Gestión de Proyectos InformáticosDesglose de trabajo

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Gestión de Proyectos Informáticos

Planificación

2007-1

Gestión de Proyectos InformáticosDesglose de trabajo

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Desglose del trabajo – WBS – Workbreakdown structureDesglose del trabajo – WBS – Workbreakdown structure

Divide y vencerás.

• Técnica para desglosar el trabajo desde partes grandes hacia partes pequeñas ó viceversa.

• Es una tabla de contenido del proyecto.• Este ejercicio ayuda a no olvidar tareas.• Para realizar la WBS debe tenerse definida la

estrategia de ciclo de vida para el proyecto.• En proyectos complejos donde hay diferentes frentes

de trabajo con líderes independientes, obliga a tener consolidada una sola fuente de información del proyecto, lo cual permita realizar un futuro seguimiento.

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Desglose del trabajo – WBS – Workbreakdown structureDesglose del trabajo – WBS – Workbreakdown structure

Importancia:

• Habilita el mecanismo para gestionar el proyecto.• Permite visionar todo el trabajo necesario.• Permite la asignación clara de las responsabilidades,

permitiendo generar mayor rendimiento del equipo pues saben donde aportan en el proyecto.

• Permite identificar más claramente los riesgos.• Aumenta la confianza de los patrocinadores en el

proyecto.

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Identificación de actividadesIdentificación de actividades

1. Utilice su experiencia.2. Reutilice planes realizados previamente.3. Utilice tablas de actividades estándar para cada tipo

de solución.4. Utilice la fórmula - 4/40: Ninguna actividad puede durar menos 4 horas

ni más de 40 horas.- 8/80: Ninguna actividad puede durar menos 8 horas

ni más de 80 horas.

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WBS – Forma de representaciónWBS – Forma de representación

Software contable

Análisis y diseño

Construcción Pruebas Liberación Estabilización

O puede generarse como una lista de actividades desde los diferentes niveles del árbol.

Cuentas Mvtos Balance

Proyecto

Fase

Tarea

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Aprendizaje vivencial – Actividades de un proyectoAprendizaje vivencial – Actividades de un proyecto

Realice la lista de actividades y su agrupación para implementar la infraestructura tecnológica de un centro de investigación criminal.

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Diferentes formas para construir la WBSDiferentes formas para construir la WBS

1. Proyecto – Productos – Componentes – Pasos.2. Proyecto – Organización – Producto - Pasos.3. Proyecto – Pasos – Producto – Componentes.4. Proyecto – Productos – Organización - Pasos

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Validación de la WBSValidación de la WBS

- ¿Las tareas pueden asignarse a un grupo específico?.

- ¿Existen riesgos asociados a una porción menor del elemento de trabajo?.

- ¿Hay actividades con lapsos de tiempo intermedios?