132 - BEx Reporting_CL

EHP4 for SAP ERP 6.0

Diciembre 2010

Español

BEx Reporting (132)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfGermany

Documentación de Proceso Empresarial

SAP Best Practices BEx Reporting (132): BPD

Contenido

1 Objetivo........................................................................................................................................ 6

2 Requisitos..................................................................................................................................... 6

2.1 Datos maestros y organizacionales.....................................................................................6

2.2 Roles.................................................................................................................................... 6

3 Reportes BEx Tabla resumen......................................................................................................7

4 Reportes BEx............................................................................................................................... 7

4.1 Comercio............................................................................................................................. 7

4.1.1 Todas las órdenes de venta.............................................................................................7

4.1.2 Todos los créditos de clientes..........................................................................................8

4.1.3 Listado de Materiales.......................................................................................................9

4.1.4 Todos los documentos de facturación...........................................................................10

4.2 Manufactura....................................................................................................................... 10

4.2.1 Todos los proveedores...................................................................................................10

4.2.2 Todas las órdenes de compra........................................................................................11

4.2.3 Todas las órdenes planificadas......................................................................................12

4.2.4 Todas las órdenes de producción..................................................................................13

5 Apéndice.................................................................................................................................... 14

5.1 Anulación de etapas de proceso........................................................................................14

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BEx Reporting

1 ObjetivoEl Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer) es la herramienta de análisis y reportes de Business Explorer la cual está integrada en Microsoft Excel. Usando el NetWeaver Business Client (SAP NWBC) usted tiene la posibilidad de mostrar todos los listados con el BEx Analyzer.

La siguiente documentación le da ejemplos de algunos listados mostrados con el BEx Analyzer. Está descrito como usted puede iniciar el BEx Analyzer usando el NetWeaver Business Client (SAP NWBC).

2 Requisitos

2.1 Datos maestros y organizacionalesPor favor asegúrese de los datos maestros requeridos para correr los reportes BEx están disponibles en el sistema. Dependiendo del reporte que usted desea correr, son diferentes los datos maestros necesitados.

2.2 Roles

UtilizaciónLos siguientes roles deben haber sido instalados para testear este escenario en el SAP Netweaver Business Client (NWBC). Los roles en esta Documentación de Proceso Empresarial deben ser asignados al usuario o usuarios que testean este escenario.

RequisitosLos roles de usuario que han sido asignados al usuario quien testeará este escenario.

Rol usuario Nombre técnico Reporte BEx

Empleado (Uso profesional)

SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Este rol es necesario para la funcionalidad básica

Administrador de ventas SAP_NBPR_SALESPERSON-S Todas las ordenes de ventas

Gestión de contabilidad de deudores

SAP_NBPR_AR_CLERK-M Todos los créditos de clientes

Especialista de ingeniería

SAP_NBPR_ENGINEER-S Lista de materiales

Gestión de contabilidad de acreedores

SAP_NBPR_AP_CLERK-M Lista facturas

Planificador de producción

SAP_NBPR_PRODPLANNER-S Todas las órdenes de producción

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Planificador de producción

SAP_NBPR_PRODPLANNER-S Todas las órdenes planificadas

Gestión de contabilidad de acreedores

SAP_NBPR_AP_CLERK-M Pedidos de compra

Comprador SAP_NBPR_PURCHASER-S Todos los proveedores

3 Reportes BEx Tabla resumen

Reporte BEx Listado

Comercio

Todas las órdenes de venta KYKOP-OPS-SD-ORDERS

Todos los créditos de clientes KYKOP-CRC-LIST-CUSTOMERS

Todos los documentos de facturación KYKOP-OPS-SD-BILLING

Lista de materiales /KYK/ISQ_MM60

Manufactura

Todas las órdenes de producción KYKOP-OPS-PP-PRODUCTION-ORDER

Todas las ordenes planificadas KYKOP-OPS-PP-PLANNED-ORDER

Todas las órdenes de compra KYKOP-OPS-FI-PO-W

Todos los proveedores KYKOP-OPS-MM-VENDOR

4 Reportes BEx

4.1 Comercio

4.1.1 Todas las órdenes de venta

UtilizaciónEste reporte BEx le provee un resumen de las órdenes de venta.

Procedimiento1. Acceda a la transacción utilizando la siguiente opción de navegación:

SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) vía rol de usuario

Rol de usuario Administrador de ventas (SAP_NBPR_SALESPERSON-S)

Menú de rol de usuario

Ventas Pedidos de cliente

2. Seleccione la Etiqueta “Todas las órdenes de venta”.

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3. Elija “Exportar”.

4. Seleccione el “BEx Analyzer”.

5. En la pantalla emergente “Archivo guardar” seleccione “Abrir” para iniciar el BEx Analyzer.

El BEx Analyzer da un resumen de las Órdenes de venta. El reporte es mostrado como una planilla de trabajo.

Usted puede ahora utilizar las funcionalidades del BEx Analyzer para trabajar en el reporte.

Ejemplos:

Usted puede establecer un filtro. Usted puede organizar el reporte por alguna columna. Es posible cambiar la vista gráfica. Usted puede cambiar la consulta utilizada. Usted puede guardar la planilla de trabajo actual (BEx Analyzer guardar).

6. Seleccione Archivo Salir para dejar el BEx Analyzer.

ResultadoEntre otras cosas, valor neto, número de orden de venta, solicitante y número de pedido son mostrados.

4.1.2 Todos los créditos de clientes

UtilizaciónEste reporte BEx le provee un resumen de todos los límites de crédito y su exposición.



Rol de usuario Gestión de contabilidad de deudores (SAP_NBPR_AR_CLERK-M)


Contabilidad de deudores Gestión de créditos

2. Seleccione la Etiqueta “Todos los créditos de clientes”.






Ejemplos:

Usted puede establecer un filtro.

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Usted puede organizar el reporte por alguna columna. Es posible cambiar la vista gráfica. Usted puede cambiar la consulta utilizada. Usted puede guardar la planilla de trabajo actual (BEx Analyzer guardar).


ResultadoEntre otras cosas, cuenta de crédito, límite de crédito y exposición de crédito son mostrados.

4.1.3 Listado de Materiales

UtilizaciónEl reporte BEx le provee un resumen de todos los materiales.



Rol de usuario Especialista en ingeniería (SAP_NBPR_ENGINEER-S)


Diseño Datos Maestro Maestro de materiales

2. Seleccione la Etiqueta “Índice de materiales”.

3. Actualice los criterios de selección (por ejemplo tipo de material).

4. Elija “Export”.



El BEx Analyzer da un resumen de los materiales.


Ejemplos:



ResultadoEntre otras cosas, número de material, tipo de material, unidad de medida son mostrados.

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4.1.4 Todos los documentos de facturación

UtilizaciónEste reporte BEx provee un resumen de todos los límites de crédito establecidos y su exposición.



Rol de usuario Gestión de contabilidad de acreedores (SAP_NBPR_AP_CLERK-M)


Contabilidad de acreedores Contabilizar Facturación Lista de documentos de factura

2. Seleccione la Etiqueta “Todos los documentos de facturación”.






Ejemplos:


6. Seleccione Archivo Salir para dejar el BEx Analyzer

Resultado Entre otras cosas, el valor neto y el número de documento de facturación son mostrados.

4.2 Manufactura

4.2.1 Todos los proveedores

UtilizaciónEste reporte BEx provee un resumen de todos los proveedores.


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Rol de usuario Comprador (SAP_NBPR_PURCHASER-S)


Compras Datos Maestros Proveedores

2. Seleccione la Etiqueta “Todos los proveedores”.






Ejemplos:



ResultadoEntre otras cosas, el valor mínimo de las órdenes es mostrado.

4.2.2 Todas las órdenes de compra

UtilizaciónEste reporte BEx provee un resumen de todas las órdenes de compra.



Rol de usuario Gestión de contabilidad de acreedores (SAP_NBPR_AP_CLERK-M)


Contabilidad de acreedores Contabilizar Documentos de aprovisionamiento externos

2. Seleccione la Etiqueta “Todas mis órdenes de compras”.



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Ejemplos:



ResultadoEntre otras cosas, precio neto y cantidad es mostrado.

4.2.3 Todas las órdenes planificadas

UtilizaciónEste reporte BEx provee un resumen de las órdenes planificadas.



Rol de usuario Planificador de producción

(SAP_NBPR_PRODUCTIONPLANNER-S)


Producción Planificación de necesidades de material Orden de planificación

2. Seleccione la Etiqueta “Todas las órdenes planificadas”.






Ejemplos:

Usted puede establecer un filtro. Usted puede organizar el reporte por alguna columna. Es posible cambiar la vista gráfica. Usted puede cambiar la consulta utilizada.

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Usted puede guardar la planilla de trabajo actual (BEx Analyzer guardar).


ResultadoEntre otras cosas, el calendario de producción y orden de cantidad son mostrados.

4.2.4 Todas las órdenes de producción

UtilizaciónEste reporte BEx provee un resumen de todas las ordenes de producción.

Procedimiento1. Acceda a la transacción usando la siguiente opción de navegación:


Rol de usuario Planificador de producción (SAP_NBPR_PRODUCTIONPLANNER-S)


Producción Control de taller Orden de planificación

2. Seleccione la Etiqueta “Todas las ordenes de producción”.






Ejemplos:



ResultadoEntre otras cosas, cantidad planificada, cantidad entregada y cantidad de desguace son mostradas.

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