La palabra diseño denota una forma, patrón, estructura o algo semejante utilizado por la empresa para alcanzar uno o más objetivos.

En lugar de tener especialidades funcionales estas organizaciones agrupan a los empleados para que cumplan con una competencia modular; no son tan solo organizaciones más planas sino que tratan de eliminar las barreras verticales con horizontales e inter-organizacionales.

El diseño organizacional estudia la superestructura organizacional de Ia empresa y los procesos utilizados para que funcione, y refleja la configuración estructural de la empresa y su funcionamiento.

La configuración de la estructura organizacional representa los órganos que componen la empresa y sus relaciones de interdependencia.

Cuando el diseño organizacional no es adecuado a las necesidades de la empresa, son frecuentes las reorganizaciones y reestructuraciones.

Diseño De La Organización

Como Estructura Básica

División del trabajo organizacional y la asignación de los recursos empresariales para que el sistema pueda funcionar integrada satisfactoriamente.

Como Mecanismo De Operación

Existencia de normas, reglas y reglamentos, que define los aspectos dinámicos de la organización y se refleja a través de los manuales de la organización o de las rutinas y procedimientos.

Como Mecanismo De Decisión

Establece el proceso de toma de decisiones para encontrar consonancia entre los objetivos globales de la organización y los objetivos específicos de cada uno de los órganos o equipos que la componen.

Como Mecanismo De Coordinación Entre Las Partes

Requisitos

Es la búsqueda de la integración para compensar la diferenciación de la tarea organizacional

ORGANIZACIÓN LINEAL

Estructura sencilla y la más Antigua.

Se basa en la autoridad lineal, como consecuencia del principio de la unidad de mando.

Líneas directas de autoridad entre el jefe y los subordinados.

Responsabilidad establecida entre los jefes y los subordinados.

Se presenta la cadena de mando

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN LINEAL

Autoridad lineal o única.

Líneas formales de comunicación.

Centralización de las decisiones.

Forma piramidal

TIPOS DE ORGANIZACION

Estructura que aplica el principio funcional o principio de la especialización por funciones.

CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Autoridad funcional dividida.

Líneas directas de comunicación.

Descentralización de las decisiones.

Énfasis en la especialización.

ORGANIZACIÓN LINEA - STAFF

Organización donde se combinan las funciones de línea con el de asesoramiento especializado.

ORGANI

Una estructura simple es un diseño organizacional con escasa departamentalización, amplitudes de control extensas, autoridad centralizada en una sola persona y poca formalización.

Esta estructura la usan con mayor frecuencia las empresas pequeñas en las que el propietario y el gerente son la misma persona.

Fortalezas

1. Rápida, flexible, mantenimiento barato

2. Responsabilidad definida.

Debilidades

1. No es adecuada cuando la organización crece

2. La dependencia en una persona es riesgosa.

Casi todas las organizaciones arrancan como la aventura de un empresario, con una estructura simple. Este diseño de organización refleja que hay un dueño, que también es presidente, y empleados que dependen directamente de él o de ella.

La definición de la estructura simple se basa más bien en lo que no es, que en lo que sí es. No es una estructura elaborada. Si usted encuentra una organización que parece estar muy poco estructurada, probablemente corresponderá al tipo simple. Es decir tiene poca especialización laboral, pocas reglas que rigen las operaciones y una autoridad centralizada en una sola persona: el dueño. La estructura simple es una

Estructura Simple

¿QUÉ QUIERE DECIR UNA ESTRUCTURA SIMPLE?

organización “plana”, la cual por lo general tiene dos o tres niveles verticales y un conjunto laxo de empleados que gozan de facultades, además de que la autoridad para tomar decisiones está centralizada en ellos mismos.

La estructura simple es la que, generalmente usan los negocios pequeños como el restaurante One Market de San Francisco, donde el gerente y el dueño suele ser la misma persona.

Las fortalezas de la estructura simple son evidentes. Es rápida, flexible, no es caro mantenerla y la responsabilidad que corresponde a cada uno está muy clara. No obstante, solo es efectiva para organizaciones pequeñas. Va dejando de ser adecuada a medida que va creciendo la organización, porque tiene pocas políticas o reglas para guiar sus operaciones y está muy centralizada, lo que produce un exceso de información en la cúspide.

Conforme va aumentando el tamaño, la toma de decisiones si va haciendo más lenta y, con el tiempo, incluso puede llegar a un punto muerto si el único ejecutivo quiere seguir tomando todas las decisiones. Si no se cambia la estructura y se le adapta al tamaño es probable que la empresa pierda fuerzas y a la larga quiebre. La otra debilidad de la estructura simple es el enorme riesgo que representa: si algo le ocurriera al dueño- gerente, entonces se perderían el centro de información y de toma de decisiones.

Tuvo su origen en la necesidad de organización de las empresas, cuyo tamaño y complejidad aumentaban progresivamente. Se requería un modelo de organización racional, que abarcara las variables involucradas y también el comportamiento de los participantes, aplicable no solo a fábricas, si no a todas las áreas y formas de actividades de las empresas.

TEORIA

CONCEPTO DE BUROCRACIA SEGÚN MAX WEBER

Es una forma de organización que realza la precisión, la velocidad, la claridad, la regularidad, la exactitud y la eficiencia conseguida a través de la división prefijada de las tareas, de la supervisión jerárquica y de detalladas reglas y regulaciones de una empresa.

El término Burocracia lo derivo del alemán:

BURO: que significa oficina.

CRATOS: que significa poder.

En este sentido para Weber es una organización que opera y funciona con fundamentos racionales.

Muchas organizaciones no se quedan en la estructura simple. Con frecuencia la medida es tomada por decisión o porque los factores contingentes de la estructura la dictan. Por ejemplo, cuando la producción o las ventas aumentan sustantivamente, las compañías suelen llegar a un punto donde requieren más empleados. A medida que la cantidad de estos aumenta, las reglas informales para trabajar, que tiene la estructura simple, ceden el paso a reglas más formales.

Se instituyen reglas y reglamentos; se crean departamentos y se suman estratos de administración para coordinar las actividades del personal de los departamentos. En este punto se crea una burocracia. Dos de las opciones más populares para un diseño burocrático derivaron de la departamentalización por funciones y por productos. Su nombre correcto sería estructura funcional y estructura divisional.

¿QUE

Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de funciones para cada tarea.

El principio funcional separa, distingue y especializa.

Esta estructura fue consagrada por Taylor quien preocupado por las dificultades producidas por el excesivo y variado volumen de atribuciones dadas a los jefes de producción en la estructura lineal de una siderúrgica estadounidense optó por la supervisión funcional.

La estructura funcional simple amplia la orientación funcional para convertirla en forma predominante en toda organización la gerencia puede optar por

organizar su estructura agrupando las especialidades ocupacionales por similitud o afinidad. La fuerza de la estructura funcional radica en las ventajas que se derivan de la especialización laboral.

Reunir a las especialidades produce economías de escala, reduce la duplicación de personal y equipo y hace que los empleados se sientan cómodos y satisfechos porque

Estruc

¿PORQUE LAS

COMPAÑIAS

les brinda la oportunidad de hablar el mismo idioma con sus compañeros. La debilidad más evidente de la estructura funcional sin embargo es que la organización con frecuencia pierde de vista sus mejores intereses, en áreas de perseguir las metas funcionales. No existe una función enteramente responsable de los resultados, por lo tanto los miembros de las funciones individuales se aíslan y saben muy poco de lo que están haciendo las personas que están en otras funciones.

La estructura divisional e un diseño de organización compuesto por unidades o divisiones auto contenidas. Hershey Foods y Pésico han implementado esta estructura. Partiendo de la departamentalización por productos cada división suele ser autónoma y tiene un gerente de división responsable del desempeño, con total autoridad para la toma de decisiones respecto a estrategias y operaciones. En casi todas las estructuras divisionales las oficinas centrales ofrecen servicios de apoyo a las divisiones, por ejemplo servicios financieros y jurídicos. Claro que la oficina central también actúa como supervisor externo para coordinar y controlar las distintas divisiones. Por consiguiente las divisiones son autónomas, pero dentro de determinados parámetros.

¿QUE QUIERE DECIR ESTRUCTURA DIVISIONAL?

La ventaja principal de la estructura divisional es que se concentra en los resultados. Los gerentes de división tienen plena responsabilidad de un producto o servicio. La estructura divisional también libra al staff de la oficina central de tener que ocuparse con respecto a los detalles diarios de las operaciones, para que preste atención a la planificación estratégica y de largo plazo. La desventaja mayor de la estructura divisional es que duplica las actividades y los recursos.

Por ejemplo cada división podría tener un departamento de investigación de mercado de la organización podrían estar centralizado y serian realizadas a un costo mucho menor del que requiere la divisionalizacion. Por lo tanto, en virtud de que la forma divisional duplica funciones, aumenta los costos de la organización y disminuye su eficiencia.

Ventaja y Desventaja de la estructura Divisional

Ventaja

Responsabilidad de los gerentes divisionales dentro de lo que ocurre con los productos.

Desventaja

Aumento de los costos por las divisiones.

¿PUEDE EL DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN ASIMILAR LAS VENTAJAS DE LAS BUROCRACIAS Y ELIMINAR SUS DESVENTAJAS?

La estructura funcional ofrece las ventajas que se derivan de las especialización. La estructura divisional se enfoca más hacia los resultados, pero produce la duplicación de actividades y recursos. ¿Existe una estructura que conviene las ventajas de la especialización funcional y e el enfoque y la explicación de responsabilidades que ofrece la departamentalización por productos? Si y se llama estructura matricial.

En la estructura matricial cada programa es dirigido por un gerente que habilita su proyecto con personal de los departamentos funcionales. Sumar esta dimensión vertical a la horizontal tradicional de los departamentos funcionales entreteje, de hecho, los elementos de la departamentalización por funciones y por productos y por eso se llama matriz.

La característica singular de la matriz es que, en esta estructura, los empleados tienen, cuando menos, dos jefes: el gerente del departamento funcional y los gerentes de proyecto o producto. Los gerentes de proyecto tienen autoridad sobre los miembros funcionales que forman parte del grupo del proyecto de ese gerente; pero la autoridad la comparten dos gerentes. Normalmente, el gerente de proyecto y el funcional para poder trabajar con eficacia, se deben comunicar con regularidad y coordinar las exigencias que imponen a los empleados que comparten.

La fortaleza básica de la matriz es que facilita la coordinación de un conjunto de muchos proyectos complejos e interdependientes, al mismo tiempo que conserva las economías que resultan de la agrupación de los especialistas funcionales que han sido unidos las grandes desventajas de la matriz son la confusión que produce y su propensión a crear luchas de poder. Cuando uno descarta el principio de la cadena de mando, aumenta la ambigüedad sustantivamente. Se presentan confusiones en cuanto a quien depende de quién. Esta confusión y ambigüedad, a su vez, sienta las bases para las luchas de poder.

En una estructura basa en equipos toda organización está compuesta por grupos o equipos de trabajo encargados de desempeñar el trabajo. Sobra decir que con esta estructura, los miembros del equipo tienen autoridad para tomar decisiones que les atañen,

porque no existe una cadena rígida de mando en este orden de trabajo ¿ e que benefician las estructuras de equipos a la organización? Veamos lo que ocurrió en thermos, la compañía de termos y fiambreras de Schaumbar. Illinois.

Los ejecutivos de la compañía se dieron cuenta de que la burocracia de termos ataco el problema cambiando la estructura de la compañía. Armo una organización más plana con el desarrollo de estructuras interdisciplinarias a base de equipos. Estos estaban compuestos por empleados de área como ingeniería, marketing, fabricación y finanzas. Además, cada equipo también incluía miembros del exterior de la compañía por ejemplo proveedores y clientes. La directriz básica era “escuchar a los clientes y desarrollar los productos que estos quieran”. Al hacerlo, la compañía podría satisfacer a sus clientes y su desempeño mejoraría. De hecho, desde que la compañía opto por un diseño a base de equipos, las ventas aumentarían enormemente, así como su participación en el mercado.

CONCLUSION

¿QUE QUIERE

DECIR UNA

La forma de dirigir una empresa tendrá mucho que ver con su organización, con su planificación y con el control. Sin olvidar que la idea de control que tenga el directivo iniciara en su forma de planificar, dirigir y organizar.

BIBLIOGRAFIA

STEPHAN, ROBBINS; DAVID: Fundamentos de administración, 157. GABRIELA HUTT Y M. BELEN MARMIROLI, Estructura organizacional,

en línea: < http://www.monografias.com/trabajos-pdf/estructura-organizacional/estructura-organizacional.pdf >, >, [citado: jueves 09 de septiembre de 2010]

Henry Mintzberg, DISENO ORGANIZACIONAL, en línea: < http://html.rincondelvago.com/diseno-organizacional_henry-mintzberg.html >, [citado: domingo 12 de septiembre de 2010]