Modulo informatica 2 4to bachillerato

2 PRELIMINARES

Esta publicación se terminó de imprimir durante el mes de diciembre de 2009. Diseñada en Dirección Académica del Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Blvd. Agustín de Vildósola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, México La edición consta de 11,524 ejemplares.

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA Director General Lic. Jorge Luis Ibarra Mendívil Director Académico Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar Director de Administración y Finanzas Lic. Oscar Rascón Acuña Director de Planeación Dr. Jorge Ángel Gastélum Islas INFORMÁTICA II Módulo de Aprendizaje. Copyright ©, 2009 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora todos los derechos reservados. Primera edición 2009. Impreso en México. DIRECCIÓN ACADÉMICA Departamento de Desarrollo Curricular Blvd. Agustín de Vildósola, Sector Sur Hermosillo, Sonora. México. C.P. 83280 Registro ISBN, en trámite. COMISIÓN ELABORADORA: EQUIPO EQUIPO EQUIPO EQUIPO TÉCNICOTÉCNICOTÉCNICOTÉCNICO

Coordinación general:Coordinación general:Coordinación general:Coordinación general: Luz María Grijalva Díaz

Elaboradores disciplinares:Elaboradores disciplinares:Elaboradores disciplinares:Elaboradores disciplinares: Alma Lorenia Valenzuela Chávez Matemáticas II

Nydia Gabriela Estrella Química II Próspero Mendoza Yocupicio Historia de México I

Diego Navarro Gil Taller de Lectura y Redacción II María del Socorro Salas Meneses Ética y Valores II María Enedina Duarte Camacho Informática II

Moisés Galaz Duarte Lengua Adicional al Español II Sonia María Valle Ross Orientación Educativa II

Revisión Disciplinaria: Oscar Arturo Gámez Blanco Corrección de Estilo: Flora Inés Cabrera Fregoso Supervisión Académica: Nancy Vianey Morales Luna Diseño: Joaquín Rivas Samaniego Grupo Editorial: Ana Isabel Ramírez Vásquez Bernardino Huerta Valdez Francisco Peralta Varela Joaquín Rivas Samaniego Coordinación Técnica: Claudia Lugo Peñuñuri Coordinación General: Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar

3 PRELIMINARES

Ubicación Curricular

COMPONENTE:

FORMACIÓN BÁSICA

CAMPO DE CONOCIMIENTO: COMUNICACIÓN

HORAS SEMANALES:

04

CRÉDITOS: 08

DATOS DEL ALUMNODATOS DEL ALUMNODATOS DEL ALUMNODATOS DEL ALUMNO

Nombre: _______________________________________________________________

Plantel: __________________________________________________________________

Grupo: _________________ Turno: _____________ Teléfono:___________________

E-mail: _________________________________________________________________

Domicilio: ______________________________________________________________

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4 PRELIMINARES

5 PRELIMINARES

Presentación ..................................................................................................................................................... 7 Mapa de asignatura .......................................................................................................................................... 8 BLOQUE 1: DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS .................................................................................. 9 Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1: Introducción al estudio de los algoritmos ....................................................................10 • Estudio de los algoritmos ...........................................................................................................................11 • Definición de problema ...............................................................................................................................12 • Definición de algoritmos .............................................................................................................................15 • Medios de expresión de un algoritmos ......................................................................................................16 • Características de algoritmos .....................................................................................................................17 Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2: Diagramas de flujo .......................................................................................................22 • Diagramas de flujo ......................................................................................................................................23 • Simbología utilizada en los diagramas de flujo .........................................................................................24 • Sugerencias para el desarrollo de un diagrama de flujo ...........................................................................26 • Ventajas de los Diagramas de flujo ............................................................................................................26 Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3: Pseudocódigo ..............................................................................................................33 • Pseudocódigo .............................................................................................................................................35 • Estructura de control...................................................................................................................................36 Secuencia Didáctica 4Secuencia Didáctica 4Secuencia Didáctica 4Secuencia Didáctica 4: Metodología en la solución de problemas ..................................................................44 • Metodología de solución de problemas ....................................................................................................45 • Fase 1. Identificación del problema ...........................................................................................................45 • Fase 2. Planteamiento de alternativas de solución ...................................................................................48 • Fase 3. Diseño de algoritmos .....................................................................................................................50 • Diseño de diagramas de flujo ....................................................................................................................53 • Diseño de pseudocódigo ...........................................................................................................................56 BLOQUE 2: ELABORA HOJAS DE CÁLCULO ..................................................................................... 61 Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1: Introducción a las hojas electrónicas de cálculo ........................................................62 • Hojas electrónicas de cálculo ....................................................................................................................63 • Principales ventajas de las hojas de cálculo .............................................................................................63 • Modo de operación ....................................................................................................................................64 • Elementos de la ventana de trabajo ...........................................................................................................68 • Operaciones básicas ..................................................................................................................................73 • Ayuda de la hoja de cálculo Excel / ayuda en línea ...................................................................................76 Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2: Elaboración de hojas de cálculo ..................................................................................82 • Elaboración de hojas de cálculo ................................................................................................................83 • Planear la hoja de cálculo ..........................................................................................................................83 • Introducción y modificación de datos ........................................................................................................87 Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3: Manejo de fórmulas y funciones ..................................................................................96 • Fórmulas .....................................................................................................................................................97 • Reglas para elaborar una fórmula ..............................................................................................................98 • Funciones ..................................................................................................................................................105 Secuencia Didáctica 4Secuencia Didáctica 4Secuencia Didáctica 4Secuencia Didáctica 4: Formato de la hoja de cálculo ...................................................................................115 • Formato de la hoja de cálculo ..................................................................................................................116 • Protección de documentos ......................................................................................................................124 SecuencSecuencSecuencSecuencia Didáctica 5ia Didáctica 5ia Didáctica 5ia Didáctica 5: Elaboración de gráficos .............................................................................................130 • Elaboración y edición de gráficos ............................................................................................................133 • Como crear un gráfico ..............................................................................................................................133 • Formato a un gráfico ................................................................................................................................135 Secuencia Didáctica 6Secuencia Didáctica 6Secuencia Didáctica 6Secuencia Didáctica 6: Impresión ....................................................................................................................142 • Configuración de la página ......................................................................................................................143 • Vista preliminar ..........................................................................................................................................144 • Orden de impresión ..................................................................................................................................145

Índice

6 PRELIMINARES

BLOQUE 3: DESARROLLA BASES DE DATOS ................................................................................. 151 Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1: Introducción a la base de datos ............................................................................... 152 • Introducción a la base de datos .............................................................................................................. 154 • Introducción a Access ............................................................................................................................. 155 • Interfaz de Access .................................................................................................................................... 156 • Operaciones básicas ............................................................................................................................... 156 • Ayuda de la base de datos Access / ayuda en línea .............................................................................. 161 Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2: Objetos de trabajo de la base de datos de Access ................................................. 168 • Objetos de trabajo de Access ................................................................................................................. 171 • Propiedades de los campos .................................................................................................................... 173 • Clave Principal ......................................................................................................................................... 174 • Consultas ................................................................................................................................................. 174 • Formularios .............................................................................................................................................. 175 • Informes ................................................................................................................................................... 175 • Planeación de diseño de una base de datos ......................................................................................... 179 Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3: Creación de base de datos, tablas y registros ......................................................... 184 • Crear una base de datos ......................................................................................................................... 185 • Crear una base de datos en blanco ........................................................................................................ 186 • Manejo de tablas ..................................................................................................................................... 186 • Trabajo con registros ............................................................................................................................... 195 • Creación de bases de datos relacionales ............................................................................................... 204 Secuencia Didáctica 4Secuencia Didáctica 4Secuencia Didáctica 4Secuencia Didáctica 4: Administración y manejo de datos con objetos de Access ..................................... 212 • Administración y manejo de objetos ....................................................................................................... 213 • Creación de formularios........................................................................................................................... 213 • Creación de consultas ............................................................................................................................. 215 • Creación de informes ............................................................................................................................... 220 BLOQUE 4: EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO ................................................................................ 227 Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1Secuencia Didáctica 1. Software educativo .................................................................................................... 228 • Introducción el software educativo .......................................................................................................... 229 • Software educativo................................................................................................................................... 231 • Características esenciales del software educativo ................................................................................. 232 Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2Secuencia Didáctica 2. Tipos de software educativo ..................................................................................... 237 • Tipos de software educativo .................................................................................................................... 241 Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3Secuencia Didáctica 3. Universidad virtual ..................................................................................................... 250 • Formación virtual ...................................................................................................................................... 251 • Características de la universidad virtual .................................................................................................. 251 • Ejemplos de grados académicos de universidad virtual ........................................................................ 253

Bibliografía........................................................................................................................................................ 258

Índice (continuación)

PRELIMINARES

Este Módulo de Aprendizaje de Informática 2

aprendizaje, ya que está diseñado para ser una guía en el proceso de enseñanza

el transcurso de tu vida como bachiller.

Al adentrarte en este nuevo Módulo, encontrarás que cuenta con la descripción de las competencias que obtendrás y

el cómo saber identificarlas, y algo muy importante: reconocer si se han adquirido o no mediante la autoevaluación.

Aunado a los contenidos de este Módulo, las aportaciones y la guía de tu profesor(a) serán también fundamentales

para ayudarte a la construcción de tu propio conocimiento, sobre todo a obtener las competencias esenciales para

hacer frente a los retos que se presen

El material que tienes en tus manos, es una herramienta de suma importancia que te conviertas en una persona

competente, visionaria e innovadora, características que se establecen en los objetivos de la Reforma Integral de

Educación Media Superior que actualmente se esta implementando a nivel Nacional.

El reto del Colegio de Bachilleres de ofrecerte material de apoyo de calidad, acorde a los nuevos tiempos, que

cumplan con los objetivos de la Reforma, además de lo que los es

se ve alcanzado en este Módulo de Aprendizaje, el cual no deja de ser perfectible, pero que a la vez concentra la

información y actividades que ayudarán hacer de ti la persona que nuestra sociedad necesit

Presentación

Informática 2 contiene la información necesaria para apoyarte en la construcción de tu

aprendizaje, ya que está diseñado para ser una guía en el proceso de enseñanza-aprendizaje que llevarás acabo en

omo bachiller.



los contenidos de este Módulo, las aportaciones y la guía de tu profesor(a) serán también fundamentales


hacer frente a los retos que se presentarán a lo largo de tu vida.



ducación Media Superior que actualmente se esta implementando a nivel Nacional.


cumplan con los objetivos de la Reforma, además de lo que los escenarios local, nacional, e internacional demandan,


información y actividades que ayudarán hacer de ti la persona que nuestra sociedad necesit

Presentación

7

contiene la información necesaria para apoyarte en la construcción de tu

aprendizaje que llevarás acabo en



los contenidos de este Módulo, las aportaciones y la guía de tu profesor(a) serán también fundamentales





cenarios local, nacional, e internacional demandan,


información y actividades que ayudarán hacer de ti la persona que nuestra sociedad necesita.

Diseña y elabora algoritmos.

Unidad de competencia: Elabora algoritmos como un recurso de apoyo para resolver problemas del ámbito escolar y cotidiano. Atributos a desarrollar en el bloque:1.1 Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y

debilidades. 3.3 Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo

rodean. 4.1 Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas matemáticas y gráficas.4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y

expresar ideas. 5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiv

sus pasos contribuye al alcance de un objetivo.5.2 Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones. 5.6 Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e interpretar

información. 6.1 Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre

ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.6.4 Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.7.1 Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimientos.7.2 Identifica las actividades que le resultan de mayor y menor interés y dificultad, reconociendo y

controlando sus reacciones frente a retos y obstáculos.8.1 Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo

un curso de acción, con pasos específicos.8.2 Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas, de manera reflexiva.8.3 Asume una actitud constructiva, congruente con los conoc

cuenta, dentro de distintos equipo de trabajo.9.1 Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos.9.5 Actúa de manera propositiva frente a fenómenos de la sociedad y se mantiene informado.

Elabora algoritmos como un recurso de apoyo para resolver problemas del ámbito

Atributos a desarrollar en el bloque: Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores, fortalezas y

Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de quienes lo

Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas matemáticas y gráficas. Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y

Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. Ordena información de acuerdo a categorías, jerarquías y relaciones. Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e interpretar

Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.

miento a sus procesos de construcción de conocimientos. Identifica las actividades que le resultan de mayor y menor interés y dificultad, reconociendo y controlando sus reacciones frente a retos y obstáculos.

problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción, con pasos específicos. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas, de manera reflexiva. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta, dentro de distintos equipo de trabajo. Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos. Actúa de manera propositiva frente a fenómenos de la sociedad y se mantiene informado.

Tiempo aTiempo aTiempo aTiempo asignado: 15 horassignado: 15 horassignado: 15 horassignado: 15 horas

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Secuencia didáctica 1.Introducción al estudio de los algoritmos

Responde a las siguientes preguntas.

1. ¿Cómo defines un problema?

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2. Cuando tienes un problema, ¿cómo lo reslos pasos que sigues para resolverlo.

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3. ¿Qué es un algoritmo?

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Actividad: 1

DISEÑA Y ELABORA ALGORITMOS

Secuencia didáctica 1. Introducción al estudio de los algoritmos.

�Inicio

s siguientes preguntas.

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Cuando tienes un problema, ¿cómo lo resuelves? Redacta un problema de la vida cotidiana y enumera los pasos que sigues para resolverlo.

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uelves? Redacta un problema de la vida cotidiana y enumera

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BLOQUE 1 11

EvaluaciónEvaluaciónEvaluaciónEvaluación

Actividad: 1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

SaberesSaberesSaberesSaberes ConceptualConceptualConceptualConceptual ProcedimentalProcedimentalProcedimentalProcedimental ActitudinalActitudinalActitudinalActitudinal

Identifica los conceptos básicos de los algoritmos.

Analiza la utilidad y conceptos básicos de los algoritmos.

Muestra interés al realizar la actividad.

Autoevaluación C MC NC Calificación otorgada por el

docente

�Desarrollo

Estudio de los algoritmos.

En tu vida diaria, constantemente se presentan situaciones que debes resolver. Debes solucionar cómo trasladarte a la escuela, qué hacer cuando tienes que realizar una exposición para alguna asignatura, encontrar la solución de un ejercicio de matemáticas o analizar cuánto debes pagar en la compra de un equipo de cómputo. Para resolver estas interrogantes, necesariamente tienes que seguir un proceso y te enfrentas intuitivamente a conceptos como “problema” o “algoritmo”, los cuales tienen una aplicación amplia en el universo de la informática. Actualmente, el uso de la computadora se encuentra presente en la mayoría de las actividades del ser humano como un apoyo en la resolución de problemas de diversas índole, ¿Sabes por qué?, ¿Sabes en qué se basa el apoyo? Por ejemplo, por medio de la computadora puedes calcular la ruta más rápida para llegar a algún lugar que desconoces, pero solo tú puedes decidir si te trasladas en auto, camión, bicicleta, etc. La computadora tiene como objetivo la resolución de problemas por medio de programas, por lo que podemos definir que éstos se construyen a través de un método para la solución de problemas. Debes tener muy claro que no todos los problemas se pueden solucionar utilizando la computadora. La definición de problema es la parte más difícil e importante de un proyecto de programación. Si no se conoce cuál es el problema, no se sabrá si se encontró la solución.

12

Definición de problema. A lo largo de nuestra vida, todos nos hemos enfrentado asabemos lo que significa. La dificultad empieza aldel mismo, y para no caer en ambigüedades, te proponemos realizar el siguiente ejercicio: A continuación se te proporcionan tres fuentes de definiciones de "Problema":

Fuente No. 1Fuente No. 1Fuente No. 1Fuente No. 1

(Real Academia Española)(Real Academia Española)(Real Academia Española)(Real Academia Española)

1. Cuestión que se trata de

aclarar.

1.

2. Proposición o dificultad de

solución dudosa.

2.

3. Conjunto de hechos o

circunstancias que dificultan la consecución de algún fin.

3.

4. Planteamiento de una

situación cuya respuesta desconocida debe obtenerse a través de métodos científicos.

4.

Actividad: 2

EEEEn equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, enciclopedias e Internet).enciclopedias e Internet).enciclopedias e Internet).enciclopedias e Internet).

1. De los conceptos anteriores de “problema”, selecciona la definición que te sea más familiar.________________________________________________________________________

_______________________________________________________________

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hemos enfrentado a problemas y seguramente a dificultad empieza al momento de tratar de dar una definición ambigüedades, te proponemos realizar el siguiente ejercicio:

fuentes de información en donde se exponen diversas


(El pequeño LAROUSSE)(El pequeño LAROUSSE)(El pequeño LAROUSSE)(El pequeño LAROUSSE)


(Enciclopedia en línea (Enciclopedia en línea (Enciclopedia en línea (Enciclopedia en línea WIKIPEDIA)WIKIPEDIA)WIKIPEDIA)WIKIPEDIA)

Cuestión en que hay algo qué averiguar o que provoca preocupación.

1. Un problema suele ser un

asunto del que se espera una rápida y efectiva solución.

Situación difícil que debe ser resuelta.

2. Duda o cuestión que se

intenta aclarar y resolver.

Proposición dirigida a averiguar un resultado cuando ciertos datos son conocidos.

3. Dificultad o situación

perjudicial y delicada que presenta una difícil solución.

Un asunto del que se espera una solución.

4. Conjunto de causas que

dificultan la consecución de algo.

n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros,

de “problema”, selecciona la definición que te sea más familiar.__________________________________________________________________________________________________

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Fuente No. 3Fuente No. 3Fuente No. 3Fuente No. 3 (Enciclopedia en línea (Enciclopedia en línea (Enciclopedia en línea (Enciclopedia en línea

WIKIPEDIA)WIKIPEDIA)WIKIPEDIA)WIKIPEDIA)

suele ser un asunto del que se espera una rápida y efectiva

Duda o cuestión que se intenta aclarar y resolver.

Dificultad o situación perjudicial y delicada que presenta una difícil

Conjunto de causas que dificultan la consecución

n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros, n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente investigación, utilizando diversas fuentes (libros,

de “problema”, selecciona la definición que te sea más familiar. __________________________

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BLOQUE 1 13

Evaluación

Actividad: 2 Producto: Reporte del ejercicio. Puntaje:

Saberes

Conceptual Procedimental Actitudinal

Reconoce la definición de problema.

Analiza los conceptos de problema.

Es atento a las instrucciones a desarrollar en el ejercicio.

Autoevaluación

C MC NC Calificación otorgada por el docente

Pero ¿Cuál es el concepto de problema? Etimológicamente, la palabra problema deriva del griego proballein y significa algo lanzado hacia delante. Un problema existe cuando hay tres elementos, cada uno claramente definido. a) Una situación inicial. b) Una situación final u objetivo a alcanzar. c) Restricciones o pautas de métodos, actividades, tipos de operaciones, etc.,

sobre los cuales hay acuerdos previos. Los problemas pueden ser de diferentes tipos, como los que se presentan en la vida cotidiana o como aquellos que se pueden resolver por medio de computadora; para cada problema existe una o varias soluciones. Para dar solución a las diversas situaciones es necesario identificar el problema, las opciones de solución y la forma o método para resolverlo.

Un problemaUn problemaUn problemaUn problema es una cuestión o situación que debe aclararse o resolverse y puede tener un número determinado o indefinido de soluciones.

Actividad: 2 (continuación) 2. Escribe dos problemas de tipo escolar que puedas solucionar por medio de la computadora y

dos problemas que no puedas solucionar por medio de la computadora. Con computadoraCon computadoraCon computadoraCon computadora Sin computadoraSin computadoraSin computadoraSin computadora

1.

2.

14

Cuando hablamos de resolver problemas informáticos es necesario aplicar procesos de razonamiento, para de esta forma asegurar que la solución obtenida es la mejor. Muchos problemas puedes solucionarlos, auxiliándote de las nuevas tecnologías de la informacespecíficamente por medio de programadores expertos en análisis y diseño de programas de cómputo. En la resolución de un problema con la computadora, la parte pensante está en el algoritmo. Así pues, la eficacia de un programador no está en conocersino en saber resolver problemas con la computadora, para lo cual se requiere conocer los conceptos básicos de la metodología de la programación, cuyo eje central es el algoritmo

Contesta las siguientes pregunta

1. ¿Qué es un lenguaje de programación? da un ejemplo. __________________________________________________________________________________________________

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2. ¿Qué es un programa compilador? __________________________________________________________________________________________________

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3. ¿Qué es un diagrama de flujo? __________________________________________________________________________________________________

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4. ¿Qué es un pseudocódigo? __________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 3


Cuando hablamos de resolver problemas informáticos es necesario aplicar procesos de razonamiento, para de esta forma asegurar que la solución obtenida es la mejor. Muchos problemas puedes solucionarlos, auxiliándote de las nuevas tecnologías de la información, específicamente por medio de programadores expertos en análisis y diseño de programas de

En la resolución de un problema con la computadora, la parte pensante está en el algoritmo. Así pues, la eficacia de un programador no está en conocer la herramienta de programación, sino en saber resolver problemas con la computadora, para lo cual se requiere conocer los conceptos básicos de la metodología de la programación, cuyo eje central es el algoritmo

ontesta las siguientes preguntas.

¿Qué es un lenguaje de programación? da un ejemplo.

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Actividad :3 Producto: Reporte de la investigación. Puntaje:


Define conceptos relacionados con los algoritmos y los Identifica.

Aplica los conceptos relacionados con algoritmos al desarrollar el tema.

Muestra disposición y participación activa en el trabajo colaborativo.

Autoevaluación C MC NC

Calificación otorgada por el docente

Definición de algoritmo.

Al tratar de hacer una definición de algoritmo, la mayoría de los autores coinciden en que: Como podemos darnos cuenta, un algoritmo es una serie de pasos que debemos realizar (ejecutar) para llegar a la solución de un problema, ya sea de la vida diaria o computacional. Se debe seguir una serie de pasos con el fin de llegar a un objetivo. El término Algoritmo proviene del nombre del matemático árabe AlkhorezmiAlkhorezmiAlkhorezmiAlkhorezmi (780–850), quien escribió un tratado sobre cálculos matemáticos hace 1200 años. El algoritmo nos da la solución genérica a un problema y lo podremos emplear todas las veces que se nos presente. En la vida cotidiana, para resolver diversos problemas empleamos, algoritmos en multitud de ocasiones, como por ejemplo, para escuchar un CD en un reproductor de música, se realizan los siguientes pasos.

1. Encender el reproductor de música. 2. Presionar el botón Eject para abrir la unidad de CD. 3. Insertar el CD de audio en la unidad.

AAAAlgoritmolgoritmolgoritmolgoritmo es una secuencia ordenada y cronológica de pasos que llevan a la solución de un problema o a la ejecución de una tarea.

Euclides, precursor de los algoritmos.

Actividad: 3 (continuación) 5. Menciona las diferencias entre diagrama de flujo y pseudocódigo. __________________________________________________________________________________________________

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6. ¿Qué es codificación? __________________________________________________________________________________________________

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4. Presionar el botón de Eject para cerrar la unidad de CD. 5. Esperar a que la unidad detecte el CD e inicie la reproducción. 6. Ajustar el volumen. 7. Escuchar la música.

Podemos deducir que es necesario seguir en forma estricta el orden de estos pasos, ya que si saltas del paso tres al paso seis no obtendrás el resultado esperado, que en este caso es escuchar música. Como puedes darte cuenta, los algoritmos están en todas partes y los aplicamos a cada momento. Existen algoritmos de la vida diaria y algoritmos computacionales para el procesamiento de datos. Los algoritmos computacionales son el paso previo para la creación de un programa computacional, el cual es creado y diseñado por una persona con los conocimientos informáticos necesarios para convertir esa secuencia de pasos, en una aplicación, por medio de un lenguaje de programación. A estas personas se le conoce como programadores. Para que un programa sea bueno debe ser preciso y efectivo en la resolución de un problema, por lo tanto, es necesario que se realice primeramente el algoritmo, y deberá definir exactamente una entrada, el proceso y la salida. Por ejemplo, en el algoritmo de una multiplicación de dos números se tiene: ♦ Entrada: los dos valores o números. ♦ Proceso: multiplicación de los números. ♦ Resultado de la operación. Una vez que la solución de un problema ha sido expresado mediante un algoritmo, el paso siguiente es convertirlo a una programa, para lo cual se elige un lenguaje de programación. De modo que un programa resulta ser la implementación de un algoritmo en un determinado lenguaje de programación. Los algoritmos se convierten en programas por medio de un lenguaje de programación, que es una técnica estándar de comunicación que expresa las instrucciones que van a ser ejecutadas por la computadora. Las computadoras manejan el lenguaje máquina, (a base de 0 y 1), por lo que los lenguajes de programación deben traducirse a lenguaje máquina por medio de un proceso llamado compilación.

Medios de expresión de un algoritmo.

Los algoritmos pueden ser expresados de muchas maneras, incluyendo al lenguaje natural, pseudocódigo, diagramas de flujo y lenguajes de programación entre otros. Las descripciones en lenguaje natural tienden a ser ambiguas y extensas. El usar pseudocódigo y diagramas de flujo evita muchas ambigüedades del lenguaje natural. Dichas expresiones son formas más estructuradas para representar algoritmos; no obstante, se mantienen independientes de un lenguaje de programación específico.

Un algoritmo computacionalUn algoritmo computacionalUn algoritmo computacionalUn algoritmo computacional se define como un conjunto de operaciones y procedimientos que deben seguirse para resolver un determinado problema en el terreno de la informática.

BLOQUE 1 17

Lenguajes Algorítmicos:Lenguajes Algorítmicos:Lenguajes Algorítmicos:Lenguajes Algorítmicos: serie de símbolos y reglas que se utilizan para describir de manera explícita un proceso. Tipos de Lenguajes Algorítmicos Tipos de Lenguajes Algorítmicos Tipos de Lenguajes Algorítmicos Tipos de Lenguajes Algorítmicos Gráficos: Gráficos: Gráficos: Gráficos: (diagrama de flujo) diagrama de flujo) diagrama de flujo) diagrama de flujo) es la representación gráfica de las operaciones que realiza un algoritmo. No Gráficos: No Gráficos: No Gráficos: No Gráficos: (pseudocódigo) pseudocódigo) pseudocódigo) pseudocódigo) representa en forma descriptiva las operaciones que debe realizar un algoritmo.

La descripción de un algoritmo usualmente se hace en tres niveles:

1. Descripción de alto nivelDescripción de alto nivelDescripción de alto nivelDescripción de alto nivel. Se establece el problema, se selecciona un modelo matemático y se explica el algoritmo de manera verbal, posiblemente con ilustraciones y omitiendo detalles.

2. Descripción formalDescripción formalDescripción formalDescripción formal. Se usa pseudocódigo para describir la secuencia de pasos que encuentran la solución. 3. ImplementaciónImplementaciónImplementaciónImplementación. Se muestra el algoritmo expresado en un lenguaje de programación específico o algún objeto

capaz de llevar a cabo instrucciones. Muchos algoritmos son ideados para implementarse en un programa

AAAAnálisis de algoritmo.nálisis de algoritmo.nálisis de algoritmo.nálisis de algoritmo. El análisis y estudio de los algoritmos es una disciplina de las ciencias de la computación y, en la mayoría de los casos, su estudio es completamente abstracto sin usar ningún tipo de lenguaje de programación ni cualquier otra implementación; por eso, en ese sentido, comparte las características de las disciplinas matemáticas. Así, el análisis de los algoritmos se centra en los principios básicos del algoritmo, no en los de la implementación particular. Una forma de plasmar (o algunas veces "codificar") un algoritmo es escribirlo en pseudocódigo o utilizar un lenguaje muy simple tal como Léxico, cuyos códigos pueden estar en el idioma del programador. Características de algoritmos. Entre sus múltiples características, podemos destacar que todo algoritmo debe tener: ♦ Carácter finito. “Un algoritmo siempre debe terminar después de un número finito de pasos”, debe tener un

principio (inicio) y un final (fin), ♦ Precisión. “Cada paso de un algoritmo debe estar precisamente definido; las operaciones a llevar a cabo deben

ser especificadas de manera rigurosa y no ambigua para cada caso”, las instrucciones de los algoritmos deben ser simples, claras, concretas y breves.

♦ Eficacia. “También se espera que un algoritmo sea eficaz, en el sentido de que todas las operaciones a realizar en

él algoritmo deben ser suficientemente básicas como para que en principio puedan ser hechas de manera exacta y seguir un orden lógico.

♦ Es necesario que sepas que no todos los algoritmos serán ejecutados en un mismo número de pasos, éstos

pueden variar de un alumno a otro, aquí interviene mucho la inducción y lógica que posea cada estudiante. Lo importante en la elaboración de los algoritmos es llegar a la solución del problema.

18

Elabora un mapa conceptual, considerando todo el contenido que conforma la secuencia

Actividad: 4


labora un mapa conceptual, considerando todo el contenido que conforma la secuencia

Mapa conceptual.Mapa conceptual.Mapa conceptual.Mapa conceptual.


labora un mapa conceptual, considerando todo el contenido que conforma la secuencia

BLOQUE 1 19

Actividad: 4 (continuación) Realiza los algoritmos de cada problema que redactaste en la actividad 2 secuencia 1

a)a)a)a) b)b)b)b) c)c)c)c) d)d)d)d)

20

Actividad: 4 Producto: Mapa conceptual.

ConceptualConceptualConceptualConceptual Describe los principales conceptos de algoritmos.

Representa los principales conceptos de los Algoritmos.

Autoevaluación

Cada uno de los siguientes planteamientos tiene cuatro posibles respuestas, pero sólo una es la correcta. Rellena el círculo que corresponda

1. Cuando un algoritmo es preciso significa que: Cuenta con un determinado número de Asegura que si se sigue más de dos veces los mismos pasos siempre se obtiene el mismo resultado. Debe contar con instrucciones claras y con un orden. Se conoce perfectamente cuál es el resultado que se quiere obtener. 2. Conjunto de pasos o instrucciones que sirven para ejecutar una tarea o resolver un problema. Problema. Diagrama. Algoritmo. Método. 3. Es una de las características de los algoritmos. Es de carácter extenso. Debe tener un principio (inicio) y un final (fin). Es la representación gráfica. Debe ser confuso y sencillo. 4. Es una cuestión o situación que debe aclararse o resolverse y puede tener un número determinado o

indefinido de soluciones. Algoritmo. Solución. Problema. Metodología.

Actividad: 5



Producto: Mapa conceptual. Puntaje:

SaberesSaberesSaberesSaberes ProcedimentalProcedimentalProcedimentalProcedimental ActitudinalActitudinalActitudinalActitudinal

Representa los principales conceptos de los Algoritmos.

Elabora con eficiencia el mapa conceptual.


�Cierre

ada uno de los siguientes planteamientos tiene cuatro posibles respuestas, pero sólo Rellena el círculo que corresponda.

Cuando un algoritmo es preciso significa que:

Cuenta con un determinado número de pasos. Asegura que si se sigue más de dos veces los mismos pasos siempre se obtiene el mismo resultado.Debe contar con instrucciones claras y con un orden. Se conoce perfectamente cuál es el resultado que se quiere obtener.

ucciones que sirven para ejecutar una tarea o resolver un problema.

Es una de las características de los algoritmos.

Debe tener un principio (inicio) y un final (fin).

Es una cuestión o situación que debe aclararse o resolverse y puede tener un número determinado o


Elabora con eficiencia el mapa

ada uno de los siguientes planteamientos tiene cuatro posibles respuestas, pero sólo

Asegura que si se sigue más de dos veces los mismos pasos siempre se obtiene el mismo resultado.

ucciones que sirven para ejecutar una tarea o resolver un problema.

Es una cuestión o situación que debe aclararse o resolverse y puede tener un número determinado o

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Evaluación

Actividad :5 Producto: Mapa conceptual. Puntaje:

Saberes


Conoce la función de los conceptos de algoritmos.

Integra los conocimientos básicos sobre el uso de algoritmos.

Muestra iniciativa e interés por utilizar los algoritmos en problemas informáticos y de la vida cotidiana.

Autoevaluación


5. Operación consistente en representar una información mediante un código. por ejemplo representar cada

carácter alfanumérico mediante un conjunto de bits de valor 0 a 1. Diagrama de flujo. Algoritmo. Lenguaje de programación. Metodología. 6. Es el tipo de Lenguajes algorítmicos que permite la representación gráfica de las operaciones que realiza un

algoritmo. Solución. Algoritmo. Diagrama de flujo. Pseudocódigo. 7. Representa en forma descriptiva las operaciones que debe realizar un algoritmo. Metodología Algoritmo. Pseudocódigo. Diagrama de flujo.

Actividad: 5 (continuación)

22

Secuencia Diagramas de flujo.

Actividad: 1 Producto: Cuestionario

ConceptualConceptualConceptualConceptual Conoce la utilidad de un diagrama de flujo.

Distingue la utilidad de un diagrama de flujo.

Autoevaluación

Responde a las siguientes preguntas. 1. ¿Qué es simbología? _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________

___________________________________________________________________

2. ¿Cuál es el objetivo de utilizar simbología en cualquier área?

________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________

3. ¿Qué son los diagramas? _________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1


Secuencia didáctica 2. Diagramas de flujo.

�Inicio


Producto: Cuestionario Puntaje:


Distingue la utilidad de un diagrama de flujo.

Se interesa en realizar el cuestionario.


esponde a las siguientes preguntas.

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

simbología en cualquier área?

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________


_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

___________________________________

______________________

_________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

__________________________________

_________________________________________________________________________________________________

____________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 1 23

�Desarrollo

Diagramas de flujo. La cuarta fase de la metodología de solución de problemas es denominada diagramas de flujo, cuyo significado es “la representación gráfica de un algoritmo”. Se recomiendan porque resulta más fácil entender dibujos que entender un texto. Un diagrama es una representación gráfica de un hecho, actividad, situación, movimiento o una relación cualquiera, generalmente mediante símbolos convencionales. A su vez, flujo significa movimiento. Por tanto, diagrama de flujo es la representación gráfica de las operaciones o actividades que integran un procedimiento parcial o completo y establece su secuencia (quién hace qué, cuándo, cómo, por qué y para qué), mediante procedimientos que conforman un sistema, el cual proporciona una panorámica de los elementos constituidos. En un diagrama de flujo existen símbolos (figuras) con información dentro de cada una de ellas, a las que se denominan bloques, los cuales son de distintos tipos. Los símbolos son signos o figuras con determinado significado (documento, decisión, inicio, etc.), que se interrelacionan para representar operaciones manuales o de cómputo de un procedimiento.

Actividad: 2 En el cuadro “Simbología utilizada en los diagramas de flujo” que se presenta a continuación, investiga el nombre de cada uno de los símbolos o bloques que se te indican.

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Simbología utilizada en los diagramas de flujo. A continuación se muestran los diferentes símbolos utilizados en la realización de diagramas de flujo, así como la función que realizan:

SÍMBOLOSÍMBOLOSÍMBOLOSÍMBOLO OOOO

BLOQUEBLOQUEBLOQUEBLOQUE

NOMBRE NOMBRE NOMBRE NOMBRE BLOQUEBLOQUEBLOQUEBLOQUE

FUNCIÓNFUNCIÓNFUNCIÓNFUNCIÓN

Indica el inicio o fin de un diagrama.

Utilizado para solicitar los datos que almacenan las variables empleadas. VARIABLE: Es el lugar (memoria) donde se guardan los datos y se identifica con letras y números; o bien, letras y otros caracteres. Por ejemplo: Para PRECIO puede ser P; para CANTIDAD puede ser CANT; para la DIRECCIÓN DEL ALUMNO puede ser DIR_ ALUMNO, etcétera. Por cada dato que entra se debe usar una variable.

Empleado para indicar las operaciones. El proceso significa la transformación de unos datos en otros; esos datos se encuentran alojados en las variables.

Inicia la impresión de un resultado. SALIDA: Este término significa que al ejecutarse el algoritmo, se deberá entregar una solución (resultado).

Empleado para la evaluación de una condición y planteamiento de la selección de una alternativa. CONDICIÓN: Es una situación que puede ser calificada como verdadera (SI) o como falsa (NO). En general, las condiciones comparan dos datos, por ejemplo: EDAD>18; A<B; A=C, etcétera.

Unen los diferentes bloques del diagrama e indican la secuencia de las instrucciones.

Se emplea en la conexión de bloques, dentro de la misma página.

Usado para conectar bloques de página a página.

BLOQUE 1 25


Actividad :2 Producto: Reporte del ejercicio. Puntaje:


Describe los símbolos o bloques de un diagrama de flujo.

Identifica cada uno de los símbolos del diagrama de flujo.

Se interesa en responder adecuadamente el ejercicio.



SíSíSíSímbolos gráficosmbolos gráficosmbolos gráficosmbolos gráficos

Son utilizados en un diagrama de flujo para operaciones aritméticas y relaciones condicionales.

+ Sumar

- Menos

* Multiplicación

/ División

± Mas o menos

= Equivalente a

> Mayor que

< Menor que

Mayor o igual que

≤ Menor o igual que

≠ Diferente de

Y Si

N No

T True

F False

≥

26


Sugerencias para el desarrollo de un diagrama de flujo: 1) Todo diagrama debe indicar claramente dónde empieza y dónde termina. 2) Se debe desarrollar de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. 3) Los símbolos, al dibujarse, deberán estar proporcionados y balanceados unos con otros. 4) En un diagrama se describe qué se hace, no se codifican instrucciones dentro de él. 5) No deben existir partes a las cuales nunca llegue la lógica del programa. 6) Un diagrama debe ser claro y bien presentado. 7) El uso de conectores en ocasiones elimina flechas que dan una mala imagen; sin embargo, el uso exagerado de

conectores dificulta el entendimiento del diagrama. 8) Es recomendable que se indique para qué sirven (qué representan) los nombres que se asignen a las variables o

campos. 9) El símbolo de operaciones de asignación (el rectángulo) y cualquier símbolo para operaciones de entrada y

salida, pueden ser precedidos de una o varias flechas, pero sólo pueden ser seguidos de una sola flecha. 10) Se debe evitar el cruce de líneas utilizando los conectores. 11) No deben quedar líneas de flujo sin conectar. 12) Todo texto que aparezca dentro de un símbolo, deberá ser escrito claramente, evitando el uso de muchas

palabras.

Ventajas de los diagramas de flujo: Favorecen la comprensión del proceso al demostrarlo como un dibujo. El cerebro humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas de texto. Para ejemplificar el uso y aplicación de los diagramas de flujo, se te presentan las siguientes observaciones: a) Todo diagrama de flujo debe tener un inicio y un fin.

InicioInicioInicioInicio

FinFinFinFin

BLOQUE 1 27

b) Las líneas utilizadas para indicar la dirección del flujo del diagrama deben ser rectas, verticales y horizontales. No deben ser inclinadas y tampoco deben cruzarse.

c) Todas las líneas utilizadas para indicar la dirección del diagrama deben estar conectadas.

d) El diagrama de flujo debe ser construido de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha. e) Si el diagrama requiere más de una hoja para su construcción, debemos utilizar conectores.

No válidoNo válidoNo válidoNo válido VálidoVálidoVálidoVálido

Conector que se debe utilizar Conector que se debe utilizar Conector que se debe utilizar Conector que se debe utilizar para conectar el diagrama de para conectar el diagrama de para conectar el diagrama de para conectar el diagrama de flujo en la misma hoja.flujo en la misma hoja.flujo en la misma hoja.flujo en la misma hoja.

Conector que se debe utilizar Conector que se debe utilizar Conector que se debe utilizar Conector que se debe utilizar para conectar el diagrama de para conectar el diagrama de para conectar el diagrama de para conectar el diagrama de flujo de una hoja a otra hoja.flujo de una hoja a otra hoja.flujo de una hoja a otra hoja.flujo de una hoja a otra hoja.

No válidoNo válidoNo válidoNo válido válidoválidoválidoválido

28


f) No puede llegar más de una línea a un símbolo.

Ejemplo típico en la construcción de un diagrama de flujo:Ejemplo típico en la construcción de un diagrama de flujo:Ejemplo típico en la construcción de un diagrama de flujo:Ejemplo típico en la construcción de un diagrama de flujo: Estos pasos se presentan en la mayoría de los diagramas de flujo, aunque a veces en orden diferente, o repitiendo alguna de ellas. También es frecuente tener que realizar toma de decisiones y repetir una serie de pasos un número determinado de veces.

No válidoNo válidoNo válidoNo válido válidoválidoválidoválido

ENTRADA DE ENTRADA DE ENTRADA DE ENTRADA DE

DATOSDATOSDATOSDATOS

PROCESAMIENTO DE DATOSPROCESAMIENTO DE DATOSPROCESAMIENTO DE DATOSPROCESAMIENTO DE DATOS

SALIDA DE DATOSSALIDA DE DATOSSALIDA DE DATOSSALIDA DE DATOS

INICIOINICIOINICIOINICIO

FINFINFINFIN

BLOQUE 1 29

Ejemplo de diagrama de flujoEjemplo de diagrama de flujoEjemplo de diagrama de flujoEjemplo de diagrama de flujo

Diagrama de Diagrama de Diagrama de Diagrama de flujo que encuentra la suma de los primeros 50 números naturalesflujo que encuentra la suma de los primeros 50 números naturalesflujo que encuentra la suma de los primeros 50 números naturalesflujo que encuentra la suma de los primeros 50 números naturales.

Bueno, y ahora la descripción del diagrama anteriorBueno, y ahora la descripción del diagrama anteriorBueno, y ahora la descripción del diagrama anteriorBueno, y ahora la descripción del diagrama anterior....

Suma = 0Suma = 0Suma = 0Suma = 0 N = 0N = 0N = 0N = 0

N = N + 1N = N + 1N = N + 1N = N + 1

Suma = Suma + NSuma = Suma + NSuma = Suma + NSuma = Suma + N

¿Es N = 50?¿Es N = 50?¿Es N = 50?¿Es N = 50?

MuestraMuestraMuestraMuestra SumaSumaSumaSuma

INICIOINICIOINICIOINICIO

FinFinFinFin

SiSiSiSi

NoNoNoNo

Contadores.Contadores.Contadores.Contadores.

Un contador no es más Un contador no es más Un contador no es más Un contador no es más que una variable que una variable que una variable que una variable destinada a contener un destinada a contener un destinada a contener un destinada a contener un valor que se irávalor que se irávalor que se irávalor que se irá incrementando o incrementando o incrementando o incrementando o decrementando en una decrementando en una decrementando en una decrementando en una cantidad fija y constante cantidad fija y constante cantidad fija y constante cantidad fija y constante y que es almacenado y que es almacenado y que es almacenado y que es almacenado en en en en memoria principal. memoria principal. memoria principal. memoria principal. Se suelen utilizar para el Se suelen utilizar para el Se suelen utilizar para el Se suelen utilizar para el control de procesos control de procesos control de procesos control de procesos repetitivos.repetitivos.repetitivos.repetitivos. Todo contador debe Todo contador debe Todo contador debe Todo contador debe tomar un valor tomar un valor tomar un valor tomar un valor inicial inicial inicial inicial antes de ser utilizado.antes de ser utilizado.antes de ser utilizado.antes de ser utilizado.

30


PrPrPrProblema:oblema:oblema:oblema:

A la variable SumaSumaSumaSuma se le va agregando un número natural (NNNN), éste funciona como contador, y recorrerá los números hasta llegar al 50.

♦ El primer bloque indica el inicio del Diagrama de flujo

♦ El segundo bloque, es un Símbolo de procesosSímbolo de procesosSímbolo de procesosSímbolo de procesos

En este bloque se asume que las variables sumasumasumasuma y NNNN han sido declaradas previamente y las inicializa en 0 para comenzar el conteo y la suma de valores.

♦ El tercer bloque, es también un Símbolo de procesosSímbolo de procesosSímbolo de procesosSímbolo de procesos

En este paso se incrementa en 1 la variable NNNN (N = N + 1). Por lo que, en la primera pasada esta N valdrá 1, ya que estaba inicializada en 0.

♦ El cuarto bloque es exactamente lo mismo que el anterior

Pero en éste, ya se le agrega el valor de N a la variable que contendrá la suma (En el primer caso contendrá 1, ya que N N N N = 1= 1= 1= 1).

Suma = 0 N = 0

InicioInicioInicioInicio

SUMA = SUMA + N

N = N + 1

BLOQUE 1 31

no

si

♦ El quinto bloque es un Símbolo de Toma de decisiones y Símbolo de Toma de decisiones y Símbolo de Toma de decisiones y Símbolo de Toma de decisiones y

RamificaciónRamificaciónRamificaciónRamificación

Lo que hay dentro del bloque es una pregunta que se le hace a los valores que actualmente influyen en el proceso. ¿Es ¿Es ¿Es ¿Es N=50?N=50?N=50?N=50?, Obviamente la respuesta es nononono, ya que N todavía es 1 por lo que el flujo de nuestro programa se dirigirá hacia la parte en donde se observa la palabra nononono: Tercer Bloque, éste le sumará 1 (N=N+1) y vuelve a llegar a este bloque, donde preguntará ¿Es N=50?¿Es N=50?¿Es N=50?¿Es N=50? ¡No!, todavía es 2. AAAA pues, regresa al tercer bloque y vuelve hacer lo mismo, y así hasta llegar a 50, obteniéndo así la suma de los primeros 50 primeros números naturales

♦ Por último indicamos que el resultado será mostrado en

la impresora.

♦ Fin del programa (o diagrama)

. Evaluación

Actividad: 3 Producto: Resumen. Puntaje:

Saberes


Identifica los conceptos básicos de los diagramas de flujo.

Integra los conceptos básicos de los diagramas de flujo.

Es atento y responsable al elaborar el resumen.

Autoevaluación


AAAA ¿Es¿Es¿Es¿Es N N N N ==== 50?50?50?50?

Muestra Suma

Fin

32


�Cierre

Evaluación

Actividad: 4 Producto: Ejercicio de opción múltiple.

Puntaje:

Saberes


Identifica los conceptos sobre diagramas de flujo.

Organiza los conceptos sobre diagrama de flujo en un ejercicio de opción múltiple.

Participa con interés en la ejecución del ejercicio.

Autoevaluación


Cada uno de los siguientes planteamientos tiene cuatro posibles respuestas, pero sólo una es la correcta. Señala con una cruz el inciso correcto.

1. Símbolo que representa la entrada de datos por teclado.

a) b) c) d)

2. Es una representación gráfica de un hecho, actividad, situación, movimiento u operaciones de un sistema. a) Algoritmo. b) Sistema. c) Diagrama de flujo. d) Pseudocódigo. 3. ¿Con qué otro nombre se le conoce a los símbolos en un diagrama de flujo? a) Bloques. b) Dibujos. c) Gráficos. d) Imágenes. 4. ¿Cuál es el diagrama de entrada –proceso –salida correcto para calcular el área de un rectángulo? a) b) c) d)

Base

Altura

Ärea= (base + altura)

Área

Base

Altura

Área= (base altura)

Área

Base

Altura

Área= (base * altura)

Área

Base

Altura

Área= (base + altura)/ 2

Área

Actividad: 4

BLOQUE 1 33

Secuencia didáctica 3. Pseudocódigo.

�Inicio

Evaluación

Actividad:1 Producto: Reporte del ejercicio. Puntaje:

Saberes


Reconoce la importancia de un pseudocódigo.

Analiza la importancia de un pseudocódigo.

Escucha con respeto las opiniones de sus compañeros.

Autoevaluación


En equipo de tres integrantes, contesta, la siguiente pregunta y al final discute tu respuesta ante el grupo. Anota conclusión grupal.

1. ¿Qué es para ti un pseudocódigo?

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

Conclusión grupal.

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

_______________

Actividad: 1

34

Actividad: 2 Producto: investigación.

Conceptual

Define los conceptos requeridos en el estudio de pseudocódigo.

Identifica los conceptos requeridos en el estudio de pseudocódigo.

Autoevaluación

En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación donde deberás definir cada uno de los conceptos

1. Lenguaje de programación y ejemplos. _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

2. Sintaxis. _________________________________________________________________________________________________

________________________________________________

________________________________________________________________________

3. Variable. ______________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

4. Anidamiento en un pseudocódigo. _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

5. Estructura de control en un pseudocódigo. _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Actividad: 2


�Desarrollo

Evaluación

Producto: Reporte de investigación.

Puntaje:

Saberes

Procedimental Actitudinal

Identifica los conceptos requeridos en el estudio de pseudocódigo.

Es accesible en el trabajo colaborativo.


n equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación donde deberás definir cada uno de los conceptos que se indican.

1. Lenguaje de programación y ejemplos.

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

5. Estructura de control en un pseudocódigo.

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________


n equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación donde

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________

_________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 1 35

Pseudocódigo. Un pseudocódigo (falso lenguaje), es una serie de palabras léxicas y gramaticales referidas a los lenguajes de programación, sin llegar a la rigidez de la sintaxis de éstos ni a la fluidez del lenguaje coloquial. Esto permite codificar un programa con mayor agilidad que en cualquier lenguaje de programación, con la misma validez semántica. Normalmente se utiliza en las fases de análisis o diseño de software, o en el estudio de un algoritmo. El pseudocódigo describe un algoritmo utilizando una mezcla de frases en lenguaje común, El pseudocódigo describe un algoritmo utilizando una mezcla de frases en lenguaje común, El pseudocódigo describe un algoritmo utilizando una mezcla de frases en lenguaje común, El pseudocódigo describe un algoritmo utilizando una mezcla de frases en lenguaje común, instrucciones de programación y palabras clave que definen las estructurasinstrucciones de programación y palabras clave que definen las estructurasinstrucciones de programación y palabras clave que definen las estructurasinstrucciones de programación y palabras clave que definen las estructuras básicas. Su objetivo es básicas. Su objetivo es básicas. Su objetivo es básicas. Su objetivo es permitir que el programador se centre en los aspectos lógicos de la solución a un problema.permitir que el programador se centre en los aspectos lógicos de la solución a un problema.permitir que el programador se centre en los aspectos lógicos de la solución a un problema.permitir que el programador se centre en los aspectos lógicos de la solución a un problema.

El diseño de un pseudocódigo, varía de un programador a otro, es decir, no hay una estructura semántica ni arquitectura estándar. Pseudocódigo = Pseudo (Supuesto) + Código (InstrucciónPseudocódigo = Pseudo (Supuesto) + Código (InstrucciónPseudocódigo = Pseudo (Supuesto) + Código (InstrucciónPseudocódigo = Pseudo (Supuesto) + Código (Instrucción) El pseudocódigo nació como un lenguaje similar al inglés y es un medio de representar, básicamente, las estructuras de control de programación estructurada. Se considera un primer borrador, ya que debe traducirse posteriormente a un lenguaje de programación, porque no puede ser ejecutado en una computadora. Ventajas del peudocódigo.Ventajas del peudocódigo.Ventajas del peudocódigo.Ventajas del peudocódigo. ♦ En su uso, en la planificación de un programa, el programador se puede concentrar en la lógica y en las

estructuras de control y no preocuparse de las reglas de un lenguaje específico. Es fácil modificar el pseudocódigo si se descubren errores o anomalías en la lógica del programa, cosa que no ocurre en un lenguaje de programación

♦ Puede ser traducido fácilmente a lenguajes estructurados, como C++, Visual Basic, Java. ♦ En los diagramas de flujo, entre las que se destaca el poco espacio que se requiere para representar

instrucciones complejas. El pseudocódigo no está regido por ningún estándar; pseudo viene de falso y por ende, es un código al, que aunque es entendible, no se aplica al proceso que debe realizar la máquina.

El pseudocódigo original se puede utilizar para representar las acciones sucesivas con palabras reservadas en inglés – similares a sus homónimas en los lenguajes e programación tales como: start, end, stop, if – the – else, while – end, repet – until, etc. La escritura del pseudocódigo exige, normalmente, la indentación (sangría en el margen izquierdo) de diferentes líneas. Por fortuna, aunque el pseudocódigo nació como un sustituto de lenguaje de programación y, por consiguiente, sus palabras reservadas se conservaron o fueron muy similares a las de dichos lenguajes escritos casi todos en inglés, el uso de pseudocódigo se ha extendido en las comunidades hispanas con términos en español como: inicio, fin, parada, leer, escribir, si- entonces_si_no, mientras, fin_mientras, repetir, hasta_que, etc. Sin duda, el uso de la terminología del pseudocódigo en español ha facilitado, y facilitará considerablemente, el aprendizaje y el uso diario de la programación.

Un ejemplo en pseudocódigoUn ejemplo en pseudocódigoUn ejemplo en pseudocódigoUn ejemplo en pseudocódigo startstartstartstart

//cálculo del impuesto y salario//cálculo del impuesto y salario//cálculo del impuesto y salario//cálculo del impuesto y salario read nombre, horas, precio_horaread nombre, horas, precio_horaread nombre, horas, precio_horaread nombre, horas, precio_hora salario_bruto horas * precio_horasalario_bruto horas * precio_horasalario_bruto horas * precio_horasalario_bruto horas * precio_hora tasas 0.25 * salario_brutotasas 0.25 * salario_brutotasas 0.25 * salario_brutotasas 0.25 * salario_bruto salario_neto salario_neto salario_neto salario_neto salario_bruto salario_bruto salario_bruto salario_bruto ---- tasastasastasastasas write nombre, salario_bruto, tasas, salario_netowrite nombre, salario_bruto, tasas, salario_netowrite nombre, salario_bruto, tasas, salario_netowrite nombre, salario_bruto, tasas, salario_neto endendendend

36


♦ El algoritmo comienza con la palabra start y finaliza con la palabra end. Entre estas palabras sólo se escribe una instrucción o una acción por línea.

♦ La línea precedida por // se denomina comentarios. Es una información al lector del programa y no realiza ninguna instrucción ejecutable, sólo tiene efecto de documentación interna del programa. Algunos autores utilizan corchetes o llaves.

♦ " " representa la asignación entre dos objetos.

Por ejemplo, Salario bruto horas * precio _ hora.

No es recomendable el uso de apóstrofos o simples comillas para representar los comentarios, ya que este carácter es representativo de apertura o cierre de cadenas de caracteres en algunos lenguajes de programación y daría lugar a confusión.

Estructuras de control.

Como se había mencionado antes, cada autor usa su propio pseudocódigo con sus respectivas convenciones. Por ejemplo, considere la instrucción "Reemplace el valor de la variable x por el valor de la variable y"; algunas de las posibles sintaxis para indicar lo anterior podrían ser:

♦ asigne a asigne a asigne a asigne a xxxx el valor de el valor de el valor de el valor de yyyy

Sin embargo, independientemente de estas diferencias, muchos autores consideran tres estructuras de control para desarrollar los procedimientos.

1.1.1.1. SecuencialSecuencialSecuencialSecuencial

Las instrucciones se siguen en una secuencia fija que normalmente viene dada por el número de renglón. Es decir que las instrucciones se ejecutan de arriba hacia abajo. Las instrucciones se ejecutan dependiendo de la condición dada dentro del algoritmo.

x y

x : = y

x = y

Instrucción1

Instrucción2

Instrucción3 ...

Instrucciónn

BLOQUE 1

2.2.2.2. SelectivaSelectivaSelectivaSelectiva

La instrucción selectiva determina si una determinada instrucción se ejecuta o no, según el cumplimiento de una condición P.

Diagrama de flujo que muestra el funcionamiento de la instrucción La condición P es una variable booleana o una función reducible a booleana (lógica, Verdadero/Falso). Si esta condición es cierta se ejecutano es así, ésta no se ejecuta.

♦ Selectiva doble (alternativa)Selectiva doble (alternativa)Selectiva doble (alternativa)Selectiva doble (alternativa)....

La instrucción selectiva realiza una instrucción de dos posibles, según el cumplimiento de una condición

La condición P es una variable booleana o una función reducible a booleana (lógica, Verdadero/Falso). Si esta condición es cierta se ejecuta Instrucciones

Si condición P entonces

instrucciones

fin si

Si condición P entonces

Instrucción1

Si no

Instrucción2

fin si

La instrucción selectiva determina si una determinada instrucción se ejecuta o no, según el cumplimiento de una

Diagrama de flujo que muestra el funcionamiento de la instrucción condicional.

es una variable booleana o una función reducible a booleana (lógica, Verdadero/Falso). Si esta condición es cierta se ejecuta Instrucciones1, si

La instrucción selectiva realiza una instrucción de dos posibles, según el cumplimiento de una condición

Diagrama de flujo que muestra el funcionamiento de la instrucción condicional

es una variable booleana o una función reducible a booleana (lógica, Verdadero/Falso). Si esta Instrucciones1, si no es así, entonces se ejecuta Instrucciones

37

La instrucción selectiva determina si una determinada instrucción se ejecuta o no, según el cumplimiento de una

La instrucción selectiva realiza una instrucción de dos posibles, según el cumplimiento de una condición P.

es una variable booleana o una función reducible a booleana (lógica, Verdadero/Falso). Si esta Instrucciones2.

38

3.3.3.3. Iterativa.Iterativa.Iterativa.Iterativa.

Las instrucciones iterativas abren la posibilidad de realizar una secuencia de instrucciones más de una vez. ♦ BucleBucleBucleBucle mientrasmientrasmientrasmientras....

El bucle se repite mientras la condición P sea cierta, si al llegar por primera vez al bucle mientras la condición es falsa, el cuerpo del bucle no se ejecuta ninguna vez.

Diagrama de flujo que muestra el funcionamiento de la instrucción mientras.

♦ BucleBucleBucleBucle repetir.repetir.repetir.repetir.

Existen otras variantes que se derivan a partir de la anterior. La estructura de control necesario que el cuerpo del bucle se ejecute al menos una vez y hasta que se cumpla la condición P:

La estructura anterior equivaldría a escribir:

Instrucciones

Mientras No condición P hacer

Instrucción

Fin mientras

Mientras condición P hacer

instrucciones

Fin mientras

repetir

instrucciones

hasta que condición P


la posibilidad de realizar una secuencia de instrucciones más de una vez.

sea cierta, si al llegar por primera vez al bucle mientras la condición es falsa, una vez.

Existen otras variantes que se derivan a partir de la anterior. La estructura de control repetir se utiliza cuando es al menos una vez y hasta que se cumpla la condición P:

Instrucciones

Mientras No condición P hacer

Instrucción

Fin mientras

repetir

instrucciones

hasta que condición P

Bucles o LazosBucles o LazosBucles o LazosBucles o Lazos Son repetitivasaquellas que nos permiten variar o alterar la secuencia normal de ejecución de un programa haciendo posible que un grupo de acciones se ejecute más de una vez de forma consecutiva.


la posibilidad de realizar una secuencia de instrucciones más de una vez.

sea cierta, si al llegar por primera vez al bucle mientras la condición es falsa,

se utiliza cuando es al menos una vez y hasta que se cumpla la condición P:

Bucles o LazosBucles o LazosBucles o LazosBucles o Lazos

Son instrucciones repetitivas, son aquellas que nos permiten variar o alterar la secuencia normal de ejecución de un programa haciendo posible que un grupo de acciones se ejecute más de una vez de forma consecutiva.

BLOQUE 1 39

♦ Bucle Bucle Bucle Bucle paraparaparapara....

Una estructura de control muy común es el ciclo para, la cual se usa cuando se desea iterar un número conocido de veces, empleando como índice una variable que se incrementa:

Para i x hasta n hacer

Instrucciones

Fin para la cual se define como:

♦ BucleBucleBucleBucle para cadapara cadapara cadapara cada....

Por último, también es común usar la estructura de control para cada. Esta sentencia se usa cuando se tiene una lista o un conjunto L y se quiere iterar por cada uno de sus elementos:

Si asumimos que los elementos de L son , entonces esta sentencia equivaldría a:

i x

mientras i ≤ n hacer

instrucciones

i i + 1

fin mientras

Para cada x € L hacer

Instrucciones

Fin para cada

Para i 0 hasta n hacer

X L1

instrucciones

fin para

40


Sin embargo, en la práctica existen mejores formas de implementar esta instrucción dependiendo del problema.

Es importante recalcar que el pseudocódigo no es un lenguaje estandarizado. Eso significa que diferentes autores podrían dar otras estructuras de control o bien usar estas mismas estructuras, pero con una notación diferente. Sin embargo, las funciones matemáticas y lógicas toman el significado usual que tienen en matemática y lógica, con las mismas expresiones.

El anidamientoEl anidamientoEl anidamientoEl anidamiento....

Cualquier instrucción puede ser sustituida por una estructura de control. El siguiente ejemplo muestra un pseudocódigo de un método de ordenamiento denominado Ordenamiento de burbuja en el cual aparecen varias estructuras anidadas. Este algoritmo ordena una lista L.

_____________________________________________________________________

procedimiento Ordenar (L)

//Comentario: L = (L1, L2, . . . ,Ln) es una lista con n elementos//

k � 0 repetir

intercambio � falso k � k + 1 para i � 1 hasta n − k hacer

si Li > Li + 1 entonces

intercambiar (Li , Li + 1 )

intercambio � verdadero fin si

fin para hasta que intercambio = falso

fin procedimiento _________________________________________________________________________ Podemos ver los distintos niveles de anidamiento. ________________________________________________________________________ procedimiento Ordenar (L)

//Comentario: L = (L1, L2, . . . ,Ln) es una lista con n elementos//

k � 0 repetir

intercambio � falso k � k + 1 para i � 1 hasta n − k hacer

si Li > Li + 1 entonces

intercambiar (Li , Li + 1 )

intercambio � verdadero fin si

fin para hasta que intercambio = falso

fin procedimiento

BLOQUE 1 41

Ejemplo de algoritmo y su pseudocódigo.Ejemplo de algoritmo y su pseudocódigo.Ejemplo de algoritmo y su pseudocódigo.Ejemplo de algoritmo y su pseudocódigo.

El problema consiste en encontrar el elemento máximo de un conjunto de números.

Descripción de alto nivel Descripción de alto nivel Descripción de alto nivel Descripción de alto nivel

Dado un conjunto finito C de números, se tiene el problema de encontrar el número más grande. Sin pérdida de generalidad se puede asumir que dicho conjunto no es vacío y que sus elementos están numerados como

.

Es decir, dado un conjunto se pide encontrar m tal que para todo elemento x que pertenece al conjunto C.

Para encontrar el elemento máximo, se asume que el primer elemento (c0) es el máximo; luego, se recorre el conjunto y se compara cada valor con el valor del máximo número encontrado hasta ese momento. En el caso de que un elemento sea mayor que el máximo, se asigna su valor al máximo. Cuando se termina de recorrer la lista, el máximo número que se ha encontrado es el máximo de todo el conjunto.

Descripción formal.Descripción formal.Descripción formal.Descripción formal.

El algoritmo escrito de una manera más formal, esto es, en pseudocódigo tendría el siguiente aspecto:

AlgoritmoAlgoritmoAlgoritmoAlgoritmo Encontrar el máximo de un conjunto

FunciónFunciónFunciónFunción

//C es un conjunto no vacío de números// // | C | es el número de elementos de C//

paraparaparapara hastahastahastahasta hacerhacerhacerhacer sisisisi entoncesentoncesentoncesentonces

devolverdevolverdevolverdevolver

Sobre la notación:

• " " representa la asignación entre dos objetos. Por ejemplo, significa que el objeto m cambia su valor por el de x

• "devolverdevolverdevolverdevolver" termina el algoritmo y devuelve el valor a su derecha (en este caso, el máximo de C)

ImplementaciónImplementaciónImplementaciónImplementación. . . .

Se lleva directo al lenguaje de programación que se utilizará.

42


Evaluación

Actividad: 3 Producto: Cuadro sinóptico. Puntaje:

Saberes


Identifica los conceptos de pseudocódigo.

Elabora un cuadro sinóptico de los conceptos de pseudocódigo.

Es participativo en el trabajo colaborativo.

Autoevaluación


Actividad: 3

EEEEn equipo de tres integrantes, lean la secuencia 3 titulada “Pseudocódigo”, y elaboren n equipo de tres integrantes, lean la secuencia 3 titulada “Pseudocódigo”, y elaboren n equipo de tres integrantes, lean la secuencia 3 titulada “Pseudocódigo”, y elaboren n equipo de tres integrantes, lean la secuencia 3 titulada “Pseudocódigo”, y elaboren un cuadro sinóptico que presente su contenido.un cuadro sinóptico que presente su contenido.un cuadro sinóptico que presente su contenido.un cuadro sinóptico que presente su contenido.

BLOQUE 1 43

�Cierre

Evaluación

Actividad: 4 Producto: Reactivos de complementación.

Puntaje:

Saberes


Identifica los conceptos de pseudocódigo.

Identifica en reactivos de complementación los conceptos de pseudocódigo.

Muestra interés en realizar los reactivos de complementación.

Autoevaluación


Responde a las siguientes preguntas.

1. ¿Cuáles son las tres estructuras de control para desarrollar los procedimientos en un pseudocódigo? _____________________________________________________________ 2. Es un conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas que definen su estructura y el significado de sus

elementos y expresiones. Es utilizado para controlar el comportamiento físico y lógico de una máquina. _____________________________________________________________ 3. En programación,____________________________________ es un tipo de estructura de control que permite

repetir una o más sentencias, múltiples veces. 4. En computación es un tipo de dato lógico que puede representar valores de lógica binaria, esto es, valores

que representen falso o verdadero. Se utiliza normalmente en la programación, estadística, electrónica y matemáticas (Álgebra).

____________________________________________________ 5. Es la representación narrativa de los pasos que debe de seguir un algoritmo para solución a un determinado

problema. ______________________________________________________________ 6. ¿Cómo se denomina en Informática al conjunto de normas que gobiernan la asociación de variables de

programación para formar las instrucciones? ______________________________________________________________

Actividad: 4

44


Secuencia didáctica 4. Metodología en la solución de problemas.

�Inicio

Evaluación

Actividad:1 Producto: Cuestionario. Puntaje:

Saberes


Describe la utilidad de la metodología de solución de problemas.

Identifica la importancia de la metodología en la solución de problemas.

Es responsable al realizar el cuestionario.

Autoevaluación


Responde a los siguientes cuestionamientos.

1. ¿Qué entiendes por metodología?

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

2. ¿Conoces métodos para solucionar un problema? Menciónalos. ______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué método utilizas para resolver un problema?

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

BLOQUE 1 45

PROBLEMAPROBLEMAPROBLEMAPROBLEMA

�Desarrollo

Metodología de solución de problemas Parte del reto de la programación es que cada programador tiene estrategias diferentes para proyectar la solución de los problemas; sin embargo, deben considerar ciertas preguntas, sin importar el enfoque de desarrollo del programa que utilice. Pero ¿Cómo dan solución a estos problemas? ¿Qué método utilizan?, ¿En qué te ayudaría conocer cómo resolver problemas mediante una metodología? Para resolver estas interrogantes necesariamente tienes que seguir un proceso al cual se conoce como metodología de solución de problemas. La metodología de solución de problemas es un conjunto o sistema de métodos, principios y reglas que permiten enfrentar de manera sistemática el desarrollo de una solución a un problema. Esta metodología se estructura como una secuencia de pasos que parten de la definición del problema y culminan con una solución del mismo. En la siguiente gráfica se observan los pasos que se siguen al momento de presentarse un problema algorítmico o de la vida cotidiana, se aplica la metodología de solución de problemas y se llega a la solución del mismo.

La metodología de la inveLa metodología de la inveLa metodología de la inveLa metodología de la investigación de problemas integrastigación de problemas integrastigación de problemas integrastigación de problemas integra fases:fases:fases:fases:

Fase 1. Identificación del problema. Fase 2. Planteamiento de alternativas de solución. Fase 3. Algoritmos (desarrollo de la solución).

Formas de representar al algoritmo ♦ Diagrama de flujo. ♦ Pseudocódigo.

Fase 1. Identificación del problema. Es la primera fase de la metodología de solución de problemas. Esta etapa se centra en la elaboración del texto que nos permitirá saber qué es lo que se pretende solucionar, y nos proporcionará información útil para la siguiente fase. Para definir el problema es necesarioPara definir el problema es necesarioPara definir el problema es necesarioPara definir el problema es necesario: 1. Desarrollar un enunciado definitivo del problema por resolver. Incluir una

descripción de la situación actual, restricciones del problema y de las metas que se lograrán. El enunciado debe realizarse empleando terminología sencilla y clara.

2. Justificar una estrategia de solución computarizada para el problema. 3. identificar las funciones por realizar, las restricciones, el equipo electrónico, de

programación y el personal con que se contará. 4. Determinar los objetivos y requisitos en el nivel del sistema para el proceso de desarrollo y los productos finales

que brindará. 5. Establecer criterios de alto nivel para la aceptación del sistema

METODOLOGIA METODOLOGIA METODOLOGIA METODOLOGIA DE DE DE DE SOLUCIÓN DE SOLUCIÓN DE SOLUCIÓN DE SOLUCIÓN DE

PROBLPROBLPROBLPROBLEMASEMASEMASEMAS

SOLUCIÓNSOLUCIÓNSOLUCIÓNSOLUCIÓN

46


Esta fase está dada por el enunciado del problema, el cual debe ser claro y completo. Es importante que conozcamos exactamente qué se desea, ya que mientras no identifiquemos lo que se solucionará no tiene caso pasar a la siguiente fase. Esto se logrará mediante una buena lectura del enunciado y el análisis del mismo para poder identificar cada uno de los elementos (condiciones) que afectan y/o crean el problema. Después de haber entendido el problema y con el objetivo de hacer una buena identificación del mismo, será necesario obtener: ♦ Datos de entradaDatos de entradaDatos de entradaDatos de entrada: Son los datos que nos hacen falta y con base en éstos se puede determinar la solución.

♦ Datos adicionales:Datos adicionales:Datos adicionales:Datos adicionales: Debemos dejar claro cuál es la información útil que se nos proporciona en el enunciado del

problema y que nos ayudará en la solución del mismo. Aquí también se tiene disponible toda la información (teoría) que se conoce en relación al problema.

♦ Datos de salida:Datos de salida:Datos de salida:Datos de salida: Se consideran los datos o resultados que se espera obtener. (Información a mostrar). Veamos un ejemplo ejemplo ejemplo ejemplo sencillo, en donde apliquemos la primera fase de la metodología de solución de problemas:

ProblemaProblemaProblemaProblema

A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas calcular el A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas calcular el A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas calcular el A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas calcular el área de un triángulo.área de un triángulo.área de un triángulo.área de un triángulo.

Analizando el ejemplo anterior, se percibe que lo que se requiere ante el planteamiento de esta problemática, es encontrar el área de un triánguloárea de un triánguloárea de un triánguloárea de un triángulo, independientemente de que sean alumnas del COBACH o que estén en la clase de matemáticas; entonces, el ejemplo anterior quedaría de la siguiente forma:

Datos de entrada: El valor de la base y la altura.Datos de entrada: El valor de la base y la altura.Datos de entrada: El valor de la base y la altura.Datos de entrada: El valor de la base y la altura. Datos adicionales: Se sabe que existe una fórmula para calcular el área de un triángulo, la cual es: Datos adicionales: Se sabe que existe una fórmula para calcular el área de un triángulo, la cual es: Datos adicionales: Se sabe que existe una fórmula para calcular el área de un triángulo, la cual es: Datos adicionales: Se sabe que existe una fórmula para calcular el área de un triángulo, la cual es: área área área área = = = = ((((basebasebasebase))))xxxx((((alturaalturaalturaaltura)/2)/2)/2)/2 Datos de salida: Área de un triángulo.Datos de salida: Área de un triángulo.Datos de salida: Área de un triángulo.Datos de salida: Área de un triángulo.

En caso de no haber identificado fácilmente lo anterior, se deberá realizar nuevamente una lectura del enunciado del problema hasta que éste quede bien comprendido.

BLOQUE 1 47

Actividad: 2 Realiza el siguiente ejercicio de manera individual, donde apliques la primera fase de la metodología de la solución de problemas.

ProblemaProblemaProblemaProblema 1111.... Representa la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, pago por hora y genere el recibo de pago (nombre y salario calculado).

PRIMERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASPRIMERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASPRIMERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASPRIMERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Identificación del problema.Identificación del problema.Identificación del problema.Identificación del problema.

Datos de entrada: Datos adicionales: Datos de salida:

ProblemaProblemaProblemaProblema 2222.... Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. Los datos de entrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos de salida serán: Nombre del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el promedio general.

PRIMERA FASE DE LA METODOLOGÍA DEPRIMERA FASE DE LA METODOLOGÍA DEPRIMERA FASE DE LA METODOLOGÍA DEPRIMERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASSOLUCIÓN DE PROBLEMASSOLUCIÓN DE PROBLEMASSOLUCIÓN DE PROBLEMAS Identificación del problema.Identificación del problema.Identificación del problema.Identificación del problema.

Datos de entrada: Datos adicionales: Datos de salida:

48


Evaluación


Saberes


Conoce los pasos de la primera fase de la metodología en la solución de problemas.

Emplea la primera fase de la metodología en la solución de problemas en un ejercicio.

Muestra disposición para trabajar con la primera fase de la metodología en la solución de problemas.

Autoevaluación


Fase 2. “Planteamiento de alternativas de solución”Fase 2. “Planteamiento de alternativas de solución”Fase 2. “Planteamiento de alternativas de solución”Fase 2. “Planteamiento de alternativas de solución” La segunda fase de la metodología de solución de problemas consiste en establecer una serie de preguntas acerca de lo que establece el problema, para poder determinar si se cuenta con los elementos suficientes para llevar a cabo la solución del mismo. Algunas preguntas son: ♦ ¿Con qué datos cuento?¿Con qué datos cuento?¿Con qué datos cuento?¿Con qué datos cuento? Es importante conocer si los datos que se tienen son suficientes para dar solución al problema. ♦ ¿Qué hago con esos datos?¿Qué hago con esos datos?¿Qué hago con esos datos?¿Qué hago con esos datos? Una vez que tenemos todos los datos que necesitamos, debemos determinar qué hacer con ellos, es decir, qué fórmulas, cálculos, qué proceso o transformación deben seguir los datos para convertirse en resultados. ProcesoProcesoProcesoProceso:::: Serie de expresiones matemáticas y lógicas que nos permitirán obtener los datos de salida. En algunas ocasiones un mismo problema podrá ser resuelto de varias formas, por lo tanto tendrá varios procesos de solución. ♦ ¿Qué se espera obtener?¿Qué se espera obtener?¿Qué se espera obtener?¿Qué se espera obtener? ¿Qué información deseamos obtener con el proceso de datos y de qué forma presentarla? En caso de que la información obtenida no sea la deseada, replantear nuevamente un análisis en los puntos anteriores. Ejemplos de usos y aplicación. De acuerdo al ejemplo que se mencionó en la (fase 1), desarrollaremos la segunda fase de la metodología de solución de problemas: ¿Con qué datos cuento?¿Con qué datos cuento?¿Con qué datos cuento?¿Con qué datos cuento? Los datos con los que contamos son la base y la altura, mismos que se solicitaron en la fase anterior. ¿Qué hago con es¿Qué hago con es¿Qué hago con es¿Qué hago con esos datos?os datos?os datos?os datos? Aquí debemos definir el proceso al que se someterán los datos con el fin de obtener los resultados esperados. Es aquí donde efectuaremos las operaciones pertinentes para calcular el área. Proceso:

Área = ( b * h ) /2 Donde: b = base del triángulo h = altura del triángulo

¿Qué se espera obtener?¿Qué se espera obtener?¿Qué se espera obtener?¿Qué se espera obtener? Al efectuar el proceso correctamente, lo que obtendremos será el área.

BLOQUE 1

Como se observa, el problema no menciona el valor de la base ni de la altura,con variables, las cuales se definieronla operación de multiplicación se utiliza un asterisco (*) para no confundir éste conutiliza la diagonal (/). Lo que se desea obtenerocasiones se recomienda la utilización de los operadores asociativos, en este caso los

Actividad: 3 Realiza el siguiente ejercicio de manera metodología de la solución de problemas.

ProblemaProblemaProblemaProblema 1111. Representa la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, pago por hora y genera el recibo de

SEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASSEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASSEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASSEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

¿Con qué datos cuento?

¿Qué hago con esos datos? ¿Qué se espera obtener? Problema 2. Se desea obtener el promedio deentrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos deserán: Nombre del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente


¿Con qué datos cuento?

¿Qué hago con esos datos?

¿Qué se espera obtener?

Como se observa, el problema no menciona el valor de la base ni de la altura, entonces es necesario indicar éstos s cuales se definieron debajo del proceso para una mayor comprensión. En informática, para indicar

operación de multiplicación se utiliza un asterisco (*) para no confundir éste con la variable “X”, para la división se desea obtener siempre va a la izquierda, seguida del signo igual (=). En algunas

recomienda la utilización de los operadores asociativos, en este caso los paréntesis ( ).

ealiza el siguiente ejercicio de manera individual, donde apliques la segunda fase de la metodología de la solución de problemas.

Representa la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, pago por hora y genera el recibo de pago (nombre y salario calculado).

SEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASSEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASSEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASSEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASPlanteamiento de alternativas de solución.Planteamiento de alternativas de solución.Planteamiento de alternativas de solución.Planteamiento de alternativas de solución.

promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestreentrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos deserán: Nombre del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el

SEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASSEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASSEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASSEGUNDA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASPlanteamiento de alternativas de solución.Planteamiento de alternativas de solución.Planteamiento de alternativas de solución.Planteamiento de alternativas de solución.

49

entonces es necesario indicar éstos debajo del proceso para una mayor comprensión. En informática, para indicar

la variable “X”, para la división se siempre va a la izquierda, seguida del signo igual (=). En algunas

paréntesis ( ).

individual, donde apliques la segunda fase de la

Representa la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas


cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. Los datos de entrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos de salida

calificación y el promedio general


50


Evaluación


Saberes


Conoce los pasos de la segunda fase de la metodología en la solución de problemas.

Emplea la segunda fase de la metodología en la solución de problemas en un ejercicio.

Muestra disposición para trabajar con la segunda fase de la metodología en la solución de problemas.

Autoevaluación


Fase 3. “Diseño de algoritmos”.

Cuando ya se han llevado a cabo las dos primeras fases de la metodología de solución de problemas, es necesario aplicar la tercera fase, la cual se denomina “Diseño de algoritmos”, que nos indicará el orden en que se deben ejecutar los procesos para llegar a la solución del problema.

Pasos para desarrolPasos para desarrolPasos para desarrolPasos para desarrollar un algoritmolar un algoritmolar un algoritmolar un algoritmo. 1. Como primer paso establecemos el encabezado del algoritmo, indicando el nombre con el cual lo identificamos

entre todos los demás. 2. Inicio. Obedeciendo una de las características de los algoritmos que dice: Todo algoritmo debe tener un principio (inicio), nuestro primer paso siempre se llamará Inicio. 3. Solicitar (pedir). En nuestro segundo paso realizaremos una serie de preguntas que nos conducirán a la obtención de nuestros datos de entrada. 4. Procesar (calcular). En el tercer paso de nuestro algoritmo realizaremos todas aquellas operaciones matemáticas necesarias que nos llevarán a la obtención de nuestros datos de salida. 5. Imprimir (decir). Como los requerimientos del problema fueron calcular el área de un triángulo, aquí procedemos a informarle a nuestro profesor de matemáticas el resultado de dicho cálculo. 6. Fin. Al igual que en el primer paso, obedeciendo una de las características de los algoritmos que dice: Todo algoritmo debe tener un final (fin), nuestro último paso siempre se llamará Fin. Ejemplos de Ejemplos de Ejemplos de Ejemplos de aplicación.aplicación.aplicación.aplicación. Continuando con el primer problema, que planteamos en las dos primeras fases, el de Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, el algoritmo correspondiente es:

ALGORITMO: Calcular el área de un triángulo.ALGORITMO: Calcular el área de un triángulo.ALGORITMO: Calcular el área de un triángulo.ALGORITMO: Calcular el área de un triángulo. 1. Inicio1. Inicio1. Inicio1. Inicio 2. 2. 2. 2. Solicitar (pedir) el valor de la base y la alturaSolicitar (pedir) el valor de la base y la alturaSolicitar (pedir) el valor de la base y la alturaSolicitar (pedir) el valor de la base y la altura 3. Procesar (calcular) la fórmula: Área = (base * altura)/23. Procesar (calcular) la fórmula: Área = (base * altura)/23. Procesar (calcular) la fórmula: Área = (base * altura)/23. Procesar (calcular) la fórmula: Área = (base * altura)/2 4. Imprimir (decir) el área4. Imprimir (decir) el área4. Imprimir (decir) el área4. Imprimir (decir) el área 5. Fin.5. Fin.5. Fin.5. Fin.

BLOQUE 1

A continuación procedemos a explicar el algoritmo paso a paso: ALGORITMO: Calcular el área de un triángulALGORITMO: Calcular el área de un triángulALGORITMO: Calcular el área de un triángulALGORITMO: Calcular el área de un triángul 1. 1. 1. 1. Como primer paso establecemos el encabezado del algoritmo, indicando el nombre con el cual lo identificamos

de todos los demás. 2. 2. 2. 2. InicioInicioInicioInicio. Obedeciendo una de las características de los algoritmos que dice: Todo algoritmo debe tener un principio nuestro primer paso siempre se llamará Inicio. 3. 3. 3. 3. Solicitar (pedir) el valor de la base y la alturaSolicitar (pedir) el valor de la base y la alturaSolicitar (pedir) el valor de la base y la alturaSolicitar (pedir) el valor de la base y la alturaEn nuestro segundo paso realizaremos una serie de preguntas que nos conducirán a la obtención de nuestros datos de entrada. 4. 4. 4. 4. Procesar (calcProcesar (calcProcesar (calcProcesar (calcular) la fórmula: área = (base * altura)/2.ular) la fórmula: área = (base * altura)/2.ular) la fórmula: área = (base * altura)/2.ular) la fórmula: área = (base * altura)/2.En el tercer paso de nuestro algoritmo realizaremos todas aquellas operaciones matemáticas necesarias que nos llevarán a la obtención de nuestros datos de salida. 5. 5. 5. 5. Imprimir (decir) el área.Imprimir (decir) el área.Imprimir (decir) el área.Imprimir (decir) el área. Como los requerimientos del problema fueron calcular el área de un triángulo, aquí procedemos a informarle a nuestro profesor de matemáticas el resultado de dicho cálculo. 6. 6. 6. 6. Fin.Fin.Fin.Fin. Al igual que en el primer paso, obedeciendo una de las características de los algoritmos debe tener un final (fin), nuestro último paso siempre se llamará Fin. Realiza el siguiente ejercicio de manera individual, donde apliques la tercera fase de la metodología de la solución de problemas.

Problema 1. Representa la solución que calcula el salario pago por hora y genera el recibo de pago

TERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Algoritmo:

Actividad: 4

A continuación procedemos a explicar el algoritmo paso a paso:

ALGORITMO: Calcular el área de un triángulALGORITMO: Calcular el área de un triángulALGORITMO: Calcular el área de un triángulALGORITMO: Calcular el área de un triánguloooo.

Como primer paso establecemos el encabezado del algoritmo, indicando el nombre con el cual lo identificamos

Obedeciendo una de las características de los algoritmos que dice: Todo algoritmo debe tener un principio nuestro primer paso siempre se llamará Inicio.

Solicitar (pedir) el valor de la base y la alturaSolicitar (pedir) el valor de la base y la alturaSolicitar (pedir) el valor de la base y la alturaSolicitar (pedir) el valor de la base y la altura. En nuestro segundo paso realizaremos una serie de preguntas que nos conducirán a la obtención de nuestros datos

ular) la fórmula: área = (base * altura)/2.ular) la fórmula: área = (base * altura)/2.ular) la fórmula: área = (base * altura)/2.ular) la fórmula: área = (base * altura)/2. En el tercer paso de nuestro algoritmo realizaremos todas aquellas operaciones matemáticas necesarias que nos llevarán a la obtención de nuestros datos de salida.

entos del problema fueron calcular el área de un triángulo, aquí procedemos a informarle a nuestro profesor de matemáticas el resultado de dicho cálculo.

Al igual que en el primer paso, obedeciendo una de las características de los algoritmos debe tener un final (fin), nuestro último paso siempre se llamará Fin.

ealiza el siguiente ejercicio de manera individual, donde apliques la tercera fase de la metodología de la solución de problemas.

nta la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, hora y genera el recibo de pago (nombre y salario calculado).

TERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

51

Como primer paso establecemos el encabezado del algoritmo, indicando el nombre con el cual lo identificamos

Obedeciendo una de las características de los algoritmos que dice: Todo algoritmo debe tener un principio (inicio),

En nuestro segundo paso realizaremos una serie de preguntas que nos conducirán a la obtención de nuestros datos

En el tercer paso de nuestro algoritmo realizaremos todas aquellas operaciones matemáticas necesarias que nos

entos del problema fueron calcular el área de un triángulo, aquí procedemos a informarle a nuestro

Al igual que en el primer paso, obedeciendo una de las características de los algoritmos que dice: Todo algoritmo

ealiza el siguiente ejercicio de manera individual, donde apliques la tercera fase de la

lectura del nombre, horas trabajadas,

TERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

52


Evaluación

Actividad: 4 Producto: Reporte del ejercicio Puntaje:

Saberes


Conoce los pasos de la tercera fase de la metodología en la solución de problemas para diseñar un algoritmo.

Diseña un algoritmo como tercera fase de la metodología en la solución de problemas.

Muestra disposición para diseñar algoritmos en la tercera fase de la metodología en la solución de problemas.

Autoevaluación


Realiza el siguiente ejercicio de manera individual, donde apliques la tercera fase de la metodología de la solución de problemas.

Problema 2. Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. Los datos de entrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos de salida serán: Nombre del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el promedio general.

TERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMASTERCERA FASE DE LA METODOLOGÍA DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Algoritmo:


BLOQUE 1 53

Una vez que se han analizado las tres primeras fases de la metodología de solución de problemas, estamos en condiciones de representar el algoritmo por medio de un diagrama de flujo o un pseudocódigo.

Diseño de diagramas de flujo.

Los diagramas de flujo son usados para representar algoritmos pequeños, ya que abarcan mucho espacio y su construcción es laboriosa. Por su facilidad de lectura son usados como introducción a los algoritmos, descripción de un lenguaje y descripción de procesos a personas ajenas a la computación. Un diagrama de flujo es la representación grafica de una sucesión de hechos u operaciones en un sistema, lo que permite tener una idea más clara del proceso que hay que seguir para obtener en resultado correcto.

Aplicando estos símbolos y retomando el ejercicio:

A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas, calcular el matemáticas, calcular el matemáticas, calcular el matemáticas, calcular el área de un triángulo. El algoritmo y diagrama de flujo será:área de un triángulo. El algoritmo y diagrama de flujo será:área de un triángulo. El algoritmo y diagrama de flujo será:área de un triángulo. El algoritmo y diagrama de flujo será:

ALGORITMO DIAGRAMA DE FLUJO

1. Inicio 2. Solicitar (pedir) el valor de la base y la altura 3. Procesar (calcular) la fórmula: área =(base * altura)/2 4. Imprimir (decir): el área 5. Fin

INICIO

Base, altura

área =(base*altura)/2

área

FIN

54


Actividad: 5

Con el problema que se te presenta elabora su diagrama de flujo.

Problema.Problema.Problema.Problema. Representa la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, pago por hora y genera el recibo de pago (nombre y salario calculado. Diagrama de flujoDiagrama de flujoDiagrama de flujoDiagrama de flujo::::

BLOQUE 1

Actividad: 5 (continuación) Con el problema que se te presenta elabora su diagrama de flujo.

Problema.Problema.Problema.Problema. Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. Los datos de entrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materiasdel alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el promedio general.

Diagrama de flujoDiagrama de flujoDiagrama de flujoDiagrama de flujo::::

on el problema que se te presenta elabora su diagrama de flujo.

Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. Los datos de entrada son: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos de salida serán: Nombre del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el promedio general.

55

Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. Los datos de entrada y cuatro calificaciones. Los datos de salida serán: Nombre

del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el promedio general.

56


Evaluación


Saberes


Identifica los pasos para elaborar un diagrama de flujo.

Elabora un diagrama de flujo de un algoritmo.

Es atento al seguir las instrucciones para elaborar un diagrama de flujo.

Autoevaluación


Diseño de pseudocódigo.

Continuando con el ejercicio: A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas, calcular el A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas, calcular el A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas, calcular el A Raquel y Jessica, dos alumnas del COBACH, se les asignó en la clase de matemáticas, calcular el área de un triángulo, el algoritmo y diagrama deárea de un triángulo, el algoritmo y diagrama deárea de un triángulo, el algoritmo y diagrama deárea de un triángulo, el algoritmo y diagrama de flujo será:flujo será:flujo será:flujo será: Ejemplos de PseudocódigoEjemplos de PseudocódigoEjemplos de PseudocódigoEjemplos de Pseudocódigo Ejemplo: Realizar el pseudocódigo de un programa que permita calcular el área de un triángulo. Se debe introducir la base y la altura para poder realizar el cálculo.

Programa; área

Entorno: BASE, ALTURA, AREA son número enteros

Algoritmo:

escribir “Introduzca la base y la altura”

leer BASE, ALTURA

calcular ÁREA = BASE * ALTURA/2

escribir “El área del triángulo es “ÁREA

Fin programa

BLOQUE 1

Actividad: 5 Con el problema que se te presenta elabora su pseudocódigo.

ProblemaProblemaProblemaProblema 1111.... Representa la solución que calcula el salario pago por hora y genera el recibo de pago

PseudocódigoPseudocódigoPseudocódigoPseudocódigo:

Problema 2. Se desea obtener el promedio de cuatro materias cursadas por un alumno en un semestreson: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos dedel alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el

PseudocódigoPseudocódigoPseudocódigoPseudocódigo:

problema que se te presenta elabora su pseudocódigo.

Representa la solución que calcula el salario de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, hora y genera el recibo de pago (nombre y salario calculado).

cuatro materias cursadas por un alumno en un semestre. Los datos deson: Nombre del alumno, cuatro nombres de materias y cuatro calificaciones. Los datos de del alumno, nombre de cada materia con su correspondiente calificación y el promedio general.

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lectura del nombre, horas trabajadas,

. Los datos de entrada salida serán: Nombre

promedio general.

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Evaluación


Saberes


Identifica los pasos para elaborar un pseudocódigo.

Elabora un pseudocódigo de un algoritmo.

Es atento al seguir las instrucciones para elaborar un pseudocódigo.

Autoevaluación


En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente actividad, en la que se presentan cinco problemas de los cuales deben desarrollar las tres primeras fases de la metodología de solución de problemas, expresar cada algoritmo en diagrama de flujo y pseudocódigo.

Elabora tu reporte de la actividad en Word u otro programa que desees, para entregar al profesor. Problemas:Problemas:Problemas:Problemas: 1. Calcula las cuatro operaciones aritméticas básicas (suma, resta, multiplicación y división) con el mismo par

de números leídos e imprime cada uno de los resultados. 2. Calcula el sueldo neto de un trabajador a partir de la lectura del nombre, horas trabajadas, pago por hora y

un descuento del diez por ciento al sueldo bruto, por concepto de impuestos. Imprime el nombre y el sueldo neto del trabajador.

3. Calcula el monto total a pagar a un empleado y su correspondiente impresión del recibo de pago. Los datos

de entrada serán: Clave, nombre, sueldo y días trabajados del empleado. 4. Captura el precio de un artículo y calcula su IVA (15%) correspondiente. Imprime el precio del artículo, su IVA

a pagar y el total. 5. Obtén las siguientes conversiones: (realizar las conversiones e imprimirlas).

• Pulgadas a centímetros. (1 pulgada es igual a 2.54 cm.) • Libras a kilogramos. (1 libra es igual a 0.45 Kg.) • Galones a litros. (1 galón es igual a 3.78 lts.) • Los datos de entrada serán: Número de pulgadas, libras y galones que serán convertidos.

Actividad: 6

BLOQUE 1

Actividad: 6

Conceptual

Describe los pasos de la metodología para resolver problemas del ámbito escolar y académico.

Autoevaluación

En equipo de cinco integrantes realiza diagrama de flujo, expreses un algoritmo para calcular la raíz cuadrada de un número x.

Elabora tu reporte de la actividad para entregar a tu profesor.

Diagrama de flujo.Diagrama de flujo.Diagrama de flujo.Diagrama de flujo.


Evaluación

Producto: Actividad en equipo. Puntaje:

Saberes

Procedimental Actitudinal

Describe los pasos de la metodología para resolver problemas del ámbito escolar

Resuelve los problemas propuestos relacionados con el ámbito escolar y académico.

Muestra creatividad en la elaboración de diagrflujo, pseudocódigo y, algoritmos.

Autoevaluación


n equipo de cinco integrantes realiza la siguiente actividad, en la que a partir de un diagrama de flujo, expreses un algoritmo para calcular la raíz cuadrada de un número x.

Elabora tu reporte de la actividad para entregar a tu profesor.

Algoritmo:Algoritmo:Algoritmo:Algoritmo:

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

______________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

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Actitudinal

Muestra creatividad en la elaboración de diagramas de flujo, pseudocódigo y,

Calificación otorgada por

la siguiente actividad, en la que a partir de un diagrama de flujo, expreses un algoritmo para calcular la raíz cuadrada de un número x.

Algoritmo:Algoritmo:Algoritmo:Algoritmo:

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

___________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

_______________________________________

60


�Cierre

Evaluación

Actividad: 7 Producto: Ejercicio de correspondencia.

Puntaje:

Saberes


Comprende los conocimientos de la metodología para resolver problemas.

Integra los conocimientos de la metodología para resolver problemas.

Muestra iniciativa para aprender de forma autónoma los conocimientos de la metodología para resolver problemas.

Autoevaluación


Actividad: 7

Lee las definiciones de la columna izquierda y escribe en los paréntesis el número del concepto de la columna derecha que le corresponde a cada definición.

( ) Consiste en entender perfectamente cuál es el

problema que se está planteando, los datos o información con los que se cuenta (entrada) y la solución o información que se espera obtener (salida).

( ) Secuencia de operaciones necesarias para llegar a

la solución de un problema. ( ) Serie de expresiones matemáticas y lógicas que nos

permitirán obtener los datos de salida. ( ) Consiste en establecer una serie de preguntas

acerca de lo que establece el problema, para poder determinar si se cuenta con los elementos suficientes para llevar a cabo la solución del mismo.

( ) ¿A qué fase pertenecen los algoritmos en la

metodología de la solución de problemas? ( ) Es una cuestión o situación que debe aclararse o

resolverse y puede tener un número determinado o indefinido de soluciones.

( ) La representación narrativa que debe de seguir un algoritmo para solución a un determinado problema. ( ) Es la representación gráfica de un hecho, actividad,

situación, movimiento o una relación cualquiera, generalmente mediante símbolos convencionales.

1. Fase 3.

2. Diagrama de flujo.

3. Metodología de la solución de problemas.

4. Planteamiento del problema. 5. Fase 2.

6. Problema.

7. Algoritmo.

8. Pseudocódigo.

9. Identificación del problema.

10. Proceso.

Elabora hojas de cálculo.

Unidad de competencia: Elabora hojas de cálculo, como un recurso para el manejo de información y la solución del problema del ámbito escolar y cotidiano. Atributos a desarrollar en el bloque: 1.1. Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores,

fortalezas y debilidades. 3.3. Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el

de quienes lo rodean. 5.6. Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e

interpretar información. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y

discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 6.4. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética. 7.1. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de

conocimientos. 8.1. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en

equipo, definiendo un curso de acción con pasos específicos. 8.2. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de

manera reflexiva. 8.3. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades

con los que cuenta, dentro de distintos equipos de trabajo. 9.1. Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos. 9.5. Actúa de manera propositiva frente a fenómenos de la sociedad y se mantiene

informado. Tiempo asignado: 15 horas

62

ELABORA HOJAS DE CÁLCULO

Secuencia didáctica 1. Introducción a las hojas electrónicas de cálculo.

�Inicio

De manera individual, desarrolla lo que se indica a continuación. . . .

1. ¿En qué casos utilizas una hoja electrónica? Menciona tres ejemplos

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cómo definirías una hoja de cálculo? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________

3. Menciona dos ventajas de la hoja electrónica.

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

4. Escribe en el paréntesis el número que corresponda a la función de los iconos de la columna de la izquierda.

( ) 1. Deshacer errores

( ) 2. Imprimir

( ) 3. Nueva Hoja

( ) 4. Cerrar

( ) 5. Abrir Hoja

( ) 6. Cortar

( ) 7. Guardar

( ) 8. Pegar

( ) 9. Vista previa

( ) 10. Copiar

Actividad: 1

BLOQUE 2 63


Actividad: 1 Producto: Reporte de la actividad. Puntaje:


Identifica las ventajas de la hoja electrónica.

Analiza las ventajas de las hojas electrónica.

Muestra interés al realizar las actividades.


docente

�Desarrollo

Hojas electrónicas de cálculo ConceptoConceptoConceptoConcepto.... La hojaLa hojaLa hojaLa hoja electrónicaelectrónicaelectrónicaelectrónica de cálculo es un de cálculo es un de cálculo es un de cálculo es un programa que permite efectuar operaciones matemáticas, programa que permite efectuar operaciones matemáticas, programa que permite efectuar operaciones matemáticas, programa que permite efectuar operaciones matemáticas, estadísticas, financieras y funciones con datos dispuestos en forma de estadísticas, financieras y funciones con datos dispuestos en forma de estadísticas, financieras y funciones con datos dispuestos en forma de estadísticas, financieras y funciones con datos dispuestos en forma de tablastablastablastablas (filas y columnas). (filas y columnas). (filas y columnas). (filas y columnas). Además se pueden incluir gráficos que corresponden a los resultados de las operaciones Además se pueden incluir gráficos que corresponden a los resultados de las operaciones Además se pueden incluir gráficos que corresponden a los resultados de las operaciones Además se pueden incluir gráficos que corresponden a los resultados de las operaciones matemáticas.matemáticas.matemáticas.matemáticas. Excel es una aplicación integrada en el entorno Windows, y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Este programa permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. A esta cuadrícula se le denomina hoja de cálculo (ver figura), la cual está formada por filas (horizontales) y columnas (verticales) en cuyas intersecciones (denominadas celdas) se van a almacenar datos o fórmulas. La hoja de cálculo es utilizada en administración, áreas de cómputo, oficinas, escuelas y además, se le puede dar diferentes usos en el hogar para la elaboración de listas de consumo o cualquier aplicación que necesite de cálculos.

Principales ventajas de las hojas de cálculo: ♦ Permiten efectuar cálculos con rapidez y precisión. ♦ Permiten el manejo de cálculos con fórmulas y funciones de datos. ♦ Recalculan de manera automática e inmediata. ♦ Ayudan a la toma de decisiones. ♦ Permiten el manejo de formatos de textos y tablas. ♦ Exhiben la representación gráfica de relaciones entre cantidades.

64


Hojas electrónicas de cálculo de uso común. Son ejemplos de hojas electrónicas de uso común: Q-Pro, Lotus para Windows, Lotus 1-2-3, Excel, MS Works. Aplicaciones. El propósito general de Microsoft Excel es procesar fórmulas y funciones. Además es una herramienta increíblemente útil para tareas tan sencillas como hacer el balance de un libro de cuentas o mucho más complejas. Esta hoja de cálculo no sólo sustituye el papel de cuentas de un libro contable con sus limpias columnas y filas, sino que también puede realizar cambios en sus números y cálculos sin tener que reescribir cuidadosamente toda la hoja de cálculo. Las áreas de mayor aplicación de la hoja de cálculo son: la planificación y análisis financiero, análisis contable, control de balances, estudios de presupuestos, previsiones de ventas, análisis estadísticos. También puedes crear gráficos con sus números más fácilmente que como lo harías a mano, y de la misma manera puedes intercambiar información con otros programas como Microsoft Word, PowerPoint y Access para que pueda ser presentada a otros, en cualquier formato.

Modo de operación. Existen diferentes formas de iniciar con Microsoft Excel. Dos formas básicas son: 1. Desde el icono de Excel del escritorio.

2. Desde el icono InicioInicioInicioInicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón InicioInicioInicioInicio se despliega un menú; al hacer clic sobre ProgramasProgramasProgramasProgramas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu computadora; busca Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office y luego Microsoft ExcelMicrosoft ExcelMicrosoft ExcelMicrosoft Excel, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

Al arrancar Excel aparece la ventana de trabajo inicial, en la que se analizan sus elementos fundamentales, como se muestra a continuación.

BLOQUE 2 65

Actividad: 2 En equipo de tres integrantes realiza la siguiente investigación. 1. En el siguiente gráfico escribe el nombre de los elementos de la ventana que se indican.

2. Define los siguientes conceptos. ♦ Celda activa. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

♦ Referencia de celda. __________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

♦ Rango. _________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________

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♦ Columna. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

♦ Fila.

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

♦ Fórmula. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

♦ Función. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

3. Consulta la Ayuda de Excel, identifica y describe la acción que realiza cada uno de los siguientes iconos de la hoja electrónica de cálculo.

___________________________________________________________________

__________________________________________________________________

_________________________________________________________________

BLOQUE 2 67


Actividad: 2 Producto: Reporte de la investigación. Puntaje:


Identifica la interfaz del ambiente de trabajo de Microsoft Excel.

Investiga sobre la interfaz del ambiente Microsoft Excel.

Se interesa por conocer la interfaz de Microsoft Excel.




__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________

_________________________________________________________________ 4. Investiga en el centro de cómputo de tu plantel las versiones de hojas electrónicas de cálculo que utilizan. __________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________

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Elementos de la ventana de trabajo. ♦ Área de trabajo: Excel 2007 puede trabajar simultáneamente hasta 1.024 hojas de cálculohojas de cálculohojas de cálculohojas de cálculo. Cada hoja contiene 1,048,576 filas y 16,384 columnas, haciendo un total de 17,179,869,184 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C, ..., AA, AB, ..., XFD), mientras que las filas son identificadas con números (1, 2, 3,..., 1,048,576). Una celda se identifica con las letras indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etcétera). Las celdas se identifican por sus posiciones en las filas y las columnas. A esta combinación de una letra de columna y un número de fila se le llama referencia de celdareferencia de celdareferencia de celdareferencia de celda.... Con la intersección de la primera columna y la primera fila se obtiene la celda A1, como se refleja en la barra de fórmulas. Siempre puedes saber la referencia de la celda en que está; mirando el cuadro de nombres que se encuentra en la parte izquierda de la barra de fórmulasbarra de fórmulasbarra de fórmulasbarra de fórmulas,,,, y los encabezados de la fila y columna correspondiente se ponen en negrita y se destacan. También puedes cambiar la celda activa pulsando la tecla TAB o las teclas de flecha de dirección o dando clic con el mouse.

♦ Barra de fórmulas: Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja de cálculo. Está compuesta de tres secciones: La primera es el cuadro de nombre, hace referencia a la celda activa en este caso es A1; la segunda aparece cuando se están introduciendo datos y sirve para cancelar o aceptar los datos introducidos, y la tercera sección edita el contenido real de la celda (en el ejemplo inferior el contenido es "5") ♦ Celda activa: Cuando se selecciona una celda con el ratón, dicha celda se activacelda se activacelda se activacelda se activa. En ella se puede introducir nuevos datos o editar los datos que contiene, por ejemplo se puede introducir: valores constantes, fórmulas y funciones. Los valores constantes pueden ser: textos, números, fechas, horas, porcentajes. La celda activa tiene un borde ancho que la rodea y se identifica por un recuadro en la hoja de cálculo.

COLUMNACOLUMNACOLUMNACOLUMNA

FILAFILAFILAFILA

REFERENCIA REFERENCIA REFERENCIA REFERENCIA DE CELDADE CELDADE CELDADE CELDA

BARRA DE BARRA DE BARRA DE BARRA DE FÓRMULASFÓRMULASFÓRMULASFÓRMULAS

BLOQUE 2 69

♦ La barra de etiquetas: Es la que permite el desplazamiento por las distintas hojas del libro de trabajo.

♦ Barra de estado: Indica lo que está pasando en el programa. Por ejemplo: Si está guardando un archivo, la barra de estado lo indica, llenando una línea de cuadros azules enseguida de la palabra listo. La barra de estado también te permite saber si las siguientes funciones del teclado se encuentran activas: Bloq Num (NUM), Bloq Mayús (MAY) o Bloq despl. (DESP).

♦ Barra de título:::: Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardes y le des el nombre que desees. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar, llamados botones de control.

ETIQUETAS DE HOJAS

CELDACELDACELDACELDA ACTIVAACTIVAACTIVAACTIVA

70


♦ Interfaz de usuario de la cinta de opciones. Los menús y las barras de herramientas principales de versiones anteriores, ahora en Excel 2007 se han reemplazado por la Cinta de opciones, que se ha diseñado para simplificar la exploración y está compuesta por fichas organizadas en escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido más completo que los menús y las barras de herramientas, como botones, galerías y contenido de cuadros de diálogo. La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad. Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagenHerramientas de imagenHerramientas de imagenHerramientas de imagen sólo se muestra cuando se selecciona una imagen.

1. Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. 2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en

subtareas. 3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando

o muestran un menú de comandos.

♦ Botón de Microsoft Office. Este botón está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel y abre el menú para gestión de archivos.

Barra de título.

Botones: minimizar maximizar cerrar

BLOQUE 2 71

♦ Iniciadores de cuadros de diálogo.

Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

♦ Barra de herramientas de acceso rápido. La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Excel y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia. Se puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos. Es importante mencionar que al trabajar con celdas, éstas se pueden agrupar como rangos. Rango o bloque:Rango o bloque:Rango o bloque:Rango o bloque: Es el conjunto de celdas que forman un rectángulo y puede formarse por una celda, o columnas o varias celdas y varias columnas. La referencia de un rango suele escribirse de la siguiente forma: A1:B3 (Se lee de A1 hasta B3).

72


Actividad: 3 De manera individual, desarrolla lo que se solicita a continuación.

1.1.1.1. En la siguiente matriz de columnas y filas:En la siguiente matriz de columnas y filas:En la siguiente matriz de columnas y filas:En la siguiente matriz de columnas y filas:

a) Ilumina la fila 5 de color amarillo. b) Ilumina de color verde la columna D. c) Identifica y marca con una X la celda “H10”. d) Marca en un rectángulo la referencia de rango E7:K8.

2.2.2.2. CCCConsidera la siguiente tabla y completa la dirección de celda o rango de los datos onsidera la siguiente tabla y completa la dirección de celda o rango de los datos onsidera la siguiente tabla y completa la dirección de celda o rango de los datos onsidera la siguiente tabla y completa la dirección de celda o rango de los datos como secomo secomo secomo se indican en el indican en el indican en el indican en el

ejemplo.ejemplo.ejemplo.ejemplo.

A B C D Dirección de celdaDirección de celdaDirección de celdaDirección de celda ContenidoContenidoContenidoContenido

1 Valor1 Valor2 Valor3 Valor5 A6 19 2 10 3.2 9 2 5.1, 40, 66

3 3 5.1 2 16 87.5

4 2 40 3 127 D4:D7

5 1 66 11 22 3.2, 5.1, 9, 2

6 19 34.2 22.1 7.87 A7:C8

7 25 12.1 90.0 10.0 90.0

8 56 33.2 87.5 11

BLOQUE 2 73




Identifica direcciones de celdas y rangos en una hoja de cálculo.

Maneja en la hoja de cálculo direcciones de celda y rangos.

Es responsable al realizar el ejercicio.



Operaciones básicas ♦ Para guardar un libroPara guardar un libroPara guardar un libroPara guardar un libro a) a) a) a) Desde la barra de herramientas de acceso rápido.Desde la barra de herramientas de acceso rápido.Desde la barra de herramientas de acceso rápido.Desde la barra de herramientas de acceso rápido. b) Desde el Botón de Ob) Desde el Botón de Ob) Desde el Botón de Ob) Desde el Botón de Office.ffice.ffice.ffice.

1. Hacer clic en el botón de Office 2. Hacemos clic en el botón “guardar”

3. Si es la primera vez que guardamos el libro, aparece la siguiente ventana.

→→→→ Escribimos el nombre del archivo.

→→→→ Clic en guardar.

→→→→ O bien tecla F12 para guardar.

74


Si el libro ya se había guardado previamente, no aparece la ventana anterior y se sobrescribe el archivo. ♦ Si ya habíamos guardado un libro y lo queremos guardar de nuevo con otro

nombre, hacemos clic en “Guardar comoGuardar comoGuardar comoGuardar como” o seleccionamos alguna de las opciones de la derecha. Posteriormente, se guarda como ya se vio.

♦ Para Para Para Para abrir un libro de Excelabrir un libro de Excelabrir un libro de Excelabrir un libro de Excel.... 1. Desde la barra de herramientas de acceso rápido. 2. Desde el Botón de office.

1. Hacer clic en el botón de office

2. Al hacer clic en abrir aparece la siguiente ventana

3. Hacer clic en alguno de los documentos recientes o en “abrir” para buscar otro. Donde podremos examinar hasta encontrar el archivo que queremos, lo seleccionamos y hacemos clic en “Abrir”.

4. Antes de abrir un libro, podemos seleccionar otras opciones:

5. O bien la combinación de teclas CTRL + A ♦ CerrarCerrarCerrarCerrar el programael programael programael programa.... a) a) a) a) Desde la Desde la Desde la Desde la ventanventanventanventanaaaa con el icono de cerrar.con el icono de cerrar.con el icono de cerrar.con el icono de cerrar. b) Desde el Botón de office.b) Desde el Botón de office.b) Desde el Botón de office.b) Desde el Botón de office.

BLOQUE 2 75

Una vez guardada la hoja de cálculo, si quieres cerrar el archivo puedes hacerlo de la siguiente manera: 1. Selecciona el botón office, da clic en la opción cerrar. 2. Da un clic en el botón cerrar. Solo cerrará el archivo pero no el programa, se podrá abrir otro archivo o crear uno nuevo.

♦ Salir.Salir.Salir.Salir. Para salir del programa se puede realizar de las siguientes formas: a) Selecciona botón office y da un clic en la

opción cerrar Da un clic en el botón salir de Excel.

b) Con las teclas ALT + F4.

3. La combinación de teclas CRTL + R

Ver en pantalla completa. Mediante esta opción se podrán ver más partes del documento. Para activarla haz clic en la cinta de opciones vista y selecciona pantalla completa. Para desactivarla basta con presionar la tecla ESC o presionar el botón “cerrar pantalla completa”.

Ocultar líneas de división. Las hojas de un libro de Excel muestran líneas de división para dividir todas las celdas, estas líneas no pueden imprimirse a menos que se indique a Excel o que se coloquen bordes a las celdas. Si no deseas ver estas divisiones puedes ocultarlas de la siguiente forma: haz clic en cinta de opciones vista y elige opciones ocultar o dividir y desactiva (o activa si deseas mostrarlas) la casilla de líneas de división. Zoom. Ajusta la presentación de tu hoja de cálculo ampliando o reduciendo la vista, utilizando el botón Zoom (se encuentra en la cinta de opciones de vista) o elige la opción Zoom indicando el porcentaje que deseas.

CERRAR

76


♦ Se selecciona en la cinta de opciones vista:

♦ También se puede realizar en la parte inferior derecha de la barra de estado. Ayuda de la hoja de cálculo Excel /ayuda en línea. Una de las tendencias de los programas informáticos es su versatilidad, la facilidad que proporcionan para aprender a utilizarlos, así como la inclusión de ayuda en línea, cada vez más completa y didáctica, que permite al usuario utilizar la hoja de cálculo con la confianza de que cuenta con un guía o asesor que le aclarará las dudas acerca del manejo del programa. Para activar la ayuda de Excel, se puede presionar la tecla F1tecla F1tecla F1tecla F1 o hacer clic en el interrogante en la cinta de opciones. Importancia y ventajas de su uso.Importancia y ventajas de su uso.Importancia y ventajas de su uso.Importancia y ventajas de su uso. La ayuda del Office se anticipa a la que tú necesitas y te sugiere otros temas relacionados con el trabajo que estés realizando. También puedes escribir una solicitud de ayuda con tus propias palabras y obtener la respuesta que necesitas. El objetivo de la ayuda del Office es actuar como un punto central donde se pueden obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Excel y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas que deseas realizar, lo que permite que tu trabajo sea de mayor calidad y con mejor presentación. La ayuda fue diseñada para que de manera rápida y fácil resuelvas las dudas que vayan surgiendo al trabajar con este y otros programas. Si la Ayuda de Office no puede responder a una pregunta, éste te puede llevar a la página Web en la que encontrarás más información. Características de los diferentes tipos de ayudaCaracterísticas de los diferentes tipos de ayudaCaracterísticas de los diferentes tipos de ayudaCaracterísticas de los diferentes tipos de ayuda Las ayudas las puedes encontrar en el programa o bien utilizar la ayuda en línea. Cuando haces uso de la ayuda en el programa, éste te muestra un recuadro en donde vas a escribir la pregunta o la palabra clave que deseas buscar y entonces haces clic en el botón de buscar. Cuando haces uso de la ayuda en línea te presenta una serie de opciones para solucionar tu problema y te muestra una ventana como la siguiente:

Zoom

Ver pantalla completa

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Actividad: 4 De manera individual, realiza el siguiente ejercicio.

Elabora un mapa conceptual con los conceptos de la secuencia 1. “Introducción a las hojas electrónicas de cálculo”. Mapa conceptualMapa conceptualMapa conceptualMapa conceptual

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Evaluación

Actividad: 4 Producto: Reporte de la actividad.

Puntaje:

Saberes Conceptual Procedimental Actitudinal

Identifica los conceptos básicos de la hoja electrónica de cálculo.

Elabora un mapa conceptual con los conceptos básicos de la hoja electrónica de cálculo.

Muestra interés y responsabilidad al realizar la actividad.

Autoevaluación


�Cierre

Lee el texto “Operaciones básicas” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas.

♦ No olvides tener la tabla a la mano a la hora de No olvides tener la tabla a la mano a la hora de No olvides tener la tabla a la mano a la hora de No olvides tener la tabla a la mano a la hora de hacer tus prácticas en el centro de cómputo.hacer tus prácticas en el centro de cómputo.hacer tus prácticas en el centro de cómputo.hacer tus prácticas en el centro de cómputo.

1. Tabla de operaciones básicas.

No. No. No. No. ActActActAct

Función de la actividadFunción de la actividadFunción de la actividadFunción de la actividad AcciónAcciónAcciónAcción

1.

Inicio de Excel

2.

Ayuda de Excel

3.

Abrir una hoja de cálculo.

4.

Salir del programa.

5.

Cerrar la hoja de trabajo.

7.

Guardar una hoja de cálculo

2. Realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo del plantel.2. Realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo del plantel.2. Realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo del plantel.2. Realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo del plantel. Parte1. Parte1. Parte1. Parte1. 1. Abre Excel.

2. Ingresa a la ayuda y busca el tema Imprimir.

3. Copia un resumen de la información que se presenta.

4. Ahora busca un tema que te interese y escribe tus observaciones.

5. Salir del programa.

Actividad: 5

80


Actividad: 5 (continuación) Parte 2.Parte 2.Parte 2.Parte 2.

1. Entra a Microsoft Excel. 2. Para empezar a trabajar con la hoja de cálculo utilizaremos el documento que se muestra a continuación.

Captúralo y guárdalo con el nombre de “Gastos Escolares”.

A B C D

1 Enero Febrero Marzo

2 Cuadernos 3.2 9 2

3 Lápices 8 2 16

4 Libros 40 3 17

5 Plumas 66 11 2

6 Pegamento 5 22 7

7 Marcadores 12 90 10

8 Folders 33 87 11

3. Visualiza la pantalla completa. 4. Coloca nuevamente la vista normal. 5. Cierra el libro de trabajo. Parte 3.Parte 3.Parte 3.Parte 3. 1. Entra a Microsoft Excel. 2. Crea un hoja de cálculo con la siguiente información: (D4, Directorio telefónico de amigos del Cobach, año

2009), (C6, Nombre), (D6, Dirección), (E6, Colonia), (F6, Ciudad), (G6, Número de Teléfono), (H6, Número de Celular).

3. Guarda la hoja de trabajo como “Directorio-1” 4. Ajusta la presentación de la hoja de cálculo, utilizando la herramienta del ZOOM, coloca el porcentaje a

200% y colócalo nuevamente a un 75%. 5. Observa la pantalla completa de tu hoja de trabajo. 6. Sal del programa. 7. Elabora un reporte de las observaciones y entrégaselo a tu profesor.

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Actividad: 5 Producto: Tabla de operaciones básicas. Puntaje:


Conoce la función de los comandos básicos de la hoja de cálculo.

Construye la tabla de operaciones básicas de la hoja de cálculo.

Se interesa por investigar las funciones solicitadas.



Reporte de observacionesReporte de observacionesReporte de observacionesReporte de observaciones:::: __________________________________________________________________________________________________

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Secuencia didáctica 2. Elaboración de hojas de cálculo.

�Inicio

Contesta las siguientes preguntas en equipo de cinco, después comenta con el grupo tus

conclusiones.

1. ¿Qué es un plan?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. ¿Para qué sirve un plan? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

3. ¿Por qué es importante tener un plan antes de realizar un trabajo? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Conclusiones grupales.Conclusiones grupales.Conclusiones grupales.Conclusiones grupales. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

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Evaluación



Identifica la importancia de un libro de trabajo en Excel.

Analiza la utilidad de un libro de trabajo en Excel.

Es atento a las instrucciones que se solicitan en el cuestionario.

Autoevaluación


�Desarrollo

Elaboración de hojas de cálculo. Un libro de Excel 2007 tiene 1,024 hojas disponibles, pero ¿Qué es un libro de trabajo? ¿Para qué me va servir? ¿En dónde lo voy a usar?. El libro de trabajo se introduce al trabajar con Microsoft Excel. No es otra cosa que un archivo donde se almacenan diferentes tipos de datos, compuestos por hojas de cálculo y hojas de gráficos. Al contar con varias hojas en un libro tiene la ventaja de que permite contar con varias hojas en un libro es que permite organizar y agrupar la información relacionada; por ejemplo: un maestro, en un solo libro de trabajo podrá almacenar toda la información referente a sus grupos de estudiantes durante el semestre agosto – enero. Regularmente en un libro no utilizamos todas las hojas, pero sí las necesarias para llevar el control de alumnos de manera más práctica y sencilla. Es importante que al crear un libro en Excel, se planee el propósito de las hojas electrónicas que se emplearán y que tengamos muy claro cómo se procesará la información; desde la entrada de datos sin errores; el procesamiento que se realizará con esos datos ya sea con fórmulas y funciones o con algún formato especial, hasta la verificación de los resultados, ya sea por medio de reportes tabulares o en gráficos. Planear la hoja de cálculo Es importante planear la hoja de trabajo, ya que de esta manera no perderemos tiempo al efectuar pruebas y errores durante la búsqueda del material que necesitamos para elaborarla o modificarla, cuando nos encontremos a mitad del trabajo. Al realizar la planeación de las hojas electrónicas de cálculo que se van a emplear, se debe considerar las siguientes etapas: a) Determinación del propósito de la hoja de cálculo y definir el nombre significativo que llevará cada hoja, recuerda

que éste debe relacionarse con la información que contiene. b) Definir el número de hojas que se emplearán. c) Determinación de los resultados que se requieren. d) Recopilación de la información para producir los resultados. e) Determinación de los cálculos y las fórmulas necesarias. f) Realización de un bosquejo en una hoja de papel del aspecto deseado para la hoja de trabajo, identificación del

lugar donde se colocaran los rótulos, los valores, las fórmulas y las funciones. Si es necesario se pueden insertar hojas o quizás eliminarlas; también puede definirse el orden en que deberán aparecer las hojas de cálculo en la barra de etiquetas etc. ♦ Al realizar el diseño diseño diseño diseño que se aplicará a la hoja de trabajo al momento de configurar la página, se deben considerar

las etapas y estrategias establecidas en la planeación de su elaboración.

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Actividad: 2 Realiza el siguiente ejercicio de manera Realiza el siguiente ejercicio de manera Realiza el siguiente ejercicio de manera Realiza el siguiente ejercicio de manera individual.individual.individual.individual. (Consérvalo porque lo emplearás más adelante (Consérvalo porque lo emplearás más adelante (Consérvalo porque lo emplearás más adelante (Consérvalo porque lo emplearás más adelante en prácticas posteriores.)en prácticas posteriores.)en prácticas posteriores.)en prácticas posteriores.)

Emplea la metodología anterior para diseñar una hoja de cálculo que permita “Calcular el promedio de calificaciones de un grupo”.

Diseño de la hoja de la cálculo.Diseño de la hoja de la cálculo.Diseño de la hoja de la cálculo.Diseño de la hoja de la cálculo.

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Evaluación

Actividad: 2 Producto: Reporte de actividad. Puntaje:


Identifica los pasos para diseñar una hoja de trabajo en Excel.

Emplea la metodología para diseñar una hoja de trabajo en Excel.

Es atento a las instrucciones que se solicitan en la actividad.

Autoevaluación


Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.Cambiar el nombre a una hoja de cálculo. El nombre de la hoja de cálculo puede ser asignado por el usuario, Excel inicialmente asigna de forma automática los nombres: hoja 1, hoja 2..., los cuales se pueden cambiar de la manera siguiente:

Método Método Método Método 1111:::: Hacer clic derecho en el nombre de la hoja y en el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la opción para cambiar de nombre. Método Método Método Método 2222::::

a. En la cinta de opciones inicioinicioinicioinicio / formato: b. Seleccionar en el cuadro de diálogo la opción deseada

:

Menú Menú Menú Menú formatoformatoformatoformato. . . . :

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Método 3: Doble clic directamente en la etiqueta de la hoja.

Mover y copiar hojas de cálculo. Las hojas de cálculo se pueden mover o copiar dentro de un mismo libro de trabajo o hacia otro distinto. Para mover una hoja se activa la hoja en cuestión y después se puede elegir entre: 1. Simplemente hacer clic sobre la etiqueta que se desea mover y arrastrar

hasta la nueva posición donde se desea ponerla. 2. En la cinta de opciones inicio / se selecciona el menú formato / mover o

copiar hoja y en el cuadro de diálogo se activa la opción crear una copia, se selecciona el lugar y se acepta.

InsertaInsertaInsertaInsertarrrr hojas.hojas.hojas.hojas. Para insertar una hoja de trabajo en el libro activo, existen tres opciones: 1. Seleccionar cinta de opciones inicio / insertar / hoja.

2. Al presionar el botón derecho del ratón sobre una etiqueta, aparecerá un menú de acceso rápido en el que se

debe seleccionar insertar.

3. haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculoInsertar hoja de cálculoInsertar hoja de cálculoInsertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

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Eliminar hojas. Para borrar una hoja de trabajo se debe activar la hoja (es decir seleccionarla) y seguir cualquiera de los siguientes pasos: 1. Presionar el botón derecho del ratón sobre la etiqueta de la hoja en cuestión, y en el menú de acceso rápido que

aparece, seleccionar eliminar. 2. Seleccionar en cinta de opciones inicio / eliminar hoja,

y confirmar el deseo de eliminarla en el cuadro de diálogo que aparece.

3. Hacer clic derecho en el nombre de la hoja a eliminar y seleccionar EliminarEliminarEliminarEliminar

Introducción y modificación de datos. Cuando se trabaja con una hoja de Excel, una celda se resalta para mostrar la posición del cursor. La dirección de la celda (descrita por la letra de columna y el número de filas) se despliega en el cuadro de nombre. Cuando esté resaltada la celda en donde se va introducir los datos, simplemente se comienza a escribir, se oprime la tecla Enter (intro/entrar), con esto se colocarán los datos en la celda. Si ya no deseas esa información bastará con presionar la tecla ESC o hacer clic en el botón cancelar (representado por una “X” y ubicado en la barra de fórmulas). Como ya se mencionó anteriormente, Excel reconoce muchos tipos de datos: texto, números, fechas, horas, fórmulas y funciones. Los númerosLos númerosLos númerosLos números, por omisión, se alinean a la derecha, una cifra numérica puede comenzar con un número, los caracteres más (+), menos (-) o un punto, el programa supone que es un valor numérico. Los textos Los textos Los textos Los textos en Excel son pequeños rótulos de texto de tipo alfabético que se pueden combinar con letra u otro carácter que no sea igual(=), más (+), y menos (-). Un texto puede iniciar con una letra, una coma (,) o un asterisco (*). Los rótulos de texto se alinean a la izquierda, pero éstos pueden cambiarse. Las fórmula. Las fórmula. Las fórmula. Las fórmulassss o funcioneso funcioneso funcioneso funciones siempre comienzan con el signo (=), (+) o el carácter menos. En las celdas a veces aparecen otros datos, como resultado de una fórmula, estos datos son avisos del programa y siempre van en mayúsculas rodeados de símbolos de admiración y precedidos a veces, de un signo de gato. Por ejemplo #¡VALOR!, ######### que significa que el valor es muy grande que no cabe en la celda, y ésta se tiene que agrandar. Cuando te marca ¡ERROR!. Significa que algo anda mal y debes corregir la celda que lo causa.

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Editar Datos.... El proceso de edición de cualquier documento es una herramienta poderosa si se sabe emplear; la edición consiste en corregir todos los errores posibles que se encuentran en el documento después de realizar la revisión del mismo. En la edición están involucradas varias operaciones: Mover, copiar, borrar etc. Para editar el contenido de una celda, tan solo haz doble clic en la celda que vas a editar o presiona la tecla F2 para hacer los cambios. Puede editarse el contenido existente o reemplazarlo. Al terminar hay que oprimir la tecla entrar, o una de las flechas direccionales. Para cancelar la edición simplemente oprime la tecla Esc. También se puede editar directamente en la barra de fórmulas. ♦ Mover y copiar datos.... La técnica de arrastrar y colocar es una manera fácil y rápida de mover o copiar datos en el área visible. Para lograrlo, selecciona las celdas que desees mover, luego, una vez que éstas aparecen resaltadas, mueve el puntero del ratón sobre sus bordes. Podrás observar que el puntero toma la forma de una flecha, en ese momento presiona el botón izquierdo del ratón y puedes mover las celdas seleccionadas a donde desees colocarlas. Si quieres copiar las celdas seleccionadas mantén presionada la tecla ctrl + C, oprime el botón izquierdo del ratón y arrastra el borde, a medida que las arrastras aparece el contorno de las celdas seleccionadas y un signo de (+), esto indica que se está haciendo una copia de las celdas en lugar de moverlas. Otra manera de realizar lo anterior es utilizando los iconos o comandos de la cinta de opciones de inicio. 1. Botón cortar: haz clic en este botón para indicar que el bloque seleccionado será

cortado y guardado en el portapapeles. 2. Botón copiar: haz clic en este botón para hacer una copia del bloque

seleccionado al portapapeles. 3. Botón pegar: haz clic en este botón para insertar el texto del portapapeles a la

hoja electrónica. En lugar de editar una celda se puede borrar su contenido. Selecciona las celdas que deseas borrar y haz clic con el botón derecho sobre alguna de las celdas elegidas, ahora elige la opción Borrar contenido o una vez escogidas las celdas presiona la tecla Suprimir (delete). ♦ Copiar rangos. Para aplicar alguna función o modificación a varias celdas al mismo tiempo, es necesario seleccionarlas. La selección consiste en realizar los siguientes pasos: 1. Colocarse en la celda inicial del rango. 2. Cuando dentro de la celda aparezca el puntero en forma de cruz, arrastra el mouse (mover el mouse

manteniendo presionado el botón izquierdo) hacia la celda final del rango. 3. Soltar el botón izquierdo del mouse.

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Confirmarás que se presenta de la siguiente forma: Los datos no sólo requieren borrarse o sustituirse, en ocasiones debemos moverlos o copiarlos. Al copiar lo seleccionado se coloca en el portapapeles, para luego pegarse en el lugar de destino. Para hacer esto se utilizan los iconos de copiar, cortar y pegar de la barra de herramientas, explicados anteriormente.

♦ Deshacer y rehacer. El recurso más común para eliminar el último paso realizado en la captura es emplear el botón deshacer de la barra de herramientas, y si deseas recuperar lo último que eliminaste; utiliza el botón de rehacer.

También se puede utilizar la combinación de teclas: CRTL + Z ( Para deshacer). CRLT + Y ( Para rehacer).

♦ Buscar y reemplazar. Excel permite realizar una búsqueda de todos los datos que quieres encontrar en la hoja de trabajo, así como reemplazar un dato por otro, esto se puede realizar de la siguiente manera: Para buscar un dato especifico dentro de la hoja de trabajo: a) Seleccionar la cinta de opciones de inicio / buscar y seleccionar: Aparecerá el cuadro de diálogo “Buscar y reemplazar”. Enseguida de la palabra buscar, se anota el dato que se desea, se da un clic en buscar todo, e indicará donde se encuentran los datos que se están buscando, como se muestra a continuación:

El rango seleccionado es A1:C4

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♦ Para reemplazar un dato por otroPara reemplazar un dato por otroPara reemplazar un dato por otroPara reemplazar un dato por otro: En el mismo cuadro de diálogo que aparece al seleccionar buscar, le das un clic a la opción reemplazar y en el cuadro de diálogo, enseguida de la palabra buscar se anota el dato que se está buscando, y en reemplazar con se anota el nuevo dato que se quiere incluir. Selecciona la opción reemplazar todo e inmediatamente todos los datos que se señalaron en buscar serán reemplazados por el nuevo dato. Si seleccionas reemplazar sólo se cambiará el primer dato que se encuentre en la hoja de trabajo.

Lee el texto “Elaboración de hojas de cálculo” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas.

Actividad: 3

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Actividad: 3 (continuación) Lee el texto “Elaboración de hojas de cálculo” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas. ♦ No olvides tener la tabla a la mano a la hora de hacer tus prácticas en el centro de cómputo. Parte 1.Parte 1.Parte 1.Parte 1. Tabla de Elaboración de hojas de cálculo.

No. No. No. No. ActActActAct.... Función de la Función de la Función de la Función de la actividadactividadactividadactividad AcciónAcciónAcciónAcción

1.1.1.1.

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.

2.2.2.2.

Insertar una hoja de cálculo.

3.3.3.3.

Eliminar una hoja de cálculo.

4.4.4.4.

Buscar y remplazar datos.

5.5.5.5.

Mover y copiar una hoja de cálculo.

7.7.7.7.

Deshacer y rehacer datos.

8. 8. 8. 8.

Borrar datos y rangos.

PPPParte 2. Subraya la respuesta correcta para cada pregunta.arte 2. Subraya la respuesta correcta para cada pregunta.arte 2. Subraya la respuesta correcta para cada pregunta.arte 2. Subraya la respuesta correcta para cada pregunta.

1. Un libro de trabajo de Excel está integrado por:

a) Diapositivas. b) Hojas. c) Presentaciones. d) Texto.

2. ¿Cuál es la cantidad de hojas que puede tener un libro en Excel?

a) 3,201 b) 2,152 c) 123 d) 1,024

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Actividad: 3 Producto: Tabla de operaciones básicas. Puntaje:


Conoce la función de los comandos básicos de la hoja de cálculo.

Construye la tabla de comandos para elaborar hojas de cálculo.





3. ¿Cuál de las siguientes barras nos permite editar o modificar el contenido de una celda de la hoja de

cálculo?

a) Barra de menú. b) Barra de herramientas. c) Barra de estado. d) Barra de fórmulas.

4. ¿Qué es un libro de trabajo en Excel?

a) Conjunto de documentos en una carpeta de Windows. b) Un archivo donde se almacenan diferentes tipos de datos, compuestos por hojas de cálculo y

hojas de gráficos. c) Son presentaciones electrónicas. d) Archivos de texto, documentos y gráficos.

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�Cierre

Actividad: 4 De manera individual, realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel. ♦ Aplica los conocimientos ya aprendidos. Procedimiento. Procedimiento. Procedimiento. Procedimiento. Parte1. 1. Inicia Excel.

2. Agrega al libro 1, Activando la Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3 y Hoja 4.

3. Selecciona la hoja 3.

4. Elimina la Hoja No 4.

5. Agrega un nombre a cada hoja.

6. Cambia de nombre a la Hoja #3, y nómbrala "Ejercicio 2".

7. Cierra el programa.

8. Redacta un reporte en el que indiques los procedimientos.

Reporte.... __________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 4 (continuación) Parte 1

1. Entra a Excel y captura la siguiente hoja de cálculo.

A B C D

1 Parcial 1 Parcial 2 Parcial 3

2 Socorro Salas 3 9 2 3 Gabriela Estrella 8 2 10 4 Luz Grijalva 10 3 10 5 Moisés Galaz 6 10 9 6 Alma Valenzuela 5 10 7 7 Diego Navarro 10 10 10 8 Enedina Duarte 10 9 9 9 Flora Cabrera 10 10 10 10 Folders 41 44 48 11 12 13 14

2. Insertar una fila en blanco en la celda A1. 3. Introduce datos en la celda de A1. La etiqueta “Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora”. 4. Modifica la etiqueta anterior de la siguiente forma “Colegio de Sonora”. 5. Borra la información de la celda de A10. 6. Introduce la siguiente información en la celda A10 “Promedio de parcial”. 7. Mueve la información de la celda A8 a la celda A12. 8. Copia la información de la celda A5 a la celda A11. 9. Mueve en un solo paso la información de la celda de B2, B3 y B4 a la celda A13. 10. Graba el archivo con el nombre de “Calificaciones de alumnos”. 11. Cierra el programa. 12. Elabora un reporte del ejercicio en el que indiques los procedimientos empleados y entrégalo al profesor. Reporte.

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Actividad: 4 Producto: Reporte de la práctica. Puntaje:


Conoce la función de los comandos básicos de la hoja de cálculo en la práctica.

Aplica en la práctica los comandos de operaciones básicas de la hoja de cálculo.

Con atención y disposición realiza la práctica solicitada en el centro de cómputo.



Reporte continuación: __________________________________________________________________________________________________

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Secuencia didáctica 3. Manejo de fórmulas y funciones.

�Inicio


Actividad :1 Producto: Cuestionario. Puntaje:


Identifica los conceptos básicos en el manejo de fórmulas.

Describe los conceptos en el manejo de fórmulas.

Responde al cuestionamiento indicado con responsabilidad e interés.



INSTRUCCIONES: completa los siguientes enunciados

1. Escribe la función de los siguientes caracteres:

___________________________ ____________________________ 2. ¿Qué es una función en Excel?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué es una fórmula en Excel? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

4. Menciona cuatro caracteres de operadores aritméticos que conozcas. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

BLOQUE 2 97

�Desarrollo

Fórmulas. Un libro de cálculo sin fórmulas no tiene sentido. Una fórmula en Excel calcula los valores para dar un resultado, además se pueden actualizar los valores y modificarlos. Ejemplo: Una planilla que calcule movimientos de ventas durante el mes, actualizará sus totales al agregar nuevas ventas. De ahí la importancia de conocer para qué sirve una fórmula, cómo estructurarla y obtener resultados al aplicarla. Algunos ejemplos de fórmulas son: =(A12/10)-80 =(A1^2+B2^2)*3+7 =(B5+B6+B8+B4+B6)/6 Una fórmulafórmulafórmulafórmula es una expresión matemática que realiza una “operación” o “calcula” un resultado a partir del contenido. Las partes de una fórmulaLas partes de una fórmulaLas partes de una fórmulaLas partes de una fórmula son: El signo igual (=), los operadores, celdas, números y los argumentos. Los operadores son signos o símbolos que sirven para indicar la operación u operaciones a realizar. Algunos de ellos son: +, -, *, /, ^, <, >, %, =<, =>, ><, etc. Los argumentos pueden ser valores numéricos, textos, referencias de celdas, rangos, nombres y funciones. En el ejemplo se identifican las partes principales de una fórmula.

En la figura podemos apreciar que la celda D4 contiene el resultado de multiplicar los valores en B4 y C4.

Fórmula: =B4 * C4Fórmula: =B4 * C4Fórmula: =B4 * C4Fórmula: =B4 * C4

AAAA BBBB CCCC DDDD EEEE 1 2 CONCEPTO PRECIO CANTIDAD IMPORTE 3 4 Computadora $16,000.00 10 $160.000.00

Operador

=(B3 * C4) / 2=(B3 * C4) / 2=(B3 * C4) / 2=(B3 * C4) / 2 Valor constante

Signo igual Referencia de celda

98


Cuando deseamos escribir una fórmula, debemos ubicarnos en la celda; al escribir la fórmula por primera vez, ésta aparecerá momentáneamente en la barra de fórmulas, pero al dar [Enter] veremos en la celda el resultado obtenido al ejecutar la fórmula, la fórmula quedará activa solo en la barra de fórmulas. Como recordarás, la barra de fórmulas se encuentra en la parte superior de la hoja de cálculo y forma parte de pantalla de trabajo de Excel; es el lugar donde podrás escribir o editar las fórmulas. Lo que le da gran poder a una hoja de cálculo es el uso de fórmulas que relacionan unas celdas con otras. Después, cualquier cambio que se haga en una celda modificará automáticamente todas las celdas que contengan fórmulas en las que aparezca lo que modificó. En la figura se muestra un ejemplo correspondiente a una ecuación de segundo grado. En la celda C2C2C2C2 se tiene el resultado de la ecuación = 3X² 3X² 3X² 3X² ---- 4X + 24X + 24X + 24X + 2 con el valor X = 2X = 2X = 2X = 2 almacenado en la celda B2. B2. B2. B2. Si se modifica la celda A2 anotando otro valor, de inmediato la celda C2 cambiará dando el resultado. Otro tanto ocurrirá si se modifican los coeficientes almacenados en A2, A3 y A4.

C2 fxfxfxfx =A2*(B2)^2+A3*(B2)+A4=A2*(B2)^2+A3*(B2)+A4=A2*(B2)^2+A3*(B2)+A4=A2*(B2)^2+A3*(B2)+A4 AAAA BBBB CCCC DDDD 1 CoeficienteCoeficienteCoeficienteCoeficiente VariableVariableVariableVariable Solución de ecuaciónSolución de ecuaciónSolución de ecuaciónSolución de ecuación 2 3 2 6 3 -4 4 2 5

Reglas para elaborar una fórmula ♦ Seleccionar la celda en la que deseas el resultado de la fórmula. ♦ Las fórmulas y las funciones siempre comienzan con un signo =. ♦ Una fórmula, como verás más adelante, también puede contener funcionesfuncionesfuncionesfunciones en lugar de operadores, las que

reducen el trabajo de descripción de una fórmula.

Al evaluarse una fórmula pueden aparecer dudas acerca de la interpretación del orden en que deben realizarse las operaciones. Por ejemplo, considera la fórmula: =4/2 + 14/2 + 14/2 + 14/2 + 1 Significa que se divide 4 entre 2 y al resultado se le suma 1, o bien que se divide 4 entre la suma de 2 y1. En un caso obtendría 3 y en otro 1.33, que no son los mismos. En matemáticas y en computación hay dos maneras de evitar confusión.

1) Agrupar con paréntesis lo que debe evaluarse primero y así evitar confusiones. Por ejemplo, =4/(2+1) significa dividir 4 entre la suma de 2+1.

2) Emplear un orden predeterminado de evaluación, que se llama orden de precedencia entre operadores.

BLOQUE 2 99

La forma más sencilla es la de orden de precedenciaorden de precedenciaorden de precedenciaorden de precedencia, que se respeta siempre. El orden para operadores es el siguiente. ♦ El orden de procedencia en la evaluación de las fórmulas, es el

siguiente: a) Primero se realiza lo que está dentro de los paréntesis b) Después se consideran las exponenciaciones ^. c) En tercer término, se realizan las multiplicaciones “*” y divisiones “/”. d) Por último, se realizan las sumas “+” y restas “-“. NOTANOTANOTANOTA: ♦ Las operaciones se realizan de izquierda a derecha. En caso de empatecaso de empatecaso de empatecaso de empate se evalúa primero el operador de más a

la izquierda. De cualquier forma, al ser del mismo nivel no hay riesgo de confusión. ♦ Los paréntesisparéntesisparéntesisparéntesis indican en una fórmula el orden o prioridad de cálculo que se desea, lo que alterará el resultado.

Ejemplo: No es lo mismo 3+2*4, (resultado 11) que (3+2)*4 (resultado 20). No olvides que primero debes realizar lo que esté entre paréntesis. Pueden colocarse varios paréntesis dentro de una fórmula recordando que para cada paréntesis de inicio debe haber uno de fin.

♦ Si en lugar de un resultado numérico te aparece una cadena de símbolos como este: ##########, NO TE

PREOCUPES, solamente tienes que cambiar el ancho de la columna, ya que no es lo suficientemente ancha para incluir el nuevo resultado. Para resolverlo, desplaza hacia la derecha la línea que separa una columna de la otra en su parte superior y cuando el cursor se haya convertido en una línea negra con flechas hacia la derecha e izquierda, haces clic con el mouse y arrástrala hasta el ancho que necesites.

Ejemplo 1Ejemplo 1Ejemplo 1Ejemplo 1: Supón que y se desea evaluar la fórmula: La fórmula se evaluará así (en cada paso lo subrayado es la parte con precedencia). Paso 1. =A^2 + B/C - 1 Paso 2. = 9 + B/C - 1 Paso 3. =9 + 1.25 - 1 Paso 4. =10.25 - 1 Resultado. 9.25

OperadorOperadorOperadorOperador DescripcióDescripcióDescripcióDescripciónnnn ( ) Paréntesis ^ Exponenciación. * Multiplicación. / División. + Suma. - Resta. =>,=< , >< Comparación

AAAA BBBB CCCC DDDD EEEE 1 3 2 2 3 3

4 5 6 6 7 4

A=3 B=5 C=4

=A^2+B/C-1

100


Ejemplo 2Ejemplo 2Ejemplo 2Ejemplo 2: Supón que los datos son: Se desea evaluar la fórmula La fórmula se evaluará así (en cada paso la subrayado es la parte con precedencia). Paso 1. =(((((A1+B3A1+B3A1+B3A1+B3))))*E2+C5)*D7 Paso 2. =(6*E26*E26*E26*E2+C5)*D7 Paso 3. =(12+C512+C512+C512+C5)*D7 Paso 4. =18*D718*D718*D718*D7 ResultadoResultadoResultadoResultado. 72727272

=((A1+B3)*E2+C5)*D7=((A1+B3)*E2+C5)*D7=((A1+B3)*E2+C5)*D7=((A1+B3)*E2+C5)*D7

En binas realiza el siguiente ejercicio de acuerdo a las instrucciones.

Procedimiento: Ejercicio 1.Ejercicio 1.Ejercicio 1.Ejercicio 1.

a) Realiza las operaciones en tu cuaderno de trabajo de forma manual, considerando los siguientes datos ubicados en las referencias indicadas en la tabla, aplica las siguientes fórmulas respetando la jerarquía de precedencia de operaciones.

b) Después realiza en Microsoft Excel el ejercicio y compara los resultados en la computadora, capturando

los valores y las fórmulas en las referencias señaladas.

c) Entrega el reporte al profesor. Datos de trabajo partiendo del rango A1:D5.

AAAA BBBB CCCC DDDD

1111 2 8 12 1

2222 10 3 9 2

3333 3 5 2 6

4444 2 4 3 7

5555 1 6 11 2

Actividad: 2

BLOQUE 2 101

Actividad: 2 (continuación) Fórmulas.... =16.14* A3+ A3-D5*(C4/D1) Coloca el resultado en la celdaColoca el resultado en la celdaColoca el resultado en la celdaColoca el resultado en la celda: (A7): (A7): (A7): (A7) =A3+C5+D2*C4/A2+D5 Coloca el resultado en la celda: (E5)Coloca el resultado en la celda: (E5)Coloca el resultado en la celda: (E5)Coloca el resultado en la celda: (E5) =(D5/B3)*A1+A4 Coloca el resultado: en laColoca el resultado: en laColoca el resultado: en laColoca el resultado: en la celda: (B7)celda: (B7)celda: (B7)celda: (B7)

102



=(B4*B3)/ (C3/A5)*B4 Coloca el resultado: en la celda: (B7)Coloca el resultado: en la celda: (B7)Coloca el resultado: en la celda: (B7)Coloca el resultado: en la celda: (B7) =D5-B4*C2+C3+B1-A5-B3+D1*D3/D2 Coloca el resultado en la celda: (C7)Coloca el resultado en la celda: (C7)Coloca el resultado en la celda: (C7)Coloca el resultado en la celda: (C7) =((A5+B1+D4)-(C3/A1-B5^2))/A4*C1 Colocar el resultado en la celda: (E7)Colocar el resultado en la celda: (E7)Colocar el resultado en la celda: (E7)Colocar el resultado en la celda: (E7)

BLOQUE 2 103

Actividad: 2 (continuación) Ejercicio 2. a) Realiza los siguientes ejercicios en Microsoft Excel y registra los resultados. b) Entrega un reporte de observaciones a tu profesor. Datos de trabajo.

AAAA BBBB CCCC DDDD EEEE 1 3 2 2 3 3 4 5 6 6 7 4

=(C5+D7)/E2+A1^B3=(C5+D7)/E2+A1^B3=(C5+D7)/E2+A1^B3=(C5+D7)/E2+A1^B3 Resultado (F1)Resultado (F1)Resultado (F1)Resultado (F1)

=C5+D7/E2+A1^B3=C5+D7/E2+A1^B3=C5+D7/E2+A1^B3=C5+D7/E2+A1^B3 Resultado (F2)Resultado (F2)Resultado (F2)Resultado (F2)

=B3*C5+D7*(A1+B3*E2)=B3*C5+D7*(A1+B3*E2)=B3*C5+D7*(A1+B3*E2)=B3*C5+D7*(A1+B3*E2) Resultado (G2)Resultado (G2)Resultado (G2)Resultado (G2)

=B3*C5+D7*A1+B3*E2=B3*C5+D7*A1+B3*E2=B3*C5+D7*A1+B3*E2=B3*C5+D7*A1+B3*E2 Resultado (G3)Resultado (G3)Resultado (G3)Resultado (G3)

=(A1+B3)*E2+C5*D7=(A1+B3)*E2+C5*D7=(A1+B3)*E2+C5*D7=(A1+B3)*E2+C5*D7 Resultado (A1)Resultado (A1)Resultado (A1)Resultado (A1)

=A1+B3*E2+C5*D7=A1+B3*E2+C5*D7=A1+B3*E2+C5*D7=A1+B3*E2+C5*D7 Resultado (A2)Resultado (A2)Resultado (A2)Resultado (A2)

=(D7+2*C5)/(2+E2)+B3^2=(D7+2*C5)/(2+E2)+B3^2=(D7+2*C5)/(2+E2)+B3^2=(D7+2*C5)/(2+E2)+B3^2 Resultado (H3)Resultado (H3)Resultado (H3)Resultado (H3)

=D7+2*C5/2+E2+B3^2=D7+2*C5/2+E2+B3^2=D7+2*C5/2+E2+B3^2=D7+2*C5/2+E2+B3^2 Resultado (H4)Resultado (H4)Resultado (H4)Resultado (H4)

104



Actividad: 2 Producto: Trabajo de investigación. Puntaje:


Identifica las reglas para el manejo de fórmulas.

Aplica el manejo de fórmulas en la hoja de cálculo.

Se interesa en trabajar en la hoja de cálculo.



Reporte de Reporte de Reporte de Reporte de observaciones....

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Funciones. Las funciones son fórmulas matemáticas simplificadas que ya vienen definidas por el programa Excel. De este modo, se hace mucho más fácil trabajar con cálculos largos y complicados. Contiene tres elementos: signo igual (=), el de la función y el argumento. Ahora entenderá su utilidad. Por ejemplo si deseáramos calcular el promediocalcular el promediocalcular el promediocalcular el promedio de cuatro valores contenidos en la celdas B3,B4,B5,B6; al construir una fórmula tendríamos: =(B3+B4+B5+B6)/4. =(B3+B4+B5+B6)/4. =(B3+B4+B5+B6)/4. =(B3+B4+B5+B6)/4. Si usamos una función para sumar tendríamos: =SUMA(B3:B6)/4.=SUMA(B3:B6)/4.=SUMA(B3:B6)/4.=SUMA(B3:B6)/4. Si empleamos una función especialmente diseñada para calcular promedios, solo escribiríamos =PROMEDIO(B3:B6)=PROMEDIO(B3:B6)=PROMEDIO(B3:B6)=PROMEDIO(B3:B6) Nota: Los tres procedimientos son correctos, pero el más sencillo es la función promedio. Algunas de las funciones que vas a utilizar son: suma, promedio, máxima, mínima, contar etc. ♦ SUMASUMASUMASUMA (Es la función que te mostrará la suma de todos los números de un rango), por ejemplo: =SUMA (Número 1; Número 2;..) Si se desea especificar celdasSi se desea especificar celdasSi se desea especificar celdasSi se desea especificar celdas: Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50 Fórmula: =SUMA (A2:E2) Resultado: En la celda E6 = 150 ♦ PROMEDIOPROMEDIOPROMEDIOPROMEDIO (Es la función que te mostrará la media aritmética de los números de un rango encerrado entre

paréntesis), por ejemplo: =PROMEDIO (Número1; Número2;......) Fórmula: =PROMEDIO (A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13 Resultado: E2 = 4

AAAA BBBB CCCC DDDD EEEE 1 2 5 15 30 40 50 3 4 5

6 150

7

AAAA BBBB CCCC DDDD EEEE 1 3

2 4

3 3 4 5 6 6 7 4

106


♦ MAX Y MINMAX Y MINMAX Y MINMAX Y MIN (Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números), por ejemplo:

=MAX (rango) =MIN (rango) Formula: Para obtener el valor máximo =MAX(A2:A7) Para obtener el valor mínimo =MIN(A1:A7) ♦ CONTARCONTARCONTARCONTAR: Cuenta las veces que aparece un elemento numérico en una lista de datos =CONTAR (Rango) Fórmula: =CONTAR(A1:A7) Cada paquete computacional de hoja de cálculo incluye determinado número de funciones. Existen funciones diseñadas para materias muy específicas como las financieras, estadísticas, matemáticas y otras más. Excel incluye 341 funciones en 12 categorías. Debido a la gran diversidad de funciones, no abordaremos todas, por ello se sugiere aprender a utilizar el asistente de funciones cuando requiera insertar alguna de ellas. El icono o botón del asistente de funciones es:

AAAA BBBB CCCC DDDD EEEE 1 Resultado de

valor máximo Resultado de

valor mínimo

2 345 345 9

3 224 4 174 5 23 6 124 7 9

AAAA BBBB CCCC DDDD EEEE 1 389

2 674 7

3 123 4 234 5 678 6 456 7 345

BLOQUE 2 107

♦ Forma de trabajar con funciones Dar un clic en cinta de opciones fórmula y seleccionar el comando insertar función que se desea Otra forma de trabajar con funciones es desde la barra de fórmulas la barra de fórmulas la barra de fórmulas la barra de fórmulas en la ventana de trabajo y selecciona el carácter el carácter el carácter el carácter de función. de función. de función. de función. Una vez seleccionado, aparece un cuadro de diálogo donde se muestra las funciones de Excel.

Autosuma, permite realizar la sumatoria

de dos o más valores de manera

más rápida.

Usadas recientemente, son las últimas funciones

que se realizaron. Financiera

108


♦ El primer paso es seleccionar una categoría donde aparecen una ventana que agrupa las funciones en categorías (las dos primeras son en realidad las funciones más usadas, y la opción de la totalidad de ellas); en el paso dos se selecciona la función que corresponde a la categoría seleccionada. Una vez seleccionada la función se presiona el botón aceptar y aparecen el siguiente cuadro de diálogo:

Una vez seleccionada la función, te solicita que escribas el rango de valores a sumar. Ahí te especificará los datos que hacen falta, así como una breve explicación de lo que realiza cada función.

♦ Referencias (Relativas, Absolutas)Referencias (Relativas, Absolutas)Referencias (Relativas, Absolutas)Referencias (Relativas, Absolutas) Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Microsoft Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desea utilizar en una fórmula. En una referencia se pueden utilizar datos de distintas partes de la hoja de cálculo, datos de otras hojas del mismo libro e incluso datos de hojas de cálculo de otros libros o programas.

2222

3333

1

BLOQUE 2 109

Referencia relativa: Permite actualizar automáticamente la columna y la fila, al momento de copiar la fórmula en Excel. Referencia absoluta: En este caso, al copiar la fórmula no hay variación y se puede bloquear la fila, la columna o ambas. Para bloquear filas o columnas utilizaremos el símbolo $ Éstas son las posibles interpretaciones de la referencia absoluta: $A$1: Fila y columna bloqueada (referencia absoluta) $A1: Columna bloqueada (referencia mixta) A$1: Fila bloqueada (referencia mixta) A1: Sin bloquear (referencia relativa)

♦ Auto rellenar.Auto rellenar.Auto rellenar.Auto rellenar. Esta herramienta proporciona una alternativa muy fácil y mucho más rápida que completar las fórmulas una a una. Te permite copiar la fórmula dentro de un rango de celdas adyacentes y ajustar automáticamente las referencias de celda a otras celdas. Basta con hacer clic sobre la celda a copiar y arrastrar el punto negro que aparece en la esquina inferior izquierda que se llama controlador de relleno y arrastrar hasta cubrir todas las celdas donde interese copiar la fórmula. Al soltar el ratón aparecerán directamente los resultados, como vemos a continuación: ♦ Paso intermedio, selección de celda ♦ Al soltar el ratón, aparecen los resultados:

Copiar y pegar Copiar y pegar Copiar y pegar Copiar y pegar fórmulas:fórmulas:fórmulas:fórmulas: Una de las opciones de este programa es que también se pueden copiar y pegar las fórmulas ya planteadas, para no tener que volver a escribirlas.

110


Actividad: 3 En binas, realiza la siguiente investigación.

1. De acuerdo con el programa de Microsoft Excel, completa la siguiente tabla con la información solicitada. Ejemplo:

Fórmula de FunciónFórmula de FunciónFórmula de FunciónFórmula de Función UtilidadUtilidadUtilidadUtilidad SUMA (Número 1:Número 2)SUMA (Número 1:Número 2)SUMA (Número 1:Número 2)SUMA (Número 1:Número 2)

Suma todos los números de un rango.Suma todos los números de un rango.Suma todos los números de un rango.Suma todos los números de un rango.

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Actividad: 3 continuación 2. Investiga para qué se emplean las siguientes funciones: GRADOS (ángulo) __________________________________________________ FRECUENCIA (datos, grupos) _________________________________________ RAÍZ (número) _____________________________________________________ CONTAR; SI (rango, criterio) __________________________________________ MODA (número 1, número 2,.....) _______________________________________ CONTAR. BLANCO (rango) ___________________________________________

Práctica 1. Entra a Excel. 2. Captura la información para completar la siguiente tabla. En la celda A1: RESULTADOS DE LA ASIGNATURA DE INFORMÁTICA 2 GRUPO ......... TURNO.........EQUIPO ............ Puedes usar datos reales. Solicita la información a tus compañeros de grupo. AAAA BBBB CCCC DDDD EEEE FFFF

1 2 Matricula Nombre alumno Primer parcial Segundo parcial Tercer parcial Promedio 3 4 5 6 7 8 9

10 11 12 13 14 Promedio 15 Promedio equipo 16 17 Calif. máxima 18 Calif. mínima 19 No. Alumnos 20

112





Identifica las fórmulas de función de la hoja de cálculo de Excel.

Emplea las fórmulas de función en la hoja de cálculo.

Se interesa por utilizar fórmulas al trabajar con Excel.



3. En la celda F3, construye la fórmula para calcular el promedio del primer alumno. 4. En un solo paso construye las fórmulas para calcular los promedios del resto de los integrantes del equipo.

5. En las celdas C14, E14 y F14 construye las fórmulas para obtener el promedio por parcial de los integrantes del equipo. 6. Construye la función correcta, en E16, para obtener el promedio del equipo. 7. En E17 construye la función que dará la calificación máxima obtenida entre todos los integrantes del equipo en las tres evaluaciones parciales. 8. En la referencia E17, construye la función que dé como resultado la calificación mínima obtenida de entre todos los integrantes del equipo en las tres evaluaciones parciales. 9. Empleando la función correcta, calcula en E17, el número de alumnos que integran el equipo. 10. Modifica el nombre de rótulo de la celda D15 por “promedio general de equipo”. 11. Comprueba el formato de la hoja en la vista preeliminar. 12. Guarda el ejercicio con el nombre de “Calificaciones del equipo”. 13. Cierra el programa. No olvides entregar un reporte a tu profesor, donde detalles las fórmulas y funciones empleadas.No olvides entregar un reporte a tu profesor, donde detalles las fórmulas y funciones empleadas.No olvides entregar un reporte a tu profesor, donde detalles las fórmulas y funciones empleadas.No olvides entregar un reporte a tu profesor, donde detalles las fórmulas y funciones empleadas.


BLOQUE 2 113

�Cierre

Actividad: 4 De manera individual, realiza el siguiente ejercicio de manera individual. Parte 1.Parte 1.Parte 1.Parte 1. Lee el texto “Manejo de fórmulas y funciones” y escribe un resumen de los puntos principales: Resumen:Resumen:Resumen:Resumen:

114



Actividad:4 Producto: Elaboración de resumen. Puntaje:


Conoce los conceptos básicos para el manejo de fórmulas.

Describe en un resumen los principales conceptos en el manejo de fórmulas.




Parte 2.Parte 2.Parte 2.Parte 2.

Escribe en el paréntesis de la derecha una V V V V si lo que se afirma es verdadero, o una FFFF si es falso. Preguntas:Preguntas:Preguntas:Preguntas: 1. Los números de una hoja de cálculo se alinean a la izquierda. ....................................................( ) 2. Los datos de la celda activa se muestra en la barra de fórmulas..................................................( ) 3. Se pueden usar fórmulas en las celdas de una hoja de cálculo, pero no se guardan .................( ) 4. Una función siempre se empieza con el carácter igual .................................................................( ) 5. La barra de fórmulas guarda el contenido de la celda activa ........................................................( ) 6. A los siguientes caracteres ( *, +, _, / ) se les llama operadores aritméticos................................( ) 7. El símbolo o carácter igual (=) indica que el dato siguiente es una fórmula...............................( )

8. El icono se usa para multiplicar un rango de celdas...............................................................( )

9. Para iniciar el asistente de fórmulas se usa el botón con el icono .......................................( ) 10. Las fórmulas y funciones en Excel realizan la misma función......................................................( ) 11. El comando auto rellenar sirve para completar textos y fórmulas ...............................................( ) 12. Una referencia relativa actualiza automáticamente la columna y la fila, cuando se copia una fórmula en Excel .................................................................................................................................( ) 13. Los argumentos pueden ser valores numéricos, textos, referencias de celdas, rangos ........... ( ) 14. Son ejemplos de fórmulas de función MODA, RAIZ, GRADOS, SUMA, PROMEDIO..................( )


BLOQUE 2 115

Secuencia didáctica 4. Formato de la hoja de cálculo

�Inicio

Actividad: 1 En equipo de cinco integrantes, responde a las siguientes preguntas y elabora conclusiones para compartir en el grupo. 1. ¿Qué puntos se deben considerar al dar formato a una hoja de cálculo? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2 ¿Qué utilidad tiene el hecho de aplicar colores a una hoja de cálculo? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

3. ¿Será lo mismo darle formato a valores numéricos que a textos? ¿Por qué? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Conclusiones grupales:Conclusiones grupales:Conclusiones grupales:Conclusiones grupales: __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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Identifica los conceptos para dar formato a una hoja de cálculo.

Describe los conceptos para dar formato a una hoja de cálculo.

Se interesa por responder el cuestionario.



�Desarrollo

FORMATO DE LA HOJA DE CÁLCULO Para darle un formato especial a la hoja del libro con la que se está trabajando, se puede utilizar la cinta de opciones de inicio/número/formato de celdas de número. Esta opción permite cambiarle el formato a las celdas, filas, columnas y a la hoja, si se desea. Aparece un cuadro de diálogo, el cual presenta una serie de opciones, para darle un mejor formato a los datos que contiene una celda o un rango de celdas según se desee. A continuación se muestra el cuadro de diálogo:

BLOQUE 2 117

Opciones del recuadro de categorías de Opciones del recuadro de categorías de Opciones del recuadro de categorías de Opciones del recuadro de categorías de Número. Número. Número. Número. OPCIÓNOPCIÓNOPCIÓNOPCIÓN FUNCIÓNFUNCIÓNFUNCIÓNFUNCIÓN

General

Muestra en la celda el valor tal como se captura. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite errores, decimales, números en forma exponencial. Esto último se puede hacer siempre que la cifra no ocupe toda la celda.

Número Esta opción se permite especificar el número de decimales, el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.

Moneda Esta opción permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario y la forma de visualizar los números negativos. Es muy parecida a la opción Número.

Contabilidad Se parece a la opción anterior con la diferencia, de que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.

Fecha Esta opción permite representar fichas, puede seleccionarse diferentes formato de ésta.

Hora Permite dar formato a números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.

Porcentaje Transforma a los números en porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %.

Fracción Transforma los números introducidos en una representación de fracciones y permite escoger entre nueve formatos de fracciones.

Científica

Muestra el valor de la celda en formato científico, en esta representación la letra E es el equivalente de la base 10 elevada a alguna potencia. Podemos escoger el número de decimales. Por ejemplo: 100 es igual a 1 x 102, en notación científica de Excel tenemos 1.00 E + 2.

Texto

Las celdas con formato de texto son tratadas como si se tratara de texto, incluso si en el texto se encuentra algún número en la celda, con estos números no se pueden hacer operaciones aritméticas.

Especial Contiene algunos formatos especiales, como pueden ser el código postal y el número de teléfono.

Personalizada Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

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Formato de valoresFormato de valoresFormato de valoresFormato de valores Introducir números: Los números se introducen tan fácilmente como el texto. El programa Excel reconoce la introducción de números y los alinea en la parte derecha de la celda. Para dar formato a los números, Excel te ofrece 12 categorías, entre las que se encuentran: General, Número, Moneda, Contabilidad y Fecha.

Formato a textoFormato a textoFormato a textoFormato a texto Introducir texto: solamente te colocas en la celda donde desees introducir el texto y comienzas a escribirlo. Entre las características que podemos cambiar de los textos están: la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos que se incluyen en una celda. Para cambiar la apariencia de los datos de la hoja de cálculo, lo primero es seleccionar el rango de celdas en el que se va a trabajar ♦ Aplicar colores, tramas y bordesAplicar colores, tramas y bordesAplicar colores, tramas y bordesAplicar colores, tramas y bordes

Las tareas de aplicación de colores, tramas y bordes, así como la alineación de las celdas son parte de una misma serie de tareas donde se modifica el formato. Alineación de datos.Alineación de datos.Alineación de datos.Alineación de datos. Es útil al momento que se quiere cambiar la alineación del texto en la celda, ya sea izquierda, derecha, centrar o justificar etc.

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La pestaña BORDESBORDESBORDESBORDES contiene la misma función de la barra de formato, que aplica bordes a las celdas seleccionadas para resaltarlas, pero además permite seleccionar el tipo de línea que formará dichos bordes (de puntos, continuas, discontinuas) así como su color.

La pestaña de “RELLENORELLENORELLENORELLENO” te permite seleccionar entre distintos tipos de trama y colores para el fondo de la celda. Color: con esta opción se elegirá la lista de colores de fondo. Trama: con esta opción se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.

Ajustar el alto/ ancho de filas y columnas:Ajustar el alto/ ancho de filas y columnas:Ajustar el alto/ ancho de filas y columnas:Ajustar el alto/ ancho de filas y columnas: El ancho de columna que viene dado por defecto en la hoja de trabajo, a veces resulta insuficiente para los textos que se insertan. Cuando sobrepasas este ancho, invades la celda adyacente, y si ésta está ocupada, entonces el texto queda escondido bajo la celda. Lo que debe hacerse es ampliar el ancho de la celda para visualizar completamente el texto; o de la fila, si es necesario. La especificación del ancho de columna y de fila se puede realizar de tres maneras:

♦ Se selecciona cinta de opcionescinta de opcionescinta de opcionescinta de opciones inicio / formato.

120


Si seleccionamos alto de fila, aparece: De la misma manera, podemos ajustar el ancho de columna, seleccionando la opción correspondiente en el menú. ♦ Otra forma de ajustar es con el menú contextualmenú contextualmenú contextualmenú contextual de Mouse. 1. Haciendo clic derecho sobre la letra de la columna o fila deseada. 2. Se selecciona la opción “Ancho de columna” o “Alto de fila”

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♦ Otra forma es utilizando el mouse: Presiona el botón izquierdo, una vez que se está en la línea que divide una fila de otra y el puntero toma la forma de cruz, muévelo hasta el alto que desees. Ancho de fila:

Ancho de la columna:

122


♦ Cómo seleccionar celdasCómo seleccionar celdasCómo seleccionar celdasCómo seleccionar celdas: Para seleccionar una celda basta con hacer clic con el mouse sobre ella. ♦ Cómo seleccionar filasCómo seleccionar filasCómo seleccionar filasCómo seleccionar filas:::: Para seleccionar una fila completa basta con hacer clic sobre el número de la fila en cuestión.

♦ Cómo seleccionar una columnaCómo seleccionar una columnaCómo seleccionar una columnaCómo seleccionar una columna: Si lo que quieres es seleccionar una columna completa, se debe hacer clic sobre la letra de la columna.

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Evaluación

Actividad: 2 Producto: Trabajo de investigación.

Puntaje:


Reconoce la importancia de proteger y ocultar hojas de cálculo de Excel.

Describe la importancia de proteger y ocultar hojas de cálculo.

Asume una actitud responsable en el manejo de los datos de la hoja de cálculo.

Autoevaluación


En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación. 1. ¿Cuál es la utilidad de ocultar una hoja de cálculo? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. ¿Qué es proteger los datos o una hoja? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

3. ¿Para qué sirve ocultar filas y columnas? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 2

124


Protección de documentos.

Existen documentos que por su importancia no deben ser modificados en ciertas características, en consecuencia éstas deben protegerse contra abusos de gente mal intencionada que pudiera tratar de modificarlos. Es importante aplicar las medidas de protección de información para la hoja de trabajo, esto se realiza mediante operaciones como: proteger, ocultar y agregar contraseña a la hoja de cálculo. Proteger una hoja de cálculo. Sirve para proteger ciertos elementos de una hoja de cálculo para impedir que un usuario modifique algún dato o fórmula, puede llevar contraseña si se desea. Ocultar una hoja de cálculo Se puede ocultar una hoja, filas y columnas para que no estén visibles y no se visualicen a la hora de trabajar con la hoja de cálculo. Método 1.Método 1.Método 1.Método 1. 1. En cinta de opciones inicioinicioinicioinicio / formato. 2. Seleccionar en el cuadro de diálogo la opción deseada:

Menú Menú Menú Menú ffffoooormatormatormatormato. . . . :

BLOQUE 2 125

Método 2.Método 2.Método 2.Método 2. Hacer clic derecho en el nombre de la hoja y el cuadro de diálogo selecciona la opción que se desea.

Por ejemplo, ocultar la columna seleccionada (A).

♦ Protección de Protección de Protección de Protección de una hoja de cálculo o un libro mediante una contraseña.una hoja de cálculo o un libro mediante una contraseña.una hoja de cálculo o un libro mediante una contraseña.una hoja de cálculo o un libro mediante una contraseña. Se puede proteger el libro para que no se pueda ver ni modificar. También se puede poner contraseña a un libro para evitar que cualquiera pueda modificar su contenido.

1. Hacer clic en el botón de office

2. Hacemos clic en “Guardar como” APARECE LA SIGUIENTE VENTANA

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♦ Antes de guardar el archivo, podemos seleccionar otras opciones: 3. Se hace clic en Herramientas. 4. Luego en Opciones generales:

5. Escribimos la contraseña de apertura y le damos a Aceptar.

Aparece la siguiente pantalla: Volvemos a escribir la misma contraseña, para confirmar y le damos a Aceptar. Después de esto le damos nombre al archivo, si no lo tenía y hacemos clic en Guardar. Ahora, cada vez que abramos este libro se nos solicitará dicha contraseña, y quien no la conozca, no lo podrá abrir. También, en la misma ventana, y de la misma manera, se puede establecer una contraseña de escritura, de tal forma que si abrimos el archivo, no lo podamos modificar, si no le damos previamente la contraseña establecida.

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� Cierre

Actividad: 3 De manera individual, realiza el siguiente ejercicio.

Parte 1.Parte 1.Parte 1.Parte 1. Procedimiento:Procedimiento:Procedimiento:Procedimiento: 1. En Excel, abre el archivo “Calificaciones del equipo”. 2. Da el siguiente formato:

a) El encabezado que se encuentra en la celda A1, céntralo en el rango A1:F1. b) Las etiquetas contenidas de A2:F2 deben aparecer en alineación centrada, fuente Arial, tamaño 12,

color azul. c) Los nombres de los integrantes del equipo deben alinearse a la izquierda, en fuente Times New Roman,

tamaño 10. d) Los valores correspondientes a las calificaciones de las tres evaluaciones parciales deben aparecer con

formato de número con un decimal. e) Los promedios de cada evaluación parcial deben aparecer con formato de número sin decimales en

fuente Arial, tamaño 14, color azul. f) Al resto de la información aplícale el formato que desees. Recuerda la formalidad y buen gusto. g) Ajusta el ancho de las columnas, según se requiera, para dar una presentación estética. h) Ajusta el alto de las filas, según convenga.

3. Guarda tu práctica con el nombre de “Práctica modificada calificaciones de equipo”. 4. Cierra el programa. 5. Presenta un reporte a tu profesor.

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Actividad: 3 (continuación) Reporte de observaciones. _____________________________________________________________________________________

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Parte 2.Parte 2.Parte 2.Parte 2. 1. En Excel, abre el Ejercicio “Práctica modificada calificaciones de equipo”. 2. Copia el contenido de la hoja1, a la hoja 2 y a la hoja 3. 3. Oculta la hoja No. 2. 4. Oculta la fila No. 6 de la hoja 3 5. Oculta la columna “C“ de la hoja 3 6. Oculta el libro de trabajo 3 7. Guarda el archivo de la hoja 1 y agrega contraseña. 8. Cierra el programa. 9. Elabora un reporte en tu cuaderno y preséntalo para su revisión.

BLOQUE 2 129




Identifica los comandos para proteger y ocultar hojas de cálculo de Excel.

Emplea los comandos para proteger y ocultar la hoja de cálculo.

Es participativo en realizar la práctica.



Reporte de observacionesReporte de observacionesReporte de observacionesReporte de observaciones.

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Secuencia didáctica 5. Elaboración de Gráficos.

�Inicio




Reconoce la importancia y ventajas en la elaboración de gráficos.

Enuncia la importancia y ventajas para elaborar una gráfica.

Muestra apertura e interés al realizar el cuestionario.



Responde las siguientes preguntas.

1. ¿Cuál es la importancia de utilizar una gráfica? __________________________________________________________________________________________________

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2. Menciona algunos casos en los que puedas utilizar gráficas. __________________________________________________________________________________________________

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3. Menciona tres tipos de gráficas que conozcas. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 1

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Actividad: 2 Realiza la siguiente investigación en equipo de cinco integrantes. 1. Diferencias entre hoja de cálculo y hoja de gráfico.

Hoja de cálculoHoja de cálculoHoja de cálculoHoja de cálculo Hoja de gráficoHoja de gráficoHoja de gráficoHoja de gráfico

2. Indica con una flecha el nombre de las partes que conforman el siguiente gráfico.

3. ¿Por qué es importante planear el diseño de un gráfico? __________________________________________________________________________________________________

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4. Menciona un caso en el que utilices una gráfica de pastel. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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132





Reconoce la importancia y utilidad de los diferentes tipos de gráficos.

Enuncia la importancia de diferentes tipos de gráfico.

Muestra disposición de diálogo en la participación activa para el intercambio de ideas.



5. Completa la siguiente tabla de acuerdo con los tipos de gráficas que maneja Excel.

NombreNombreNombreNombre DibujoDibujoDibujoDibujo FunciónFunciónFunciónFunción


BLOQUE 2 133

�Desarrollo

Elaboración y edición de Gráficos El gráfico es una herramienta muy útil a la hora de interpretar resultados; crea una representación visual que facilita la comprensión global de los resultados numéricos y pueden crearse de modo que queden incrustados en la hoja de cálculo en la que se está trabajando, así como en otra hoja independiente del libro de trabajo, si se desea. Además, Excel ofrece la posibilidad de crear gráficos personalizados, según las necesidades de cada usuario. Planeación del gráficoPlaneación del gráficoPlaneación del gráficoPlaneación del gráfico Un gráfico está vinculado a los datos de la hoja de cálculo. Cuando elaboras un gráfico lo primero que debes hacer es planearlo para tener una idea clara de lo que vas hacer. Debes decidir que información manejarás en el gráfico y en qué lugar debe aparecer. Los pasos a seguir son los siguientes: 1. Determina el propósito del gráfico. 2. Identifica las relaciones entre los datos que deseas comunicar gráficamente. 3. Determina el resultado que se va a mostrar. 4. Decide el tipo de gráfico a usar. 5. Identifica los datos de la hoja de cálculo que necesitas ilustrar con el gráfico. 6. Elabora un boceto y úsalo para decidir en qué lugar debes colocarse los elementos en el gráfico. Para trabajar con una gráfica en Excel selecciona cinta de opciones de insertar / menú gráfico o el Icono de gráfico: Excel te permite crear gráficos con los datos capturados en la hoja electrónica eligiendo de entre 11 tipos diferentes. Ejemplos de gráfica. La mayoría de los elementos comunes que verás cuando trabajes con gráficos serán los siguientes: Eje de categoría (X), Eje de valor (Y), Área de gráficos, Leyenda, Línea de cuadrícula y título. Como crear un gráfico: Paso 1. Capturar los datos en la hoja de cálculo. Paso 2. Se selecciona el rango de datos con el

que se construirá el gráfico.

134


Paso 3. En la ficha “Insertar”, seleccionamos el tipo de gráfico que se desea:

Paso 4. Podemos ubicar el gráfico en una hoja independiente o como objeto en la misma hoja de los datos,

oprimiendo el botón “Mover gráfico” de la ficha “Diseño”, o haciendo clic derecho dentro del gráfico.

♦ Gráfico como un objetoGráfico como un objetoGráfico como un objetoGráfico como un objeto en la misma hoja de los datos o en una hoja nueva.

♦ Gráfico como hoja nuevaGráfico como hoja nuevaGráfico como hoja nuevaGráfico como hoja nueva y le damos aceptar. El gráfico

aparece completo en una hoja:

BLOQUE 2 135

Formato a un gráfico. En ocasiones surgirá la necesidad de modificar un gráfico ya hecho, para así adaptarlo mejor a nuestras necesidades:

Hay muchas opciones que se pueden cambiar a un gráfico:

• Tipo de gráfico: barras, circular, líneas, etc. • Colores: de todas las barras, de una por una. • Los rótulos de los datos dentro o fuera de las barras. • El formato: tamaño y tipo de letra de los rótulos. • Ancho de las barras, separación entre ellas.

♦ Cambiar el tipo de gráfico:Cambiar el tipo de gráfico:Cambiar el tipo de gráfico:Cambiar el tipo de gráfico: 1. Selecciona el gráfico, botón derecho del Mouse y opción cambiar tipo de gráfico. Seleccionas el deseado y

aceptar. 2. Seleccionar cinta de opciones

diseño/cambiar tipo de gráfico. ♦ Para cambiar rótulos al gráfico:Para cambiar rótulos al gráfico:Para cambiar rótulos al gráfico:Para cambiar rótulos al gráfico: Para agregar un rótulo al eje horizontal eje horizontal eje horizontal eje horizontal se selecciona en la cinta de opciones presentación / rótulo de eje / título de eje horizontal primario / título bajo el eje. Podemos escribir el rótulo deseado:

136


Para agregar un rótulo al eje verticaleje verticaleje verticaleje vertical: Cinta de opciones presentación / rótulo de eje / título de eje vertical primario / título vertical. Nos aparece un cuadro de texto, donde podemos escribir el rótulo deseado ♦ Cambiar de tamaño un gráficoCambiar de tamaño un gráficoCambiar de tamaño un gráficoCambiar de tamaño un gráfico: El tamaño del gráfico ya viene determinado por el mismo programa, para cambiarlo haz clic en el área del gráfico para que se muestren las pestañas de la imagen que nos permitirán hacer el cambio el Una vez que el puntero del mouse presente esta forma, presiona el botón derecho y modifica el tamaño tanto como lo desees. FichaFichaFichaFicha de diseñode diseñode diseñode diseño: modifica el estilo y el fondo del gráfico con diferentes colores y diseños.

BLOQUE 2 137

� Cierre Actividad: 3 De manera individual, realiza el siguiente ejercicio: Nombre de la práctica:Nombre de la práctica:Nombre de la práctica:Nombre de la práctica: Construcción de gráficos. Parte1: 1. En Excel, abre el archivo “Calificaciones del equipo”. 2. Utiliza las siguientes indicaciones para elaborar un gráfico:

a) Las calificaciones del primer parcial del equipo. b) El tipo de gráfico columnas. c) Guardar el gráfico con la opción, “como objeto en” (gráfico en la misma hoja de datos) y poner el

nombre de “Calificaciones como objeto”. d) Imprime tu práctica.

3. Entrega tus observaciones al profesor.

Observaciones....

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Gráfico 1.Gráfico 1.Gráfico 1.Gráfico 1.

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Actividad: 3 (continuación) Parte 2:Parte 2:Parte 2:Parte 2:

1. En Excel, abre el archivo “Calificaciones del equipo”. 2. Utiliza las siguientes indicaciones para elaborar un gráfico:

a) Las calificaciones de los promedios de los parciales. b) El tipo de gráfico que desees. c) Guardar el gráfico con la opción, “como hoja nueva” (gráfico en una sola hoja), con el nombre de

“Calificaciones hoja nueva”. d) imprime tu práctica.

3. Cierra el programa. 4. Entrega tus observaciones al profesor. Observaciones.... __________________________________________________________________________________________________

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ObservacionesObservacionesObservacionesObservaciones. __________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 3 Producto: Trabajo práctico. Puntaje:


Identifica los pasos para elaborar gráficos.

Emplea los pasos para elaborar gráficos en la hoja de cálculo.

Muestra apertura e interés al realizar la práctica.



Gráfico 2.Gráfico 2.Gráfico 2.Gráfico 2.


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Secuencia didáctica 6. Impresión.

�Inicio




Reconoce la importancia de impresión de la hoja de cálculo.

Describe la importancia de impresión de la hoja de cálculo.

Participa con disposición en el intercambio de ideas.



Realiza el siguiente ejercicio en binas, y posteriormente comenta en el grupo tus conclusiones.

1. ¿Cómo harías para asegurarte de que la información que vas a imprimir quede en una hoja? __________________________________________________________________________________________________

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Conclusiones grupales.

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Actividad: 1

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Configuración de la página. Para configurar la página a imprimir, las opciones están en la ficha “Diseño de página” / Configurar página, hay distintas funciones que también serán imprescindibles para darle forma a la hoja de cálculo, y posteriormente para una correcta impresión en papel, estas opciones son: ♦ PáginaPáginaPáginaPágina.... Se pueden concretar rasgos del documento que

afectan a su posterior impresión, como el tamaño del papel elegido, la orientación de la impresión que tendrá éste, la escala ( número de páginas a utilizar en la impresión) y la calidad de la impresión.

♦ MárgenesMárgenesMárgenesMárgenes.... Lo puedes observar en la imagen superior.

Define los márgenes superior, inferior y laterales, que tendrá la página, además te permite colocarla en forma horizontal o vertical, según lo requieras.

♦ Encabezado y pie de páginaEncabezado y pie de páginaEncabezado y pie de páginaEncabezado y pie de página. Este diálogo permite modificar los

títulos que aparecen por omisión en la cabeza y pie de página. Además, en éste podrás personalizar el encabezado y el pie de trabajo que que desees.

♦ Ficha de hojaFicha de hojaFicha de hojaFicha de hoja. Podrás definir aspectos como: líneas de división, títulos de

filas y columnas, calidad de impresión de borrador y orden de la numeración, entre otras.

144


♦ Hay opciones de impresión que se pueden seleccionar directamente en la cinta de opciones, por ejemplo: Tamaño de páginaTamaño de páginaTamaño de páginaTamaño de página:

Márgenes del papel:Márgenes del papel:Márgenes del papel:Márgenes del papel:

Área de impresiónÁrea de impresiónÁrea de impresiónÁrea de impresión: Se puede elegir qué parte exacta del documento deseas que salga impresa en el papel. Vista preliminar. Una herramienta muy útil, antes de realizar la impresión en papel, es la llamada vista preliminar. Esta opción permite ver en pantalla cómo quedará exactamente el trabajo una vez impreso. Cuando vayas a imprimir hojas de cálculo muy extensas, resulta ventajoso utilizar esta vista preliminar, ya que puedes comprobar cómo quedará la distribución de la misma.

BLOQUE 2 145

Está herramienta cuenta con diversos botones que permiten realizar tareas: ZoomZoomZoomZoom: sirve para aumentar la vista de la imagen. ImprimirImprimirImprimirImprimir: establece las opciones de impresión de la hoja seleccionada. ConfigurarConfigurarConfigurarConfigurar: establece las opciones que controlan la apariencia de las hojas impresas (orientación del papel). Mostrar márgenes:Mostrar márgenes:Mostrar márgenes:Mostrar márgenes: muestra u oculta los márgenes establecidos en la hoja en cuestión y permite hacer modificaciones. Cerrar vista preliminarCerrar vista preliminarCerrar vista preliminarCerrar vista preliminar: regresa a la hoja de cálculo al cerrar la vista preliminar. AyudaAyudaAyudaAyuda:::: muestra ayuda sobre la vista preliminar.

Orden de impresión. Se puede dar la orden de imprimir de dos maneras distintas: 1. Haciendo clic sobre el botón de office / selecciona imprimir.

Al seleccionar la opción: “Impresión rápida“Impresión rápida“Impresión rápida“Impresión rápida”, se envía la hoja a la impresora directamente, con las opciones predeterminadas, sin preguntarnos nada. “Vista preliminar“Vista preliminar“Vista preliminar“Vista preliminar”, podemos ver la hoja tal como sería impresa, con las opciones que tengamos. “ImprimiImprimiImprimiImprimir”, ofrece diferentes formas de impresión para mayor calidad de la hoja de trabajo.

146


Si seleccionas la opción imprimiropción imprimiropción imprimiropción imprimir, aparece un cuadro de diálogo que muestra las características de la impresión: Puedes seleccionar el nombre de la impresoranombre de la impresoranombre de la impresoranombre de la impresora, sus propiedadespropiedadespropiedadespropiedades, las páginas que deseas imprimir y el número de copias, si se necesita la impresión de todo el libro o sólo de las hojas activas.

Lee el texto “Impresión” y posteriormente responde al siguientes ejercicio de manera individual.

1. Para la función de preparar páginas existen cuatro cuadros de diálogo. Asocia cada una de las opciones, colocando en el paréntesis la letra correspondiente.

A. Página.

B. Márgenes.

C. Hoja

D. Encabezado y pie de página

( ) Indicar el orden de impresión cuando la hoja necesita varias

hojas de papel. ( ) Indicar la escala de impresión. ( ) Modificar los espacios vacíos a la izquierda de la página. ( ) Indicar la orientación del papel. ( ) Indicar qué texto debe aparecer en la parte superior de todas las páginas impresas.

Actividad: 2

BLOQUE 2 147


Actividad: 2 Producto: Reporte del Ejercicio. Puntaje:


Reconoce los conceptos de impresión en una hoja de cálculo de Excel.

Describe los conceptos de impresión en una hoja de cálculo.

Se interesa por utilizar los formatos de impresión en Excel.



2. ¿Explica cuál es la función de cada una de las opciones de trabajo que se ofrecen al solicitar

orden de impresión? __________________________________________________________________________________________________

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3. Vista preliminar ofrece varias opciones de trabajo. Los siguientes incisos presentan algunas de sus

funciones. Anota sobre la línea, su denominación. a)a)a)a) Sirve para aumentar la vista _______________________________________ b)b)b)b) Para establecer las opciones de impresión e imprimir la hoja seleccionada.____________________ c)c)c)c) Muestra ayuda sobre la vista preliminar ______________________________ d)d)d)d) Regresa a la hoja de cálculo al cerrar la vista preliminar.___________________________ eeee)))) Para establecer las opciones que controlan la apariencia de las hojas impresas (orientación del papel). __________________________________________ f)f)f)f) Muestra u oculta los márgenes establecidos en la hoja en cuestión, y permite hacer modificaciones. _____________________________________


148


Actividad: 3 En equipo de cinco integrantes realiza el siguiente proyecto en el que utilizarás las herramientas vistas para el trabajo en Excel.

Procedimiento Captura la lista de asistenciaCaptura la lista de asistenciaCaptura la lista de asistenciaCaptura la lista de asistencia de alumnosde alumnosde alumnosde alumnos de tu grupo y lleva el control de calificaciones de tusde tu grupo y lleva el control de calificaciones de tusde tu grupo y lleva el control de calificaciones de tusde tu grupo y lleva el control de calificaciones de tus compañeros, compañeros, compañeros, compañeros, como encabezados utiliza los siguientes:como encabezados utiliza los siguientes:como encabezados utiliza los siguientes:como encabezados utiliza los siguientes: COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA PLANTEL ................................................................................................ CONTROL DE CALIFICACIONES DEL GRUPO…................................. Nombre de rótulos: MATRÍCULA, NOMBRE, MATEMÁTICAS, QUÍMICA, FÍSICA, INGLÉS, SOCIALES, TLR, INFORMÁTICA. ♦ Una vez capturado el total de nombres, realiza las siguientes instrucciones: 1. Obtén el número de celdas utilizadas en la totalidad del ejercicio.

2. Obtén el número de celdas vacías en la totalidad del ejercicio.

3. Cuenta el número de calificaciones menores a 60 de la materia de Informática.

4. Cuenta el número de calificaciones mayores a 70 en la materia de Informática.

5. Obtén la máxima calificación obtenida en el rango de las materias de Matemáticas y Física.

6. Obtén el número de materias reprobadas por todo el grupo.

7. Obtén el número de materias aprobadas por todo el grupo.

8. Obtén el promedio por cada una de las materias.

9. Obtén el promedio por cada alumno.

10. Redondea el promedio de la materia de Química a un decimal.

11. Obtén la suma de calificaciones de cada una de las materias.

13. Realiza un gráfico con las calificaciones de los alumnos que tengan el promedio de 80 a 100.

14. Realiza un gráfico con los alumnos restantes.

15. Imprime tu trabajo y entrégaselo al profesor (No olvides escribir el nombre de cada integrante del equipo,

número del equipo, grupo y turno).

NOTAS:NOTAS:NOTAS:NOTAS: • Asignar una columna para cada una de las acciones a realizar con su rótulo. • Utiliza diferentes tipos y tamaño de fuente, tramas, fondos, etcétera. • Elige el gráfico que desees. • Utiliza tu creatividad en el diseño de tu hoja electrónica de cálculo.

BLOQUE 2 149




Identifica los conocimientos teóricos para elaborar una hoja de cálculo de Excel.

Desarrolla un proyecto escolar de su interés, en el que aplica los conocimientos de una hoja de cálculo.

Demuestra creatividad e interés en la participación activa en el intercambio de ideas.



� Cierre




Conoce las etapas de planeación en una hoja de cálculo de Excel.

Emplea las etapas de planeación en la hoja de cálculo.

Participa en el aprendizaje colaborativo en el manejo de la hoja de cálculo.



Actividad: 4 En equipo de cinco integrantes realiza el siguiente proyecto. Utiliza el diseño del libro de trabajo que elaboraste en la secuencia dos sobre la metodología de planeación de una hoja de cálculo, denominada “Calcular el promedio de calificaciones de un grupo”. Nombre de la práctica: “Calcular el promedio de calificaciones de un grupo”. ProcedimientoProcedimientoProcedimientoProcedimiento 1. Entra a Excel. 2. Captura tu hoja de cálculo. 3. Utiliza las fórmulas adecuadas. 4. Elabora un gráfico donde utilices las calificaciones de los tres parciales. 5. Imprime tu práctica.

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Desarrolla bases de datos.

Unidad de competencia: Construye base de datos para el manejo y administración de información del ámbito escolar, cotidiano y laboral. Atributos a desarrollar en el bloque:1.1 Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores,

fortalezas y debilidades. 3.3 Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de

quienes lo rodean. 4.1 Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas y

gráficas. 4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener

información y expresar ideas. 5.1 Sigue instrucciones y procedimientos de mane

cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objet5.6 Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e

interpretar información. 6.1 Elige las fuentes de información más relevantes para u

discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad.6.4 Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética.7.1 Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimientos.8.1 Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo,

definiendo un curso de acción, con pasos específicos.8.2 Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas, de manera

reflexiva. 8.3 Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades

con los que cuenta, dentro de distintos equipo de trabajo.9.1 Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos.

Construye base de datos para el manejo y administración de información del ámbito

Atributos a desarrollar en el bloque: Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores,

Cultiva relaciones interpersonales que contribuyen a su desarrollo humano y el de

Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas y

Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener

Sigue instrucciones y procedimientos de manera reflexiva, comprendiendo cómo cada uno de sus pasos contribuye al alcance de un objetivo. Utiliza las tecnologías de la información y la comunicación para procesar e

Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sintética. Define metas y da seguimiento a sus procesos de construcción de conocimientos. Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de acción, con pasos específicos. Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas, de manera

structiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta, dentro de distintos equipo de trabajo. Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos.

Tiempo asignado: 15 horasTiempo asignado: 15 horasTiempo asignado: 15 horasTiempo asignado: 15 horas

152

Secuencia didácticaIntroducción a la base

Responde las siguientes preguntas en equipo de cinco integrantes, y anota tus respuestas en tu libro de trabajoen el grupo.

1. ¿Por qué es importante el uso de una base de datos? __________________________________________________________________________________________________

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2. ¿Por qué la World Wide Web (WWW) es la base de datos de Internet? __________________________________________________________________________________________________

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3. Menciona dos ejemplos de bases de datos. __________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 1

DESARROLLA BASES DE DATOS

Secuencia didáctica 1. Introducción a la base de datos.

�Inicio

Responde las siguientes preguntas en equipo de cinco integrantes, y anota tus respuestas en tu libro de trabajo. Una vez finalizado intercambia tus ideas y conclusiones

el uso de una base de datos?

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Wide Web (WWW) es la base de datos de Internet?

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Menciona dos ejemplos de bases de datos.

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Responde las siguientes preguntas en equipo de cinco integrantes, y anota tus na vez finalizado intercambia tus ideas y conclusiones

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BLOQUE 3

Actividad: 1

ConceptualConceptualConceptualConceptual Reconoce la importancia de una base de datos.

Autoevaluación

Conclusiones de grupo:Conclusiones de grupo:Conclusiones de grupo:Conclusiones de grupo:



Producto: Cuestionario. Puntaje:


importancia de Analiza la importancia de una base de datos.

Muestra interés al realizar el cuestionario.


docente

153

ActitudinalActitudinalActitudinalActitudinal Muestra interés al realizar el

Calificación otorgada por el

154


�Desarrollo

Introducción de bases de datos. Una base de datos es un conjunto de datos, el cual forma un sistema completo de información enfocado a un asunto común. La principal finalidadLa principal finalidadLa principal finalidadLa principal finalidad de toda base de datos, es almacenar la información de un sistema como: la contabilidad de una empresa, su nómina, producción y cuentas por cobrar, etc. y consiste en tener un control eficiente de todos los datos almacenados, con el fin de poder obtener información oportuna, a través de consultas como ¿qué empleados de la compañía dominan el idioma inglés?, o informes impresos como por ejemplo el total de infracciones pendientes de pagar para el automóvil con placas VTS3071. Para lograr este tipo de consultas e informes impresos, es muy importante tener un control y una organización eficiente de todos los elementos en la base de datos. Ejemplos de bases de datosEjemplos de bases de datosEjemplos de bases de datosEjemplos de bases de datos: - Control de alumnos de una escuela (nombre del alumno, dirección, edad, grupo, turno, etc.). - Control de una empresa (con datos de empleados, de clientes, de proveedores, de inventario, etc.). - Control de automóviles de un municipio (placas del automóvil, color , marca, etc.). - Padrón electoral (nombre de ciudadano, dirección, teléfono, edad, número de credencial, etc.). - Libros de una biblioteca (nombre del libro, nombre del autor, editorial, etc.). - Datos de una persona con antecedentes penales de un municipio, entre otros. VVVVentajas de utilizar una base de datosentajas de utilizar una base de datosentajas de utilizar una base de datosentajas de utilizar una base de datos: ♦ Eliminar el almacenamiento de papel, ya que permite que la información sea almacenada virtualmente y con ello

se reduce el espacio físico de una organización. ♦ La base de datos permite mantener actualizada la información al instante, en línea, de forma coherente e

integrada y almacenada para disposición inmediata del personal de una organización. ♦ La información se mantiene disponible en la máquina, en el momento preciso, eliminando las inconsistencias que

de ella se deriven y al mismo tiempo, compartiendo información entre las áreas de una organización. Programas manejadores de BProgramas manejadores de BProgramas manejadores de BProgramas manejadores de Bases de ases de ases de ases de DDDDatosatosatosatos Los datos recabados en la vida real son muchísimos y el control de la información es esencial para el logro del éxito. La DBMS (Database Management System o “Sistemas manejadores de Bases de Datos”) se utiliza, precisamente, para que todo el control de los datos se realice por computadora. Con un programa de este tipo podemos: añadir, modificar, eliminar datos, consultar información y obtener reportes impresos, de una manera muy eficiente. Son ejemplo de programas manejadores de bases de datosSon ejemplo de programas manejadores de bases de datosSon ejemplo de programas manejadores de bases de datosSon ejemplo de programas manejadores de bases de datos actualesactualesactualesactuales: MySQL, SQL Server, Oracle, Access. Existen otros más antiguos como: Dbase, FoxPro, Paradox.

BLOQUE 3

Introducción a Access.

Modo de operación para el trabajo con Access.Modo de operación para el trabajo con Access.Modo de operación para el trabajo con Access.Modo de operación para el trabajo con Access. Existen diferentes formas de iniciar con Microsoft

♦ Desde el icono de Access 2007Access 2007Access 2007Access 2007 del escritorio

♦ Desde el botón InicioDesde el botón InicioDesde el botón InicioDesde el botón Inicio cursor y hacer clic sobre el botón otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenadoAccessAccessAccessAccess, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

Al arrancar Access aparece la ventana de trabajo inicial, como se muestra elementos fundamentales.

Consultar contenido destacado de Microsoft Office Online

Área de plantilla

Modo de operación para el trabajo con Access.Modo de operación para el trabajo con Access.Modo de operación para el trabajo con Access.Modo de operación para el trabajo con Access.

Existen diferentes formas de iniciar con Microsoft Access 2007.

del escritorio .

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón InicioInicioInicioInicio y se despliega un menú; al colocar el cursor sobre otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador. Buscar Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office

, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

ncar Access aparece la ventana de trabajo inicial, como se muestra a continuación, en la que

Crear nuevas bases de datos.

contenido destacado de Microsoft Office Online.

155

situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el se despliega un menú; al colocar el cursor sobre ProgramasProgramasProgramasProgramas, aparece

Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office y luego Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft

continuación, en la que se analizan sus

Abrir bases de datos existentes

156


Interfaz de Access. Esta página es el punto de partida para elaborar la estructura de la tabla: Operaciones básicas. ♦ Guardar una base de datos. Guardar una base de datos. Guardar una base de datos. Guardar una base de datos. a) a) a) a) Desde la barra de herramientas de acceso rápido.Desde la barra de herramientas de acceso rápido.Desde la barra de herramientas de acceso rápido.Desde la barra de herramientas de acceso rápido. b) b) b) b) Desde el Botón de office.Desde el Botón de office.Desde el Botón de office.Desde el Botón de office.

1. Hacer clic en el botón de office. 2. Hacemos clic en el botón “guardar”.

Si el archivo se guarda por primera vez.

Botón Ayuda Botón Ayuda Botón Ayuda Botón Ayuda de Accessde Accessde Accessde Access

Formulario Lista de alumnosFormulario Lista de alumnosFormulario Lista de alumnosFormulario Lista de alumnos

Barra de estadoBarra de estadoBarra de estadoBarra de estado

Botones de comandoBotones de comandoBotones de comandoBotones de comando

Cinta de opcionesCinta de opcionesCinta de opcionesCinta de opciones

Botón de Botón de Botón de Botón de OfficeOfficeOfficeOffice

Barra de herramientas de acceso rápidoBarra de herramientas de acceso rápidoBarra de herramientas de acceso rápidoBarra de herramientas de acceso rápido Botones de controlBotones de controlBotones de controlBotones de control Barra Barra Barra Barra de títulode títulode títulode título

Panel de Panel de Panel de Panel de exploraciónexploraciónexploraciónexploración

Botones de vistasBotones de vistasBotones de vistasBotones de vistas

BLOQUE 3 157

Escribimos el nombre del archivo, seleccionamos la carpeta de destino y hacemos clic en guardar.

.

Si la base de datos ya se había guardado previamente y lo queremos guardar de nuevo con otro nombre, hacemos clic en “Guardar comoGuardar comoGuardar comoGuardar como” o seleccionamos alguna de las opciones de la derecha. Posteriormente, se guarda como ya se vio. Cerrar una base de datos. Cerrar una base de datos. Cerrar una base de datos. Cerrar una base de datos. Para cerrar una base de datos, se deben seguir los siguientes pasos: Paso Paso Paso Paso 1: 1: 1: 1: En el botón de office. Selecciona la opción “Cerrar base de datos”.“Cerrar base de datos”.“Cerrar base de datos”.“Cerrar base de datos”. La herramienta cierra la base de datos y ésta queda guardada en la carpeta seleccionada para dicha situación. El sistema lo devuelve a la pantalla de Access como si fueras a crear otra base de datos. También puedes utilizar las teclas ALT + F4

Paso Paso Paso Paso 2222: : : : Si no deseas crear otra base de datos, simplemente cierras la base de datos dando clic sobre el botón “Cerrar“Cerrar“Cerrar“Cerrar” de la ventana de la base de datos.

158


Abrir una base de datos.Abrir una base de datos.Abrir una base de datos.Abrir una base de datos. Para abrir una base de datos ya existente, el procedimiento es el siguiente: PPPPasoasoasoaso 1: 1: 1: 1: selecciona el botón de office y el comando AbrirAbrirAbrirAbrir. Paso 2:Paso 2:Paso 2:Paso 2: selecciona la carpeta donde se almacenó la base de datos, enseguida da doble clic sobre el nombre de la misma e inmediatamente ella se abrirá para que puedas trabajar en ella. En este punto puedes proceder a trabajar.

También se puede abrir una base de datos con la teclas CRLT + ATambién se puede abrir una base de datos con la teclas CRLT + ATambién se puede abrir una base de datos con la teclas CRLT + ATambién se puede abrir una base de datos con la teclas CRLT + A

Impresión. En una base de datos, la impresión te permite realizar En una base de datos, la impresión te permite realizar En una base de datos, la impresión te permite realizar En una base de datos, la impresión te permite realizar un desplegado en papelun desplegado en papelun desplegado en papelun desplegado en papel, el cual puede contener:, el cual puede contener:, el cual puede contener:, el cual puede contener: El diseño de una base de datos o de un objeto de base de datos. Un informe a partir de un formulario. Un registro, una hoja de datos o un objeto de base de datos (informe o consulta). Para imprimir deberás realizar los siguiente pasos en Access: 1. Selecciona el botón de office. 2. Opción impresión. 3. Selecciona una de las tres opciones.

BLOQUE 3 159

♦ Establecer las opciones de configuración de página para la impresión.Establecer las opciones de configuración de página para la impresión.Establecer las opciones de configuración de página para la impresión.Establecer las opciones de configuración de página para la impresión. Para las tablas, consultas, páginas de acceso a datos y módulos, deberás establecer las opciones de configuración de página cada vez que imprima. Para un formulario o informe, sólo necesitarás establecer una vez las opciones de configuración de página. ♦ Vista preliminar. Imprimir y obtener una vista previa Imprimir y obtener una vista previa Imprimir y obtener una vista previa Imprimir y obtener una vista previa de un diagrama de base de datos.de un diagrama de base de datos.de un diagrama de base de datos.de un diagrama de base de datos. La impresión de un diagrama de base de datos proporciona una imagen útil de la estructura de base de datos que puedes distribuir o utilizar como referencia. Puedes obtener una vista previa de los saltos de página del diagrama de base de datos. Asimismo, puedes personalizar el aspecto que tendrá el diagrama una vez impreso, cambiándole el diseño y especificando las vistas de tabla del diagrama.

160

♦ Agregar contraseña a una base de datos.Agregar contraseña a una base de datos.Agregar contraseña a una base de datos.Agregar contraseña a una base de datos. Esto se realiza con la finalidad de proteger la información de la base de datos, su desarrollo es el siguiente. Paso 1Paso 1Paso 1Paso 1. En la cinta de opciones herramientas de bases de datos,

Paso 2Paso 2Paso 2Paso 2: Se recomienda tener abierta la base de datos.

Paso 3Paso 3Paso 3Paso 3: Escribir la contraseña.

Nota:Nota:Nota:Nota: Cada vez que desees abrir la base de datos ésta te solicitará la contraseña.


n la finalidad de proteger la información de la base de datos, su desarrollo es el siguiente.

En la cinta de opciones herramientas de bases de datos, y. selecciona Cifrar con contraseñaCifrar con contraseñaCifrar con contraseñaCifrar con contraseña....

Se recomienda tener abierta la base de datos.

En el siguiente cuadro de diálogo selecciona. Abrir de modo exclusivo.Abrir de modo exclusivo.Abrir de modo exclusivo.Abrir de modo exclusivo.

Nota:Nota:Nota:Nota:

Cada vez que desees abrir la base de datos ésta te solicitará la contraseña.


n la finalidad de proteger la información de la base de datos, su desarrollo es el siguiente.

siguiente cuadro de diálogo selecciona.

Cada vez que desees abrir la base de datos ésta te solicitará la contraseña.

BLOQUE 3 161

Ayuda de la base de datos Access / ayuda en línea.

Una de las tendencias de los programas informáticos es la versatilidad, la facilidad que proporcionan para aprender a utilizarlos, así como la inclusión de ayuda en línea, cada vez más completa y didáctica, que permite al usuario utilizar la base de datos con la confianza de que cuenta con un guía o asesor que le aclarará las dudas acerca del manejo del programa. Para activar la ayuda de Access, se puede presionar la tecla F1tecla F1tecla F1tecla F1 o hacer clic en el interrogante en la cinta de opciones. Importancia y ventajas de su uso.Importancia y ventajas de su uso.Importancia y ventajas de su uso.Importancia y ventajas de su uso. La ayuda del Office se anticipa al tipo de ayuda que se necesita y sugiere temas que te resolverán dudas en función del trabajo que estés realizando. También puedes escribir una solicitud de ayuda con tu propias palabras y obtener la respuesta que necesitas. El objetivo de la ayuda del Office es actuar como un punto central donde poder obtener sugerencias acerca del uso de las funciones de Access y encontrar ejemplos visuales e instrucciones detalladas para tareas específicas que deseas realizar, lo que permite que tu trabajo sea de mayor calidad y con mejor presentación. La ayuda fue diseñada para que de manera rápida y fácil soluciones cada una de las dudas que vayan surgiendo al trabajar con éste u otros programas. Si la Ayuda de Office no puede responder a una pregunta, éste te puede llevar a la página Web en la que encontrarás más información.

162


Características de los diferentes tipos de ayudaCaracterísticas de los diferentes tipos de ayudaCaracterísticas de los diferentes tipos de ayudaCaracterísticas de los diferentes tipos de ayuda.... Las ayudas las puedes encontrar desde el programa o bien utilizar la ayuda en línea. Cuando haces uso de la ayuda en el programa, éste te muestra un recuadro en donde vas a escribir la pregunta o la palabra clave que deseas buscar y entonces haces clic en el botón de buscar. Cuando haces uso de la ayuda en línea, ésta te presenta una serie de opciones para solucionar tu problema y te muestra una ventana como la siguiente: Ejemplo de búEjemplo de búEjemplo de búEjemplo de búsquedasquedasquedasqueda.

BLOQUE 3 163

Actividad: 2

Lee el tema “Operaciones básicas” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas. ♦ No olvides tener la mano el ejercicio de operaciones básicas, a la hora de hacer tus

prácticas en el centro de cómputo. Ejercicio de operaciones básicas.

No. ActNo. ActNo. ActNo. Act.... Función de la actividadFunción de la actividadFunción de la actividadFunción de la actividad AcciónAcciónAcciónAcción

1.

Inicio de Access

2.

Ayuda de Access

3.

Abrir una base de datos

4.

Salir del programa.

5.

Cerrar la base de datos.

7.

Guardar una base de datos.

8.

Agregar contraseña.

9.

Imprimir.

164


EvaluaciónEvaluaciónEvaluaciónEvaluación Actividad: 2 Producto: Ejercicio de ejecución

de comandos. Puntaje:


Conoce la función de los comandos básicos de la base de datos Access.

Realiza el ejercicio de comandos de operaciones básicas de la base de datos Access.



docente

�Cierre

Acude al centro de cómputo y en binas, realiza la siguiente práctica. ProcedimientoProcedimientoProcedimientoProcedimiento:::: Parte 1Parte 1Parte 1Parte 1....

1. Analiza la pantalla del interfaz de Access y define la función de los siguientes elementos:1. Analiza la pantalla del interfaz de Access y define la función de los siguientes elementos:1. Analiza la pantalla del interfaz de Access y define la función de los siguientes elementos:1. Analiza la pantalla del interfaz de Access y define la función de los siguientes elementos: Panel de exploración. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Barra de estado. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Botones de control. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 2. Indica los pasos para trabajar con los Botones de vista utilizando las cintas de opciones de comandos.2. Indica los pasos para trabajar con los Botones de vista utilizando las cintas de opciones de comandos.2. Indica los pasos para trabajar con los Botones de vista utilizando las cintas de opciones de comandos.2. Indica los pasos para trabajar con los Botones de vista utilizando las cintas de opciones de comandos. Vista preliminar. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Vista diseño. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Vista formulario ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Vista hoja de datos. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Actividad: 3

BLOQUE 3 165

Actividad: 3 (continuación) ParteParteParteParte 2.2.2.2. 1. Mediante la ayuda de Access investiga lo siguiente: a) ¿Cuáles son los pasos para crear una BD utilizando la opción “Nueva Base de Datos”? ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ b) ¿Qué es una tabla en Access?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ c) Define qué es un campo y un registro. ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ d) ¿Cuál es el tamaño máximo de registros permitido en una BD? ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

e) ¿Cuál es el número máximo de caracteres permitido en un Campo memo? __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

166


Sugerencias:Sugerencias:Sugerencias:Sugerencias:

♦ Para el inciso a) consultar el contenido de la

“crear una base de datos”. ♦ Para los incisos b), c) d), utiliza Buscar y localiza la palabra “Especificaciones”. f) En el siguiente gráfico, indica la función y el nombre de cada botón de la ayuda Por ejemplo:

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Para el inciso a) consultar el contenido de la ayuda y un libro que contenga información relacionada con

Para los incisos b), c) d), utiliza Buscar y localiza la palabra “Especificaciones”.

f) En el siguiente gráfico, indica la función y el nombre de cada botón de la ayuda.

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ayuda y un libro que contenga información relacionada con

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Actividad: 3

ConceptualConceptualConceptualConceptual Conoce las funciones básicas de la ayuda de Access.

Autoevaluación


ParteParteParteParte 3.3.3.3. 1. Entra a Access 2. Crea una base de datos en blanco.3. Guarda la base de datos. 4. Cierra la base de datos. 5. Abre la BD que creaste utilizando el botón Abrir.6. Con la base de datos, utiliza las opciones de vista diseño o vista preliminar.7. Cierra el programa de Access. Anota tus observacionesAnota tus observacionesAnota tus observacionesAnota tus observaciones:


Producto: Reporte del ejercicio. Puntaje:


Conoce las funciones básicas

Emplea las funciones básicas de la ayuda de Access.

Es responsable en el desarrollo de la práctica.



2. Crea una base de datos en blanco.

5. Abre la BD que creaste utilizando el botón Abrir. 6. Con la base de datos, utiliza las opciones de vista diseño o vista preliminar.

167

ActitudinalActitudinalActitudinalActitudinal Es responsable en el desarrollo

Calificación otorgada por el

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Secuencia Objetos de trabajo de la base de datos de Access.

Actividad: 1 Producto: Cuestionario

ConceptualConceptualConceptualConceptual Reconoce las ventajas de una base de datos.

Analiza las ventajas de una base de datos.

Autoevaluación

En binas, responde a la siguiente pregunta, y comparte tu respuesta en el grupo.

1. ¿Qué ventajas representa tener información de una base de datos, en una computadora y no en las tradicionales hojas tabulares o tarjetas de control?

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2. En una tabla, ¿Cuál es la función de un campo __________________________________________________________________________________________________

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3. ¿Qué es un registro? ____________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 1


Secuencia didáctica 2. Objetos de trabajo de la base de datos de Access.

�Inicio


Producto: Cuestionario. Puntaje:


Analiza las ventajas de una base de datos.

Es atento y responsable en el trabajo colaborativo.



¿Qué ventajas representa tener información de una base de datos, en una computadora y no en las tradicionales hojas tabulares o tarjetas de control?

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función de un campo?

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Objetos de trabajo de la base de datos de Access.

Es atento y responsable en el


¿Qué ventajas representa tener información de una base de datos, en una computadora y no en las

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BLOQUE 3

Actividad: 2 En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación.

1. ¿Cuál es la utilidad de los tipos de datos en una tabla? __________________________________________________________________________________________________

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2. En una tabla, ¿qué finalidad tiene una clave principal? _________________________________________________________

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3. ¿Por qué es importante saber el tamaño de un campo? __________________________________________________________________________________________________

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4. ¿Qué es una base de datos relacional? __________________________________________________________________________________________________

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5. ¿Qué es una consulta? __________________________________________________________________________________________________

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En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación.

¿Cuál es la utilidad de los tipos de datos en una tabla?

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una clave principal?

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¿Por qué es importante saber el tamaño de un campo?

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¿Qué es una base de datos relacional?

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6. Menciona tres ejemplo

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7. ¿Qué es un formulario?

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8. ¿Qué es un informe? __________________________________________________________________________________________________

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10. Menciona tres ejemplos de informes que se pueden realizar en una base de datos. ________________________________________________________________________________

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Menciona tres ejemplos de consultas que se pueden realizar en una base de datos.

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Menciona tres ejemplos de informes que se pueden realizar en una base de datos.

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de consultas que se pueden realizar en una base de datos.

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Actividad: 2 Producto: Reporte de la investigación. Puntaje:


Reconoce los conceptos básicos de una base de datos.

Analiza los conceptos básicos de una base de datos.

Muestra iniciativa y responsabilidad al realizar la investigación.



�Desarrollo

Objetos de trabajo de Access. En una base de datos se pueden incluir Tablas, Consultas, Informes y Formularios. A éstos elementos se les denomina objetos de trabajo. Para formar una base de datos computarizada, todo el conjunto de datos se tiene que almacenar en una o varias tablas. ♦ Una tabla en una base de datos es el conjunto de datos organizados en filas y columnas, en donde a las filas o

renglones se les llama “registros” y a las columnas se les llama “campos”. En el siguiente ejemplo se explica lo anterior:

TTTTabla de empleadosabla de empleadosabla de empleadosabla de empleados.

8 Campos8 Campos8 Campos8 Campos

IdIdIdId EmpleadoEmpleadoEmpleadoEmpleado

NombreNombreNombreNombre

ApellidoApellidoApellidoApellido PaternoPaternoPaternoPaterno

ApellidoApellidoApellidoApellido MaternoMaternoMaternoMaterno

Fecha deFecha deFecha deFecha de nacimientonacimientonacimientonacimiento

ÁÁÁÁrearearearea

EstudiosEstudiosEstudiosEstudios

Sueldo Sueldo Sueldo Sueldo diariodiariodiariodiario

1

2190

Astrid

Duarte

Robles

01/01/80

Almacén

Secundaria

$100

2

3467

Yunuen

Bojórquez

Salas

08/12/77

Supervisión

Preparatoria

$220

3

2389

Abel

Cruz

Valenzuela

13/09/80

Mantenimiento

Preparatoria

$150

4

4520

Ángela

Ruiz

Molinares

18/10/89

Recepción

Secundaria

$100

5

1036

Sofía

Ruelas

Estrella

29/08/81

Contabilidad

Profesional

$250

____________________

____________________

____________________

____________________

____________________

____________________

____________________

________________________

350

8765

Samanta

Lara

Ramírez

09/08/90

Administración

Profesional

$250

350 Registros350 Registros350 Registros350 Registros

172


Los tipos de datos. Existe una gran variedad de datos que se pueden almacenar en los campos de una tabla. En la siguiente se indica también el tamaño permitido.

TipoTipoTipoTipo Contenido y usoContenido y usoContenido y usoContenido y uso TamañoTamañoTamañoTamaño

Texto

Almacena cualquier tipo de carácter (letras, números y símbolos). Se utiliza para almacenar nombres, apellidos, direcciones, etc.

Hasta 255 bytes (255 caracteres)

Memo

Almacena una gran extensión de caracteres (letras, números y símbolos). Se utiliza para almacenar comentarios, observaciones, sugerencias, etc.

Hasta 65,535 bytes (65,535 caracteres).

Numérico

Almacena datos numéricos. Se utiliza en aquellos casos en que se desee realizar cierto tipo de cálculo numérico.

1,2,4, 8 y 12 bytes

Fecha / Hora

Almacena datos de fechas y horas. Se utiliza para almacenar fechas de nacimiento, de ingreso a un trabajo, fecha y hora de expedición de una factura, etc.

8 bytes

Moneda

Valores monetarios con una posición fija de dígitos a la derecha del punto decimal. Se utiliza en la captura de precios o costos.

8 bytes

Autonumérico

Almacena números secuenciales (consecutivos) por ejemplo, 1,2,3,4,5,6,7, etc. Se utiliza para que sean la “clave principal” de una tabla, en caso de no existir un campo apropiado para esto.

4 bytes

Sí / No

Valores “Sí”, “No” o “Verdadero”, “Falso” o “Activado”, “Desactivado”. Se usan para almacenar datos “si o no”, por ejemplo, ¿terminó la secundaria?

1 bit

Objeto Ole

Almacena imágenes y sonidos, inclusive alguna hoja de cálculo de Excel o un documento de Word. Ejemplos de uso: almacenar la foto de algún empleado, la huella digital de alguna persona o algún archivo de sonido.

Hasta 1 Gigabyte

Hipervínculo

Almacena vínculos a direcciones de páginas de Internet para poder accesar a dicha página desde BD.

Hasta 65, 535 caracteres

Datos adjuntos

Almacena archivos binarios que no se pueden leer con un editor de textos, como imágenes digitales y otros. En este campo es posible incluir más de un archivo por registro.

Para datos adjuntos comprimidos, 2 gigabytes. Para datos adjuntos sin comprimir aproximadamente 700 Kb.

Además de determinar el tipo de datos, Access puede establecer de forma automática la propiedad FormatoFormatoFormatoFormato de un nuevo campo, según lo que se escriba en dicho campo. Por ejemplo, si escribe 10:50 a.m.10:50 a.m.10:50 a.m.10:50 a.m. en el campo, Access establece el tipo de datos en Fecha/Hora y la propiedad FormatoFormatoFormatoFormato en Hora medianaHora medianaHora medianaHora mediana....

BLOQUE 3 173

Propiedades de los campos.

Son características específicas que determinan la forma como se va a mostrar o guardar los datos. Las propiedades más comunes son “Tamaño del campo” e “Indexado”, sin embargo existen muchas más.

♦ Propiedad FormatoPropiedad FormatoPropiedad FormatoPropiedad Formato.

Esta propiedad define el modo en que se muestran los datos y se utiliza para darle cierta presentación a los datos que se almacenan, sin alterar su contenidosin alterar su contenidosin alterar su contenidosin alterar su contenido (solo su apariencia). Puede seleccionar un formato predefinido o especificar un formato personalizado.

En la siguiente tabla se muestran algunos ejemplos:

Tipo de campoTipo de campoTipo de campoTipo de campo FormatoFormatoFormatoFormato Descripción Descripción Descripción Descripción Dato sin Dato sin Dato sin Dato sin formatearformatearformatearformatear

Dato Dato Dato Dato formateadoformateadoformateadoformateado

Numérico Estándar Pone separador de miles y redondea el número a los decimales especificadas

50324.7385 A dos decimales 50,324.7450,324.7450,324.7450,324.74

Fecha Fecha larga Muestra la fecha en la forma más descriptiva posible.

03/10/09 Lunes 03 de Octubre de 2009

Texto > Muestra en mayúscula el dato capturado

Químico QUÍMICO

Ejemplos de propiedades:

Propiedad del campoPropiedad del campoPropiedad del campoPropiedad del campo DescripciónDescripciónDescripciónDescripción

♦ IndizadoIndizadoIndizadoIndizado Acelera el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y utilizar un índice.

♦ Etiquetas inteligentesEtiquetas inteligentesEtiquetas inteligentesEtiquetas inteligentes Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

♦ Alineación del textoAlineación del textoAlineación del textoAlineación del texto Especifica la alineación predeterminada del texto de un control.

♦ TítuloTítuloTítuloTítulo Establece el texto que aparece de forma predeterminada en los rótulos de los formularios, los informes y las consultas.

♦ Nuevos valoresNuevos valoresNuevos valoresNuevos valores Establece si un campo Autonumérico se incrementa o recibe un valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.

174


Clave principal. Generalmente, una tabla contiene un clave principal, formada por un campo o un conjunto de campos y sirve para identificar de forma única a cada registro almacenado en la tabla. Además, la clave principal se utiliza también para relacionar tablas. Todos y cada uno de nosotros, tenemos una clave: el número de credencial, el número del seguro social, el número de cuenta de ahorros de un banco, o alguna otra. Ejemplos de diferentes tablas con el respectivo campo de clave: Importancia de establecer una clave principal.Importancia de establecer una clave principal.Importancia de establecer una clave principal.Importancia de establecer una clave principal. Al establecer una clave para cada tabla, obtenemos los siguientes beneficios: ♦ Se crea un campo clave para identificar cada registro. Por ejemplo, la clave “245-330” puede identificar al registro

de la tabla que corresponde al empleado “Alina Duarte Muñoz”. ♦ Se puede crear relaciones entre varias tablas. ♦ Se crea un índice para dicha clave, logrando un rápido acceso a los datos. ♦ Se evita obtener duplicados porque el programa de BD no admitirá dos claves iguales. ♦ Se muestran los registros en el orden que se escogió para dicha clave (generalmente en orden ascendente).

Consultas

El principal uso de las consultas consiste en seleccionar y mostrar en pantalla o impresora a sólo aquellos registros que cumplan con ciertos criterios que se deseen, en la figura se muestra la forma mediante la cual diseñamos dicha consulta.

TABLATABLATABLATABLA CLAVE PRINCIPALCLAVE PRINCIPALCLAVE PRINCIPALCLAVE PRINCIPAL Empleados Número de Id. del empleado Alumnos Número de credencial Automóviles Número de placa Inventario Número de Id. del producto

BLOQUE 3 175

Formularios. Los formularios son una forma de presentación visualmente más atractiva (con figuras, fondos y diferentes fuentes) usada para la captura y edición (cambios) de registros. En otras palabras los formularios presentan un formato de captura y edición de datos más amigable y atractivo que la tradicional forma de cuadricula o tabla. En el siguiente ejemplo se presenta un formulario. Informes. Los informes también constituyen una de las finalidades más importantes de una BD. Se utilizan para mostrar información en forma impresa (permitiendo que dichos informes tengan cierto diseño en su presentación y que incluyan operaciones aritméticas, entre las más comunes, los totales). En el siguiente ejemplo se presenta un Informe.

176


Actividad: 3 En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación.

1. Analiza la siguiente pregunta y, posteriormente, comenta con tus compañeros de grupo.

♦ ¿Por qué razón el campo “apellido paterno” no puede funcionar como clave principal? __________________________________________________________________________________________________

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2. Menciona tres ejemplos de tablas con el respectivo campo clave. __________________________________________________________________________________________________

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3. Elabora una AGENDA (tabla 1).

a) Define una lista de campos que consideres deban ir en una tabla para almacenar los datos referentes a tus amigos o compañeros – tipo agenda – (deben especificarse los nombres de campos y tipos de datos).

b) Crea la tabla e incluye 10 registros de ejemplos.

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Actividad: 3 (continuación) ReporteReporteReporteReporte _________________________________________________________________________________________________

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4. Elabora una tabla de LIBROS (tabla 2). a) Define una lista de campos que consideres deban ir en una tabla para almacenar los datos provenientes

de los libros de una biblioteca (deben especificarse los nombres de campo y tipos de datos y tamaño de cada campos).

Nota: Incluir “Área”, por ejemplo: Química, Física, Matemáticas, etc.Nota: Incluir “Área”, por ejemplo: Química, Física, Matemáticas, etc.Nota: Incluir “Área”, por ejemplo: Química, Física, Matemáticas, etc.Nota: Incluir “Área”, por ejemplo: Química, Física, Matemáticas, etc.

b) Dibuja la tabla e incluye 10 registros de ejemplos. ReporteReporteReporteReporte _________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 3 (continuación) 5. Rediseña la tabla 2 (Libros) del ejercicio anterior, para que ahora esté formada por tres tablas. a) Tabla a. Para almacenar todas las posibles áreas (Física, Química, etc.). Deberá tener como

clave principal el campo “Id área”. Agrega cuatro registros de ejemplo. b) Tabla b. Para almacenar las posibles editoriales. Deberá tener como clave principal el campo “Id editorial”.

Agrega cuatro registros de ejemplo. c) Tabla (c). Para almacenar los libros. Deberá tener como clave principal el campo “Id libro”. Agrega cuatro

registros de ejemplo. Notas: Las tablas deben tener las siguientes características: ♦ La tabla c debe tener un campo común con la tabla a, y otro campo común con la tabla b. ♦ Especifica las relaciones entre tablas a través de líneas. ReporteReporteReporteReporte __________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 3 Producto: Diseña la estructura de tablas. Puntaje:


Conoce los pasos para diseñar una tabla en una base de datos.

Diseña la estructura de tablas en una base de datos.

Muestra interés al realizar la actividad en equipo.



Planeación de diseño de una Base de Datos. El hecho de utilizar un programa manejador de Bases de Datos no nos garantiza que tendremos asegurado el control de los datos y la obtención de información oportuna. Podemos decir que un 50% del éxito de nuestra BD se debe al uso de un programa de computadora pero el otro 50% del éxito se debe a una correcta planeación de lo que será nuestra BD.

La planeación involucra primero un trabajo de diseño en La planeación involucra primero un trabajo de diseño en La planeación involucra primero un trabajo de diseño en La planeación involucra primero un trabajo de diseño en

papel, posteriormente en la computadora.papel, posteriormente en la computadora.papel, posteriormente en la computadora.papel, posteriormente en la computadora.

Antes de crear una base de datos, es conveniente tener una clara idea de para qué se utilizará y qué información deberá proporcionar; es decir, definir su estructura. Si se conoce el tipo de informes que se espera obtener, es posible definir conceptualmente la base de datos. De esta manera se evita que se omitan datos que pueden ser muy importantes. La base de datos, bien estructurada, se integra con información relativa a un concepto principal definido. El proceso de planeación de BD profesionales es en realidad algo complicado que necesita años de experiencia, sin embargo a continuación se mencionan los aspectos más importantes que hay que considerar al momento de planear una BD: 1.1.1.1. Determinar la finalidad de Determinar la finalidad de Determinar la finalidad de Determinar la finalidad de la BD.la BD.la BD.la BD. Al determinar la finalidad de la BD se puede establecer qué tipo de información

se desea obtener y de ésta forma irse dando una idea de los datos que se van a necesitar. 2. 2. 2. 2. Determinar las tablas que se necesitaránDeterminar las tablas que se necesitaránDeterminar las tablas que se necesitaránDeterminar las tablas que se necesitarán, así como los campos y las claves principales para cada tabla.

Recuerda que no es conveniente tener todos los datos en una sola tabla sino dividirlos en varias. 3. 3. 3. 3. Definir las relaciones entre tablas.Definir las relaciones entre tablas.Definir las relaciones entre tablas.Definir las relaciones entre tablas. Esto significa determinar qué tablas se van a relacionar y de qué forma. 4. 4. 4. 4. RevisióRevisióRevisióRevisión del diseño para posibles cambiosn del diseño para posibles cambiosn del diseño para posibles cambiosn del diseño para posibles cambios. Los cambios se deben realizar, de preferencia, antes de llevar a cabo

la BD en la computadora, porque después puede resultar un poco más difícil el proceso. 5. 5. 5. 5. Computarización del diseño en un programa de BDComputarización del diseño en un programa de BDComputarización del diseño en un programa de BDComputarización del diseño en un programa de BD. Incluye la captura y edición de datos como la creación y

edición de consultas, formularios o informes.

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Actividad: 4 En binas realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel. Nota: el profesor te indicará la localización del archivo para trabajar con tu práctica.

Procedimiento: 1. Abre el archivo “Neptuno” y desarrolla lo que se te pide. a) Describe cuál es el número de tablas, consultas, formularios e informes que contiene “Neptuno”. __________________________________________________________________________________________________

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b) ¿Qué Información en general maneja dicha Base de Datos? __________________________________________________________________________________________________

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2. Experimenta con el archivo “Neptuno”, explorando los objetos de la Base de datos, utilizando los diferentes

tipos de vistas. __________________________________________________________________________________________________

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Identifica en la práctica los objetos de trabajo de Access.

Manipula los objetos de trabajo de Access en la práctica.

Muestra interés y responsabilidad al realizar la práctica.



3. Analiza cada uno de los puntos que se requieren en la planeación de una base de datos, y posteriormente, trabaja con la base de datos Neptuno, para:

a) Explicar los puntos de planeación que consideres como faltantes de la base de datos. b) Realiza tu diseño de planeación que consideres adecuada.

Reporte.Reporte.Reporte.Reporte. __________________________________________________________________________________________________

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�Cierre

Actividad: 5 En equipo de cinco integrantes, realiza el siguiente crucigrama, con los conceptos de la secuencia dos denominada “Objetos de trabajo de la base de datos de Access”.

Nota: Lee detenidamente cada una de las preguntas para que se te facilite la búsqueda de información que utilizarás en el crucigrama.

Preguntas (vertical)

1. Es un programa de base de datos cuya función es servir como sistema completo de información.

2. Liga o vínculo hacia un archivo HTML a una página Web.

3. Es el un conjunto de datos que forma un sistema completo de información, enfocado a un asunto común.

5. Este método consiste en definir el diseño o la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que ésta tendrá, indicando los nombres de los campos, y otras consideraciones como claves principales, por ejemplo.

8. Podemos ver la hoja tal como sería impresa, con las opciones que tengamos.

9. Es un tipo de dato de valores monetarios con una posición fija de dígitos, a la derecha del punto decimal. Su uso es especial para la captura de precios o costos.

11. Es cada uno de los datos que se incluyen en la base de datos (nombre, domicilio, fecha, teléfono, sueldo, edad, etcétera) y se ubican en las columnas.

16. Son cuadrículas en las cuales se almacenan los datos en forma de filas (registros) y columnas (campos).

Preguntas (horizontal) 4. Sirven para identificar de forma única cada registro almacenado en la tabla, y se mostrarán ordenados en

base a esa clave principal.

6. Son aquellas Bases de Datos que están formadas, por varias tablas, las cuales están relacionadas o enlazadas por campos comunes entre sí llamados “campos, clave”.

7. Es una variedad de datos que se pueden almacenar en los campos de una tabla, así como el tamaño permitido.

9. Tipo de dato que almacena una gran extensión de caracteres (letras, números y símbolos). Se utiliza para almacenar comentarios, observaciones, sugerencias, etc.

10. Es el conjunto de campos que se refiere a un concepto en particular, como una persona, empresa, producto, actividad, etc.

12. Es un objeto que nos permite mostrar, capturar o modificar información proveniente de tablas o consultas.

13. Almacena datos de fechas y horas. Se utiliza para almacenar fechas de nacimiento, de ingreso a un trabajo, fecha y hora de expedición de una factura.

14. Es el tipo de datos que se utiliza en aquellos casos en que se realizan ciertos tipo de cálculo numéricos.

15. Son recopilaciones de información necesarias para poder ver en la pantalla de la computadora en lugar de imprimirla, y consiste en seleccionar y mostrar sólo aquellos registros que cumplan con ciertos criterios.

17. Se utilizan para mostrar información en forma impresa (permitiendo que lo que se imprime tenga cierta diseño en su presentación).

BLOQUE 3 183


Actividad: 5 Producto: Resuelve un crucigrama. Puntaje:


Identifica los conceptos básicos de la base de datos.

Resuelve un crucigrama de los conceptos básicos de la base de datos.

Es atento a las instrucciones que solicita la actividad.



CRUCIGRAMA

1 2

3 4

5

6

7

8 9

10

11

12 13

14

15 16

17


184


Secuencia didáctica 3. Creación de Base de datos, tablas y registros.

�Inicio




Conoce la importancia de los tipos de bases de datos que se trabajan en Access.

Identifica los tipos de bases de datos que se trabajan en Access.




En equipo de tres integrantes, realiza la siguiente actividad.

1. Indica por qué es importante crear una base de datos. a) Base de datos con plantilla __________________________________________________________________________________________________

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b) Base de datos sin plantilla. __________________________________________________________________________________________________

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2. Menciona dos ejemplos de bases de datos con plantillas y sin plantilla. __________________________________________________________________________________________________

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Actividad: 1

BLOQUE 3 185

�Desarrollo

Crear una nueva base de datos. Microsoft Office Access 2007 dispone de una serie de características mejoradas, que simplifican el proceso de creación de nuevas bases de datos, mediante la siguiente forma: ♦ Crear una base de datos mediante una plantillaCrear una base de datos mediante una plantillaCrear una base de datos mediante una plantillaCrear una base de datos mediante una plantilla Puede Access proporciona una gran variedad de plantillas que puede utilizar para agilizar el proceso de creación de bases de datos. a) Una plantilla es una base de datos lista para utilizar. Contiene todas las tablas, consultas, formularios e informes

necesarios para realizar una tarea específica; se pueden utilizar, por ejemplo, para realizar un seguimiento de las incidencias, administrar contactos o mantener un registro de los gastos. Algunas plantillas contienen un pequeño número de registros de ejemplo cuya finalidad es mostrar su modo de empleo.

b) Las plantillas de base de datos se pueden usar tal cual están, o puede personalizarlas para adaptarlas a sus necesidades.

♦ Crear una base de datos sin plantillaCrear una base de datos sin plantillaCrear una base de datos sin plantillaCrear una base de datos sin plantilla Si no se requiere la utilización de una plantilla, se puede elaborar una base de datos desde cero, creando tus propias tablas, formularios, informes y otros objetos de base de datos. En la mayoría de los casos, este proceso implica alguna o ambas de estas operaciones: a) Escribir, pegar o importar datos en la tabla que se crea al crear una nueva base de datos y, a continuación,

repetir el proceso con las nuevas tablas que se vayan creando, mediante el comando TablaTablaTablaTabla en la ficha CrearCrearCrearCrear. b) Importar datos de otros orígenes y crear tablas en el proceso.

Crear una Crear una Crear una Crear una base de datos sin base de datos sin base de datos sin base de datos sin plantillaplantillaplantillaplantilla

Crear una Crear una Crear una Crear una base de datos base de datos base de datos base de datos mediante una mediante una mediante una mediante una plantillaplantillaplantillaplantilla

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Crear una base de datos en blanco. 1. En la página Introducción a Microsoft Office AccessIntroducción a Microsoft Office AccessIntroducción a Microsoft Office AccessIntroducción a Microsoft Office Access

datos en datos en datos en datos en blancoblancoblancoblanco. 2. En el panel Base de datos en blancoBase de datos en blancoBase de datos en blancoBase de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el

cuadro Nombre de archivoNombre de archivoNombre de archivoNombre de archivo. Si no especifica una extensión de nombre de archivo, Access le agrega automáticamente (ubicación predeterminada del archivo, haga clic en

donde colocar la base de datosdonde colocar la base de datosdonde colocar la base de datosdonde colocar la base de datos (situado junto al cuadro archivoarchivoarchivoarchivo), busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en

3. Haga clic en CrearCrearCrearCrear. A partir de este momento, Usted puede entrar a diseñar su base de datos con sus respectivos objetos: Tablas, consultas, formularios, informes y macros. 4. Access crea la base de datos con una tabla vacía

denominada Tabla1 y, a continuación, estructura de la tabla:

La estructura de la tablaLa estructura de la tablaLa estructura de la tablaLa estructura de la tabla se crea conforme se escriben los datos: cuando se agrega una nueva columna a la tabla, se define un nuevo campo. Access define automáticamente el tipo de datos de cada campofunción de los datos que escribe.

Si de momento, no desea incluir información en Tabla1, haga clic en Access le pedirá que guarde los cambios efectuados en la tabla. Haga clic en en NoNoNoNo para descartarlos o haga clic en CancelarCancelarCancelarCancelar

Manejo de Tablas. Las tablas representan la parte fundamental o punto de partida de una BD. En términos prácticos, podemos decir que las tablas son cuadrículas en donde se almacenan En la siguiente figura se muestra un ejemplo de tabla, tal como se vé en el programa Access, la cual contiene nombres, apellidos y fechas de nacimiento de algunas personas (aunque en la figura real una tabla podría almacenar miles de datos si se quisiera). Es conveniente mencionar que a una tabla siempre se le podrán agregar, cambiar o eliminar campos o registros.


Introducción a Microsoft Office AccessIntroducción a Microsoft Office AccessIntroducción a Microsoft Office AccessIntroducción a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blancoNueva base de datos en blancoNueva base de datos en blancoNueva base de datos en blanco, haga clic en

, escriba un nombre de archivo en el . Si no especifica una extensión de nombre de

agrega automáticamente (accdb) Para cambiar la ubicación predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicación Buscar una ubicación Buscar una ubicación Buscar una ubicación

(situado junto al cuadro Nombre de Nombre de Nombre de Nombre de ), busque la nueva ubicación y, a continuación, haga clic en AceptarAceptarAceptarAceptar.

A partir de este momento, Usted puede entrar a diseñar su base de datos con sus respectivos objetos: Tablas, consultas, formularios,

Access crea la base de datos con una tabla vacía denominada Tabla1 y, a continuación, se crea la

se crea conforme se escriben los datos: cuando se agrega una nueva columna a la tabla, se define un nuevo campo. Access define automáticamente el tipo de datos de cada campo, en

de momento, no desea incluir información en Tabla1, haga clic en CerrarCerrarCerrarCerrar . Si realizó cambios en la tabla, Access le pedirá que guarde los cambios efectuados en la tabla. Haga clic en SíSíSíSí para guardar los cambios, haga clic

CancelarCancelarCancelarCancelar para dejar la tabla abierta.

Las tablas representan la parte fundamental o punto de partida de una BD. En términos prácticos, podemos decir que las tablas son cuadrículas en donde se almacenan los datos en forma de filas (registros) y columnas (campos).

En la siguiente figura se muestra un ejemplo de tabla, tal como se vé en el programa Access, la cual contiene nombres, apellidos y fechas de nacimiento de algunas personas (aunque en la figura se vean pocos datos, en la vida real una tabla podría almacenar miles de datos si se quisiera).

Es conveniente mencionar que a una tabla siempre se le podrán agregar, cambiar o eliminar campos o registros.


, haga clic en Base de Base de Base de Base de

. Si realizó cambios en la tabla, para guardar los cambios, haga clic

Las tablas representan la parte fundamental o punto de partida de una BD. En términos prácticos, podemos decir que los datos en forma de filas (registros) y columnas (campos).

En la siguiente figura se muestra un ejemplo de tabla, tal como se vé en el programa Access, la cual contiene se vean pocos datos, en la vida

Es conveniente mencionar que a una tabla siempre se le podrán agregar, cambiar o eliminar campos o registros.

BLOQUE 3

Para crear una tabla se cuenta con todos los comandos del grupo tablas, de la cinta de opciones

♦ El botón TablaTablaTablaTabla abre la Vista Hoja de datosVista Hoja de datosVista Hoja de datosVista Hoja de datosdirectamente los datos en la tabla yen la columna, determinará el tipo de datos que tiene la columna.

♦ Plantillas de tabla Plantillas de tabla Plantillas de tabla Plantillas de tabla crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla con sus datos.

♦ LiLiLiListas de SharePointstas de SharePointstas de SharePointstas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio.

♦ Vista DVista DVista DVista Diseñoiseñoiseñoiseño es el método que detallaremos en esta secu Crear una tabla en Crear una tabla en Crear una tabla en Crear una tabla en Vista DVista DVista DVista Diseñoiseñoiseñoiseño. Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las disindicando los nombres de los campos, y Los pasos para crear una tabla son los siguientes: 1. Asegúrate de tener una BD en memoria, y además, de estar en la ventana “Base de datos”. 2. Selecciona una de las formas siguientes: Forma 1Forma 1Forma 1Forma 1: Con botón Crear / Vista Diseño.

3. Una vez Seleccionado “Vista“Vista“Vista“Vista diseñodiseñodiseñodiseñoen la figura (solo que vacía). Mediante esta tabla vamos a diseñar la nuestra desde cero.

Para crear una tabla se cuenta con todos los comandos del grupo tablas, de la cinta de opciones

Vista Hoja de datosVista Hoja de datosVista Hoja de datosVista Hoja de datos, consiste en introducir directamente los datos en la tabla y, según el valor que introduzcamos

determinará el tipo de datos que tiene la columna.

crea una tabla de entre un listado que tiene predefinido, abre una tabla de este tipo y sólo tendrás que rellenarla

consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al

que detallaremos en esta secuencia didáctica.

Este método consiste en definir la estructura de la tabla, es decir, definir las distintas columnas que ésta tendrá, indicando los nombres de los campos, y otras consideraciones como claves principales, etc.

Los pasos para crear una tabla son los siguientes:

Asegúrate de tener una BD en memoria, y además, de estar en la ventana “Base de datos”.

Selecciona una de las formas siguientes:

: Con botón Crear / Vista Diseño. Forma 2Forma 2Forma 2Forma 2: Parte inferior de la barra de estado

diseñodiseñodiseñodiseño” da clic en “Aceptar”. Aparecerá una pantalla similar a la que se muestra que vacía). Mediante esta tabla vamos a diseñar la nuestra desde cero.

187

Para crear una tabla se cuenta con todos los comandos del grupo tablas, de la cinta de opciones crearcrearcrearcrear ejemplo:

tintas columnas que ésta tendrá, principales, etc.

Asegúrate de tener una BD en memoria, y además, de estar en la ventana “Base de datos”.

: Parte inferior de la barra de estado.

” da clic en “Aceptar”. Aparecerá una pantalla similar a la que se muestra que vacía). Mediante esta tabla vamos a diseñar la nuestra desde cero.

188

CCCCrear una tabla empezando en Vrear una tabla empezando en Vrear una tabla empezando en Vrear una tabla empezando en Vista Diseñoista Diseñoista Diseñoista Diseño En Vista Diseño, cree primero la estructura de la nueva tablescribir datos o introducirlos mediante otro método, como pegar o importar.

4. En la ficha CrearCrearCrearCrear, en el grupo TablasTablasTablasTablas, haga clic en 5. Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna

un tipo de datos de la lista Tipo de datosTipo de datosTipo de datosTipo de datos. Asigna descripción de los campos. Además de especificar los nombres, los tipos de datos y las propiedades de dichos campos, es conveniente (más no indispensable) asignar una breve descripción a cada campo con el fin de saber claramente cual será el dato que va a almacenar

Las pestañas (GeneralGeneralGeneralGeneral y BúsquedaBúsquedaBúsquedaBúsquedanos definen las propiedades del propiedades del propiedades del propiedades del campocampocampocampo, , , , es decir, características adicionales de la columna que estamos trabajando

Panel de Panel de Panel de Panel de exploraciónexploraciónexploraciónexploración. . . . En él se muestran los objetos de la base de datos


ista Diseño, cree primero la estructura de la nueva tabla. A continuación, cambie a Vista Hoja de datos mediante otro método, como pegar o importar.

, haga clic en Diseño de tablaDiseño de tablaDiseño de tablaDiseño de tabla. Para cada campo de la tabla, escriba un nombre en la columna Nombre del campoNombre del campoNombre del campoNombre del campo y, a continuación, seleccione

.

Asigna descripción de los campos. Además de especificar los nombres, los tipos de datos y las propiedades de dichos campos, es conveniente (más no indispensable) asignar una breve descripción a cada campo con el fin de saber claramente cual será el dato que va a almacenar

En la pestaña tenemos el nombre de la tablael nombre de la tablael nombre de la tablael nombre de la tabla(como todavía no hemos asignado un nombre a la tabla, Access le asigna un nombre por defecto: Tabla 1).

BúsquedaBúsquedaBúsquedaBúsqueda) Muestra una ayudaayudaayudaayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor se encuentra en la primera fila de la columna Nombre de campo y Access nos indica que el nombre de campo puede tener hasta 64 caracteres.


ista Hoja de datos para

y, a continuación, seleccione

el nombre de la tablael nombre de la tablael nombre de la tablael nombre de la tabla

Tenemos la rejilla donde rejilla donde rejilla donde rejilla donde dedededefiniremos finiremos finiremos finiremos las columnaslas columnaslas columnaslas columnas que componen la tabla, donde se indicarán los campos y tipos de datos.

sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor se encuentra en la primera fila de la columna Nombre de campo y Access nos indica que el

tener hasta 64

BLOQUE 3

6. Es recomendable que toda tabla tenga una clave principal. 7. Para Para Para Para establecer la clave principalestablecer la clave principalestablecer la clave principalestablecer la clave principal

pasos: a) Selecciona el campo haciendo un clic en el selector de fila

correspondiente al campo que desees establecer como clave principal.

b) Da un clic en el botón “Clave principal” 8. Después de agregar todos los campos, guarda

Haz clic en el Botón Microsoft OfficeBotón Microsoft OfficeBotón Microsoft OfficeBotón Microsoft OfficeGuardarGuardarGuardarGuardar. 9. Es recomendable cerrar la ventana de diseño de tabla para ahorrar consumo de memoria. Una vez creada la tabla, ésta deberá aparecer en la lista de la ficha “Tabla” de la ventana de “Base de datos”. NOTANOTANOTANOTA Si no vé las columnas Nombre de campoNombre de campoNombre de campoNombre de campodatos en lugar de la Vista Diseño. Para

de exploración y luego haga clic en la continuación, cambia a la Vista Diseño.

Al establecer la clave principal, todos los registros de la tabla se Al establecer la clave principal, todos los registros de la tabla se Al establecer la clave principal, todos los registros de la tabla se Al establecer la clave principal, todos los registros de la tabla se

Es recomendable que toda tabla tenga una clave principal.

establecer la clave principalestablecer la clave principalestablecer la clave principalestablecer la clave principal se realizan los siguientes

Selecciona el campo haciendo un clic en el selector de fila correspondiente al campo que desees establecer como

Da un clic en el botón “Clave principal”.

agregar todos los campos, guarda la tabla:

Botón Microsoft OfficeBotón Microsoft OfficeBotón Microsoft OfficeBotón Microsoft Office y, a continuación, haz clic en

Es recomendable cerrar la ventana de diseño de tabla para ahorrar consumo de memoria.

tabla, ésta deberá aparecer en la lista de la ficha “Tabla” de la ventana de “Base de datos”.

Nombre de campoNombre de campoNombre de campoNombre de campo y Tipo de datosTipo de datosTipo de datosTipo de datos, puede que se encuentre en la vistdatos en lugar de la Vista Diseño. Para cambiar a la Vista Diseño, haga clic con el botón secundario en el panel

de exploración y luego haga clic en la Vista DiseñoVista DiseñoVista DiseñoVista Diseño . Access pide un nombre para la nueva tabla y, a ista Diseño.


mostrarán ordenados en base a esa clave.mostrarán ordenados en base a esa clave.mostrarán ordenados en base a esa clave.mostrarán ordenados en base a esa clave.

189

Es recomendable cerrar la ventana de diseño de tabla para ahorrar consumo de memoria.

, puede que se encuentre en la vista Hoja de ista Diseño, haga clic con el botón secundario en el panel

. Access pide un nombre para la nueva tabla y, a


190


♦ Modificación al diseño de una tabla.Modificación al diseño de una tabla.Modificación al diseño de una tabla.Modificación al diseño de una tabla. En cualquier momento podrás realizar cambios al diseño de una tabla, por ejemplo, agregando un campo o cambiando el tamaño de un campo. Para cambiar el diseño de una tabla, realiza los siguientes pasos: 1. Deberás tener una base de datos en la memoria,

estar en la ventana “Base de datos” y en el objeto “Tablas”.

2. Seleccionar la tabla en la cual se realizarán las

modificaciones. 3. Da clic en el botón “Diseño”. Aparecerá la ventana “Diseño de tabla”.

Lee el tema “Creación de Bases de datos, tablas y registros” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas. Nota: no olvides tener el ejercicio a la hora de hacer tus prácticas en el centro de cómputo.

Ejercicio “Creación de Bases de datos, tablas y registros”.

No. No. No. No. ActActActAct....


1. Crear una base datos en blanco.

2. Crear una base de datos en Vista Diseño.

3. Crear una clave principal.

Actividad: 2

BLOQUE 3 191




Conoce la función de los comandos básicos de la base de datos Access.

Construye el ejercicio de operaciones básicas de la base de datos Access.




No. No. No. No. ActActActAct


4. Modificar la clave principal.

5. Eliminar una campo.

6. Modificar el diseño de una tabla.

7. Modificar un campo.


192


Actividad: 3

En binas realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel.

1.1.1.1. Crea una base de datos con el nombre de la empresa ficticia “soluciones digitales”, unaCrea una base de datos con el nombre de la empresa ficticia “soluciones digitales”, unaCrea una base de datos con el nombre de la empresa ficticia “soluciones digitales”, unaCrea una base de datos con el nombre de la empresa ficticia “soluciones digitales”, una tabla denominada tabla denominada tabla denominada tabla denominada “empleados” y con el siguiente “empleados” y con el siguiente “empleados” y con el siguiente “empleados” y con el siguiente diseño:diseño:diseño:diseño:

Nombre del campoNombre del campoNombre del campoNombre del campo Tipo de datosTipo de datosTipo de datosTipo de datos Tamaño Tamaño Tamaño Tamaño campocampocampocampo

DescripciónDescripciónDescripciónDescripción

Id del empleado

Texto

5

Número de identificación del empleado

Nombre

Texto

15

Nombre del empleado

Paterno

Texto

15

Apellido paterno

Materno

Texto

15

Apellido materno

Área

Texto

20

Almacén, mantenimiento, etc.

Dominio del inglés

Si / No

2

Aprobación de un examen con calificación mayor de 75

Fecha de nacimiento

Fecha / Hora

2

Día, mes y año que nació

Sueldo por día

Numérico

250

Cantidad de pesos que gana al día

Estudios

Texto

30

Secundaria, preparatoria, carrera, etc.

2. 2. 2. 2. Realiza las siguientes Realiza las siguientes Realiza las siguientes Realiza las siguientes modificaciones a la tabla anteriormodificaciones a la tabla anteriormodificaciones a la tabla anteriormodificaciones a la tabla anterior:

a) Agrega el campo “Ciudad”, el campo “Dirección” y el campo “Teléfono” escogiendo los campos tipo texto, y los tamaños que consideres apropiados (debes colocar los tres campos debajo del campo materno).

b) Agrega el campo “comentario” de tipo “memo” con el fin de capturar posteriormente comentarios importantes sobre el empleado.

c) Agrega un campo al final que se llame “ABC” e indica el tipo de dato.

d) Cambia de posición el campo “ABC”.

e) Cambia el nombre, tipo y tamaño del campo “ABC” (con el de nombre “XYZ”).

f) Cambia la clave principal (por cualquier otra clave principal).

g) Vuelve a dejar la clave principal original.

h) Borra el campo “XYZ”.

BLOQUE 3 193

Actividad: 3 (continuación) 3. Crea una base 3. Crea una base 3. Crea una base 3. Crea una base de datos que se llame “CEI” con las siguientes tablasde datos que se llame “CEI” con las siguientes tablasde datos que se llame “CEI” con las siguientes tablasde datos que se llame “CEI” con las siguientes tablas. ♦ Tabla “CURSOS” con calve principal “Id curso”. ♦ Tabla “ALUMNOS” con clave principal del campo “Cred”. El diseño de cada una de las tablas se muestra a continuación.

Nombre del campoNombre del campoNombre del campoNombre del campo Tipo de Tipo de Tipo de Tipo de datosdatosdatosdatos TamañoTamañoTamañoTamaño DescripciónDescripciónDescripciónDescripción Id curso Texto 3 Número de identificación del curso. Nombre del curso Texto 20 - , - Duración Numérico byte Número de horas del curso Costo Moneda Costo del curso

Nombre del campoNombre del campoNombre del campoNombre del campo Tipo de datosTipo de datosTipo de datosTipo de datos TamañoTamañoTamañoTamaño DescripciónDescripciónDescripciónDescripción Cred Texto 4 Número de credencial Nombre Texto 15 Nombre del empleado Paterno Texto 15 Apellido paterno Materno Texto 15 Apellido materno Dirección Texto 40 Dirección empleado Telefóno Texto 11 Número del teléfono Id curso Texto 3 Número de identificación del curso.

ReporteReporteReporteReporte. __________________________________________________________________________________________________

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__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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Conoce los pasos para crear tablas en una bases de datos.

En la computadora, crea tablas en una base de datos.

Es atento a las indicaciones al realizar la práctica.



Reporte.Reporte.Reporte.Reporte. _____________________________________________________________________________________

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BLOQUE 3 195

Trabajo con registros. Cuando hablamos de trabajar con registros, Nos referimos a procesos o actividades como añadir, modificar, eliminar u ordenar registros y buscar o remplazar datos en las tablas. Entrar a la ventana hoja de datosEntrar a la ventana hoja de datosEntrar a la ventana hoja de datosEntrar a la ventana hoja de datos. Para trabajar con los datos de una tabla, primero debemos entrar en ella y considerar los siguientes pasos: 1. Estando en la ventana “Base de datos” y en la ficha “Tablas”, seleccionar la tabla correspondiente (haciendo un

clic sobre ésta). 2. Entrar a la ventana ”vista Hoja de datos”, Haciendo clic en el botón “Abrir”.

♦ Añadir registros.Añadir registros.Añadir registros.Añadir registros. Los métodos más comunes para añadir registros son los siguientes: 1. Desplazándote hacia el primer registro vacío que encuentres y escribiendo los datos. El primer registro vacío está

marcado con un asterisco (*). En el cuadro selector de registro (el asterisco no aparece cuando se trata del registro número 1 que se va capturar en la tabla).

2. Ahora agregamos registros

Registros.

Selector de registros.

Indicador de Registros. Campos

.

Selector de todos los registros.

196


Cuando termines de añadir un registro, éste será actualizado

automáticamente en la tabla, por lo que no tendrás que “Guardar” Ningún cambio.

♦ Modificar datos de un campoModificar datos de un campoModificar datos de un campoModificar datos de un campo Estas modificaciones de datos se realizan de la manera siguiente: 1. Puedes utilizar las teclas (Retroceso) o (Supr) para borrar caracteres. 2. Para modificar una parte del dato, puedes dar clic en el campo o presionar la tecla F2, y después cambiar el

dato. El campo Id no se puede modificar. Es la clave principal y es de tipo autonumérico.

♦ Eliminar registros.

Para eliminar un registro se realiza lo siguiente:

1. Asegúrate de estar en la ventana “vista Hoja de datos”

2. Se puede realizar de varias formas:

a) Para eliminar un registro, lo seleccionamos y oprimimos la tecla Supr.

BLOQUE 3 197

b) Hacemos clic en sí

c) Otro método es hacer clic en el botón derecho mouse, y luego dar clic en Eliminar registro

♦ Buscar datos y reemplazar datosBuscar datos y reemplazar datosBuscar datos y reemplazar datosBuscar datos y reemplazar datos. Las utilidades de buscar y reemplazar se encuentran en la mayoría del software moderno y no podían faltar en los programas manejadores de bases de datos. Para buscar datos específicos en una BD se siguen los siguientes pasos: 1. Asegúrate de estar en la ventana “vista Hoja de datos” de alguna tabla. 2. Selecciona el campo sobre el cual desees buscar el dato, esto se logra acercando el puntero en el nombre del

campo hasta que se convierta en una flecha hacia abajo, después da un clic.

198


3. Haz clic en el botón Inicio / Buscar.

4. Se teclea el dato que se desea buscar y se da clic en Buscar. Buscamos Avilés en Tabla1 (Buscar en), en Cualquier parte del campo (Coincidir)

Si queremos buscar y reemplazarbuscar y reemplazarbuscar y reemplazarbuscar y reemplazar, seleccionamos la pestaña Reemplazar Buscamos Avilés y reemplazamos por Pardo: Con Buscar siguiente y Reemplazar se reemplaza uno por uno. Con Reemplazar todos se reemplazan todas las apariciones de lo que se busca.

BLOQUE 3 199

♦ Ordenar registros por campo.Ordenar registros por campo.Ordenar registros por campo.Ordenar registros por campo. En una BD, para ordenar registros por campo se procede como sigue. 1. Asegúrate de estar en la ventana “vista

Hoja de datos” de alguna tabla. 2. Se selecciona el nombre del campo

deseado. 3. se selecciona Ordenar de

A – Z, para orden ascendente

Z – A, para orden descendente. Quedando:

Botones de desplazamiento de registros.

Primer registro

Registro anterior Siguiente registro

Último registro

200


♦ Índices.Índices.Índices.Índices. Un índice es una utilidad que permite buscar datos y ordenar registros de una forma más rápida. De la misma forma que encuentras un dato mas rápido en el índice de un libro, así también se encuentran datos rápidamente en un índice creado por ciertas tablas. Al establecer a un campo como clave principal, se crea automáticamente un índice para dicho campo. Si vas a buscar u ordenar datos con frecuencia en base a ciertos campos, es conveniente crear un índice para cualquiera de ellos, no obstante “si se observa que el índice no acelera estos procesos significativamente”, es mejor prescindir de éste debido a que el programa de base de datos tiene que estar actualizando continuamente los índices al capturar, modificar o eliminar registros, y esto es un trabajo extra injustificable que, además, podría hacer un poco más lento el manejo de la BD. Los pasos para crear un índice de un solo campo son los siguientes: 1. Asegúrate de estar en la ventana “vista Diseño de tabla”. 2. Da un clic en el campo al cual se le desea crear un índice. 3. En la parte en donde se colocan las propiedades de los campos da un clic en la propiedad Indexado y escoge

algunas de las opciones;

BLOQUE 3 201

Opciones de la propiedad “Indexado”.

OpciónOpciónOpciónOpción ResultadoResultadoResultadoResultado

No No crea un índice para el campo.

Si (sin duplicado) No admitirá un dato repetido en el índice.

Si (con duplicado) Podrá admitir datos repetidos en el índice (ideal para campos que no sean la clave principal, por ejemplo: “Apellido paterno” o “Nombre”.

Los pasos para borrar un índice de un solo campo.Los pasos para borrar un índice de un solo campo.Los pasos para borrar un índice de un solo campo.Los pasos para borrar un índice de un solo campo. 1. Asegúrate de estar en la ventana “vista Diseño de tabla”. 2. Da un clic en el campo al cual se le desea borrar un índice. 3. En la parte en donde se colocan las propiedades de los campos da un clic en la propiedad Indexado y escoge la

opción “NO”, de esta forma se eliminará dicho índice. En binas realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel. ProcProcProcProcedimiento:edimiento:edimiento:edimiento:

Parte 1Parte 1Parte 1Parte 1.... 1. Añade 10 registros a la tabla “Empleados“Empleados“Empleados“Empleados”. 2. Elimina dos registros. 3. Realiza cambios a los datos de los campos (cambia por ejemplo: los nombres, apellidos y sueldos por día,

etc.). 4. Establece la propiedad indexado indexado indexado indexado en “Sí” “Sí” “Sí” “Sí” para el campo “paterno”. 5. Vuelve a guardar la tabla y ciérrala.

Anota tus observaciones.Anota tus observaciones.Anota tus observaciones.Anota tus observaciones.

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Actividad: 4

202


Actividad: 4 (continuación) Parte 2. 1. En este ejercicio se utilizará la base de datos CEI para capturar los registros de las tablas

“CURSOS” y “ALUMNOS” tal como se muestra a continuación. Tabla 1. CURSOSTabla 1. CURSOSTabla 1. CURSOSTabla 1. CURSOS Agrega 10 registros.

Id cursoId cursoId cursoId curso NombreNombreNombreNombre DuraciónDuraciónDuraciónDuración CostoCostoCostoCosto 1 C1 Windows 10 hrs. $200 2 C2 Word 20 hrs. $400 3 C3 Powerpoint 20 hrs. $400 4 C4 Excel 20 hrs. $400 5 C5 Access 30 hrs. $700 6 C6 Internet 10 hrs. $200

Tabla 2. ALUMNOS:Tabla 2. ALUMNOS:Tabla 2. ALUMNOS:Tabla 2. ALUMNOS: Agrega 10 registros dejando en blanco al campo “Id curso”.

Cred.Cred.Cred.Cred. NombreNombreNombreNombre PaternoPaternoPaternoPaterno MaternoMaternoMaternoMaterno TeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfono Id cursoId cursoId cursoId curso 1 2120 Héctor Ramírez Ramírez 183412 C1 2 2121 Yahir Duarte Galaviz 124356 C1 3 2122 Rocelia Rosas Flores 145687 C4 4 2123 Livier Holguín Gil 124532 C2 5 2124 Ángela Ruiz Palafox 167896 C2 6 2125 Alejandra Molinares Ruiz 145678 C4 7 2126 Rocelia Leal Juárez 189854 C1 8 2127 Alina Duarte Muñoz 195467 C5 9 2128 Zayra Torres Buitimea 187452 C2 10 2129 Luis Robles López 145631 C5

2. Imprime la tabla.

3. Anota tus observaciones.

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BLOQUE 3 203


Parte 3.Parte 3.Parte 3.Parte 3.

Abre la base de datos Neptuno (el profesor te indicará la ubicación del archivo) y realiza los siguiente.

Copiar tablasCopiar tablasCopiar tablasCopiar tablas.

1. Copia la tabla “Clientes” y ponle de nombre “Copia de clientes”. 2. Cambia de nombre a la copia por “Clientes copia número 1”. 3. Abre la tabla “Clientes copia número 1”.

Buscar y reemplazar.Buscar y reemplazar.Buscar y reemplazar.Buscar y reemplazar.

4. Busca en el campo “Nombre del contacto”, al registro (o registros) que tengan los datos “Nixon”. En el cuadro “Coincidir” establece “Cualquier parte del campo”

5. Reemplaza en el campo “Cargo de contacto” a todos los registros que tengan el dato “Propietario” por el nuevo dato “Propietario de la empresa”. Comprueba los cambios.

6. Vuelve a dejar los registros con los datos anteriores, o sea, con los datos “Propietario”. 7. Ordena la BD por el campo “Nombre del contacto”, en orden ascendente.

Desplazarse a través de registros.Desplazarse a través de registros.Desplazarse a través de registros.Desplazarse a través de registros.

8. Utiliza los botones de desplazamiento de registros para desplazarte hacia:

a) El último registro. b) El primer registro. c) El registro número 19.

Anota tus observaciones.Anota tus observaciones.Anota tus observaciones.Anota tus observaciones.

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204





Conoce los comandos para el manejo de registros en la base de datos.

Utiliza los comandos para el manejo de registros en la base de datos de Access.

Muestra interés y responsabilidad al realizar la práctica.



Creación de Bases de datos relacionales. Una relación puede definirse como una asociación que se da entre campos comunes de dos tablas. Las relaciones forzosamente se tienen que definir para que posteriormente podamos obtener información proveniente de varias tablas mediante la utilización de consultas, formularios o informes. Existe varios tipos de modelos de Bases de Datos, el más usado y el que nosotros manejaremos es el modelo de “Bases de datos relacionales”. Las Bases de datos relacionales, son aquellas Bases de Datos que están formados, por varias tablas, las cuales están relacionadas o enlazadas por campos comunes a ellas, llamados “campos, clave”. Al trabajar con varias tablas enlazadas se logra un manejo de información más eficiente y libre de redundancia (o sea repetición de datos). Para explicar mejor el punto, vamos a ver un ejemplo: Una institución ficticia llamada “CEI” (Capacitación Efectiva en Informática) como su nombre lo indica, se dedica a proporcionar cursos de informática a cualquier persona que lo requiera. Supongamos que se desea tener una BD que contenga los datos de los alumnos y además los datos de los cursos. La BD puede estar formada por una sola tabla, tal como se muestra a continuación: Base de datos, primera opción, conteniendo una sola tabla (modelo plano)Base de datos, primera opción, conteniendo una sola tabla (modelo plano)Base de datos, primera opción, conteniendo una sola tabla (modelo plano)Base de datos, primera opción, conteniendo una sola tabla (modelo plano).... Nombre de la tabla CEINombre de la tabla CEINombre de la tabla CEINombre de la tabla CEI

CREDCREDCREDCRED NOMBRENOMBRENOMBRENOMBRE PATERNOPATERNOPATERNOPATERNO MATERNOMATERNOMATERNOMATERNO TELÉFONOTELÉFONOTELÉFONOTELÉFONO CURSOCURSOCURSOCURSO DURACIÓNDURACIÓNDURACIÓNDURACIÓN COSTOCOSTOCOSTOCOSTO 1 2120 Héctor Ramírez Ramírez 183412 Windows 10 hrs. $200 2 2121 Yahir Duarte Galaviz 124356 Windows 10 hrs. $200 3 2122 Rocelia Rosas Flores 145687 Excel 20 hrs. $400 4 2123 Livier Holguín Gil 124532 Word 20 hrs. $400 5 2124 Ángela Ruiz Palafox 167896 Word 20 hrs. $400 6 2125 Alejandra Molinares Ruiz 145678 Excel 20 hrs. $400 7 2126 Rocelia Leal Juárez 189854 Windows 10 hrs. $200 8 2127 Alina Duarte Muñoz 195467 Access 35 hrs. $700 9 2128 Zayra Torres Buitimea 187452 Word 20 hrs. $400 10 2129 Luis Robles López 145631 Access 30 hrs. $700 11 2130 Lenin Muñoz Bojorquez 113421 Internet 10 hrs. $200 12 2131 Alberto Cervantes Garcia 123478 PowerPoint 20 hrs. $400

También puede presentarse por dos o más tablas (BD relacional), tal como se muestra a continuación.

BLOQUE 3 205

Base de datos, segunda opción, conteniendo dos tablas (modelo relacionalBase de datos, segunda opción, conteniendo dos tablas (modelo relacionalBase de datos, segunda opción, conteniendo dos tablas (modelo relacionalBase de datos, segunda opción, conteniendo dos tablas (modelo relacional) Tabla 1. Nombre de la tabla: CURSOS Id cursoId cursoId cursoId curso NombreNombreNombreNombre DuraciónDuraciónDuraciónDuración CostoCostoCostoCosto 1 C1 Windows 10 hrs. $200 2 C2 Word 20 hrs. $400 3 C3 Powerpoint 20 hrs. $400 4 C4 Excel 20 hrs. $400 5 C5 Access 30 hrs. $700 6 C6 Internet 10 hrs. $200 Tabla 2. Nombre de la tabla: ALUMNOS. Cred.Cred.Cred.Cred. NombreNombreNombreNombre PaternoPaternoPaternoPaterno MaternoMaternoMaternoMaterno TeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfono Id cursoId cursoId cursoId curso 1 2120 Héctor Ramírez Ramírez 183412 C1 2 2121 Yahir Duarte Galaviz 124356 C1 3 2122 Rocelia Rosas Flores 145687 C4 4 2123 Livier Holguín Gil 124532 C2 5 2124 Ángela Ruiz Palafox 167896 C2 6 2125 Alejandra Molinares Ruiz 145678 C4 7 2126 Rocelia Leal Juárez 189854 C1 8 2127 Alina Duarte Muñoz 195467 C5 9 2128 Zayra Torres Buitimea 187452 C2 10 2129 Luis Robles López 145631 C5 11 2130 Lenin Muñoz Bojorquez 113421 C6 12 2131 Alberto Cervantes Garcia 123478 C3 La segunda opción de BD para la empresa “CEI” está formada por dos tablas, conteniendo ambas un campo en común “Id Curso” (número de identificación del curso). Ahora la BD está mucho mejor estructurada al separar toda la información en dos tablas distintas pero relacionadas. ♦ Tipos de relacionesTipos de relacionesTipos de relacionesTipos de relaciones.

a)a)a)a) Relación “uno a Relación “uno a Relación “uno a Relación “uno a variosvariosvariosvarios”; es el tipo de relación más común. En este tipo de relación cada registro de la tabla “A” puede estar enlazado con muchos registros de la tabla “B”, pero cada registro de la tabla “B” puede estar enlazado con un solo registro de la tabla “A”.

A continuación se muestra una figura en la cual aparecen las dos tablas de la BD “CEI”, enlazadas por el campo “Id cursos”.

Campo común en ambas tablas: “Id “Id “Id “Id cursos”cursos”cursos”cursos”

206


Tabla 1Tabla 1Tabla 1Tabla 1. Nombre de la tabla: CURSOS. Id cursoId cursoId cursoId curso NombreNombreNombreNombre DuraciónDuraciónDuraciónDuración CostoCostoCostoCosto 1 C1 Windows 10 hrs. $200 2 C2 Word 20 hrs. $400 3 C3 Powerpoint 20 hrs. $400 4 C4 Excel 20 hrs. $400 5 C5 Access 30 hrs. $700 6 C6 Internet 10 hrs. $200 Tabla 2.Tabla 2.Tabla 2.Tabla 2. Nombre de la tabla: ALUMNOS. Cred.Cred.Cred.Cred. NombreNombreNombreNombre PaternoPaternoPaternoPaterno MaternoMaternoMaternoMaterno TeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfono Id cursoId cursoId cursoId curso 1 2120 Héctor Ramírez Ramírez 183412 C1 2 2121 Yahir Duarte Galaviz 124356 C1 3 2122 Rocelia Rosas Flores 145687 C4 4 2123 Livier Holguín Gil 124532 C2 5 2124 Ángela Ruiz Palafox 167896 C2 6 2125 Alejandra Molinares Ruiz 145678 C4 7 2126 Rocelia Leal Juárez 189854 C1 8 2127 Alina Duarte Muñoz 195467 C5 9 2128 Zayra Torres Buitimea 187452 C2 10 2129 Luis Robles López 145631 C5 11 2130 Lenin Muñoz Bojorquez 113421 C6 12 2131 Alberto Cervantes Garcia 123478 C3 En este tipo de relación se manejan los términos clave principal y clave externa. En la tabla “Cursos” se utiliza la clave principal “Id curso” para enlazarla con la tabla “Alumnos”, mientras que en la tabla “Alumnos” se utiliza el campo “Id curso” el cual se conoce como clave externa, que hace referencia al campo principal de otra tabla. b)b)b)b) Relación “uno a unoRelación “uno a unoRelación “uno a unoRelación “uno a uno””””; en una relación uno a uno, cada registro de la tabla “A” sólo está enlazado con un registro

de la tabla “B” y viceversa. Se podría utilizar este tipo de relación para dividir una tabla con muchos campos o aislar parte de una tabla por razones de seguridad.

A continuación se muestra una tabla enlazada por el campo “Id curso”. En este tipo de relación, ambos campos clave son clave principal.

Campo común en ambas tablas: “Id cursos”“Id cursos”“Id cursos”“Id cursos”

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Tabla 1Tabla 1Tabla 1Tabla 1. . . . EMPLEADOS: Id del Id del Id del Id del

empleadempleadempleadempleadoooo NombreNombreNombreNombre PaternoPaternoPaternoPaterno MaternoMaternoMaternoMaterno TeléfonoTeléfonoTeléfonoTeléfono

Sueldo Sueldo Sueldo Sueldo diariodiariodiariodiario

1 2120 Héctor Ramírez Ramírez 183412 $350 2 2121 Yahir Duarte Galaviz 124356 $167 3 2122 Rocelia Rosas Flores 145687 $257 4 2123 Livier Holguín Gil 124532 $199 5 2124 Ángela Ruiz Palafox 167896 $210 6 2125 Alejandra Molinares Ruiz 145678 $277 7 2126 Rocelia Leal Juárez 189854 $189 8 2127 Alina Duarte Muñoz 195467 $250 9 2128 Zayra Torres Buitimea 187452 $200 10 2129 Luis Robles López 145631 $180 11 2130 Lenin Muñoz Bojorquez 113421 $250 12 2131 Alberto Cervantes Garcia 123478 $258 TabTabTabTabla 2. la 2. la 2. la 2. HORAS TRABAJADAS:

Id del Id del Id del Id del empleadoempleadoempleadoempleado

Horas Horas Horas Horas normalesnormalesnormalesnormales

HorasHorasHorasHoras extrasextrasextrasextras

1 2120 80 5 2 2121 80 7 3 2122 80 3 4 2123 80 8 5 2124 80 9 6 2125 75 6 7 2126 75 6 8 2127 75 4 9 2128 75 5 10 2129 60 4 11 2130 78 5 12 2131 80 4

Creación de una relación. Para crear una relación, se deben seguir los pasos a mencionar. 1. Cierra todas las tablas que tengas

abiertas. 2. Entra a la ventana de cinta de opciones

Herramienta de base de datosHerramienta de base de datosHerramienta de base de datosHerramienta de base de datos y selecciona el comando Relaciones.Relaciones.Relaciones.Relaciones.

Relación uno a uno ♦ Un dato en la tabla “A”

sólo tiene un dato coincidente en la tabla “B” y viceversa.

♦ Ambas tablas tienen la misma clave principal

208


Aparecerá el cuadro de diálogo “mostrar tablasmostrar tablasmostrar tablasmostrar tablas” 3. Selecciona cada una de las tablas que desees relacionar y da clic en el botón agregar.

BLOQUE 3 209

4. Cierra el cuadro “Mostrar tabla”. 5. Arrastrar con el Mouse, el campo común de una tabla, hacia el campo común de la otra, tal como se muestra en

el ejemplo.

Aparecerá un cuadro de diálogo “Relaciones” en el cual se establece si deseas exigir “Integridad referencial” Estas opciones se explican a continuación.Estas opciones se explican a continuación.Estas opciones se explican a continuación.Estas opciones se explican a continuación. Opción 1. Al activar sólo la casilla “Exigir integridad referencial” nos estamos evitando el problema de capturar

datos que no sean coincidentes, es decir, poner un dato en la tabla relacionada que no coincida con ningún dato de la tabla principal.

Opción 2. Al activar “Actualizar en cascada los campos relacionados”, al momento de cambiar el nombre de la

clave en la tabla principal, se efectuarán los cambios pertinentes en la tabla relacionada. Opción 3. Al activar “Eliminar en cascada los campos relacionados”, al momento de borrar un registro de la tabla

principal se borrarán todos los registros coincidentes de la tabla relacionada. 6. Da clic en la casilla “Exigir integridad referencialExigir integridad referencialExigir integridad referencialExigir integridad referencial”.

210


7. Da clic en el botón “crear”.“crear”.“crear”.“crear”. Aparecerá en pantalla, la ventana “Relaciones” con las relaciones entre tablas establecidas (con una línea uniendo a los campos coincidentes).

8. Guarda las relaciones establecidas utilizando el botón “Guardar”. 9. Cierra la ventana “Relaciones”

� Cierre

En binas realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel.

1. Crea una base de datos en blanco que se llame “LIBROS”. 2. Crea la siguiente tabla.

Tabla: Áreas Tabla: Áreas Tabla: Áreas Tabla: Áreas Campo clave: Id áreaCampo clave: Id áreaCampo clave: Id áreaCampo clave: Id área

Nombre del campoNombre del campoNombre del campoNombre del campo Tipo de datoTipo de datoTipo de datoTipo de dato DescripciónDescripciónDescripciónDescripción

Id área Texto Identificador del área

Área Texto Nombre del área, ejemplo:

Álgebra, Biología etc.

Tabla: EditorialeTabla: EditorialeTabla: EditorialeTabla: Editorialessss Campo clave: Campo clave: Campo clave: Campo clave: Id editorial.Id editorial.Id editorial.Id editorial.

Nombre del campoNombre del campoNombre del campoNombre del campo Tipo de datoTipo de datoTipo de datoTipo de dato DescripciónDescripciónDescripciónDescripción

Id editorial Texto Identificador de la editorial

Editorial Texto Nombre de la editorial, por

ejemplo “Anaya”.

Actividad: 5

El identificador de área se El identificador de área se El identificador de área se El identificador de área se

establece de acuerdo con establece de acuerdo con establece de acuerdo con establece de acuerdo con

la clasificación utilizada en la clasificación utilizada en la clasificación utilizada en la clasificación utilizada en

la biblioteca de tu plantel, la biblioteca de tu plantel, la biblioteca de tu plantel, la biblioteca de tu plantel,

por ejemplo:por ejemplo:por ejemplo:por ejemplo:

Álgebra 512Álgebra 512Álgebra 512Álgebra 512

Biología 574 Biología 574 Biología 574 Biología 574

Informática 549 etc.Informática 549 etc.Informática 549 etc.Informática 549 etc.

BLOQUE 3 211




Conoce los pasos para crear bases relacionales y formularios, en una base de datos.

En la práctica, utiliza bases de datos relacionales y formularios.

Muestra interés al realizar la práctica.



Tabla: Libros.Tabla: Libros.Tabla: Libros.Tabla: Libros. Campo clave: Id libro.Campo clave: Id libro.Campo clave: Id libro.Campo clave: Id libro.

Nombre delNombre delNombre delNombre del campocampocampocampo

Tipo de datoTipo de datoTipo de datoTipo de dato DescripciónDescripciónDescripciónDescripción

Id libro Texto Identificador único del libro

Id área Texto Identificación del área del libro

Título Texto Título del libro

Autor Texto Nombre del autor del libro

Páginas Numérico Número de páginas del libro

Id editorial Texto Identificación de la editorial

Edición. Texto Año de la publicación

3. Crea las siguientes relaciones entre tablas.

a) La tablas “Libros” con la tabla “Áreas” a través del campo “Id área”. b) La tabla “Libros” con la tabla “Editoriales” a través del campo “Id editoriales”.

4. Realiza los siguientes “Cuadros combinados” dentro de la tabla “Libros”.

a) En el campo “Id área”, con el fin de seleccionar la clave del área en lugar de teclearla. b) En el campo “Id Editorial”, con el fin de seleccionar la clave de la editorial en lugar de teclearla

5. Crea un formulario para la tabla “Libros”“Libros”“Libros”“Libros”


212

Secuencia didáctica 4Administración y manejo de

Realiza la siguiente actividad en binas y posteriormente elabora concluspresentarás en forma grupal

Procedimiento:Procedimiento:Procedimiento:Procedimiento: 1. ¿Cuál es la diferencia entre consulta e informe __________________________________________________________________________________________________

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______________________________________________

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__________________________________________________________________________________________________

2. ¿En qué casos se requiere crear un formulario? __________________________________________________________________________________________________

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Conclusión grupal:Conclusión grupal:Conclusión grupal:Conclusión grupal: __________________________________________________________________________________________________

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__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1


Secuencia didáctica 4. Administración y manejo de datos con objetos

�Inicio

Realiza la siguiente actividad en binas y posteriormente elabora conclusgrupal

¿Cuál es la diferencia entre consulta e informe?

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__________________________________________________________________________________________________

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_____________________________________________________________________________

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En qué casos se requiere crear un formulario?

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objetos.

Realiza la siguiente actividad en binas y posteriormente elabora conclusiones que

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Identifica la función de cada tipo de objeto de Access.

Describe las diferencias de los tipos de objetos.




�Desarrollo

Administración y manejo de objetos. El principal objetivo de las bases de datos y sobre todo de los programas de manejadores de bases de datos como Access, es facilitar el manejo de datos con pocos movimientos, para obtener lo que se necesita. Una vez creadas las tablas se puede trabajar con ellas, utilizando los diferentes objetos que permiten ver los resultados del tedioso trabajo de compilar los datos de la base, como Formularios, Consultas e Informes. Una vez que los datos se han ordenado y relacionado de tal manera que nos permiten tomar decisiones, entonces se constituyen y conocen como información. Se conocen como información.

Creación de formularios. Es una herramienta muy práctica que facilita la introducción o captura de datos en las tablas, y permite como mostrar o modificar información proveniente de tablas o consultas. Para crear formularios se cuenta con todos los comandos del grupo formulario de la cinta de opciones crearcrearcrearcrear. Algunos de éstos comandos son: Opción FormularioFormularioFormularioFormulario, definir sus propiedades manualmente. Opción Formulario divididoFormulario divididoFormulario divididoFormulario dividido, crear formularios especiales. Opción Varios elementosVarios elementosVarios elementosVarios elementos, como formularios en blanco o diseños de formularios. Opción Más formulariosMás formulariosMás formulariosMás formularios donde se encuentra el comando del asistente para formuasistente para formuasistente para formuasistente para formularioslarioslarioslarios, es la manera más sencilla y fácil de crearlos, sobre todo, para quienes se inician en este programa. ♦ Elaboración deElaboración deElaboración deElaboración de formulario formulario formulario formulario utilizando utilizando utilizando utilizando el asistenteel asistenteel asistenteel asistente. 1. En la cinta de opciones crearcrearcrearcrear, 2. Selecciona la opción más formulariosmás formulariosmás formulariosmás formularios y el comando

asistente para formulariosasistente para formulariosasistente para formulariosasistente para formularios.

214


3. En el cuadro de diálogo selecciona el origen de los

datos, que puede ser cualquiera de la tabla o consultas existentes.

4. Selecciona los campos en la ventana, campos campos campos campos

disponiblesdisponiblesdisponiblesdisponibles y pulsa en la flecha a la derecha para insertarlos en la ventana, campos seleccionadoscampos seleccionadoscampos seleccionadoscampos seleccionados....

5. En la ventana que sigue escoge una de las

distribuciones disponiblesdistribuciones disponiblesdistribuciones disponiblesdistribuciones disponibles: ♦ Columnas. ♦ Tabular. ♦ Hoja de datos. ♦ Justificada. Se refiere a la forma en que se presentarán los nombres de los campos en la interfaz de formularios. En columnaEn columnaEn columnaEn columna es una buena opción. Presione nuevamente en siguientesiguientesiguientesiguiente.... Enseguida se muestra una serie de estilos para que selecciones uno de ellos de entre las opciones de la derecha. La última pantalla del asistente ofrece la posibilidad de abrir el abrir el abrir el abrir el formulario para ver o introducir información o modificar el diseño formulario para ver o introducir información o modificar el diseño formulario para ver o introducir información o modificar el diseño formulario para ver o introducir información o modificar el diseño del formulario,del formulario,del formulario,del formulario, opciones que se ejecutan al terminar el formulario a) Primera opción, abre directamente para que comiences a

insertar datos. b) Segunda opción, se abre la vista diseño, donde puede

agregar, eliminar o modificar el diseño del formulario.

BLOQUE 3 215

Si aceptas con el botón finalizar, aparece el formulario con el nombre de la primera tabla de donde se tomaron los datos, aunque posteriormente se puede asignar otro cualquiera.

Creación de Consultas Las consultas son recopilaciones de información necesaria para poder verla en la pantalla de la computadora en lugar de imprimirla. Crear consultas con el asistente es verdaderamente sencillo y los resultados pueden ahorrar grandes sumas de dinero, porque en lugar de imprimir ciertos informes, los cuales sirven para consultar unos cuantos datos, éstos se pueden ver en la pantalla para tomar las decisiones pertinentes. Pasos para crear un consulta con el asistente.Pasos para crear un consulta con el asistente.Pasos para crear un consulta con el asistente.Pasos para crear un consulta con el asistente. Paso 1Paso 1Paso 1Paso 1. En la cinta de opciones CrearCrearCrearCrear se encuentra el asistente para consultasasistente para consultasasistente para consultasasistente para consultas, pulsa sobre él.

216


En el cuadro de diálogo Nueva consulta, selecciona uno de los cuatro modos existentes. ♦ Asistente para consultas sencillas. ♦ Asistente consultas de tabla referencias cruzadas. ♦ Asistente para búsquedas de duplicados. ♦ Asistente búsquedas de no coincidentes. En esta ocasión utilizaremos el primer modo, el cual aparece el cuadro de diálogo Asistente para consultas sencillasAsistente para consultas sencillasAsistente para consultas sencillasAsistente para consultas sencillas. ♦ Selecciona los campos que desea en la consulta,

tomándolos de las tablas disponibles (las que has creado con anterioridad en esta base de datos).

♦ Una vez seleccionados los campos pulsa en el botón

SiguienteSiguienteSiguienteSiguiente y decide si desea una consulta de DetalleDetalleDetalleDetalle o ResumenResumenResumenResumen, como se muestra.

La primera opción presenta el contenido de los campos en una especie de formulario, tal como se encuentran en la tablas; la segunda permite trabajar con los datos para obtener sumas, promedios, valores mínimos o máximos, etc. Para esto se debe pulsar en el botón Opciones de ResumenOpciones de ResumenOpciones de ResumenOpciones de Resumen. Para este ejemplo basta con activar el botón de opción Detalle. ♦ El último paso, acepta la opción Abrir la consulta para ver opción Abrir la consulta para ver opción Abrir la consulta para ver opción Abrir la consulta para ver

informacióninformacióninformacióninformación y pulsar en finalizarfinalizarfinalizarfinalizar.

BLOQUE 3 217

Observe en el siguiente cuadro donde sólo se muestran los campos que se asignaron.

Modificar una consulta.Modificar una consulta.Modificar una consulta.Modificar una consulta. Para modificar una consulta primero asegúrate de estar en la ventana “Base de datos” y después realiza los siguientes pasos: 1. Selecciona la tabla donde se muestra la consulta deseada. 2. Selecciona el botón “Vista Diseño de consulta”. 3. Realiza la modificación deseada. Mostrar u ocultar campos de una consultaMostrar u ocultar campos de una consultaMostrar u ocultar campos de una consultaMostrar u ocultar campos de una consulta

Para realizar esto simplemente se activa o desactiva la casilla de verificación. Por ejemplo si queremos que no aparezcan los campos “Cred”, ni “Materno”, desactivamos la casilla correspondiente, tal como se muestra en el ejemplo. CamposCamposCamposCampos CredCredCredCred NombreNombreNombreNombre PaternoPaternoPaternoPaterno MaternoMaternoMaternoMaterno Nombre del cursoNombre del cursoNombre del cursoNombre del curso

Tabla Alumnos Alumnos Alumnos Alumnos Cursos Orden Ascendente .

Estos campos no se mostrarán.

�

�

218


Ejemplo de dos bases de datos: Pasos para crear un consulta Pasos para crear un consulta Pasos para crear un consulta Pasos para crear un consulta de dos tablas utilizando de dos tablas utilizando de dos tablas utilizando de dos tablas utilizando el asistente.el asistente.el asistente.el asistente. Paso 1Paso 1Paso 1Paso 1. En la cinta de opciones CrearCrearCrearCrear se encuentra el asistente para consultasasistente para consultasasistente para consultasasistente para consultas, pulsa sobre él. En el cuadro de diálogo Nueva consulta seleccione uno de los cuatro modos existentes. ♦ Asistente para consultas sencillas ♦ Seleccione los campos que desea en la consulta.

BLOQUE 3 219

Se toman los campos de la primera tabla, después se seleccionan los campos de la otra tabla.

♦ Una vez seleccionados los campos pulse en el botón

SiguienteSiguienteSiguienteSiguiente y decide si desea una consulta de DetalleDetalleDetalleDetalle o ResumenResumenResumenResumen, como se muestra.

La primera opción presenta el contenido de los campos en una especie de formulario, tal como se encuentran en la tabla; la segunda permite trabajar con los datos para obtener sumas, promedios, valores mínimos o máximos, etc. Para esto se debe pulsar en el botón Opciones de ResumenOpciones de ResumenOpciones de ResumenOpciones de Resumen. Para este ejemplo basta con activar el botón de opción Detalle. ♦ Escribe el nombre de la consulta. ♦ El último paso, acepta la opción Abrir la consulta para ver opción Abrir la consulta para ver opción Abrir la consulta para ver opción Abrir la consulta para ver

informacióninformacióninformacióninformación y pulsaa en finalizarfinalizarfinalizarfinalizar.

Primera tabla lista

Segunda tabla pasatiempo

220


Observa en el siguiente cuadro donde sólo se muestran los campos que se asignaron. Creación de Informes

Una de las más importantes operaciones que se pueden realizar con una base de datos, que representa el fin mismo del proceso de creación de estas aplicaciones, es la generación de informes impresos o desplegados en la pantalla de la computadora, con la finalidad de utilizar esta información para tomar decisiones o realizar acciones dependientes de los datos observados. La manera más sencilla de generar un informe utilizando el asistente para informesasistente para informesasistente para informesasistente para informes.

Campos de tabla

pasatiempo

Campos de tabla lista

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En la cinta de opciones crear,crear,crear,crear, selecciona el comando Asistente para informes.Asistente para informes.Asistente para informes.Asistente para informes. ♦ En el cuadro de diálogo, selecciona los campos

que deseas en el informe, tomándolos de las tablas disponibles (las que has creado con anterioridad en esta base de datos).

Ten en cuenta que este informe generalmente es para impresión, así que no incluyas campos innecesarios para no hacer consumo excesivo de papel. Este asistente tiene además, pasos de diseño que le permiten crear una impresión clara y legible de datos como título y notas. Sigue las instrucciones del asistente y designa niveles de niveles de niveles de niveles de agrupamientoagrupamientoagrupamientoagrupamiento si deseas destacar algún dato sobre los demás. Puedes incluir, por ejemplo, el campo Nombre y asignarle Opciones de agrupamiento. Puedes definir hasta cuatro criterios de ordenaciónordenaciónordenaciónordenación para la información que se mostrará en el informe, y puede ser de manera ascendente o descendente.

222

En esta ventana tienes que definir las distribuciones y la orientación.las distribuciones y la orientación.las distribuciones y la orientación.las distribuciones y la orientación. Observa las vistas preeliminares a la izquierdacuando selecciones alguna de las distribuciones. Escoje la orientación, ya sea horizontal o vertical. Por último, activa el botón Vista previa del informe,Vista previa del informe,Vista previa del informe,Vista previa del informe,pulsa finalizar y obtén el informe en la pantalla, listo para ser enviado a la impresora. Impresión del informeImpresión del informeImpresión del informeImpresión del informe.


las distribuciones y la orientación.las distribuciones y la orientación.las distribuciones y la orientación.las distribuciones y la orientación.

las vistas preeliminares a la izquierda, alguna de las distribuciones.

ya sea horizontal o vertical.

Vista previa del informe,Vista previa del informe,Vista previa del informe,Vista previa del informe, el informe en la pantalla, listo


BLOQUE 3 223


Actividad: 2 Producto: Elaboración de tabla. Puntaje:


Conoce la función de los comandos para el manejo de objetos en Access.

Construye el ejercicio de comando para el manejo de objetos en la base de datos Access.

Es atento y responsable al ejecutar la actividad.



Lee la sección “Administración y manejo de datos con objetos de Access” y escribe en la tabla el procedimiento para realizar cada una de las actividades indicadas. ♦ No olvides tener el ejercicio a la hora de hacer tus prácticas en el centro de cómputo. Ejercicio “AdminiAdminiAdminiAdministración y manejostración y manejostración y manejostración y manejo de datos con objetos de Access”.de datos con objetos de Access”.de datos con objetos de Access”.de datos con objetos de Access”.

No. No. No. No. ActActActAct....


1. Crear un informe.

2. Crear una consulta

3. Abrir una consulta.

4. Ordenar registros por campo.

5. Crear un formulario.

7. Modificar una consulta

8. Mostrar y ocultar campos.

Actividad: 2

224


Actividad: 3 En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo de tu plantel.

Procedimiento:Procedimiento:Procedimiento:Procedimiento: I. Captura los datos de identificación de varios libros de la biblioteca con el fin de poder realizar

consultas por el nombre del autor, por el título del libro o por el área del conocimiento al que corresponde, lo que también nos ayudará a generar un informe por área.

PasosPasosPasosPasos: 1. Acude a la biblioteca de tu plantel y en tu cuaderno recoge los dato de veinte libros que,

equitativamente, correspondan a las siguientes áreas del conocimiento: Matemáticas, Física, Química y biología.

2. Captura los datos de los libros en cada una de las tablas de la práctica número 1, como sigue:

a) Primero captura los datos en las tablas “Áreas” y “Editoriales”. b) Después captura los datos de la tabla libros utilizando el formulario.

3. Realiza las siguientes consultas: a) Consulta que sirva para localizar un libro en base al Título. Deberá incluir las tablas y campos tal como

se muestra a continuación:

♦ Tabla “Libros”, campos: Id, títulos. Autor. ♦ Tabla “Área”, campo “Área”. ♦ Tabla “Editoriales”, campo “Editorial”.

La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave Como. Prueba la Como. Prueba la Como. Prueba la Como. Prueba la consulta buscando algún título de libro.consulta buscando algún título de libro.consulta buscando algún título de libro.consulta buscando algún título de libro.

b) Consulta que sirva para localizar un libro en base al Autor. Deberá incluir las tablas y campos tal como

se muestra a continuación:


La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave

Como. Prueba la consulta buscando los libros que correspondan a un autor.Como. Prueba la consulta buscando los libros que correspondan a un autor.Como. Prueba la consulta buscando los libros que correspondan a un autor.Como. Prueba la consulta buscando los libros que correspondan a un autor.

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Conoce los pasos par realizar consultas, informes y formularios.

Emplea consultas, informes y formularios en Access.

Demuestra creatividad en la elaboración de bases de datos.



c) Consulta que sirva para localizar un libro en base al área. Deberá incluir las tablas y campos tal como se muestra a continuación:


La La La La consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave consulta deberá tener un criterio establecido con el carácter comodín (*) y la palabra clave

Como. Prueba la consulta utilizando alguna Área específica, por ejemplo, “Álgebra”.Como. Prueba la consulta utilizando alguna Área específica, por ejemplo, “Álgebra”.Como. Prueba la consulta utilizando alguna Área específica, por ejemplo, “Álgebra”.Como. Prueba la consulta utilizando alguna Área específica, por ejemplo, “Álgebra”.

d) Consulta que sirva para generar un informe. Deberá incluir las tablas y campos tal como se muestra a

continuación:

♦ Tabla “Libros”, campos: Id, títulos. Autor. Edición. ♦ Tabla “Área”, campo “Área”.

Anota el siguiente nombre a la consulta: “Todos los libros”.Anota el siguiente nombre a la consulta: “Todos los libros”.Anota el siguiente nombre a la consulta: “Todos los libros”.Anota el siguiente nombre a la consulta: “Todos los libros”.

4. Realiza un informe que sirva para mostrar todos los libros agrupados por el campo “Área”. El informe

se hará en base a la consulta realizada en el inciso (d).(d).(d).(d). 5. Personaliza el informe para que se muestren adecuadamente todos los campos. 6. Crea un formulario para la tabla “Libros”.


226


� Cierre




Conoce los pasos par realizar una base de datos, tablas consultas, informes y formularios.

Desarrolla un proyecto propuesto por el docente sobre el manejo de información.

Demuestra creatividad y responsabilidad en la elaboración de bases de datos.



En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente actividad. Nota: Debes guardar en un CD: la base de datos, las actividades desarrolladas y las impresiones requeridas, con el fin de entregarlas al profesor.

Procedimiento:Procedimiento:Procedimiento:Procedimiento: 1. Con un máximo 20 personas, realiza una encuesta en tu grupo, para elaborar una base de datos con los

datos recabados. 2. Considera las siguientes preguntas:

¿Tienes computadora? ¿Qué tipo de computadora (portátil o escritorio)? ¿Tienes Internet? ¿Qué servicio de Internet utilizas?

NotaNotaNotaNota: Complementa la tabla con los campos que consideres necesario. 3. Realiza una tabla con 20 registros. 4. Utiliza las propiedades de campo y tipos de datos adecuados. 5. Crea dos formulario e imprime. 5. Crea dos consultas e imprime. 6. Crea dos informes e imprime. 7. Guarda con el nombre del equipo y grupo.

Actividad: 4

BLOQUE 3 227

Emplea software educativo.

Unidad de competencia: - Emplea software educativo para aprender e incrementar sus posibilidades de

formación en el contexto cotidiano y escolar. - Valora la universidad virtual como una modalidad flexible de educación en el

contexto cotidiano, escolar y laboral. Atributos a desarrollar en el bloque: 1.1 Enfrenta las dificultades que se le presentan y es consciente de sus valores,

fortalezas debilidades. 1.5 Asume las consecuencias de su comportamiento y decisión. 4.1 Expresa ideas y conceptos, mediante representaciones lingüísticas matemáticas

y gráficas. 4.5 Maneja las tecnologías de la información y la comunicación, para obtener

información y expresar ideas. 5.6 Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para procesar e

interpretar información. 6.1. Elige las fuentes de información más relevantes para un propósito específico y

discrimina entre ellas de acuerdo a su relevancia y confiabilidad. 6.4. Estructura ideas y argumentos, de manera clara, coherente y sintética. 7.2 Identifica las actividades que le resultan de mayor y menor interés y dificultad,

reconociendo y controlando sus reacciones frente a retos y obstáculos. 8.3 Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades

con los que cuenta, dentro de distintos equipos de trabajo. 9.3 Privilegia el diálogo como mecanismo para la solución de conflictos.

Tiempo asignado: 15 horas

228

EMPLEA SOFTWARE EDUCATIVO

Secuencia didáctica 1. Software educativo.

�Inicio


Actividad:1 Producto: Cuestionario. Puntaje:


Define qué es el software educativo.

Analiza las ventajas de la utilización del software educativo.




De manera individual, desarrolla lo que se indica a continuación.

1. ¿Qué es un software? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. ¿Qué es un software educativo? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

3. Menciona dos de las ventajas que tiene la utilización de un software educativo. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

4. Menciona dos ejemplos de software educativo. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

BLOQUE 4 229

�Desarrollo

Introducción al software educativo.

El desarrollo que ha alcanzado la informática a nivel mundial en diferentes áreas, en particular en la educación educación educación educación y la experiencia nacional acumulada en este campo, nos plantean la necesidad de investigar y profundizar en un conjunto de problemas inherentes a la informática educativa, que tenga la flexibilidad de ajustarse y modificarse según el avance de las tecnologías, el desarrollo de la sociedad y el contexto de su aplicación.

Hasta la fecha existen numerosos software creados para la gestión económica, la esfera militar, las investigaciones, el entrenamiento, la salud, la educación y otros muchos campos de aplicación. Se ha logrado alcanzar en nuestros días una alta relevancia en la educación, teniendo en cuenta, precisamente, el inmenso volumen de información de que dispone el hombre en los momentos actuales y los propios factores que han motivado una masividad en el uso de esta tecnología.

El Software es un conjunto de programas de cómputo, procedimientos y datos asociados, que forman parte de las operaciones de un sistema de computación. Sin el software, la computadora sería un conjunto de medios sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la máquina actuará como si recibiera una educación instantánea; de pronto "sabe" cómo pensar y cómo operar. Son simplemente instrucciones individuales que se proporcionan al microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados esperados .

El software educativo como apoyo al proceso de enseñanza aprendizaje en nuestro país se ha implementado teniendo en cuenta los avances tecnológicos en este sentido, es decir, a medida que avanza la informatización de nuestra sociedad y por ende la implementación de recursos informáticos en nuestras escuelas, se introducen en las mismas recursos informáticos beneficiando la calidad de las clases en nuestra aulas.

El uso del software educativo se hace cada vez más evidente dentro del proceso de aprendizaje de los distintos niveles educativos, y se centra en proponer determinadas vías para la utilización de la computadora en el desempeño profesional.

230


Actividad: 2 En equipo de cinco integrantes, realiza la siguiente investigación, utilizando cualquier fuente de información (Internet, bibliográfica, hemerográfica, etc.).

1. Describe los objetivos que persiguen los programas didácticos o software educativo. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

2. ¿Qué significado tiene la palabra Multimedia?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué diferencias hay entre programa multimedia y software educativo?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

4. ¿Qué es un software híper entorno educativo o híper entorno de aprendizaje? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

5. Menciona las diferencias entre material educativo con TIC y software educativo. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 4 231


Actividad: 2 Producto: Reporte de Investigación. Puntaje:


Identifica la utilidad del software educativo.

Analiza la utilidad del software educativos.

Muestra disposición al trabajo colaborativo al investigar.



Software educativo.

El software educativo (SE) constituye una evidencia del impacto de la tecnología en la educación, pues es la más reciente herramienta didáctica útil para el estudiante y profesor, convirtiéndose en una alternativa válida para ofrecer al usuario un ambiente propicio para la construcción del conocimiento.

Son programas educacionales, cuyas características estructurales y funcionales sirven de apoyo al proceso de enseñar, aprender y administrar, y que soportados sobre una bien definida estrategia pedagógica, apoyan directamente el proceso de enseñanza–aprendizaje, constituyendo un efectivo instrumento para el desarrollo de la educación.

Finalmente, el software educativo se puede considerar como el conjunto de recursos informáticos diseñados con la intención de ser utilizado con una computadora, en los procesos de enseñar y aprender en un contexto.

Actividad: 2 (continuación) 6. ¿Qué es un Lenguaje Sintónico? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

7. ¿Qué es un licencia de software? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________

232


Se caracteriza por ser altamente interactivo, a partir del empleo de recursos multimedia, como videos, sonido, fotografías, diccionarios especializados, explicaciones de experimentados profesores, ejercicios y juegos instructivos, que apoyan las funciones de evaluación y diagnóstico. Los programas didácticos, o software educativo, son aquellos que están diseñados para facilitar el aprendizaje donde se integran diferentes elementos, tales como:

a) La explicación de temas en modo audiovisual, con animaciones y videos

que permiten un conocimiento de manera más clara y analítica. b) Ayuda en línea, que brinda al usuario un soporte sobre las

características y uso del programa. c) Ejercicios o actividades de aprendizaje, incluye ejercicios de evaluación

y registro de calificaciones, permite la retroalimentación y el conocimiento de los avances en el aprendizaje.

d) Glosario de términos donde el estudiante puede consultar el

vocabulario. El software educativo puede tratar las diferentes materias como por ejemplo las matemáticas, geografía o dibujo, de formas muy diversas a partir de cuestionarios, facilitando una información estructurada a los estudiantes, mediante la simulación de fenómenos y ofrecer un entorno de trabajo más o menos acorde a sus circunstancias y más o menos rico en posibilidades de interacción; todos los programas didácticos comparten las siguientes características. Características esenciales del software educativo. ♦ Son materiales elaborados con una finalidad didáctica. ♦ Utilizan la computadora como el soporte en el que los usuarios

realizan las actividades que ellos proponen. ♦ Son interactivos, responden inmediatamente a las acciones de los

estudiantes y permiten un diálogo y un intercambio de informaciones, entre el ordenador y los estudiantes.

♦ Individualizan el trabajo de los estudiantes, ya que se adaptan al ritmo

de trabajo y las actividades de cada uno. ♦ Son fáciles de usar. Los conocimientos informáticos necesarios para

utilizar la mayoría de estos programas son mínimos, aunque cada programa cuenta con sus propias reglas de funcionamiento.

♦ Permite la interactividad con los estudiantes, retroalimentándolos y evaluando lo aprendido. ♦ Facilita las representaciones animadas. ♦ Incide en el desarrollo de las habilidades a través de la ejercitación. ♦ Permite simular procesos complejos. ♦ Reduce el tiempo de que se dispone para impartir gran cantidad de conocimientos facilitando un trabajo

diferenciado, introduciendo al estudiante en el trabajo con los medios computarizados. ♦ Facilita el trabajo independiente y a la vez un tratamiento individual de las diferencias. ♦ Permite al usuario (estudiante) introducirse en las técnicas más avanzadas.

BLOQUE 4 233

La efectividad o pertinencia de un software educativo, depende del uso que de él se haga y de la manera como se utilice en cada situación concreta.

El uso del software educativo puede ser:

Por parte del alumnoPor parte del alumnoPor parte del alumnoPor parte del alumno.

Se evidencia cuando el estudiante opera directamente el software educativo, pero en este caso es de vital importancia la acción dirigida por el profesor.

Por parte del profesorPor parte del profesorPor parte del profesorPor parte del profesor.

Se manifiesta cuando el profesor opera directamente con el software y el estudiante actúa como receptor del sistema de información. La generalidad plantea que éste no es el caso más productivo para el aprendizaje.

El uso del software por parte del docente proporciona numerosas ventajas, entre ellas:

♦ Enriquece el campo de la pedagogía al incorporar la tecnología de punta que revoluciona los métodos de

enseñanza–aprendizaje. ♦ Muestran la interdisciplinariedad de las asignaturas. ♦ Constituye una nueva, atractiva, dinámica y rica fuente de conocimientos. ♦ Pueden adaptar el software a las características y necesidades de su grupo. ♦ Permite elevar la calidad del proceso docente - educativo. ♦ Permite controlar las tareas docentes de forma individual o colectiva. ♦ Marca las posibilidades para una nueva clase más desarrolladora.

El software educativo, a pesar de tener unos rasgos esenciales básicos y una estructura general común, se presenta con características muy diversas: unos materiales aparentan ser un laboratorio o una biblioteca, otros se limitan a ofrecer una función instrumental del tipo máquina de escribir o calculadora, otros se presentan como un juego o como un libro, bastantes tienen vocación de examen, unos pocos se creen expertos, y la mayoría participan, en mayor o menor medida, de algunas de estas peculiaridades.

234


� Cierre

Actividad: 3 En equipo de tres integrantes, realiza la lectura “Software educativo” y desarrolla los siguientes puntos.

1. Menciona cinco ventajas de emplear software educativo. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. Explica brevemente cuatro características esenciales del software educativo. a)

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

b)

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

c)

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

d)

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________

BLOQUE 4 235

Actividad: 3 (continuación) 3. El uso de software educativo puede ser por parte del alumno y parte del profesor, indica las

diferencias.

AlumnoAlumnoAlumnoAlumno ProfesorProfesorProfesorProfesor

4. ¿Por qué el uso del software educativo se hace cada vez más evidente dentro del proceso de enseñanza–aprendizaje, en los distintos niveles de enseñanza?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

236





Describe las características del software educativo.

Analiza las características y ventajas del software educativo.

Es responsable y atento al realizar las actividades.



5. El uso del software por parte del docente proporciona numerosas ventajas, menciona y explica tres de ellas.

a)

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

b)

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

c)

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________


BLOQUE 4 237

Secuencia didáctica 2. Tipos de software educativo.

�Inicio

En equipo de cinco integrantes contesta las siguientes preguntas, y posteriormente presenta tu conclusión al grupo. 1. ¿Qué es un software libre? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuál es la importancia de utilizar licencia de software? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

238





Describe las características del software educativo.

Analiza las características del software educativo.

Muestra iniciativa y responsabilidad en el trabajo colaborativo.



3. ¿Qué riesgos se corren al no contar con una licencia de software?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Conclusión grupalConclusión grupalConclusión grupalConclusión grupal. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


BLOQUE 4 239

Actividad: 2 Observa con atención la presentación electrónica “Tipologías de software educativo” y posteriormente, responde el siguiente cuestionario. 1. ¿Qué riesgos se corren al no contar con una licencia de software? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. ¿Cuál es la diferencia entre los software educativos algorítmicos y los heurísticos?

AlgorítmicosAlgorítmicosAlgorítmicosAlgorítmicos HeurísticosHeurísticosHeurísticosHeurísticos

3. ¿Con qué otro nombre se le conoce a los libros electrónicos de consulta? __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

4. Explica la función de un diccionario y menciona dos ejemplos. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

240


Actividad: 2 (continuación) 5. Relaciona ambas columnas, colocando en el paréntesis el número de la definición o

explicación correspondiente.

1. Son programas de uso general que provienen del mundo laboral, por ejemplo: procesadores de textos y hojas electrónicas de cálculo, que proporcionan un entorno instrumental con el cual se facilita la realización de trabajos generales de tratamiento de la información: escribir, organizar, calcular, dibujar, transmitir, captar datos, etc. 2. Su objetivo es presentar información de consulta al estudiante a partir del uso de texto, gráficos, animaciones, videos, etc. 3. Se parte de la base que el usuario tiene un conocimiento previo del tema y el software le servirá para probar su habilidad intelectual, y sus destrezas manuales o motoras, profundizando en el aprendizaje. 4. Consisten en lecciones guiadas que van indicando el procedimiento para realizar una tarea. 5. Programa capaz de representar y razonar acerca de algún dominio rico en conocimientos, con el ánimo de resolver problemas y dar consejos a quienes no son expertos en la materia.

( ) Sistemas de Ejercitación y Práctica. ( ) Libros Electrónicos de consulta. ( ) Programas de herramientas. ( ) Tutoriales o guías. ( ) Sistemas Expertos.

6. Menciona la función y tres ejemplos de cada tipo de motores de búsqueda.

Buscadores temáticosBuscadores temáticosBuscadores temáticosBuscadores temáticos Buscadores especializadosBuscadores especializadosBuscadores especializadosBuscadores especializados

BLOQUE 4 241




Describe las características de los tipos de software educativo.

Analiza las características y ventajas de los tipos de software educativo.

Es responsable y atento al realizar la actividad.



Tipos de software educativo:

Tipo Heurístico

En este tipo de software predomina el aprendizaje experimental y por descubrimiento, donde el diseñador crea ambientes ricos en situaciones que el usuario debe explorar conjeturablemente. El usuario debe llegar al conocimiento a partir de experiencias, creando sus propios modelos de pensamiento, sus propias interpretaciones del mundo. Considerando la función educativa se puede clasificar en: 1.1.1.1. Simuladores y Juegos Educativos.Simuladores y Juegos Educativos.Simuladores y Juegos Educativos.Simuladores y Juegos Educativos.

Su objetivo es apoyar el proceso de enseñanza–aprendizaje, semejando la realidad de forma entretenida. Ambos poseen la cualidad de apoyar el aprendizaje de tipo experimental conjetural, como base para lograr aprendizaje por descubrimiento: la interacción con un micromundo, en forma semejante a la que se tendría en una situación real. Lo esencial en ambos casos es que el usuario es un agente necesariamente activo que resuelve problemas, aprende procedimientos, llega a entender las características de los fenómenos y cómo controlarlos. Además de participar debe continuamente procesar la

información que el micromundo le proporciona en forma de situación problemática, condiciones de ejecución y resultado. 2.2.2.2. Micromundos Exploratorios y Lenguaje sintónico.Micromundos Exploratorios y Lenguaje sintónico.Micromundos Exploratorios y Lenguaje sintónico.Micromundos Exploratorios y Lenguaje sintónico. Son programas que tienen un entorno programable y facilitan al usuario elementos simples con los cuales se pueden construir elementos más complejos. De esta manera ayudan a la construcción de sus propios aprendizajes, que surgirán al diseñar programas y comprobar inmediatamente, cuando los ejecuten, la relevancia de sus ideas. Una forma particular de interactuar con micro-mundos es haciéndolo con la ayuda de un lenguaje de computación, en particular si es de tipo sintónico, aquel que no hay que aprender, que uno está sintonizado con sus instrucciones y que se puede usar naturalmente para interactuar con un micro-mundo en el que los comandos sean aplicables.

242


3.3.3.3. Sistemas Expertos.Sistemas Expertos.Sistemas Expertos.Sistemas Expertos. Son capaces de representar y razonar acerca de algún dominio rico en conocimientos, con el ánimo de resolver problemas y dar consejos a quienes no son expertos en la materia. Además, muestran gran capacidad de desempeño en términos de velocidad, precisión y exactitud. Tienen como contenido un dominio de conocimientos que requiere de experiencia humana, y no sólo principios o reglas de alto nivel, sino capaz de hallar o juzgar la solución de algo, explicando o justificando lo que haya o lo que juzgue. Tipo Algorítmico.... En este tipo de software predomina el aprendizaje vía transmisión de conocimiento, desde el que sabe, hacia quien lo desea aprender y donde el diseñador se encarga de encapsular secuencias bien diseñadas de actividades de aprendizaje que conducen al interesado desde donde está hasta donde se desea llegar; el papel del usuario es asimilar al máximo de lo que se transmite. Considerando la función educativa se puede clasificar en: 1.1.1.1. Sistemas deSistemas deSistemas deSistemas de Ejercitación y Práctica.Ejercitación y Práctica.Ejercitación y Práctica.Ejercitación y Práctica. Se parte de la base que el usuario tiene un conocimiento previo del tema. Donde el software le servirá para probar sus destrezas y conocimientos adquiridos previamente y que va a practicar, por lo que su propósito es contribuir al desarrollo de una determinada habilidad intelectual, manual o motora, profundizando en el aprendizaje: aplicación y retroalimentación. Estos sistemas sirven como motivación y refuerzo para el usuario. 2222. Libros Electrónicos de consulta. Libros Electrónicos de consulta. Libros Electrónicos de consulta. Libros Electrónicos de consulta. Su objetivo es presentar información al estudiante a partir del uso de texto, gráficos, animaciones, videos, etc., pero con un nivel de interactividad y motivación que le facilite las acciones que realiza. 3.3.3.3. Sistemas Tutoriales.Sistemas Tutoriales.Sistemas Tutoriales.Sistemas Tutoriales. Sistema basado en el diálogo con el estudiante, adecuado para presentar información objetiva, tiene en cuenta las características del alumno, siguiendo una estrategia pedagógica para la transmisión de conocimientos. Incluye cuatro fases que deben formar parte de todo proceso de enseñanza-aprendizaje: La fase Introductoria, en la que se genera la motivación, se centra la atención y se favorece la percepción selectiva de lo que se desea que el usuario aprenda. La fase de orientación inicial en la que se da la codificación, almacenaje y retención de lo aprendido. La fase de aplicación en la que hay evocación y transferencia de lo aprendido. La fase de Retroalimentación en la que se demuestra lo aprendido, ofrece retroinformación y esfuerzo o refuerzo. 10 El software educativo tutorial, de acuerdo a su estructura se clasifica en: a)a)a)a) Tutoriales o guíasTutoriales o guíasTutoriales o guíasTutoriales o guías. Consisten de lecciones guiadas que van indicando el procedimiento para realizar una tarea. Están conformados por los subtemas específicos donde se incluyen cuestionarios relacionados. Los programas tutoriales persiguen como objetivo servir como herramienta atractiva a los sentidos, de tal forma que permita ir aprendiendo un tema particular.

BLOQUE 4 243

Un Un Un Un ejemploejemploejemploejemplo de éstos es el software de instalación de la impresora. bbbb) Programas herramienta) Programas herramienta) Programas herramienta) Programas herramienta. Son programas que proporcionan un entorno instrumental con el cual se facilita la realización de ciertos trabajos generales de tratamiento de la información: escribir, organizar, calcular, dibujar, transmitir, captar datos con mayor facilidad de uso Los más utilizados son programas de uso general que provienen del mundo laboral, por ejemplo: procesadores de texto, hojas de cálculo, etc. c) Cursos.c) Cursos.c) Cursos.c) Cursos. Los cursos en línea se diseñan en base a la actual tecnología educativa, es decir, constan de animaciones de video y comentarios; permiten la participación del usuario, se establecen un canal o una interfaz entre el usuario y la computadora y constan de un control que proporciona la calificación como resultado de las actividades realizadas durante el curso. VentajasVentajasVentajasVentajas de los sistemas tutorialesde los sistemas tutorialesde los sistemas tutorialesde los sistemas tutoriales::::

• Fácil acceso: se requieren conocimientos mínimos en el manejo de la computadora para acceder a ellos. • Comodidad: es posible llevar un curso desde la comodidad de tu casa, lo único que requieres es un módem, la red de Internet y una computadora que llene los requisitos para el soporte del curso o programa. • Versatilidad de la educación en línea: permite el acceso a aquellas personas que se les dificulta acudir a una escuela tradicional, y en lugar de permanecer sentado en un pupitre frente al profesor, puede seguir estudiando de manera virtual. • Apoyo: en el ámbito laboral se recomiendan para dar capacitación a los trabajadores. • Interacción y Comunicación: favorece la interacción en línea, estableciendo una comunicación efectiva a través de los foros de discusión, ya sea con el instructor o con los demás participantes. • Evaluación: el programa arroja una calificación de las actividades realizadas durante el curso. Ejemplo de programas didácticos: Programa didáctico para Matemáticas 1. Con este curso podrás solucionar problemas matemáticos de manera sencilla y divertida donde podrás escuchar, leer e imprimir las explicaciones. Código del producto: ALT 5021 ISBN: 968-5078-64-5 Disponible en: CD ROM Edad: 12 años en adelante Idioma: Español Plataforma: Windows

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Importancia del Importancia del Importancia del Importancia del uuuuso de licencias de software.so de licencias de software.so de licencias de software.so de licencias de software.

Independientemente de la variedad de software educativo, es necesario mencionar y considerar, las licencias del software. La licencia de software es una especie de contrato, en donde se especifican todas las normas y cláusulas que rigen el uso de un determinado programa y principalmente se estipula en ella los alcances de uso, instalación, reproducción y copia de estos productos.

Esta situación ha afectado la comercialización de estos productos por su alto costo. Otro de los cuales es la proliferación de sitios educativos en Internet, muchos de los cuales son de bajo costo o gratuitos Por otra parte, el comercio ilegal de estos productos, tales como el pirateo, ha originado grandes mermas económicas a las empresas propietarias. La alternativa que va tomando fuerza hoy por hoy es el software libre, conformado por opciones tales como las wiki, con su estrella Wikipedia, el sistema operativo LINUX cuya licencia es gratis y permite acceder a una serie de programas de iguales características.

BLOQUE 4 245

Actividad: 3 En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo. 1. Consulta las siguientes direcciones y explica cómo se presenta el software educativo, su objetivo y

contenido multimedia. a) http://www.aulaclic.es/index.html _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

b) http://www.escolar.com/cdrom/ _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

c) http://www.freedownloadmanager.org/es/downloads/software_educativo_gratis/ _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

d) http://www.tutorialesenlared.com/manual2952.html. _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

e) http://www.escuelasenaccion.org/juegos/index.php

_________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

f) http://www.todoeducativo.com/ _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

g) http://www.dokeos.com/es/ _________________________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________________________

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2. Investiga en Internet un ejemplo de cada tipo de software educativo, y anota su dirección y utilidad.

a) Libros electrónicos de consulta. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

b) Simuladores y juegos educativos.... __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

c) Tutoriales o guías __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

d) Micromundos exploratorios y lenguaje sintónico.... __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

BLOQUE 4 247

Actividad: 3 (continuación) 3. Investiga un software educativo que puedas consultar relacionado con las siguientes materias

y escribe su dirección y objetivo principal. a) Química. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

b) Matemáticas. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

c) Física. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

d) Informática. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

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Identifica las ventajas de un software educativo en la práctica.

Analiza las ventajas de un software educativo en la práctica.

Muestra iniciativa para aprender de forma autónoma.



� Cierre

En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo, la cual tendrás que enviar por correo electrónico (el profesor te indicará la dirección del correo), sin olvidar el nombre de los integrantes, el grupo y número de equipo, al final del trabajo.

1. Busca al menos dos lugares en Internet, en donde se ofrezca software educativo sobre algún tema que te interese aprender. Escribe el objetivo y al dirección de cada uno.

a) ______________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

b) ______________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. Selecciona un software educativo y escribe su nombre y dirección. __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

3. Utiliza a fondo el software y anota las opciones que utilizaste: __________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Actividad: 4

BLOQUE 4 249


Actividad: 4 Producto: Reporte de práctica. Puntaje:


Describe las características de un software educativo en la práctica.

Emplea las funciones y herramientas de una software educativo.

Se muestra motivado y confiado en su capacidad de aprender.



4. Anota las ventajas y/o desventajas que encontraste en el uso del programa.

Ventajas Desventajas


250


Secuencia didáctica 3. Universidad virtual.

�Inicio




Define que es una universidad virtual.

Analiza las ventajas de la universidad virtual.

Muestra interés al realizar la actividad.



Realiza la siguiente actividad.

1. ¿Qué es una universidad virtual?

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

2. Menciona dos tipos de universidades virtuales que conozcas. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Actividad: 1

BLOQUE 4 251

�Desarrollo

Formación virtual.

Este concepto es entendido como la evolución de las TIC, y la enseñanza a través de Internet.

En nuestros días, es una nueva manera de aprender, una educación sin distancias, electrónica, se trata de un centro virtual de formación que te permitirá cursar tus estudios cuando quieras, donde quieras y como quieras.

Ventajas de este estilo de aprendizaje:Ventajas de este estilo de aprendizaje:Ventajas de este estilo de aprendizaje:Ventajas de este estilo de aprendizaje:

♦ Seguimiento individual y en cualquier momento del progreso personal ♦ Contacto permanente con el consultor de la asignatura. ♦ Tutorías para tu correcto aprendizaje para resolver tus dudas. ♦ Seguimiento del curso desde tu casa, tu centro de trabajo, o incluso si te vas de viaje. Tan sólo necesitas una

conexión a Internet. Tienes acceso al temario las 24 horas del día, por lo que podrás adaptar el curso al horario que tengas libre.

♦ Cursos de calidad, a precios asequibles, con profesorado experto en la materia. ♦ Posibilidad de acceso a los mejores recursos didácticos y a los mejores

formadores, sin pasar por eslabones intermedios, con independencia de tiempo y lugar.

El desarrollo de esta formación está supeditado en una serie de factores: Contenidos en la red (INTERNET), plataformas tecnológicas, coordinación de agentes implicados, complementariedad con otros métodos de formación, etc. Uno de los software más competentes para su desarrollo es el denominado Moodle. Con este programa, el profesor tiene todas las herramientas necesarias para crear un curso al que el alumno podrá acceder fácilmente desde cualquier ordenador.... Los que no estén familiarizados con esta aplicación deben saber que se trata de un software libre con características similares a las de Blackboard. Moodle es el acrónimo de “Entorno de Aprendizaje Dinámico Orientado a Objetos y Modular”, que describe el proceso de deambular perezosamente a través de algo, y hacer las cosas cuando se te antoja hacerlas así como facilitar la comprensión y la creatividad. La plataforma moodle sirve como complemento de la enseñanza presencial, potenciando la participación del alumno en el proceso de adquisición de conocimientos y adiestrándole en la utilización de las nuevas tecnologías....

Características de la universidad virtual.

Desempeña un papel de interfaz entre el estudiante y la oferta de formación. Constituye un espacio virtual donde colaboran los alumnos, formadores y expertos.

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1. Se sienten personalizados en el trato con el docente y sus compañeros, si el

seguimiento y la retroalimentación son adecuados. 2. Personalización de tiempos (puede adaptar el estudio a su horarios personal). 3. Puede realizar sus participaciones de forma meditada gracias a la posibilidad de

trabajar fuera de línea. 4. Podrá seguir el ritmo de trabajo marcado por el profesor y sus compañeros del curso. 5. El alumno tiene un papel activo que no se limita a recibir información sino que forma parte de su propia

formación. 6. Todos los alumnos tienen acceso a la enseñanza, no viéndose perjudicados aquellos que no pueden acudir

periódicamente a clases por motivos de trabajo, la distancia. 7. Existe retroalimentación, de manera que el profesor conoce si el alumno responde al método y alcanza los

objetivos fijados inicialmente. 8. Se beneficia de las ventajas de los distintos métodos de enseñanza y medios didácticos tradicionales,

evitando los inconvenientes de los mismos. 9. Se puede incrementar la calidad del aprendizaje si se hace un buen uso de las ayudas didácticas y métodos

audiovisuales. 10. Optimización del aprendizaje significativo: al mismo tiempo asimila otro tipo de aprendizajes. 11. Promueve la interacción del compañerismo.

Las principales actividades de la Universidad Virtual serían de tres tipos: académicas, técnicas y de gestión, a través de cuatro elementos confirmantes:

a) a) a) a) El aula virtual,El aula virtual,El aula virtual,El aula virtual, cuya función básica es la transferencia de conocimientos. b)b)b)b) El laboratorio virtual,El laboratorio virtual,El laboratorio virtual,El laboratorio virtual, con funciones de conservación, actualización e intercambio

de conocimientos. c) c) c) c) La oficinaLa oficinaLa oficinaLa oficina,,,, cuya función es la generación de conocimientos. d) d) d) d) La biblioteca virtualLa biblioteca virtualLa biblioteca virtualLa biblioteca virtual,,,, con labores de gestión general.

Todas las actividades se darían en la trama de una red de interacciones que abarcarían el espacio territorial del país.

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♦ Las actividades del alumno activo en una universidad virtual son:Las actividades del alumno activo en una universidad virtual son:Las actividades del alumno activo en una universidad virtual son:Las actividades del alumno activo en una universidad virtual son:

- Planifica el estudio según sus necesidades. - Realiza un horario. - Realiza las autoevaluaciones. - Pregunta, cuestiona, plantea. - Participa en los grupos de trabajo, en los foros, en la comunidad virtual. - Utiliza otros recursos (búsquedas, bibliografía complementaria, etc.).

Ejemplos de grados académicos de universidad virtual. ♦ Carrera profesional.Carrera profesional.Carrera profesional.Carrera profesional.

Es un conjunto de proyectos que permiten al individuo, aprender nuevas habilidades, ganar experiencia, adquirir conocimientos, y crecer junto a actuales y futuros oportunidades de ascenso y expectativas de progreso profesional conforme a los principios de igualdad, mérito y capacidad que tenga. Lo esencial para escoger una carrera es buscar algo que nos gusta y que disfrutemos hacer, para seguir haciéndolo durante toda la vida.

Otra diferencia reseñable es que, en general, las licenciaturas se crean en torno a un área del saber (Química, Literatura, Derecho, Estadística, Ciencias Ambientales, Óptica, Ingeniería Técnica, Enfermería). ♦ DDDDiplomadoiplomadoiplomadoiplomadossss.... Es un estudio complementario que estructura unidades de aprendizaje, sobre determinado tema y que tiene suficiente extensión y formalidad. Por lo regular tienen valor curricular, y se suelen configurar atendiendo a las necesidades de un oficio concreto

Maestrías.Maestrías.Maestrías.Maestrías. (también llamada master o magíster).

Es un grado académico otorgado a aquellos estudiantes que terminan un curso de segundo nivel de posgrado, el cual tiene entre uno y tres años de duración. Las maestrías buscan ampliar y desarrollar los conocimientos para la solución de problemas disciplinarios, interdisciplinarios o profesionales, y además dotar a la persona de los instrumentos básicos que la habilitan como investigador en un área específica de las ciencias, de las artes o de las tecnologías, que le permitan profundizar teórica y conceptualmente en un campo del saber. ♦ DDDDoctoradooctoradooctoradooctorados.s.s.s. Tienen como principal finalidad la especialización de los alumnos en un campo científico, técnico, artístico y formación avanzada en técnicas de investigación, después de haber superado con éxito una licenciatura. Tal formación se articulará mediante cursos, seminarios y otras actividades dirigidas a la formación investigadora.. Estudiar el doctorado supone un importante esfuerzo para los estudiantes, durante un largo periodo de tiempo, que puede durar hasta cinco años. Las salidas profesionales de esta titulación se dirigen normalmente al campo de la docencia y la investigación. ♦ EEEEspecialidadspecialidadspecialidadspecialidades.es.es.es. Son estudios de nivel de posgrado cuyo objetivo es profundizar en un área específica del conocimiento o del ejercicio profesional; tienen como antecedente de estudios la licenciatura.

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Actividad: 2 En equipo de cinco integrantes realiza la siguiente práctica en el centro de cómputo del plantel.

ProcedimientoProcedimientoProcedimientoProcedimiento::::

I. I. I. I. Consulta en línea diversas instituciones que ofrecen universidad virtual y Consulta en línea diversas instituciones que ofrecen universidad virtual y Consulta en línea diversas instituciones que ofrecen universidad virtual y Consulta en línea diversas instituciones que ofrecen universidad virtual y compara sus características, anota compara sus características, anota compara sus características, anota compara sus características, anota dirección, carreras profesionales y misión.dirección, carreras profesionales y misión.dirección, carreras profesionales y misión.dirección, carreras profesionales y misión.

a) ______________________________________________________________________________________________

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b) ______________________________________________________________________________________________

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c) ______________________________________________________________________________________________

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II. II. II. II. Selecciona una carrera de tu elección e Selecciona una carrera de tu elección e Selecciona una carrera de tu elección e Selecciona una carrera de tu elección e iiiinvestiga todos los datos generales que ofrece la nvestiga todos los datos generales que ofrece la nvestiga todos los datos generales que ofrece la nvestiga todos los datos generales que ofrece la universidad virtual de tu preferencia.universidad virtual de tu preferencia.universidad virtual de tu preferencia.universidad virtual de tu preferencia.

a) Nombre universidad.

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b) Nombre de la carrera.

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c) Objetivo de la carrera.

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d) Duración de la carrera.

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e) Costo.

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f) Materias. ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Reconoce las características y ventajas de la universidad virtual para estudiar diplomados, especialidades, licenciaturas, maestrías y doctorados.

Consulta en línea diversas instituciones que ofrecen universidad virtual y compara sus características..

Valora a la universidad virtual como una modalidad flexible de formación.



g) Si tiene reconocimiento oficial en México. __________________________________________________________________________________________________

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h) Requisitos. __________________________________________________________________________________________________

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i) ¿Por qué seleccionaste esta carrera? __________________________________________________________________________________________________

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�Cierre


Actividad: 3 Producto: Elaboración una presentación electrónica. Puntaje:


Reconoce los principales conceptos y características de la universidad virtual.

Integra los conceptos de la lectura universidad virtual en una presentación electrónica.

Es atento y responsable al trabajo colaborativo.



Realiza la lectura “Universidad virtual” en equipo de cinco integrantes, y elabora una presentación electrónica con los siguientes puntos que se indican posteriormente. PROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTOPROCEDIMIENTO:::: 1. Nombre del tema. 2. Integración de conceptos sobre el tema 3. Considera los tipos de universidades virtuales que visitaste en Internet. 4. Menciona las características de la carrera que investigaste.

Nota:Nota:Nota:Nota:

♦ Entrega al profesor el trabajo en un CD sin olvidar el nombre de los integrantes y el grupo y número de Entrega al profesor el trabajo en un CD sin olvidar el nombre de los integrantes y el grupo y número de Entrega al profesor el trabajo en un CD sin olvidar el nombre de los integrantes y el grupo y número de Entrega al profesor el trabajo en un CD sin olvidar el nombre de los integrantes y el grupo y número de equipo, al final del trabajo.equipo, al final del trabajo.equipo, al final del trabajo.equipo, al final del trabajo.

♦ Puedes ampliar tu presentación con otra información Puedes ampliar tu presentación con otra información Puedes ampliar tu presentación con otra información Puedes ampliar tu presentación con otra información consultada.consultada.consultada.consultada.

♦ Utilizar mínimo 15 diapositivas en la presentación.Utilizar mínimo 15 diapositivas en la presentación.Utilizar mínimo 15 diapositivas en la presentación.Utilizar mínimo 15 diapositivas en la presentación.

♦ El diseño que desee.El diseño que desee.El diseño que desee.El diseño que desee.

Actividad: 3

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Bibliografía • FERREYRA CORTÉS, Gonzalo, Office 2007 paso a paso, Alfaomega grupo editor,S.A. de C.V, México, 2007. • VERA SMITH, Fernando y JIMENEZ MUÑOZ, Esther del Ricio. Diagrama de flujo, Editorial Trillas, México 2002. • DELGADO VALENCIA Emanuel y GUERRERO CAÑONGO Daniel, Informática 1 con enfoque en competencias,

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