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Administracin de Riesgos en Proyectos

Marzo 28 de 2005

Administracin de Riesgos en Proyectos

Marzo 28 de 2005

Objetivos

q Presentar la administracin de riesgos como un factor clave para el xito de la industria de la construccin y sus proyectos.

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Contenido

n Introduccin.

n Definicin de Riesgo.

n Proceso de Admn. de Riesgos.

n Percepcin del riesgo.

n Los riesgos en proyectos.

n Definicin de administracin de riesgos

n Proceso de administracin de riesgo

Establecimiento del contexto.

Identificacin de amenazas.

Anlisis de la amenaza.

Evaluacin del riesgo.

Tratamiento del riesgo (eliminacin, prevencin, proteccin, transferencia y retencin).

n Beneficios de la administracin de riesgos.

n Conclusiones.

n Mensaje final.

Introduccin

n De cada 100 proyectos que se inician 94, se tienen que volver a iniciar.

n 31% de los proyectos se cancelan antes de que lleguen a completarse.

n Los proyectos terminados tienen solo un 42% del enfoque original propuesto.

n 53% de los proyectos costaran 189% mas del estimado original

Fuente: Group s Chaos Report Standish

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Introduccin

Reglas 230 y 231 del cdigo Hammurabi1760 AC

Cdigo Hammurabi

Nocin de Riesgo, Confianza, Responsabilidad Civil e Indemnizacin,

Definicin de Riesgo

n Riesgo:

Hecho o condicin inciertos que , si ocurriesen , tendran un efecto positivo o negativo sobre (al menos) un objetivo (costo, calidad y/o funcionalidad, plazo, alcance) del proyecto de construccin.

Definicin del Project Managment Institute 2000

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Experiencia Propia Experiencia CulturalExperiencia Indirecta

Percepcin del riesgo

Percepcin institucional

Conducta institucional

Responsabilidad institucional

Conducta frente al riesgo

Anlisis Lgico

En proyectos la experiencia deber ir acompaada de un enfoque sistemtico para moverse entre la multitud de

imprevistos con el fin de reducirlos con una relacin favorable costo/beneficio

Visin Holstica de la Organizacin

Cuadrante de Riesgo en la Empresa

EMPRESA

Riesgos Puros

RiesgosEstrat-

gicos

RiesgosOperativos

RiesgosFinancieros

Cliente / producto / canal/ riesgos del competidor

Riesgos geopolticos / regulatorios Capital intelectual - Divulgacin de

secretos del negocio Investigacin y desarrollo de productos

- R&D Cambios industriales Necesidad de mejoras por

obsolescencia tecnolgicas Prdida de cuota de mercado

Cadena de Abastecimiento Marcas violacin de patentes Riesgos de reputacin -prdida de imagen Perdida personal clave/Recursos Humanos Rotacin de personal Sistemas de control Irregularidades contables. Sistemas de informacin (EPD) Ineficiencia administrativa Costo de materia prima Costo de mano de obra Mantenimiento correctivo

Riesgo de crdito de las contrapartes

Volatilidad en los riesgos de cambio, tasas de intereses y materia primas

Liquidez, flujo de caja Riesgos del mercado Gastos financieros

extraordinarios

Indem. Acc. Trab. /Seguridad Resp. Civil / Legales / Ambientales Polticos Incendio Rotura de maquinaria Desastres Naturales (terremoto,

inundacin, etc.) Interrupcin de Negocios Contaminacin sbita

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Definicin de:Administracin del Riesgo en Proyectos

n Es el proceso sistemtico de identificar, analizar y responder al riesgo en el proyecto.

n Incluye por tanto maximizar la probabilidad y consecuencias de potenciales sucesos positivos y tambin minimizar la probabilidad e impacto de potenciales sucesos negativos.

Proceso de la Administracin de Riesgos

Estas etapas no son independientes, dado que entre las mismas existen relaciones de

interdependencia permanente

Establezca el contexto

Identifique la amenaza

Analice el riesgo

Evale el riesgo

Trate el riesgo

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tivos

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sulta

r

AS NZS 4360 -2004 / NTC 5254 - 2004

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Definir el contexto

DEFINIR EL CONTEXTO

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

ANALIZAR RIESGOS

EVALUAR RIESGOS

TRATAMIENTO DEL RIESGO

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n DOFA de la organizacin en la relacin con las partes interesadas internas y externas .

n Objetivos estrat gicos.

n Entorno legal normativo.

n Conocer la organizacin: Qu hace, procesos, reas, organigrama, y

dems informacin que permita saber para cmo opera la compaa .

n Enfoque hacia el riesgo.

n Conocer qu antecedentes tiene la compaa sobre estudios de riesgo.

n Seleccin de procesos y reas a analizar.

n Determinacin de las escalas de medida para la frecuencia y la severidad de manera preliminar.

Identificar los riesgos

DEFINIR EL CONTEXTO

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

ANALIZAR RIESGOS

EVALUAR RIESGOS

TRATAMIENTO DEL RIESGO

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IN

n Qu puede pasar?

n Cmo y por qu puede suceder?

Fuentes de riesgo: eventos naturales, circunstancias econmicas, comportamiento humano, normativa.

reas de impacto: recursos, ingresos, comunidad, intangibles (reputacin).

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Fase de prefactibilidad

Riesgo asociado a la Fase de Prefactibilidad

Seleccin por parte del Propietariodel Equipo Profesional

Seleccin del Sitio Suficiencia de Inspecciones y Registros

Guerra, Reaccin Nuclear,Etc.

Memorial del propietario al Equipo de Profesional

Suficiencia del anlisis de suelos

Suficiencia de los clculos Financieros y afines

Fase de diseo

Riesgo asociado a la Fase de Diseo

Negligencia y Falta de cuidado

Carencia de conocimiento,inadecuada verificacin y

trabajo apresurado externo

Falla en tener en cuentaproblemas de perdidas

Desempeo inadecuadade equipos mecnicos

y elctricos.

Seleccin del contratista y nominacin de subcontratistas.

Forma de las condiciones del contrato

Escogencia inapropiadadel diseo con respecto

a otros o la sociedad.

Estado del arte, cdigos y conocimientos

Tcnicos.

Falta decomunicacin.

Uso de tcnicas no verificadas

o aprobadas.

Falta de precauciones

de seguridad

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Fase de construccin

Riesgos durante la fase de construccin asociados con el Sitio

y Localizacin

Localizaci n delsitio

Actos delDios

Actos delHombre

Naturaleza delsitio

Actos delDios

Actos delHombre

Lluviasexcesivas

Vientosy

Tormentas

Hundimiento,Deslizamiento, Cada de rocasAvalancha

Terremoto Inundaciny

Anegacin

Huracn,Tornado,Remolino,Tifn,Cicln

Volcn

Temperaturasextremas

Cicln

EstabilidadInterna

delgobierno

Zonaroja Toma

Estabilidadexterna

delgobierno

Estabilidady riesgo

financiero

Acceso y Transitoal sitio

Legislaci nY estabilidad

delSistema

local

Superficiey

topograf ade corrientes

de agua

Geologay

caractersticasdel

Sub-suelo

Obstruccinsubterrnea

Aceptabilidaddel

Proyecto porlos residentes

locales

Obstruccinfsicas

no visibles

Riesgos durante la fase de construccin asociados con

aspectos tcnicos del proyecto

Complejidad tcnica eInnovacin en el diseode nuevos requerimien-tos de construccin y montaje

Artculos o sustancias peligrosas durante la construccin o pruebas

Mano de obra o materiales defectuosa

Administracin en sitio inadecuada

Hundimiento Vibracin u Oscilacin

Corrosin

Extensin del tiempo de construccin

Remocin delsoporte

Diseodefectuoso

Movimientode tierra

Interrupcin elctrica mecnica

Incendio y/o Explosin

TrabajoTemporaldefectuoso

Colapso

Fase de construccin

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Fase de construccin

Riesgos durante la fase de construccin asociados con actos

del hombre

Negligenciay falta de cuidado

Fraude einfidelidad

RoboHurto

Omisinen el cumplimiento de garantas del seguro

Motn oconmocin civil

Huelga

Actos malIntencio-nados deterceros

Inadecuadasupervisin en sitio

Variacinde los documentosdel contrato

ProgramacinDel trabajo

Falta deComunica-cin

Impacto Pirmano Incompe-tencia

Retraso eineficiencia

Salud y Seguridadindustrial

Actos noAutorizados

a trabajadores

ConflictosConducentesA disputas

Fase de post-construccin

Riesgos durante la fase de pos-construccin

Durante el periodo de notificacin de defectos

Despus del periodo de notificacin de defectos

Riesgo asociadocon saludocupacional

Riesgo asociadocon la durabilidadl

Riesgo asociadocon la resistenciaal fuegoe incendia-rismo

Amenazade manu-facturado

FatigaRiesgo asociadocon el uso

Riesgo de la Naturalezay errores humanos

Actos dede Dios

Riesgoasociadocon la durabilidadpor propsito

Riesgo asociadocon la resistenciaa la natura-leza y otrospeligros

Riesgo Asociado con la operacindel proyecto

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Analizar los riesgos

Qu controles se han implementado?

Cul es el nivel de los riesgos? (R = P x I)

Fuentes de informacin: Registros Percepcin Juicios de expertos Literatura

DEFINIR EL CONTEXTO

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

ANALIZAR RIESGOS

EVALUAR RIESGOS

TRATAMIENTO DEL RIESGO

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AMENAZA

Probabilidad Severidad

RIESGO

Anlisis de Riesgos

Una medida de la prdida econmica, afectacin al proceso o dao a las personas, expresado en funcin de la probabilidad del suceso y la severidad

de las consecuencias

Riesgo es una amenaza evaluada

Posibilidad de recurrencia de un evento que puede originar la consecuencia negativa .

Severidad consecuencias de la ocurrencia del evento, medida en extensin del dao; prdidas econmicas; nmero o tipo de lesiones; tiempo de interrupcin de actividades; dao de la imagen de la

Ca; dao ambiental, etc..

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Representacin matemtica

R = P x IConvenciones:R = Valor del riesgoP = Probabilidad de ocurrenciaI = Intensidad de las consecuencias

Incertidumbre

1 CertezaNo existencia 0

Limites del Riesgo

El riesgo es la posibilidad, no la certeza de una prdida

Evaluar los riesgos

n Cul fue el nivel de riesgo encontrado frente al criterio de la organizacin?

Riesgo extremo, alto, moderado, inferior.

n Priorizar los riesgos para determinar planes de accin.

DEFINIR EL CONTEXTO

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

ANALIZAR RIESGOS

EVALUAR RIESGOS

TRATAMIENTO DEL RIESGO

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Tabla de Severidad en Proyectos

n Estudiar viabilidad, y realizar un estudio de sensibilidad frente a las variaciones de los parmetros crticos que afectan los objetivos del proyecto.

Evaluacin de Riesgos

1- Muy Leve 2 - Leve 5- Moderado 10- Critico 20 -Muy critico

Nivel de Impacto

Probabilidad

1- Muy baja

2 - Baja

3- Media

5- Muy alta

4- Alta

Extremo

Alto

Moderado

Bajo

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Tratar los riesgos

n Evaluar alternativas.

No afrontar el riesgo. Reducir la posibilidad de

ocurrencia. Reducir las consecuencias. Transferir.

n Definir planes de accin.

DEFINIR EL CONTEXTO

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

ANALIZAR RIESGOS

EVALUAR RIESGOS

TRATAMIENTO DEL RIESGO

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IN

Evale el riesgo.

RiesgoAceptable

Si

No

Elimnelo Prevngalo TransfiraloProtjase

Considere su posibilidad, costo y beneficio

Recomiende estrategias de tratamiento

Seleccione la estrategia de tratamiento

Prepare los planes de tratamiento

Acptelo

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RiesgoAceptable

No

SiAcptelo

Elimnelo Prevngalo Protjase Transfiralo

Tratamiento del Riesgo

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Alternativas para el manejo del riesgo en Proyectos

Accin insegura

Condicin insegura

Evento

Lesin apersonas

Daos a bienes

PPrdidardida

RETENERTRANSFERIRPROTEGERPREVENIRELIMINAREn la practica el administrador de riesgos, toma la decisin de tratamiento de los riesgos como una combinacin equilibrada de las anteriores actuaciones

Seguimiento y Monitoreo

n Qu resultados se han obtenido?

n Mantener la integridad del sistema.

n Mejoramiento.

n Seguimiento, seguimiento, seguimiento

n Repetir el ciclo.

DEFINIR EL CONTEXTO

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

ANALIZAR RIESGOS

EVALUAR RIESGOS

TRATAMIENTO DEL RIESGO

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Comunicacin

n Comunicacin y consulta.

n Partes interesadas internas y externas.

n Retroalimentacin del sistema.

Documentacin

Mtodos, fuentes de datos, resultados.

DEFINIR EL CONTEXTO

IDENTIFICAR LOS RIESGOS

ANALIZAR RIESGOS

EVALUAR RIESGOS

TRATAMIENTO DEL RIESGO

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De nada sirve disponer de recursos si se est en la direccin equivocada

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Inicie una verdadera gestin de Administracin de Riesgos.........Revisemos las lecciones aprendidas

Siniestros

Finan

ciaci

n

Seguros

Beneficios de la Administracin de Riesgos en un Proyecto

Facilitar el acceso a limitados recursos financieros a travs de un proceso de Gerencia de Riesgos que

permita elaborar

un traje a la medida del proyecto.

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n La Administracin de Riesgos debe aplicarse en las diferentes etapas de un Proyecto:

Diseo conceptual.

Bsico.

Detallado.

Construccin.

Pruebas y arranque.

Modificacin posterior.

Conclusiones

q La Administracin del Riesgo es una responsabilidad corporativa y comienza desde la Junta Directiva de la Organizacin, quien debe velar y asignar los recursos para su desarrollo.

q Se requiere articular los esfuerzos que se emprendan en gerenciar el Riesgo en la organizacin a los largo de comits de riesgos unidos bajo una sola Poltica Corporativa de Administracin de Riesgos, bajo un marco definido de roles, objetivos, herramientas y estrategias. Para lograr una cultura proactiva de riesgo.

q Se deber alinear la practica de la administracin de riesgos con los objetivos estratgicos y operacionales de la Corporacin

Conclusiones

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Visin General

Evaluacin Modelo Integrado

Planificacin del Escenario Institucionalizacin

Qu escenarios de riesgo enfrenta la empresa? Cules podran causar el impacto ms desbastador sobre el valor accionario? Cmo podra mitigarse o financiarse esto?

Cmo interactan los riesgos crticos y cul es el escenario del peor caso a la luz

de concentraciones y correlaciones? Cmo puede mitigarse o financiarse

esto?

Cmo podra cambiarse el panorama estratgico y, en consecuencia, cmo deberan evaluarse las opciones y contingencias? Cmo puede mitigarse esto?

Cul es la estructura organizacional, los procesos y la cultura adecuadas para

lograr que la administracin de riesgo cumpla un rol importante en la manera de

conducir un negocio?

n Maximizar y proteger el valor accionario

n Proteger la viabilidad competitiva a largo plazo

Objetivos

Visin para la implementacin de laAdministracin de los Riesgos

Conclusiones

Mensaje Final Las Tres Reglas Bsicas de la Administracin de Riesgos

q No arriesgue mas de lo que esta dispuesto a perder. Establezca niveles de retencin de prdidas realistas (prdidas asumidas) acordes con su capacidad econmica.

q Considere las probabilidades de ocurrencia. La probabilidad y la magnitud del riesgo potencial darn una indicacin de que herramientas deben escogerse para el manejo de los riesgos. El peor riesgo es creer, que no hay riesgos.

q No arriesgue mucho por poco.Examine con cuidado la relacin Costo-Beneficio entre el valor de las primas y el valor de las prdidas en casos donde no es evidente la decisin de asegurar o retener.

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RecuerdenRecuerden : : El El riesgoriesgo estest inherenteinherenteen el en el compromisocompromiso de de recursosrecursos actualesactualeshaciahacia expectativasexpectativas futurasfuturas. La meta . La meta principalprincipal debedebe ser el ser el permitirpermitir queque loslosnegociosnegocios asumanasuman el el riesgoriesgo correctocorrecto

Peter Peter DrukerDruker

Muchas gracias