6 Aplicación Mundo Web 2.0 a la Gestión Interna en la Pyme
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© ITOP 2009 / Page 1
Innovación 3: Mundo Web
- Fuera de la Empresa – Miguel Fernández – 10 min
- Dentro de la Empresa – Antonio Dorta – 10 min
o ¿Una Organización “bien organizada”?
o La evolución administrativa de las Organizaciones
o Las necesidades actuales
o Concepto de Intranet
o Aplicaciones prácticas de una Intranet
¿Una Organización “bien organizada”?
¿Cómo puedo tener un equipo más integrado?
¿Cómo asegurarme de que mi equipo esté informado de los objetivos que
necesito que se cumplan?
¿Cómo reducir gastos de papel y trámites burocráticos?
¿Cómo conseguir herramientas que permitan una Organización mejor
gestionada, más ágil, más dinámica?
¿Cómo favorecer que los distintos Departamentos interactúen más entre sí?
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La evolución administrativa de las Organizaciones
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Las necesidades actuales
¿Cómo evitar perder tanto tiempo en buscar la documentación que necesito?
¿Cómo asegurarme de que estoy trabajando con la última versión del
documento?
¿Cómo conseguir emitir un comunicado rápido a todos los miembros de mi
Empresa?
¿Cómo organizar un calendario común de festividades, eventos,…?
¿Cómo tener un repositorio cómodo de los informes más habituales que
utilizo?
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Concepto de Intranet
Intranet es una red interna de ordenadores que emplea la tecnología de
Internet (web, email,…) para un uso privado.
Permite proporcionar servicios internos y disponer de una plataforma para
determinados procesos de negocio.
¿Por qué basar una Intranet en tecnología web?
No requiere instalación en entornos clientes (basta un navegador)
Resulta fácil de habilitar la accesibilidad remota
Aprovecha la disponibilidad de un conjunto de soluciones tecnológicas muy
avanzadas, ya presentes en el mercado
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Aplicaciones prácticas de una Intranet
Gestión Documental
Repositorio unificado de documentación de la Empresa
Seguridad basada en permisos y privilegios de acceso
Control de versiones y registro de versiones anteriores
Procedimientos de aprobación
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Aplicaciones prácticas de una Intranet (II)
Herramientas colaborativas
Asignación de tareas y recursos
Seguimiento de tareas
Tablón de anuncios y comunicados
Calendarios compartidos: vacaciones, calendario laboral, hitos o eventos
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Aplicaciones prácticas de una Intranet (III)
Plataforma que da soporte a información:
Información estructurada por áreas o departamentos
Portal como plataforma para cuadros de mando, listados e informes
Cumplimiento y estado de objetivos: corporativos, colectivos y/o
individuales
Portal del empleado
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Aplicaciones prácticas de una Intranet (IV)
Plataforma que da soporte a procesos:
Solicitud de días libres y su gestión
Solicitud y gestión de vacaciones
Solicitud y gestión de recursos
Accesos exclusivos de clientes (Extranet)
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Conclusiones
La información y las ideas se han convertido en recursos sumamente
estratégicos para el éxito de las organizaciones.
Cada vez el volumen de información es mayor, y el tiempo disponible
para procesarlo es menor
Es posible disponer de herramientas que:
proporcionen un adecuado apoyo a procedimientos corporativos
sirvan de plataforma a informes y cuadros de mando
facilite el almacenamiento y el acceso a la documentación
potencie y dinamice la colaboración e interacción del personal
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Itop Management Consulting
© ITOP 2009 / Page 11
¡ Gracias !
www.itop.esC/ Imeldo Serís, nº62, p6ª
S/C de Tenerife
Tfno. 922.28.70.61