Justificación del proyecto

La implementación del proyecto va a permitir a los interesados reducir los tiempos de recolección y almacenamiento de los datos recibidos, a demás de esto tendrán la posibilidad digitalizar los archivos que tienen en físico (hojas) e ir almacenando la información en una base de datos, la base de datos permitirá almacenar los imágenes de los archivos que son escaneados y de igual forma la información que se extrae de las imágenes escaneadas y puede ser modificada.

Objetivos del Proyecto

Implementar una aplicación que permita gestionar la información de documentos digitalizados, y adicionalmente que permita a los usuarios ingresar la información por medio de esta.

Desarrollar una base de datos que permita almacenar las imágenes que son obtenidas de los escaneos y adicionalmente la información que se extrae de las imágenes y que se puede modificar.

Requerimientos - Alto Nivel

Interfaz de integración con el SGD. Cargue del documento (gestión de escaneo e indexado), el cual va ligado a la

información de radicación, para documentos llegados del exterior. Visor de Documentos (.pdf). Reportes y consultas. El desarrollo de la aplicación debe ser WEB.

Descripción del proyecto – Alto Nivel

Desarrollo de una aplicación WEB que permita a los usuarios gestionar todo el contenido de las imágenes que se deben digitalizar y toda la información que se debe extraer de este contenido multimedia. Esta aplicación debe estar conectada a una base de datos que permita almacenar y administrar toda la información que se guarde. Esto debe incluir la posibilidad de realizar los reportes y las consultas que sean necesarias. La aplicación debe permitir visualizar los documentos en formato pdf que están almacenados en la base de datos. También debe ofrecer la posibilidad de cargar archivos e integración con las bases de datos de la DIMAR (Sybase).Todo este proceso debe realizarse en un plazo de 3 (tres) meses con el presupuesto planteado en el contrato.

Riesgos – Alto nivel