3 2 1%20subdireccion%20de%20servicios%20generales%20 %20version%205 0
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m.dlh-RALORIA TABLA DERETENCIÓN DOCUMENTAL ./^PjjJpPvil^fUNOINAMARCA V} /-•' ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL OFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES CÓDIGO 1 3.2.1.1.2 3.2.1.1.14 8 3.2.1.8.2 15 3.2.1.15.1 3.2.1.15.7 3.2.1.15.4 26 3.2.1.26.77 27 3.2.1.27.5 39 3.2.1.39.2 SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES ACTAS - ACTAS COMITÉ DE BAJAS, REMATES Y ENTREGA - ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO BOLETINES - BOLETINES DE MOVIMIENTO DE ALMACÉN - Ingresos y egresos - Comunicaciones Oficiales y planillas de correspondencia CONTROL - CONTROL ENTREGA DE COMUNICACIONES OFICIALES (PLANILLAS DATADOC) - CONTROL SEGUNDA COPIA DE COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS - CONTROL PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS - Formato de préstamo de documentos - Autorización Préstamo de documentos del Archivo Central - Comunicaciones Oficiales INFORMES -INFORMES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INVENTARIO - INVENTARIO DOCUMENTAL - Formato Único de Inventario Documental de las transferencias primarias documentales por Dependencias PROGRAMA - PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL Cronograma de Transferencias Primarias Documentales Y Acompañamiento - Formato de seguimiento de aplicabilidad a la Tabla de Retención Documental por dependencias. -Tablas de Retención Documental por Dependencia RETENCIÓN Archivo Gestión 4 4 3 4 2 6 2 10 10 Archivo Central 6 16 2 16 10 10 DISPOSICIÓN FINAL X X X X X X X X X PROCEDIMIENTOS Lineamientos del Comité de archivo Lineamientos del Comité de archivo Lineamientos del Comité de archivo CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 3.0
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http://www.contraloriadecundinamarca.gov.co/attachment/002%20informes/010%20informe_de_archivo/001%20tabla_de_retencion_documental/2016/3.2.1%20Subdireccion%20de%20Servicios%20Generales%20-%20Version%205.0.pdf
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m.dlh-RALORIA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL./̂ PjjJpPvil̂ fUNOINAMARCA
V} /-•'
ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERALOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
CÓDIGO
13.2.1.1.23.2.1.1.14
83.2.1.8.2
153.2.1.15.1
3.2.1.15.7
3.2.1.15.4
263.2.1.26.77
273.2.1.27.5
393.2.1.39.2
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ACTAS- ACTAS COMITÉ DE BAJAS, REMATES Y ENTREGA- ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO
BOLETINES- BOLETINES DE MOVIMIENTO DE ALMACÉN- Ingresos y egresos- Comunicaciones Oficiales y planillas de correspondencia
CONTROL- CONTROL ENTREGA DE COMUNICACIONES OFICIALES (PLANILLASDATADOC)
- CONTROL SEGUNDA COPIA DE COMUNICACIONES OFICIALESENVIADAS
- CONTROL PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS- Formato de préstamo de documentos- Autorización Préstamo de documentos del Archivo Central- Comunicaciones Oficiales
INFORMES-INFORMES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
INVENTARIO- INVENTARIO DOCUMENTAL- Formato Único de Inventario Documental de las transferencias primariasdocumentales por Dependencias
PROGRAMA- PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Cronograma de Transferencias Primarias Documentales YAcompañamiento- Formato de seguimiento de aplicabilidad a la Tabla de RetenciónDocumental por dependencias.-Tablas de Retención Documental por Dependencia
RETENCIÓNArchivoGestión
44
3
4
2
6
2
10
10
ArchivoCentral
616
2
16
10
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DISPOSICIÓN FINAL
XX
X
X
X
X
X
X
X
PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de archivo
Lineamientos del Comité de archivo
Lineamientos del Comité de archivo
CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 3.0
CÓDIGO
443.2.1.44.9
363.2.1.36.77
483.2.1.48.16
493.2.1.49
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
REPORTES CONSOLIDADOS- REPORTES CONSOLIDADOS DE GASOLINA
PLANPLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA
SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOSSOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS YREPARACIONES LOCATIVAS* Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.
VEHÍCULOSVEHÍCULOS* Carpetas con el historial de los vehículos
RETENCIÓNArchivoGestión
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2
10
ArchivoCentral
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DISPOSICIÓN FINAL
CT
X
E
X
X
M SPROCEDIMIENTOS
Lincamientos del Comité de archivo
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003 28-06-2013
CONVENCIONES:CT= Conservación TotalE = EliminaciónM = Microfilmación u otros soportesS = Selección
JULIO S. CÁRDENAS GARZÓN"Jefe de Ofic
CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 2 de 2 VERSIÓN 3.0
