Actividad de aprendizaje no 3 lucely marin
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UNIDAD TEMÁTICA No. 3 LUCELY MARÍN AGUDELO UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA TEORÍA DE SISTEMAS GRUPO 06 BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL 2015
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El presente trabajo tiene como propósito brindar información que le permita al lector un acercamiento al conocimiento sobre la teoría General de sistemas (TGS), por ser una disciplina que proporciona teoría, por consiguiente el ser humano la puede utilizarla como una herramienta para solucionar cualquier falencia que presente alguna de las parte de su sistema, tomando en cuenta su complejidad
Transcript of Actividad de aprendizaje no 3 lucely marin
UNIDAD TEMÁTICA No. 3
LUCELY MARÍN AGUDELO
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA
Y ARCHIVÍSTICA
TEORÍA DE SISTEMAS GRUPO 06
BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL
2015
UNIDAD TEMÁTICA No. 3
LUCELY MARÍN AGUDELO
La Teoría de Sistemas y los Sistemas Documentales
Profesor
Andry Johan Moreno Garzón
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTA DE CIENCIAS HUMANAS BELLAS ARTE
CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA
Y ARCHIVÍSTICA
TEORÍA DE SISTEMAS GRUPO 06
BOGOTÁ DISTRITO CAPITAL
2015
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….4
EL SISTEMA DEL ARCHIVO…………………………………………….……………...5
LA TEORÍA DE SISTEMAS Y LOS SISTEMAS DOCUMENTALES…..……………6
PROPIEDADES DE LA INFORMACIÓN Y TEORÍA DE SISTEMAS….……………8
PROCESOS DE ANÁLISIS Y SÍNTESIS………………………………….………….13
LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE TRANSFORMACIÓN...…….………...15
CONCLUSIONES……………………………………………………………………….16
BIBLIOGRAFÍA ………………………………………………………………………….17
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como propósito brindar información que le permita al
lector un acercamiento al conocimiento sobre la teoría General de sistemas
(TGS), por ser una disciplina que proporciona teoría, por consiguiente el ser
humano la puede utilizarla como una herramienta para solucionar cualquier
falencia que presente alguna de las parte de su sistema, tomando en cuenta su
complejidad.
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EL SISTEMA DEL ARCHIVO
Un sistema de archivo es el conjunto de procesos, procedimientos y estructuras
datos y/o fundamentos ejecutados por un sistema operativo; es decir que aquí se
puede observar cuales son los procesos que se aplican al documento durante el
ciclo vital del mismo en las diferentes etapas que se encuentren se puede definir
el sistema de archivo como un sistema de archivo complejo, por su profundidad y
extensión en los elementos, componentes y herramientas que hacen parte de él.
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LA TEORÍA DE SISTEMAS Y LOS SISTEMAS DOCUMENTALES
La teoría de sistemas es el conjunto de unidades ordenadas entre para alcanzar
un mismo objetivo en pro de la visión del sistema organizacional, su propósito
consiste en diseñar y elaborar herramientas que permiten capacitar otras ramas
de la ciencia en investigaciones mediante la producción y formulación de teoría;
de igual manera hace aportes metodológicos a la investigación científica y se
encuentra estrechamente relacionada con el pensamiento sistémico y el enfoque
cibernético; a su vez tiene s herramientas conceptuales para estar en
mejoramiento continuo los sistemas.
Las funciones principales ejecutadas por un sistema son:
ENTRADA
Esta relacionadas con las actividades realizadas por el sistema como el registro de
recursos de información, recursos humanos, recurso de materiales entre otro
LOS PROCESOS
Esta es la función que convierte una entrada en salida por ejemplos tenemos las
computadoras, maquinas entre otros.
SALIDAS
Hace referencia aquellos resultados que se consiguen mediante el procesamiento
de las entradas por ejemplos los productos, residuos
EL AMBIENTE
Se refiere al conjunto se elementos o componentes que se encuentran al exterior
del sistema los cuales pueden ser tomados en cuenta para el buen funcionamiento
del sistema Y/o por el contrario serian agentes que colocan en peligro la
naturaleza y el funcionamiento del mismo.
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LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DOCUMENTAL
Es el conjunto de elementos organizados entre sí, mediante el marco de la normatividad que
orienta las pautas para la organización de la información, es decir aquí se recopilan, se
procesan y se almacenan datos creados por la entidad, así mismo como de fuentes externas a
la organización el cual permiten realizar procesos de recuperación, diseño, elaboración,
exposición de los mismos; es decir los sistemas de información documental son
caracterizados como un sistema especializado porque permite el aprovechamiento de la
información cognitiva con la intención de contribuir al usuario el derecho de información para
que este fabrique su conocimiento.
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PROPIEDADES DE LA INFORMACIÓN Y TEORÍA DE SISTEMAS
Las principales propiedades de la información consiste en la veracidad, precisión
y oportuna recuperación y consulta de la mismas; es decir esta debe estar basada
en datos aptos.
A continuación se conceptualizaran las propiedades de los sistemas.
LA ESTRUCTURA
Hace referencia a las interrelaciones existentes entre los elementos y las partes
del sistemas consideradas estables, porque cada una tiene un fin y grado de
confidencialidad, pero son comprendidas como un todo organizados
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LA EMERGENCIA
Es la propiedad del sistema que nos indica la desintegración del sistema en
secciones así mismo esta nos conducen a una jerarquización hasta que
posiblemente exista otro nivel emergencia.
LA COMUNICACIÓN
La comunicación es identificada como aquel elemento que permite la transmisión
de información de una organización a otro; a su vez es imprescindible para fijar
la calidad de trabajo
LA SINERGIA
Se considera sinergia al resultado de la gestión realizada de manera conjunta por
dos o más personas y/o elemento encaminados para lograr una meta.
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LA HOMEOSTASIS
Es aquella característica que prevalece tanto en los sistemas abierto y cerrados
que pueden adaptasen a los distintos cambios e influencias externas; con el
propósito de sostener la su naturaleza, así mismo tienen intención de controlar
aquellas amenazas a los que están expuestos; Es aquella que permite la
combinación entre el sistema cerrado y abierto.
LA EQUIFINALIDAD
Esta es la propiedad que permite a los sistemas lograr un mismo objetivo,
utilizando diferentes medios de ejecución, es decir cada elemento aplicando
técnicas totalmente diferentes, que conllevan al cumplimiento explícitos objetivos.
LA RETROALIMENTACIÓN
Proceso Mediante el cual un sistema consigue información concerniente a las
distintas funciones que realizan para crear acciones correctivas, preventivas y/o
optimalización del mismo; la retroalimentación puede ser positiva o negativa
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LA ENTROPÍA
Mediante esta ese puede observar el desgaste del sistema
LA NEGUENTROPIA
Hace referencia a aquella fuerza encargada de producir varios niveles de orden
para los sistemas abiertos
CAJA NEGRA
Esta propiedad es conocida como caja negra para aquellos subsistemas donde
solamente se tiene conocimiento de las entradas y salidas y se desconocen los
procedimientos internos realizados.
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ISOMORFISMO
Hace mención aquel fragmento semejante de la materia en relación a la estructura
organizada y concreta y su forma exterior es limitada por aquellas superficies
uniformes simétricamente dispuestas.
HOMOMORFISMO
Es aquella representación reducida de un sistema; por lo tanto es la simplificación
que se realiza a un modelo real por medio del cual se puede conseguir
resultados factibles
CIBERNÉTICA
Se concibe como el análisis de control y comunicación en los sistemas Complejos
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PROCESOS DE ANALISIS Y SINTESIS
Cuando se habla de proceso de análisis se está enmarcando principalmente a la
creación de un sistema para que satisfaga una necesidad e especifica existente en
el momento, igualmente hace referencia a la creación de un sistema con el
propósito fortalecer uno que ya está en funcionamiento, pero que no satisface
100% con la demanda y exigencias del usuario; para llevar a cabo el proceso de
análisis se tienen en cuentas primordialmente los siguientes aspectos como la
estructural, Funcional, Relacional.
El análisis estructural se basa en la realización de un estudio exhaustivo sobre los
elementos y partes del sistema, es decir consiste en la identificación de las
características sobre las técnicas operacionales y la relación en el conjunto; aquí
también se identifican la planta, el recurso económico y la maquinaria como
posibles agentes negativos, que pueden alternar la estructura y el buen
funcionamiento de sistema
El análisis estructural es aquel medio que nos conduce a la realización del
procesos de análisis funcional, que es aquel mediante la ejecución nos orienta e
identifica cual es el propósito del servicio e información, dando como resultado
cual el objetivo primordial del archivo.
Una vez realizado el análisis estructural y de funcionamiento se continua con el
análisis de relación el cual es concerniente a la realización de un estudio donde se
identifica y se evalúa tanto las relaciones internas como las externas al medio
ambiente del cual está teniendo contacto con el sistema.
Para el desarrollo de este punto sobre el sistema de archivo se tiene en cuenta lo
siguiente:
El proceso de recepción de fondos,
Clase de información suministrada
Análisis del sector al que va dirigido la información
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La publicidad y edición de cuerpos documentales
Conocimiento de los usuarios
Entre otros
Una vez concluido la realización del proceso de análisis del sistema se procese a
desarrollar el proceso de síntesis del sistema, el cual consiste en realizar una síntesis
de los siguientes aspectos esenciales como lo estructural, funcional, relacional,
histórica.
Mediante el desarrollo del proceso de síntesis se observa y se analiza las distintas
combinaciones de los componentes, y sus relaciones por cada una pero son
comprendidas como un partes de un todo.
La síntesis histórica, permite la comprensión del desarrollo del sistema; se elabora la
síntesis histórica con la intención de conocer y evaluar las diferentes etapas y
situación pasadas que son tomadas en cuenta para realizar una comparación de
resultados.
Lo antes mencionado permite una investigar al sistema y sus procesos, mediante el
manejo y ejecución de modelos de simulación sistemáticos, los cuales nos pueden
proporcionar información valiosa de cómo podría ser el funcionamiento del sistema
que esta para ser aplicado.
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LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE TRANSFORMACIÓN
El proceso que se realiza mancomunadamente donde prevalecen criterios de
optimización, cuales son basados en aplicar normatividad y herramientas que
contribuyen valores y alineación las TIC´S y la maquinaria así mismo la realización de
trabajo en equipo con la finalidad de crear estrategias, procedimiento contribuyan
eficacia y eficiencia organizacional.
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Antes el fondo documental Durante la aplicación de procesos
y técnicas archivísticas
Producto final
CONCLUSIONES
El cambio nos genera nuevas tendencias y novedades, es necesario estar
actualizados e informados de ello pues nos ofrecen alternativas para sumir.
con carácter y curiosidad de interactuar con los demás, el conocimiento
nos permite saber que hacer saber
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BIBLIOGRÁFICA
JOHANSEN BERTOGLIO, Oscar. Introducción a la Teoría General de Sistemas.
Bogotá: Limusa, 2000.
VON BERTALANFFY, Ludwig. Teoría General de Sistemas. Petrópolis: Vozes, 1976. JOHANSEN BERTOGLIO, Oscar. Introducción a la Teoría General de Sistemas. Bogotá: Limusa, 2000.
CHIAVENATO, Idalberto. Introducción a la Teoría General de la Administración.
3ra. Edición. México: McGraw-Hill. 1992.
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