El Botón Offic

Excel tiene un Botón office que tiene las

funciones de: abrir, guardar, imprimir, y

muchos más.

Pues fácil!

Solo tenemos que ir a la parte de arriba del

programa y buscar este botoncito

Si queremos ver las opciones de este botón solo

damos clic en él.

Y aparecerá un menú con muchas opciones, como

este

Pero,

¿como lo

abrimos?

A & R Book

A & R Book

A los archivos que están en la hoja de cálculo se les llaman libros. Estos libros

tienen una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es un cuadriculado de

filas y columnas donde puedes guardar datos y aplicar formulas. En la hoja de

cálculo se pueden hacer cálculos solo con la información que contiene la hoja

la hoja de cálculo siempre se actualiza no se necesita cambiar cálculos

Y te vas a dar cuenta de que tiene diferentes

funciones como:

Nuevo: nos sirve para abrir un documento

muevo.

Abrir: aquí puedes abrir un documento que ya

guardaste.

Guardar: sirve para guardar el documento.

Guardar como: aquí puedes escoger guardar el

documento con otro nombre y en otro lugar diferente

en el que lo habías guardado.

Imprimir: desde aquí puedes mandar a imprimir tu

documento.

Y ya es hora de que lo intentes, ¡recuerda solo seguir

los pasos y veras que es muy fácil!

Barra de acceso Rápido

Sirve para hace

¡Tienes razón!

¡Es muy fácil!

A & R Book

A & R Book

El botón office es la versión más actualizada de él

comando archivo. El botón está en la esquina del lado

izquierdo de la pantalla tiene las mismas herramientas que

el botón archivo: abrir, guardar, guardar como, imprimir

etc. Solo que ahora en este comando están añadidas las

herramientas publicar y finalizar.

alguna acción rápida sin necesidad de abrir el

menú de office, solo tienes que darle clic a la

función.

Esta barra está a la izquierda de la pantalla,

puede estar arriba o debajo de la barra de

herramientas.

A esta barra se le puede agregar o quitar

funciones, yo te mostrare las funciones que

aparecen en la siguiente imagen.

A & R Book

Guardar

Deshacer…

Repetir

Personalizar barra de acceso

rápido

La barra de acceso rápido nos puede ayudar a ahorrar tiempo buscando

herramientas ya que aquí se encuentran con mas facilidad solo tenemos que

seleccionar la herramienta y ponerla en la barra de acceso rápido que se

encuentra al lado del el botón office como una flechita.

En la cinta de opciones se encuentran casi todas las

herramientas tanto de alteración de la letra como de su color

tamaño fondo de la hoja o también graficas dibujos etc.

Estas son:

Inicio en esta se pueden modificar tamaño color

forma de las letras etc.,

Insertar: en esta se pueden poner gráficos,

ilustraciones, mini gráficos, vínculos .Word art,

símbolos etc. Se puede utilizar para agregar

graficos tablas y muchos otros estilos para hacer

graficas

Diseño de página: en esta se pueden encontrar temas, configuración de página,

ajuste de impresión, opciones de hoja y organizar. En esta se pueden modificar

tanto el tamaño de la hoja como el margen fondo estilo de impresión entre otras

cosas

Formulas: nos ayuda a hacer cálculos de matemática

trigonometría tiene una biblioteca de funciones que sirven en

matemática

¿Que son las formulas?

Son herramientas que nos ayudan a resolver

operaciones con valores de algunas celdas del

documento.

Puedes usar muchos tipos de fórmula, desde

para sumar y restar hasta para encontrar el

promedio y muchas cosas más.

A continuación te voy a mostrar unas imágenes

de cómo usar una fórmula en Excel.

A & R Book

Primero debes escribir

en las otras celdas las

cantidades que usarás

en la operación

1

Siempre que uses una

fórmula debes poner el

signo “=”.

2

A & R Book

… y te quedara así:

Después de haber

puesto el signo “=”

debes seleccionar las

celdas que usaras en la

operación.

3

Ahora debes colocar el

signo de la operación

que desear hacer.

4

5

Y terminas de

seleccionar las

cantidades…

A & R Book

A & R Book

A & R Book

Celdas activas: es un recuadro negro que se utiliza para seleccionar varias

celdas a la vez. Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se

localiza en la primera celda en ella se pueden oscurecer las líneas cambiar

de color al fondo o a las letras y solo va a cambiar en donde este la celda

activa

¿Que te parece si ayudamos a nuestro amiguito

a seleccionar las celdas para completar la

formula?

A & R Book

A & R Book

Colorea las celdas de acuerdo al color que correspondan,

simulando que tú seleccionas las celdas para hacer la

fórmula

A & R Book

Elementos de la Fórmula

Una fórmula en Excel puede tener:

Referencias a celdas.

Constantes.

Operadores.

Funciones.

Por ejemplo:

Referencia a celda

Constante

Función

Operador

A & R Book

Operadores

Los operadores indican el tipo de operación que

queremos.

Pueden ser asi como los que vimos en el

ejercicio anterior, de suma, resta,

multiplicación, etcétera.

Existen 4 tipos de operadores:

Aritméticos.

De comparación.

Texto.

De referencia.

Pero yo quiero saber

más sobre los tipos de

operadores

A & R Book

Tipos de operadores

Aritméticos:

Se usan para hacer operaciones matemáticas.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+5

- (signo menos) Resta

Cambio de signo

B2-B1

-A4

* (asterisco) Multiplicación B5*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/2

% (signo de porcentaje) Porcentaje 50%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C7^3

De comparación:

Sirven (como lo dice el nombre) para comparar

dos valores.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A2>B2

< ( menor ) Menor que A3<B3

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A4>=B4

<= ( menor o igual) Menor o igual que A5<=B5

<> (distinto) Distinto de A6<>B6

Texto:

Se usa el signo “&” para unir varias cadenas de

texto y crear una sola.

Operador de texto Significado Ejemplo

&

( "y" comercial)

Concatena o une dos valores

para generar un nuevo valor de

texto continuo.

- "Sierra"&" Nevada"

produce el valor “Sierra

Nevada”

- A3&B3

De referencia:

Usa rangos de celdas, creando listas para

utilizarlas en otras operaciones.

Operador de

referencia

Significado Ejemplo

: (dos puntos)

Operador de rango que genera

una referencia a todas las

celdas

que se encuentran entre dos

referencias a celdas.

B5:B15

Hace referencia a todas las

celdas que se encuentran en el

rango B5 hasta B15

; (punto y coma)

Operador de unión que

combina varias referencias en

una sola.

B5:B15;D5:D15

Hace referencia a las celdas

que se encuentran en el rango

B5 hasta B15 más las celdas

en el rango D5 hasta D15

(espacio)

Operador de intersección que

genera una referencia a celdas

comunes a las dos

referencias.

B7:D7 C6:C8

Hace referencia a la celda C7

Ejercicio

¿Me ayudas? Solo tienes que unir el símbolo

con el tipo de operador que corresponda.

A & R Book

=

:

%

&

Texto

Aritmético

Referencia

Comparación

Jerarquía de operadores matemáticos

- • Negación.

% • Porcentaje

^ • Exponente

* / • Multiplicación _ División

+ - • Suma _ Resta

/ Aritmético

Wiiiiii ya hemos aprendido

como usar Excel

Hasta la proxima