1.- Manual Activos

MANUAL PARA EL MANEJO, ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS

GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE PRESTOOFICIALIA MAYOR Y ADMINISTRATIVA

Dirección Administrativa y Financiera

PROPUESTA DE

REGLAMENTO PARA EL MANEJO Y CONTROL DE

ACTIVOS FIJOS DEL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE PRESTO.

Elaboración Presto-Septiembre-2013

30/06/2013Fecha de Edición Vº Bº MAE Fecha de Revisión




INDICE

Pág.

INTRODUCCION.-................................................................................................................................4I. ASPECTOS GENERALES.-.............................................................................................................41. Objetivo.-....................................................................................................................................42. Definiciones.-.............................................................................................................................4

2.1 Activo Fijo:..........................................................................................................................42.2 Activos en Comodato.-.......................................................................................................52.3 Activo Intangible.-....................................................................................................................52.3 Bienes Fungibles.-...............................................................................................................5

3.- Alcance.-.......................................................................................................................................54.- Procesos.-......................................................................................................................................55.- Base Legal.-..................................................................................................................................66.- Responsables.-..............................................................................................................................6

6.1 Administración Central.......................................................................................................67.- Liberación de Responsabilidad.-....................................................................................................68.- Actualización y Revisión del Manual.-...........................................................................................69.- Obligaciones Generales.-...............................................................................................................710.- Prohibiciones Generales.-...........................................................................................................7II.- PROCEDIMIENTO DE REGISTRO.-..................................................................................................71. Objetivo......................................................................................................................................72. Excepciones................................................................................................................................73. Procesos.....................................................................................................................................8

3.1 REGISTRO PRELIMINAR............................................................................................................83.1.1. Objetivo.-..........................................................................................................................83.1.2. Responsables.-..................................................................................................................83.1.3 Procedimiento.-.................................................................................................................8

3.2 RECEPCION.-.............................................................................................................................93.2.1 OBJETIVO....................................................................................................................93.2.2 RESPONSABLES.-................................................................................................................93.2.3 PROCEDIMIENTO...............................................................................................................9

3.3 CODIFICACION.-.....................................................................................................................103.3.1 OBJETIVO.-.......................................................................................................................103.3.2 RESPONSABLE..................................................................................................................103.3.3 ASIGNACION DE CODIFICACION.-....................................................................................103.3.4 PROCEDIMIENTO.............................................................................................................14

3.4 ALTA DE ACTIVO.-...................................................................................................................143.4.1 OBJETIVO.........................................................................................................................143.4.2 RESPONSABLES.-..............................................................................................................143.4.3. PROCEDIMIENTO.-..........................................................................................................14

III.- PROCEDIMIENTO DE CONTROL.-................................................................................................141. OBJETIVO.-...............................................................................................................................142. PROCESOS.-..............................................................................................................................14





2.1 ASIGNACION.-.........................................................................................................................152.1.1 OBJETIVO.........................................................................................................................152.1.2 RESPONSABLES.-..............................................................................................................152.1.3 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION.-................................................................................15

2.2 SALIDA TEMPORAL Y REINGRESO TEMPORAL DE ACTIVOS....................................................152.2.1 Objetivo.-.........................................................................................................................15

2.2.1.1 Responsables.-..........................................................................................................152.2.2 PROCEDIMIENTO SALIDA TEMPORAL REINGRESO DE ACTIVOS FIJOS.............................15

2.2.2.1 ADMINISTRACION CENTRAL.....................................................................................152.3 INGRESO TEMPORAL Y/O SALIDA DE BIENES PARTICULARES.-...............................................16

2.3.1 Objetivo.-.........................................................................................................................162.3.2 Responsables.-.................................................................................................................162.3.3 Procedimiento.................................................................................................................16

2.4 VERIFICACION FISICA DE ACTIVOS ASIGNADOS.-....................................................................162.4.1 OBJETIVO.-................................................................................................................162.4.2 RESPONSABLE..................................................................................................................17

2.4.2.1 TOMA DE INVENTARIOS.-.........................................................................................172.5 PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCION.-......................................................................................17

2.5.1 OBJETIVO.-.......................................................................................................................172.5.2 RESPONSABLES.-..............................................................................................................172.5.3 PROCEDIMIENTO.-...........................................................................................................17

IV PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO ASPECTOS GENERALES.-..............................................171. OBJETIVO.-...............................................................................................................................172. TIPOS DE MANTENIMIENTO.-...................................................................................................183. RESPONSABLE.-........................................................................................................................18V.- PROCEDIMIENTO DE SALVAGUARDA..........................................................................................181. Objeto......................................................................................................................................182. Responsables.-.........................................................................................................................183. Procedimiento.-........................................................................................................................18VI PROCEDIMIENTO DE REPOCISION.-..............................................................................................181. OBJETIVO..................................................................................................................................182. RESPONSABLES.-......................................................................................................................193. PROCEDIMIENTO ACEPTADO PARA EL SEGURO.-.....................................................................194. PROCEDIMIENTO RECHAZADO POR EL SEGURO.-....................................................................19VII BAJA DE ACTIVOS.-......................................................................................................................201. OBJETIVO.-...............................................................................................................................202. RESPONSABLE.-........................................................................................................................203. PROCEDIMIENTO.-....................................................................................................................20





PROPUESTA DE REGLAMENTO PARA EL MANEJO, ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO DE ACTIVOS FIJOS DEL GOBIERNO AUTONOMO

MUNICIPAL DE PRESTO

INTRODUCCION.-

Los procesos administrativos de una institución pública, debido a su función principal del control y dotación constituyen una para muy importante de la administración.

La presente propuesta de Reglamento define políticas y procedimientos para la administración de Activos Fijos.

Cualquier variación debidamente autorizada del contenido mismo del presente reglamento deberá instrumentarse mediante una emisión de instructivos a todo el personal que está involucrado con el manejo del manual y la operatividad, contemplada en el, indicando claramente las hojas que deberán sustituirse o incluirse en los manuales en vigencia, que contemplen la variación. La modificación y actualización del manual en su contenido es de competencia exclusiva de la DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA del Gobierno Autónomo Municipal de PRESTO en función a requerimientos que se emanen de la OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA del Gobierno Municipal de PRESTO.

El presente reglamento se pone a disposición del Oficial Mayor Administrativo, responsables de unidades, encargado de activos fijos, quedando absolutamente prohibido sacar este documento de las oficinas de la institución, sacar copias totales o parciales del mismo y/o mostrarlo a cualquier persona ajena a la Institución.

La Dirección Administrativa y Financiera es la encargada de velar por el estricto cumplimiento de las normas y procedimientos emitidos en el presente manual.

I. ASPECTOS GENERALES.-

1. Objetivo.-

La presente propuesta de reglamento tiene como propósito establecer una normativa bajo la cual el Gobierno autónomo Municipal de Presto, regulará la adquisición, control, manejo y disposición hasta su baja contable de los activos que forman parte del Patrimonio del Gobierno Autónomo Municipal de Presto Permanente.

2. Definiciones.-

Para efectos del presente reglamento se considera:

2.1 Activo Fijo:





Son los bienes muebles e inmuebles propiedad de la municipalidad, los cuales han sido adquiridos mediante compra, traspaso, permuta, donación, legado o por cualquier otro medio legal, que le sirven para desempeñar sus funciones y que por su uso o goce se deprecian, exceptuando los terrenos., cuya verificación sea evidente y que cumpla con los siguientes requisitos:

a) El valor de adquisición o donación supere a los Bs. 500.

b) La vida útil establecida o demostrada del bien debe ser igual o mayor a un año.

c) Independientemente del valor de adquisición, el bien no debe ser accesorio, vale decir que no dependa de otro bien para su funcionamiento como por ejemplo memoria RAM, Quemadores DVD, Tarjetas Video u Audio etc.

d) Los bienes donados o transferidos a la institución deberá registrarse con el valor de transferencia o previo informe del perito evaluador técnico y aprobación del Honorable concejo Municipal de Presto

2.2 Activos en Comodato.-

Son bienes otorgados como transferencia temporal, que se encuentra en uso por la institución a cuyo término, los mismos serán devueltos en las mismas y/o mejores condiciones recibidas.

2.3 Activo Intangible.-

Activo inmaterial, no verificable físicamente, que el adquirirlo represente un costo a la institución, su valor reside en los derechos y beneficios en su adquisición Ej: Sistema contable, Licencia o Derecho de uso de Antivirus etc.

2.3 Bienes Fungibles.-

La presente propuesta considerara como bienes fungibles:

a) Adquisiciones con un valor menor a Bs. 500.

b) Vida útil menor a un año.

c) Bien que no pueda repararse o no cuenta con repuesto Ej. Mouse, engrampadora, perforadora, pendrive, etc.

3.- Alcance.-

Las disposiciones establecidas en la presente propuesta de reglamento aplicarán a todos los bienes del activo fijo propiedad del Gobierno Autónomo Municipal de





Presto, independientemente de su ubicación, cuantía, uso o valor y modalidad de adquisición, debiendo ser de cumplimiento obligatorio por todo el personal dependiente en las diferentes unidades municipales correspondientes al municipio de Presto.

4.- Procesos.-

Los procesos del presente manual son los siguientes:

Procedimiento de Registro.

Procedimiento de Control.

Procedimiento de Mantenimiento.

Procedimiento de Salvaguarda.

Procedimiento de Reposición.

Procedimiento de Baja.

5.- Base Legal.-

El presente Reglamento tiene como base legal las siguientes disposiciones:

Ley 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamental y sus Decretos Reglamentarios 23215-23318-A.

Decreto Supremo Nº0181 de 28 de junio de 2009, por el cual se aprueba las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS). Título II y capitulo IV, (administración de Activos Fijos Inmuebles)

6.- Responsables.-

La Dirección Administrativa y Financiera es responsable del cumplimiento del manual.

6.1 Administración Central

a.-El encargado de Activo Fijos, es responsable del cumplimiento estricto del presente reglamento, debiendo llevar un registro y control consolidado a nivel municipal.

b.-Todos los funcionarios con responsables por el debido uso, custodia, preservación y demanda de servicios de mantenimiento de los bienes asignados, estando prohibido su préstamo, traslado y otros sin la debida autorización, el incumplimiento a los dispuesto dará lugar a la responsabilidad por la función pública establecía en el D.S. 23318-A.

7.- Liberación de Responsabilidad.-





Para ser liberado de la responsabilidad el funcionario público deberá realizar la entrega al responsable de Activos Fijos en caso de no encontrarse se la entrega se la realizara al inmediato superior, debiendo recabar la conformidad escrita de dicho funcionario, con la firma y entrega respectiva.

8.- Actualización y Revisión del Manual.-

a) Actualización.-

El Director Administrativo y Financiero, el Encargado de Activos Fijos, son los funcionarios responsables de revisar y actualizar el presente reglamento según la necesidad de la institución, sobre la base de nuevas disposiciones emitidas al respecto y a la experiencia de su aplicación.

b) Revisión.-

La Oficialía Mayor Administrativa es la responsable de la revisión del presente reglamento para su posterior aprobación.

9.- Obligaciones Generales.-

Todos los funcionarios tiene la obligación de:

a) Mantener en buen estado los activos asignados.

b) Precautelar el resguardo de los activos asignados.

c) Hacer entrega oficial de los activos a los responsables asignados.

d) Informar cuando se envídiense el mal uso de los activos.

10.- Prohibiciones Generales.-

Todos los funcionarios quedan prohibidos de:

a) Usa o permitir el uso de los activos para beneficio particular o privado. Destruir o disponer del activo.

b) Alterar sus características físicas o técnicas.

c) Poner en riesgo el activo.

d) Ingresar bienes particulares sin autorización del encargado de Activos Fijos.

e) Salida de activos Fijos de la entidad sin la autorización del encargado de Activo fijos.

f) Retirar el sticker adhesivo de o los activos fijos.

II.- PROCEDIMIENTO DE REGISTRO.-





1. Objetivo

Tiene por objetivo el registro de los activos fijos (permanente y móviles) realizado y administrado por la Unidad de Activos Fijos con el objeto de exponer el inventario valorado en los estado financiero del Gobierno Autónomo Municipal de PRESTO, abarca procedimientos de verificación de la documentación, desde la solicitud de la unidad solicitante hasta el informe de la comisión de recepción o conformidad debidamente firmada para su posterior entrega al responsable de su custodia.

2. Excepciones

Los bienes que no pertenecen a la unidad y cuyo derecho de uso ha sido transferido al municipio mediante transferencia temporal, en comodato, prestamos, alquiler, etc. No serán incorporados en el sistema informático SIAF debido a que no son patrimonio institucional, su control se realizara mediante cuentas de orden hasta que sean donados y/o transferidos de forma definitiva al Municipio de Presto o devueltos a sus propietarios.

3. Procesos

Está compuesto por los siguientes procesos:

3.1 Registro Preliminar

3.2 Recepción

3.3 Codificación

3.4 Alta del activo.

3.1 REGISTRO PRELIMINAR

3.1.1. Objetivo.-

Se trata del registro previo de los bienes solicitados con proceso de adquisición, con la finalidad de llevar un control de los procesos, identificación del estado de adquisición de los bienes: en tránsito, anulado y otros.

3.1.2. Responsables.-

El encargado de Activo Fijos, es el encargado de efectuar al registro auxiliar de todos los procesos de adquisición que la unidad de adquisición remita a la unidad de activos fijos.

El Director Administrativo Financiero es el responsable de llevar un registro interno por adquisiciones de activos fijos tanto en el municipio como fuera de él.





3.1.3 Procedimiento.-

Los pasos a seguir para efectuar el registro son:

a) La unidad de adquisición remitirá al encargado de activos fijos todo proceso de adquisición que cuenten con certificación presupuestaria.

b) El encargado de activos fijos verificara la documentación.

c) El encargado de Activos Fijos registrara en un sistema auxiliar, mínimamente los siguientes datos: número de serie (si corresponde), descripción del bien, tipo de bien, fecha de registro, importe del activo y otros que el encargado considere.

d) El encargado de activos fijos devolverá el proceso de la unidad de adquisiciones una vez concluido el proceso de registro preliminar en el día de la recepción.

3.2 RECEPCION.-

3.2.1 OBJETIVO

Es el acto administrativo por el cual el proveedor o donante, entrega el derecho de uso del o los bienes al Gobierno Autónomo municipal de Presto y permite comprobar que lo recibido es efectivamente demandado en términos de calidad y cantidad.

3.2.2 RESPONSABLES.-

Los responsables serán designados conforme a requerimiento, la participación de la unidad solicitante será de carácter obligatorio, para la emisión de conformidad debiendo tener conocimiento de los documentos propios de la adjudicación y entre otros:

a.- Formulario de solicitud de contratación de la unidad Solicitante.

b.- Especificaciones técnicas de los bienes requeridos.

c.- Certificación presupuestaria.

d.- Orden de compra y/o Contrato.

e.- Factura (si Corresponde)

f.- Acta de recepción.

3.2.3 PROCEDIMIENTO

Debiendo realizar además los siguientes pasos:





a.- La verificación de la cantidad, calidad, atributos técnicos, físicos, funcionales o de volumen de los bienes conforme a especificaciones técnicas y/o de trabajo/compra.

b.- En caso que la recepción demande un tiempo prolongado por la verificación o informe técnico especializado por las condiciones contractuales, los bienes podrán ser recensionados provisionalmente, para lo cual la comisión de recepción emitirá un acta de recepción provisional, estipulado y haciendo conocer al proveedor el tiempo que demande la verificación.

c.- Concluida la revisión técnica, la comisión de recepción procederá a la elaboración del acta de conformidad y/o informe de la comisión de recepción.

d.- Si los bienes no cumpliesen con las características solicitadas, los activos serán devueltos al proveedor, emitiendo un informe de no conformidad.

3.3 CODIFICACION.-

3.3.1 OBJETIVO.-

La codificación de los activos consiste en asignar un código a cada bien adquirido o donado al gobierno Autónomo Municipal de Presto, lo cual permitirá su clasificación, ubicación, verificación, e identificación del mismo.

3.3.2 RESPONSABLE

El responsable para la codificación de los activos fijos del Gobierno Autónomo Municipal de Presto es la unidad de activos fijos.

3.3.3 ASIGNACION DE CODIFICACION.-

La codificación de los activos fijos es numérica el cual ha sido establecido por el sistema adquirido para el manejo de los activos fijos del Gobierno Autónomo Municipal de Presto.

La composición de la codificación es la siguiente:

Primer campo (dos dígitos) Grupo contable al cual pertenece el activo.

Segundo campo (dos dígitos) Referencia del activo.





Tercer campo (tres dígitos ) Unidad a la que pertenece el activo

Cuarto campo (dos dígitos) Oficina a la que corresponde el activo.

Quinto campo (cuatro dígitos) Correlatividad de los activos.

CUADRO Nº 1.- PLAN DE CUENTAS DE CODIFICACIONPRIMER CAMPO

SEGUNDO CAMPO

TERCER CAMPO CUARTO CAMPO

QUINTO CAMPO

GRUPO CONTABLE

REFERENCIA UBICACION OFICINA CORRELATIVO

0 2 0 2 0 2 5 0 1 0 0 0 0 1

El primer grupo o nivel integrado por dos dígitos que identifica al grupo de activo al que pertenece el bien, de acuerdo al siguiente detalle:

01 Edificaciones02 Muebles y Enseres de Oficina03 Maquinaria en General04 Equipo Médico y de Laboratorio05 Equipo de Comunicaciones06 Equipo Educacional y Recreativo.07 Barcos y Lanchas en General.08 Vehículos Automotores.09 Aviones.10 Maquinaria para la Construcción.11 Maquinaria Agrícola.12 Animales de Trabajo.13 Herramientas en General.14 Reproductores y Hembras de Pedigree.15 Equipos de Computación.16 Canales de Regadío y Pozos.17 Estanques, Bañaderos y Abrevadores





18 Alambrados, Tranqueras y Vallas.19 Viviendas para el Personal.20 Muebles y enseres en Viviendas de Personal.21 Silos, Almacenes y Galpones.22 Tinglados y Cobertizos de Madera.23 Tinglados y Cobertizos de Metal.24 Instalación de Electrificación y Telefonía Rural.25 Caminos Interiores.26 Caña de Azúcar.27 Vides.28 Frutales.29 Lineas de Recoleccion de La Indústria Petrolera.30 Pozos Petroleros31 Equipos de Campo de la Industria Petrolera.32 Planta de Procesamiento de la Industria Petrolera.33 Ductos de la Industria Petrolera.34 Terrenos.36 Otros Activos.37 Activos Intangibles.38 Equipo e Instalaciones.39 Otras Plantaciones.40 Activos Museológicos y Culturales.

El segundo grupo se refiere a la administración en la que se encuentra el Activo, vale decir si está en las oficinas de la Administración Central, Unidad Educativa o Centro y/o Puesto de Salud.

01 Administración Central02 Unidad Educativa03 Centro y/o Puesto de Salud04 Yachay Wasi/Internado05 Otros…

El tercer grupo o nivel integrado por tres dígitos que está referido a la dependencia y ubicación geográfica del activo, vale decir si el activo se encuentra en la población de Presto o en una comunidad del municipio, para lo cual se le asigna un número diferente a cada uno.

CUADRO Nº 2.- CODIGOS ASIGNADOS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACION CENTRAL


CODIGO UBICACIÓN GEOGRAFICA037 ADMINISTRACION CENTRAL GOBIERNO MUNICIPAL DE PRESTO039 DIRECCION DISTRITAL MUNICIPIO DE PRESTO042 BIBLIOTECA PRESTO043 COMANDO DE POLICIA





SECTOR EDUCACIONCODIGO UBICACIÓN GEOGRAFICA

001 UNIDAD EDUCATIVA ARAMASI002 UNIDAD EDUCATIVA CORRALON003 UNIDAD EDUCATIVA EL PERAL004 UNIDAD EDUCATIVA HUAYLLAPAMPA BAJA005 UNIDAD EDUCATIVA LOMAN006 UNIDAD EDUCATIVA MACHACA007 UNIDAD EDUCATIVA MISION PAMPA008 UNIDAD EDUCATIVA MOLANI009 UNIDAD EDUCATIVA CHIMORI010 UNIDAD EDUCATIVA PASOPAYITA011 UNIDAD EDUCATIVA RICARDO MUJIA012 UNIDAD EDUCATICA PUCA PAMPA013 UNIDAD EDUCATIVA QOCHI014 UNIDAD EDUCATIVA ROSAS PAMPA015 UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE TOCA016 UNIDAD EDUCATIVA TOMOROCO017 UNIDAD EDUCATIVA TORCO TORCO018 UNIDAD EDUCATIVA TRANCAS HORNO Q'ASA019 UNIDAD EDUCATIVA EL PALMAR020 UNIDAD EDUCATIVA RODEO EL PALMAR021 UNIDAD EDUCATIVA ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA022 UNIDAD EDUCATIVA HUAYLLAPAMPA ALTA023 UNIDAD EDUCATICA RUMICANCHA024 UNIDAD EDUCATIVA SAN LUCAS DE UÑUCURI025 UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO 14 DE ENERO026 UNIDAD EDUCATIVA JOYA CHARAL027 UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO 31 DE MAYO DE PASOPAYA028 UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO ESTEBAN VASQUEZ DE TOMOROCO





030 UNIDAD EDUCATIVA CAMINITO DEL SABER DE PASOPAYA031 UNIDAD EDUCATIVA SILLANI BAJA047 SUB CEA PASOPAYA050 UNIDAD EDUCATIVA CHAROBAMBA058 CENTRO PAN TOMOROCO060 CENTRO PAN TIPA CKASA

CODIGO UBICACIÓN GEOGRAFICA061 CENTRO PAN TAPIRANI062 CENTRO PAN PASOPAYA041 CENTRO PAN PRESTO044 CENTRO PAN HUAYLLAPAMPA ALTA045 CENTRO PAN HUAYLLAPAMPA BAJA056 SUB CEA TOMOROCO059 COLEGIO RODEO EL PALMAR038 CEA PRESTO


SECTOR SALUD

CODIGO UBICACIÓN GEOGRAFICA

029 CENTRO DE SALUD SANTIAGO DE PRESTO032 CENTRO DE SALUD VIRGEN DEL ROSARIO DE HUAYLLAPAMPA ALTA033 CENTRO DE SALUD PASOPAYA034 CENTRO DE SALUD RODEO EL PALMAR035 CENTRO DE SALUD SAN ISIDRO DE TOMOROCO036 PUESTO DE SALUD PUNO CKASA049 PUESTO DE SALUD EL PALMAR052 MINI POSTA ARAMASI053 MINI POSTA LOMAN054 MINIPOSTA MOLANI055 MINI POSTA JOYA CHARAL


SECTOR YACHAY WASI/INTERNADO





CODIGO UBICACIÓN GEOGRAFICA040 INTERNADO YACHAY WASI PRESTO046 INTERNADO YACHAY WASI PASOPAYA048 INTERNADO EL PALMAR051 INTERNADO YACHAY WASI RODEO EL PALMAR057 INTERNADO YACHAY WASI TOMOROCO

El cuarto grupo o nivel integrado por dos dígitos que está referido a las oficinas de cada unidad, vale decir si el activo se encuentra en oficina del Alcalde, Director, etc.…., para lo cual se le asigna un número diferente a cada uno en cada dependencia.(ver anexos)

Por último se tiene el quinto grupo que está conformado por cinco dígitos y está referido a la correlatividad de los activos, el mismo está en función al grupo contable. Referencia, ubicación, unidad administrativa, empezando desde el 00001 (uno) hasta el 99999 (Noventa y nueve mil novecientos noventa y nueve), la misma se empezará en cada oficina con 00001.

3.3.4 PROCEDIMIENTO

a) El encargado de activos fijos, es el responsable de la emisión de etiquetas adhesivas para el colocado de activos fijos nuevos, asimismo en caso de requerimiento efectuara la renovación y actualización de las mismas.

b) Todos los dependientes de la entidad son los encargados de verificar la existencia de etiqueta de los activos asignados, con caso de verificar la ausencia de esta o su deterioro deberá informar al encargado de activos fijos para la correspondiente emisión.

3.4 ALTA DE ACTIVO.-

3.4.1 OBJETIVO

El alta del activo fijo, es el registro contable que permitirá efectuar un adecuado control, depreciación, actualización de los bienes del Gobierno Autónomo Municipal de Presto.






El encargado de activos fijos, es responsables de efectuar el alta de todas las incorporaciones de activos fijos.

3.4.3. PROCEDIMIENTO.-

Los pasos a seguir para efectuar el registro de alta de activos fijo son:

a. La unidad de activos fijos solicitara a la Dirección Administrativa y Financiera los proceso de compra de la partida presupuestaria 4000 (ACTIVOS REALES), para su revisión y crece de información con el registro preliminar realizado en el punto 3.1

b. El encargado de activos fijo verificara la documentación descrita en el punto 3.2.3 y registrara el alta del activo.

III.- PROCEDIMIENTO DE CONTROL.-

1. OBJETIVO.-

El control de los activos fijos tiene por objeto evitar el mal uso, daño o desaparición de los mismos estandarizando su manejo, desde su asignación o recepción hasta su transferencia o devolución.

2. PROCESOS.-

Consta de los siguientes procedimientos:

2.1 Asignación

2.2 Salida temporal y reingreso temporal de activos.

2.3 Ingreso temporal y reingreso temporal de activos.

2.4 Verificación física de activos asignados.

2.5 Procedimiento de Devolución.

2.1 ASIGNACION.-

2.1.1 OBJETIVO

La asignación de activos fijos es el acto administrativo de la entrega de un activo o el conjunto de ellos a un funcionario del Gobierno Autónomo Municipal de Presto, oficializado a través del formulario “ACTA DE ENTREA DE ACTIVOS FIJOS”, generando responsabilidad sobre su debido uso, resguardo, custodia y mantenimiento.


La asignación de maquinaria, equipo y muebles y enseres sera realizada por el encargado de activos fijos.





2.1.3 PROCEDIMIENTO DE ASIGNACION.-

2.1.3.1 ADMINISTRACION CENTRAL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE PRESTO.-

a. El llenado del formulario “ACTA DE ENTREGA DE ACTIVO FIJO” esta a cargo del encargado de activos fijos.

b. El acta de entrega deberá especificar: nombre completo del receptor, cargo, ubicación y fecha de recepción, cantidad, código, nombre, descripción, estado, observaciones del activo y firmas del responsable de activo fijos y del receptor.

2.2 SALIDA TEMPORAL Y REINGRESO TEMPORAL DE ACTIVOS.

2.2.1 Objetivo.-

Tiene por objetivo controlar la salida temporal y el reingreso de activos fijos pertenecientes al Gobierno Autónomo Municipal de Presto, que serán trasladados para su mantenimiento, reparación, cobertura del seguro u otra actividad operativa.

2.2.1.1 Responsables.-

Funcionario solicitante

Jefe inmediato superior.

Responsables mencionados en el capítulo I, punto 6.1

2.2.2 PROCEDIMIENTO SALIDA TEMPORAL REINGRESO DE ACTIVOS FIJOS.

2.2.2.1 ADMINISTRACION CENTRAL

a. El funcionario solicitara la salida y/o ingreso del bien o conjunto de bienes llenando y firmando el formulario nº 4 “ACTA DE SALIDA Y REINGRESO TEMPORAL DE ACTIVOS FIJOS” .

b. El funcionario solicitante deberá hacer firmar el formulario con su inmediato superior, como constancia de conocimiento de solicitud y con el responsable designado Encargado de Activos Fijos.

2.3 INGRESO TEMPORAL Y/O SALIDA DE BIENES PARTICULARES.-

2.3.1 Objetivo.-

Consiste en el ingreso y/o salida de bienes ajenos a la entidad, pudiendo ser estos personas naturales y/o jurídicas, o funcionarios.

2.3.2 Responsables.-





Es responsable del ingreso y/o salida de activos particulares es el funcionario solicitante.

2.3.3 Procedimiento

a. El funcionario deberá llenar y firmar el formulario nº 3 “ACTA DE INGRESO Y/O SALIDA DE ACTIVOS FIJOS PARTICULARES”

b. Deberá hacer firmar con el DIRECTOR ADMINISTRATIVO FINANCIERO, como constancia de autorización, registro y control de ingreso y/o salida del bien.

c. Todo formulario de salida deberá estar firmado por el Encargado de activos fijos necesariamente.

2.4 VERIFICACION FISICA DE ACTIVOS ASIGNADOS.-

2.4.1 OBJETIVO.-

Es el acto administrativo mediante el cual se efectúa la verificación física de los activos fijos asignados a los funcionarios mediante el formulario “ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS”, con el objeto de:

a) Establecer bienes de operación, transito, arrendamiento, comodato, deposito, mantenimiento, desuso, inservibles, sustraídos, siniestrado, y en poder de terceros identificando además fallas, faltantes y sobrantes.

b) Proporcionar información sobre el estado de los bienes.

c) Ser fuente principal para realizar correcciones y ajustes.

d) Establecer responsabilidades por el mal uso, negligencia, descuido o sustracción.

e) Verificar las incorporaciones y retiros de bienes que no hubieren sido controlados.

2.4.2 RESPONSABLE.

El responsable de efectuar la verificación física será el encargado de Activos Fijos, o el funcionario designado para tal efecto.

2.4.2.1 TOMA DE INVENTARIOS.-

La toma de inventarios deberá efectuarse mínimamente 1 vez al año, el mismo que deberá ser realizado por el encargado de Activos Fijos del Gobierno Autónomo Municipal de Presto, debiendo reportar la constancia de la toma de inventarios ,





debidamente firmada por los funcionarios involucrados, con el VºBº de la Dirección Administrativa y Financiera.

2.5 PROCEDIMIENTO DE DEVOLUCION.-

2.5.1 OBJETIVO.-

Es el acto administrativo de entrega y/o devolución que efectúa el funcionario de los activos asignados, al responsable de activos fijos y en caso de ausencia ala inmediato superior debidamente firmado.


El responsable de la recepción de los activos fijos será la unidad de activos fijos, en coordinación del inmediato superior.

El funcionario que es promocionado, transferido o que cese en sus funciones.

2.5.3 PROCEDIMIENTO.-

a. La entrega y/o devolución de un bien o conjunto de bienes, realizara el funcionario que sea promocionado, transferido o cese en sus funciones, en forma escrita mediante el formulario “ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS”, al encargado de activos fijos.

b. El encargado de la Unidad de Activos Fijos, previa verificación física, deberá Recepcionar los bienes que se detallan en el formulario “ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS”.

c. Como constancia del acto de entrega y recepción se deberá rubricar en el formulario de “ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS”, por el encargado de activos fijos, funcionario y jefe inmediato superior.

d. El encargado de activos fijos, actualizara la base de datos, según el formulario.

e. El encargado de activos fijos, emitirá el acta de custodia temporal que entregara al inmediato superior, para el resguardo de los activos devueltos, hasta la incorporación del nuevo funcionario.

IV PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO ASPECTOS GENERALES.-

1. OBJETIVO.-

Es la actividad especializada para la conservación técnica que se efectúa en los bienes para que permanezcan en condiciones óptimas para su uso.

2. TIPOS DE MANTENIMIENTO.-





a) MANTENIMIENTO PREVENTIVO.-

Este tipo de mantenimiento es el resultado de la comunicación del funcionario responsable del activo del activo asignado para conservar el activo en condiciones de funcionamiento.

b) MANTENIMIENTO CORRECTIVO.-

Este tipo de mantenimiento se realiza para reparar los bienes que tienen fallas o desperfectos de funcionamiento.

c) MANTENIMIENTO PROGRAMADO

Este tipo de mantenimiento se realiza de acuerdo a un plan prefijado, siendo intervalos fijos u otros datos como los estadísticos o los del fabricante.

3. RESPONSABLE.-

Los responsables del mantenimiento son los funcionarios designados en I ASPECTOS GENERALES punto 6.1 y 6.2 asimismo, son responsables de incluir en el POA y Presupuesto.

V.- PROCEDIMIENTO DE SALVAGUARDA.

1. Objeto

Tiene por objeto solicitar la contratación de seguros y la aplicación del régimen de penalizaciones por daño, robo, pérdida o utilización indebida de los activos fijos, establecidas en el presente manual.

2. Responsables.-

La contratación de los seguros estará a cargo de la Dirección Administrativa y Financiera del gobierno Autónomo Municipal de Presto.

3. Procedimiento.-

El procedimiento estar sujeto a las exigencias establecidas por la póliza de seguro contratada.

VI PROCEDIMIENTO DE REPOCISION.-

1. OBJETIVO

Tiene por objeto que los servidores públicos que hubieran extraviado, perdido o dañado un activo asignado y que no sea cubierto por el seguro, deberá reponer el bien de igual característica o mejor al activo extraviado o dañado, conforme a registros contables.





2. RESPONSABLES.-

El encargado de activos fijos, es responsable de identificar y reportar los activos faltantes así como también a los funcionarios designados para su custodia.

Es responsable de igual forma aquel funcionario que ha dañado o extraviado el activo.

3. PROCEDIMIENTO ACEPTADO PARA EL SEGURO.-

a) El funcionario responsable del activo extraviado o dañado, emitirá un informe a la Unidad de Activos Fijos para solicitar al seguro la reposición del mismo.

b) El encargado de Activos Fijos, comunicara los requisitos que establezca la póliza de seguro, al funcionario responsable del bien dañado y/o extraviado.

c) El Director Administrativo con toda la documentación prepara la nota al seguro para solicitar su reposición.

d) El encargado de activos fijos, una vez recibido el bien repuesto, codificara, registrara, y reasignara conforme estable el presente manual.

4. PROCEDIMIENTO RECHAZADO POR EL SEGURO.-

a) El encargado de activos fijos identifica el activo faltante y solicita de manera escrita al funcionario afectado, la reposición del mismo, conforme establece los registros contables.

b) En caso de rechazar la solicitud, el encargado de activos fijos, emitirá un informe a la Dirección Administrativa Financiera solicitando la nota de cargo, para su reposición.

c) La Dirección administrativa y Financiera, emite la nota a cargo al funcionario que ha extraviado o dañado el activo asignado.

d) En caso de no tener respuesta se procederá al descuento de sus haberes conforme establece el formulario “ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOS”

e) El encargado de activos fijos, una vez recibido el bien repuesto, codificara, registrara, y reasignara conforme establezca el presente manual.

VII BAJA DE ACTIVOS.-

1. OBJETIVO.-





Consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables del Gobierno Autónomo Municipal de Presto por:

Inutilización u obsolescencia.

Siniestros o mermas.

Robo, hurto o pérdida fortuita.

2. RESPONSABLE.-

El encargado de Activos Fijos es el responsable de efectuar el proceso de baja.

3. PROCEDIMIENTO.-

a) El funcionario es responsable de la custodia del bien, emite la solicitud de mantenimiento, reparación o cambio a los funcionarios designados en el capítulo I punto 6.1 y 6.2.

b) Los responsables designados en el capítulo I punto 6.1 y 6.2, emitirán un informe indicando los motivos por los cuales se solicita la baja del bien, al Director Administrativo Financiero.

c) En caso que sea procedente la solicitud del punto anterior el, Director Administrativo y Financiero, analizara el informe y solicitara una inspección física por el encargado de Activos Fijos.

d) El encargado de Activos Fijos emitirá un informe como resultado de la inspección realizada.

e) El director administrativo financiero, en base al informe recibido emitirá una resolución de baja del bien y será remitido a Oficialía Mayor Administrativa, para su aprobación estableciendo en el mismo el destino y/o utilización parcial de algunos componentes del bien, hacer dado de baja.

f) Los responsables de la baja del bien son el funcionario solicitante, encargado de activos fijo y un veedor designado por la Oficialía Mayor Administrativa, los cuales emitirán el acta de baja del bien y como constancia del mismo firmar el documento.

g) El Director Administrativo Financiero, remitirá la documentación a la unidad de contabilidad solicitando la baja contable del bien.

h) La unidad de contabilidad, procederá a la baja contable adjuntando al comprobante la resolución de aprobación de la baja y el acta de baja de bien.

VIII.- DISPOSICIONES ESPECIALES





1. Socialización del reglamento.-

El Alcalde Municipal tiene la obligación de informar y dar a conocer lo contenido en este reglamento, a todos y cada uno de los empleados municipales, con el propósito de facilitar su aplicación y que sirva de orientación para el buen uso y manejo de los activos fijos municipales y que al mismo tiempo se pueda evitar cometer infracciones e irregularidades.

2. Del pago por pérdidas.-

Cuando mas de un empleado deba responsabilizarse por el valor de uno o mas bienes o en su caso por la pérdida parcial de éstos, salvo que entre ellos se manifieste un acuerdo diferente, se aplicará el criterio de participación simple o partes iguales, que resultare de la división del valor total calculado por la reposición o reparación del bien, entre el número de responsabilizados.

Cuando el departamento de Auditoría Interna o el Alcalde Municipal no puedan por si mismos obtener resultados positivos contra empleados de la municipalidad sobre los que pesa responsabilidad en su contra, lo informarán a la Concejo Municipal para que ésta tome el acuerdo de interponer la denuncia ante la autoridad competente.

3. De lo previsto en este reglamento.

Lo no previsto en el presente reglamento será resuelto por la Concejo Municipal de acuerdo a lo que establece la reglamentación vigente para el tratamiento de bienes del Estado.

IX MODIFICACIONES Y VIGENCIA.-

Las modificaciones o enmiendas al presente Reglamento, sólo se podrán hacer con la autorización del Concejo Municipal.

Vigencia. El presente reglamento entrará en vigencia a partir de la fecha de su aprobación por parte del Consejo Municipal.





ANEXOS

CODIGOS ASIGNADOS POR OFICINA

ADMINISTRACION CENTRAL GOBIERNO AUTONOMO MUNICIPAL DE PRESTOCODIGO UNIDAD 037







CODIGO OFICINA DESCRIPCION

1 OFICINA DEL ALCALDE (ADM, CENTRAL)

2 UNIDAD DE TRANSPARENCIA (ADM, CENTRAL)

3 ASESORIA LEGAL (ADM, CENTRAL)

4 OFICINA MAYOR ADMINISTRATIVA (ADM, CENTRAL)

5 PLANIFICACION Y ACTIVOS FIJOS (ADM, CENTRAL)

6 OFICINA DE RECAUDACIONES (ADM, CENTRAL)

7 OFICINA DE CONTABILIDAD (ADM, CENTRAL)

8 DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERA (ADM, CENTRAL)

9 SECRETERIA (ADM, CENTRAL)

10 PORTERIA (ADM, CENTRAL)

11 CONCEJO MUNICIPAL (ADM, CENTRAL)

12 ASESORIA DEL CONCEJO MUNICIPAL (ADM, CENTRAL)

13 OFICINA DE LA CARTA ORGANICA (ADM, CENTRAL)

14 OFICINA DE LA DEF. NIÑEZ Y ADOLECENCIA (ADM, CENTRAL)

15 OFICINA TECNICA INFRAESTRUCTURA (ADM, CENTRAL)

16 OFICINA DE INFRAESTRUCTURA (ADM, CENTRAL)

17DESARROLLO PRODUCTIVO Y MEDIO AMBIENTAL (ADM, CENTRAL)

18OFICINA TEC. DESARROLLO PRODUCTIVO Y MEDIO AMBIENTAL (ADM, CENTRA

19 OFICINA DE AGUA Y SANEAMIENTO (DESCOM) (ADM, CENTRAL)

20PROGRAMA NACIONAL DE POST ALFABETIZACION (ADM, CENTRAL)

21 OFICINA DE CONTROL CHAGAS (ADM, CENTRAL)

22 OFICINA DE DIR. C. SOCIAL Y COM. SOCIAL (ADM, CENTRAL)

23 OFICINA DE TV LOCAL (ADM, CENTRAL)

24 OFICINA DE ALMACENES (ADM, CENTRAL)

25 MAESTRANZA (ADM, CENTRAL)

26CONSEJO MUNICIPAL DE ALIMENTACION (COMAN) (ADM, CENTRAL)

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38




DIRECCION DISTRITAL DE EDUCACION DE PRESTOCODIGO UNIDAD 39

CODIGO OFICINA DESCRIPCION

1DIRECCION (DIRECCION DISTRITAL EDUCACION

PRESTO)2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






DIRECCION DISTRITAL DE EDUCACION DE PRESTOCODIGO UNIDAD 39

CODIGO OFICINAS DESCRIPCION1 BIBLIOTECA CENTRAL (BIBLIOTECA PRESTO)2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






COMANDO POLICIAL DEL MUNICIPIO DE PRESTOCODIGO UNIDAD 043

CODIGO OFICINAS DESCRIPCION

1 COMANDO POLICIAL2 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






UNIDAD EDUCATIVA ARAMASI CODIGO DE UNIDAD 001


CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 DIRECCION (U.E ARAMASI)2 CURSO 1 DE PRIMARIA (U.E ARAMASI)3 CURSO 2 DE PRIMARIA (U.E ARAMASI)4 CURSO 3 Y 4 DE PRIMARIA (U.E ARAMASI)5 CURSO 5 DE PRIMARIA (U.E ARAMASI)6 CURSO 6 DE PRIMARIA (U.E ARAMASI)7 DEPOSITO (U.E ARAMASI)8 EDIFICACIONES (U.E. ARAMASI)9 TERRENOS10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39





UNIDAD EDUCATIVA CORRALONCODIGO DE UNIDAD 002



CODIGO OFICINA DESCRIPCION1 DIRECCION (U.E. CORRALON)2 CURSO 1 DE PRIMARIA (U.E. CORRALON)3 CURSO 2 DE PRIMARIA (U.E. CORRALON)4 CURSO 3 Y 4 DE PRIMARIA (U.E. CORRALON)5 CURSO 5 Y 6 DE PRIMARIA (U.E. CORRALON)6 DEPOSITO (U.E. CORRALON)7 EDIFICACIONES (U.E. CORRALON)8 TERRENOS (E.U. CORRALON)9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39




UNIDAD EDUCATIVA EL PERALCODIGO DE UNIDAD 003


UNIDAD EDUCATIVA HUAYLLAPAMPA BAJA


CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 CURSO MULTIGRADO (U.E EL PERAL)2 DORMITORIO PROFESOR (U.E EL PERAL)3 DEPOSITO (U.E EL PERAL)4 EDIFICIOS (U.E. EL PERAL)5 TERRENO (U.E. EL PERAL)6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39




CODIGO DE UNIDAD 004CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION

1 CURSO MULTIGRADO (U.E. H. PAMPA BAJA)2 SALON MULTIFUNCIONAL (U.E. H. PAMPA BAJA)3 DEPOSITO (U.E. H. PAMPA BAJA)4 DEPOSITO DE ALIMENTOS (U.E. H. PAMPA BAJA)5 EDIFICIOS6 TERRENOS7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA LOMAN





CODIGO DE UNIDAD 005CODIGO DE

OFICINA DESCRIPCION1 CURSO MULTIGRADO 1,2 Y3 (U.E. LOMAN)

2CURSO MULTIGRADO 4,5 Y 6 PRIMARIA (U.E. LOMAN)

3 COMEDOR (U.E. LOMAN)4 EDIFICIOS5 TERRENOS6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA MACHACA






1 CURSO MULTIGRADO 2 Y 5 DE PRIMARIA (U.E. MACHACA)2 CURSO MULTIGRADO 3 Y 6 DE PRIMARIA (U.E. MACHACA)3 BIBLIOTECA (U.E. MACHACA)4 DEPOSITO (U.E. MACHACA)5 VIVIENDA PROFESOR A (U.E. MACHACA)6 VIVIENDA PROFESOR B (U.E. MACHACA)7 EDIFICIOS (U.E. MACHACA)8 TERRENO (U.E. MACHACA)9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA MISION PAMPA





CODIGO DE UNIDAD 007CODIFO OFICINA DESCRIPCION

1 AULA 1 (1 y 2 DE PRIMARIA) (U.E. MISION PAMPA)2 AULA 2 (3 Y 4 DE PRIMARIA) (U.E. MISION PAMPA)3 AULA 3 ( 5 Y 6 PRIMARIA) (U.E. MISION PAMPA)4 DEPOSITO (U.E. MISION PAMPA)5 VIVIENDA PROFESOR (U.E. MISION PAMPA)6 EDIFICACIONES (U.E. MISION PAMPA)7 TERRENOS (U.E. MISION PAMPA)8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA MOLANICODIGO DE UNIDAD 008





CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 CURSO INICIAL (U.E. MOLANI)2 CURSO 1 Y 3 DE PRIMARIA (U.E. MOLANI)3 CURSO 2 Y 4 DE PRIMARIA (U.E. MOLANI)4 CURSO 5 Y 6 DE PRIMARIA (U.E. MOLANI)5 DIRECCION/DORMITORIO PROFESOR (U.E. MOLANI)6 VIVIENDA PROFESOR 2 (U.E. MOLANI)7 BIBLIOTECA/VIVIENDA PROFESOR (U.E. MOLANI)8 EDIFICACIONES (U.E. MOLANI)9 TERRENOS (U.E. MOLANI)10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA CHIMORI






1 CURSO MULTIGRADO 1 3 Y 4 DE PRIMARIA (U.E. CHIMORI)2 VIVIENDA PROFESOR (U.E. CHIMORI)3 EDIFICIOS (U.E. CHIMORI)4 TERRENOS (U.E. CHIMORI)5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA PASOPAYITA






1 CURSO A (1 Y 2 DE PRIMARIA) (U.E. PASOPAYITA)2 CURSO B 4 Y 5 DE PRIMARIA (U.E. PASOPAYITA)3 VIVIENDA PROFESOR (U.E. PASOPAYITA)4 COMEDOR (U.E. PASOPAYITA)5 DEPOSITO (U.E. PASOPAYITA)6 EDIFICIOS7 TERRENO8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA RICARDO MUJIA





CODIGO DE UNIDAD 011

CODIGO OFICINA DESCRIPCION1 DIRECCION (U.E. RICARDO MUJIA)2 SECRETARIA (U.E. RICARDO MUJIA)3 CURSO INICIAL A (U.E. RICARDO MUJIA)4 CURSO INICIAL B (U.E. RICARDO MUJIA)5 CURSO 1 DE PRIMARIA A (U.E. RICARDO MUJIA)6 CURSO 1 DE PRIMARIA B (U.E. RICARDO MUJIA)7 CURSO 2 DE PRIMARIA A (U.E. RICARDO MUJIA)8 CURSO 2 DE PRIMARIA B (U.E. RICARDO MUJIA)9 CURSO 3 DE PRIMARIA A (U.E. RICARDO MUJIA)10 CURSO 3 DE PRIMARIA B (U.E. RICARDO MUJIA)11 CURSO 4 DE PRIMARIA A (U.E. RICARDO MUJIA)12 CURSO 4 DE PRIMARIA B (U.E. RICARDO MUJIA)13 CURSO 5 DE PRIMARIA A (U.E. RICARDO MUJIA)14 CURSO 5 DE PRIMARIA B (U.E. RICARDO MUJIA)15 CURSO 6 PRIMARIA A (U.E. RICARDO MUJIA)16 CURSO 6 DE PRIMARIA B (U.E. RICARDO MUJIA)17 SALA DE REUNIONES (U.E. RICARDO MUJIA)18 SALA DE MUSICA (U.E. RICARDO MUJIA)19 SALA AUDIOVISUAL (U.E. RICARDO MUJIA)20 SALA DE PROFESORES (U.E. RICARDO MUJIA)21 PORTERIA (U.E. RICARDO MUJIA)22 COCINA (U.E. RICARDO MUJIA)23 DEPOSITO (U.E. RICARDO MUJIA)24 EDIFICIOS (U.E.RICARDO MUJIA)25 TERRENOS (U.E. RICARDO MUJIA)2627282930313233343536373839


UNIDAD EDUCATIVA PUCA PAMPA30/06/2013

Fecha de Edición Vº Bº MAE Fecha de Revisión





1 CURSO MULTIGRADO 1 Y 4 (U.E. PUCA PAMPA)2 CURSO MULTIGRADO 3 Y 6 DE PRIMARIA (U.E. PUCA PAMPA)3 BIBLIOTECA/DEPOSITO (U.E. PUCA PAMPA)4 EDIFICIOS5 TERRENOS6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA QOCHI






1 DIRECCION (U.E. QOCHI)2 CURSO 3 Y 4 DE PRIMARIA (U.E. QOCHI)3 CURSO 2 Y 6 DE PRIMARIA (U.E. QOCHI)4 DEPOSITO (U.E. QOCHI)5 VIVIENDA PROFESOR (U.E. QOCHI)6 EDIFICIOS (U.E. QOCHI)7 TERRENOS (U.E. QOCHI)8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA ROSAS PAMPA





CODIGO DE UNIDAD 014CODIGO OFICINA DESCRIPCION

1 AULA 1 (U.E. ROSAS PAMPA)2 AULA 2 (U.E. ROSAS PAMPA)3 OFICINA DEPOSITO (U.E. ROSAS PAMPA)4 VIVIENDA PROFESOR (U.E. ROSAS PAMPA)5 EDIFICACIONES (U.E. ROSAS PAMPA)6 TERRENOS (U.E. ROSAS PAMPA)7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA SAN JOSE DE TOCA






1234567 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Nota.- En la U.E. Rosas Pampa no se procedió con la inventariacion y revalorización de activos fijos debido a problemas de entre el gobierno autónomo municipal de presto y la comunidad.


UNIDAD EDUCATIVA TOMOROCO






1 DIRECCION (U.E. TOMOROCO)2 CURSO INICIAL 1 Y 2 SECCION (U.E. TOMOROCO)3 CURSO 1 DE PRIMARIA (U.E. TOMOROCO)4 CURSO 2 DE PRIMARIA (U.E. TOMOROCO)5 CURSO 3 DE PRIMARIA (U.E. TOMOROCO)6 CURSO 4 DE PRIMARIA (U.E. TOMOROCO)7 CURSO 5 DE PRIMARIA (U.E. TOMOROCO)8 CURSO 6 DE PRIMARIA (U.E. TOMOROCO)9 DEPOSITO (U.E. TOMOROCO)10 EDIFICIOS (U.E TOMOROCO)11 TERRENOS (U.E. TOMOROCO)12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA TORCO TORCO






1 CURSO MULTIGRADO 1 Y 3 DE PRIMARIA (U.E. TORCO TORCO)2 CURSO MULTIGRADO 5 Y 6 DE PRIMARIA (U.E. TORCO TORCO)3 DEPOSITO (U.E. TORCO TORCO)4 VIVIENDA PROFESOR (U.E. TORCO TORCO)5 EDIFICIOS (U.E. TORCO TORCO)6 TERRENO (U.E. TORCO TORCO)7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA TRANQAS HORNO QASA






1 CURSO MULTIGRADO (2 4 Y 6) (U.E. TRANQAS H. QASA)2 COMEDOR (U.E. TRANQAS H. QASA)3 DEPOSITO DE ALIMENTOS (U.E. TRANQAS H. QASA)4 EDIFICIO (U.E. TRANCAS HORNA QASA)5 TERRENOS (U.E. TRANCAS HORNO QASA)6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA EL PALMAR






1 DIRECCION (U.E. EL PALMAR)2 KINDER (U.E. EL PALMAR)3 CURSO 1 Y 2 DE PRIMARIA (U.E. EL PALMAR)4 CURSO 3 Y 4 DE PRIMARIA (U.E. EL PALMAR)5 CURSO 5 DE PRIMARIA (U.E. EL PALMAR)6 CURSO 6 DE PRIMARIA (U.E. EL PALMAR)7 EDIFICIO (U.E. EL PALMAR)8 TERRENOS (U.E. EL PALMAR)9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA RODEO EL PALMAR





CODIGO DE UNIDAD 020

CODIFO DE OFICINA DESCRIPCION1 DIRECCION (U.E. RODEO EL PALMAR)2 CURSO INICIAL (U.E. RODEO EL PALMAR)3 CURSO 1 DE PRIMARIA (U.E. RODEO EL PALMAR)4 CURSO 2 DE PRIMARIA (U.E. RODEO EL PALMAR)5 CURSO 3 DE PRIMARIA (U.E. RODEO EL PALMAR)6 CURSO 4 DE PRIMARIA (U.E. RODEO EL PALMAR)7 CURSO 5 DE PRIMARIA (U.E. RODEO EL PALMAR)8 CURSO 6 DE PRIMARIA (U.E. RODEO EL PALMAR)9 DEPOSITO (U.E. RODEO EL PALMAR)

10 EDIFICIO (U.E: RODEO EL PALMAR)11 TERRENOS (U.E. RODEO EL PALMAR)12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA






1 DIRECCION (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)2 SECRETARIA (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)3 BIBLIOTECA (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)4 CURSO 1 DE PRIMARIA (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)5 CURSO 2º DE PRIMARIA (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)6 CURSO 3º DE PRIMARIA "A" (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)7 CURSO 3º DE PRIMARIA "B" (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)8 CURSO 4º DE PRIMARIA (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)9 CURSO 5º DE PRIMARIA (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)10 CURSO 6º DE PRIMARIA (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)11 PORTERIA (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)12 DEPOSITO (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)13 EDIFICIOS (U.E. ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)14 TERRENOS (U.E.ELIZARDO PEREZ DE PASOPAYA)15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA HUAYLLAPAMPA ALTA






1 AULA 1 (U.E. H. PAMPA ALTA)2 VIVIENDA PROFESOR (U.E. H. PAMPA ALTA)3 EDIFICIOS (U.E. HUAYLLAPAMPA ALTA)4 TERRENOS (U.E. HUAYLLAPAMPA ALTA)5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA RUMICANCHA






1 CURSO MULTIGRADO (2 4 5 Y 6 DE PRIMARIA) (U.E. RUMICANCHA)2 BIBLIOTECA / DEPOSITO (U.E. RUMICANCHA)3 DEPOSITO DE ALIMENTOS (U.E. RUMICANCHA)4 EDIFICIOS (U.E. RUMICANCHA)5 TERRENOS (U.E. RUMICANCHA)6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA SAN LUCAS DE UÑUCURI






1 CURSO MULTIFUNCIONAL 2 Y 5 (U.E. SAN LUCAS DE U.)2 CUARTO PROFESOR (U.E. SAN LUCAS DE U.)3 EDIFICIOS (U.E. SAN LUCAS DE UÑUCURI)4 TERRENOS (U.E. SAN LUCAS DE UÑUCURI)5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO 14 DE ENERO





CODIGO DE UNIDAD 025CODIGO OFICINAS DESCRIPCION

1 DIRECCION (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)2 CURSO 1 DE SECUNDARIA A (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)3 CURSO 1 DE SECUNDARIA B (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)4 CURSO 2 DE SECUNDARIA A (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)5 CURSO 3 DE SECUNDARIA A (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)6 CURSO 3 DE SECUNDARIA B (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)7 CURSO 4 DE SECUNDARIA A (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)8 CURSO 5 DE SECUNDARIA A (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)9 CURSO 6 DE SECUNDARIA A (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)

10 GABINETE DE COMPUTACION (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)11 DEPOSITO (U.E. COLEGIO 14 DE ENERO)12 EDIFICIO (U.E. COL. 14 DE ENERO)13 TERRENO (U.E. COL. 14 DE ENERO)14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA JOYA CHARAL






1 CURSO 1 2 Y5 DE PRIMARIA (U.E. JOYA EL CHARAL)2 CURSO 3 4 Y 6 DE PRIMARIA (U.E. JOYA EL CHARAL)3 DEPOSITO (U.E. JOYA EL CHARAL)4 EDIFICIO (U.E. JOYA CHARAL)5 TERRENOS (U.E. JOYA CHARAL)6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO 31 DE MAYO DE PASOPAYA





CODIGO DE UNIDAD 027CODIGOS DE OFICINA DESCRIPCION

1 DEPOSITO (U.E. COLEGIO 31 MAYO DE PASOPAYA)2 GABINETE DE COMPUTACION (U.E. COLEGIO 31 MAYO DE PASOPAYA)3 EDIFICIO (U.E. COL. 31 DE MAYO DE PASOPAYA)4 TERRENOS (U.E. COL. 31 DE MAYO PASOPAYA)5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO TOMOROCO






1 CURSO 1 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO TOMOROCO)2 CURSO 2 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO TOMOROCO)3 CURSO 3 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO TOMOROCO)4 CURSO 4 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO TOMOROCO)5 CURSO 5 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO TOMOROCO)6 CURSO 6 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO TOMOROCO)7 GABINETE DE INFORMATICA (U.E. COLEGIO TOMOROCO)8 BIBLIOTECA (U.E. COLEGIO TOMOROCO)9 DEPOSITO (U.E. COLEGIO TOMOROCO)10 EDIFICIOS (U.E. COLEGIO ESTABAN V, DE TOMOROCO)11 TERRENOS (U.E. COL. ESTEBAN V. DE TOMOROCO)12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA CAMINITO DEL SABER DE PASOPAYACODIGO DE UNIDAD 030





CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 1º SECCION (U.E. CAMINITO DEL SABER PASOPAYA)2 2º SECCION (U.E. CAMINITO DEL SABER PASOPAYA)3 DEPOSITO (U.E. CAMINITO DEL SABER PASOPAYA)4 EDIFICACIONES (U.E. CAMINITO DEL SABER DE PASOPAYA)5 TERRENOS (U.E. CAMINITO DEL SABER DE PASOPAYA)6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39


UNIDAD EDUCATIVA SILLANI BAJA






1 CURSO 1 DE PRIMARIA (U.E. SILLANI BAJA)2 CURSO 3 Y 6 DE PRIMARIA (U.E. SILLANI BAJA)3 EDIFICIOS (U.E. SILLANI BAJA)4 TERRENOS (U.E. SILLANI BAJA)5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






UNIDAD EDUCATIVA SILLANI BAJA CODIGO DE UNIDAD 047

CODIFO DE OFICINA DESCRIPCION1 OFICINA CENTRAL (SUB CEA PASOPAYA)2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






UNIDAD EDUCATIVA CHAROBAMBACODIGO DE UNIDAD 050

CODIGO OFICINA DESCRIPCION1 CURSO A (U.E. CHAROBAMBA)2 CURSO B (U.E. CHAROBAMBA)3 EDIFICIO (U.E CHAROBAMBA)4 TERRENO (U.E. CHAROBAMBA)5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO PAN TOMOROCOCODIGO DE UNIDAD 058

CODIGO OFICINA DESCRIPCION1 AULA "A" (CENTRO PAN TOMOROCO)2 AULA "B" (CENTRO PAN TOMOROCO)3 EDIFICIO (C.P. TOMOROCO)4 TERRENOS (C.P. TOMOROCO)5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO PAN TIPACKASACODIGO DE UNIDAD 060

CODIGO OFICINA DESCRIPCION1 AULA (CENTRO PAN TIPACKASA)2 EDIFICIOS (CENTRO PAN TIPA CKASA)3 TERRENOS (CENTRO PAN TIPA CKASA)4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO PAN TAPIRANICODIGO DE UNIDAD 061

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 AULA (CENTRO PAN TAPIRANI)2 EDIFICION (CENTRO PAN TAPIRANI)3 TERRENOS (CENTRO PAN TAPIRANI)4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO PAN PASOPAYACODIGO DE UNIDAD 062

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 EDIFICIO (CENTRO PAN PASOPAYA)2 TERRENOS (CENTRO PAN PASOPAYA)3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO PAN PRESTOCODIGO DE UNIDAD 041

CODIGO OFICINA DESCRIPCION1 EDIFICIO (C.P. PRESTO)2 TERRENO (C.P. PRESTO)3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO PAN HUAYLLAPAMPA ALTACODIGO DE UNIDAD 044

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 EDIFICIO (C.P. HUAYLLAPAMPA ALTA)2 TERRENOS (C.P. HUAYLLAPAMPA ALTA)3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO PAN HUAYLLAPAMPA BAJACODIGO DE UNIDAD 045

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 AMBIENTE GENERAL (C.P.HUAYLLAPAMPA BAJA)2 EDIFICIO (C.P. HUAYLLAPAMPA BAJA)3 TERRENOS (C.P. HUAYLLAPAMPA BAJA)4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






SUB CEA TOMOROCOCODIGO DE UNIDAD 056

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1234 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Nota.-La unidad Sub CEA Tomoroco no cuenta con activos fijos para su identificación.






UNIDAD EDUCATIVA COLEGIO RODEO EL PALMARCODIGO DE UNIDAD 059

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION

1 CURSO 1 DE SECUNDARIA B (U.E. COLEGIO RODEO EL PALMAR)2 CURSO 1 DE SECUNDARIA A (U.E. COLEGIO RODEO EL PALMAR)3 CURSO 2 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO RODEO EL PALMAR)4 CURSO 3 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO RODEO EL PALMAR)5 CURSO 4 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO RODEO EL PALMAR)6 CURSO 5 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO RODEO EL PALMAR)7 CURSO 6 DE SECUNDARIA (U.E. COLEGIO RODEO EL PALMAR)8 DEPOSITO (U.E. COLEGIO RODEO EL PALMAR)9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CEA PRESTOCODIGO DE UNIDAD 038

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION123456789

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

Nota.- La unidad no cuenta con activos fijos para su identificación.





CODIGOS ASIGNADOS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS SECTOR SALUD

CENTRO DE SALUD SANTIAGO DE PRESTOCODIGO UNIDAD 029

CODIGO OFICINA DESCRIPCION1 UNIDAD DE NUTRICION INTEGRAL UNI (C.S. SANTIAGO PRESTO)2 SALA DE INTERNACION UNI (BEBES) (C.S. SANTIAGO PRESTO)3 CONSULTORIO MEDICO UNI (C.S. SANTIAGO PRESTO)4 SALA DE REUNIONES UNI (C.S. SANTIAGO PRESTO)5 COCINA UNI (C.S. SANTIAGO PRESTO)6 DEPOSITO UNI (C.S. SANTIAGO PRESTO)7 JEFATURA MEDICA SANTIAGO DE PRESTO (C.S. SANTIAGO PRESTO)8 ADMIN. CENTRO SALUD SANTIAGO DE PRESTO (C.S. SANTIAGO PRESTO9 CONSULTORIO MEDICO 1 (C.S. SANTIAGO PRESTO)10 CONSULTORIO MEDICO 2 (C.S. SANTIAGO PRESTO)11 ODONTOLOGIA (C.S. SANTIAGO PRESTO)12 SALA DE INTERNACION MEDICINA INTERNA (C.S. SANTIAGO PRESTO)13 SALA DE INTERNACION PEDIATRIA (C.S. SANTIAGO PRESTO)14 SALA DE INTERNACION MATERNIDAD (C.S. SANTIAGO PRESTO)15 SALA DE PARTOS (C.S. SANTIAGO PRESTO)16 ENFERMERIA (C.S. SANTIAGO PRESTO)17 PROGRAMA AMPLIO DE INMUNIZACION (C.S. SANTIAGO PRESTO)18 AUDITORIO DE REUNIONES (ASIS) (C.S. SANTIAGO PRESTO)19 LABORATORIO (C.S. SANTIAGO PRESTO)20 CUARTO ENFERMERA DE TURNO (C.S. SANTIAGO PRESTO)21 CUARTO DE PORTERIA (C.S. SANTIAGO PRESTO)22 CUARTO MEDICO DE TURNO (C.S. SANTIAGO PRESTO)23 FARMACIA (C.S. SANTIAGO PRESTO)24 ALMACEN DE FARMACIA (C.S. SANTIAGO PRESTO)25 COMEDOR CENTRO DE SALUD (C.S. SANTIAGO PRESTO)26 COCINA CENTRO DE SALUD (C.S. SANTIAGO PRESTO)27 DEPOSITO CENTRO DE SALUD (C.S. SANTIAGO PRESTO)28 EDIFICIOS (C.S. SANTIAGO DE PRESTO)29 TERRENOS (C.S. SANTIAGO DE PRESTO)30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO DE SALUD VIRGEN DEL ROSARIO DE HUAYLLAPAMPA ALTACODIGO UNIDAD 032

CODIGO OFICINA DESCRIPCION1 CONSULTORIO GENERAL (C.S. VIRGEN ROSARIO H. PAMPA ALTA)2 ENFERMERIA (C.S. VIRGEN ROSARIO H. PAMPA ALTA)3 SALA DE INTERNACION (C.S. VIRGEN ROSARIO H. PAMPA ALTA)4 FARMACIA (C.S. VIRGEN ROSARIO H. PAMPA ALTA)5 SALA DE PARTO (C.S. VIRGEN ROSARIO H. PAMPA ALTA)6 SALA DE ESPERA (C.S. VIRGEN ROSARIO H. PAMPA ALTA)7 COCINA (C.S. VIRGEN ROSARIO H. PAMPA ALTA)8 DEPOSITO (C.S. VIRGEN ROSARIO H. PAMPA ALTA)9 EDIFICIOS (C.S. HUAYLLAPAMPA ALTA)10 TERRENO (C.S. VIERGEN R. H.PAMPA ALTA)11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO DE SALUD PASOPAYACODIGO UNIDAD 033

CODIGO OFICINA DESCRIPCION1 CONSULTORIO GENERAL (C.S. PASOPAYA)2 ENFERMERIA (C.S. PASOPAYA)3 FARMACIA (C.S. PASOPAYA)4 SALA DE MATERNIDAD (C.S. PASOPAYA)5 SALA DE PARTOS (C.S. PASOPAYA)6 PASILLO (C.S. PASOPAYA)7 SALA DE ESPERA (C.S. PASOPAYA)8 COCINA (C.S. PASOPAYA)9 CUARTO MEDICO (C.S. PASOPAYA)

10 DEPOSITO (C.S. PASOPAYA)11 EDIFICIOS (C.S PASOPAYA)12 TERRENOS (C.S. PASOPAYA)13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO DE SALUD RODEO EL PALMARCODIGO UNIDAD 034

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 CONSULTORIO MEDICO (C.S RODEO EL PALMAR)2 ENFERMERIA (C.S. RODEO EL PALMAR)3 SALA DE PARTOS (C.S RODEO EL PALMAR)4 SALA DE MATERNIDAD (C.S RODEO EL PALMAR)5 FARMACIA (C.S. RODEO EL PALMAR)6 SALA DE COMUNICACIONES (C.S. RODEO EL PALMAR)7 COCINA (C.S. RODEO EL PALMAR)8 SALA DE ESPERA (C.S. RODEO EL PALMAR)9 DEPOSITO (C.S. RODEO EL PALMAR)

10 CUARTO MEDICO (C.S. RODEO EL PALMAR)11 CUARTO PARA ENFERMERIA (C.S. RODEO EL PALMAR)12 PAI (C.S. RODEO EL PALMAR)13 SALA DE REUNIONES (C.S. RODEO EL PALMAR)14 EDIFICIOS (C.S. RODELO EL PALMAR15 TERRENOS (C.S. RODEO EL PALMAR)16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO DE SALUD SAN ISIDRO DE TOMOROCOCODIGO UNIDAD 035

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 CONSULTORIO GENERAL (C.S.SAN ISIDRO DE TOMOROCO)2 ODONTOLOGIA (C.S.SAN ISIDRO DE TOMOROCO)3 ENFERMERIA (C.S.SAN ISIDRO DE TOMOROCO)4 FARMACIA (C.S.SAN ISIDRO DE TOMOROCO)5 SALA DE PARTOS (C.S.SAN ISIDRO DE TOMOROCO)6 SALA DE INTERNACION (C.S.SAN ISIDRO DE TOMOROCO)7 PAI (C.S.SAN ISIDRO DE TOMOROCO)8 DEPOSITO (C.S.SAN ISIDRO DE TOMOROCO)9 SALA DE ESPERA (C.S.SAN ISIDRO DE TOMOROCO)

10 COCINA (C.S.SAN ISIDRO DE TOMOROCO)11 EDIFICIOS (C.S. SAN ISIDRO DE TOMOROCO)12 TERRENOS (C.S. SAN ISIDRO DE TOMOROCO)13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






CENTRO DE SALUD SAN ISIDRO DE TOMOROCOCODIGO UNIDAD 036

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 CONSULTORIO MEDICO (PUESTO DE SALUD PUNO CKASA)2 PAI (PUESTO DE SALUD PUNO CKASA)3 SALA DE INTERNACION (PUESTO DE SALUD PUNO CKASA)4 SALA DE PARTOS (PUESTO DE SALUD PUNO CKASA)5 DEPOSITO (PUESTO DE SALUD PUNO CKASA)6 SALA DE ESPERA (PUESTO DE SALUD PUNO CKASA)7 EDIFICIO (P.S. PUNO CKASA8 TERRENOS (P.S. PUNO CKASA9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






PUESTO DE SALUD EL PALMARCODIGO UNIDAD 049

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 CONSULTORIO GENERAL (P.S. EL PALMAR)2 SALA DE PARTOS (P.S. EL PALMAR)3 FARMACIA (P.S. EL PALMAR)4 SALA DE INTERNACION (P.S. EL PALMAR)5 SALA DE ESPERA (P.S. EL PALMAR)6 EDIFICIOS (P.S. EL PALMAR)7 TERRENOS (P.S. EL PALMAR8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






MINI POSTA ARAMASICODIGO UNIDAD 052

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 CONSULTORIO GENERAL (MINI POSTA ARAMASI)2 ENFERMERIA (MINI POSTA ARAMASI)3 SALA DE ESPERA (MINI POSTA ARAMASI)4 COCINA (MINI POSTA ARAMASI)5 CUARTO PERSONAL (MINI POSTA ARAMASI)6 EDIFICIO (MINI POSTA ARAMASI)7 TERRENOS (MINI POSTA ARAMASI)8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






MINI POSTA LOMAN CODIGO UNIDAD 053

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 CONSULTORIO GENERAL (MINI POSTA MOLAN)2 ENFERMERIA (MINI POSTA MOLAN)3 SALA DE ESPERA (MINI POSTA MOLAN)4 COCINA (MINI POSTA MOLAN)5 DORMITORIO PERSONAL (MINI POSTA MOLAN)6 EDIFICIO(MINI POSTA MOLAN)7 TERRENOS (MINI POSTA MOLAN)8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






MINI POSTA MOLANICODIGO UNIDAD 054

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 CONSULTORIO GENERAL (MINI POSTA MOLANI)2 ENFERMERIA (MINI POSTA MOLANI)3 SALA DE ESPERA (MINI POSTA MOLANI)4 COCINA (MINI POSTA MOLANI)5 CUARTO DE PERSONAL (MINI POSTA MOLANI)6 EDIFICIO (MINI POSTA MOLANI)7 TERRENOS (MINI POSTA MOLANI)8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






MINI POSTA JOYA CHARAL CODIGO UNIDAD 055


CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 CONSULTORIO MEDICO (MINI POSTA JOYA EL CHARAL)2 SALA DE PARTOS (MINI POSTA JOYA EL CHARAL)3 SALA DE INTERNACION (MINI POSTA JOYA EL CHARAL)4 SALA DE REUNINOS (MINI POSTA JOYA EL CHARAL)5 EDIFICIO (MINI POSTA JOYA CHARAL)6 TERRENOS (MINI POSTA JOYA CHARAL)7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39




CODIGOS ASIGNADOS A LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS YACHAY WASI /INTERNADO

YACHAY WASI/INTERNADO PRESTOCODIGO UNIDAD 040

CODIGO EDIFICIOS DESCRIPCION1 DIRECCION (YACHAY WASI PRESTO)2 SALA MULTIFUNCIONAL (YACHAY WASI PRESTO)3 DORMITORIO HOMBRES (YACHAY WASI PRESTO)4 DORMITORIO MUJERES (YACHAY WASI PRESTO)5 DORMITORIO COORDINADOR (YACHAY WASI PRESTO)6 DORMITORIO PARA VOLUNTARIADO (YACHAY WASI PRESTO)7 DORMITORIO EQUIPO TEC. FE Y ALEGRIA (YACHAY WASI PRESTO)8 COCINA (YACHAY WASI PRESTO)9 DEPOSITO (YACHAY WASI PRESTO)10 EDIFICIOS ( YACHAY WASI PRESTO)11 TERRENOS (YACHAY WASI PRESTO)12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






YACHAY WASI/INTERNADO PASOPAYACODIGO UNIDAD 046

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 DIRECCION (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)2 VIVIENDA 1 (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)3 VIVIENDA 2 (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)4 VIVIENDA 3 (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)5 DORMITORIO HOMBRES (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)6 DORMITORIO MUJERES (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)7 COMEDOR (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)8 SALA DE ESTUDIO (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)9 BIBLIOTECA (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)10 SALA DE TEJIDOS (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)11 DEPOSITO DE ALIMENTOS (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)12 COCINA (INTERNADO Y. WASI PASOPAYA)13 EDIFICIOS (YACHAY WASI PASOPAYA)14 TERRENOS (YACHAY WASI PASOPAYA)15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






YACHAY WASI/INTERNADO EL PALMARCODIGO UNIDAD 048

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 DORMITORIO HOMBRES (INTERNADO EL PALMAR)2 DORMITORIO MUJERES (INTERNADO EL PALMAR)3 SALA DE ESTUDIO Y COMEDOR (INTERNADO EL PALMAR)4 EDIFICIO (INTERNADO EL PALMAR)5 TERRENO (INTERNADO EL PALMAR)6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






YACHAY WASI/INTERNADO RODEO EL PALMARCODIGO UNIDAD 051

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 DORMITORIO HOMBRES (INTERNADO EL PALMAR)2 DORMITORIO MUJERES (INTERNADO EL PALMAR)3 SALA DE ESTUDIO Y COMEDOR (INTERNADO EL PALMAR)4 EDIFICIO (INTERNADO EL PALMAR)5 TERRENO (INTERNADO EL PALMAR)6 7 8 9

10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






YACHAY WASI/INTERNADO RODEO EL PALMARCODIGO UNIDAD 051

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 DIRECCION (INTERNADO RODEO EL PALMAR)2 SALA DE ESTUDIO (INTERNADO RODEO EL PALMAR)3 DORMITORIO VARONES (INTERNADO RODEO EL PALMAR)4 DORMITORIO DE MUJERES (INTERNADO RODEO EL PALMAR)5 COMEDOR (INTERNADO RODEO EL PALMAR)6 COCINA (INTERNADO RODEO EL PALMAR)7 DORMITORIO ADMINISTRADORA (INTERNADO RODEO EL PALMAR)8 DORMITORIO COORDINADOR (INTERNADO RODEO EL PALMAR)9 DEPOSITO (INTERNADO RODEO EL PALMAR)

10 EDIFICIO (INTERNADO YACHAY WASI RODEO EL PALMAR)11 TERRENO (INTERNADO YACHAY WASI RODEO EL PALMAR)12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39






YACHAY WASI/INTERNADO TOMOROCOCODIGO UNIDAD 057

CODIGO DE OFICINA DESCRIPCION1 DIRECCION (YACHAY WASI TOMOROCO)2 SALA DE ESTUDIO (YACHAY WASI TOMOROCO)3 DORMITORIO HOMBRES A (YACHAY WASI TOMOROCO)4 DORMITORIO DE HOMBRES B (YACHAY WASI TOMOROCO)5 DORMITORIO MUJERES (YACHAY WASI TOMOROCO)6 CUARTO ADMINISTRADORA (YACHAY WASI TOMOROCO)7 CUARTO COORDINADOR (YACHAY WASI TOMOROCO)8 COMEDOR (YACHAY WASI TOMOROCO)9 COCINA (YACHAY WASI TOMOROCO)

10 DEPOSITO DE ALIMENTOS (YACHAY WASI TOMOROCO)11 EDIFICIO (YACHAY WASI TOMOROCO)12 TERRENO (YACHAY WASI TOMOROCO)13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39





DIAGRAMA DE FLUJO





OFICIALIA MAYOR ADMINISTRATIVA Formulario Nº1DIRECCION ADMINISTRATIVA FINANCIERAUNIDAD DE ACTIVOS FIJOS

ACTA DE ENTREGA DE ACTIVOS FIJOSA:CARGO:UBICACIÓN:FECHA: ………/……………./……………

Cantidad Código Auxiliar Descripción Estado Observaciones Activos Fungibles

Nota.- que el funcionario responsable hasta que se efectué la entrega de los mismos emitidos en el presente documento, haciéndose responsable del cuidado y conservación de los bienes asignados para el desempeño de sus funciones. Aceptando la responsabilidad por cualquier daño o perdida, exceptuando la depreciación normal. Siendo que estos bienes no serán transferidos a ninguna localización diferente a la asignada sin previa comunicación al encargado de Activos fijos y jefe inmediato superior.Para constancia de conformidad de lo recibido y en señal de conocimiento firmamos al pie del presente.

RECIBI CONFORME ENTREGUE CONFORME






ACTA DE INGRESO Y/O SALIDA DE ACTIVOS FIJOS PARTICULARESA:CARGO:UBICACIÓN:FECHA: ………/……………./……………Cantidad Código Auxiliar Descripción Estado Observaciones Activos Fungibles

Nota.- Se hace notar que el funcionario es responsable de dichos activos, deslindando a Gobierno Autonomo Municipal de Presto sobre cualquier incidente sobre los mismos, robo , traspaso, siniestro y/o cualquier daño que resultase hasta que se efectué la salida de los mismos.Para constancia de conformidad de lo recibido y en señal de conocimiento firmamos al pie del presente.





FUNCIONARIO SOLICITANTE JEFE DE UNIDAD SOLICITANTE VºBº ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS


ACTA DE SALIDA Y REINGRESO TEMPORAL DE FIJOSA:CARGO:UBICACIÓN:FECHA: ………/……………./……………Cantidad Código Auxiliar Descripción Estado Observaciones Activos Fungibles

Nota.- Se hace notar que el funcionario solicitante es responsable hasta el reingreso de los activos emitidos en el presente documento, haciendo es responsable del cuidado y conservación, aceptando la responsabilidad por cualquier daño o perdida. Siendo que estos bienes no serán transferidos a ninguna localización diferente a la asignada sin previa comunicación del encargado de Activos FijoPara constancia de conformidad de lo recibido y en señal de conocimiento firmamos al pie del presente.





FUNCIONARIO SOLICITANTE JEFE DE UNIDAD SOLICITANTE VºBº ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS


ACTA DE REPARACION O MANTENIMIENTO DE FIJOSA:CARGO:UBICACIÓN:FECHA: ………/……………./……………

CANTIDAD CODIGO AUXILIAR DESCRIPCION ESTADO DEL ACTIVO RECEPCIONADO

NOTA.- Se hace notar que el funcionario solicitante es responsable hasta que se efectué la devolución del mismo, o hasta que la remisión de un informe técnico indicando que ya no tiene reparación.

Para constancia de conformidad de lo recibido firmamos al pie de la presente

FUNCIONARIO SOLICITANTE VºBº ENCARGADO DE ACTIVOS FIJOS





FORMULARIO Nº5

FORMULARIO PARA EL REGISTRO DE BAJA DE ACTIVOS

DATOS GENERALES

FECHA DE ALTA:………………………………… Nº DE FACTURA:………………………….

VIDA UTIL:……………………. PROVEEDOR……………………………….

DESCRIPCION DEL ACTIVO:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

VALOR ACTUAL DEL BIEN Bs…………

CODIGO:………………………………

COSTO DE ADQUISICION………………

OTROS:………………………………….

FLETES Y SEGUROS……………………….

TOTAL…………………………………………..

MEJORAS

VALOR DE LA MEJORA Bs:………………………………………………………….

FECHA DE LA MEJORA:……………………………………………………………….

BAJA

EXPLICACION DE LA BAJA:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

FECHA DE LA BAJA:………………………………………………………………………………….





COMPROBANTE CONTABLE:………………………………………………………………………

TRANSFERENCIAS

TRASLADO DEL ACTIVO A OFICINA…………………………………………………………………………………………………………………..

UNIDAD ADMINISTRADA……………………………………………………………………………..

NUEVO RESPONSABLE…………………………………………………………………………………

FECHA DE TRASLADO:………………………………………………………………………………..

REGISTRADO POR: APROBADO POR:

III CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Por lo mencionado anteriormente, el presente manual para el manejo, administración y mantenimiento de Activos Fijos del Gobierno Autónomo Municipal de Presto remitidos por la CONSULTORA DESMA S.R.L. se encuentran elaborados de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente, por lo que se recomienda su presentación ante el Consejo Municipal de Presto para su aprobación mediante Resolución que corresponda.


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