20151007 - DAM 2.0 workflow - GRUPO ORMO · Mailing 6 Obteniendo archivos: Ejemplo de descarga #2...
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Información El sistema de gestión es un conjunto de programas que han tenido en cuenta todos los aspectos del proceso de producción: desde la creación del documento hasta la impresión. En cualquier formato.
Guarda. Comparte. Imprime2
DAM
Digital Asset Management
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Añadiendo archivos: Ejemplo de carga #1
DAM
Un usuario central
Admin
3
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DAM
Proveedor #1
Externo
Proveedor #2
Externo
Diseñador
Externo
Un usuario central
AdminProgramador
web
Externo
4
Añadiendo archivos: Ejemplo de carga #2
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Obteniendo archivos: Ejemplo de descarga #1 (proveedor)
Obra, trabajo o colección
Marketing
InternoEditor
InternoProveedor
Externo
Diseñador
ExternoUn usuario
central
Admin
5
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Impresor #1
Externo
DAM Contenido
Editorial
DAM Contenido Marketing
DAM Contenido
Web
DAM Publicidad
DAM App
DAM Mailing
6
Obteniendo archivos: Ejemplo de descarga #2 (imprenta y online)
Impresor #2
ExternoHosting
ExternoImpresor #3
ExternoDesarrollador
ExternoImpresor /
Hosting
Externo
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Administrador: 1 Uploader para todo el contenido
1
Proveedor: 1 Uploader para cada proyecto
2
Archivos verificados
3
Añadiendo archivos: Uploader App
7
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El sistema tiene un ancho de banda garantizado, tanto para subidas como para bajadas, personalizable
Gestionando archivos: Comunicaciones
Proveedor subiendo
nuevo material
Diseñador subiendo
material
Administrador cargando para imprentas
Administrador creando un nuevo proyecto
Subidas
Imprenta bajando un
Proveedor descargando
archivos
Marketing preparando un proyecto
Editor consultando archivos
Bajadas
8
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Gestionando accesos: Grupos y usuarios
Administrador
• Subir • Bajar • Acceso a todos
los contenidos • Gestión de
archivos y carpetas
Usuarios locales
• Subir • Bajar • Acceso a todos
los contenidos
Proveedor / Diseñador
Taller / Programador
• Subir • Bajar • Acceso a sus
contenidos
• Bajar • Acceso a sus
contenidos
• Bajar • Acceso a sus
contenidos • Solo ficheros
finales (PDF, etc.)
Impresor / Hosting
Interno Externo
9
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Dragon Ball
[SF003]
Mustang[SF002]
Citroën C4[SF001]
Creation and Execution
Digital Archive
File Exchange Area
Fascicules Spain[SF]
Mail Order[SV]
Special Sales[SE]
Fascicules Portugal
[SP]
Editorial[SF001_]
Editor
Copy Editor
Approved PDF
Marketing[SF001_MKT _]
General[SF001_GEN _]
Fascicule 1[SF001_001]
Fascicule 2[SF001_002]
Fascicule 3[SF001_003]
Common images in all work [logos, ...]
HachetteDAM.net
Editor
Copy Editor
Approved PDF
Fascicule 0[SF001_MKT _000]
Cover, 1st instalment[SF001_MKT _001]
Cover, 2nd instalment[SF001_MKT _002]
SF001_001 _001_05_004_005.pdf
France [F]
Italy [I]
Spain[S]
Poland [P]
UK [U]
Creation and Execution
Digital Archive
File Exchange Area
Fascicules UK[UF]
Mail Order[UV]
Special Sales[UE]
Dragon Ball
[UF003]
Mustang[UF002]
Citroën C4[UF001]
Editorial[UF001_]
Marketing[UF001_MKT _]
General[UF001_GEN _]
Fascicule 1[UF001_001]
Fascicule 2[UF001_002]
Fascicule 3[UF001_003]
Quark/InDesign
UF001_001 _001_05_004_005.pdf
Quark Documents
Images
Fonts
Common images in all work [logos, ...]
PDF Fascicule 0[UF001_MKT _000]
Cover, 1st instalment[UF001_MKT _001]
Cover, 2nd instalment[UF001_MKT _002]
Quark/InDesignIllustrator/FreeHand
Quark Documents
Images
Fonts
UF001_001 _001_05_004_005.qxd
UF001_001_003.tiff
UF001_MKT _001_02.pdf
UF001_MKT _001_02.qxd
UF001_MKT _001_02_001.tiff
UF001_GEN _001.tiff
Gestionando archivos: Estructura
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Gestionando archivos: Plugins (dentro de un archivo Quark o InDesign)
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Gestionando archivos: Distribución de usuarios
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01
• 2 x Dell PowerEdge R720xd (virtual server)
• RAID data redundancy
Hardware
02
Backup incremental diario
2x Backup total mensual
Backup total trimestral
Políticas de Backup
03
Copia completa mensual fuera de las instalaciones del DAM
Una copia trimestral para el cliente (bajo pedido)
Almacenamiento del Backup
04
El contenido del backup puede ser recuperado como archivos comunes para Mac
No se necesita software DAM específico para su recuperación
Recuperación de archivos y carpetas
El sistema: Seguridad
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Diseño: Nueva versión adaptable (ordenador, tableta y smartphone)
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