Actividades Mensuales Por Tiempos e.g.

5/12/2018 Actividades Mensuales Por Tiempos e.g. - slidepdf.com

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I D E N T I F I C A C I O N D E L P U E S T O

TITULO DEL PUESTO JEFE DE RECURSOS HUMANOS

DEPARTAMENTO: ADMINISTRACION

PUESTO SUPERIOR: GERENCIA GENERAL

PUESTO INFERIOR: RRHH/JEFES DE AREA/ JEFES ALMACEN, CAJERAS, VENDEDORES, AUXILIARES.

SUPERVISADO POR: GERENCIA

SUPERVISA A: RRHH/JEFES DE AREA/ JEFES ALMACEN, CAJERAS, VENDEDORES, AUXILIARES.

1,- CONTENIDO DEL PUESTONo ACTIVIDAD TOTAL HORAS AUTO CALIFICACION

D S Q E M T.M. NORMAL ALTA EVALUACION JEFE

ACTIVIDADES DIARIAS1 Revisión de correo electrónico 0.20 2.00 8.00 3.01

Respuestas a correos ( locales o proveedores)

2 Revisión de correo interno 0.20 1.00 4.00 X 3.07Sobres de locales, proveedores, adminis-

traciones)X

3 Llamadas telefónicas varias 1.00 6.00 24.00 4.5locales,novedades con el personal

fundaciones, proveedores y contestaciones

administración locales

Controlar llamadas telefónicas 0.10 4.00 X 4a)Según la línea verificar quien llama y el motivo

de la llamada

SUBTOTAL CALIFICACION DIARIAACTIVIDADES SEMANALES

4 Control y revisión de reportes de seguridad 0.30 2.00 X 4.5Comunicar a departamentos si hay novedad

5 Envío de memos a personal 0.45 3.00 X 4.7Redacción, copias y distribución (Varios)

6 Elaboración de cuadros de fin de semana 0.45 3.00 x 4.3Recepción de personal por local

impresión y envío

7 Entrega de facturas a contabilidad 0.40 1.60 x 4.6Chequeo de ruc, caducidad, fecha

valores (depende cantidad)

Ingresar en el nuevo sistema, solicitar pago

8 Control de vehículos 0.30 2.00 X 4.8Informe de guardias

Control de herramientas, novedades

Archivo documentos confidenciales 0.05 0.20 X 4.85

PRIORIDAD



registra en el sistema, personal Q-g-m

Ingreso de datos de aportes Q-G-M 4.00 4.00 x 4.8

Ingreso de información de horas en el IESSl

Impresión de datos

Control y elaboración de Liquidaciones almuerzos 2.00 2.00 X 4.9

Veirficar los pagos de almuerzo y llenar

formularios para emisióin de cheques Q-G-MSUBTOTAL CALIFICACION QUINCENAL

ACTIVIDADES MENSUAL

Realización de formularios (varios) 1.00 X 4

Formularios de permisos bomberos, tulos

Verificación de tarjetas de asistencia 3.00 X 4.8

Verificar que los datos registrados estén de

aucerdo a la tarjeta. (personal de oficina)

22 Ingreso de compras del personal (Vales) 3.00 x 4.9

Recepción de vales y distribuciónKao, verificación de valor a descontar y firmas

Quito-G-M

Generar el rol 5.00 X 4.9

Recopilar toda la información y pasar a Excel para

la elaboración del rol general. Q-G-M

23 Control de atrasos, por locales, y por persona 2.00 x 4.6

según lista de locales y por persona

personal de Quito-G

25 Acreditación de roles Banco Pichincha 3.00 x 4.9

Enviar en lista del banco, nuevos valores

fechas, impresión de lista contabilidad y archivo

Calves de aprovación

26 Impresión de roles Q-G-M 0.45 x 4.6

Forma individual

27 Ingreso de datos al IESS aportes 5.00 x 4.85

Ingreso del cédulas, valores.general proceso

e impresión

Sacar copias (IESS, Contabilidad, Archivo)

Quito, Guayaquil.Manta

28 Coordinación de seminario 1.00 x 4.6

Envío de documentación, listado,

selección de que personal asiste

comunicación a personal que asiste



40 Cambios del personal 2.00 x 4

Por cargos, caja, ventas, calzado, ropa

Por provincias Quito Guayaquil

41 Apoyo locales 5.00 x 4.6

Ventas, revisión del local infraestructura

coordinación de trabajo con el personal

Mega

42 Revisión de trabajos Servicio Técnico 0.30 x 4.8

Infomre de Jefe de Bodega, chequeo y precios

y factura (depende trabajos9+B224+B191

43 Formulario SRI 3.00 x 4.7

Declaración de valores ganados, llenar docu-

mento y firma (persona, contadora, Sra. Kao)

44 Ingreso de bonificaciones en el sistema Q-G 2.00 x 4.9

Reservas, venta, responsabilidad Servicej, Kao,

46 Revisión de mejor vendedor 0.45 x 4.7Leer informe de Jefes y valores de ventas

anotar en registro, memos, entrega de premios

50 Visita a locales 3.00 x 3.5

Chequeo de infraestructura del local,

Reunión con personal de ser necesario

Ver daños de goteras

51 Revisión de depósitos parqueaderos 0.30 x 4

Edificio Silva Nuñez, entrega de dinero a

contabilidad

52 Control de evaluaciones 1.00 x 4.5

Ver tiempos y actividades

Control de trabajo RRHH 2.00 4

Solicitar información del trabajo, informes

novedades

Elaboración de Actividades mensuales y 1.30 4.5auto-evaluación

Control de arqueos de caja 1.50 4.5

a)Solicitar reporte a Contabilidad

b)Ver que personal está presentando falencias

c)Buscar correctivosSUBTOTAL CALIFICACION MENSUAL

ACTIVIDADES EVENTUALES

Preparación de nuevo local 10.00 4.8



Seguimiento de casosl

Por lo menos una hora a la semana con Dra.

Asistencia a seminario de Tributación 2.30 4

Actualizacion de manuales Varios 6.00 4

Firma de documentos de importación 0.30 4.9

Verificar para que artículos son

SUBTOTAL CALIDICACION MENSUAL

TOTAL GENERAL DE ACTIVIDADES

TOTAL 1.50 11.95 18.00 0.00 191.30 240.98

FIRMA FIRMA JEFE INMEDIATO REVISADO POR











1,- CONTENIDO DEL PUESTO

No ACTIVIDAD TIEMPO TOTAL Actividad

D S Q M Compartida

DIARIAS

1 Revisión de correo electrónico, y correo de locales (sobres), contestar teléfono. 0.20 2.00 8.00

a)Chequeo de correos y dar respuesta a los prioritarios.

b) Borrar correos que no son importantes

2 Llamadas telefónicas varias (proveedores, locales) 1.00 5.00 20.00

a) Dependiendo la necesidad contestar a los locales lo que requieran

dependiendo las novedades

3 Controlar llamadas telefónicas 0.10 1.00 4.00

a) Controlar el tiempo y asunto tratado. (personal o de trabajo)

SEMANALES

4 Control y revisión de reportes de seguridad 0.30 2.00 Clara Mosqueraa) Revisar las novedades de atrasos, faltas, o novedades con clientes o personal

b)Comunicar a departamentos que corresponda en el caso de presentarse alguna

novedad con la ercadería o personal.

5 Elaboración de cuadros de fin de semana 0.45 3.00

a)Recepción de cuadros por correo de todos los locales, (miércoles)luego copiar a la base principal

b) Reforzar con personal de oficina y bodega según la necesidad.

c) Se envío por correo a todos los locales y oficina (jueves)

6 Entrega de facturas a contabilidad 0.40 2.40

a)Chequeo de ruc, caducidad, fecha, valores.

b)Detallar para que local y en que se usará ese material.

c)Firma de los responsables de la compra (Arq. quien autoriza)

7 Control de vehículos 0.30 2.00

a) Informe de guardias de bodega.

b) En el caso de presentar novedades comunicar a los departamentos que corresponda para

la solución respectiva.

QUINCENAL



24 Planificación de reuniones 1.00 Clara Mosquera

a) Se procede a realizar el cronograma anual de reuniones según las áreas

Seguridad, Jefes, Personal en General.y los temas a tratar

25 Reunión General 2.30

a) Se realiza el orden del día de la reunión, determinando los tiempos para cada

participante.

26 Control de entrega de planificaciones 0.45

a) Cada Jefe de A. y poersonal Administrativo, debe enviar la planificación de lo realizará

en el mes.

b) Esta información se registrará, a fin de llevar un control y en el caso de no entregar se

descontará.

c) Se virifica la información entregada y se comunica en el caso de existir novedades

27 Mantenimiento de locales 1.00

a)Cartas a administraciones

b)Control de trabajo de mantenimientoconfirmar telefónicamente con locales

28 Ingreso de bonificaciones en el sistema 1.30

a) Ingreso de valores de la bonificción en el sistema para el archivo.

29 Revisión de mejor vendedor 0.30 Paúl Pacas

a)Leer informe de Jefes y valores de ventas, este valor se registra en las bonificaciones

30 Archivo documentos importantes 2.00

a)Se archiva los documentos como notificaciones del Iess, Ministerio, bonos

31 Visita a provincias Manta 9.00

a) Reunión con todo el personal, comunicar asuntos varios

b) Reunión en forma individual para informar del rendimiento.

c) Chequeo del local interior y exterior y ver la solución.

32 Visita Guayaquil 9.00

a) Reunión con todo el personal, comunicar asuntos varios

b) Reunión en forma individual para informar del rendimiento.

c) Chequeo del local interior y exterior y ver la solución.

33 Reunión con Jefes de Almacén 4.00 Clara Mosquera

a)Preparar orden del día

b)Solución de problemas

34 Reunión con Auxiliares del Jefe 4.00

a)Preparar orden del día

b)Solución de problemas

)R li li t d d b i d l 1 00



c)Realizar listados de obsequios y compra de regalos 1.00

d)Coordinar entrega de obsequios 0.30

e)Realizar trámites y llenar formularios para permisos de funcionamiento de 0.30

música, bomberos, patentes, etc.

f)Elaboración de fechas para inventariios y personal que participara 1.00

g)Elaborar pagos de fondos de reserva 2.00

h)Actualización de nuevos sueldos en Iess 2.00

i)Elaborar listado de décimos 3ro y 4to y los formularios correespondientes, y firmas de los mismos 2.00

)Firma de nuevos contratos de mantenimientos 1.00

PROBLEMAS QUE SE PUEDEN PRESENTAR EN EL PUESTO SOLUCIONES

a) Que los datos del rol sean erroneos Verificar la información dos veces

b) Equivocación al digitar los datos del Iess. o por otra persona.y poner el

visto bueno

DEPARTAMENTOS A LOS QUE PUEDEN AFECTAR

a)Contabilidad

b)Recursos Humanos

PERSONA QUE PUEDE CUBRIR EL PUESTO

Nombre: Nelly Andrade 60%

Clara Mosquera 50%

OBJETIVO GENERAL

1,- Brindar un buen servicio al cliente interno y externo.

2,- Tener la información correcta y en el tiempo que lo requiera cualquier departamento.

3,-Aportar con soluciones cuando se presenten problemas en cualesquier área.

4,- Aportar con ideas que puedan mejorar las ventas o el rendimiento del personal.

NOTA:

Las actividades eventuales se pueden dar en cualquier mes dependiendo la necesidad de la empresa, lo cual alterará las

actividades diarias .




I D E N T I F I C A C I O N D E L P U E S T OTITULO DEL PUESTO JEFE DE RECURSOS HUMANOS






MES: ABRIL 2008

1,- CONTENIDO DEL PUESTONo ACTIVIDAD TOTAL HORAS AUTO CALIFICACION


ACTIVIDADES DIARIAS

1 Revisión de correo electrónico 0.20 2.00 8.00 4.5

Respuestas a correos ( locales o proveedores)

2 Revisión de correo interno 0.20 1.00 4.00 X 3.9

Sobres de locales, proveedores, adminis-

traciones)

X

3 Llamadas telefónicas varias 1.00 6.00 24.00 4.5

locales,novedades con el personal



4 Controlar llamadas telefónicas 0.10 4.00 X 4.5

a)Según la línea verificar quien llama y el motivode la llamada

SUBTOTAL CALIFICACION DIARIA

ACTIVIDADES SEMANALES

5 Control y revisión de reportes de seguridad 0.30 2.00 X 4.5

Comunicar a departamentos si hay novedad

6 Envío de memos a personal 0.45 3.00 X 4.8

Redacción, copias y distribución (Varios)

7 Elaboración de cuadros de fin de semana 0.45 3.00 x 4.3

Recepción de personal por local

impresión y envío

8 Entrega de facturas a contabilidad 0.40 1.60 x 4.8

Chequeo de ruc, caducidad, fecha


PRIORIDAD

personal de Quito-G



personal de Quito G

24 Acreditación de roles Banco Pichincha 3.00 x 4.9

Enviar en lista del banco, nuevos valores

fechas, impresión de lista contabilidad y archivo

Calves de aprovación

25 Impresión de roles Q-G-M 0.45 x 4.6Forma individual

26 Ingreso de datos al IESS aportes 5.00 x 4.85

Ingreso del cédulas, valores.general proceso

e impresión

Sacar copias (IESS, Contabilidad, Archivo)

Quito, Guayaquil.Manta

27 Coordinación de seminario 1.50 x 4.6

Envío de documentación, listado,

selección de que personal asiste

comunicación a personal que asiste

Esta actividad se suspendió (tributación)

28 Coordinación de reuniones con el personal 3.00 x 4.8

Personal en general, seminarios

Temas a tratar, dptos. Que intervienen

Equipos a utilizar, herramientas

29 Reunión General 2.30 x 4.7

Presentación mejores asesores, temas varios

30 Reunión con Varias áreas 8.00 X 4.5

Reunión con personal de oficina, guardias,

RRHH,

31 Control de entrega de planificaciones 1.00 x 4

Jefes, personal administrativo

Revisión de cumplimiento

32 Control de mantenimiento de locales 1.00 x 4

Cartas a administraciones

Control de trabajo de mantenimiento

confirmar telefónicamente con locales

33 Visita a provincias Manta x

hotel, alimentación, coordinar personal que



, , p q

cuidara el local, compra de implementos para

el local, etc

50 Negociación de precios materiales 8.00 4.2

Pedir proformas , negociar y pasar a

contabilidad

51 Pago a maestros (pintores, carpinteros) 2.00 4.6Negociar y ver trabajos a realizar

52 Colaboraración con dpto. de Marketing 2.50 4.5

Colaboración en inconvenientes con clientes

y preparación challenger.

53 Reunión para definir formato evaluación 2.00 4.6

54 Colaboración en el área legal 2.00 4

Seguimiento de casosl

Por lo menos una hora a la semana con Dra.

55 Asistencia a seminario de Tributación 2.30 4

56 Actualizacion de manuales Varios 3.00 4

57 Firma de documentos de importación 0.30 4.9

Verificar para que artículos son



TOTAL 1.50 11.95 18.00 0.00 191.80 247.6











MES: ABRIL 2008


No ACTIVIDAD TOTAL HORAS AUTO CALIFICACION


ACTIVIDADES DIARIAS

1 Revisión de correo electrónico e interno 0.40 2.40 9.60 4.2

a)Dar respuesta a los correos via mail o escrito

b)Borrar correo basura


a) locales,novedades con el personal




a)Según la línea verificar quien llama y el motivo

de la llamada




a)Comunicar a departamentos si hay novedad


a)Redacción, copias y distribución (Varios)


a)Recepción de personal por local

impresión y envío


a)Chequeo de ruc, caducidad, fecha


Ingresar en el nuevo sistema, solicitar pago9 Control de vehículos 0.30 2.00 X 4.8

a)Informe de guardias

b)Control de herramientas, novedades

10 Archivo documentos confidenciales 0.05 0.20 X 4.85

a) Casos legales (personal u otros)

11 Controlar novedades con el personal 1.00 5.00 X 4.85

a)Faltas, atrasos, enfermedades, indisciplinas

SUBTOTAL CALIFICACION SEMANAL

PRIORIDAD

RRHH, Casos de V.B.



31 Control de entrega de planificaciones 1.00 x 4

a)Jefes, personal administrativo

Revisión de cumplimiento

32 Control de mantenimiento de locales 1.00 x 4

a)Cartas a administraciones

b)Control de trabajo de mantenimiento

confirmar telefónicamente con locales

33 Visita a provincias Manta xNo fue posible la visita

34 Visita Guayaquil 27.00 x 4.5

a)Adecuaciones nuevo local

35 Cambios del personal 2.00 x 4

a)Por cargos, caja, ventas, calzado, ropa Q,G,M

36 Apoyo locales 0.30 x 4.6

a)Toma de prueba

37 Revisión de trabajos Servicio Técnico 1.00 x 4.8

a)Infomre de Jefe de Bodega, chequeo y precios

y factura (depende trabajos

38 Formulario SRI x 4.7

39 Ingreso de datos de evaluación de todo el person 2.00

a)revisión de desempeño y rendimiento

b)Ingreso de valores Q-G-M

40 Ingreso de bonificaciones en el sistema Q-G 2.00 x 4.9

a)Reservas, venta, responsabilidad Servicej, Kao,

41 Revisión de mejor vendedor 1.30 x 4.7a)Leer informe de Jefes y valores de ventas

anotar en registro, memos, entrega de diplomas

evaluaciones

42 Visita a locales 3.00 x 3.5

a)Chequeo de infraestructura del local,

Reunión con personal de ser necesario

Ver daños de goteras

43 Revisión de depósitos parqueaderos 0.30 x 4

a)Confirmación de depósito en el banco y entrega

de dinero a contabilidad

44 Control de evaluaciones de jefes y p. admin 1.00 x 4.5

a)Ver tiempos y actividades

45 Envío de listado de vales a personal fijo. 1.00 x 3

a)Realizar el listado de quienes tienen cupo disponible

Evio via correo Q-G-M

46 Control de trabajo RRHH 2.00 x 4

a)Solicitar información del trabajo, informes

LTITULO DEL PUESTO JEFE ADMINISTRATIVO



TITULO DEL PUESTO JEFE ADMINISTRATIVO



PUESTO INFERIOR: RRHH/JEFES DE AREA/ JEFES ALMACEN,

SUPERVISADO POR: GERENCIA GENERAL

SUPERVISA A: RRHH/JEFES DE AREA/ JEFES ALMACEN

MES: JUNIO 2008


No ACTIVIDAD TOTAL HORAS AUTO CALIFICACION


ACTIVIDADES DIARIAS

1 Revisión de correo electrónico e interno 0.40 2.40 9.60 4.00

a)Dar respuesta a los correos via mail o escrito

b)Borrar correo basura


a) locales,novedades con el personal




a)Según la línea verificar quien llama y el motivo

de la llamada




a)Comunicar a departamentos si hay novedad


a)Redacción, copias y distribución (Varios)


a)Recepción de personal por local

impresión y envío


a)Chequeo de ruc, caducidad, fecha


Ingresar en el nuevo sistema, solicitar pago

9 Control de vehículos 0.30 2.00 X 4.80

a)Informe de guardias

b)Control de herramientas, novedades

10 Archivo documentos confidenciales 0.05 0.20 X 4.85

a) Casos legales (personal u otros)

11 Controlar novedades con el personal 1.00 5.00 X 4.90

a)Faltas, atrasos, enfermedades, indisciplinas

SUBTOTAL CALIFICACION SEMANAL

ACTIVIDADES QUINCENALES

12 Control de cuadros del personal 0.40 1.20 x 4.50

PRIORIDAD

46 Control de trabajo RRHH 16.00 16.00 x 4.80



a)Solicitar información del trabajo, informes

novedades, contrataciones

47 Elaboración de Actividades mensuales y 1.30 1.30 x 4.50

auto-evaluación

48 Control de arqueos de caja 1.50 1.50 x 4.50

a)Solicitar reporte a Contabilidad

b)Ver que personal está presentando falencias

c)Buscar correctivos

SUBTOTAL CALIFICACION MENSUAL

ACTIVIDADES EVENTUALES

49 Colaboración en entrevistas al personal 2.00 2.00 x 4.50

50 Negociación de precios materiales 3.00 3.00 x 4.50

a)Pedir proformas , negociar y pasar a

contabilidad

52 Colaboraración con dpto. de Servicio C. 2.00 2.00 x 4.50

a)Colaboración en inconvenientes con clientesy preparación challenger.

54 Colaboración en el área legal 1.00 1.00 x 4.00

a)Seguimiento de casos, Visto. B

Caso Sr. Hinojosa

56 Actualizacion de manuales Varios 2.00 2.00 x 4.00

a)Jefes y Seguridad

58 Ingreso de datos de p. Intermediado Q-G-M 16.00 16.00 X 4.00

a)Ingreso en el sistema y en el Iess, Avisos E. C.

b)aperturas de cuentasc)firmas de contratos

59 Elaboración de roles personal de Servicej 3.00 3.00 3.80

a)Elaborar roles

b)enviar datos de horas a Servicej

c) Revisar facturas y aprobar

60 Visita a local del centro y valles 4.00 4.00 3.80

Capacitación Juan _C. Chiliquinga 3.00 3.00



TOTAL 1.50 11.35 20.00 122.95 198.15 4.62 0.0924


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