7_ejemplos de Llenado de Documentos a Presentar

7/23/2019 7_ejemplos de Llenado de Documentos a Presentar

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Tacna 16 de Octubre 2014

OFICIO N° XXX-2014-I.E.XXXXXX-/UGEL.T-D!ET/GO".EG.T#CN#

SEÑORA : Mag. HILDA MARISOL HERRERA HUAYHUA

DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III

#!UNTO $ Reporte de Inventario !"i#o de $a I.E. %%%%%%%%

Tengo e$ agrado de dirigir&e a Ud. para

e'pre"ar$e &i &(" #ordia$ "a$)do a *o&+re de $a I.E %%%%%%%, a

$a ve- a#er $$egar a ") digno de"pa#o $a "ig)iente

do#)&enta#i/n:

COPIA ORIGI*AL DE LA RESOLUCI0* DIRECTORAL DE CO*ORMACI0* DEL COMIT1 DE I*2E*TARIO

I*ORME DEL I*2E*TARIO 3456

ACTA DE I*ICIO DE TOMA DE I*2E*TARIO Y ACTA DE CIERRE DETOMA DE I*2E*TARIO

I*2E*TARIO ISICO 3456

OTOCOPIA DE AUTO7ALUO ACTUALI8ADO DEL PRESE*TE AÑO 3456

COPIA DE RECI7OS Y ACTAS

CD CO*TE*IE*DO LA I*ORMACIO* E* DIGITAL

Sin otro parti#)$ar, aprove#o $a oport)nidad

para reiterar$e &i" "enti&iento" de e"pe#ia$ #on"idera#i/n 9

e"ti&a per"ona$.

#tenta%ente.



A;o de $a Pro&o#i/n de $a Ind)"tria Re"pon"a+$e 9 de$

Co&pro&i"o C$i&(ti#o<=

RESOLUCIÓN DIRECTORAL NºXXX-2014- XXXXXXX

Tacna, 24 Marza del 2014

Visto: los documentos que se adjuntan.

CONSIDERANDO:

Que es política de la Dirección de la Instituciónducati!a "# $$$%&$$$$$$$' (rindar un coordinado ser!icio

educati!o para (ene)icio de la institución * compartir las

)unciones para a+ilizar el desen!ol!imiento or+nico de la

educación-

Que la comisión est inte+rada de con)ormidad a la

normati!idad !i+ente, siendo sus )unciones la toma de In!entario

correspondiente al presente ao, el In!entario /ísico !alorizado

2014 * los )ormatos remitidos por la T3"3.

De con)ormidad, con la 5esolución "#067%78,5e+lamento para el In!entario de 9ienes del stado, dispone a

ni!el de Instituciones educati!as, :ro+ramas ducati!os, s,

;edes de la D5;T, * todas las dependencias estn o(li+adas a

participar anualmente en el in!entario )ísico de los (ienes

patrimoniales, que comprenden (ienes mue(les, (ienes au<iliares

* (ienes culturales, e* "#271=1 e* eneral del ;istema

"acional 9ienes statales, Decreto ;upremo "# 00>%2008, VIVIENDA 3prue(a el 5e+lamento e* "#271=1, Directi!a para el Desarrollo

del 3o scolar 2014 en las Instituciones ducati!as de

ducación 9sica * t?cnico :roducti!a, * en uso de las

)acultades con)eridas.

SE RESUELVE:

ARTICULO PRIMERO: 5econocer * apro(ar a la comisión de toma de

in!entario @alorizado 2014, de la I.. "# $$$% &$$$$$$$'

correspondiente al distrito T3"3, :ro!incia, Departamento *

5e+ión de Tacna, la misma que est inte+rada de la manera

si+uienteA



CARGO NOMBRE APELLIDO DNI:residenteMiem(ro 1Miem(ro 25:5;"T3"T 3:3/3

ARTICULO SEGUNDO: AUTORI!AR , a la omisión de In!entarios la!eri)icación )ísica de todos los 3m(ientes * (ienes e<istentes

en la I., )acilitar el material * documentación necesaria para

la toma de in!entario )ísico !alorizado en los )ormatos

remitidos por la T3"3.

ARTICULO TERCERO: NOTI"ICAR , la presente resolución a la parteinteresada * dems instancias administrati!as correspondientes,

cada uno de los miem(ros de la comisión de la Toma de In!entario

/ísico !alorizado 2014 de la I.. "# $$$ &$$$$$', * a los

ór+anos correspondientes de la Dirección 5e+ional ;ectorial de

ducación de Tacna * a la nidad de estión ducati!a ocal

Tacna.

REG#STRESE$ COMUN#%UESE

&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&

PRESIDETE: NOMBRE DNI



ACTA DE INICIO DE TOMA DE INVENTARIO

n las instituciones de la I.. "#$$%$$$$$$$$$, u(icadas en la

BelC B3@. calle, r.C, del distrito de Tacna,

pro!incia de Tacna * departamento de Tacna, siendo las $$A$$

Eoras, del día $$ de $$$$$ del 201$, se reunieron los

inte+rantes de la omisión de In!entario 201$, desi+nados

mediante R'so()*i+, Nº XXXXXX$ T*, .'*/ XX ' XXXXXXX'( 201X en !irtud de sus )unciones * atri(uciones sealadasen el Directi!a "#0>=%2008%:%F3D%D5;TGF9.5.T3"3, "ormas

* :rocedimientos de in!entario por las Instituciones

ducati!as, s * ;D de Dirección 5e+ional ;ectorial de

ducación ocal Tacna.

:ara dar inicio a las acti!idades del proceso de in!entarioscon)orme al crono+rama esta(lecido * en cumplimento 3rt. 121#

del D.;.00>%2008%@I@I"D3.

I,t'3,t's

B:residenteC

BMiem(roC

BMiem(roC

B@eedor o 5epresentante de 3:3/3C

ACUERDOS AL INICIO DEL INVENTARIO

I,i*3: *o,.o35*i+, ' '6)i7os ' t389o D'('*i+, '.),*io,'s$ 5t'3i('s )ti(i;3s'$ 7(;os 73 ( ',t3' 'i,.o35*i+,$ *o5),i**io,'s o.i*i,s$ ot3os<

INTEGRANTES "UNCIONES MATERIALESUTILES

PLA!OS

PRESIDENTE NOMBRE APELLIDOS

Est8('*'3 ),C3o,o35 '

A*ti=i'sCoo3i,3 *o, (os 5i'583os so83' '(=,*' '(I,=',t3io$ 73 3 A7o>o ', ("i,(i;*i+, '(I,=',t3io 201?

&&&&&&&&& &&&&&&

B@s6)' 'I,.o35*i+, ' (osBi','s I,3'sos >

ist3i8)iosE(8o3*i+, ' (os

Co57)to3$ /o9s

A4 > ),I573'so3

1 is



Do*)5',tos 73's',t3$ A*t 'I,i*io > Ci'33'$I,.o35' T*,i*o 'I,=',t3io

MIEMBRO NOMBRE APELLIDOS<

Ti7'o > I573'si+, '(s o9s ' t389o$( *)3o 'i,=',t3io .si*o 'I,=',t3io

Co57)to3$ /o9s A4 > ),I573'so3

01 5's

MIEMBRO NOMBRE APELLIDOS<

V'3i.i**i+, ', '(sito ' (os 8i','s >((',o ' (s o9s' t389o$ 'I,=',t3io "si*o 'Bi','s

T8('3os$(7i*'3os$P()5o,'s 7'35,',t's$*',t5't3o$ 76)'t'' /o9s$ A4 >*53Diit(

02 5's's

VEEDOR NOMBRE APELLIDOS<

"o Ea(iendo otro punto a tratar * lue+o de dar lectura de los

acuerdos, se le!anta la sesión siendo a las

$$A$$ Eoras del día $$ de $$$$ del 201$, procediendo los

participantes a )irmar en seal de con)ormidad.

(Miembro)(Presidente)

(5epresentante de 3:3/3)(Miembro)



ACTA DE CIERRE DE TOMA DE INVENTARIO

n las instituciones de la I.. "#$$%$$$$$$$$$, u(icadas en la

BelC B3@. calle, r.C, del distrito de Tacna,

pro!incia de Tacna * departamento de Tacna, siendo las $$A$$

Eoras, del día $$ de $$$$$ del 201$, se reunieron los

inte+rantes de la omisión de In!entario 201$, desi+nados

mediante R'so()*i+, Nº XXXXXX$ T*, .'*/ XX ' XXXXXX'( 201X en !irtud de sus )unciones * atri(uciones sealadasen el Directi!a "#0>=%2008%:%F3D%D5;TGF9.5.T3"3, "ormas

* :rocedimientos de in!entario por las Instituciones

ducati!as, s * ;D de Dirección 5e+ional ;ectorial de

ducación ocal Tacna.

:ara dar inicio a las acti!idades de cierre del proceso de

in!entarios con)orme al crono+rama esta(lecido * en cumplimento

3rt. 121# del D.;.00>%2008%@I@I"D3.

I,t'3,t's

B:residenteC

BMiem(roCBMiem(roC

B@eedor o 5epresentante de 3:3/3C

ACUERDOS DE CIERRE DEL INVENTARIO

Los E6)i7os ' To5 ' I,=',t3io '8'3, 3'5iti3 (os .o35tos( Di3'*to3$ A9),t,o (os Do*)5',tos ' **i+, A*t 'i,i*io > *i'33' ' I,.o35' T*,i*o ' I,=',t3io<$ si5is5o A9),t3 '( CD *o,t',i',o i,.o35*i+, iit( ' (os .o35tos$', '( P3o35 EF*'(S' 73o*''3 i573i5i3 t3's ?< 9)'os$ > s'3 .i35os >s'((os 7o3 '( 73'si',t' ' ( S)8 *o5isi+, ' i,=',t3ioS' '3i=3 ), 9)'o (os +3,os *o33's7o,i',t's ' (Di3'**i+, R'io,( S'*to3i( ' E)**i+, ' T*, > (U,i ' G'sti+, E)*ti= Lo*( T*,

O8s'3=*io,'s ( Ci'33' '( I,=',t3io

I,i*3: /'*/os 73o)*ios: 'ti6)'to$ i.i*)(t's$

73o*'i5i',to ' i,.o35*i+, 3's)(tos: 's7'*i.i*3 (



*,ti ' (os 8i','s so83,t's$ .(t,t's > (s **io,'s s')i3$ ot3os<

"o Ea(iendo otro punto a tratar * lue+o de dar lectura de los

acuerdos, se le!anta la sesión siendo a las

$$A$$ Eoras del día $$ de $$$$ del 201$, procediendo los

participantes a )irmar en seal de con)ormidad.

(Miembro)(Presidente)

(5epresentante de 3:3/3)(Miembro)



A;o de $a Pro&o#i/n de $a Ind)"tria Re"pon"a+$e 9 de$ Co&pro&i"oC$i&(ti#o<=

Tacna, $$ de $$$$ del 201$

IN"ORME "INAL NºXXX-201X-IE NºXX XXXXXXH

;HF53 A Mag. HILDA MARISOL HERRERA

HUAYHUA

DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III

D A :5F/. $$$$$$$$$$$$ DI5TF5B3C D 3 I.. "#$$ &$$$$$$$'

3;"TF A I"/F5M T"IF /I"3 D I"@. /I;IF 201$

s +rato diri+irme a d., para saludarlo cordialmente* a la !ez in)ormarle so(re las acciones realizadas en la toma de

In!entario 201$, el cual paso a detallar a continuaciónA

I BASE LEGAL:

• e* ". 271=1 &e* eneral del ;istema "acional de 9ienesstatales'.

• Decreto ;upremo "#00>%2008%@I@I"D3, que apro(ó el 5e+lamento lale* 271=1 &e* eneral del ;istema "acional de (ienes statales.

• 5esolución "#1=8%7>G;9", de )ecEa 26.0>.7>, que aprue(a el&atalo+o "acional de 9ienes Mue(les del stado' * Directi!a quenorma su aplicación.

• 5esolución "#067%78G;9", de )ecEa 24.06.78, que aprue(a el&5e+lamento para el in!entario "acional de 9ienes Mue(les delestado'.

• a 5esolución de ontraloría "#620.200J., que aprue(a las&"ormas T?cnicas de ontrol Interno para el sector :u(lico'.

• a 5esolución de ontraloría "# =28%200=%, que aprue(a el&jercicio del ontrol :re!enti!o por los Kr+anos de ontrolInstitucional'.

• F)icio "#282%2012%:%F3D%D5;TG F9.5. T3"3.

•

Ftras nomas a Directi!as para la Toma de In!entario.



II ANTECEDENTES:

a toma de in!entario 201$ de los (ienes de nuestra institución, se da

como la necesidad de contar con in)ormación especí)ica * +eneral,

con)ia(le * !eraz, so(re todo los (ienes patrimoniales que la I..I.

posee, *a sea en el estado que est?nA (ueno, re+ular o malo, que

)ueron presentados en los anteriores aos.

a tarea de la !eri)icación del in!entario de la Instituciones recae

en la comisión que se )ormo para tal )in en la que est inte+rado por

representantes de padres de )amilia, * la directora, quienes de(en

!eri)icare in)ormar so(re los (ienes de la institución en )orma !eras.

III PROCEDIMIENTOS:

3cti!idades desarrolladasA

?1- Co,.o35*i+, ' ( *o5isi+, ' to5 ' i,=',t3ios:

;e con)ormo la omisión en el mes de $$$$ del

presente ao escolar quedo con)ormada de la si+uiente manera mediante

la 5esolución Directoral "#$$$%201$%DI5%I%$$$%$$%T.

DI5TF5 A

5ep. Docentes A

5ep. Docentes A

5ep. 3:3/3 A

?2- O3,i;*i+, '( t389o:

l tra(ajo de la Toma de In!entario 201$ quedo

or+anizado de la si+uiente maneraA

"ECA ACTIVIDAD

;e esta(lece un crono+rama de tra(ajo de toma de

in!entario de todos los (ienes de la institución

e<istentes en las aulas, talleres, o)icinas

3dministrati!as, sala de mLsica, la(oratorio, sala de

computo, sala de (i(lioteca * otros

Mediante memorando * )ormato correspondiente se solicita

a los encar+ados de las di)erentes reas T?cnicas,

realizar su in!entario para lue+o ser re!isado por la

omisión.

Toma de In!entario de todos los (ienes de los quipos de

F)icina * las 3ulas, teniendo en cuenta sus

características, )ecEa de in+reso * !aloración.

Toma de In!entario de los depósitos, cocina, li(ros *

te<tos teniendo en cuenta sus características, )ecEa de

in+reso * !alorización.



IV ANLISIS DE LOS RESULTADOS

4.1.% 9ienes que no se In!entariaron el ao :asadoA

;e+Ln el In!entario anterior del 201$, no se

in!entariaron los si+uientes (ienes, que Ean o(ser!ado el comit? de

in!entario actual del 201$ poni?ndolos en el in!entario de (ienes *dndose a su conocimientoA

Nº '(I,=

D's*3i7*i+, CANTIDAD ESTADO DEL BIEN

6> ;illa de madera con patas

de metal

2 535

68 3rmario de 6 ni!eles, 2

di!isiones

1 535

4.2.%9ienes /altantesA

3l realizar el In!entario total de los (ienes de la

Institución ducati!a no se aprecio (ienes )altantes en relación al

in!entario del 2011. n el presente ao se considero en in!entario los

Te<tos escolares donados por el MD, los cuales )ueron entre+ados a

los alumnos para su aprendizaje.

NOTA: n el caso que Ea*a (ienes /altantes, re+istrar los (ienes

mue(les que Ean sido perdidos, ro(ados, etc. se+Ln % 3rt. 2># * 66# dela 5esolución "#067%78G;9"C.

4.6.%5elaciones de 9ienes de :ropiedad de la Institución que no se

encuentran en uso * sern propuestos para su (ajaA

B;on aquellos (ienes de propiedad de la Institución que se

encuentran en sus depósitos, almacenes u F)icina, los mismos que

no estn siendo utilizados por estar o(soletos t?cnicamente,

porque su mantenimiento o reparación resulta onerosa o se

encuentran en estado de e<cedencia.C

Nº '(I,=



de metal

2 M3F;


di!isiones

1 M3F;

4.4.%5elacion de 9ienes 3)ectados en uso, esión en so o 3rrendados a

otras InstitucionesA



B;on aquellos (ienes mue(les re+istrados en el In!entario que la

Institución Ea a)ectado en uso en un plazo de 02 aos, esión en

uso en un plazo de 01 aos o, arrendado de acuerdo a la

normati!idad !i+ente a )a!or de otras Instituciones por un

determinado plazo. 3 )a!or de particulares sin )ines de lucro

para que sean destinados al cumplimento de acti!idades de

inter?s * desarrollo social. ;e sustenta con las 5esoluciones *

3ctas de entre+a 5ecepción. stos (ienes de(ern continuar

re+istrados en el in!entario de la entidad titular * ser

in)ormadas en la TacnaC

Nº'(I,=

DOCUMENTO

PERIODODE

PRESTAM O

"ECA DEL ACTA "IN D's*3i7*i+,

CANTIDAD ESTADODELBIEN

6> 3T3 D

"T53

N IF"

" ;F

;illa de

madera con

patas de metal

2 9"F;

68 3rmario de 6

ni!eles, 2

di!isiones

1 9"F;

4.=.%5elacion de 9ienes :ropuestos para la (aja * en custodiaA

B;on aquellos (ienes que Ean sido propuestos por la comisión de

in!entario, para que sean analizados por la omisión de 3ltas * 9ajasde la InstituciónC

Nº '(I,=



de metal

2 M3F;


di!isiones

1 M3F;

4.J.% 9I"; I"5;3DF; " :5IFDF 3T3, 201$

B;on aquellos (ienes mue(les re+istrados en el In!entario que Ean sido

in+resados en este periodo, como nue!os, *a sea por ;aneamiento,

Donación, ompra, Trans)erencia, 5eposición.C

"# del

In!.

Descripción 3"TID3D ;T3DF D 9I"

4> 3rmario de 6 ni!eles, 2

di!isiones

1 "@F

48 scritorio de melanina con 4 1 "@F



+a!etas

4.>.% In)ormación de @eEículo de la Institución

VEICULO -PLACA

MARCA TIPO MODELO AJO

N3o DE CASIS Nº DE MOTOR COLOR RODAKE

B3ne<ar todos los documentos al respecto del @eEículoC

3"$F "# $$A Documento de 3dquisición del @eEículo

3"$F "# $$A In!entario /ísico de @eEículo

4.8.% 3TF@3FA

a Institución no cuenta con 3uto!aluo *a que los

locales en donde )uncionan cada uno de los :ro+ramas son

proporcionados por la comunidad.

I@. F";IF";A

os (ienes que se mencionan en el In!entario son estrictamente las

e<istentes.

l in!entario 2012 )ue realizado con el tra(ajo de la Dirección *

los dems representantes de la omisión Ea sido e)ecti!o * !eraz.



3 tra!?s de un tra(ajo ordenado se lo+ro e)ectuar lo pro+ramado.

os Documentos de los (ienes son ane<ados al in!entario para su

posterior !eri)icación.

;e con)ormaron comisiones de tra(ajo lo que a+ilizo la concreción

de lo plani)icado.

@. 5FM"D3IF";A

1. l pró<imo ao escolar, la comisión de in!entario de(e comenzarel in!entario desde el mes de marzo, trazando, plani)icando lastareas.

2. ;e solicitara asesoramiento a la D5;T para una e)iciente tomade in!entario, así mismo otros documentos que se requieran para

el in!entario del 2012.

s todo cuanto ten+o que in)ormar a d. :ara los

)ines que estime por con!eniente.

3tentamente.

(Nombre y Apellidos)

Director(a) I.E


miembro


Miembro de APAFA


miembro

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