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m.dlh-RALORIA TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL./̂ PjjJpPvil̂ fUNOINAMARCA
V} /-•'
ENTIDAD PRODUCTORA: DESPACHO DEL SECRETARIO GENERALOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCION DE SERVICIOS GENERALES
CÓDIGO
13.2.1.1.23.2.1.1.14
83.2.1.8.2
153.2.1.15.1
3.2.1.15.7
3.2.1.15.4
263.2.1.26.77
273.2.1.27.5
393.2.1.39.2
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
ACTAS- ACTAS COMITÉ DE BAJAS, REMATES Y ENTREGA- ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO
BOLETINES- BOLETINES DE MOVIMIENTO DE ALMACÉN- Ingresos y egresos- Comunicaciones Oficiales y planillas de correspondencia
CONTROL- CONTROL ENTREGA DE COMUNICACIONES OFICIALES (PLANILLASDATADOC)
- CONTROL SEGUNDA COPIA DE COMUNICACIONES OFICIALESENVIADAS
- CONTROL PRÉSTAMO DE DOCUMENTOS- Formato de préstamo de documentos- Autorización Préstamo de documentos del Archivo Central- Comunicaciones Oficiales
INFORMES-INFORMES SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
INVENTARIO- INVENTARIO DOCUMENTAL- Formato Único de Inventario Documental de las transferencias primariasdocumentales por Dependencias
PROGRAMA- PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
Cronograma de Transferencias Primarias Documentales YAcompañamiento- Formato de seguimiento de aplicabilidad a la Tabla de RetenciónDocumental por dependencias.-Tablas de Retención Documental por Dependencia
RETENCIÓNArchivoGestión
44
3
4
2
6
2
10
10
ArchivoCentral
616
2
16
10
10
DISPOSICIÓN FINAL
XX
X
X
X
X
X
X
X
PROCEDIMIENTOS
Lineamientos del Comité de archivo
Lineamientos del Comité de archivo
Lineamientos del Comité de archivo
CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 1 de 2 VERSIÓN 3.0
CÓDIGO
443.2.1.44.9
363.2.1.36.77
483.2.1.48.16
493.2.1.49
SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
REPORTES CONSOLIDADOS- REPORTES CONSOLIDADOS DE GASOLINA
PLANPLAN DE ACCIÓN DE LA DEPENDENCIA
SOLICITUDES Y REQUERIMIENTOSSOLICITUDES Y REQUERIMIENTOS DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS YREPARACIONES LOCATIVAS* Comunicaciones Oficiales y Planillas de Correspondencia.
VEHÍCULOSVEHÍCULOS* Carpetas con el historial de los vehículos
RETENCIÓNArchivoGestión
2
2
10
ArchivoCentral
10
DISPOSICIÓN FINAL
CT
X
E
X
X
M SPROCEDIMIENTOS
Lincamientos del Comité de archivo
VERSIÓN TRD: 5.0, Acto Administrativo: ACTA COMITÉ DE ARCHIVO No. 003 28-06-2013
CONVENCIONES:CT= Conservación TotalE = EliminaciónM = Microfilmación u otros soportesS = Selección
JULIO S. CÁRDENAS GARZÓN"Jefe de Ofic
CÓDIGO:PA06-PR02-F01 Página 2 de 2 VERSIÓN 3.0
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