Administracion Financiera Para Inventarios

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ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE INVENTARIOS. 1. Resumen. 2. Introducción. 3. Reseña histórica y caracterización de la Empresa Centro Desove de Camarón YAGUACAM. 4. Objeto social de la empresa. 5. Procedimiento para la administración de inventario en la entidad. 6. Conclusiones. 7. Bibliografía. Resumen. El trabajo que a continuación se presenta tuvo como objeto de investigación la empresa “Centro Desove del Camarón YAGUACAM”. El mismo surge por la necesidad de la Dirección de la Entidad de contar con una herramienta eficaz para tomar decisiones en materia de administración de inventario. El objetivo principal de este estudio es conformar y aplicar un procedimiento basado en técnicas de administración de inventario ya conocidas, que le permita a la dirección de la empresa tomar decisiones respecto a esta importante materia, recordemos que normalmente el inventario ocupa el mayor por ciento del total del activo circulante. Las técnicas de la administración de inventario utilizado para la conformación de procedimiento fueron: el sistema ABC para el control, el modelo de la cantidad económica del pedido y el punto de reorden.

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Ttulo: Administracin financiera de Inventarios

ADMINISTRACIN FINANCIERA DE INVENTARIOS.1. Resumen.

2. Introduccin.

3. Resea histrica y caracterizacin de la Empresa Centro Desove de Camarn YAGUACAM.

4. Objeto social de la empresa.

5. Procedimiento para la administracin de inventario en la entidad.6. Conclusiones.

7. Bibliografa.

Resumen.

El trabajo que a continuacin se presenta tuvo como objeto de investigacin la empresa Centro Desove del Camarn YAGUACAM. El mismo surge por la necesidad de la Direccin de la Entidad de contar con una herramienta eficaz para tomar decisiones en materia de administracin de inventario. El objetivo principal de este estudio es conformar y aplicar un procedimiento basado en tcnicas de administracin de inventario ya conocidas, que le permita a la direccin de la empresa tomar decisiones respecto a esta importante materia, recordemos que normalmente el inventario ocupa el mayor por ciento del total del activo circulante.

Las tcnicas de la administracin de inventario utilizado para la conformacin de procedimiento fueron: el sistema ABC para el control, el modelo de la cantidad econmica del pedido y el punto de reorden.

Con este trabajo se logr determinar los artculos del inventario de la empresa que representan el mayor % de la inversin total. Determinamos la cantidad de kilogramo que debe pedir la entidad por cada artculo de clase A en cada pedido, con el objetivo de disminuir el Costo total de Inventario, as como el momento en el cual la empresa debe colocar un nuevo pedido.

Para llevar a cabo el trabajo se emplearon como herramientas complementarias, el MICROSOFT WORD y el MICROSOFT EXEL.

Introduccin.

El sistema de inventario juega un papel decisivo dentro del sistema contable en una entidad, puesto que este es esencial para garantizar los niveles de ventas deseados, los que son necesarios para el alcance de las utilidades.

De lo anterior se deduce que toda empresa debe contar con una herramienta eficaz para la administracin del inventario que le permita tomar decisiones eficaces. Recordemos tambin que los inventarios generalmente ascienden dentro de las inversiones de la empresa en artculos un 20 % de los activos totales, y un control deficiente daara sin dudas el resultado econmico de cualquier empresa.

La empresa Centro Desove de Camarn YAGUACAM ubicada en el municipio de Cumana yagua y perteneciente al Ministerio de la Pesca, juega un papel decisivo en este sector debido a que la misma produce a gran escala larvas de camarn blanco, para satisfacer la demanda de siembra a las diferentes empresas de crecimiento y engorde de la camaronicultura; rengln fundamental en la captacin de divisas. De acuerdo a los grandes volmenes de ventas de esta entidad, la misma cuenta con un sistema de inventario que le permite desarrollar las operaciones corrientes; pero no cuenta con una herramienta que le permite administrar efectivamente este sistema de inventario, lo que constituye un obstculo en la toma de decisiones.

Teniendo en cuenta lo anterior se realiza el presente trabajo en esta empresa, derivado de la ausencia de una herramienta que le permita tomar decisiones adecuadas en materia de inventario. Se parte entonces de la hiptesis de la necesidad y posibilidad de conformar y aplicar un procedimiento basado en tcnicas de administracin de inventarios en la organizacin YAGUACAM.

El objetivo general de la investigacin es brindarle a la entidad una herramienta para la administracin eficaz de su inventario que le permita tomar decisiones al respecto.

Los objetivos especficos son:

Determinar los artculos de inventario que representa ms del 80% de la inversin. Determinar el monto ptimo de pedido para cada artculo de clase A que disminuye el costo total del inventario.

Determinar el momento en el cual se debe colocar un pedido.

Desarrollo.

1.1 Resea histrica y caracterizacin de la Empresa Centro Desove de Camarn YAGUACAM.

La Empresa Centro Desove de Camarn YAGUACAM se encuentra ubicada en el centro sur de la Isla de Cuba a 65 Km. de la ciudad de Cienfuegos y a 63 Km. del municipio Cumanayagua.

Es una bella instalacin formada por dos partes; una productiva y otra dedicada a los servicios. Su construccin es de mampostera y techo de fibrocemento. Cuenta con 14 estanques para la cra de progenitores de 0,38 hectreas, 32 tanques para la cra de larvas de 20 m3, 49 tanques para la reproduccin de 12 m3 y el rea para la el cultivo de alimento vivo, adems un hotel de 20 habitaciones. Laboran 98 trabajadores.

La entidad fue creada el 30/8/96 al amparo de la resolucin 415/96 denominndose Organizacin Econmica Estatal Centro de Desove de Camarn en forma abreviada YAGUACAM.

Su misin est orientada a la produccin de larvas de camarn blanco (Lito Penaeus Schmitti) para satisfacer la demanda de siembra a las diferentes empresas de engorde de la camaronicultura.

Objeto social de la empresa.

La Empresa Centro Desove de Camarn YAGUACAM tena aprobado su objeto empresarial a travs de la resolucin 139 del Ministerio de Economa y Planificacin con fecha 9 de noviembre del 1995, pero teniendo en cuenta el desarrollo actual y perspectivo de la empresa, se ha modificado su objeto empresarial adoptando la siguiente forma:

Comercializar en forma mayorista en ambas monedas:

Huevos.

Nauplios.

Larvas.

Post-larvas juveniles.

Progenitores de cualquier especie de camarn.

Comercializar de forma mayorista camarones que no estn aptos para la actividad reproductiva, en ambas monedas a las empresas del sistema de la pesca y otros organismos.

Prestar servicios tcnicos de laboratorio, capacitacin y entrenamientos con un enfoque polivalente abarcando todas las especialidades profesionales de la empresa, realizando su cobro en ambas monedas.

Disear y comercializar tecnologa relacionadas con las actividades de la empresa en ambas monedas.

Prestar servicios de hospedaje y gastronoma a trabajadores del sistema de la pesca y otras personas jurdicas en funcin del trabajo, moneda nacional y cobrando el costo en divisa a las entidades.

Prestar servicios de comedor y cafetera a los trabajadores de la empresa y otras que ocasionalmente se autoricen, en moneda nacional.

Prestar servicios de alquiler del saln de reuniones e instalaciones afines para diferentes actividades en ambas monedas.

Prestar servicios de transporte terrestre a trabajadores y terceros que lo requieran, en moneda nacional y en divisas, por acuerdo entre las partes.

1.2 Procedimiento para la administracin de inventario en la entidad.1.2.1 Valoracin de los supuestos para la ejecucin del modelo ptimo de inventario en la Empresa Centro Desove de Camarn YAGUACAM.

Como se hizo mencin en el captulo anterior un problema que afrontan los encargados de tomar decisiones es el de determinar el tamao econmico de inventario. El problema radica en decidir en que cantidad de pedido hacer y cuando hacerlo. Precisamente en dicho captulo explicamos como realizar esto. A continuacin desarrollamos la aplicacin del modelo CEP (EOQ) a la actividad prctica en la Empresa Centro Desove de Camarn YAGUACAM.Para desarrollar el modelo CEP se parten de un conjunto de supuestos que se dan en esta empresa de la siguiente forma:

La empresa sabe con certeza cul es la utilizacin anual de un determinado artculo de inventario, por tanto se sabe la demanda de las materias necesarias para la produccin.

La frecuencia con la cual la empresa utiliza el inventario no vara con el tiempo.

La tercera suposicin es que los pedidos que se colocan para remplazar las existencias de inventario se reciben en el momento exacto en que los inventarios se agotan.

1.2.2 Clasificacin y composicin de los elementos para la aplicacin del modelo en la Empresa Centro Desove de Camarn YAGUACAM

Un paso previo para la aplicacin del modelo es reducir el nmero de materias primas a diferentes objetos de anlisis. La literatura internacionalmente demuestra que el volumen ms alto de pesos en inventarios se concentra en unas pocas materias primas. Generalmente un 10 % de las materias primas abarcan un 90 % de los valores totales de inventarios. Son raras las excepciones. Para ello se aplic el Sistema ABC explicado en el captulo II.

Para el anlisis realizado se parti de la demanda de cada uno de los productos en el ao 2003, es decir las ventas esperadas de: postlavas, nauplios, nauplios/pventa, nauplios/p proa.

Presupuesto de Produccin mensual

Produccin (Meses)Ao 2003

Produccin FsicaU.MTOTALEneFebMarAbrMayJun

Post larvasmilln4927,136,160,871,834,233,2

Naupliosmilln1580163,1104,1146,6188,6113,4109,7

Nauplios/p Ventamilln595,3148,931,925454543,3

Nauplios/p Prod.milln984,414,272,2121,6143,668,466,4

Total de Produc.milln2071170,2140,2207,4260,4147,6142,9

Cada uno de estos productos va consumiendo un conjunto de materias primas segn normas de consumo tcnicamente fundamentadas, las cuales pueden consultarse en la siguiente tabla:

Normas de consumo por producto

595,31580492,2984,4

cantTotalp.usdimpusdp.n.m

ArtculosUMmadPro.Fitocra

Nitrato de sodioKg.0,050,05222,64

Silicato de sodioKg.0,0250,025384,56

TiaminaKg.0,020,0226,53,18

BotinaKg.0,0050,00547,85.74

Vitamina b-12Kg.0,010,0186,3810,37

Agar-AgarKg.0,010,01809,6

Sulfato de cobreKg.0,050,05283,36

Cloruro fericoKg.0,10,1688,16

Mol bato de sodioKg.0,010,01809,6

Cloruro de armonio Kg.0,0050,005809,6

Sulfato de zincKg.0,0050.0059511,4

Cloruro de potasioKg.0.0050,00546,55,58

To sulfatoKg.10.21,26,871,44

Hipoclorito de CalcioKg.20,52,54,310,91

cido clorhdricoKg.1,51,50,620,07

Bicarbonato de sodioKg.0,020,021,950,23

Meta silicato de sodioKg.0,40,418,352,2

Nitrato de potasioKg.0,030,039,141,1

Yoduro de potasioKg.0,010.0139.404,73

Agar-tcbS Kg.0,020,021009,6

Azul de metilenoKg.0,0050,0056060

FormolKg.3250,620,66

Hipoclorito de sodio Kg.560650,670,67

Hidrxido de sodioKg.1,81,230,490,49

CalKg.550,090,04

SuperfosfatoKg.220,350,12

Eritromicina baseKg.0,300,20,56779,03

FurozolidonaKg.0,20,2280,41

NitrofurozonaKg.0,070,250,326512

Espiro LinaKg.10,0351,0356,51,95

CalamarKg.25,0030,00556.501,95

Pienso de preariaKg.13,7513,70,6030,15

Pienso de engordeKg.70,00700,390,2

Pienso de ProgenitoresKg.70,00700,390,2

Aceite de pescadoKg.0,250,250.510,21

Pienso de MaduracinKg.99309

OstinKg.3382,4

AlmejaKg.3361,8

ArtemiaKg.25,0225,024510

SuperselcoKg.0,050.0527,28,16

Algomac o micromacKg.0,50,5309

Microparticulado 50 micraKg.0,50,5187

Microparticulado 125 micraKg.1,51,5187

Microparticulado 250 micraKg.33187

Microparticulado 400 micraKg.33187

CoppodoKg.33247,2

El modelo ser aplicado a un conjunto de materias primas de la clase A. Estas fueron seleccionadas utilizando el mtodo ABC. Esta decisin se aplica a los artculos de la clase A por ser los que mayor inversin representan, y que requieren un estricto control, aspecto que evala dicho modelo teniendo en cuenta diferentes costos financieros y de operacin en busca del nmero o monto de pedido que minimice los costos de inventario de la empresa. A continuacin se detalla el mtodo:

Tabla No 1: Datos obtenidos de inventarios.

N#Artculos Consumo Costo

1Nitrato de sodio24,6124,64

2Silicato de sodio12,30542,56

3Tiamina9,84429,68

4Biotina2,46153,54

5Vitamina b-124,92296,75

6Agar-Agar4,92289,6

7Sulfato de cobre24,6131,36

8Cloruro ferico49,2276,16

9Mol bato de sodio4,92289,6

10Cloruro de armonio 2,46189,6

11Sulfato de zinc2,461106,4

12Cloruro de potasio2,46152,08

13To sulfato689,088,31

14Hipoclorito de calcio1476,65,22

15cido clorhdrico738,30,69

16Bicarbonato de sodio9,8442,18

17Meta silicato de sodio196,8820,55

18Nitrato de potasio14,76610,24

19Yoduro de potasio4,92244,13

20Agar-tcbS 9,844109,6

21Azul de metileno2,461120

22Formol3444,61,28

23Hipoclorito de sodio 615250,67

24Hidrxido de sodio2067,240,98

25Cal7898,50,13

26Superfosfato3159,40,47

27Entromicina base375,47146,03

28Furozolidona196,8828,41

29Nitrofurozona287,77177

30Espiro Lina629,7548,45

31Calamar62273,51,56

32Pienso de prearia21720,8750,753

33Pienso de engorde1105790,59

34Pienso de progenitores1105790,81

35Aceite de pescado543,751,21

36Pienso de maduracin5357,739

37Ostin1785,910,4

38Almeja1785,97,8

39Artemia24629,68855

40Superselco49,2235,36

41Algomac o micromac492,239

42Microparticulado 50 micra492,225

43Microparticulado 125 micra1476,625

44Microparticulado 250 micra295225

45Microparticulado 400 micra295225

46Coppodo2953,231,2

Tabla No.2 determinacin del % de participacin y consumo monetario de cada artculo en el valor total del inventario.N#% participacinConsumo. Valorizado.% del consumo total

12,173913606,39040,025905023

22,173913523,70080,02237252

32,173913292,169920,012481511

42,173913131,761940,005628875

52,173913476,20350,020343433

62,173913441,01120,018840016

72,173913771,76960,032970029

82,1739133748,59520,16014014

92,173913441,01120,018840016

102,173913220,50560,009420008

112,173913261,85040,01118626

122,173913128,168880,00547538

132,1739135726,25480,244625839

142,1739137707,8520,329279752

152,173913509,4270,021762742

162,17391321,459920,000916769

172,1739134045,8840,17284033

182,173913151,203840,006459434

192,173913217,207860.009279128

202,1739131078,90240,046090755

212,173913295,320,012616082

222,1739134409,0880,188356419

232,17391341221,751,760994841

242,1739132025,89520,086546326

252,1739131026,8050,043865151

262,1739131484,9180,063435758

272,17391354829,88412,342334885

282,1739135593,36080,238948601

292,17391322158,3670,946606342

302,1739135321,42130,227331335

312,17391397146,664,150109277

322,17391316355,818880,698721249

332,17391365241,612,78712424

342,17391389568,993,826390906

352,173913657,93750,028107117

362,173913208950,38,926365337

372,17391318573,360,793454697

382,17391313930,020,595091022

392,1739131354632,8457,86997017

402,1739131740,41920,074350779

412,17391319195,80,820045359

422,173913123050,525670102

432,173913369151,577010305

442,173913738003,15273901

452,173913738003,15273901

462,17391392139,843,936217722

total99,9999982340821,73599,99072087

Tabla No.3 Clasificacin de las materias primas.

N#% de participacin% de valorizacin% de part. Acum.% valor acum.clase

392,17391357,869970172,17391357,8699702A

362,1739138,9283853374,34782666,7983555A

312,1739134,1501092776,52173970,9484648A

462,1739133,9362177228,69565274,8846825A

342,1739133,82839090610,86956578,7130734A

442,1739133,1527390113,04347881,8658124A

452,1739133,1527390115,21739185,0185514A

332,1739132,7871242417,39130487,8056757B

272,1739132,34233488519,56521790,1480106B

232,1739131,76099484121,7391391,9090054B

432,1739131,57701030523,91304393,4860157B

292,1739130,94660634226,08695694,4326221C

412,1739130,82004535928,26086995,2526674C

372,1739130,79345489730,43478296,0461223C

322,1739130,69872124932,60869596,7448436C

382,1739130,59509102234,78260897,3399346C

422,1739130,52567010236,95652197,8656047C

142,1739130,32927975239,13043498,1948844C

132,1739130,24462583941,30434798,4395103C

282,1739130,23894860143,4782698,6784589C

302,1739130,22733133545,65217398,9057902C

222,1739130,18835641947,82608699,0941466C

172,1739130,1728403349,99999999,266987C

82,1739130,160141452,17391299,4271284C

242,1739130,08654632654,34782599,5136747C

402,1739130,07435077956,52173899,5880255C

262,1739130,06343575858,69565199,6514612C

202,1739130,04609075560,86956499,697552C

252,1739130,04386515163,04347799,7414171C

72,1739130,03297002965,2173999,7695242C

352,1739130,02810711767,39130399,7976314C

12,1739130,02590502369,56521699,8235364C

22,1739130,0223725271,73912999,8459089C

152,1739130,02176274273,91304299,8676716C

52,1739130,02034343376,08695599,8880151C

92,1739130,01884001878,26086899,9068551C

62,1739130,01884001680,43478199,9256951C

212,1739130,01261608282,60869499,9383112C

32,1739130,01248151184,78260799,9507927C

112,1739130,0111862886,9565299,961979C

102,1739130,00942000889,13043399,971399C

192,1739130,00927912891,30434699,9806781C

182,1739130,00845943493,47825999,9891376C

42,1739130,00582887595,65217299,9949664C

122,1739130,0054753897,826085100,000442C

162,1739130,00091676999,999998100,001359C

Las materias primas seleccionadas son: 1. Artemia.

2. Pienso de maduracin.

3. Calamar.

4. Coppodo.

5. Pienso de progenitora.

6. Microparticulado 250.

7. Microparticulado 400.

Por tanto a estos artculos les ser aplicado el modelo ptimo de inventario.

Una vez hecha la seleccin comprobamos que existen en la empresa los principales determinantes necesarios para poder aplicarlo, estos son:

El nivel de venta: En la empresa en la medida que ms se produce y se vende, disminuye el inventario de los artculos seleccionados.

La duracin del proceso tecnolgico: El proceso de produccin de la empresa es un proceso natural de considerable duracin.

La durabilidad de los artculos seleccionados: debido a su fcil descomposicin tienen pocos das en almacn lo que implica niveles de rotacin rpidos.

1.2.3 Formulacin y evaluacin del modelo para el control ptimo de inventario.

Para poder formular el modelo que proponemos, se necesita estructurar las partes que lo componen, a partir de la clasificacin exhaustiva de las mismas, las que se encuentran muy vinculadas a los supuestos establecidos anteriormente.

Costos de Inventario:

Los costos de pedido de inventario.

Los costos de mantenimiento de inventario.

La suma de ambos costos resultan los costos totales de inventario, los que se convierten en elementos de suma importancia en el modelo, ya que el objetivo del clculo ptimo es precisamente determinar el monto del pedido que los minimice.

Los costos de pedidos son aquellos que incluyen los gastos de oficina para colocar y recibir un pedido, es decir, el costo de preparacin de una orden de compra, procesamiento del papeleo que se produce y su recibo y verificacin contra factura; los que normalmente se formulan en trminos de gastos por pedido.

Costo de Pedido = S x (R / Q).

Donde:

S: costo de pedido.

R: cantidad anual de unidades requeridas.

Q: cantidad de pedido.

Clculo del costo de pedido por pedido:

Costo del pedido por pedido comn para todos los artculos seleccionados.

Gasto de material de oficina diario = $520 / 24 = $21,67

Gasto mensual = $520

Salario y otras retribuciones diarias = 398,83 / 24 =$16,24

Costo del salario mensual del chofer transportador =$ 167,38

Ms prima del 80% del salario =$133,90

Ms: vacaciones (9,09% x 301,28) =$ 27,38

Ms: seguridad social (14%x301, 28) =$42,17

Ms: estimulacin en divisa =$19,00

Total del salario y otras retribuciones mensuales =$398,83

Gasto en dieta del chofer =$15,50

Costo del pedido por pedido especfico para los siguientes artculos: Pienso de maduracin

Coppodo

Pienso de progenitores

Gasto de transportacin de un pedido = 300 litro x $0,3622 7 litro = $ 108,66

Costo del pedido por pedido especfico para el artculo artemia:

Gasto en transportacin de un pedido = 60 litro x $0.3622 / litro = $21,73.

Costo del pedido por pedido especfico para los artculos:

Calamar

Microparticulado 250

Microparticulado 500

Gasto en transportacin de un pedido = 80 litro x $0.3622 / litro = $28,97.

Tabla No 4 Clculo del Costo de Pedido de Inventario por artculo seleccionado.

ArtculosGasto de material de oficina diario $ Salarios y otras retribuciones diarias $ Gasto en dieta por pedido $Gasto en transportacin por pedido $ Costo del pedido por pedido ($)

Artemia21,6716,2415,5021,7375,14

Pienso de maduracin21,6716,2415,50108,66162,07

Calamar21,6716,2415,5028,9782,38

Coppodo21,6716,2415,50108,66162,07

Pienso de progenitores21,6716,2415,50108,66162,07

Microparticulado 250 micra21,6716,2415,5028,9782,38

Microparticulado 400 micra21,6716,2415,5028,9782,38

Clculo del costo de mantenimiento anual por unidades:

Costo de mantenimiento anual comn para todos los artculos.

Gasto de seguridad anual $795,73 x 12 = $9548,76

Salario mensual de los c.v.p =$342,00

Ms prima del 80% del salario =$273,60

Ms vacaciones (9,09%x615, 6) = $55,95

Ms seguridad social (14%x615, 6) =$ 86,19

Ms estimulaciones en divisas =$ 38,00

Total del salario y otras retribuciones =$795,73

Costo de mantenimiento anual especifico para los artculos:

1. Artemia.

2. Pienso de maduracin.

3. Pienso de progenitores.

4. Microparticulado 250 micra.

5. Microparticulado 400 micra.

Gasto de conservacin anual $40x12 =$480

Gasto de conservacin mensual =$40,00

Gasto de energa anual $168x12 =$2016,00

Consumo de Kw. mensual de los almacenes = $2800kw

Consumo en valor mensual (2800kwx0, 06) = $168.

Costo de mantenimiento anual especifico para los artculos:

1. Calamar.

2. Coppodo

Gasto de conservacin anual

=$720

Gasto de conservacin mensual =$60

Gasto de energa anual $190,8x12 =$2289

Consumo de Kw. mensual de la nevera =$3180kw

Consumo en valor mensual (3180kwx0, 06) = $190,8

Tabla No 5 Clculo del costo de mantenimiento de inventario de artculos seleccionados.

ArticuloGasto de seguridad anual $Gasto de conservacin anual $Gasto de energa anual $Costo de mantenimiento total $Consumo anual (unidades)Consumo de mantenimiento anual por unidades

Artemia 9548,762401296,0011084,7624629,68$0,45/u

Pienso de maduracin9548,762401296,001184,765357,72,06

Calamar9548,764801569,611598,3662273,50,18

Coppodo9548,764801569,611598,362953,23,92

Pienso de Progenitores9548,762401296,0011084,76110579,0000,10

Microparticulado 250 micra9548,762401296,0011084,762952,003,75

Microparticulado 400 micra9548,762401296,0011084,762952,003,75

Aplicacin del modelo para el control ptimo de inventario:

Formula: Q* =

DONDE:

R: Consumo anual (en unidades).

S: Costo de pedidos (en pesos/pedido).

C: Costo de mantenimiento de inventario (en pesos/unidad anual).

Q*: Cantidad econmica del pedido. A continuacin se desarrolla esta expresin para las diferentes materias primas que fueron seleccionadas como integrantes del grupo A.

Artculo: Artemia

Q* =

Q* = 2 867,96 Kg.

Artculo: Pienso de Maduracin.

Q* =

Q*= 918,18 Kg.

Artculo: Calamar

Q* =

Q* = 7 549,9 Kg.

Artculo: Coppodo

Q* =

Q* = 494,16 Kg.

Artculo: Pienso de ProgenitoraQ* =

Q* = 18 932,26 Kg.

Artculo: Microparticulado 250 micra

Q* =

Q* = 360,13 Kg.

Artculo: Microparticulado 450 micra

Q* =

Q* = 360,13 Kg.

Resumen

Tabla No 6

N# artculo Nombre del artculo Q*

39Artemia2867,96

36Pienso de maduracin918,167

31Calamar7549,9

46Coppodo494,16

34Pienso de progenitores18932,267

44Microparticulado 250 micra360,137

45Microparticulado 400 micra360,137

Una vez calculada la cantidad econmica del pedido vamos a demostrar que cuando la empresa utiliza estas cantidades para cada pedido el costo total de inventario es el mnimo. Para esto construimos las tablas que a continuacin mostramos donde se calculan los costos totales de inventario con diferentes cantidades de pedido donde incluimos la cantidad ptima calculada anteriormente.

Artemia

Tabla No 7

Cantidad del pedido(Kg.)Nmero de pedidosCosto por pedidoCosto anual del pedidoInventario promedioCosto manten.

Invent.

(unidades)Costo por maten.Costo total.

1 2 3 4

( 2 x 3) 5

( 1 / 2 ) 6

7

( 5 x 6 ) 8

( 4 + 7 )

24629,68175,14

$ 75,1412314,84$ 0,45/ c$5541,67$5616,81

12314,84275,14150,286157,420,452770,832921,11

6157475,14300,563078,710,451385,411685,97

3078,71875,14601,121539,350,456927,001293,82

*2867,968,5875,14644,701433,980,45644,701289,40

**1539,351675,141202,24769,670,45346,351548,59

R = 24629,68

Pienso de Maduracin

Tabla No 8

Cantidad del pedido(Kg.)Nmero de pedidosCosto por pedidoCosto anual del pedidoInventario promedioCosto manten.

Invent.

(unidades)Costo por maten.Costo total.

1 2 3 4

( 2 x 3) 5

( 1 / 2 ) 6

7

( 5 x 6 ) 8

( 4 + 7 )

5357,71162,07$162,072678,85$ 2,08$5518,4 $ 5680,5

**2678,852162,07324,141339,4252,062759,213083,35

1339,4254162,07648,28669,712,061379,62027,88

*918,1675,8162,07945,71459,082,06945,711885,71

669,718162,071296,56334,852,06689,801986,36

R = 5357,7

Calamar

Tabla No 9

Cantidad del pedido(Kg.)Nmero de pedidosCosto por pedidoCosto anual del pedidoInventario promedioCosto manten.

Invent.

(unidades)Costo por maten.Costo total.

1 2 3 4

(2 x 3 ) 5

( 1 / 2 ) 6

7

( 5 x 6 ) 8

( 4 + 7 )

62273,5182,38$ 82,3831136,75$ 0,18$5604,61$5686,99

31136,75282,38164,7615568,000,182802,32967,06

15568,37482,38329,527784,180,181401,151730,67

7784,18882,38659,043892.090,18700,571359,61

*7549,98,282,38675,503774,950,18679,501358,30

**3892,091682,381318,081946,040,18350,281668,36

R = 62273,50

Coppodo

Tabla No10

Cantidad del pedido(Kg.)Nmero de pedidosCosto por pedidoCosto anual del pedidoInventario promedioCosto manten.

Invent.

(unidades)Costo por maten.Costo total.

1 2 3 4

( 2 x 3 ) 5

( 1 / 2 ) 6

7

( 5 x 6 ) 8

( 4 + 7 )

2953,21162,07$ 162,071476,6$ 3,92$5788,27$5950,34

1476,62162,07324,14738,303,922894,133218,27

**738,34162,07648,28369,153,921447,682095,96

*494,165,97162,07968,56247,083,92968,561937,11

369,158162,071296,56184,573,92723,5342020,09

R =2953,20

Pienso de Progenitores

Tabla No 11

Cantidad del pedido(Kg.)Nmero de pedidosCosto por pedidoCosto anual del pedidoInventario promedioCosto manten.

Invent.

(unidades)Costo por maten.Costo total.

1 2 3 4

( 2 x 3) 5

( 1 / 2 ) 6

7

( 5 x 6 ) 8

( 4 + 7 )

110579,001162,07$162,0752289,5$ 0,10$5528,95$5691,02

55289,502162,07324,1427644,750,102764,473088,61

27644,754162,07648,2813822,370,101382,232020,51

*18932,265,8162,07946,619466,130,10946,611893,21

**13822,378162,071296,566911,180,10691,111987,67

R = 1100579

Microparticulado 250 micra

Tabla No 12

Cantidad del pedido(Kg.)Nmero de pedidosCosto por pedidoCosto anual del pedidoInventario promedioCosto manten.

Invent.

(unidades)Costo por maten.Costo total.

1 2 3 4

( 2 x 3) 5

( 1 / 2 ) 6

7

( 5 x 6 ) 8

( 4 + 7 )

2952,00182,38$ 82,38 1476,00$ 3,75$5535,00$5617,38

1476,00282,38164,76738,003,752767,502932,26

**738,00482,38329,52369,003,751383,751713,27

369,00882,38659,04184,503,75691,871350,91

*360,138,1982,38675,00180,003,75675,001350,00

184,501682,381318,0892,003,75345,001663,06

R = 2952

Microparticulado 400 micra

Tabla No 13

Cantidad del pedido(Kg.)Nmero de pedidosCosto por pedidoCosto anual del pedidoInventario promedioCosto manten.

Invent.

(unidades)Costo por maten.Costo total.

1 2 3 4

( 2 x 3) 5

( 1 / 2 ) 6

7

( 5 x 6 ) 8

( 4 + 7 )

2952,00182,38$ 82,38 1476,00$ 3,75$5535,00$5617,38

1476,00282,38164,76738,003,752767,52932,26

**738,00482,38329,52369,003,751383,751713,27

369,00882,38659,04184,503,75691,871350,91

*360,138,1982,38675,27180,003,75675,001350,00

184,51682,381318,0892,003,75345,001663,06

R = 2952

A continuacin mostramos la siguiente tabla donde veremos el ahorro en pesos que tendr la empresa si en cada pedido solicita las cantidades ptimas.

Tabla No 14

ArtculoCosto de la Cantidad que pide la empresaCosto de la Cantidad ptimaAhorro monetario

por pedido

Artemia$ 1548,59$ 1289.40$ 259,19

Pienso de Maduracin3083,351885,711197,64

Calamar1668,361358,30310,06

Coppodo2020,091937,1182,98

Pienso Progenitores1987,671893,2194,46

Microparticulado 2501713,271350,00363,27

Microparticulado 4001713,271350,00363,27

Total13734,611063,732670,87

1.2.4 Clculo del punto de reorden.

Punto de reorden = Inventario para recepcin en das x utilizacin diaria.

Clculo del intervalo para la recepcin en das.

Intervalo para la recepcin en das = 3.

Cantidad de das para preparar la orden de pedido 1.

Utilizacin diaria = Consumo anual / 365 das.

Cantidad de das transportar mercancas = 1.

Cantidad de das para la recepcin de mercancas = 1.

Tabla No: 15

No ArtculoNombreIntervalo

de entrega

dasConsumo Anual

(Kg.)Utilizacin Diaria

(Kg.)Punto de Reorden (Kg.)

39Artemia324 629,68 67,47 202,29

36Pienso de Maduracin3 5 357,70 14,67 44,01

31Calamar362 273,50 170,61 511,83

46Coppodo3 2 953,20 8,09 24,27

34Pienso de progenitora3110 579,00 302,95 908,85

44Microparticulado250micra3 2 952,00 8,08 24,24

45Microparticulado400micras3 2 952,00 8,08 24,24

Conclusiones.

Se dise y aplic en la entidad un sistema de control de inventario denominado ABC que le permite conocer a la misma los artculos que representan el 87% de la inversin de inventario.

Se aplic el modelo bsico de cantidad econmica de pedido a los artculos de clase A y se determin, que si la empresa trabaja con los resultados obtenidos tendr una disminucin en los costos de inventarios por pedido de $2670,87 Se determino para cada artculo el momento en el cual la empresa debe realizar un nuevo pedido.

El modelo de cantidad econmica del pedido y el punto de reorden puede ser aplicado a cualquier empresa que tenga una utilizacin diaria constante de unidades de artculos.

Por ltimo y de manera general la empresa cuenta con tcnicas que le permiten una adecuada administracin del inventario con el fin de tomar decisiones al respecto.

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