INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE"INCAP"

Acta de Reunión

CODIGOFTCH- 088

VERSION

002Fecha

Actualización

05-02-09

Se agregó al código del formato las iníciales de la Regional CHRELACION

DE CAMBIOS

DE VERSION 001 A 002 REGIONAL CHAPINERO

ACTA No. 03-13COMITÉ DE TECNOLOGIA Y TELECOMUNICACIONES

FECHA: 20-septiembre-2013HORA DE INICIO: 5:12 pmHORA DE FINALIZACIÓN: 5:52 pmLUGAR: Rectoría

SECRETARIA: Carolina Martínez – Secretaria de Rectoría

En la ciudad de Bogotá, siendo el día y hora señalados, previa convocatoria debidamente efectuada por parte de la Secretaria de Rectoría Chapinero, se congregan en el lugar acordado los miembros del comité de Tecnología y Telecomunicaciones de la Regional Chapinero y se da inicio a la reunión.

PARTICIPANTES:1. Sr. Wilson Eduardo Galvis O. - Rector Regional Chapinero2. Sr. Alberto Mora - Coordinador Administrativo3. Sta. Leidy Navarrete - Administradora de Sistemas4. Sr. Arturo Annear - Coordinador Área de Sistemas5. Sr. Jonathan García - Técnico de Sistemas6. Sr. Camilo Rozo - Técnico De Sistemas División Industrial7. Sta. Carolina Martínez - Secretaria de Rectoría

ORDEN DEL DIA:

1. Lectura y aprobación del orden del día2. Verificación del quórum3. Lectura del acta anterior4. Seguimiento compromisos adquiridos5. Intervención del Rector domingos- Sr. Arturo Arnnear6. Intervención de la señorita Leidy Navarrete – Administradora de

sistemas7. Intervención del rector8. Informe y presentación de las bitácoras9. Proposiciones y varios

DESARROLLO DE LA REUNION

1. Lectura y aprobación del orden del día

Una vez leído el orden del día fue aprobado por los integrantes del comité.

2. Verificación del quórum

se cuenta con el quórum legal para instalar la sesión.

3. Lectura del acta anterior

Leída el acta anterior queda aprobada por unanimidad en todas sus partes y para su constancia se firma por quienes en ella intervinieron.

4. Seguimiento compromisos adquiridos

Compromiso No. 1, Se cambio el programa de MOODLE por Aula Virtual, se le realizara seguimiento para el funcionamiento, responsable Leidy Navarrete – Administradora de sistemas, se cumplió.

Compromiso No.2, revisar que salones quedaron los cables muy ajustados para que los revisen y le den solución, se cumplió

Compromiso No.3, presentar un informe del tiempo de duración y el desgaste de los computadores, responsable Leidy Navarrete – Administradora de sistemas , se cumplió por parte de la administradora de sistemas revisando los computadores de los salones y realizándoles mejoras y arreglando las dificultades que tenían algunos.

Compromiso No.4, Presentar el 23 de agosto comunicado de los salones que tienen dificultades con el cableado, responsable Arturo Arnnear, se cumplió por parte del responsable.

Compromiso No. 5, Realizar solicitud de compra de los teclados y memorias RAM, responsable Leidy Navarrete, se cumplió por parte de la responsable.

Compromiso No. 6, Informar a los coordinadores de seguridad que no se realice la apertura de los salones cuando no están en uso, responsable señor Alberto Mora, se cumplió por parte de los responsables

Compromiso No. 7, Organizar sala de audiovisuales y el área de trabajo, responsable Marco Mendivelso y Jonathan, se cumplió.

Compromiso No. 8, Realizar un comunicado a los formadores informándoles que no se deben dejar los salones abiertos, responsable el señor Arturo Arnnear, se cumplió.

Compromiso No.9, realizar un informe de los computadores que necesitan memoria RAM para la compra, responsable Marco Mendivelso y Jonathan, pendiente próximo comité.

Compromiso No.10, Hablar con los coordinadores de área que utilizan la sala de sistemas para que no dejen las puertas abiertas y revisen la sala cuando terminen sus clases, responsable señor Alberto Mora, pendiente próximo comité.

Compromiso No.11, Revisar si mozilla tiene una versión diferente a la que se esta utilizando para que tenga un mejor rendimiento, responsable Jonathan, pendiente próximo comité.

Compromiso No. 12, Recopilar la información con los formadores para revisar el funcionamiento y que cosas fallan en aula virtual presentarlo en el próximo comité, responsable Arturo

Una vez revisados los compromisos correspondientes al acta No.02-13, se puede concluir que se cumplió con la totalidad de los compromisos.

5. Intervención del Área Sistemas – Sr. Arturo Annear

El señor Arturo comenta que ha podido evidenciar en la torre 5 que esta funcionando perfectamente, pero un diagnostico previo es que en algunos computadores esta caducando las licencias porque esta pidiendo activación, en algunas ocasiones están funcionando bien pero de un momento a otro empiezan a fallar, también por otra parte se esta viendo la posibilidad de montar

Windows 8 y los equipos de menos gama están funcionando perfectamente, el señor Wilson comenta que se informa a académica para saber si se aprueba la solicitud de Windows 8 .

La señorita Leidy comenta que el tema de Windows 8 se esta tratando en organización y lo que preguntaron era si los formadores están capacitados para ese programa y si lo esta se enviara la solicitud y se revisara cuando se activa porque la licencia ya se tiene, el señor Arturo comenta que Windows 8 es para los estudiantes porque en diferentes empresas ya lo están utilizando, los formadores de sistemas fuimos los postulados para utilizar aula virtual.

La señorita Leidy pregunta si han utilizado desde la casa aula virtual y si esta funcionando bien desde otro parte que no sea acá, a lo que el señor Arturo contesta que no funciona bien desde ningún lado, el tuvo que subir los talleres uno a uno para poder subirlos a la plataforma

La señorita Leidy informa que en las capacitaciones realizadas se beben decir lo que esta pasando y que los formadores envíen un correo para que me informen que es lo que no esta funcionando, con eso ya informarle al proveedor cuales don las fallas que tienen y así revisar las mejores para el programa, porque no es solo aquí que no funciona sino desde otro lado tampoco responde y se revisaría porque una de las opciones es que donde lo subieron no funciona.

El señor Arturo comenta quien mozilla no funciona a la perfección y Microsoft envía un mensaje o apare un mensaje que el 365 de office se puede descargar gratis por un año, nos gustaría saber que es y para que se utiliza. La señorita Leidy comenta que se debe verificar una nueva plataforma.

6. Intervención de la señorita Leidy – Administradora de sistemas

La señorita Leidy comenta que respecto a las licencia hay un problema es de Microsoft y esta bloqueado porque lo están realizando unos cambios, ese tema se evaluó y se reviso por diferentes lados en la regional y sale lo mismo, por otro lado en torre 5 se tiene UNE se esta averiguando si hay la posibilidad de cambiarlo académica es la que da el visto para cambiarlo

Otro tema que la señorita Leidy comenta es el de aula virtual se programo una reunión para revisar las dificultades y fallas que se están presentando, el señor Arturo comenta que la licencia seria

bueno revisarlo para darle solución rápido, la señorita Leidy comenta que se tiene un plan B para darle solución al PROXI para el otro semestre funcione bien.

7. Intervención del técnico de sistemas

El señor Jonathan comenta que se ha revisado la mesa de ayuda y se le ha dado gestión a todo lo que colocan en la mesa de ayuda.

8. Intervención del rector

El señor Wilson comenta que el tema de las comunicaciones de los eventos que se han presentado en cuanto a sistemas u todo lo que se quiere subir o montar en el sistema se debe enviar a dirección para que Leidy, Alberto y yo estemos enterados y no9 se realiza ese proceso se relaciona como una falta grave, por otro lado el tema de software de hotelería Zeus no dio el programa para instalarlo nosotros y eso lo tiene fundación pero necesitamos que se instale aquí, si se puede hablar con Zeus para que no lo preste para instalarlo y cuando lo tengamos yo les informo en que salones.

9. Informe y Presentación de Bitácoras

o Se revisaron las bitácoras y se le esta dando tramite a las problemas que sean colocados en la misma

10. Proposiciones y varios:

No hay.

Habiéndose terminado los temas a tratar, el Rector da por finalizado el comité agradeciendo a todos su participación.

COMPROMISOS ESTABLECIDOSCompromisos Responsable Fecha

1. realizar un informe de los computadores que necesitan memoria RAM para la compra.

Marco Mendivelso y Jonathan Pendiente Próximo Comité

2. Hablar con los coordinadores de área que utilizan la sala de sistemas para que no dejen las puertas abiertas y revisen la sala cuando terminen sus clases

Alberto Mora Pendiente Próximo Comité

3. Revisar si mozilla tiene una versión diferente a la que se esta utilizando para que tenga un mejor rendimiento

Jonathan Pendiente Próximo Comité

4. Recopilar la información con los formadores para revisar el funcionamiento y que cosas fallan en aula virtual presentarlo en el próximo comité

Arturo Próximo Comité

FIRMAS:

_________________________________ ___________________________________ Sr. WILSON EDUARDO GALVIS ORTIZ Sr. ARTURO ANNEAR

Rector Coordinador Área Sistemas

________________________________ ________________________________ Sr. JONATHAN GARCÍA Sr. CAMILO ROZO Técnico de Sistemas Técnico de Sistemas Division Industrial

________________________________ ________________________________ Sta. LEIDY NAVARRETE Sr. ALBERTO MORA Administradora de sistemas Coordinador Administrativo

________________________________Sta. CAROLINA MARTINEZ

Secretaria De Rectoría