2.2 - Introduccion y Conceptos Claves

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Agenda

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Conceptos claves gerencia de proyectos

Ciclo de vida de un proyecto

El rol del gerente de un proyecto

Introducción y primeros pasos

Vladimir Columna, MDGDP

Advertencia

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Inglés, en Español y en Espanglish


Conceptos claves gerencia de

proyectos

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«Un proyecto es un problema programado

para resolverse»

J.M Juran



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«Es un esfuerzo temporal para

crear un producto, servicio o

resultado único»*

*PMBOK 2013, p. 3



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*PMBOK 2013, p. 3 Vladimir Columna, MDGDP


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proyectos

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• Desarrollo de un nuevo producto

• Instalación de una máquina

• Certificación en una norma ISO

• Construcción de un edificio

• Implementación de un sistema

de gestión



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Proyectos

• Es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único

Programas

• Varios proyectos interdependientes

• buscan una solución a una necesidad identificada

Portafolios

• Grupo de Programas y/o proyectos comparables

• Compiten por recursos



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Proyectos Programas Portafolios

Alcance Objetivos definidosAlcance mas amplio y con

mayores beneficios

Alcance del negocio que cambia de acuerdo a la estrategia definida

por la empresa

CambioCambio esperado, se maneja y

se controlaCambio esperado, están

preparados para manejarloSe monitorea el cambio en el

entorno

Planeación Planes muy detalladosPlan general y planes

detallados para los proyectosFoco en los procesos de

comunicación del portafolio

GerenciaLideran el equipo para lograr el

objetivo del proyectoLideran los gerentes de

proyectosLideran el equipo de gestión del

portafolio

ÉxitoSe mide por la calidad del

resultadoSe mide en la satisfacción de

necesidadesSe mide en el valor agregado por

los proyectos del portafolio

SeguimientoMiden y controlan los recursos

necesarios para lograr el resultado del proyecto

Miden el progreso del programa para validar el

cumplimiento de los objetivos del programa

Miden indicadores de desempeño



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Una oficina de administración de proyectos (PMO)

es un ente organizacional encargado de centralizar

y coordinar los proyectos de la empresa.

Las responsabilidades de una PMO pueden variar

desde apoyar a un gerente de proyecto hasta hacer

las veces de gerente de proyecto según se

requiera.*



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Funciones PMO

Administrar recursos

Definir Estándares

Brindar capacitación

Seguimiento de proyectos

Definir Políticas

Vigilar comunicación Vladimir Columna, MDGDP


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«Es la aplicación del conocimiento,

las habilidades, las herramientas y

las técnicas necesarias para cumplir

con los requerimientos del proyecto»



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¿Qué significan las siglas PMI?

Proyectos Muy Interesantes Profesionales Muy Inteligentes

Personas Muy Irreverentes Project Management Institute



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Ente regulador de las practicas y estándares de lagerencia de proyectos.Existen otras entidades como la IPMA (InternationalProject Management Association) que se enfoca enservir a Europa, Asia y África.*El PMI es el ente que certifica a los profesionales de lagerencia de proyectos, existen diferentes niveles decertificación de acuerdo al nivel de conocimiento yexperiencia del candidato, pero el mas conocido es elcertificado de PMP (Project Management Professional).

*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 3 Vladimir Columna, MDGDP


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¿Cuántos PMP´s hay en el mundo?

200 1.000

250.000 1.000.000



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Objetivos

• Acuerdo entre clientes, equipo del proyecto y directivos de la empresa

Plan

• Plan de etapas y actividades claro

Comunicación

• Comunicación efectiva entre el equipo del proyecto

Alcance

• Definido claramente, realista y alcanzable

Apoyo Directivo

• Autoridad y apoyo de recursos necesarios



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«La primera regla de la gerencia de

proyectos es que las personas que van

a realizar el trabajo deben participar

en la planeación»*

*Fundamentals of Project Management 2007, p. 5 Vladimir Columna, MDGDP


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Proyectos

Personas

Restricciones de recursos

Planean, ejecutan y se controlan

Cumplir objetivos estratégicos

Operación del negocio

Personas

Restricciones de recursos

Planean, ejecutan y se controlan

Cumplir objetivos estratégicos



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«El equipo de operaciones mantienen las

luces encendidas, la dirección estratégica

crea la luz al final del túnel, pero la gerencia

de proyectos es el motor del tren que mueve

la organización hacia adelante»

Joy Gumz



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«La probabilidad de que las cosas

accidentalmente salgan mal es

mucho mayor que la probabilidad

de que salgan bien»Anónimo

«Todo lo que puede salir mal, va a

salir mal»Ley de Murphy



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Vladimir Columna, MDGDP*PMBOK 2013, p. 39


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*PMBOK 2013, p.42 Vladimir Columna, MDGDP


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•Project charter

•Gerente de proyecto

•Reglas del proyectoDefinición

•Plan de trabajo

•Etapas y actividadesPlaneación

•Desarrollo del proyecto

•90% del esfuerzoEjecución

•Etapa mas corta

•Asegurar transición

•Evaluar aprendizajesCierre



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*Fundamentals of Project Management 2007, p.15

Cerrar el proyecto

¿Qué se hizo bien? ¿Qué puede mejorar? ¿Qué aprendimos?

Monitorear y controlar el avance

¿Estamos cumpliendo? ¿Qué podemos hacer? ¿Debemos cambiar el plan?

Ejecutar el plan

Planear el proyecto

¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? ¿Cuánto cuesta?

Desarrollar opciones de solución

Definir el problema


El rol del gerente de un

proyecto

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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 18

Habilidades (Gerente de

Proyecto)

Gerencia de Proyectos

Administración

Conocimiento técnico



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*Fast Forward MBA in Project Management 2002, p. 20

Manejo de expectativas

Definir expectativas

realistas

Manejar las expectativas durante el proyecto

Entregar lo prometido



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*Fundamentals of Project Management 2013, p.8 Vladimir Columna, MDGDP


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Definir

PlanearControlar



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«Liderazgo es el arte de lograr que

otros quieran hacer algo que uno cree

que debe hacerse»

Vance Packard



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Gerente de Proyectos

Gerente



proyecto

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*Fundamentals of Project Management 2013, p.60

Integración Alcance Tiempo

Costo CalidadRecursos Humanos

Comunicaciones Riesgo Compras



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CEO

Alta Gerencia

Gerencia Media

Empleados



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«El gerente debe ser un facilitador,

deben estar al servicio de los

empleados no actuar como si fueran

sus dueños»

Jan Carlzon



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Introducción y primeros

pasos

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*Fundamentals of Project Management 2013, p. 16-17 Vladimir Columna, MDGDP


pasos

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Agenda

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Conceptos claves gerencia de proyectos


El rol del gerente de un proyecto


pasos


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