211_ERP607_BPD_ES_MX
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EHP7 for SAP ERP6.0
Abril 2014
Español
Registro de tiempo (211)
SAP SEDietmar-Hopp-Allee 1669190 Wallorf
Alema!ia
Do"#me!ta"i$! e pro"eso empresarial
7/24/2019 211_ERP607_BPD_ES_MX
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SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
Copyright
* 201+ SAP A, or a! SAP affiliate "ompa!. All ri%ts reser/e.
o part of tis p#bli"atio! ma be repro#"e or tra!smitte i! a! form or for a! p#rpose ito#t te epress
permissio! of SAP A,. 3e i!formatio! "o!tai!e erei! ma be "a!%e ito#t prior !oti"e.
Some softare pro#"ts marete b SAP A, a! its istrib#tors "o!tai! proprietar softare "ompo!e!ts ofoter softare /e!ors.
atio!al pro#"t spe"ifi"atio!s ma /ar.
3ese materials are pro/ie b SAP A, a! its affiliate "ompa!ies &5SAP ,ro#p5' for i!formatio!al p#rposeso!l ito#t represe!tatio! or arra!t of a! i! a! SAP ,ro#p sall !ot be liable for errors or omissio!sit respe"t to te materials. 3e o!l arra!ties for SAP ,ro#p pro#"ts a! ser/i"es are tose tat are setfort i! te epress arra!t stateme!ts a""ompa!i!% s#" pro#"ts a! ser/i"es if a!. oti!% erei!
so#l be "o!str#e as "o!stit#ti!% a! aitio!al arra!t.
SAP a! oter SAP pro#"ts a! ser/i"es me!tio!e erei! as ell as teir respe"ti/e lo%os are traemars or re%istere traemars of SAP A, i! ,erma! a! oter "o#!tries. Please see ttp(.sap."om"orporate-e!le%al"opri%ti!e.ep8traemar for aitio!al traemar i!formatio! a! !oti"es.
* SAP A, P%i!a 2 e 1:
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SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
Iconos
Icono Significado
A/erte!"ia
E;emplo
ota
Re"ome!a"i$!
Si!tais
Pro"esos Eter!os
Pro"eso e e%o"io Alter!ati/a De"isi$! Ele""i$!
Convenciones tipográficas
Estilo de escritura Descripcin
Texto de ejemplo Palabras o "ara"teres <#e apare"e! e! la pa!talla. E! este %r#po sei!"l#e! los !ombres e "ampo los t=t#los e pa!talla los p#lsaores
as= "omo los !ombres e me!> las /=as e a""eso las op"io!es.Refere!"ias "r#?aas a otros o"#me!tos.
Texto de ejemplo Palabras o frases <#e se <#iere! po!er e relie/e e! el teto los t=t#lose los %rfi"os las tablas.
3E@3 DE EBECP ombres e eleme!tos el sistema. E! este %r#po se i!"l#e! los!ombres e i!forme !ombres e pro%rama "$i%os e tra!sa""i$!!ombres e tabla palabras "la/e e #! le!%#a;e e pro%rama"i$!"#a!o forma! parte e #! teto por e;emplo SEE3 e FGDE.
Texto de ejemplo Salia e! pa!talla. E! este %r#po se i!"l#e! los !ombres e fi"ero ire"torio s#s /=as e a""eso me!sa;es "$i%o f#e!te !ombres e/ariables parmetros as= "omo !ombres e erramie!tas e base e
atos a"t#ali?a"i$! e i!stala"i$!.TEXTO DE EJEMPLO 3e"las el te"lao por e;emplo te"las e f#!"io!es &"omo F2' o la te"la
INTRO.
Texto de ejemplo E!traa ea"ta el #s#ario. Palabras o "ara"teres <#e el #s#arioi!tro#"e e! el sistema tal "omo apare"e! e! la o"#me!ta"i$!.
<Texto de ejemplo> E!traa /ariable el #s#ario. os "or"etes i!i"a! <#e estas palabras "ara"teres se s#stit#ir! por las e!traas perti!e!tes.
* SAP A, P%i!a + e 1:
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SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
Contenido
1 b;eti/o........................................................................................................................................
2 Re<#isitos.....................................................................................................................................2.1 Datos maestros atos or%a!i?ati/os...................................................................................
2.2 Asi%!a"i$! e s# #s#ario e sistema a los re%istros maestros e re"#rsos #ma!os &soloW)'.............................................................................................................................................6
2.+ Roles.....................................................................................................................................7
+ 3abla e res#me! el pro"eso.....................................................................................................7
4 Etapas el pro"eso.......................................................................................................................:
4.1 Re%istrar o;as e orario a"t#ales.......................................................................................:
4.2 A#tori?ar orarios e traba;o...............................................................................................1+
4.+ Ho;a e orario( tra!sfere!"ia a apli"a"i$! esti!o.............................................................1 ApI!i"e....................................................................................................................................17
.1 A!#la"i$! e etapas el pro"eso........................................................................................17
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SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
Registro de tiempo
1 !"#etivoa Ho;a e orario e traba;o m#ltiapli"a"io!es &A3S' es la erramie!ta #tili?aa para re%istrar eltiempo traba;ao por #! empleao e! #!a asi%!a"i$! etermi!aa. El tiempo e traba;o se p#eere%istrar e! #! peio #!a ore! #!a ore! e ser/i"io o #! eleme!to PEP. Aems se p#ee"ambiar a la %esti$! e /ia;es para el reembolso la "o!tabili?a"i$! e %astos e /ia;e.
2 Re$uisitos
2%1 Datos maestros y datos organi&ativos'alores estándar de S *est ractices
E! la fase e impleme!ta"i$! se a! "reao atos maestros atos or%a!i?ati/os ese!"iales e! s#sistema ERP tales "omo los atos <#e refle;a! la estr#"t#ra or%a!i?ati/a e s# empresa los atosmaestros ae"#aos para s# "e!tro operati/o por e;emplo atos maestros para materialespro/eeores "lie!tes.
Estos atos maestros %e!eralme!te "o!siste! e! /alores prop#estos esta!ari?aos e SAP )estPra"ti"es le permite! se%#ir las etapas el pro"eso e este es"e!ario.
Datos maestros adicionales (valores estándar)
P#ee probar el es"e!ario "o! otros /alores prop#estos e SAP )est Pra"ti"es <#ete!%a! las mismas "ara"ter=sti"as.
Jerifi<#e s# sistema SAP E para a/eri%#ar si eiste! otros atos maestros ematerial.
+tili&acin de datos maestros propios
3ambiI! p#ee #tili?ar /alores perso!ali?aos para "#al<#ier material o atosor%a!i?ati/os para los <#e aa "reao atos maestros. Para obte!er ms i!forma"i$!e "$mo "rear atos maestros /Iase la o"#me!ta"i$! Pro"eimie!to e DatosCaestros.
Gtili"e los si%#ie!tes atos maestros e! las etapas e pro"eso <#e se es"ribe! e! este o"#me!to(
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SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
Registro de tiempo
C,S
Datos maestros 'alor Detalles de datosmaestros
Comentarios
>mero eperso!al
999 FD el es"e!ario 3ambiI! se p#ee! #tili?ar otros!>meros e perso!al eiste!tes.
Perfil e e!traa K) Perfil el es"e!ario
2%2 signacin de su usuario de sistema a los registrosmaestros de recursos humanos (solo -.*C)
Este paso es !e"esario solame!te si esta #tili?a!o los si%#ie!tes a"ti/iaes ere%istro e tiempo e! el rol e #s#ario W) SAPL)PRLECPKEELS(
Ho;a e orario e traba;o &WD'( Proe"tosHo;a e orario e traba;o &WD'( Peio e /e!tasHo;a e orario e traba;o &WD'( Mre!es e ser/i"io
Para <#e el #s#ario el sistema p#ea i!tro#"ir las oras e traba;o e! A3S &Web D!pro' s##s#ario e sistema ebe ser asi%!ao al re%istro maestro e re"#rsos #ma!os el empleao.Para efe"t#ar esto reali"e los si%#ie!tes pasos e! el sistema E &e! SAP ,GF' a!tes e"ome!?ar el es"e!ario.
rocedimiento
E!trar al sistema SAP F!terfa? e #s#ario %rfi"a &SAP ,GF'
1. A""ea a la tra!sa""i$! meia!te #!a e las op"io!es e !a/e%a"i$! si%#ie!tes(
Cdigo de transaccin PA+0
/en0 S Recursos Humanos Gestión de personal N Gestión N Maestro de personal N Actualizar
2. E! la pa!talla Actualizar datos maestros personal, efe"t>e las e!traas si%#ie!tes(
-om"re de campo cciones y valores de usuario Comentarios
No. personal 999XXX Por e;emplo 999101.
Infotipo 0105 (Comunicación)
Cl. 0001 (nombre del usuario del
sistema)
+. Sele""io!e para "rear el !#e/o re%istro F!fotipo om#!i"a"i$!.
4. E! la pa!talla rear om#!i"a"i$! efe"t>e las e!traas si%#ie!tes(
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-om"re de campo cciones y valores de usuario
I!N"mero <su usuario de sistema>
. Sele""io!e ,rabar para %#arar el re%istro i!fotipo. Si #!a /e!ta!a e ilo%o apare"ei!form!ole <#e #! re%istro eiste!te se sobres"ribir "o!firme "o! O.
2% Roles
+tili&acin
os si%#ie!tes roles se ebe! aber i!stalao para probar este es"e!ario e! el SAP etWea/er)#si!ess lie!t &W)'. os roles e la Do"#me!ta"i$! e pro"eso empresarial se ebe! asi%!aral #s#ario o #s#arios <#e pr#ebe! este es"e!ario. Estos roles !o so! !e"esarios si !o se est#tili?a!o la i!terfa? W) si!o SAP ,GF est!ar.
Re$uisitos
os roles e #s#ario se a! asi%!ao al #s#ario <#e est proba!o este es"e!ario.Rol de usuario -om"re tcnico Etapa del proceso
Empleao &Gs#arioprofesio!al'
SAPL)PRLECPKEELS Re%istrar Ho;as e Horario A"t#ales
,ere!te e proe"to
M
,ere!te eproe"tos e"o!s#ltor=a
SAPL)PRLPRBE3CAA,ERLC
$
SAPL)PRLS3LPRBC,RLS
A#tori?ar Horarios e 3raba;o
Ho;a e Horario( 3ra!sfere!"ia aapli"a"i$! esti!o
,a"la de resumen del proceso
Etapa delproceso
Referenciadeprocesoe3terno
Condicinempresarial
Rol deusuario
Cdigo detransaccin
Resultadosesperados
Registrar4o#as de4orarioctuales
5 Eiste el !>meroe perso!al elob;eto e "oste"orrespo!ie!te
Empleao&Gs#arioprofesio!al'
A32 os orarios etraba;o se%raba! e! losob;etos e"oste
utori&ar4orarios de,ra"a#o
5 El es"e!ario!e"esitaaproba"i$!.
Se re%istra! losorarios etraba;o.
,ere!te eproe"to
A3SLAPPRLF3E os orarios etraba;o so!aprobaos
4o#a de4orario6
5 Se re%istra! losorarios e
,ere!te e A3A os orarios etraba;o se
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Etapa delproceso
Referenciadeprocesoe3terno
Condicinempresarial
Rol deusuario
Cdigo detransaccin
Resultadosesperados
,ransferenciaa aplicacindestino
traba;o. proe"to tra!sfiere! alos"ompo!e!tese esti!o
Viaje Viajes (191) Consulte elresultado del
procesomencionado
#$ase elescenario n% &'&
#$ase el escenarion% &'&
#$ase elescenario n%&'&
7 Etapas del proceso
7%1 Registrar ho#as de horario actuales
+tili&acin
a Ho;a e orario e traba;o m#ltipli"a"io!es &A3S' es la erramie!ta #tili?aa para re%istrar eltiempo traba;ao por #! empleao e! #!a asi%!a"i$! etermi!aa.
Re$uisitos
os atos maestros el empleao el ob;eto e "oste "orrespo!ie!te <#e esea #tili?ar est!"ompletos.
rocedimiento!pcin 16 interfa& gráfica de usuario S (S 8+I)
1. A""ea a la tra!sa""i$! meia!te #!a e las si%#ie!tes op"io!es e !a/e%a"i$!(
/en0 S Recursos Humanos ( Gestión de tiempos ( Hoja de )orario detra*ajo( CAT+ clsico( Re-istrar )orarios de tra*ajo
Cdigo de transaccin CAT2
2. Efe"t>e las e!traas si%#ie!tes e! la pa!talla e Hoja )orario tra*ajo Ima-en inicial
-om"re decampo
Descripcin cciones yvalores de
usuario
Comentarios
/erfil deentrada
Perfil e o;a eorario e traba;operso!ali?ao
Perfil eles"e!ario K)
E;emplo( K)
0ec)ainicial
e"a <#e etermi!ael i!ter/alo e fe"asispo!ible e! la o;a
A"epte la fe"aa"t#al "omopreetermi!aa
a primera /e? <#e se llama #!ao;a e orario e traba;o la fe"a"la/e !o es /isible e! la pa!tallai!i"ial.
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-om"re decampo
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Comentarios
N"mero de
personal
la/e !#mIri"a <#e
ie!tifi"a #! re%istroe perso!al
>mero e
perso!al eles"e!ario999
E;emplo( 999101
+. P#lse Re-istrar tiempos 1023.
4. E! la pa!talla Hoja )orario tra*ajo #ista entrada efe"t>e las e!traas si%#ie!tes e! la primeral=!ea e posi"i$! /a"=a
-om"re decampo
Descripcin cciones yvalores deusuario
Comentarios
CeCo rec. e!tro e "ostere"eptor
E;emplo( 1602
/doClteRec re! re"eptora <#ere#!ir las oras el"oste
Q Peio e"lie!te re"eptor
/osRec >mero e posi"i$!e! peio e "lie!tere"eptor
Q >mero eposi"i$! elpeio e"lie!te
4rden recep. Mre! re"eptor Q!>mero eore!re"eptor
4peración >mero e a"ti/ia
e! ore! re"eptor
Q!>mero e
a"ti/ia5lemento/5/ receptor
eleme!to Q eleme!toPEP
Grafo Re Q!>mero ere
Acti6idad >mero e a"ti/iae! la re.
Q>mero ea"ti/ia
70ec)a8 Horas traba;aas e!el ob;eto re"eptor
Horas eles"e!ario
E;emplo( :
. Sele""io!e Continuar .
6. Sele""io!e Gra*ar e! la pa!talla Hoja )orario de tra*ajo 6ista entrada.
Sele""io!e la fila "orrespo!ie!te.
E! este p#!to p#ee pasar a la %esti$! e /ia;es para i!i"ar %astos e /ia;es e! elob;eto e "oste #tili?ao &se ebe sele""io!ar la l=!ea e posi"i$! el ob;eto'. Paraello sele""io!e la posi"i$! eli;a 5ntorno N Gastos de desplazamiento o Gastosdesplazamiento.
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7. Sele""io!e Re-resar dos 6eces para /ol/er al me!> +A/ 5as9 Access.
!pcin 26 S -et.eaver *usiness Client (S -.*C) mediante rol de usuario
1. A""ea a la tra!sa""i$! meia!te la si%#ie!te op"i$! e !a/e%a"i$!(
Rol de usuario Empleao &Gs#ario profesio!al'
&SAPL)PRLECPKEELS'
/en0 -.*C /anel de Control ( +er6icios de empleado ( Hoja )or.t*jo Actual.tiempos
as a"ti/iaes e W) se a! i/iio e! /arias op"io!es "orrespo!ie!tes alob;eto e imp#ta"i$! #tili?aas e! los ifere!tes es"e!arios. Por e;emplo "o! laspeios e "lie!te sele""io!e la op"i$! 2.2 5p"i$! 2.2( SAP etWea/er )#si!esslie!t &SAP W)' meia!te el Rol e #s#ario "o! ob;eto e imp#ta"i$!( Peioe "lie!te5.
Si #tili?a es"e!ario 211 Re-istro de Tiempo "omo es"e!ario i!epe!ie!te se#tili?a el ob;eto e imp#ta"i$! Centro de costo: . E! este "aso #tili"e los atos ee;emplo sele""io!e la op"i$! e 2.4 a traba;ar "o! los "e!tros e "oste.
A!tes e "ome!?ar esta a"ti/ia ase%>rese e <#e el #s#ario el sistema se leasi%!a e! el re%istro maestro e los empleaos tal "omo se es"ribe e! el "ap=t#lo2.2.
!pcin 2%16 S -et.eaver *usiness Client (S -.*C) mediante rol de usuario tra"a#andocon el o"#eto de imputacin ( royecto
2. A""ea la tra!sa""i$! e la si%#ie!te ma!era(
!pcin 2%1Rol de usuario
Empleao &Gs#ario profesio!al'&SAPL)PRLECPKEELS'
/en0 -.*C /anel de Control ( +er6icios de empleado ( Hoja )oras tra*ajo1T3 /ro9ectos
. E! la pa!talla Hoja )orario tra*ajo #ista entrada efe"t>e las e!traas si%#ie!tes e! la primeral=!ea e posi"i$! /a"=a
-om"re decampo
Descripcin cciones yvalores deusuario
Comentarios
5lemento/5/
eleme!to PEP Q eleme!toPEP
4*jeto receptor /5/
70ec)a8 Horas traba;aas e!el ob;eto re"eptor
Horas eles"e!ario
E;emplo( :
:. Sele""io!e Continuar .
9. Sele""io!e Gra*ar e! la pa!talla Hoja )orario de tra*ajo 6ista entrada.
Resultado
* SAP A, P%i!a 10 e 1:
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Se a! %rabao "o! Iito las oras e traba;o e! el eleme!to PEP para s# es"e!ario.
!pcin 2%26 S -et.eaver *usiness Client (S -.*C) mediante rol de usuario tra"a#andocon el o"#eto de imputacin ( edido de cliente
+. A""ea la tra!sa""i$! e la si%#ie!te ma!era((!pcin 2%2
Rol de usuario
Empleao &Gs#ario profesio!al'
&SAPL)PRLECPKEELS'
/en0 -.*C /anel de Control ( +er6icios de empleado ( Hoja )oras detra*ajo 1T3 /edidos de cliente
6. E! la pa!talla Hoja )orario tra*ajo #ista entrada efe"t>e las e!traas si%#ie!tes e! la primeral=!ea e posi"i$! /a"=a
-om"re decampo
Descripcin cciones yvalores deusuario
Comentarios
/doClteRec re! re"eptora <#ere#!ir las oras el"oste
Q Peio e"lie!tere"eptor
/osRec >mero e posi"i$!e! peio e "lie!tere"eptor
Q >mero eposi"i$! elpeio e"lie!te
70ec)a8 Horas traba;aas e!el ob;eto re"eptor
Horas eles"e!ario
E;emplo( :
10. Sele""io!e Continuar .
11. Sele""io!e Gra*ar e! la pa!talla Hoja )orario de tra*ajo 6ista entrada.
Resultado
Se a! %rabao "o! Iito las oras e traba;o e! el ob;eto e "oste para s# es"e!ario.
!pcin 2%6 S -et.eaver *usiness Client (S -.*C) mediante rol de usuario tra"a#andocon la asignacin del o"#eto de cuenta ( !rden de Servicio
4. A""ea la tra!sa""i$! e la si%#ie!te ma!era((
!pcin 2%
Rol de usuario
Empleao &Gs#ario profesio!al'
&SAPL)PRLECPKEELS'
/en0 -.*C /anel de Control ( +er6icios de empleado ( Hoja )oras tra*ajo1T3 ;rdenes de ser6icio
7. E! la pa!talla Hoja )orario tra*ajo #ista entrada efe"t>e las e!traas si%#ie!tes e! la primeral=!ea e posi"i$! /a"=a
-om"re decampo
Descripcin cciones yvalores deusuario
Comentarios
4rden re! re"eptor Q!>mero e
* SAP A, P%i!a 11 e 1:
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SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
-om"re decampo
Descripcin cciones yvalores deusuario
Comentarios
recep. ore!
re"eptor4peración >mero e a"ti/ia
e! ore! re"eptor Q!>mero ea"ti/ia
70ec)a8 Horas traba;aas e!el ob;eto re"eptor
Horas eles"e!ario
E;emplo( :
12. Sele""io!e Continuar .
1+. Sele""io!e Gra*ar e! la pa!talla Hoja )orario de tra*ajo.
Resultado
Se a! %rabao "o! Iito las oras e traba;o e! el ob;eto e "oste para s# es"e!ario.
!pcin 2%76 S -et.eaver *usiness Client (S -.*C) mediante rol de usuario tra"a#andocon la asignacin del o"#eto de cuenta ( !rden de Servicio
. A""ea la tra!sa""i$! e la si%#ie!te ma!era((
!pcin 2%7
Rol de usuario
Empleao &Gs#ario profesio!al'
&SAPL)PRLECPKEELS'
/en0 -.*C /anel de Control ( +er6icios de empleado ( Hoja )or.t*jo Actual.tiempos
:. E! la pa!talla Hoja )orario tra*ajo #ista entrada efe"t>e las e!traas si%#ie!tes(
-om"re decampo
Descripcin cciones yvalores deusuario
Comentarios
/erfil deentrada
Perfil e o;a eorario e traba;operso!ali?ao
K) e!tro e oste &toos los perfilesposibles'
0ec)ainicial
e"a <#e etermi!ael i!ter/alo e fe"asispo!ible e! la o;a
A"epte lafe"a a"t#al"omopreetermi!aa
a primera /e? <#e se llama #!a o;ae orario e traba;o la fe"a "la/e!o es /isible e! la pa!talla i!i"ial.
N"mero de
personal
la/e !#mIri"a <#e
ie!tifi"a #! re%istroe perso!al
Q>mero e
perso!al
Por e;emplo 999101
Empleao Demo-A
14. Sele""io!e Introduzca tiempo.
1. E! la pa!talla Hoja )orario tra*ajo #ista entrada efe"t>e las e!traas si%#ie!tes e! la primeral=!ea e posi"i$! /a"=a
* SAP A, P%i!a 12 e 1:
7/24/2019 211_ERP607_BPD_ES_MX
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SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
-om"re decampo
Descripcin cciones yvalores deusuario
Comentarios
Tipo de
acti6idad
>mero e tipo e
a"ti/ia
De;ar e!
bla!"o
El /alor se estable"e
a#tomti"ame!te esp#Is e <#etoos los "ampos !e"esarios estI!lle!aos se "o!firma! "o!Continuar .
Rec. CCtr Re"ibior el e!troe oste
Q"e!tro e"osto
Por e;emplo 1602
70ec)a8 Horas traba;aas e!el ob;eto re"eptor
Horas eles"e!ario
E;emplo( :
16. Sele""io!e o!ti!#ar
E! este p#!to por "ambiar el "ar%o e a""eso ire"to a %esti$! e /ia;es parai!tro#"ir los %astos e /ia;es e! el ob;eto e "oste #tili?ao. Para ello sele""io!e eleleme!to sele""io!e Gastos de desplazamiento Ctrl<+)ift<0=3.
17. Sele""io!e Gra*ar 1Ctrl<+3 e! la pa!talla Hoja )orario de tra*ajo.
Resultado
Se a! %rabao "o! Iito las oras e traba;o e! los ob;etos e "oste.
7%2 utori&ar horarios de tra"a#o
+tili&acinSe%>! el es"e!ario las oras e traba;o "apt#raas e! el pro"eso a!terior ebe! aprobarse. osatos se /erifi"a! por >ltima /e? so! aprobaos por la perso!a apropiaa. P#ee! tra!sferirse losatos a los "ompo!e!tes e esti!o para s# pro"esamie!to posterior.
Re$uisitos
a aproba"i$! e las oras e traba;o ebe #tili?arse s$lo para los es"e!arios "o! el perfile las o;as e oras e traba;o K)PS K) respe"ti/ame!te ob;eto e imp#ta"i$!proyectoT o centro de costesT.
F!epe!ie!teme!te el ob;eto e imp#ta"i$! e! <#e el tiempo a sio re%istrao lasi%#ie!te se""i$! 4.+ Hoja de Tra*ajo transferencia a aplicación destino ebe sere;e"#taaU
De lo "o!trario el tiempo traba;ao !o es /isible "omo "oste e! el ob;eto e imp#ta"i$! !i!%>! %asto est ispo!ible la fa"t#ra e %astos efe"ti/os.
* SAP A, P%i!a 1+ e 1:
7/24/2019 211_ERP607_BPD_ES_MX
http://slidepdf.com/reader/full/211erp607bpdesmx 14/18
SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
rocedimiento
1. A""ea a la tra!sa""i$! meia!te #!a e las si%#ie!tes op"io!es e !a/e%a"i$!(
!pcin 16 interfa& gráfica de usuario S (S 8+I)
/en0 S Recursos Humanos ( Gestión de tiempos ( Hoja de )orario detra*ajo ( Autorización ( Autorizar )orarios tra*ajo
Cdigo de transaccin CATS_APPR_LITE
!pcin 26 S -et.eaver *usiness Client (S -.*C) mediante rol de usuario
Rol de usuario Gerente de pro9ecto
&SAPL)PRLPRBE3CAA,ERLC'
/en0 -.*C Gestión de pro9ectos ( 5jecución del pro9ecto ( Gestión detiempos ( Autorizar )orarios tra*ajo
!pcin alternativa6!pcin alternativa
Rol de usuario
,ere!te e proe"tos e "o!s#ltor=a
&SAPL)PRLS3LPRBC,RLS'
/en0 -.*C Gestión de pro9ectos → 5jecución del pro9ecto→ Gestión detiempos → Autorizar tiempos datos maestros
2. Efe"t>e las e!traas si%#ie!tes e! la pa!talla Autorizar )orarios tra*ajo(
-om"re de campo Descripcin cciones y valores deusuario
Comentarios
/er>odo e6aluación F!i<#e el Año a"t#al E!traa por efe"to
N"mero de personal la/e!#mIri"a <#eie!tifi"a #!re%istro eperso!al
>mero e perso!al eles"e!ario 999
E;emplo( 999401
Transf.inmediata a HR Desmar"ar a tra!sfere!"ia sereali?a e! la etapasi%#ie!te,ransferencia aaplicacin destino
+. Sele""io!e 5jecutar .
4. Se /is#ali?a #!a lista e toas las oras e traba;o re%istraas e! el stat#s Viberao paraa#tori?a"i$!.
. Sele""io!e toas las e!traas &sele""io!e la primera e!traa p#lse "trl. ma!te!%a presio!aamie!tras sele""io!a toas las e!traas'.
6. Sele""io!e Autorizar .
7. Sele""io!e toas las e!traas &sele""io!e la primera e!traa p#lse "trl. ma!te!%a presio!aamie!tras sele""io!a toas las e!traas'.
:. Sele""io!e etalles.
* SAP A, P%i!a 14 e 1:
7/24/2019 211_ERP607_BPD_ES_MX
http://slidepdf.com/reader/full/211erp607bpdesmx 15/18
SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
9. A!ote los !>meros e o"#me!to para el pro"eimie!to si%#ie!te.
10. Sele""io!e ?ac@ para re%resar a +A/ 5as9 Access &SAP ,GF'
$
Sele""io!e 0inalizar 1+)ift<03 9 "o!firme el me!sa;e "on +> para re- r esar a la pantalla +A/Home 1+A/ NetBea6er ?usiness Client '.
Resultado
El stat#s e toas las posi"io!es sele""io!aas e la lista a "ambiao a Apro*ado.
Apare"e el me!sa;e e sistema el )orario de tra*ajo )a sido apro*ado
7% 4o#a de horario6 transferencia a aplicacin destino
+tili&acin
Es !e"esario tra!sferir las oras e traba;o re%istraas aprobaas e las tablas e la i!terfa? eHo;as e orario e traba;o a los "ompo!e!tes e esti!o HR PS PCS.
rocedimiento
1. A""ea a la tra!sa""i$! meia!te #!a e las si%#ie!tes op"io!es e !a/e%a"i$!(
!pcin 16 interfa& gráfica de usuario S (S 8+I)
/en0 S Recursos Humanos ( Gestión de tiempos ( Hoja de )orario detra*ajo ( Transferencia ( #lido para todos los componentes
Cdigo de transaccin CATA
!pcin 26 S -et.eaver *usiness Client (S -.*C) mediante rol de usuario
Rol de usuario ,ere!te e proe"to
&SAPL)PRLPRBE3CAA,ERLC'
/en0 -.*C Gestión de pro9ectos ( 5jecución del pro9ecto ( Gestión detiempos ( Transferencia a componentes destino
!pcin alternativa6
!pcin alternativa
Rol de usuario
,ere!te e proe"tos e "o!s#ltor=a
&SAPL)PRLS3LPRBC,RLS'
/en0 -.*C Conta*ilizaciones reales → Gestión de tiempos → Transferenciaa componentes destino
2. Efe"t>e las e!traas si%#ie!tes e! la pa!talla Hoja de tra*ajo Transferencia a aplicacióndestino(
-om"re de campo Descripcin cciones y valores deusuario
Comentarios
/er>odo F!i<#e la fe"a a"t#al
* SAP A, P%i!a 1 e 1:
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SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
-om"re de campo Descripcin cciones y valores deusuario
Comentarios
N"mero de personal la/e !#mIri"a<#e ie!tifi"a #!
re%istro eperso!al
>mero e perso!al el
es"e!ario 999
E;emplo( 999401
Gestión de RecursosHumanos
ompo!e!te eesti!o posible
Sele""io!e la "asilla esele""i$!.
E;emplo(
Controllin- ompo!e!te eesti!o posible
Sele""io!e la "asilla esele""i$! si el es"e!ariore<#iere tra!sfere!"ia a.
E;emplo(
Mantenim.!+oportet$cnico lo-.
ompo!e!te eesti!o posible
Sele""io!e la "asilla esele""i$! si el es"e!ariore<#iere tra!sfere!"ia aPCS.
+istema de pro9ectos ompo!e!te eesti!o posible
Sele""io!e la "asilla esele""i$! si el es"e!ariore<#iere tra!sfere!"ia aPS.
5jecución de test Desmar"ar
+. Sele""io!e 5jecutar .
4. Se /is#ali?a #!a lista e toos los re%istros tra!sferios a %esti$! e tiempo.
. Sele""io!e Re-resar .
6. Se mostrar #!a lista e toos los re%istros tra!sferios al "ompo!e!te e esti!o o!trolli!%.&P#ee <#e m#estre #! me!sa;e No existen re-istros para transferir epe!ie!o si se
sele""io!aro! "omo "ompo!e!te e esti!o posible !o eista! atos a ser tra!sferios.prima Continuar para salir el me!sa;e.'
7. Sele""io!e Re-resar .
:. Se mostrar #!a lista e toos los re%istros tra!sferios al "ompo!e!te e esti!o PCSC.&P#ee <#e m#estre #! me!sa;e No existen re-istros para transferir a /M!+M epe!ie!o sise sele""io!aro! "omo "ompo!e!te e esti!o posible !o eista! atos a ser tra!sferios.prima Continuar para salir el me!sa;e.'
9. Sele""io!e Re-resar .
10. Se mostrar #!a lista e toos los re%istros tra!sferios al "ompo!e!te e esti!o Sistemas eProe"tos &PS'.
11. Sele""io!e Re-resar .
12. Sele""io!e ?ac@ para re%resar a +A/ 5as9 Access &SAP ,GF'
$
Sele""io!e 0inalizar 1+)ift<03 9 "o!firme el me!sa;e "on +> para re- r esar a la pantalla +A/Home 1+A/ NetBea6er ?usiness Client '.
* SAP A, P%i!a 16 e 1:
7/24/2019 211_ERP607_BPD_ES_MX
http://slidepdf.com/reader/full/211erp607bpdesmx 17/18
SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
Recomendacin
E;e"#te este pro"eso e! pro"eso e fo!o.
1. Eli;a 5jecutar e! fo!o e fo!o e! /ro-rama 5jecutar e! pro"eso e fo!o.2. Sele""io!e el ispositi/o e salia oprima Continuar .
+. E! la "a;a e ilo%o e la fec)a de inicio eli;a Inmediato.
4. Eli;a #erificar .
. Eli;a Gra*ar.
6. Eli;a e! el me!> +istema D Eo*s propios.
7. E! la pa!talla e Resumen de Eo*s sele""io!e s# ;ob.
:. Eli;a Eo* Fo- para /er los res#ltaos.
Resultado3oos los o"#me!tos sele""io!aos se tra!sfiere! a los "ompo!e!tes e esti!o.
9 pndice
9%1 nulacin de etapas del procesoE! la si%#ie!te se""i$! se e!"#e!tra! los pasos e a!#la"i$! ms fre"#e!tes <#e se p#ee!#tili?ar para a!#lar al%#!as e las a"ti/iaes es"ritas e! este o"#me!to.
Registrar 4orarios de ,ra"a#o
Cdigo de transaccin (S 8+I) A32
nulacin( Re-istrar )orarios de tra*ajo
Cdigo de transaccin (S 8+I) A32
Rol de usuario Empleao &Gs#ario profesio!al' &SAPL)PRLECPKEELS'
/en0 -.*C (S 8+I) /anel de Control ( +er6icios de empleado ( Hoja)or.t*jo. Actual.tiempos
Comentarios Elimi!e las oras i!i"aas o toas las l=!eas e posi"i$!si esea elimi!ar toas las e!traas e la l=!ea.
* SAP A, P%i!a 17 e 1:
7/24/2019 211_ERP607_BPD_ES_MX
http://slidepdf.com/reader/full/211erp607bpdesmx 18/18
SAP Best Practices Re%istro e tiempo &211'( )PD
utori&ar 4orarios de ,ra"a#o
Cdigo de transaccin (S 8+I) A3SLAPPRLF3E
nulacin( Autorizar Horarios de Tra*ajo
Cdigo de transaccin (S 8+I) A3SLAPPRLF3E
Rol de usuario ,ere!te e proe"to
1 SAPL)PRLPRBE3CAA,ERLC'
/en0 -.*C (S 8+I) ,ere!te e proe"toN E;e"#"i$! el proe"to N A#tori?ar orarios traba;o
Comentarios Sele""io!e la o;a e oras e traba;o e! el stat#s epro"esamie!to V+0. Sele""io!e la l=!ea e posi"i$!"orrespo!ie!te restable?"a la aproba"i$! &"o!s#lte el
me!> esple%able e '.
4o#a de 4orario6 ,ransferencia a aplicacin destino
Cdigo de transaccin (S 8+I) A3A
nulacin( Hoja de Horario Transferencia a aplicación destino
Cdigo de transaccin (S 8+I) A3A
Rol de usuario ,ere!te e proe"to
&SAPL)PRLPRBE3CAA,ERLC'
/en0 -.*C (S 8+I) Gerente de pro9ecto ( 5jecución del pro9ecto(Transferencia a componentes destino
Comentarios o a !i!%#!a etapa e a!#la"i$! para esta sit#a"i$!.Si las oras re%istraas aprobaas se a! tra!sferioa otros "ompo!e!tes la >!i"a ma!era e a!#larlas"o!siste e! elimi!ar las oras re%istraas meia!teA32 aprobar esas oras elimi!aas a tra/Is eA3SLAPPRLF3E tra!sferir la "orre""i$! "o! latra!sa""i$! A3A.
* SAP A, P%i!a 1: e 1: