ANAFIN SOFTWARE PARA EL ANÁLISIS VERTICAL Y …
Transcript of ANAFIN SOFTWARE PARA EL ANÁLISIS VERTICAL Y …
ANAFIN
SOFTWARE PARA EL ANÁLISIS VERTICAL Y HORIZONTAL BASADO EN EL
CÁLCULO DE INDICADORES FINANCIEROS.
DANIEL FELIPE TORRES VANEGAS
ESTEBAN ALBERTO ARISMENDY ARREDONDO
DIRECTOR:
FABIO ALBERTO VARGAS AGUDELO
CODIRECTOR:
LORENZO PORTOCARRERO SIERRA
Tecnológico de Antioquia - Institución Universitaria Ingeniería en Software
Medellín, Colombia. 2020
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DEDICATORIA
Queremos dedicar este logro a nuestras abuelas que hicieron el papel de madre,
también a nuestros padres; hombres que se esforzaron incansablemente por brindarnos
un mejor futuro alejado del mal camino, gracias por ese apoyo incondicional durante este
proceso de formación siendo el motor para poder culminar nuestros estudios y ser
finalmente profesionales.
También a todas aquellas personas involucradas en nuestro proceso académico
que hicieron parte durante todo este tiempo de formación en el campus universitario, fruto
de ello a continuación se presentara un proyecto que refleja nuestro conocimiento
adquirido.
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AGRADECIMIENTOS
Inicialmente agradecer a Dios por todas las oportunidades brindadas en todo
nuestro proceso de formación, porque a pesar de los momentos en los cuales
pensábamos rendirnos, siempre estuvo ahí con nosotros para continuar luchando y lograr
cada una de las metas que hasta el día de hoy nos hemos propuesto.
Agradecemos a nuestras familias, principalmente a nuestras abuelas y padres por
ser ellos la motivación y el apoyo incondicional en nuestras vidas, ya que sin su
acompañamiento no seriamos las personas que logramos ser hoy en día.
De igual manera le dedicamos esta meta a José León Sanchez Castrillón y Carlos
Alberto Arango Valencia, profesores que lamentablemente ya no están con nosotros,
pero sin duda alguna fueron de los más importantes en nuestra formación académica.
Queremos también agradecer a Fabio Alberto Vargas Agudelo por el apoyo y la
orientación brindada en la construcción de este proyecto, al cual se trabajó con mucho
amor y dedicación, dando lo mejor de nosotros para obtener este logro profesional.
Por último, agradecer a toda la comunidad institucional; profesores, personal
administrativo y compañeros de estudio quienes nos ayudaron a formarnos como
profesionales, con valores morales y éticos en función a la sociedad.
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RESUMEN
La buena administración del área financiera es una de las bases principales para
el crecimiento y el mejoramiento continuo de una empresa. La no sistematización de la
información es una de las grandes debilidades que se presentan en las organizaciones,
ya que este proceso es fundamental para la correcta formulación y ejecución de los
indicadores financieros. Es por eso que ANAFIN se desarrollará con el objetivo de ayudar
y mejorar a las empresas en medir y gestionar de manera dinámica sus indicadores
financieros, posibilitando a su vez realizar análisis verticales y horizontales. Para ello se
utilizará una metodología ágil llamada Scrum donde se buscará por medio de los Sprints
cumplir con el alcance del proyecto, que consta en la sistematización de indicadores,
generar informes y realizar análisis verticales y horizontales, centralizando los datos
recopilados, asegurando su almacenamiento, integridad y calidad.
PALABRAS CLAVE
Indicadores financieros, análisis vertical, análisis horizontal, estados financieros,
metodología SCRUM
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ABSTRACT
The good administration of the financial area is one of the main bases for the growth
and continuous improvement of a company. The non-systematization of information is one
of the great weaknesses that arise in organizations, since this process is essential for the
correct formulation and execution of financial indicators. That is why ANAFIN was
developed with the aim of helping and improving companies in dynamically measuring
and managing their financial indicators, in turn making it possible to carry out vertical and
horizontal analyzes. For this, an agile methodology called Scrum will be used, where the
Sprints will seek to comply with the scope of the project, which consists in the
systematization of indicators, generating reports and performing vertical and horizontal
analyzes, centralizing the data collected, ensuring its storage, integrity and quality.
KEYWORDS
Indicators, vertical analysis, horizontal analysis, financial statements,
systematization
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TABLA DE CONTENIDO
DEDICATORIA ................................................................................................................ 2
AGRADECIMIENTOS ..................................................................................................... 3
RESUMEN ....................................................................................................................... 4
TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................. 6
ÍNDICE DE FIGURAS ................................................................................................... 10
ÍNDICE DE TABLAS ...................................................................................................... 15
ABREVIATURAS ........................................................................................................... 17
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 18
2. MARCO DEL PROYECTO ..................................................................................... 20
2.1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA ........................................................................... 20
2.2. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................... 21
2.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ..................................................................... 22
2.4. MARCO CONTEXTUAL ...................................................................................... 23
2.5. ANTECEDENTES ................................................................................................ 25
3. OBJETIVOS ........................................................................................................... 28
3.1. OBJETIVO GENERAL ......................................................................................... 28
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICO .................................................................................. 28
4. MARCO METODOLÓGICO ................................................................................... 29
4.1. DEFINICIÓN DE LA METODOLOGÍA ................................................................. 29
4.2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE .............................................................................. 31
4.3. RECURSOS ........................................................................................................ 31
4.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ................................................................... 31
5. MARCO TEÓRICO – CONCEPTUAL .................................................................... 33
6. DESARROLLO DEL PROYECTO .......................................................................... 39
6.1. CONTEXTO DEL SOFTWARE ............................................................................ 39
6.1.1. Descripción del Negocio ................................................................................... 39
6.1.2. Áreas a Intervenir ............................................................................................. 39
6.1.3. Actores y sus Roles .......................................................................................... 40
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6.2. PROPUESTA DE SOLUCIÓN ............................................................................. 40
6.2.1. Product backlog ................................................................................................ 40
6.3. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 1 ........................................................................ 47
6.3.1. Historias de usuario .......................................................................................... 47
6.3.2. Revisión ............................................................................................................ 49
6.3.3. Tareas asociadas y ejecutadas. ....................................................................... 49
6.4. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 2 ........................................................................ 56
6.4.1. Historias de usuario .......................................................................................... 56
6.4.2. Revisión ............................................................................................................ 58
6.4.3. Tareas asociadas y ejecutadas. ....................................................................... 58
6.5. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 3 ........................................................................ 65
6.5.1. Historias de usuario .......................................................................................... 65
6.5.2. Revisión ............................................................................................................ 66
6.5.3. Tareas asociadas y ejecutadas. ....................................................................... 67
6.6. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 4 ........................................................................ 73
6.6.1. Historias de usuario .......................................................................................... 73
6.6.2. Revisión ............................................................................................................ 74
6.6.3. Tareas asociadas y ejecutadas. ....................................................................... 75
6.7. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 5 ........................................................................ 81
6.7.1. Historias de usuario .......................................................................................... 81
6.7.2. Revisión ............................................................................................................ 83
6.7.3. Tareas asociadas y ejecutadas. ....................................................................... 84
6.8. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 6 ........................................................................ 92
6.8.1. Historias de usuario .......................................................................................... 92
6.8.2. Revisión ............................................................................................................ 93
6.8.3. Tareas asociadas y ejecutadas. ....................................................................... 94
6.9. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 7 ........................................................................ 99
6.9.1. Historias de usuario .......................................................................................... 99
6.9.2. Revisión .......................................................................................................... 100
6.9.3. Tareas asociadas y ejecutadas. ..................................................................... 101
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6.10. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 8 ................................................................... 106
6.10.1. Historias de usuario .................................................................................... 106
6.10.2. Revisión ...................................................................................................... 107
6.10.3. Tareas asociadas y ejecutadas. .................................................................. 107
6.11. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 9 ................................................................... 110
6.11.1. Historias de usuario .................................................................................... 110
6.11.2. Revisión ...................................................................................................... 111
6.11.3. Tareas asociadas y ejecutadas. .................................................................. 112
6.12. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 10 ................................................................. 114
6.12.1. Historias de usuario .................................................................................... 114
6.12.2. Revisión ...................................................................................................... 116
6.12.3. Tareas asociadas y ejecutadas. .................................................................. 117
6.13. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 11 ................................................................. 124
6.13.1. Historias de usuario .................................................................................... 124
6.13.2. Revisión ...................................................................................................... 127
6.13.3. Tareas asociadas y ejecutadas. .................................................................. 127
6.14. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 12 ................................................................. 134
6.14.1. Historias de usuario .................................................................................... 134
6.14.2 Revisión ...................................................................................................... 134
6.14.3 Tareas asociadas y ejecutadas. .................................................................. 134
6.15 PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 13 ................................................................. 136
6.15.2 Historias de usuario .................................................................................... 136
6.15.3 Revisión ...................................................................................................... 136
6.15.4 Tareas asociadas y ejecutadas. .................................................................. 137
6.16 PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 14 ................................................................. 139
6.16.2 Historias de usuario .................................................................................... 139
6.16.3 Revisión ...................................................................................................... 140
6.16.4 Tareas asociadas y ejecutadas. .................................................................. 141
6.17 DISEÑO DEL SISTEMA ................................................................................. 145
6.17.2 Especificación de la arquitectura. ................................................................ 145
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6.17.3 Diagrama entidad relación. ......................................................................... 146
6.18 DESPLIEGUE DEL SISTEMA ........................................................................ 147
6.18.2 Manual de Usuario ...................................................................................... 147
6.18.3 Manual de Instalación ................................................................................. 147
7 IMPACTO ESPERADO ........................................................................................ 148
8 CONCLUSIONES ................................................................................................. 149
9 RECOMENDACIONES FUTURAS .................................................................... 150
REFERENCIAS ........................................................................................................... 151
ANEXOS...................................................................................................................... 154
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ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Estructura organizacional financiera (Genérica). .......................................... 24
Figura 2. JavaScript MVC (Modelo, Vista, Controlador). ............................................. 30
Figura 3. Historia de usuario N°1 – Modulo cuentas de usuarios. ............................... 49
Figura 4. Historia de usuario N°2 – Tabla que lista cuentas de usuario ...................... 50
Figura 5. Historia de usuario N°2 – Opciones para descargar tabla en Excel y PDF. 50
Figura 6. Historia de usuario N°2 – Evidencia descarga de documentos en Excel y
PDF. .............................................................................................................................. 50
Figura 7. Historia de usuario N°3 – Opciones para crear, actualizar y eliminar usuarios.
...................................................................................................................................... 51
Figura 8. Historia de usuario N°3 – Evidencia función eliminar usuario. ...................... 52
Figura 9. Historia de usuario N°4 – Formulario en modo crear un usuario. ................. 52
Figura 10. Historia de usuario N°4 – Formulario en modo actualizar un usuario. ........ 53
Figura 11. Historia de usuario N°4 – Evidencia mensaje de error Diligenciamiento
incorrecto. ...................................................................................................................... 53
Figura 12. Historia de usuario N°4 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o
actualizar una cuenta de usuario. .................................................................................. 54
Figura 13. Sprint N°1 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. .................. 55
Figura 14. Historia de usuario N°5 – Modulo de medidas. ........................................... 58
Figura 15. Historia de usuario N°6 – Tabla que lista medidas. .................................... 59
Figura 16. Historia de usuario N°6 – Opciones para descargar tabla en Excel y PDF. 59
Figura 17. Historia de usuario N°6 – Evidencia descarga de documentos en Excel y
PDF. .............................................................................................................................. 60
Figura 18. Historia de usuario N°7 – Opciones para crear, actualizar y eliminar
medidas ......................................................................................................................... 60
Figura 19. Historia de usuario N°7 – Evidencia función eliminar usuario. .................... 61
Figura 20. Historia de usuario N°8 – Formulario en modo crear medida ..................... 61
Figura 21. Historia de usuario N°8 – Formulario en modo actualizar medida. ............. 62
Figura 22. Historia de usuario N°8 – Evidencia mensaje de error diligenciamiento
incorrecto. ...................................................................................................................... 62
Figura 23. Historia de usuario N°8 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o
actualizar una medida. .................................................................................................. 63
Figura 24.Sprint N°2 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. ................... 64
Figura 25. Historia de usuario N°9 – Modulo de categorías ........................................ 67
Figura 26. Historia de usuario N°10 – Tabla que lista categorías. ............................... 67
Figura 27.Historia de usuario N°10 – Opciones para descargar tabla en Excel y PDF.
...................................................................................................................................... 68
Figura 28. Historia de usuario N°10 – Evidencia descarga de documentos en Excel y
PDF. .............................................................................................................................. 68
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Figura 29. Historia de usuario N°11 – Opciones para crear, actualizar y eliminar
categorías. ..................................................................................................................... 69
Figura 30. Historia de usuario N°11 – Evidencia función eliminar categoría. .............. 69
Figura 31. Historia de usuario N°12 – Formulario en modo crear categoría. ............... 70
Figura 32.Historia de usuario N°12 – Formulario en modo actualizar categoría. ......... 70
Figura 33. Historia de usuario N°12 – Evidencia mensaje de error diligenciamiento
incorrecto. ...................................................................................................................... 71
Figura 34. Historia de usuario N°12 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o
actualizar una categoría. ............................................................................................... 71
Figura 35. Sprint N°3 – Evidencia documentación en plataforma ASANA ................... 72
Figura 36. Historia de usuario N°13 – Modulo de variables. ........................................ 75
Figura 37. Historia de usuario N°14 – Tabla que lista de variables. ............................ 75
Figura 38. Historia de usuario N°14 – Opciones para descargar tabla en Excel y PDF.
...................................................................................................................................... 76
Figura 39. Historia de usuario N°14 – Evidencia descarga de documentos en Excel y
PDF. .............................................................................................................................. 76
Figura 40. Historia de usuario N°15 – Opciones para crear, actualizar y eliminar
variables. ....................................................................................................................... 77
Figura 41. Historia de usuario N°15 – Evidencia función eliminar variables ................ 77
Figura 42. Historia de usuario N°16 – Formulario en modo crear variable. ................. 78
Figura 43. Historia de usuario N°16 – Formulario en modo actualizar variable. .......... 78
Figura 44. Historia de usuario N°16 – Evidencia mensaje de error diligenciamiento
incorrecto. ...................................................................................................................... 79
Figura 45. Historia de usuario N°16 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o
actualizar una variable. .................................................................................................. 79
Figura 46 .Sprint N°4 – Evidencia documentación en plataforma ASANA ................... 80
Figura 47. Figura 47.Historia de usuario N°17 – Modulo de indicadores. .................... 84
Figura 48. Historia de usuario N°18 – Tabla que lista los indicadores ......................... 84
Figura 49. Historia de usuario N°18 – Opciones para descargar tabla en Excel y PDF.
...................................................................................................................................... 85
Figura 50. Historia de usuario N°18 – Evidencia descarga de documentos en Excel y
PDF ............................................................................................................................... 85
Figura 51. Historia de usuario N°19 – Opciones para crear, actualizar y eliminar
indicadores. ................................................................................................................... 86
Figura 52. Historia de usuario N°19 – Evidencia función eliminar indicadores. ........... 86
Figura 53. Historia de usuario N°20 – Formulario en modo crear indicador. ............... 87
Figura 54. Historia de usuario N°20 – Formulario en modo actualizar indicador. ........ 87
Figura 55. Historia de usuario N°20 – Evidencia mensaje de error diligenciamiento
incorrecto. ...................................................................................................................... 88
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Figura 56. Historia de usuario N°20 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o
actualizar un indicador. .................................................................................................. 88
Figura 57. Historia de usuario N°21 – Modulo formula de indicadores, ejemplo para
realizar las formulas. ..................................................................................................... 89
Figura 58. Historia de usuario N°21 – Modulo formula de indicadores, lista de
variables activas para agregar a la formula. ............................................................. 89
Figura 59. Historia de usuario N°21 – Modulo formula de indicadores, botones con las
operaciones válidas para realizar la formula. ................................................................ 90
Figura 60. Historia de usuario N°21 – Modulo formula de indicadores, campo de texto
donde se visualice como se esta editando o creando la forma. .................................... 90
Figura 61. Sprint N°5 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. .................. 91
Figura 62. Historia de usuario N°22 – Modulo de años. .............................................. 94
Figura 63. Historia de usuario N°23 – Tabla que lista los años. .................................. 94
Figura 64. Historia de usuario N°24 – Opciones para crear y actualizar años. ............ 95
Figura 65. Historia de usuario N°25 – Formulario en modo crear año. ........................ 95
Figura 66. Historia de usuario N°25 – Formulario en modo actualizar indicador. ........ 96
Figura 67. Historia de usuario N°25 – Evidencia mensaje de error diligenciamiento
incorrecto. ...................................................................................................................... 96
Figura 68. Historia de usuario N°25 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o
actualizar un año. .......................................................................................................... 97
Figura 69. Sprint N°6 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. .................. 98
Figura 70. Historia de usuario N°26 – Modulo de alimentar variables. ...................... 101
Figura 71. Historia de usuario N°27 – Tabla que lista las variables activas del sistema.
.................................................................................................................................... 101
Figura 72. Historia de usuario N°28 – Opciones para alimentar las variables activas.
.................................................................................................................................... 102
Figura 73. Historia de usuario N°29 – Formulario para alimentar variables por mes en
los años activos. .......................................................................................................... 102
Figura 74. Historia de usuario N°29 – Años activos para alimentar una variable. Al
seleccionar uno de estos años, las casillas de los meses se configuran en función al
año seleccionado. ........................................................................................................ 103
Figura 75. Historia de usuario N°29 – Evidencia mensaje satisfactorio al guardar los
datos de un año, se resalta que un mes no se alimentó por lo que el sistema guarda por
defecto un cero. ........................................................................................................... 103
Figura 76. Historia de usuario N°29 – Evidencia de datos guardados correctamente y
valor cero por defecto en el mes que no se alimentó para el año seleccionado.......... 104
Figura 77. Sprint N°7 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. ................ 105
Figura 78. Historia de usuario N°30 – Menú de sesión con los botones de Contraseña,
Empresa y Cerrar Sesión. ........................................................................................... 107
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Figura 79. Historia de usuario N°30 y N°31 – Modal empresa y formulario para registrar
datos de la empresa. ................................................................................................... 107
Figura 80. Historia de usuario N°31 – Evidencia mensaje satisfactorio al guardar los
datos de la empresa. ................................................................................................... 108
Figura 81. Historia de usuario N°31 – Evidencia nombre de la empresa en la cabecera
del software. ................................................................................................................ 108
Figura 82. Sprint N°8 – Evidencia documentación en plataforma ASANA ................. 109
Figura 83. Figura 83. Historia de usuario N°32– Modulo de análisis ......................... 112
Figura 84. Historia de usuario N°33 y 34 – Tabla que lista indicadores activos con la
opción de análisis horizontal y categorías activas con la opción de análisis vertical. .. 112
Figura 85. Sprint N°9 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. ................ 113
Figura 86. Historia de usuario N°35 – Módulo de análisis horizontal por indicador. .. 117
Figura 87. Historia de usuario N°35 – Titulo con el nombre del indicador y botón de
información con descripción y detalle de la formula. ................................................... 118
Figura 88. Historia de usuario N°36 – Filtro de fecha por un año. ............................. 118
Figura 89. Historia de usuario N°36 – Filtro de fecha entre años. ............................. 119
Figura 90. Historia de usuario N°37 – Grafico de análisis horizontal por indicador. .. 119
Figura 91. Historia de usuario N°38 – Tabla de datos análisis horizontal por indicador.
.................................................................................................................................... 120
Figura 92. Historia de usuario N°39 – Botón redactar análisis, modal de redactar
análisis y opción redactar análisis. .............................................................................. 120
Figura 93. Historia de usuario N°39 – Historial de análisis. ....................................... 121
Figura 94. Historia de usuario N°40 – Botón exportar a Excel. .................................. 121
Figura 95. Historia de usuario N°40 – Reporte en Excel análisis horizontal por
indicador. ..................................................................................................................... 122
Figura 96. Sprint N°10 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. .............. 123
Figura 97. Historia de usuario N°41 – Módulo de análisis vertical por categoría. ...... 127
Figura 98. Historia de usuario N°41 – Titulo con el nombre de la categoría y botón de
información con la descripción. ................................................................................... 128
Figura 99. Historia de usuario N°42 – Filtro de fecha por un año. ............................. 128
Figura 100. Historia de usuario N°42 – Filtro de fecha entre años. ........................... 129
Figura 101. Historia de usuario N°43 – Grafico de análisis vertical por categoría. .... 129
Figura 102. Historia de usuario N°44 – Tabla de datos análisis horizontal por indicador.
.................................................................................................................................... 130
Figura 103. Historia de usuario N°45 – Botón redactar análisis, modal de redactar
análisis y opción redactar análisis. .............................................................................. 130
Figura 104. Historia de usuario N°45 – Historial de análisis. ..................................... 131
Figura 105. Historia de usuario N°45 – Historial de análisis. ..................................... 131
Figura 106. Historia de usuario N°46 – Reporte en Excel análisis vertical por categoría.
.................................................................................................................................... 132
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Figura 107. Sprint N°11 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. ............ 133
Figura 108. Historia de usuario N°47 – Modulo panel informativo o panel de control.134
Figura 109. Sprint N°12 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. ............ 135
Figura 110. Historia de usuario N°48 – Modulo de Login. ......................................... 137
Figura 111. Historia de usuario N°49 – Alerta de autenticación incorrecta. ............... 137
Figura 112. Sprint N°13 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. ............ 138
Figura 113. Historia de usuario N°50 – Accediendo directamente a la aplicación sin
autenticación. .............................................................................................................. 141
Figura 114. Historia de usuario N°50 – Alerta de no tener autenticación. ................. 141
Figura 115. Historia de usuario N°50 – Retorno a módulo de Login. ......................... 142
Figura 116. Historia de usuario N°51 – Perfil administrativo. Acceso total del aplicativo.
.................................................................................................................................... 142
Figura 117. Historia de usuario N°52 – Perfil Operativo. Acceso limitado al aplicativo.
.................................................................................................................................... 143
Figura 118. Historia de usuario N°53 – Perfil de Consulta. Acceso solo ha análisis.. 143
Figura 119. Sprint N°14 – Evidencia documentación en plataforma ASANA. ............ 144
Figura 120. Arquitectura lógica. .................................................................................. 145
Figura 121. Arquitectura Física. ................................................................................. 145
Figura 122. Diagrama entidad relación. ..................................................................... 146
Figura 123. Diagrama de despliegue. ........................................................................ 147
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1.Antecedentes – Software QUALITYWEB360 ................................................... 25
Tabla 2. Antecedentes – Software FLAG ...................................................................... 25
Tabla 3. Antecedentes – Software KAWAK .................................................................. 26
Tabla 4. Antecedentes – Software SOFTEXPERT DESEMPEÑO ................................ 26
Tabla 5. Antecedentes – Software ALMEERA .............................................................. 26
Tabla 6. Antecedentes – Software ALPHASIG ............................................................. 27
Tabla 7. Recursos humanos ......................................................................................... 31
Tabla 8. Recursos tecnológicos .................................................................................... 31
Tabla 9. Recursos virtuales ........................................................................................... 31
Tabla 10. Cronograma de actividades .......................................................................... 32
Tabla 11. Actores y sus Roles - Usuario de desarrollo ................................................. 40
Tabla 12. Actores y sus Roles - Usuario administrador ................................................ 40
Tabla 13. Actores y sus Roles - Usuario operativo ....................................................... 40
Tabla 14. Actores y sus Roles - Usuario consulta ......................................................... 40
Tabla 15. Product backlog – Historias de usuarios. ...................................................... 41
Tabla 16. Historia de usuario N°1 ................................................................................. 47
Tabla 17. Historia de usuario N°2 ................................................................................. 47
Tabla 18. Historia de usuario N°3 ................................................................................. 48
Tabla 19. Historia de usuario N°4 ................................................................................. 48
Tabla 20. Historia de usuario N°5 ................................................................................. 56
Tabla 21. Historia de usuario N°6 ................................................................................. 56
Tabla 22. Historia de usuario N°7 ................................................................................. 57
Tabla 23. Historia de usuario N°8 ................................................................................. 57
Tabla 24. Historia de usuario N°9 ................................................................................. 65
Tabla 25. Historia de usuario N°10 ............................................................................... 65
Tabla 26. Historia de usuario N°11 ............................................................................... 66
Tabla 27. Historia de usuario N°12 ............................................................................... 66
Tabla 28. Historia de usuario N°13 ............................................................................... 73
Tabla 29. Historia de usuario N°14 ............................................................................... 73
Tabla 30. Historia de usuario N°15 ............................................................................... 74
Tabla 31. Historia de usuario N°16 ............................................................................... 74
Tabla 32. Historia de usuario N°17 .............................................................................. 81
Tabla 33. Historia de usuario N°18 ............................................................................... 81
Tabla 34. Historia de usuario N°19 ............................................................................... 82
Tabla 35. Historia de usuario N°20 ............................................................................... 82
Tabla 36. Historia de usuario N°21 ............................................................................... 83
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Página 16
Tabla 37. Historia de usuario N°22 ............................................................................... 92
Tabla 38. Historia de usuario N°23 ............................................................................... 92
Tabla 39. Historia de usuario N°24 ............................................................................... 93
Tabla 40. Historia de usuario N°25 ............................................................................... 93
Tabla 41. Historia de usuario N°26 ............................................................................... 99
Tabla 42. Historia de usuario N°27 ............................................................................... 99
Tabla 43. Historia de usuario N°28 ............................................................................. 100
Tabla 44. Historia de usuario N°29 ............................................................................. 100
Tabla 45. Historia de usuario N°30 ............................................................................. 106
Tabla 46. Historia de usuario N°31 ............................................................................. 106
Tabla 47. Historia de usuario N°32 ............................................................................. 110
Tabla 48. Historia de usuario N°33 ............................................................................. 110
Tabla 49. Historia de usuario N°34 ............................................................................. 111
Tabla 50. Historia de usuario N°35 ............................................................................. 114
Tabla 51. Historia de usuario N°36 ............................................................................. 114
Tabla 52. Historia de usuario N°37 ............................................................................. 115
Tabla 53. Historia de usuario N°38 ............................................................................. 115
Tabla 54. Historia de usuario N°39 ............................................................................. 116
Tabla 55. Historia de usuario N°40 ............................................................................. 116
Tabla 56. Historia de usuario N°41 ............................................................................. 124
Tabla 57. Historia de usuario N°42 ............................................................................. 124
Tabla 58. Historia de usuario N°43 ............................................................................. 125
Tabla 59. Historia de usuario N°44 ............................................................................. 125
Tabla 60. Historia de usuario N°45 ............................................................................. 126
Tabla 61. Historia de usuario N°46 ............................................................................. 126
Tabla 62. Historia de usuario N°47 ............................................................................. 134
Tabla 63. Historia de usuario N°48 ............................................................................. 136
Tabla 64. Historia de usuario N°49 ............................................................................. 136
Tabla 65. Historia de usuario N°50 ............................................................................. 139
Tabla 66. Historia de usuario N°51 ............................................................................. 139
Tabla 67. Historia de usuario N°52 ............................................................................. 140
Tabla 68. Historia de usuario N°53 ............................................................................. 140
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ABREVIATURAS
NODE JS: JavaScript del lado servidor.
MONGO DB: Base de datos no relacional.
MVC: Patrón de diseño de software.
OPEN SOURCE: Código abierto libre para utilización.
ASANA: Plataforma web para el manejo de Scrum.
SCRUM: Marco de trabajo para el desarrollo ágil de proyectos.
SPRINTS: Ejecución de una etapa planificada de un proyecto.
BACKLOG: Planificación de uno o más Sprint.
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1. INTRODUCCIÓN
Los análisis de indicadores financieros son importantes debido a que permiten obtener
los estados contables de una empresa, con el fin de tener una visión objetiva acerca de
la situación actual y cómo será su evolución a futuro (Puerta, Vergara, & Huertas, 2018).
En particular, se implementan los análisis verticales y horizontales, donde el análisis
vertical se define como el que determina la participación que tiene cada una de las
cuentas del estado financiero, teniendo referenciado el total de activos y el patrimonio
para los balances generales de los estados de resultado (García, J. A. C. 2005). El
análisis horizontal permite comparar diferentes periodos contables, calificando la gestión
de un periodo a otro, analizando los aumentos y disminuciones de cada cuenta de un
estado financiero (Martínez, A. M, 2015). Sin embargo, muchas empresas no aplican
correctamente estos análisis, debido al desconocimiento o la poca importancia que le
dan, impactando de manera negativa el crecimiento y la estabilidad de la organización.
No obstante, los análisis de indicadores financieros deben ser realizados de manera
sistemática, tal que se pueda determinar de manera precisa la liquidez, la solvencia, el
rendimiento y la estabilidad de una empresa (Rosillón, M. A. N. 2009).
A pesar de la relevancia que tienen los indicadores financieros, existen diferentes
compañías que miden sus indicadores de manera manual, y para ello utilizan
herramientas como Excel y/o hojas de cálculo, esto con el fin de realizar sus análisis de
datos o cálculos de cifras de acuerdo a las necesidades que se les presente (Mayes, T.
R., & Shank, T. M. 2009). Dicho esto, las herramientas ofimáticas no son las más
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recomendables para llevar en orden los indicadores financieros de una empresa,
principalmente porque no cuentan con grandes rangos de almacenamiento, teniendo en
cuenta que luego de una gran cantidad de datos los archivos se vuelven pesados y su
ejecución es demasiado lenta. También estos documentos son muy propensos a dañarse
o corromperse causando la pérdida de información e impidiendo una correcta minería de
datos para formular estrategias y facilitar la correcta toma de decisiones (Gil, Victor 2019).
El objetivo de este proyecto es facilitar a cualquier tipo de empresa, sistematizar sus
indicadores financieros y a su vez realizar los análisis verticales y horizontales, mejorando
así la gestión financiera, la toma de decisiones, el crecimiento y evitando a su vez una
futura crisis financiera. Esto con el fin de brindarle al usuario todas las herramientas
necesarias para la correcta interpretación de la información y un alto grado de detalle en
los indicadores financieros.
La presente documentación del proyecto estará dividida en diferentes etapas.
Inicialmente se realiza un enfoque en la problemática detectada, en la cual se indaga a
profundidad los diferentes impactos negativos que causa la no sistematización de la
información, posteriormente se justifican los impactos negativos que causa esta
problemática. Luego en base a lo anterior, utilizando la metodología ágil Scrum se realizó
el levantamiento de requisitos y la planificación de todo el proyecto utilizando las mejores
prácticas para el desarrollo del software, esto para finalmente cumplir con el alcance y
entregar una solución tecnológica que reducirá la mala gestión de los indicadores
financieros en cualquier empresa que opte en utilizar el sistema.
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2. MARCO DEL PROYECTO
2.1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Cuando en una empresa surge la necesidad de calcular indicadores financieros y
realizar un análisis vertical y horizontal para la toma de decisiones, la primera opción que
tienen a la mano es utilizar herramientas de ofimática como, por ejemplo: Word, Excel y/o
hojas de cálculo. En consecuencia, la principal debilidad de utilizar estas herramientas,
es que son genéricas, donde el usuario tiene que diseñar su documento para satisfacer
las necesidades que tenga presente. Esto se convierte en un proceso repetitivo y
operativo, siendo así una tarea del todo manual donde se pueden presentar muchos
errores y la inversión de tiempo que se requiere es muy alta.
La no sistematización de la información es una debilidad que hoy en día se presenta
en muchas empresas. Estas al no tener todos los datos guardados en un sistema de
información, realizan procesos riesgosos y demorados al momento buscar registros en
grandes cantidades de datos, principalmente porque no existen filtros que realmente
ayuden a buscar el registro deseado o como también almacenar de manera incorrecta y
desorganizada la información nueva.
Los indicadores miden de acuerdo a su formulación los datos que el usuario requiera
analizar, es por eso la importancia de la sistematización de la información, ya que, al no
tener registros guardados correctamente, se pueden presentar errores en los resultados
de los indicadores que se estén utilizando, más delicado aún si estamos tratando con
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indicadores financieros, sabiendo que del análisis y la interpretación de estos se toman
las decisiones financieras de una organización.
La ofimática tiene una gran repercusión en las empresas, ya que con estas
herramientas se maneja demasiada información valiosa y esto nos presenta una serie de
inconvenientes tales como la seguridad y la fiabilidad de los datos, donde los usuarios
que tengan acceso a el equipo o a la carpeta donde se almacena esta información puedan
borrar y/o modificar su contenido. También está la desventaja de que estos archivos no
manejan sesiones rigurosas para su acceso y las personas encargadas no cuentan con
muchas garantías respecto a la integridad y seguridad de la información, teniendo así
muchos riesgos de que sus documentos se puedan perder, modificar y en el peor de los
casos eliminar.
2.2. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
ANAFIN está diseñado para impactar de manera positiva el área financiera de una
empresa u organización, contribuyendo así, al mejoramiento continuo y la toma de
decisiones cuyos impactos y beneficios se reflejarán al realizar una correcta formulación
de los indicadores financieros, incluyendo los análisis verticales y horizontales.
Se sistematizará toda la información relacionada con los indicadores financieros, de
tal manera que los datos almacenados queden ordenados de forma discriminada y cada
uno de estos se relacione con una fecha de ingreso, esto con el fin de que el sistema
pueda realizar los filtros de una manera precisa y confiable. La base de datos donde
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almacenará la información contará con un plan de respaldo en la nube, el cual se
ejecutará diariamente con el fin de garantizar la integridad de los datos.
Este software facilitará el manejo de indicadores financieros, se mejorará la precisión
de análisis y la toma de decisiones en una empresa. Se llegará a un mayor rendimiento
en los procesos y facilitará la medición y gestión de estos.
Se hace indispensable la sistematización de los indicadores financieros por medio de
un aplicativo web que garantice la integridad y el almacenamiento de los datos, ya que la
correcta sistematización e integración de datos seguido de un preciso análisis e
interpretación de los resultados. El objetivo principal es permitir tener indicadores
horizontales y verticales con información valiosa y significativa, (Julia Victoria Espín,
2002). dicho esto, la información sistematizada, la seguridad del software y los
indicadores financieros creados en ANAFIN ayudarán a dar fin a procesos manuales,
creando procesos más automáticos y eficientes que ayuden a la toma de decisiones y al
mejoramiento continuo (Carpentier, 2016).
2.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Cuáles serían los factores que inciden en la mala gestión del área financiera a la
hora de recopilar información para formular cada uno de los indicadores que se utilizaran
en la toma de decisiones en una compañía?
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2.4. MARCO CONTEXTUAL
2.4.1. Aspectos generales.
Área Financiera: El área o departamento de finanzas se constituye por una serie
de actividades teniendo como objetivo principal custodiar los recursos de la empresa y
proteger el capital invertido, manteniendo las operaciones de la empresa a un nivel
rentable con los fondos y recursos disponibles; obteniendo préstamos bancarios y
conceder créditos a sus clientes.
Tareas Realizadas por el Área Financiera:
El Presupuesto: se refiere a la cantidad de dinero que requiere el área o un
proyecto a ejecutar y se usa para pagar gastos necesarios; también se
puede definir a el presupuesto como el valor anticipado para el proyecto y
ayuda a que se cumpla los objetivos propuestos por las directivas.
Procesos Contables: Son para tomar mejores decisiones en cuanto al futuro
del negocio, es fundamental que la información este completa de no hacerlo
el área financiera corre el riesgo de fallar, todo debe de estar registrado en
los procesos contables si no se ingresa no se puede gestionar y si no se
ingresa puede causar desajustes contables y le pueden salir muy caros a la
compañía.
Gestión de la información financiera: La información que se ingrese a el
área financiera debe de permitir analizar a fondo el presupuesto de la, los
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flujos de fondos y los indicadores y análisis de costos logrando con dicho
análisis planificar los objetivos a corto, mediano y largo plazo, diseñando la
estrategia de pagos e inversiones entre otras. Cumpliendo lo anterior se
convierten en claves fundamentales para que la empresa siga creciendo.
Buscar fuentes de financiación: De acuerdo con la fase en la cual se
encuentre la compañía se puede acudir a una u otra fuente de financiación
y una función del área es buscar dichas fuentes como capital semilla o
créditos bancarios.
2.4.2. Estructura organizacional financiera.
Figura 1. Estructura organizacional financiera (Genérica).
Fuente: Elaboración propia (2020).
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2.5. ANTECEDENTES
Actualmente las organizaciones emplean pocas alternativas para sistematizar sus
indicadores e índices financieros, lo cual genera el interés en las personas encargadas
del área financiera en buscar alternativas externas para poder gestionar de manera
sistemática sus indicadores. Mediante una búsqueda focalizada en sistemas de
información que calculen procesos e indicadores, se logró encontrar diferentes aplicativos
que se relacionan al tema tratado:
Tabla 1.Antecedentes – Software QUALITYWEB360
Nombre del software QUALITYWEB360
Descripción
Es un software web para la digitalización de documentos, auditorías internas, acciones correctivas, capacitaciones, clima laboral, KPI’s e indicadores de desempeño. Este sistema ofrece aumentar la productividad de una empresa mediante la gestión documental digitalizada y a su vez segura cumplir con la norma ISO 9001
Fuente https://www.qualityweb360.com/caracteristicas/
Desventajas Los indicadores de este software no se enfocan directamente al área financiera. Se enfocan en la digitalización de documentos que evidencian la participación del personal en sus áreas de desempeño.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 2. Antecedentes – Software FLAG
Nombre del software FLAG
Descripción
Es un sistema web que ayuda a las empresas a controlar y predecir el desempeño de los procesos organizacionales. Este software ofrece seguimiento de indicadores incluyendo resultados acumulados a través de gráficos e informes automáticos. personalización total de los cálculos, Integración con el ERP y permite el uso de la metodología BSC.
Fuente https://qualyteam.com/es/software/
Desventajas El sistema no cuenta con una opción para la agrupación de indicadores, ya que esto no permite realizar análisis verticales para saber el cumplimento de los estados financieros.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Tabla 3. Antecedentes – Software KAWAK
Nombre del software KAWAK
Descripción Es un software para la medición de los procesos de gestión, fomenta una cultura de gestión ISO simple y efectiva. Ofrece centralizar el sistema de gestión en la nube y permite que cada colaborador se enfoque en la información más relevante y útil para su trabajo diario.
Fuente https://www.kawak.net/software-de-gestion-de-calidad/
Desventajas Los indicadores que ofrece el sistema no son 100% dinámicos, ya que miden o calculan la información por cada área de la compañía y su centralización de información no consolida datos financieros para la toma de decisiones.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 4. Antecedentes – Software SOFTEXPERT DESEMPEÑO
Nombre del software SOFTEXPERT DESEMPEÑO
Descripción Es un software corporativo para gestión de indicadores de desempeño. Esta aplicación ofrece controlar indicadores de proceso o departamentales, estrategia de negocios, swot y scorecards.
Fuentes https://www.softexpert.com/es/produto/gestion-desempeno/
Desventajas Es un software que ya viene con los indicadores establecidos para los cálculos de desempeño y financieros, con esto el sistema ofrece poca flexibilidad para que los administradores creen y formulen indicadores nuevos de manera dinámica.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 5. Antecedentes – Software ALMEERA
Nombre del software ALMEERA
Descripción
Es un software para la planeación, gestión de indicadores, ejecución y control de las operaciones y actividades del que hacer organizacional, a través de una herramienta que ayuda a agilizar la gestión documental del sistema de gestión de calidad.
Fuente https://www.almeraim.com/index.php/portafolio
Desventajas
A pesar de que el software cuenta con agrupación de indicadores, este no tiene implementado la generación de análisis verticales, por lo que no pueden realizar cálculos por tipos de indicadores. Además, es un sistema orientado al sector de la salud, por lo que no funcionaría muy bien en una empresa que realice sus funciones en otro sector comercial.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Tabla 6. Antecedentes – Software ALPHASIG
Nombre del software ALPHASIG
Descripción
Es un sistema para monitorear y controlar los indicadores de gestión en todos los niveles de una organización. cuenta con otras funcionalidades que permiten evaluar el cumplimiento de las metas establecidas para los indicadores y la organización, documentar y seguir los hallazgos encontrados en las evaluaciones, desagregar el origen del valor del indicador y semáforos de colores para facilitar la detección de causas del comportamiento de las variables.
Fuente http://www.compuhora.com.co/productos/
Desventajas
Una de las grandes desventajas del software; es la evidencia de ser un sistema desarrollado en tecnologías no muy modernas, ya que este aplicativo ha estado en el mercado por más de 15 años, pero no ha contado con actualizaciones relevantes. Otra desventaja es que los procesos para formular y realizar análisis de los indicadores son demasiado largos y no ofrece cargas automáticas para visualizar los datos en tiempo real, siempre se tiene que ejecutar una opción de cálculo para evidenciar los cambios.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un aplicativo web para la sistematización de indicadores financieros,
generando análisis verticales y horizontales
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICO
Realizar el levantamiento de requisitos del aplicativo utilizando la metodología ágil
Scrum.
Diseñar la arquitectura del sistema para formular y analizar indicadores
financieros.
Implementar un aplicativo que permita a los usuarios la generación de indicadores
financieros para su análisis vertical y horizontal.
Realizar un test del aplicativo mediante pruebas funcionales y no funcionales para
asegurar la estabilidad y el correcto funcionamiento de la herramienta.
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4. MARCO METODOLÓGICO
4.1. DEFINICIÓN DE LA METODOLOGÍA
Para la ejecución y entrega de este proyecto se utilizará la metodología ágil Scrum.
Esta metodología en el ámbito del desarrollo de software se ejecuta mediante un conjunto
de actividades y herramientas técnicas, dichas actividades son constantes y cortas, esto
para una mejor gestión de los procesos, que tiene como efecto un mayor porcentaje de
cumplimento para la entrega final de un producto (Schwaber, K. 1997). Así mismo,
haremos uso de una herramienta open source llamada ASANA, dicha aplicación nos
ayudará a gestionar todas las etapas de nuestro proyecto utilizando de manera correcta
la metodología optada.
Bajo el marco metodológico Scrum, Fabio Vargas tendrá el rol de Product Owner, su
principal responsabilidad es manifestar claramente la necesidad del cliente dentro del
Product Backlog. Esteban Arismendy tendrá el rol de Scrum Master, su responsabilidad
es asegurar que el Scrum sea entendido, es decir, es el encargado de ayudar a entender
la necesidad del cliente al Development Team. Daniel Torres tendrá el rol de
Development Team, su responsabilidad es cumplir con los Sprints establecidos con el fin
de realizar el producto que el cliente necesita.
Cuando el Product Backlog se haya generado por completo, contaremos con 20
semanas para el desarrollo y la entrega final del producto. Dicho esto, el proyecto tendrá
14 Sprints de semana y media cada uno. De acuerdo a las prioridades según las historias
de usuario, se asignarán las tareas a los Sprints, de esta manera se podrá gestionar los
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avances del proyecto, permitiendo así, identificar dificultades para así realizar
retroalimentaciones y/o correcciones del Product Backlog.
Para el desarrollo de ANAFIN se utilizarán estas herramientas: HTML5, CSS3, MongoDB,
ExpressJS, NodeJS, ES6+ y Bootstrap. Todas estas herramientas serán utilizadas bajo
el paradigma de programación MVC (Modelo, Vista, Controlador). en el siguiente
diagrama se ilustra como es el funcionamiento de este patrón.
Figura 2. JavaScript MVC (Modelo, Vista, Controlador).
Fuente: Elaboración propia (2020).
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4.2. DEFINICIÓN DEL ALCANCE
4.3. RECURSOS
Tabla 7. Recursos humanos
Recursos Humanos
Product Owner Fabio Vargas: manifiesta claramente la necesidad del cliente dentro del Product Backlog.
Scrum Master Esteban Arismendy: Encargado de ayudar a entender la necesidad del cliente al Development Team.
Development Team Daniel Torres: Responsable de cumplir con los Sprints establecidos, esto con el fin de realizar el producto que el cliente necesita.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 8. Recursos tecnológicos Recursos Tecnológicos
Computador Equipo portátil Lenovo ideapad: Procesador Core I3, Memoria RAM de 4GB, Memoria de almacenamiento 1TB.
Accesorios Monitor LG 20”, Teclado Ergonómico, Mouse Ergonómico
Celular Xiaomi Redmi Note 7
Software Visual Studio Code, MongoBD, GIT, SmartGit, NodeJS, Postman, Google Chrome
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 9. Recursos virtuales Recursos Virtuales
Servidor virtual Google Servidor Windows Server 2019. Memoria RAM de 4GB, Memoria de almacenamiento 100GB.
Repositorio Bitbucket
Plataforma scrum ASANA
Software Gmail, Google Drive, Google Hangouts
Fuente: Elaboración propia (2020).
4.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El cronograma de actividades se gestiona desde la plataforma ASANA. Este sistema
nos permite observar las fechas de entrega y las tareas programadas. Dicho cronograma
puede ser visualizado por cada uno de los integrantes del equipo en el momento que lo
desee.
Tabla 10. Cronograma de actividades
Fuente: ASANA (2020).
URL Cronograma: https://app.asana.com/0/1162016881296780/calendar
5. MARCO TEÓRICO – CONCEPTUAL
5.1 Marco Teórico
En el área de contabilidad se trabaja gran cantidad de procesos para mantener las
finanzas de la empresa estables y al día, por eso es necesario hacer uso de herramientas
o aplicativos que faciliten realizar estos procesos y de esta manera soltar el proceso
manual que realizan en su día a día; entre estos procesos está el balance general, estado
de resultado, razones financieras etc. De acuerdo con el nivel en el que se encuentra la
empresa o pyme se tiene una serie de normas para realizar los análisis y/o estados
financieros.
Estados Financieros: También llamados estados contables se denominan como el
reflejo de la contabilidad de la empresa y de esta manera enseñan la estructura
económica de la empresa y son plasmados en un periodo determinado y de allí se
desglosan una serie componentes que son los pilares fundamentales para poder
hallarlos, dichos componentes son: balance de situación, cuenta de resultados, estados
de cambio en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo, memoria y de estos
componentes se derivan una serie de términos y actividades; activo, pasivo, patrimonio
neto, ingresos, gastos, entre otros. la información de los estados contables es una
información que debe de ser pública para que se pueda acceder de manera fácil y de
esta manera tomar respecto a estos (Gómez 2001).
Análisis Vertical: consisten en determinar la posición estructural de cada una de
las cifras de los estados financieros con relación al total de activos, para hallarlo se debe
de seleccionar el o los rubros de los cuales queremos sacar la información dividido sobre
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el total activo; el análisis vertical es un análisis de estructura interna de los estados
financieros, con el cual se puede concluir las fuentes de los recursos de la entidad, si los
activos son corriente o no corrientes, entre otros (Andrade Pinelo 2015).
Análisis Horizontal: es el encargado de determinar la variación porcentual o
absoluta de las cifras en los estados financieros de un periodo a otro, para hallar dicho
resultado se realiza una resta entre los períodos a los cuales se desea tener la variación
porcentual (Andrade Pinelo 2015).
Indicadores: son una herramienta que se diseña utilizando la información
financiera y se utilizan para múltiples propósitos y fines tales como la capacidad de
endeudamiento, estabilidad financiera, los rendimientos entre otros y esto se logra por
medio de la interpretación de las cifras y los resultados dados por los indicadores (Nava
Rosillón M 2010).
Indicadores de Liquidez: Determinan la capacidad de una empresa para pagar sus
obligaciones a corto y largo plazo ya que se vencen dichas obligaciones durante o a lo
largo de su adquisición; esto no solo refiere como tal a sus finanzas si no a la posibilidad
de convertir en efectivo sus activos y pasivos en activos corriente (Ramírez-Urquidy M,
Mungaray A, Guzmán Gastelum N 2016).
Indicadores de Eficiencia: son aquellos que se utilizan para medir el grado de
cumplimiento de la meta u objetivos previamente definidos, mostrando si se hicieron bien
las cosas y arrojando los aspectos positivos del proceso por ende es importante saber
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los requisitos(meta-objetivo) ya que con el indicador de eficiencia podemos comparar los
resultados vs lo que se esperaba obtener (Gerencia 2010).
Indicadores de Desempeño: Es considerado una herramienta de gran importancia
ya que provee valores mediante los cuales se pueden realizar mediciones de
comparación de las metas u objetivo previamente establecidos con el resultado
finalmente obtenido esto lo hace importante (Informação y 2004).
Indicador de Productividad: Este es el indicador que se usa para realizar la
medición de desempeño de la productividad de un empleado dentro de la empresa,
realizando el manejo correcto de la eficiencia y la eficacia (Miranda y Toirac 2010).
Indicador de Endeudamiento: se utiliza para medir el nivel de obligaciones que
tiene la empresa y esto se hace con el fin de saber el financiamiento de la misma existen
dos tipos de endeudamiento el externo y el interno y se usan para saber el nivel de riesgo
de la inversión y/o las recuperaciones de las mismas (municipal y 2011 s. f.).
Indicadores de Diagnostico Financiero: es un conjunto de indicadores que se
construyen a partir de las cuentas de balance general, estados de resultados y flujo de
caja entren otros; estos ayudan a realizar mediciones más dinámicas arrojando como
resultado el comportamiento de una organización en términos de rentabilidad y
efectividad (Fernández 1986).
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5.2 Marco Conceptual
Bases de datos no relacionales: Las bases de datos no relacionales se diferencian
de las bases de datos relacionales porque no tienen identificador que la una, pero en
cambio se debe de tener documentado lo que se quiere almacenar, la herramienta reina
para trabajar las BDNR es MONGODB (Ainhoa Lafuente 2018).
JavaScript: JavaScript es un lenguaje de Programación que se utiliza para
desarrollo web y su sintaxis es un similar a la de C++, se puede insertar en cualquier
parte del HTML de una página web creando funciones de un programa orientado a
objetos (Jensen, Møller, y Thiemann 2009).
HTML5: es un estándar de programación en desarrollo web el cual define su
contenido tal como texto, imágenes, video etc. HTML5 es la última y actual versión de
HTML, dicho estándar es compatible con Android, iOS, entre otros. Dicho estándar es
compatible con antiguas versiones de HTML (Mowery y Shacham 2012).
Bootstrap 4: Bootstrap es una librería de diseño web con más compatibilidad y más
fácil, su metodología de trabajo está basada en hojas de estilo en cascada y con una de
las funciones más relevantes en el tema del desarrollo web responsive esta función
permite que la página web pueda ser visualizada en cualquier tipo de pantalla y
dispositivo (Ledesma 2008).
Web Service: Es la vía de intercomunicación e interoperabilidad entre maquinas
conectadas en red y su funcionamiento se basa en él envió y respuesta de solicitudes
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entre un cliente y un servidor que incluye los datos. Esto se puede entender fácilmente
como un tráfico de mensajes entre dos máquinas.
Framework Angular: Inicialmente se aclara que Angular no es una librería. Angular
es un marco de trabajo en JavaScript el cual abarca las extensiones HTML en un formato
más asíncrono, legible y expresivo. Permite dar funciones dinámicas y diseños de página
con un marcado especial, este se sincroniza con JavaScript de tal manera que todo
funcione sin tener que recargar las vistas. Este framework ayuda a que el código del
programador sea mucho más limpio y eficiente a la hora de desarrollar un aplicativo (Jain,
N., Bhansali, A., & Mehta, D. 2015).
Paradigma de programación MVC (Modelo, Vista, Controlador): El patrón MVC es
una forma de programar sistemas de información, dividiendo su implementación en tres
partes; el Modelo, Las Vistas y los Controladores. Desarrollar bajo este paradigma
permite que la implementación del sistema se realice en partes separadas, garantizando
así que las actualizaciones y los mantenimientos se realicen de forma más sencilla y el
tiempo de inversión en estos procesos sea más corto. Esta forma de programar se puede
realizar en diferentes lenguajes de programación de forma nativa, como también existen
diferentes frameworks que se basan en el patrón MVC que tienen como fin lograr una
mejor organización de trabajo y mayor especialización de los diseñadores y los
desarrolladores (González, Y. D., & Romero, Y. F. 2012).
MEAN stack: Es un conjunto de subsistemas de desarrollo de software para la
implementación de aplicaciones y páginas web dinámicas y asíncronas. Estos cuatro
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subsistemas están creados bajo el lenguaje de programación JavaScript. Gracias a esta
particular característica JavaScript logró integrar exitosamente una plataforma
autosuficiente. El nombre MEAN es formado por las iniciales de las cuatro tecnologías
que hacen el principal papel en este entorno de desarrollo: MongoDB, Express, Angular
y Node.js.
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6. DESARROLLO DEL PROYECTO
6.1. CONTEXTO DEL SOFTWARE
6.1.1. Descripción del Negocio
Como sistema de información, ANAFIN impactara directamente el área financiera
de cualquier empresa, generando informes mediante los análisis verticales y horizontales
de indicadores, logrando con esto automatizar los procesos financieros, contables y
administrativos para la toma de acertadas decisiones.
6.1.2. Áreas a Intervenir
Las áreas que el proyecto intervendrá son:
Área financiera
Área contable
Área administrativa
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6.1.3. Actores y sus Roles
Tabla 11. Actores y sus Roles - Usuario de desarrollo
Nombre Usuario de desarrollo
Rol Desarrollo
Responsabilidad Usuario el cual se utilizará para todo el desarrollo de los módulos del sistema
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 12. Actores y sus Roles - Usuario administrador
Nombre Usuario administrador
Rol Administrador
Responsabilidad Este usuario cuenta con todos los privilegios y características que le permiten gestionar completamente el aplicativo.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 13. Actores y sus Roles - Usuario operativo
Nombre Usuario operativo
Rol Operativo
Responsabilidad Este usuario cuenta solo con ciertos privilegios y características, en este caso solo se le permite alimentar las variables del sistema y realizar análisis de los indicadores.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 14. Actores y sus Roles - Usuario consulta
Nombre Usuario consulta
Rol Consulta
Responsabilidad Este usuario solo tiene permitido consultar los resultados de los indicadores del aplicativo.
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.2. PROPUESTA DE SOLUCIÓN
6.2.1. Product backlog
Tabla 15. Product backlog – Historias de usuarios.
1 Estimación Ejecución
Id HU
Nombre HU Spr. Prio. Hrs Definición
Hrs Desarrollo
Hrs Pruebas
Hras totales
Fecha Inicio Fecha puesta en producción
Observación
1 Pantalla módulo de usuarios
1 A 2:00 4:00 3:00 9:00 29/11/2019 06/12/2019 ASANA
2 Tabla listado de usuarios existentes en el sistema
1 A 2:00 4:00 3:00 9:00 29/11/2019 06/12/2019 ASANA
3 Opciones de crear, editar y eliminar usuarios
1 A 2:00 4:00 3:00 9:00 29/11/2019 06/12/2019 ASANA
4 Formulario para la creación y edición de usuarios
1 A 2:00 4:00 3:00 9:00 29/11/2019 06/12/2019 ASANA
5 Pantalla módulo de medidas
2 A 2:00 4:00 3:00 9:00 07/12/2019 13/12/2019 ASANA
6 Tabla listado de medidas existentes en el sistema
2 A 2:00 4:00 3:00 9:00 07/12/2019 13/12/2019 ASANA
7 Opciones de crear, editar y eliminar medidas
2 A 2:00 4:00 3:00 9:00 07/12/2019 13/12/2019 ASANA
8 Formulario para la creación y edición de medidas
2 A 2:00 4:00 3:00 9:00 07/12/2019 13/12/2019 ASANA
9 Pantalla módulo de categorías
3 A 2:00 4:00 3:00 9:00 14/12/2019 20/12/2019 ASANA
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10 Tabla listado de categorías existentes en el sistema
3 A 2:00 4:00 3:00 9:00 14/12/2019 20/12/2019 ASANA
11 Opciones de crear, editar y eliminar categorías
3 A 2:00 4:00 3:00 9:00 14/12/2019 20/12/2019 ASANA
12 Formulario para la creación y edición de categorías
3 A 2:00 4:00 3:00 9:00 14/12/2019 20/12/2019 ASANA
13 Pantalla módulo de variables
4 A 2:00 4:00 3:00 9:00 21/12/2019 27/12/2019 ASANA
14 Tabla listado de variables existentes en el sistema
4 A 2:00 4:00 3:00 9:00 21/12/2019 27/12/2019 ASANA
15 Opciones de crear, editar y eliminar variables
4 A 2:00 4:00 3:00 9:00 21/12/2019 27/12/2019 ASANA
16 Formulario para la creación y edición de variables
4 A 2:00 4:00 3:00 9:00 21/12/2019 27/12/2019 ASANA
17 Pantalla módulo de indicadores
5 A 1:00 2:00 1:30 4:30 28/12/2019 03/01/2020 ASANA
18 Tabla listado de indicadores existentes en el sistema
5 A 1:00 2:00 1:30 4:30 28/12/2019 03/01/2020 ASANA
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19 Opciones de crear, editar y eliminar indicadores
5 A 2:00 4:00 3:00 9:00 28/12/2019 03/01/2020 ASANA
20 Formulario para la creación y edición de indicadores
5 A 2:00 4:00 3:00 9:00 28/12/2019 03/01/2020 ASANA
21 Modulo para la formulación de indicadores con variables activas en el sistema
5 A 2:00 4:00 3:00 9:00 28/12/2019 03/01/2020 ASANA
22 Pantalla módulo de crear año
6 A 2:00 4:00 3:00 9:00 04/01/2020 10/01/2020 ASANA
23 Tabla listado de años existentes en el sistema
6 A 2:00 4:00 3:00 9:00 04/01/2020 10/01/2020 ASANA
24 Opciones de crear y edita años
6 A 2:00 4:00 3:00 9:00 04/01/2020 10/01/2020 ASANA
25 Formulario para la creación y edición de años
6 A 2:00 4:00 3:00 9:00 04/01/2020 10/01/2020 ASANA
26 Pantalla módulo de alimentar variables
7 A 2:00 4:00 3:00 9:00 11/01/2020 17/01/2020 ASANA
27 Tabla listado de variables activas en el sistema
7 A 2:00 4:00 3:00 9:00 11/01/2020 17/01/2020 ASANA
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28 Opciones de alimentar variables
7 A 2:00 4:00 3:00 9:00 11/01/2020 17/01/2020 ASANA
29 Formulario para alimentar variables por mes en los años activos
7 A 2:00 4:00 3:00 9:00 11/01/2020 17/01/2020 ASANA
30 Modal para registrar datos de la empresa
8 A 1:00 2:00 2:00 5:00 18/01/2020 22/01/2020 ASANA
31 Formulario de crear y editar registro de la empresa
8 A 1:00 2:00 2:00 5:00 18/01/2020 22/01/2020 ASANA
32 Pantalla módulo de análisis
9 A 1:00 2:00 1:00 4:00 23/01/2020 24/01/2020 ASANA
33 Tablas listado de indicadores activos y categorías activas
9 A 1:00 2:00 1:00 4:00 23/01/2020 24/01/2020 ASANA
34 Opciones para realizar análisis vertical por categoría y análisis horizontal por indicador
9 A 1:00 2:00 1:00 4:00 23/01/2020 24/01/2020 ASANA
35 Pantalla módulo de análisis
10 A 1:00 2:00 1:00 4:00 25/01/2020 07/02/2020 ASANA
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
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horizontal por indicador
36 Opciones para seleccionar fecha de análisis
10 A 2:00 6:00 3:00 11:00 25/01/2020 07/02/2020 ASANA
37 Gráfico horizontal del indicador
10 A 3:00 7:00 3:00 13:00 25/01/2020 07/02/2020 ASANA
38 Tabla de análisis horizontal del indicador
10 A 2:00 6:00 3:00 11:00 25/01/2020 07/02/2020 ASANA
39 Modulo parar redactar un análisis del indicador
10 A 2:00 8:00 3:00 13:00 25/01/2020 07/02/2020 ASANA
40 Informe en Excel con los resultados del análisis horizontal del indicador
10 A 2:00 4:00 3:00 9:00 25/01/2020 07/02/2020 ASANA
41 Pantalla módulo de análisis vertical por categoría
11 A 1:00 2:00 1:00 4:00 08/02/2020 21/02/2020 ASANA
42 Opciones para seleccionar fecha de análisis
11 A 2:00 6:00 3:00 11:00 08/02/2020 21/02/2020 ASANA
43 Gráfico vertical de la categoría con cada uno de sus indicadores
11 A 3:00 7:00 3:00 13:00 08/02/2020 21/02/2020 ASANA
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Fuente: Elaboración propia (2020).
44 Tabla de análisis vertical de la categoría
11 A 2:00 6:00 3:00 11:00 08/02/2020 21/02/2020 ASANA
45 Modulo parar redactar un análisis de la categoría
11 A 2:00 8:00 3:00 13:00 08/02/2020 21/02/2020 ASANA
46 Informe en Excel con los resultados del análisis vertical de la categoría
11 A 2:00 4:00 3:00 9:00 08/02/2020 21/02/2020 ASANA
47 Pantalla modulo panel informativo
12 M 1:00 2:00 1:00 4:00 02/03/2020 02/03/2020 ASANA
48 Pantalla módulo de Login
13 A 2:00 4:00 2:00 8:00 04/03/2020 13/03/2020 ASANA
49 Opciones para iniciar sesión en el aplicativo
13 A 1:00 2:00 1:00 4:00 04/03/2020 13/03/2020 ASANA
50 Configuración del Token de sesión
14 A 3:00 8:00 6:00 17:00 14/03/2020 25/03/2020 ASANA
51 Configuración perfil Administrativo
14 A 1:00 2:00 2:00 5:00 14/03/2020 25/03/2020 ASANA
52 Configuración perfil Operativo
14 A 1:00 3:00 2:00 6:00 14/03/2020 25/03/2020 ASANA
53 Configuración perfil de Consulta
14 A 1:00 4:00 2:00 7:00 14/03/2020 25/03/2020 ASANA
6.3. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 1
6.3.1. Historias de usuario
Tabla 16. Historia de usuario N°1
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de usuarios
ID HISTORIA 1
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: Un módulo de cuentas de usuarios
Para: Administrar las cuentas de usuario del sistema
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de usuarios
Espero: Una pantalla única para cuentas de usuarios, con un diseño agradable y fácil de utilizar
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 17. Historia de usuario N°2
NOMBRE DE LA HISTORIA Tabla lista de usuarios existentes en el sistema
ID HISTORIA 2
PUNTOS DE LA HISTORIA 131
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo cuentas de usuarios, una tabla que liste todas las cuentas de usuario del sistema
Para: Gestionar y verificar el estado de las cuentas existentes
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo inicial de cuentas de usuario
Espero: Una tabla que me liste todas las cuentas de usuario que el sistema tiene creadas
Cuando: De clic en los botones de Excel y PDF
Espero: Descargar en formato Excel y PDF las cuentas de usuarios listadas en la tabla
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Tabla 18. Historia de usuario N°3
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones de crear, editar y eliminar usuarios
ID HISTORIA 3
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo cuentas de usuarios, las opciones de crear, editar y eliminar usuarios
Para: Realizar dichas funciones de acuerdo al estado de las cuentas de usuario.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de usuarios
Espero: Tener las opciones de crear, actualizar y eliminar cuentas de usuario
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 19. Historia de usuario N°4
NOMBRE DE LA HISTORIA Formulario para la creación y edición de usuarios
ID HISTORIA 4
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo cuentas de usuarios un formulario
Para: Crear, actualizar o inactivar cuentas de usuario.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: De clic en el boto crear o actualizar una cuenta de usuario
Espero: Diligenciar un formulario con los siguientes campos (Nombre, Identificación, Perfil, Contraseña y estado)
Cuando: Ingrese los datos solicitados por el sistema
Espero: Se valide si los datos están diligenciados correctamente
Cuando: De clic en el botón guardar
Espero: Un mensaje de alerta en caso de suceder un error o un mensaje de confirmación en caso de guardar y/o actualizar correctamente una cuenta de usuario.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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6.3.2. Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°1, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
6.3.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 3. Historia de usuario N°1 – Modulo cuentas de usuarios.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 50
Figura 4. Historia de usuario N°2 – Tabla que lista cuentas de usuario
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 5. Historia de usuario N°2 – Opciones para descargar tabla en Excel y PDF.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 6. Historia de usuario N°2 – Evidencia descarga de documentos en Excel y PDF.
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Página 51
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 7. Historia de usuario N°3 – Opciones para crear, actualizar y eliminar usuarios.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 52
Figura 8. Historia de usuario N°3 – Evidencia función eliminar usuario.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 9. Historia de usuario N°4 – Formulario en modo crear un usuario.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 53
Figura 10. Historia de usuario N°4 – Formulario en modo actualizar un usuario.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 11. Historia de usuario N°4 – Evidencia mensaje de error Diligenciamiento incorrecto.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 54
Figura 12. Historia de usuario N°4 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o actualizar una cuenta de usuario.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 55
Figura 13. Sprint N°1 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
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Página 56
6.4. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 2
6.4.1. Historias de usuario
Tabla 20. Historia de usuario N°5
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de medidas
ID HISTORIA 5
PUNTOS DE LA HISTORIA 131
Como: Usuario administrador
Quiero: Un módulo de medidas
Para: Identificar qué tipo de datos se están almacenando en las variables e indicadores
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de medidas
Espero: Una pantalla única para medidas, con un diseño agradable y fácil de utilizar
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 21. Historia de usuario N°6
NOMBRE DE LA HISTORIA Tabla lista de medidas existentes en el sistema
ID HISTORIA 6
PUNTOS DE LA HISTORIA 3
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo de medidas, una tabla que liste todas las medidas del sistema
Para: Gestionar y verificar el estado de las medidas existentes
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo inicial de medidas
Espero: Una tabla que me liste todas las medidas que el sistema tiene creadas
Cuando: De clic en los botones de Excel y PDF
Espero: Descargar en formato Excel y PDF las medidas listadas en la tabla
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Tabla 22. Historia de usuario N°7
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones de crear, editar y eliminar medidas
ID HISTORIA 7
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo medidas, las opciones de crear, editar y eliminar
Para: Realizar dichas funciones de acuerdo al estado de las medidas.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de medidas
Espero: Tener las opciones de crear, actualizar y eliminar medidas
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 23. Historia de usuario N°8
NOMBRE DE LA HISTORIA Formulario para la creación y edición de medidas
ID HISTORIA 8
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo medidas un formulario
Para: Crear, actualizar o inactivar medidas.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: De clic en el boto crear o actualizar una medida
Espero: Diligenciar un formulario con los siguientes campos (Nombre, Descripción y estado)
Cuando: Ingrese los datos solicitados por el sistema
Espero: Se valide si los datos están diligenciados correctamente
Cuando: De clic en el botón guardar
Espero: Un mensaje de alerta en caso de suceder un error o un mensaje de confirmación en caso de guardar y/o actualizar correctamente una medida.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
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6.4.2. Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°2, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
6.4.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 14. Historia de usuario N°5 – Modulo de medidas.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
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Figura 15. Historia de usuario N°6 – Tabla que lista medidas.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 16. Historia de usuario N°6 – Opciones para descargar tabla en Excel y PDF.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 60
Figura 17. Historia de usuario N°6 – Evidencia descarga de documentos en Excel y PDF.
Fuente: Elaboración propia (2020)
Figura 18. Historia de usuario N°7 – Opciones para crear, actualizar y eliminar medidas
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 61
Figura 19. Historia de usuario N°7 – Evidencia función eliminar usuario.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 20. Historia de usuario N°8 – Formulario en modo crear medida
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 62
Figura 21. Historia de usuario N°8 – Formulario en modo actualizar medida.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 22. Historia de usuario N°8 – Evidencia mensaje de error diligenciamiento incorrecto.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 63
Figura 23. Historia de usuario N°8 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o actualizar una medida.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
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Figura 24.Sprint N°2 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
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6.5. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 3
6.5.1. Historias de usuario
Tabla 24. Historia de usuario N°9
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de categorías
ID HISTORIA 9
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: Un módulo de categorías
Para: Identificar a qué tipo de categoría financiera pueda pertenecer cada indicador
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de categorías
Espero: Una pantalla única para categorías, con un diseño agradable y fácil de utilizar
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 25. Historia de usuario N°10
NOMBRE DE LA HISTORIA Tabla lista de categorías existentes en el sistema
ID HISTORIA 10
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo de categorías, una tabla que liste todas las categorías del sistema
Para: Gestionar y verificar el estado de las categorías existentes
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo inicial de categorías
Espero: Una tabla que me liste todas las categorías que el sistema tiene creadas
Cuando: De clic en los botones de Excel y PDF
Espero: Descargar en formato Excel y PDF las medidas listadas en la tabla
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
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Tabla 26. Historia de usuario N°11
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones de crear, editar y eliminar categorías
ID HISTORIA 11
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo categorías, las opciones de crear, editar y eliminar
Para: Realizar dichas funciones de acuerdo al estado de las categorías.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de categorías
Espero: Tener las opciones de crear, actualizar y eliminar categorías
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 27. Historia de usuario N°12
NOMBRE DE LA HISTORIA Formulario para la creación y edición de categorías
ID HISTORIA 12
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo categorías un formulario
Para: Crear, actualizar o inactivar categorías.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: De clic en el boto crear o actualizar una categoría
Espero: Diligenciar un formulario con los siguientes campos (Nombre, Descripción y estado)
Cuando: Ingrese los datos solicitados por el sistema
Espero: Se valide si los datos están diligenciados correctamente
Cuando: De clic en el botón guardar
Espero: Un mensaje de alerta en caso de suceder un error o un mensaje de confirmación en caso de guardar y/o actualizar correctamente una categoría.
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.5.2. Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°3, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
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6.5.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 25. Historia de usuario N°9 – Modulo de categorías
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 26. Historia de usuario N°10 – Tabla que lista categorías.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Figura 27.Historia de usuario N°10 – Opciones para descargar tabla en Excel y PDF.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 28. Historia de usuario N°10 – Evidencia descarga de documentos en Excel y PDF.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 69
Figura 29. Historia de usuario N°11 – Opciones para crear, actualizar y eliminar categorías.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 30. Historia de usuario N°11 – Evidencia función eliminar categoría.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 70
Figura 31. Historia de usuario N°12 – Formulario en modo crear categoría.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 32.Historia de usuario N°12 – Formulario en modo actualizar categoría.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 71
Figura 33. Historia de usuario N°12 – Evidencia mensaje de error diligenciamiento
incorrecto.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 34. Historia de usuario N°12 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o
actualizar una categoría.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 72
Figura 35. Sprint N°3 – Evidencia documentación en plataforma ASANA
Fuente: ASANA (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 73
6.6. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 4
6.6.1. Historias de usuario
Tabla 28. Historia de usuario N°13
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de variables
ID HISTORIA 13
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: Un módulo de variables
Para: Crear las variables que serán formuladas en los indicadores
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de variables
Espero: Una pantalla única para variables, con un diseño agradable y fácil de utilizar
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 29. Historia de usuario N°14
NOMBRE DE LA HISTORIA Tabla lista de variables existentes en el sistema
ID HISTORIA 14
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo de variables, una tabla que liste todas las variables del sistema
Para: Gestionar y verificar el estado de las variables existentes
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo inicial de variables
Espero: Una tabla que me liste todas las variables que el sistema tiene creadas
Cuando: De clic en los botones de Excel y PDF
Espero: Descargar en formato Excel y PDF las variables listadas en la tabla
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 74
Tabla 30. Historia de usuario N°15
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones de crear, editar y eliminar variables
ID HISTORIA 15
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo variables, las opciones de crear, editar y eliminar
Para: Realizar dichas funciones de acuerdo al estado de las variables.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de variables
Espero: Tener las opciones de crear, actualizar y eliminar variables.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 31. Historia de usuario N°16
NOMBRE DE LA HISTORIA Formulario para la creación y edición de variables
ID HISTORIA 16
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo variables un formulario
Para: Crear, actualizar o inactivar variables.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: De clic en el boto crear o actualizar una variable
Espero: Diligenciar un formulario con los siguientes campos (Nombre, Descripción, Medida y Estado)
Cuando: Ingrese los datos solicitados por el sistema
Espero: Se valide si los datos están diligenciados correctamente
Cuando: De clic en el botón guardar
Espero: Un mensaje de alerta en caso de suceder un error o un mensaje de confirmación en caso de guardar y/o actualizar correctamente una variable.
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.6.2. Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°4, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 75
6.6.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 36. Historia de usuario N°13 – Modulo de variables.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 37. Historia de usuario N°14 – Tabla que lista de variables.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 76
Figura 38. Historia de usuario N°14 – Opciones para descargar tabla en Excel y PDF.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 39. Historia de usuario N°14 – Evidencia descarga de documentos en Excel y
PDF.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 77
Figura 40. Historia de usuario N°15 – Opciones para crear, actualizar y eliminar
variables.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 41. Historia de usuario N°15 – Evidencia función eliminar variables
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 78
Figura 42. Historia de usuario N°16 – Formulario en modo crear variable.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 43. Historia de usuario N°16 – Formulario en modo actualizar variable.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 79
Figura 44. Historia de usuario N°16 – Evidencia mensaje de error diligenciamiento
incorrecto.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 45. Historia de usuario N°16 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o
actualizar una variable.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 80
Figura 46 .Sprint N°4 – Evidencia documentación en plataforma ASANA
Fuente: ASANA (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 81
6.7. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 5
6.7.1. Historias de usuario
Tabla 32. Historia de usuario N°17
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de indicadores
ID HISTORIA 17
PUNTOS DE LA HISTORIA 131
Como: Usuario administrador
Quiero: Un módulo de indicadores
Para: Crear los indicadores que se formularán y serán analizados en el sistema.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de indicadores
Espero: Una pantalla única para indicadores, con un diseño agradable y fácil de utilizar.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 33. Historia de usuario N°18
NOMBRE DE LA HISTORIA Tabla lista de indicadores existentes en el sistema
ID HISTORIA 18
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo de indicadores, una tabla que liste todos los indicadores del sistema
Para: Gestionar y verificar el estado de los indicadores existentes
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo inicial de indicadores
Espero: Una tabla que me liste todos los indicadores que el sistema tiene creados
Cuando: De clic en los botones de Excel y PDF
Espero: Descargar en formato Excel y PDF los indicadores listados en la tabla
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 82
Tabla 34. Historia de usuario N°19
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones de crear, editar y eliminar indicadores
ID HISTORIA 19
PUNTOS DE LA HISTORIA 131
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo indicadores, las opciones de crear, editar y eliminar
Para: Realizar dichas funciones de acuerdo al estado de los indicadores.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de indicadores
Espero: Tener las opciones de crear, actualizar y eliminar indicadores.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 35. Historia de usuario N°20
NOMBRE DE LA HISTORIA Formulario para la creación y edición de indicadores
ID HISTORIA 20
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo indicadores un formulario
Para: Crear, actualizar o inactivar indicadores.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: De clic en el boto crear o actualizar un indicador
Espero: Diligenciar un formulario con los siguientes campos (Nombre, Descripción, Categoría, Medida, Meta, Estado y Formula)
Cuando: Ingrese los datos solicitados por el sistema
Espero: Se valide si los datos están diligenciados correctamente
Cuando: De clic en el botón guardar
Espero: Un mensaje de alerta en caso de suceder un error o un mensaje de confirmación en caso de guardar y/o actualizar correctamente un indicador
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 83
Tabla 36. Historia de usuario N°21
NOMBRE DE LA HISTORIA Modulo para la formulación de indicadores con variables activas en el sistema
ID HISTORIA 21
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el formulario de indicadores un módulo independiente para realizar las fórmulas con las variables activas del sistema.
Para: Que el indicador realice los cálculos deseados posteriormente en el módulo de análisis.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: De clic en la pestaña formula
Espero: Un módulo que contenga el ejemplo de cómo se deben realizar las fórmulas correctamente
Para: No cometer errores en la formulación y el indicador posteriormente se pueda calcular de manera correcta.
Cuando: Ingresé al módulo de formula
Espero: Una opción donde pueda ver las variables activas del sistema
Para: Que cuando yo de click en ellas, estas se agreguen automáticamente al campo de formulación
Cuando: Ingresé al módulo de formula
Espero: Unos botones los cuales tengan las operaciones válidas para realizar la formula
Para: Que cuando yo de click en ellos, estos se agreguen automáticamente el signo operativo al campo de formulación
Cuando: Ingresé al módulo de formula
Espero: Un campo de texto donde se está editando o creando la forma, ya sea con las opciones que ofrece el sistema o se diligencie de forma manual.
Para: Una mejor facilidad de formular los indicadores
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.7.2. Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°5, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 84
6.7.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 47. Figura 47.Historia de usuario N°17 – Modulo de indicadores.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 48. Historia de usuario N°18 – Tabla que lista los indicadores
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 85
Figura 49. Historia de usuario N°18 – Opciones para descargar tabla en Excel y PDF.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 50. Historia de usuario N°18 – Evidencia descarga de documentos en Excel y
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 86
Figura 51. Historia de usuario N°19 – Opciones para crear, actualizar y eliminar
indicadores.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 52. Historia de usuario N°19 – Evidencia función eliminar indicadores.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 87
Figura 53. Historia de usuario N°20 – Formulario en modo crear indicador.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 54. Historia de usuario N°20 – Formulario en modo actualizar indicador.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 88
Figura 55. Historia de usuario N°20 – Evidencia mensaje de error diligenciamiento
incorrecto.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 56. Historia de usuario N°20 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o
actualizar un indicador.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 89
Figura 57. Historia de usuario N°21 – Modulo formula de indicadores, ejemplo para realizar las fórmulas.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 58. Historia de usuario N°21 – Modulo formula de indicadores, lista de
variables activas para agregar a la formula.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 90
Figura 59. Historia de usuario N°21 – Modulo formula de indicadores, botones con las
operaciones válidas para realizar la formula.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 60. Historia de usuario N°21 – Modulo formula de indicadores, campo de texto
donde se visualice como se esta editando o creando la forma.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 91
Figura 61. Sprint N°5 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 92
6.8. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 6
6.8.1. Historias de usuario
Tabla 37. Historia de usuario N°22
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de crear año
ID HISTORIA 22
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: Un módulo de años
Para: Crear los años que se utilizaran para alimentar las variables del sistema y cálculo de indicadores.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de años
Espero: Una pantalla única para años, con un diseño agradable y fácil de utilizar.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 38. Historia de usuario N°23
NOMBRE DE LA HISTORIA Tabla lista de años existentes en el sistema
ID HISTORIA 23
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo de años, una tabla que liste todos los años registrados en el sistema
Para: Gestionar y verificar su estado para la alimentación de variables y cálculo de indicadores.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo inicial de años
Espero: Una tabla que me liste todos los años que el sistema tiene creados
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 93
Tabla 39. Historia de usuario N°24
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones de crear y editar años
ID HISTORIA 24
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo años, las opciones de crear y editar años
Para: Realizar dichas funciones de acuerdo a los años históricos que tenga la empresa.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de indicadores
Espero: Tener las opciones de crear y actualizar años.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 40. Historia de usuario N°25
NOMBRE DE LA HISTORIA Formulario para la creación y edición de años
ID HISTORIA 25
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo años un formulario
Para: Crear, actualizar o inactivar años.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: De clic en el boto actualizar un año
Espero: Diligenciar un formulario con los siguientes campos (Nombre y Estado)
Cuando: Ingrese los datos solicitados por el sistema
Espero: Se valide si los datos están diligenciados correctamente
Cuando: De clic en el botón guardar
Espero: Un mensaje de alerta en caso de suceder un error o un mensaje de confirmación en caso de guardar y/o actualizar correctamente un año
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.8.2. Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°6, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 94
6.8.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 62. Historia de usuario N°22 – Modulo de años.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 63. Historia de usuario N°23 – Tabla que lista los años.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 95
Figura 64. Historia de usuario N°24 – Opciones para crear y actualizar años.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 65. Historia de usuario N°25 – Formulario en modo crear año.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 96
Figura 66. Historia de usuario N°25 – Formulario en modo actualizar indicador.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 67. Historia de usuario N°25 – Evidencia mensaje de error diligenciamiento
incorrecto.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 97
Figura 68. Historia de usuario N°25 – Evidencia mensaje satisfactorio al crear o
actualizar un año.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 98
Figura 69. Sprint N°6 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 99
6.9. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 7
6.9.1. Historias de usuario
Tabla 41. Historia de usuario N°26
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de alimentar variables
ID HISTORIA 26
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: Un módulo de alimentar variables
Para: Ingresar los datos de las variables en los años activos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de alimentar variables
Espero: Una pantalla única para alimentar variables, con un diseño agradable y fácil de utilizar.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 42. Historia de usuario N°27
NOMBRE DE LA HISTORIA Tabla lista de variables activas en el sistema.
ID HISTORIA 27
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo de alimentar variables, una tabla que liste las variables activas del sistema
Para: Elegir que variable alimentar de acuerdo a los años activos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo inicial de alimentar variables
Espero: Una tabla que me liste todas las variables activas del sistema
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 100
Tabla 43. Historia de usuario N°28
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones de alimentar variables
ID HISTORIA 28
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En el módulo de alimentar variables, la opción de alimentar
Para: Realizar dicha función en la variable elegida para los años activos del sistema
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de alimentar variables
Espero: Tener la opción de alimentar las variables activas del sistema.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 44. Historia de usuario N°29
NOMBRE DE LA HISTORIA Formulario para alimentar variables por mes en los años activos
ID HISTORIA 29
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador y Operativo
Quiero: En el módulo de alimentar variables un formulario
Para: Ingresar los valores mes a mes para los años activos del sistema
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: De clic en el boto alimentar
Espero: Diligenciar un formulario con los meses del año al cual quiero alimentar, dichos meses se deben recargar en función al año que se vaya escogiendo. Si no se alimenta un mes este deberá de guardar un cero por defecto.
Cuando: Ingrese los datos solicitados para el año seleccionado
Espero: Se valide si los datos están diligenciados correctamente
Cuando: De clic en el botón guardar
Espero: Un mensaje de alerta en caso de suceder un error o un mensaje de confirmación en caso de guardar y/o actualizar correctamente los datos de una variable para el año elegido.
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.9.2. Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°7, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 101
6.9.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 70. Historia de usuario N°26 – Modulo de alimentar variables.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 71. Historia de usuario N°27 – Tabla que lista las variables activas del sistema.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 102
Figura 72. Historia de usuario N°28 – Opciones para alimentar las variables activas.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 73. Historia de usuario N°29 – Formulario para alimentar variables por mes en
los años activos.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 103
Figura 74. Historia de usuario N°29 – Años activos para alimentar una variable. Al
seleccionar uno de estos años, las casillas de los meses se configuran en función al
año seleccionado.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 75. Historia de usuario N°29 – Evidencia mensaje satisfactorio al guardar los
datos de un año, se resalta que un mes no se alimentó por lo que el sistema guarda por
defecto un cero.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 104
Figura 76. Historia de usuario N°29 – Evidencia de datos guardados correctamente y
valor cero por defecto en el mes que no se alimentó para el año seleccionado.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 105
Figura 77. Sprint N°7 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 106
6.10. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 8
6.10.1. Historias de usuario
Tabla 45. Historia de usuario N°30
NOMBRE DE LA HISTORIA Modal para registrar datos de la empresa
ID HISTORIA 30
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: Una ventana modal para registrar los datos de la empresa
Para: Que el software identifique la compañía que lo está utilizando.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al menú de sesión
Espero: Tres botones; Cambiar contraseña, Empresa y Cerrar Sesión
Cuando: De clic en el botón empresa
Espero: Una ventana modal para registrar los datos de la empresa.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 46. Historia de usuario N°31
NOMBRE DE LA HISTORIA Formulario de crear y editar registro de la empresa
ID HISTORIA 31
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: En la ventana modal empresa un formulario
Para: Registrar o actualizar los datos de la empresa que utiliza el sistema.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en la ventana modal empresa
Espero: Diligenciar un formulario con los siguientes campos (NIt, Nombre y Descripción)
Cuando: Ingrese los datos solicitados por el sistema
Espero: Se valide si los datos están diligenciados correctamente
Cuando: De clic en el botón guardar
Espero: Un mensaje de alerta en caso de suceder un error o un mensaje de confirmación en caso de guardar y/o actualizar correctamente los datos. También se espera que el nombre de la empresa se visualice en la cabecera del sistema
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 107
6.10.2. Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°7, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
6.10.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 78. Historia de usuario N°30 – Menú de sesión con los botones de Contraseña,
Empresa y Cerrar Sesión.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 79. Historia de usuario N°30 y N°31 – Modal empresa y formulario para registrar
datos de la empresa.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 108
Figura 80. Historia de usuario N°31 – Evidencia mensaje satisfactorio al guardar los datos de la empresa.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 81. Historia de usuario N°31 – Evidencia nombre de la empresa en la cabecera del software.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 109
.
Figura 82. Sprint N°8 – Evidencia documentación en plataforma ASANA
Fuente: ASANA (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 110
6.11. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 9
6.11.1. Historias de usuario
Tabla 47. Historia de usuario N°32
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de análisis
ID HISTORIA 32
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: Un módulo de análisis
Para: Realizar análisis vertical por categoría y análisis horizontal por indicador.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de análisis
Espero: Una pantalla única para realizar análisis de indicadores y categorías, con un diseño agradable y fácil de utilizar.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 48. Historia de usuario N°33
NOMBRE DE LA HISTORIA Tablas listado de indicadores activos y categorías activas
ID HISTORIA 33
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: En el módulo de análisis, una tabla que liste los indicadores y categorías activas del sistema
Para: Elegir que el tipo de análisis que voy a realizar.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo inicial de análisis
Espero: Una tabla que me liste los indicadores y categorías activas del sistema
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 111
Tabla 49. Historia de usuario N°34
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones para realizar análisis vertical por categoría y análisis horizontal por indicador
ID HISTORIA 34
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: En el módulo de análisis, la opción de realizar análisis horizontal por indicador y análisis vertical por categoría.
Para: Realizar dicha función en el indicador elegido o categoría elegida
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de análisis
Espero: Tener la opción de realizar análisis horizontal por indicador y análisis vertical por categoría.
Para: Realizar dicha función en el indicador elegido o categoría elegida
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.11.2. Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°9, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 112
6.11.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 83. Figura 83. Historia de usuario N°32– Modulo de análisis
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 84. Historia de usuario N°33 y 34 – Tabla que lista indicadores activos con la
opción de análisis horizontal y categorías activas con la opción de análisis vertical.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 113
Figura 85. Sprint N°9 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 114
6.12. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 10
6.12.1. Historias de usuario
Tabla 50. Historia de usuario N°35
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de análisis horizontal por indicador
ID HISTORIA 35
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: Un módulo de análisis horizontal por indicador
Para: Realizar dicho análisis a el indicador que elegí consultar.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de análisis horizontal por indicador
Espero: Una pantalla única para realizar análisis horizontales por indicador.
Espero: En dicha pantalla el nombre del indicador como título y un botón de información
Para: Ver la descripción del indicador y la formula con el nombre de sus variables.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 51. Historia de usuario N°36
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones para seleccionar fecha de análisis
ID HISTORIA 36
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: En el módulo de análisis horizontal por indicador, la opción de elegir un año o entre años
Para: Realizar el análisis horizontal del indicador en el año o entre años elegidos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo de análisis horizontal por indicador
Espero: Una opción para elegir un año o entre años (Activos)
Para: Gestionar y analizar de manera horizontal el comportamiento del indicador en el año o entre años elegidos.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 115
Tabla 52. Historia de usuario N°37
NOMBRE DE LA HISTORIA Gráfico horizontal del indicador
ID HISTORIA 37
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: En el módulo de análisis horizontal por indicador un gráfico en barras
Para: Ver el comportamiento horizontal de los resultados del indicador.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Seleccione el filtro de fecha que deseo aplicar
Espero: Un gráfico que muestre los resultados del indicador en barras
Para: Analizar horizontalmente el comportamiento mes a mes del indicador
Espero: Observar en el gráfico, la línea de meta del indicador
Para: Detectar que resultado por mes está cumpliendo o no respecto a la meta.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 53. Historia de usuario N°38
NOMBRE DE LA HISTORIA Tabla de análisis horizontal del indicador
ID HISTORIA 38
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: En el módulo de análisis horizontal por indicador una tabla de datos
Para: Ver en detalle los resultados para el año o entre años elegidos
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Seleccione el filtro de fecha que deseo aplicar
Espero: Una tabla de datos que muestre los resultados del indicador por mes
Espero: En la tabla de datos la siguiente información por mes: Nombre del mes, Cumplimiento, Formula, Resultado, Variación, Variación en porcentaje.
Para: Realizar un detallado y minucioso análisis horizontal por indicador.
Espero:
Que los siguientes campos se calculen de esta forma: Cumplimiento: (Resultado / Meta) * 100 Resultado: Este debe aplicar la formula del indicador con sus respectivos valores Variación: Resultado Mes Actual – Resultado Mes Anterior Variación en porcentaje: ((Res. Mes Actual – Res. Mes Anterior) / Res. Mes Actual) * 100
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 116
Tabla 54. Historia de usuario N°39
NOMBRE DE LA HISTORIA Modulo parar redactar un análisis del indicador
ID HISTORIA 39
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador y Operativo
Quiero: En el módulo de análisis horizontal por indicador, las opciones de redactar y ver análisis.
Para: Redactar y consultar los diferentes análisis redactados por los demás usuarios.
Como: Usuario de Consulta
Quiero: En el módulo de análisis horizontal por indicador, la opción de ver análisis.
Para: Consultar los diferentes análisis redactados por los demás usuarios.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Seleccione el filtro de fecha que deseo aplicar
Espero: Un boto con el nombre análisis, que al ser oprimido salga una ventana modal con la opción redactar análisis y ver historial de análisis, esto de acuerdo al filtro de fecha que se eligió.
Para: Redactar un análisis base a los resultados que el sistema arrojo y para consultar los diferentes análisis que los otros usuarios han realizado.
Espero: Como usuario administrador que un análisis solo puedan ser eliminado por el usuario que lo redacto.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 55. Historia de usuario N°40
NOMBRE DE LA HISTORIA Informe en Excel con los resultados del análisis horizontal del indicador
ID HISTORIA 40
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador y Operativo
Quiero: En el módulo de análisis horizontal por indicador descargar un informe en Excel
Para: Tener dicha información disponible en otro formato para diferentes utilizaciones.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Seleccione el filtro de fecha que deseo aplicar
Espero: Un botón con el nombre exportar con el identificador de Excel (X)
Para: Descargar a Excel la tabla de datos del indicador con el filtro de fecha y el nombre de la empresa.
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.12.2. Revisión
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Página 117
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°10, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
6.12.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 86. Historia de usuario N°35 – Módulo de análisis horizontal por indicador.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 118
Figura 87. Historia de usuario N°35 – Titulo con el nombre del indicador y botón de
información con descripción y detalle de la formula.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 88. Historia de usuario N°36 – Filtro de fecha por un año.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 119
Figura 89. Historia de usuario N°36 – Filtro de fecha entre años.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 90. Historia de usuario N°37 – Grafico de análisis horizontal por indicador.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 120
Figura 91. Historia de usuario N°38 – Tabla de datos análisis horizontal por indicador.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 92. Historia de usuario N°39 – Botón redactar análisis, modal de redactar
análisis y opción redactar análisis.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 121
Figura 93. Historia de usuario N°39 – Historial de análisis.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 94. Historia de usuario N°40 – Botón exportar a Excel.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 122
Figura 95. Historia de usuario N°40 – Reporte en Excel análisis horizontal por
indicador.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 123
Figura 96. Sprint N°10 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
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Página 124
6.13. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 11
6.13.1. Historias de usuario
Tabla 56. Historia de usuario N°41
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de análisis vertical por categoría
ID HISTORIA 41
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: Un módulo de análisis vertical por categoría
Para: Realizar dicho análisis a la categoría que elegí consultar.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al módulo de análisis vertical por categoría
Espero: Una pantalla única para realizar análisis verticales por categoría
Espero: En dicha pantalla el nombre de la categoría como título y un botón de información
Para: Ver la descripción de la categoría.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 57. Historia de usuario N°42
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones para seleccionar fecha de análisis
ID HISTORIA 42
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: En el módulo de análisis vertical por categoría, la opción de elegir un año o entre años
Para: Realizar el análisis vertical de la categoría en el año o entre años elegidos.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo de análisis vertical por categoría
Espero: Una opción para elegir un año o entre años (Activos)
Para: Gestionar y analizar de manera vertical el comportamiento de la categoría en el año o entre años elegidos.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 125
Tabla 58. Historia de usuario N°43
NOMBRE DE LA HISTORIA Gráfico vertical de la categoría con cada uno de sus indicadores
ID HISTORIA 43
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: En el módulo de análisis vertical por categoría un gráfico en líneas de cada indicador
Para: Ver el comportamiento vertical de los resultados de cada indicador de la categoría.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Seleccione el filtro de fecha que deseo aplicar
Espero: Un gráfico que muestre los resultados de cada indicador de la categoría en líneas
Para: Analizar verticalmente el comportamiento mes a mes de la categoría
Espero: En el gráfico poder ocultar o mostrar cada una de las líneas de los indicadores
Para: Ver en detalle el comportamiento de cada indicador de la categoría por mes.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 59. Historia de usuario N°44
NOMBRE DE LA HISTORIA Tabla de análisis vertical de la categoría
ID HISTORIA 44
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: En el módulo de análisis vertical por categoría una tabla de datos
Para: Ver en detalle los resultados para el año o entre años elegidos
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Seleccione el filtro de fecha que deseo aplicar
Espero: Una tabla de datos que muestre los resultados de la categoría por mes
Espero: En la tabla de datos la siguiente información por mes: Nombre del mes, Cumplimiento de la categoría, el detalle del indicador (Valor, Meta y Cumplimiento) y por último un botón por indicador que en caso de yo dar click me lleve directamente al análisis vertical del indicador elegido.
Para: Realizar un detallado y minucioso análisis vertical por categoría.
Espero:
Que los siguientes campos se calculen de esta forma: Cumplimiento: Promedio de los cumplimientos de los indicadores; (Cum1+Cum2+Cum3) / 3 Valor indicador: Este debe aplicar la formula del indicador con sus respectivos valores Meta indicador: Dato ingresado en el maestro del indicador Cumplimiento indicador: (Valor indicador / Meta ) * 100
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 126
Tabla 60. Historia de usuario N°45
NOMBRE DE LA HISTORIA Modulo parar redactar un análisis de la categoría
ID HISTORIA 45
PUNTOS DE LA HISTORIA
Como: Usuario administrador y Operativo
Quiero: En el módulo de análisis vertical por categoría, las opciones de redactar y ver análisis.
Para: Redactar y consultar los diferentes análisis redactados por los demás usuarios.
Como: Usuario de Consulta
Quiero: En el módulo de análisis vertical por categoría, la opción de ver análisis.
Para: Consultar los diferentes análisis redactados por los demás usuarios.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Seleccione el filtro de fecha que deseo aplicar
Espero: Un boto con el nombre análisis, que al ser oprimido salga una ventana modal con la opción redactar análisis y ver historial de análisis, esto de acuerdo al filtro de fecha que se eligió.
Para: Redactar un análisis base a los resultados que el sistema arrojo y para consultar los diferentes análisis que los otros usuarios han realizado.
Espero: Como usuario administrador que un análisis solo puedan ser eliminado por el usuario que lo redacto.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 61. Historia de usuario N°46
NOMBRE DE LA HISTORIA Informe en Excel con los resultados del análisis vertical de la categoría
ID HISTORIA 46
PUNTOS DE LA HISTORIA
Como: Usuario administrador y Operativo
Quiero: En el módulo de análisis vertical por categoría descargar un informe en Excel
Para: Tener dicha información disponible en otro formato para diferentes utilizaciones.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Seleccione el filtro de fecha que deseo aplicar
Espero: Un botón con el nombre exportar con el identificador de Excel (X)
Para: Descargar a Excel la tabla de datos de la categoría con el filtro de fecha y el nombre de la empresa.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 127
6.13.2. Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°11, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
6.13.3. Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 97. Historia de usuario N°41 – Módulo de análisis vertical por categoría.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 128
Figura 98. Historia de usuario N°41 – Titulo con el nombre de la categoría y botón de
información con la descripción.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 99. Historia de usuario N°42 – Filtro de fecha por un año.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 129
Figura 100. Historia de usuario N°42 – Filtro de fecha entre años.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 101. Historia de usuario N°43 – Grafico de análisis vertical por categoría.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 130
Figura 102. Historia de usuario N°44 – Tabla de datos análisis horizontal por indicador.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 103. Historia de usuario N°45 – Botón redactar análisis, modal de redactar
análisis y opción redactar análisis.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 131
Figura 104. Historia de usuario N°45 – Historial de análisis.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 105. Historia de usuario N°45 – Historial de análisis.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 132
Figura 106. Historia de usuario N°46 – Reporte en Excel análisis vertical por categoría.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 133
Figura 107. Sprint N°11 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
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Página 134
6.14. PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 12
6.14.1. Historias de usuario
Tabla 62. Historia de usuario N°47
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla modulo panel informativo o panel de control
ID HISTORIA 47
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: Un módulo informativo o panel de control
Para: Tener inicialmente información relevante del sistema.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Inicie sesión
Espero: Un módulo informativo o panel de control con la siguiente información: Número de usuarios, medidas, variables, indicadores y las categorías con su descripción,
Para: Tener dicha información presente a la hora de utilizar el sistema.
7. Fuente: Elaboración propia (2020).
6.14.2 Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°12, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
6.14.3 Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 108. Historia de usuario N°47 – Modulo panel informativo o panel de control.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 135
Figura 109. Sprint N°12 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
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Página 136
6.15 PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 13
6.15.2 Historias de usuario
Tabla 63. Historia de usuario N°48
NOMBRE DE LA HISTORIA Pantalla módulo de Login
ID HISTORIA 48
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: Un módulo de Login
Para: Iniciar sesión en el sistema.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al sistema
Espero: Un módulo de Login
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 64. Historia de usuario N°49
NOMBRE DE LA HISTORIA Opciones para iniciar sesión en el aplicativo
ID HISTORIA 49
PUNTOS DE LA HISTORIA 50
Como: Usuario administrador, Operativo y Consulta
Quiero: En el módulo de Login las opciones para iniciar sesión.
Para: Autenticar mi usuario y contraseña.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Este en el módulo de Login
Espero: Que cuando ingrese mi usuario y contraseña el sistema valide mis credenciales
Para: Evitar que cualquier persona ingrese libremente al aplicativo.
Espero: Que si el usuario y contraseña no son correctos el sistema arroje una alerta.
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.15.3 Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°13, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia.
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 137
6.15.4 Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 110. Historia de usuario N°48 – Modulo de Login.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 111. Historia de usuario N°49 – Alerta de autenticación incorrecta.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 138
Figura 112. Sprint N°13 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
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Página 139
6.16 PLANIFICACIÓN DEL SPRINT 14
6.16.2 Historias de usuario
Tabla 65. Historia de usuario N°50
NOMBRE DE LA HISTORIA Configuración del Token de sesión
ID HISTORIA 50
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario administrador
Quiero: Que el sistema no permita accesos maliciosos
Para: Conservar la integridad de la información.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Un usuario mal intencionado intente ingresar al sistema sin autenticación
Espero: Que el aplicativo detecte el ingreso y no le permita realizar funciones
Espero: Que estos usuarios sean redirigidos al módulo de Login.
Para: No permitir el acceso sin autenticación.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 66. Historia de usuario N°51
NOMBRE DE LA HISTORIA Configuración perfil Administrativo
ID HISTORIA 51
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario Administrador.
Quiero: Control total del aplicativo
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al sistema
Espero: Control total de todos los módulos
Para: Administrar cada uno de ellos ya que para eso consta el perfil Administrador
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 140
Tabla 67. Historia de usuario N°52
NOMBRE DE LA HISTORIA Configuración perfil Operativo
ID HISTORIA 52
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario Operativo.
Quiero: Tener acceso para alimentar variables. También tener acceso a los análisis verticales por categoría y análisis horizontales por indicador.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al sistema
Espero: Tener acceso para alimentar variables. También tener acceso a los análisis verticales por categoría y análisis horizontales por indicador
Espero: Poder redactar análisis en los módulos de análisis verticales por categoría y análisis horizontales por indicador
Para: Apoyar a los administradores a realizar estas tareas ya que para eso consta el perfil Operativo.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Tabla 68. Historia de usuario N°53
NOMBRE DE LA HISTORIA Configuración perfil de Consulta
ID HISTORIA 53
PUNTOS DE LA HISTORIA 13
Como: Usuario de Consulta
Quiero: Tener acceso para consultar los análisis verticales por categoría y análisis horizontales por indicador.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
Cuando: Ingrese al sistema
Espero: Tener acceso para consultar los análisis verticales por categoría y análisis horizontales por indicador
Espero: Tener acceso para consultar los análisis que han redactado los usuarios Administrativos y operativos.
Para: Consultar y estar enterado de los indicadores financieros de la empresa ya que para eso consta el perfil de Consulta
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.16.3 Revisión
A continuación, se anexa en imágenes, los módulos relacionados a las historias
de usuario del Sprint N°14, también los casos de pruebas para el cumplimento de cada
historia
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 141
6.16.4 Tareas asociadas y ejecutadas.
Figura 113. Historia de usuario N°50 – Accediendo directamente a la aplicación sin
autenticación.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 114. Historia de usuario N°50 – Alerta de no tener autenticación.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 142
Figura 115. Historia de usuario N°50 – Retorno a módulo de Login.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 116. Historia de usuario N°51 – Perfil administrativo. Acceso total del aplicativo.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 143
Figura 117. Historia de usuario N°52 – Perfil Operativo. Acceso limitado al aplicativo.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Figura 118. Historia de usuario N°53 – Perfil de Consulta. Acceso solo ha análisis.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 144
Figura 119. Sprint N°14 – Evidencia documentación en plataforma ASANA.
Fuente: ASANA (2020).
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Página 145
6.17 DISEÑO DEL SISTEMA
6.17.2 Especificación de la arquitectura.
6.17.1.1. Arquitectura lógica.
Figura 120. Arquitectura lógica.
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.17.1.2. Arquitectura física.
Figura 121. Arquitectura Física.
Fuente: Elaboración propia (2020).
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Página 146
6.17.3 Diagrama entidad relación.
MongoDB es una base de datos NO relacional, por lo que guarda sus datos en
documentos o registros Bson. En el siguiente diagrama ilustramos como actúan las
relaciones entre estos documentos. Dichas relaciones son controladas desde el Api-Rest
y no desde el motor de base de datos.
Figura 122. Diagrama entidad relación.
Fuente: Elaboración propia (2020).
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 147
6.18 DESPLIEGUE DEL SISTEMA
Figura 123. Diagrama de despliegue.
Fuente: Elaboración propia (2020).
6.18.2 Manual de Usuario
Manual adjunto con el presente documento.
6.18.3 Manual de Instalación
Manual adjunto con el presente documento.
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Página 148
7 IMPACTO ESPERADO
Por una parte, el presente proyecto intenta que las empresas que no cuenten con
un sistema de información para gestionar sus indicadores financieros, tengan a la mano
un aplicativo que les ayuden a mejorar sus decisiones respecto al área financiera,
basándose en los resultados de los indicadores sistematizados.
Por otra parte, se espera detectar mediante el software las diferentes falencias que
se puedan estar presentado en el área financiera de una compañía. De esta manera se
podrán atacar directamente dichos problemas realizando retroalimentaciones y
mejorando los procesos relacionados a los indicadores que no estén cumpliendo con sus
metas, esto impactando de manera directa en el mejoramiento continuo de una empresa.
Como impacto indirecto, por una correcta gestión de los indicadores financieros,
las empresas irán creciendo tanto interna como económicamente, generando más
empleos y por ende contribuyendo al desarrollo económico de las diferentes zonas que
se relacionen con el sector de la empresa. Al mismo tiempo se crearían entornos
favorables para las personan emprendedoras viendo como posible la creación de micro
y medianas empresas.
Software para el análisis vertical y horizontal basado en el cálculo de indicadores financieros Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria
Página 149
8 CONCLUSIONES
Se logra cumplir con el objetivo general, desarrollando un aplicativo web el cual
cumple con cada uno de los requerimientos que se definieron en el proyecto.
Mediante la metodología ágil Scrum se logró identificar cada uno de los requisitos
en los cuales se pudo definir la importancia, prioridad y el alcance que podrían llegar a
tener dentro del proyecto. Base a lo anterior se diseñó toda la arquitectura del sistema
que permitiría cumplir con cada objetivo propuesto.
Se desarrollo con éxito un aplicativo web que permite sistematizar toda la
información relacionada a los indicadores financieros de una compañía, desde los
usuarios que pondrán interactuar con el sistema hasta la creación de variables y
formulación de indicadores para la realización de los análisis verticales y horizontales.
Además, al finalizar el desarrollo del aplicativo, se realizaron las respectiva pruebas
funcionales y no funcionales por personal altamente capacitado en este tipo de procesos.
Luego de analizar el informe de pruebas, se requirió hacer algunos ajustes para que así
el sistema cumpliera en un 100% el alcance propuesto y de esta forma se aseguró la
calidad y cumplimiento de cada uno de los módulos desarrollados.
Para finalizar se validó el funcionamiento del sistema, alimentado con información
de diferentes entidades cada una de las variables que estaban formuladas en los
indicadores financieros, donde se pudieron ejecutar con éxito tanto los análisis verticales
como los horizontales.
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Página 150
9 RECOMENDACIONES FUTURAS
Para los próximos desarrollos de software, tratar siempre de implementar
aplicativos que se adapten a los diferentes dispositivos móviles que existen en el
mercado, nunca cerrarse en desarrollar solo para equipos de escritorio.
Utilizar frameworks y tecnologías modernas open source, ya que estas brindan
una larga vida útil a los aplicativos y cuentan con comunidades de desarrollo altamente
capacitadas para consultas y/o ayudas que se requieran en cada una de las etapas de
construcción de un sistema de información.
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Página 151
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Página 154
ANEXOS
Manual de usuario.
Manual de instalación.
Casos de prueba funcionales y no funcionales.
Cronograma de actividades.
Video funcionamiento del aplicativo.
Fuentes del aplicativo.