1www.sansalvadordejujuy.gov.ar

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EDIFICIOS MUNICIPALES

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INTENDENTE

ARQ. RAUL JORGE

AV. EXODO 215 – ALTO GORRITI - JUJUY

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HardwareSERVIDOR BASE DE DATOS

HP Integrity RX2620 2 procesadores Intel itanium 2 de 1.6

GHz 2 discos internos de 36 GB 4 Gb de RAM 2 placas de red

SERVIDOR DE APLICACIONESWINDOWS SERVER 2003 HP Proliant

DL360 G4 Intel Xeon CPU 3.40 GHz. 2 Gb RAM

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SoftwareServidor de Base de Datos:

Plataforma del motor: HP-UX version 11Motor de Base de Datos: Oracle 10g

Servidor de Aplicaciones:S.O. windows server 2003

Herramienta de Desarrollo:Herramienta case Genexus, entorno windows cliente servidor, prototipado en Visual Basic 6.0

Adaptabilidad del Sistema:   Posibilidad de exportacion a los siguientes DBMS:

Sql Server7.0, 2000, 2005InformixDB2PostgreSql

 Posibilidad de migracion a entornos win soportados por la herramienta case (Visual Fox, Net, Java, etc.)

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RESUMEN EJECUTIVO

El Proyecto Informático surgió como consecuencia del proceso de reorganización y optimización que se decidiera como política de ordenamiento institucional aprobado por Decreto Acuerdo 142-04-009/ 2004 .

El modelo conceptual fue formulado bajo principio básico de integración de los sistemas, con un desarrollo estructurado e implementación modular.

Se cubrieron en forma coordinada los aspectos de software, hardware, telecomunicaciones y recursos humanos.

Se formuló un Plan de Acción, tendiente a posibilitar un eficiente servicio informático que satisfaga los requerimientos de los vecinos y de los administradores en pro del logro de los objetivos planteados.

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PROPUESTA

REINGENIERIA DE LOS SISTEMAS

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OBJETIVOS GENERALES

Posibilitar la gestión y administración eficiente de los servicios que se brinda a los vecinos del Ejido Municipal.

Aplicar la reingeniería de sistemas a los procesos administrativos en pro de una mejora continua.

Optimizar, fortalecer e integrar la administración y control de la gestión del nivel operativo.

Proporcionar información sistemática, oportuna y confiable a los mayores niveles de administración .

Aportar información estratégica como base para la toma de decisión de los niveles superiores en forma tal de propiciar un acertado accionar gubernativo.

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Reingeniería de los procesos modelados a través de una herramienta CASE.

Definición de RequerimientosDiseño Global

Diseño Detallado

Prototipado

Implementación

Migración, Conversión e Integración

Puesta en Marcha Final

Capacitación y Plan de Mantenimiento

METODOLOGIA DE DESARROLLO

GeneXus

Desarrollo Iterativo e Incremental

Requerimientosde Usuarios

Software deAplicación

Actividades

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PARADIGMA DEL DESARROLLO

Definición deRequerimientos

Diseño Global

Diseño Detallado

Prototipado oVersión Final

ITERATIVO EINCREMENTAL

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Referentes funcionales: trabajan con la dirección del jefe de proyecto y en coordinación con los RI, y definen los requerimientos a cumplir por el modelo.

Equipo técnico: constituido por un líder de proyecto y técnicos referentes informáticos de los distintos sectores implicados en el modelo.-

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

Referentes Funcionales (RF)

Referentes Informáticos (RI)

Especificaciones

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INTEGRACION DE LOS COMPONENTES

SERVIDORES – NODO CENTRAL

CONCENTRADOR

PUESTOS DE TRABAJO

DESCENTRALIZACION OPERATIVADESCENTRALIZACION OPERATIVA

PROCESOS CENTRALIZADOSPROCESOS CENTRALIZADOS

TRANSMISION DE DATOSTRANSMISION DE DATOS

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MODELO AMBIENTAL

MODINAMMODINAM

U. de O.U. de O.

GobiernoGobierno ProvinciaProvinciall

Nivel Nivel Jerárquico Jerárquico MunicipalMunicipal

Informes Gerenciales

Informes Ingresos/Gastos

Exp, Actas/Ped.Prov.

Ped. Prov Actas, IR,

OP, OC, Cheq.

Insumos/ServiciosFacturas

Cotiz./OC/OP/Cheques

Datos delContribuyente/Bien

Consumo de Servicio/Infracción

ContribuyentesContribuyentes

BancoBanco

Depósitos / Cheques

Extracto Bancario

Comprobantes

Estándares de Control

ProveedoresProveedores

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SISTEMAS QUE LO COMPONEN

Sistema de Administración General

SistemasSub-Sistemas

Presupuesto, Contable, Tesorería, Ejecución Presupuestaria Compras y Contrataciones, Bienes Patrimoniales, Liquidaciones y Recursos HumanosGestión de U.O.R., Automotores, Catastro, Comercio, Cobros Varios

Apoyo a la Toma de Decisiones

Mesa de Entradas, Expedientes, Digesto Municipal, Asesoría Legal y Despacho

Sistema de Recaudación

Sistema deAdministración

Financiera

S.A.D.

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ESQUEMA DE ADMINISTRACIÓN GENERAL

ObservacionesObservaciones

RemitosRemitos

PersonasPersonas

ExpedientesExpedientes

MotivosMotivos

Mesa deMesa deEntradasEntradas ExpedientesExpedientes

DigestoDigestoMunicipalMunicipal

AsesoriaAsesoriaLegalLegal

DespachoDespacho

Acto Administr.Acto Administr.

Expediente Archivo

ExpedienteGenerado

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SISTEMA DE GESTION DERECAUDACION DE SUOR

SISTEMA DETESORERIA

SISTEMA DECONTABILIDAD

SISTEMA DELJUZGADO

DE FALTAS

Unidades Originadoras

De Recaudacion

PROYECTOS TRIBUTARIOS Y NO TRIBUTARIOS

SISTEMACATASTRO

SISTEMARODADO

SISTEMACOMERCIO

COBROS

VARIOS

SISTEMA DE CONTROL Y

SEGUIMIENTO

Cartera de Contribuyentes Fiscal

Ingresos Asientos Contables

Cobros

InfraccionesRecaudaciones

Contribuyentes

Cta.Cte. Unica

Recaudación

MODULO DE RECAUDACIONESEsquema General

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ADMINISTRACIÓN.FINANCIERA

Tesorería

Contaduría

Presupuesto

Personal

Compras

S.I.M.AF.Esquema General

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SUBSISTEMAEXPEDIENTES

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MODULO EXPEDIENTESCaracterísticas

Numeración automática Emisión de comprobantes de alta Emisión automática de Remitos Control de fechas de vencimiento Clasificación según asunto Incorporación de estado de expediente Identificación de usuarios por sector Identificación del iniciador de expediente Descentralización a otras unidades caratuladoras Reformulación del circuito administrativo Incorporación de nuevos criterios de búsqueda Categorización y asignación de Prioridades a los

Expedientes. Interacción con los demás módulos.

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SUBSISTEMAUNIDADES ORIGINADORAS

DE RECAUDACION

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MODULO S.U.O.R. Características

Sistematización de los procesos de inspección y control.

Integración con el Sistema del Juzgado. Normalización del Código Tributario y Ordenanza

Impositiva. Automatización del sistema de facturación única. Gestión y administración en tiempo real de las

Contribuciones.

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SUBSISTEMAJUZGADO DE FALTAS – SI.JU.F. -

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MODULO JUZGADO DE FALTASCaracterísticas

Modificación en el circuito administrativo y funcional de mesa de entradas (carga y recepción a recepción).

Dictamen de sentencia por sistema. Interacción con el modulo de caja. Control automático de vencimientos. Generación interactiva general e individual de notificaciones. Celeridad en la gestión de antecedentes y libre infracción. Integración con ACARA(Asociación de Concesionarios de

automotores de la República Argentina) Emisión de turnos para moratoria vía página web del

municipio Pagos voluntario por infracciones por faltas de tarjetas de

estacionamiento en caja de rentas.

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SUBSISTEMARENTAS – SINRE

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MODULO RENTASCaracterísticas

Datos Centralizados Cuenta Corriente Única Cuitificación Domicilios Codificados (eficiente distribución de Boletas) Actualización en Tiempo Real Atención Múltiple Informatización de tareas manuales ( libre deuda) Integración con otros sistemas Criterios de Búsqueda avanzados Alimenta en forma automática la Ejecución Presupuestaria de

Recursos (Interacción Módulo Presupuesto). Convenios con Entidades que realizan cobros (Pago Fácil,

BAS, ACARA) Todo ingreso Tributario/No Tributario se registra en el

sistema. Ordenanza impositiva sistematizada. Emisión de Cédula Tributaria Municipal en virtud del estado

de deuda del contribuyente.

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SIMAF (Sistema Municipal de Administración Financiera)

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SUBSISTEMAPRESUPUESTO

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MODULO PRESUPUESTOCaracterísticas

Incorporación de nuevos clasificadores de gastos y recursos Asignación de cuotas trimestrales según diversos criterios Obtención de los créditos presupuestarios por cada dirección Descentralización de la administración de Presupuesto hacia

las direcciones Identificación de partidas origen y destino en las

modificaciones presupuestarias Posibilidad de Inhabilitar partidas de gastos o recursos Interacción con Rentas para la obtención de los estados de

ejecución de recursos Posibilidad de incorporar presupuesto por programa

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MODULO PRESUPUESTOClasificadores

Recursos: Clasificador Económico Clasificador por Jurisdicción (Provincial, Nacional, etc.) Por Rubro de Recaudación

Gastos: Clasificador Económico Objeto del Gasto Programa Finalidad Función Fuente de Financiamiento

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SUBSISTEMAEJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

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MODULO EJECUCION

PRESUPUESTARIACaracterísticas

Descentralización de carga de ejecución en las direcciones.

Permite implementar el concepto de partida y crédito presupuestario en las Direcciones.

Establece control de gastos por parte de los directores.

Reformulación nomenclador de artículos y asociación con clasificador de objeto de gastos.

Establecer unidad administradora de precios testigos de artículos.

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MODULO EJECUCION

PRESUPUESTARIA Características

Permite realizar análisis de inventarios de productos.

Homogenización de la estructura de los comprobantes.

Generación de Ordenes de Pago en función de las Ordenes de Compras.

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MODULO EJECUCION

PRESUPUESTARIACaracterísticas

Centralizar la generación de Ord. de Pagos a partir de la existencia de comprobantes válidos (Factura, etc.).

Generación de Ordenes de Pagos en base al cuil del proveedor.

Establecer control en base a cierres de ejecución. Posibilidad de descentralizar la generación de

Ordenes de Pagos. Control por parte de Contaduría de la habilitación de

Ord. de Pagos. Enlace con sistema de Expedientes.

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SUBSISTEMACOMPRAS Y

CONTRATACIONES

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MODULO COMPRAS Y CONTRATACIONESCaracterísticas

Favorecer la concurrencia de proveedores a fin de ejecutar la competencia entre los mismos, permitiendo un uso eficiente de los recursos del estado municipal

Generación automatizada de invitaciones a proveedores Flexibilidad en la gestión con mantenimiento de historia Fácil navegabilidad entre comprobantes de la gestión Generación automática del compromiso Viabilidad de generar múltiples oficinas de compras Reformulación de Identificación del proveedor en base a cuil Administración del precio testigo en maestro de artículos Posibilidad de bloquear las invitaciones a Proveedores con

cédula municipal vencida (interacción con DGR). Obtener mejores cotizaciones a partir de agrupaciones de

pedidos. Módulo de administración y configuración de Proveedores.

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SUBSISTEMATESORERIA

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MODULO TESORERIA Características

Integración con los demás subsistemas. Parametrización del sistema en diversas tareas. Control sobre ejecución de las tareas realizadas

(principalmente las críticas). Unificación del uso de Códigos de Actividad

(Nación, Provincia, Municipio). Descentralización de tareas (sucursales)

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MODULO TESORERIACaracterísticas

Homogenización de los tipos de datos comunes a todos los subsistemas.

Módulos de Auditoria interna sobre los resultados de los procesos.

Desarrollo y optimización de módulo de anticipos, cierres y actualización automática con subsistema de Liquidación de Sueldos.

Bloqueo automático de los pagos en función del estado de deuda del proveedor (Cédula Tributaria Municipal - DGR).

Automatización de procesos de declaración jurada de impuestos.

Cálculo automático de retenciones según configuración brindada por Módulo de Administración de Proveedores (Compras).

Pago exclusivo a O.P. habilitadas por Contaduría. Proceso y generación automática de Libro Banco y

Conciliaciones Bancarias (Banco).

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SUBSISTEMA LIQUIDACIÓN DE HABERES

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MODULO LIQUIDACIÓN DE HABERES

Características

Configuración parametrizada del entorno

Carga descentralizada de novedades Liquidaciones por legajo, General y

otros parámetros Posibilidad de realizar simulaciones Registro de historia de liquidaciones y

acreditaciones Generación de Ordenes de Pago Emisión de informes estadísticos Generación de Informes de Auditoria Procesos de Respaldos y Restauración Módulo de ayuda Interactiva

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ESPECTATIVAS

Modificación de ordenanzas tributariasRestructuración de los procesos en módulo de anticipos.Captura de infracciones de tránsito y generación de

actas de comprobación mediante dispositivos móviles (Celulares)

Seguridad vial – Incorporación al sistema de Registro único de Conductor (Ley Nacional de Tránsito)

Desarrollo de Consultas varias web(expedientes, cuentas corrientes de proveedores, actas de infracción, etc.)

Migración del sistema a entorno web.

MUCHAS GRACIAS