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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS PROGRAMA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Fecha de actualización Julio de 2012. Página 1 UNIDAD DE APRENDIZAJE 1. IDENTIFICACIÓN DEL CURSO: 1.1 Denominación Del Curso: ADMINISTRACIÓN DE COSTOS 1.2 Código: 130270502 Semestre Académico: 2012-2 1.3 Semestre Curricular : V 1.4 Tipo De Actividad Académica: Básica. 1.5 Área: CONTABLE 1.6 Naturaleza Del Curso: Teórico-Práctico X H abilitable X 1.7 Número De Créditos Académicos: TRES (3) 1.8 Número De Sesiones Tutoriales: CUATRO (4) 1.9 Requisitos: Nombre Del Curso: CONTABILIDAD FINANCIERA Código: 130220402 1.10 Núcleo Problémico: FORMULACION DE PROYECTOS 1.11 Pregunta Problematizadora: ¿Cómo determinar, evaluar y controlar los costos en una empresa o proyecto de inversión para mejorar la rentabilidad? 2 PRESENTACIÓN La administración de costos es una herramienta que cobra gran importancia dentro de las organizaciones como apoyo directo a la dirección en la fijación de políticas, control de los recursos y toma de decisiones acertadas. Teniendo en cuenta que la evolución de los negocios nos ubica hoy día en un contexto donde las empresas no solo se dedican a la fabricación de bienes sino cada día más a la prestación de servicios, es así como se propone el estudio y análisis de las diferentes técnicas de costeo tanto para la prestación de servicios como la fabricación de bienes.

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UNIDAD DE APRENDIZAJE

1. IDENTIFICACIÓN DEL CURSO:

1.1 Denominación Del Curso: ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

1.2 Código: 130270502 Semestre Académico: 2012-2

1.3 Semestre Curricular : V

1.4 Tipo De Actividad Académica: Básica.

1.5 Área: CONTABLE

1.6 Naturaleza Del Curso: Teórico-Práctico X

Habilitable X

1.7 Número De Créditos Académicos: TRES (3)

1.8 Número De Sesiones Tutoriales: CUATRO (4)

1.9 Requisitos: Nombre Del Curso: CONTABILIDAD FINANCIERA

Código: 130220402

1.10 Núcleo Problémico: FORMULACION DE PROYECTOS

1.11 Pregunta Problematizadora:

¿Cómo determinar, evaluar y controlar los costos en una empresa o proyecto de

inversión para mejorar la rentabilidad?

2 PRESENTACIÓN

La administración de costos es una herramienta que cobra gran importancia

dentro de las organizaciones como apoyo directo a la dirección en la fijación de

políticas, control de los recursos y toma de decisiones acertadas.

Teniendo en cuenta que la evolución de los negocios nos ubica hoy día en un

contexto donde las empresas no solo se dedican a la fabricación de bienes sino

cada día más a la prestación de servicios, es así como se propone el estudio y

análisis de las diferentes técnicas de costeo tanto para la prestación de servicios

como la fabricación de bienes.

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Igualmente, se hace importante conocer las herramientas de volumen costo utilidad para el análisis y toma de decisiones.

3 JUSTIFICACIÓN

Una de las actividades principales de un Administrador Financiero es la toma de

decisiones, con base en datos financieros, Las decisiones sobre qué producir,

cuánto producir, stocks y costo de inventarios de materias primas, entre otros, son

datos que deben disponerse de manera oportuna a través de la implementación

de un sistema de información precisa, oportuna y continua para su respectiva

gestión.

OBJETIVOS

4.1 General

Determinar el costeo de los bienes y servicios con el fin de fijar precios de

venta, como apoyo a la planeación de utilidades.

4.2 Específicos

Determinar el valor de los componentes del costo del bien o servicio, y las bases de distribución o asignación de costos.

Calcular el punto de equilibrio y el volumen necesario para lograr una utilidad deseada ( fijada como meta) usando la gráfica de costo-volumen-utilidad y graficas utilidad volumen

Determinar el rango de utilidades, como una herramienta de administración para la toma de decisiones.

5 APORTE DEL CURSO AL PERFIL PROFESIONAL

Facilitar en el estudiante el manejo de herramientas para costear un

bien o servicio.

Verificar a través del análisis, la optimización de los recursos utilizados

en la producción de bienes y servicios.

Manejo estratégico y financiero del punto de equilibrio para la toma de

decisiones.

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6. ARTICULACIÓN DEL CURSO CON EL NÚCLEO PROBLÉMICO.

Aplicar las herramientas para la cuantificación de los elementos del costo

de un producto o servicio para una acertada toma de decisiones.

7. ARTICULACIÓN DEL CURSO CON EL COMPONENTE INVESTIGATIVO

La forma como se articula la teoría y la practica en el curso de administración de costos se ve materializado en un trabajo de consulta y observación del sistema de costeo de bienes o servicios en empresas del sector, para ser utilizado en el desarrollo del trabajo de grado.

8. COMPETENCIAS A DESARROLLAR CON LA ASIGNATURA:

8.1 Básicas

Argumenta y analiza la información suministrada por la administración

de costos para facilitar los procesos de gestión financiera.

Utiliza la herramienta que ofrece Excel para la realización de

simulaciones relacionadas con los costos empresariales.

8.2 Específicas

Apoya los procesos en área de producción relacionados con la

determinación del costo de producción, o el costo de un servicio.

Contribuye con la aplicación de los costos por actividades en una

empresa, mediante la determinación del costo unitario y el análisis del

punto de equilibrio.

9. PLAN TUTORIAL

Retroalimentación de evaluación sesión tutorial anterior.

Control de lectura.

Retroalimentación de ejes temáticos de cada encuentro tutorial.

Realización del taller tutorial para desarrollo de competencias interpretativas, argumentativas y propositivas.

Contextualización próxima sesión tutorial.

Evaluación estructurada fundamentada en el desarrollo de las competencias

interpretativas, argumentativas y propositivas.

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10. DESARROLLO DE CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS POR SESIÓN TUTORIAL.

10.1 PRIMERA SESIÓN

CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS Y GASTOS

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIÓN

10.1.1 NÚCLEOS TEMÁTICOS

Importancia de los costos en la toma de decisiones

Clasificación de los costos y gastos

Elementos del costo

Materia Prima

Mano de obra

Costos indirectos de fabricación

Los costos y los gastos en el estado de resultados por costeo absorbente

Estado de costos para empresas manufactureras, comerciales y de servicios.

10.1.2 ESTÁNDAR DE CALIDAD

Establece la relación de la administración de costos, la contabilidad

financiera y la contabilidad administrativa.

Identifica el proceso de acumulación de costos para una empresa

manufacturera, una empresa comercial y una empresa de servicios.

Analiza las metodologías de cálculo de las tasas predeterminadas para la

asignación de costos indirectos.

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10.1.3 ACTIVIDADES

10.1.3.1 TUTORIALES

Lectura de los temas a tratar en los núcleos temáticos.

Resolver el cuestionario y talleres propuestos en la sesión

10.1.3.2 EXTRATUTORIALES Son aquellas actividades que realiza el estudiante de manera individual o colectiva en la fase de preparación para el encuentro tutorial y que deben tenerse en cuenta, para lograr aprendizajes significativos y desarrollar las competencias interpretativas, argumentativas, propositivas y actitudinales.

Los talleres deberán ser realizados en CIPAS. Serán socializados en la sesión tutorial, con el fin de retroalimentar contenidos.

Es importante estudiar y consultar con criterio analítico los temas propuestos, haciendo uso de las competencias comunicativas, para obtener el resultado académico esperado.

La consulta de textos especializados, revistas, diarios económicos e Internet, amplían el conocimiento para una mejor comprensión de los temas tratados.

La secuencia de los temas lo llevará a una visión organizada y coherente de la asignatura.

Los estudiantes de la modalidad a distancia deben aprovechar el CIPAS para confrontar contenidos y retroalimentar lo estudiado. De la conformación de un buen equipo de trabajo depende su éxito.

Antes de dar respuesta a las actividades extra tutoriales propuestas: en cuestionarios, talleres, lecturas, consultas en Internet, se deben estudiar los temas correspondientes a cada tutoría.

Los temas de cada tutoría son acumulativos, por ejemplo: En la segunda tutoría se tendrán en cuenta los temas de la primera y así sucesivamente.

10.1.3.2.1 De conceptualización: Consulte y analice:

ACTIVIDAD-1

CUESTIONARIO

a. ¿De qué se ocupa el sistema de información de costos?

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b. ¿Cómo se relaciona la contabilidad de costos con la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa?

c. Con su CIPAS explique la importancia de los costos en la toma de decisiones

d. Establezca un paralelo entre costo y gasto.

e. ¿Qué significa objeto de costos?

f. ¿Cómo pueden clasificarse los costos?

g. ¿Cuál es la diferencia entre los costos fijos y costos variables?

h. ¿Qué tipos de inventarios manejan las compañías manufactureras?

i. Con un ejemplo identifique los elementos del costo de producción.

j. Con un ejemplo explique los costos primos y de conversión

k. Identifique algunas similitudes y diferencias entre las empresas de servicios, comerciales y manufactureras en relación con el proceso productivo del negocio

l. Establezca la diferencia entre costeo real, normal y estándar.

m. ¿Cuál es la estructura del estado de costos para las empresas industriales, comerciales y de servicios?

10.1.3.2.2 De Aplicación 6 Explique y dé un ejemplo de los siguientes términos aplicados a su empresa o

una compañía de su región: costos discrecionales, Costos inevitables, costos controlables.

7 ¿Por qué razón en un análisis de diversas alternativas se deben tener en cuenta los costos de oportunidad si son cifras no desembolsables?

8 ¿Por qué razón es importante el uso de la tecnología en la conversión de valores indirectos en directos?

9 ¿Por qué razón en una empresa de servicios no tiene sentido hacer referencia al concepto de costo de la mercancía vendida?

10 ¿Por qué el costeo absorbente también es denominado costeo total?

ACTIVIDAD 2

Con la siguiente información, prepare el estado de resultados y el estado de costos de la Compañía Uribe para el mes de enero:

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Detalle Valor

Comisiones en ventas $ 1.300.000

Compras de materiales directos e indirectos 1.900.000

Depreciación empresa ( 70 % aplicable a la planta ) 2.000.000

Descuentos en compras de materiales directos e indirectos 75.000

Devoluciones en compras de materiales directos e indirectos 90.000

Devoluciones en ventas 180.000

Fletes en compras de materiales directos e indirectos 10.000

Fletes en ventas 310.000

Gastos de administración 3.700.000

Impuesto predial de la planta 610.000

Inventario final de materiales directos e indirectos 1.500.000

Inventario final de productos en proceso 1.150.000

Inventario final de productos terminados 700.000

Inventario inicial de materiales directos e indirectos 1.750.000

Inventario inicial de productos terminados 820.000

Inventario inicial de trabajos en proceso 1.000.000

Mano de obra directa empleada 2.000.000

Materiales indirectos usados 550.000

Salarios de supervisión y mantenimiento 1.100.000

Servicios públicos (85 % aplicables a la planta ) 2.500.000

Ventas brutas 25.000.000

ACTIVIDAD 3

Con la siguiente información del último año, elabore el estado de resultados y el estado de costos de la compañía Tejicafetero S.A.S

Detalle Valor

Comisiones en ventas $ 90.000

Compras de materiales directos 150.000

Costo de mano de obra directa 500.000

Fletes en compras de materiales directos 1.000

Inventario de materiales directos al 1 de enero 45.000

Inventario de materiales directos al 31 de diciembre 17.000

Inventario de productos en proceso al 1 de enero 210.000

Inventario de productos en proceso al 31 de diciembre 90.000

Inventario de producto terminado al 1 de enero 8.000

Inventario de producto terminado al 31 de diciembre 60.000

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Manejo de materiales 25.000

Publicidad 30.000

Servicios públicos de la fábrica 40.000

Suministros de fábrica empleados 35.000

Supervisión de fábrica y mano de obra indirecta 250.000

Ventas Brutas 2.350.000

Devoluciones en ventas 9.800

Gastos de administración 180.000

Depreciación de la oficina 99.000

Servicios públicos oficina 35.000

Descuentos en compras 17.000

Gastos no operacionales 23.000

Depreciación fábrica 96.000

10.1.3.2.3 De campo Desarrollar los contenidos de cada una de las sesiones tutoriales en una empresa,

preferiblemente empresa de tipo pyme, facilitando de esta forma el aprendizaje,

complementando los conocimientos con actividades prácticas reales.

10.2 SEGUNDA SESIÓN

COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN

10.2.1 NÚCLEOS TEMÁTICOS

Materias primas insumos y clasificación de los materiales

Desperdicios daños y reprocesos

Toma de decisiones con materiales

Los costos de la mano de obra y sus clasificaciones

Componentes de la mano de obra en Colombia

Generalidades de los costos por órdenes de producción.

Acumulación de costos en órdenes de producción

La hoja de costos

10.2.2 ESTÁNDAR DE CALIDAD

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Define en qué tipos de producción se aplica el sistema de costos por órdenes de

producción, específicas o por lotes.

Calcula el costo por unidad de productos bajo el sistema, explicar los controles

administrativos para cargar la materia prima, la mano de obra y los costos

indirectos a cada orden de producción

Determina el costo de producción de un bien o la prestación de un servicio a

través de la acumulación de los costos y calcula el precio de venta esperado.

Analiza el impacto de los costos de producción en las finanzas de la organización,

Analiza los modelos de hojas de costos.

10.2.3 ACTIVIDADES

Lectura de los temas a tratar en los núcleos temáticos. Resolver y analizar los cuestionarios y talleres propuestos en esta sesión. 10.2.3.1 EXTRATUTORIALES 10.2.3.1.1 De conceptualización Resolver y analizar las siguientes preguntas:

ACTIVIDAD-1

1) ¿En qué procesos de producción se puede utilizar el sistema de costos por órdenes de producción?

2) ¿Cómo se calcula el costo unitario de un bien en el sistema de costos por órdenes?

3) ¿En qué consiste el sistema de costos por órdenes de producción? 4) ¿Qué son y cómo se clasifican los materiales? 5) ¿Qué significan los desperdicios, daños y reprocesos? 6) ¿Cuáles son las decisiones que deben tomarse con los materiales? 7) ¿Cómo se clasifica la mano de obra? 8) ¿Cómo se determina los CIF en el proceso productivo y como está compuesto?

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8) Indague qué empresas utilizan el sistema de costos por órdenes de producción en su región 9) Mediante un ejemplo explique el manejo de la hoja de costos. 10) Analice si el embalaje utilizado para protección, almacenamiento y transporte de los artículos de una compañía es un mayor valor del costo del producto, o forma parte de los gastos de transporte y distribución de ésta. Analice el impacto de considerar esta erogación como un costo o un gasto

11) Identifique cuáles son los costos irrelevantes para tomar la decisión sobre las cantidades óptimas a comprar cuando no existen descuentos por cantidad.

12) Identifique las variables que de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia, determinan el costo del segundo elemento.

13) Como se calcula el tercer elemento del costo. 10.2.3.1.2 De aplicación

ACTIVIDAD 2

Un laboratorio dental que fabrica retenedores para ortodoncia reportó la siguiente

información del mes:

Consumo de materias primas por retenedor:

Materia prima Cantidad Valor compra Desperdicio

Alambre 1 metro $ 800 metro 6 %

Acrílico 6 unidades $ 40 unidad 9 %

Además, se tiene la siguiente información:

La mano de obra está conformada por 6 técnicos en laboratorio dental que

trabajan un solo turno (nocturno) de 8 horas. A ellos se les paga el salario

mínimo.

En los días laborados, cada técnico trabaja 3 horas extras diurnas por día.

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Por riesgos profesionales se aporta un 2 %. El resto de las prestaciones

son las de ley.

La dotación por empleado vale $ 400.000 al año

Los cif fijos reales del mes son $ 1.200.000.

Los cif fijos variables del mes son $ 300.000

La producción del mes fue de 3.500 retenedores

El administrador de la empresa tiene un sueldo de $ 2.500.000 y

comisiones de ventas del 3 % sobre lo vendido.

Se registraron facturas por valor de $350.000 por concepto de transporte

del producto terminado enviado a los clientes.

El precio de venta de los retenedores es un 30 % más que el costo de

producción.

Con la información anterior determine:

1. El costo unitario de cada retenedor

2. El costo de la mercancía vendida en caso de que se venda todo lo que se

produce.

ACTIVIDAD 3

Tanto para determinar el costo de los materiales, de la mano de obra y del cif

utilizados en el período, como para preparar el estado del costo manufacturado

y vendido y el estado de resultados requeridos por el gerente para su

presentación ante la junta directiva, un empresa productora de concentrado

para animales domésticos presenta la siguiente información:

Rubro Inventario inicial $ Inventario final $

Inventario de materia prima 2.000.000

Inventario de producto en proceso 3.000.000 7.000.000

Inventario de producto terminado 900.000 500.000

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Costos primos 10.500.000

Costos de producción del período 13.000.000

Información adicional:

a. Durante el período se reportaron compras de materias primas por valor de

$8.000.000.

b. La empresa cuenta con 3 operarios que tienen turno de 10 pm a 6 am y

además trabajan 15 horas extras cada uno.

c. El salario devengado por los operarios es el mínimo.

d. La dotación anual es de $ 360.000 para cada funcionario.

e. Los días laborados son 26 y los días de descanso son 4.

f. Los gastos operacionales del período fueron de $ 1.450.000.

g. El precio de venta se fija sobre un 40 % del costo

INFORMES DE LECTURA PARA LA SEGUNDA TUTORIA

Libro Costos para la toma de decisiones de Ricardo Uribe Marín

Capítulo 3: Los costos y la toma de decisiones con materiales

Capítulo 4: Los costos y la toma de decisiones con la mano de obra

Capítulo 5: Los sistemas de acumulación de costos y la toma de decisiones

10.2.3.1.3 De campo Con su CIPAS desarrollar los contenidos de la sesión tutorial en la empresa donde laboran, facilitando de esta forma el aprendizaje, complementando los conocimientos con actividades prácticas reales.

10.3 TERCERA SESIÓN

COSTOS ABC

10.3.3 NÚCLEOS TEMÁTICOS

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Definición de la metodología del ABC El costeo por actividades y la cadena de valor Análisis de procesos y actividades Objetivos del costeo por actividades Inductores de costo Centros de costos Análisis de recursos Estructuración de un modelo de costeo Desarrollo de un modelo simulado

10.3.4 ESTÁNDAR DE CALIDAD

Aplica la metodología de costeo por actividades.

Estructura y adapta un modelo de costeo por actividades en su empresa o

proyecto de inversión.

Obtiene información precisa sobre el costo de las actividades y procesos

de la empresa, optimizando el uso de los recursos y dando a la

organización una orientación hacia el mercado

Proporciona información para la planeación del negocio, determinación de

utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones

estratégicas.

10.3.5 ACTIVIDADES

Lectura de los temas a tratar en los núcleos temáticos. Resolver y analizar los cuestionarios y talleres propuestos en esta sesión. 10.3.5.1 EXTRATUTORIALES 10.3.5.1.1 De conceptualización Resolver y analizar las siguientes preguntas:

ACTIVIDAD-1

CUESTIONARIO

1. ¿Qué entiende por costeo por actividades?

2. ¿Cuáles son las diferencias principales con los sistemas de costeo

tradicional?

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3. ¿Cuáles son sus principales ventajas?

4. ¿Cuáles son sus principales desventajas?

5. ¿En qué tipo de negocios es apropiado el sistema de costeo por

actividades?

6. ¿Indague en su región en qué sectores está implementado este sistema?

7. ¿Qué entiende por proceso?

8. ¿Qué entiende por actividad?

9. ¿Qué son tasas predeterminadas?

10. ¿Qué es una cadena de valor?

11. ¿Qué se entiende por driver de costos?

12. ¿Qué diferencia existe entre proceso y actividad?

13. ¿Por qué se asignan costos a las actividades y posteriormente a los

procesos?

14. ¿Cómo opera el sistema de acumulación de costos por actividades?

15. ¿Cuáles son los principales pasos para establecer el sistema de costeo por

actividades en una organización?

16 ¿Qué tipo de compañías (manufactureras, comercializadoras, de servicios)

se benefician más de un costeo basado en actividades?

17 ¿Cuántos niveles debe tener el mapa de procesos de una empresa?

18 ¿Por qué razón no se hace una división entre costos y gastos en el costeo

basado en actividades?

19 ¿Cuáles son las principales decisiones que se pueden tomar a partir de un

costeo basado en actividades?

10.3.5.1.2 De aplicación (interpretación, argumentación y proposición)

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ACTIVIDAD 2

FABRICA DE ADEREZOS

La compañía El Buen Sabor elabora dos tipos de aderezos para las ensaladas:

uno a base de pepino y otro a base de ajonjolí.

Para su producción tiene dos áreas o departamentos: mezclado y envasado.

El área de mezclado se encarga de avalar y medir los ingredientes según los

estándares de calidad establecidos, y el área de envasado se encarga de llenar,

rotular y empacar las salsas.

El volumen del aderezo a base de pepino es dos veces mayor que el del aderezo

a base de ajonjolí.

La empresa desarrolla cuatro actividades: preparar los equipos, mezclar los

ingredientes, envasar los productos en cajas e inspeccionar el producto terminado.

Cada caja contiene 12 unidades o salas que son inspeccionadas en el

Departamento de Envasado después de terminadas. También se inspecciona

cada botella de manera individual, y para esta actividad se requiere un empleado

que invierte media hora evaluando cada botella debidamente dispuesta en su caja.

Los costos de preparar los equipos son asignados con base en el número de

horas hombre requerido para adecuar las máquinas según la referencia a realizar.

Los costos de mezclado de los ingredientes son asignados con base en el número

de horas máquina que requiere la mezcladora.

Los costos de envasar los productos se asignan según el número de unidades

producidas o empacadas.

Los costos de inspección son asignados con base en el número de evaluaciones

realizadas a cada referencia.

CON LA SIGUIENTE INFORMACION:

Analice el costo de cada línea de producto realizado por el costeo basado en

actividades (ABC) y haga la comparación en relación con el costeo tradicional

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utilizando como base de asignación las horas de mano de obra directa y el número

de inspecciones.

En las dos tablas siguientes se presenta la información del mes en análisis para

los objetos de costos:

Descripción Salsa de pepino Salsa de ajonjolí Total

Unidades producidas 60.000 40.000 100.000

Costo primo $ 450.000 380.000 830.000

Horas-hombre 30.000 25.000 55.000

Horas-máquina 20.000 25.000 45.000

No de inspecciones 30.000 20.000 50.000

Costos indirectos Depto mezclado $ Depto envasado $ Total $

Preparar 230.000 250.000 480.000

Mezclar 160.000 170.000 330.000

Envasar 180.000 200.000 380.000

Inspeccionar 135.000 145.000 280.000

Total 705.000 765.000 1.470.000

ACTIVIDAD 3 INDUSTRIA DE COMESTIBLES S.A. Tiene un total de $19.210.000 en costos indirectos de fabricación. Información correspondiente a sus productos: Bombón Coco y Bombón Leche.

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Actividad Bombón Coco Bombón Leche

Materiales directos-libras 1.000.000 1.300.000

Horas de mano de obra directa

350.000 470.000

Horas máquina 400.000 200.000

Número de reparaciones de equipos

3.740 6.200

Cantidad unidades producidas

80.000

30.000

Datos adicionales: Cada hora la mano de obra directa cuesta $230 y 3.500.000 libras de material fueron compradas por $5.700.000. Se requiere: Suponiendo que la organización usa las horas de mano de obra directa para aplicar los costos indirectos de fabricación a los productos, determine el costo total para cada producto y el costo por unidad. Suponiendo que INDUSTRIA DE COMESTIBLES S.A usa las horas máquina para aplicar los costos indirectos de fabricación a los productos, determine el costo total para cada producto y el costo por unidad. Suponiendo que la empresa usa los siguientes centros de actividad, cantidades de costos y tasas de actividad para aplicar a los costos indirectos de fabricación a los productos:

Pool de Costos Cost driver Costo Volumen

Servicios Número de horas máquina

$7.500.000 800.000

Reparación de equipos

Número de reparaciones

$1.650.000 9.000

Manejo de materiales

Libras de materiales

$10.060.000 3.000.000

Determine el costo total de cada producto y el costo unitario.

ACTIVIDAD 4

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La talabartería Los Búfalos Ltda reportó la siguiente información acerca de los

presupuestos para la producción de dos tipos de productos (billetera de dama

rectangular y billetera de hombre cuadrada) elaborados en su planta de

producción:

Recursos indirectos Valor $ Porcentaje %

Gasto de personal 6.000.000 46

Consumo de servicios públicos 4.500.000 35

Depreciación maquinaria 2.500.000 19

Total 13.000.000 100

Según la información suministrada por el administrador de la talabartería, para la

elaboración de estos productos se realizan tres actividades: diseñar, cortar y

confeccionar las billeteras.

Los conductores de primer nivel o encargados de asignar los recursos a las

actividades son:

Gastos de personal % MOTP mano de obra total ponderada

Consumo de servicios públicos Área ocupada en metros cuadrados

Depreciación Horas máquina

Luego de realizar las encuestas al personal de la talabartería, se obtuvieron los siguientes

indicadores del costo de la mano de obra durante el mes:

Nombre Salario ($) Porcentaje

de tiempo en

diseñar (%)

Porcentaje

de tiempo en

cortar (%)

Porcentaje de

tiempo en

confeccionar (%)

Total

(%)

Andrés Vélez 2.000.000 100 100

Angela Parra 1.500.000 30 70 100

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Manuel Pérez 1.800.000 25 75 100

Rosa Ángel 700.000 100 100

Total 6.000.000 100

La información de horas máquina consumidas durante el mes para cada una de las

actividades fue:

Actividad Horas máquina consumidas Porcentaje (%)

Diseñar billeteras 24 18

Cortar billeteras 12 9

Confeccionar billeteras 96 73

Total 132 100

El área de ocupación en metros cuadrados para realizar cada una de las actividades es:

Actividad Área ocupada (metros cuadrados)

Diseñar billeteras 20

Cortar billeteras 50

Confeccionar billeteras 100

Total 170

Los conductores de segundo nivel encargados de signar las actividades a los objetos de

costo (la billetera de dama y la billetera de hombre) son:

Diseñar billeteras Horas hombre dedicadas

Cortar billeteras Horas hombre dedicadas

Confeccionar billeteras Unidades producidas

A continuación se presentan algunas estadísticas del mes en análisis para los objetos de

costos:

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Unidades producidas: 30.000 billeteras para mujer y 35.000 billeteras para hombre

Dedicación de horas de cada actividad a los objetos de costos:

Actividad Billetera para mujer Billetera para hombre

Diseñar billeteras 50 Hh 40 Hh

Cortar billeteras 56 Hh 48 Hh

Confeccionar billeteras 108 Hh 100 Hh

Las ventas durante el mes fueron: $ 9.000.000 en billeteras para mujer y $ 700.000 en

billeteras para hombre.

Como se trabaja sobre pedido no se tienen saldos en inventario; las ventas del mes se

deben relacionar con los costos del mes.

Preguntas:

¿Cuál es el costo de las actividades utilizando el controlador de los recursos respectivo?

De acuerdo con el resultado obtenido en el punto anterior, ¿Cuál es el costo total para

cada objeto de costo?

¿Cuál es el costo unitario de cada referencia?

INFORME DE LECTURA PARALA TERCERA TUTORIA

Libro de Costos para la toma de decisiones de Ricardo Uribe Marín

CAPÍTULO 9

Costeo basado en actividades

10.3.5.1.3 De campo Con su CIPAS desarrollar los contenidos de cada una de la sesión tutorial en la empresa donde laboran, facilitando de esta forma el aprendizaje, complementando los conocimientos con actividades prácticas reales.

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10.4 CUARTA SESIÓN

COSTEO DIRECTO O VARIABLE

10.4.1 NÚCLEOS TEMÁTICOS

Fundamentos teóricos e importancia del costeo directo Paralelo entre el costeo por absorción y el costeo directo Análisis de los costos fijos y variables El margen de contribución Ventajas y desventajas del costeo variable Comportamiento del costo (costos variables, costos fijos y mixtos). Análisis del punto de Equilibrio.

10.4.2 ESTÁNDAR DE CALIDAD

El estudiante estará en capacidad de obtener información precisa de costeo

directo de la empresa, identificando los costos fijos y variables optimizando el uso

de los recursos en búsqueda la maximización de utilidades mediante el control de

los costos.

Proporciona información para la planeación del negocio, determinación de

utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas.

Calcula el margen de contribución total y el unitario, además de explicar la

manera en que estos pueden ser de utilidad para los administradores financieros.

Determina e interpreta el punto de equilibrio y el volumen necesario para alcanzar

una utilidad deseada (fijada como meta), usando el margen de contribución

unitario y la grafica costo-volumen-utilidad lo anterior para uno o más productos.

10.4.3 ACTIVIDADES

Lectura de los temas a tratar en los núcleos temáticos.

Resolver el cuestionario y talleres extra tutoriales de la sesión tutorial

10.4.3.1 EXTRATUTORIALES 10.4.3.1.1 De conceptualización

ACTIVIDAD-1

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Fecha de actualización Julio de 2012. Página 22

CUESTIONARIO

1. ¿Qué se entiende por costeo directo o variable?

2. ¿Cuáles son las diferencias principales entre el costeo por absorción y el costeo

directo?

3. Mediante un ejemplo explique qué es la contribución marginal

4. ¿En que difieren las expresiones margen de contribución y margen bruto?

5. ¿Qué es el punto de equilibrio?

6. ¿Cómo se concilia la utilidad entre el costeo directo y absorbente?

7. ¿Cómo ayuda el costeo directo al Administrador Financiero?

8. ¿Cuál es la importancia del costeo directo para la organización?

9. ¿Cuáles son los usuarios del costeo directo?

10.Establezca una comparación entre el costeo variable y el costeo absorbente

para una empresa del sector servicios

11Defina la estructura de un estado de resultados por costeo variable para una

empresa del sector manufacturero y una del sector comercializador

12Todas las empresas se ven en la necesidad de analizar cuánto es el mínimo

número de unidades que deben ser comercializadas de cada producto o servicio

para que se justifique mantenerlo dentro del portafolio de la compañía. Darle

respuesta a esta inquietud obedece a determinar el punto de cierre o abandono de

un producto o un servicio del mercado. ¿Cómo podría ser calculado este punto?

13Determine en qué ocasiones la utilidad de operación de una empresa

manufacturera calculada por costeo variable difiere de la utilidad de operación

calculada por costeo absorbente o total.

10.3.5.1.2 De aplicación (interpretación, argumentación y proposición)

ACTIVIDAD 2

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PROGRAMA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Fecha de actualización Julio de 2012. Página 23

La compañía industrial RELAX, incurrió en los siguientes costos y gastos durante el primer semestre del año. No había existencias al comienzo del año.

DETALLE Variables Fijos

Materiales directos $4.200.000

Mano de obra directa 3.150.000

Costos indirectos de fabricación 2.100.000 1.291.500

Gastos de administración 280.000 125.000

Unidades producidas 1.050.000

Unidades vendidas 750.000 a $240 c/u

Se requiere:

a. Calcular el inventario final con el costeo directo b. Calcular el inventario final con el costeo absorbente. c. Calcular la utilidad neta con los dos métodos de costo. d. Explicar el motivo de la diferencia en la utilidad neta en c).

ACTIVIDAD 3

Una compañía fabrica chaquetas y pantalones. Durante el período se han fabricado 500 chaquetas y 600 pantalones. Sus inventarios iniciales han sido de 10 unidades para las chaquetas y de 20 para los pantalones. Al final del período quedaron sin vender 100 chaquetas y 30 pantalones. La empresa ha utilizado su capacidad normal.

La empresa incurre en $ 10.000.000 por concepto de arriendo y depreciación de sus máquinas y $ 3.000.000 por la gerencia, la vigilancia y la depreciación de los equipos de cómputo de sus áreas administrativas. A los vendedores les paga una comisión equivalente al 10 % del precio de venta de cada prenda. Para entregarle la mercancía a sus clientes, la empresa utiliza un transportador que cobra $ 1.000 por cualquier tipo de prenda entregado. Los precios de venta de venta de las chaquetas y los pantalones son $ 180.000 y $ 160.000 respectivamente.

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En la fabricación de una unidad se requieren tela, botones, energía y procesos tercerizados de estampación. La mano de obra se paga a destajo. Los valores unitarios de cada uno de estos elementos son los siguientes:

Materiales Pantalones ($) Chaquetas ($)

Telas 60.000 50.000

Botones 20.000 30.000

Estampado 30.000 40.000

Energía 5.000 6.000

Mano de obra 10.000 10.000

Preguntas

1. El estado de resultados por costeo variable 2. Calcule el punto de equilibrio, el margen de seguridad, el coeficiente de

contribución unitario, la relación existente entre costos y gastos fijos, y costos y gastos variables.

3. Compare y analice la estructura de costos de cada prenda a partir de los cálculos realizados.

ACTIVIDAD 4

El dueño de un hotel de Medellín ha determinado que de las 50 habitaciones disponibles, 25 son sencillas, 10 son suite tipo A, 10 son suite tipo B y las demás son tipo presidencial. Con la información que aparece a continuación, resuelva las preguntas que se plantean abajo:

Tipo de habitación Pvu ($) Cvu ($) %

Sencilla 140.000 60.000 40

Suite A 200.000 80.000 30

Suite B 220.000 90.000 20

Presidencial 350.000 140.000 10

Cft $ 100.000.000

Preguntas

1. ¿Cuál es el mínimo porcentaje de ocupación que debe tener el hotel en un mes?

2. ¿Cuál es la utilidad de operación del hotel si el porcentaje de ocupación es del 85 % conservando la mezcla actual, pero ofreciendo un descuento del 10 % sobre de las habitaciones tipo suite A y suite B?

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Fecha de actualización Julio de 2012. Página 25

3. ¿Considera que es mejor una ocupación del 85 % con ese nivel de precios o una ocupación del 75 % con el nivel de precios original conservando la mezcla actual de tipo de habitaciones?

INFORME DE LECTURA PARA LA CUARTA TUTORIA

Libro Costos para la toma de decisiones de Ricardo Uribe Marín

Capítulo 6

Estado de resultados por costeo absorbente, variable y directo y

análisis de costo volumen utilidad

10.4.3.1.3 De campo

Costear los bienes o servicios del proyecto de inversión de acuerdo a la temática desarrollada en el curso. 11. MATERIALES EDUCATIVOS Y OTROS RECURSOS DIDÁCTICOS

Computador Video

12. INDICADORES, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN Las evaluaciones individuales tendrán un porcentaje del 80% contenido en el Acta de concertación firmada por el representante de grupo y el tutor. 13. GLOSARIO EN INGLES

Activity-Based Management Activity-Based Management

Standard Costing Improvement

Overheads

Direct Labor Hours

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PROGRAMA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Fecha de actualización Julio de 2012. Página 26

Manager

Work

Business

Activities

Cost Pool

Cost Driver

Inventory Valuation

Balance Sheet

Income Statement

Variances

Cost Accounting

Activity-Based Management

Budget

Forecast

Supplies

Profit and Lose

Procedure

Strategy

Financial Accountig

Management Accounting

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PROGRAMA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

Fecha de actualización Julio de 2012. Página 27

Enterprise

Industrial Revolution

Goal

Stock

Target Costing

Product Design

Environment

Work in Process

Finished Goods

Resource

Manufacturing

Decision Making

14. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

BIBLIOGRAFÍA

URIBE, Marín Ricardo, Costos para la Toma de Decisiones. McGraw Hill 2011.

RALPH Polimeni y otros, Manual de Contabilidad de Costos. McGraw Hill.2000.

CUEVAS, Carlos Fernando, Contabilidad de costos, enfoque gerencial. Prentice

Hall.2001

GÓMEZ, Bravo Oscar. Contabilidad de Costos. McGraw Hill.2005

BLOCHER, J Edward. Administración de Costos. MC Graw Hill

ZAPATA, Sánchez Pedro. Contabilidad de Costos. Mc Graw Hill

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Fecha de actualización Julio de 2012. Página 28

PLATAFORMA MOODLE

15. ENLACES DE INTERÉS

www.monografías.com www.agapea.com www.bdigital.eafit.edu.co:8080/bdng/.../mainxml www.agamister.com www.actualicese.com www.gerencie.com