album excel 2010

BERNARDINO ERROA ERROA.

EJERCICIOS ESPECIALES

LUNES 4 DE MARZO

PROF: RICARDO FONSECA

CENTRO SUPÉRATE

ADOC

Álbum de Excel Intermedio ll

Bernardino Erroa Erroa.

Tabla de contenido

Referencias ________________________________________________________________ 2

Formato Condicional ________________________________________________________ 3

Funciones __________________________________________________________________ 4

Plantillas en Excel __________________________________________________________ 4

Protección de datos _________________________________________________________ 6

Protección de hoja ______________________________________________________________ 6

Protección de libro ______________________________________________________________ 7

Formato Condicional ________________________________________________________ 7

Validaciones _______________________________________________________________ 8

Filtros _____________________________________________________________________ 9

Autofiltro ______________________________________________________________________ 10

Filtro avanzado ________________________________________________________________ 10

Tablas dinámicas _________________________________________________________ 11

Gráficos dinámicos ________________________________________________________ 12

Impresión de datos _______________________________________________________ 13



Referencias Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda enuna hoja de cálculo. Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posiciónde la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmulaen filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejemplo:

Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celdaque contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia lafórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De formapredeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesariocambiarlas a referencias absolutas. Por e



Formato Condicional Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función deuna condición (o criterio). Si se cumple esa condición, el rango de celdas tendrá elformato indicado; si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá ese formato. Veamos el siguiente ejemplo:

RUTA:

Seleccionar el rango a trabajar/ inicio/ estilos/ formato condicional/ nueva regla/ aplicar formato únicamente a las celdas que contengan/ elegir las características/ formato/ elegir los formatos/ aceptar



Funciones En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. Existen muchos tipos de funciones en Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas tienen la misma estructura:

=PROMEDI

O(A1:B15) calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. =MAX(A1:B15) devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. =MIN(A1:B15) devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado.

Plantillas en Excel Microsoft Excel incluye plantillas que automatizan tareas comunes como rellenar facturas, informes de gastos y pedidos. Cada vez que se rellene uno de estos formularios en pantalla, tendrá la posibilidad de pasar toda la información introducida a un nuevo registro en una base de datos asociada a la plantilla del formulario.



Ruta:

Crear el libro de Excel con sus hojas y formatos necesarios para calcular/Dar al botón Archivo/Elegir Guardar como/Seleccionar Plantilla de Word/Seleccione Guardar.



Protección de datos Microsoft Excel 2007 permite la protección de libros y hojas electrónicas de trabajo mediante contraseñas. Este es un mensaje que aparece al querer usar una hoja protegida.

Protección de hoja Protege elementos de la hoja de cálculo, tales como, formatos, ediciones, y otros objetos incrustados, puede asignársele contraseña para desprotegerla.

Ruta Ficha revisar/Proteger hoja/Ingresar la contraseña/Aceptar.



Protección de libro Para proteger la estructura de un libro, para que las hojas de éste no puedan moverse, eliminarse, ocultarse, mostrarse o cambiarse de nombre, ni puedan insertarse nuevas hojas, existe la opción Estructura.

En el cuadro Proteger estructura y ventanas, active las casillas que se presentan en la parte inferior de la ventana, según sea necesario.

Para proteger ventanas de forma que tengan siempre el mismo tamaño y posición cada vez que se abra el libro, se tiene la opción Ventanas.

Formato Condicional Es una herramienta que Microsoft Excel ofrece para destacar valores específicos que cumplen con cierta condición de un conjunto de datos. En otras palabras, el formato de presentación depende del valor incluido en la celda formateada.



Ruta Ficha Inicio/Grupo Estilo/Comando Formato Condicional/Elegir nueva regla/elegir los valores requeridos/ elegir formato/ aceptar.

Validaciones La validación es una herramienta que Microsoft Excel proporciona para evitar la introducción de datos erróneos en una tabla de datos. Los datos marcados del ejercicio anterior están validados. Ruta: Sombrear el rango de celdas que utilizaremos para la validación de datos/Ficha Datos/Grupo Herramientas de Datos/Comando validación de datos/Configurar de acuerdo a lo que se pide/Aceptar.



Filtros Microsoft Excel proporciona varios modos para analizar los datos de una Lista. Puede filtrarse una lista para ver las filas que coinciden con los criterios específicos mediante el comando Filtro. Si desea buscar un valor en una lista utilizando otro valor de la lista; por ejemplo, para buscar el precio de un producto en una lista de productos y de sus precios, puede utilizar el Asistente para consultas.



Autofiltro

Ruta:

seleccionar la tabla/ ficha datos/ comando filtro/ después de eso se pueden ajustar de acuerdo a lo que se desea tener a la vista en la cuadricula o tabla.

Filtro avanzado Puede utilizar el comando Filtro avanzado para aplicar varios criterios a una sola columna, aplicar varios criterios a diferentes columnas o crear criterios que resulten de una fórmula



Ruta:

copiar los encabezados de la tabla y las características que se desea filtrar/ dar clic en la tabla/ ficha datos/ grupo ordenar y filtrar/ comando avanzados/ seleccionar los rangos/ luego acepta r.

Tablas dinámicas Las tablas dinámicas son una presentación interactiva y flexible de los datos incluidos en una tabla. A través de ella, pueden elegirse los datos que se desean presentar en pantalla, como aparecerán y resumirse.

Ruta: Crear una tabla matríz/ insertar/ tabla dinámica/ elegir los rangos/en la hoja 1 colocar los datos de acuerdo a como se desean observar en la tabla/



Gráficos dinámicos Los gráficos dinámicos pueden crearse desde una tabla de datos o desde una tabla dinámica. Ruta: seleccionar tabla matriz/ insertar/ grafico dinámico/ seleccionar los títulos que se desean ver/



El grafico quedara de la siguiente manera:

Impresión de datos El proceso de Impresión de una hoja electrónica comprende tres pasos importantes que son: verificar el documento en Vista Preliminar, establecer las características de la página mediante la configuración de la página e imprimir la hoja de datos. Ruta: botón de office/ imprimir/ vista preliminar/ configurar pagina/ configurar los márgenes/ aceptar

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