Anexo 31 Instructivo Para Desarrollo de Inf Ejecuti de La Ing Concept

INSTRUCTIVO PARA DESARROLLO DEL INFORME EJECUTIVO DE LA INGENIERÍA CONCEPTUAL

VICEPRESIDENCIA DE SERVICIOS Y TECNOLOGÍA

CORPORATIVO DE NORMAS Y ESTÁNDARES

Código CNE: ECP-VST-G-GEN-IT-003

Elaborado: 18/11/2011

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ECP-VST-G-GEN-FT-001 1/16

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TABLA DE CONTENIDO

Página

1. OBJETO .............................................................................................................................................................................. 4

2. ALCANCE ........................................................................................................................................................................... 4

3. GLOSARIO ......................................................................................................................................................................... 4

4. DOCUMENTOS DEROGADOS .......................................................................................................................................... 4

5. REFERENCIAS NORMATIVAS .......................................................................................................................................... 5

6. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................................................................ 5

6.1. ENTREGABLES DE LA INGENIERIA CONCEPTUAL ..................................................................................................... 6

6.2. SISTEMA DE UNIDADES.................................................................................................................................................. 6

7. DESARROLLO ................................................................................................................................................................... 7

7.1. GENERALIDADES DEL PROYECTO ............................................................................................................................... 7

7.1.1. Objetivos del Proyecto ................................................................................................................................................. 7

7.2. CONCEPTOS BÁSICOS ................................................................................................................................................... 7

7.3. ANTECEDENTES Y ESTADO ACTUAL ........................................................................................................................... 8

7.3.1. Estudio de análisis riesgos operacionales ................................................................................................................. 8

7.4. SISTEMA PROPUESTO ................................................................................................................................................... 8

7.4.1. Datos del sitio y datos meteorológicos ...................................................................................................................... 9

7.5. PREPARACIÓN DE LAS BASES DE DISEÑO ............................................................................................................... 10

7.6. FILOSOFÍAS DE MANTENIMIENTO, CONFIABILIDAD Y OPERACIÓN Y CONTROL ................................................. 10

7.6.1. Filosofía de confiabilidad ........................................................................................................................................... 10

7.6.2. Filosofía de mantenimiento. ....................................................................................................................................... 11

7.6.3. Filosofía de operación. ............................................................................................................................................... 11

7.7. ALCANCE POR ESPECIALIDAD ................................................................................................................................... 12

7.7.1. Especialidad Procesos ............................................................................................................................................... 12

7.7.2. Especialidad Instrumentos ........................................................................................................................................ 13

7.7.3. Especialidad Eléctrica ................................................................................................................................................ 13

7.7.4. Especialidad Civil ....................................................................................................................................................... 13

7.7.5. Especialidad Mecánica ............................................................................................................................................... 14

7.8. INFRAESTRUCTURA ..................................................................................................................................................... 14

7.8.1. Requisitos para tratamiento de aguas ...................................................................................................................... 14

7.8.2. Requisitos de las facilidades de carga/descarga/ almacenamiento ....................................................................... 15

7.8.3. Requisitos de transporte ............................................................................................................................................ 15

7.9. PLAN DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA INVOLUCRADA AL PROYECTO ......................................................... 15

7.10. DOCUMENTOS GENERALES ........................................................................................................................................ 15

7.10.1. Constructibilidad ........................................................................................................................................................ 15

7.10.2. Presupuesto ................................................................................................................................................................ 15






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7.10.3. Regulaciones, Estándares y Especificaciones ........................................................................................................ 15

7.11. ANEXOS DE LA INGENIERÍA ......................................................................................................................................... 15

8. REGISTROS ..................................................................................................................................................................... 16

9. CONTINGENCIAS ............................................................................................................................................................ 16

10. BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................................................. 16

11. ANEXOS ........................................................................................................................................................................... 16






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1. OBJETO Este instructivo establece el contenido y alcance del informe ejecutivo de la ingeniería conceptual para los diferentes proyectos de ECOPETROL S.A. 2. ALCANCE Este documento se encuentra dirigido a todos los funcionarios o dependencias encargados de la elaboración, entrega y/o recibo de una ingeniería conceptual en ECOPETROL S.A. 3. GLOSARIO Diseñador: Ejecutor o desarrollador de la ingeniería. El Diseñador podrá ser un funcionario o grupo de ingeniería

directo de ECOPETROL S.A., o un funcionario o grupo externo de ingeniería que siga los lineamientos de ECOPETROL S.A.

Asegurador Técnico (AT): Profesional que tiene dentro de sus funciones realizar el proceso de verificación,

validación y aprobación del nivel del cumplimiento de los requisitos establecidos previamente para la ingeniería y que en su conjunto constituirán la calidad de la ingeniería. El asegurador técnico será un funcionario directo de ECOPETROL S.A. o un funcionario externo que siga los lineamientos del grupo de ingeniería directo de ECOPETROL S.A.

Consultor de Ingeniería: Empresa externa que desarrolla una ingeniería o un estudio requerido.

Bases y Criterios de Diseño: Documento formal de las bases sobre las cuales el diseño será desarrollado. Incluye naturaleza y calidad de los productos, capacidad para producir los productos, localización del sitio, facilidades existentes, flexibilidad para la expansión, normas a ser aplicadas, etc.

Cliente: Persona o Grupo de personas u organizaciones que usarán la ingeniería. En ECOPETROL S.A. pueden ser proyectos o areas de Operación y Mantenimiento (O&M).

PHA: Process Hazard Analysis. Estudio de Riesgo y Operabilidad, el cual es examen amplio, sistemático y

estructurado del diseño propuesto. Ejemplo de estos estudios: HAZOP, HAZID, CHAZOP, FMA, RBI, RCM. Ingeniería Conceptual: La Ingeniería conceptual es aquella etapa de la ingeniería en la cual se emprende la

definición inicial del alcance y objetivos del proyecto o requerimiento. Busca evaluar y seleccionar la mejor de las alternativas planteadas. Se desarolla durante la fase 2 según el Modelo de Maduración y Gestión de Proyectos de ECOPETROL S.A., ademas se definen a nivel conceptual los principales procesos, unidades de proceso, equipos a utilizar, localización, filosofias de operación, mantenimiento, confiabilidad y control. Deja definido el trabajo para el desarrollo de la Ingeniería Básica.

4. DOCUMENTOS DEROGADOS GCB-PPY-F-001 Lista de Verificación del contenido de ingeniería Conceptual.

GCB-CII-I-002 Instructivo de Ingeniería Conceptual.

GCB-CII-L-001 Lista de Chequeo Del Contenido de la Ingeniería Conceptual.

PPY-CII-F-002 Documentos de Ingeniería Conceptual a entregar por ECOPETROL S.A.






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VRP-GRP-I-001 Instructivo para Elaboración de Ingeniería Conceptual.

VRP-DPY-F-083 Plantilla para Elaboración de Ingeniería Conceptual.

GTD-SPI-G-001 Guía de Especificaciones para Ingenieria Conceptual.

VIT-GDD-F-001 Listado Ingeniería Conceptual.

VIT-GDD -F-001 Instructivo para Elaboración de Ingeniería Conceptual.

5. REFERENCIAS NORMATIVAS Para esta sección se debe disponer de la última versión de los documentos relacionados a continuación: ECP-VST-P-PRO-IT-001 Instructivo Técnico para Análisis de HAZOP.

ECP-VST-P-PRO-IT-002 Instructivo Técnico para la Elaboracion de Diagramas de Flujo (PFDs) y Diagramas De

Tuberia E Instrumentacion (P&ID).

ECP-VST-I-004 Instructivo de control de documentos técnicos.

VRP-DPY-P-006 Procedimiento para la Entrega de Documentación al CIT.

ECP- DPY-G-003 Guía para la Medición del PDRI Industrial. ECP-DPY-M-001 Manual de Gestión de Programas y Proyectos (Versión 2).

ECP-DPY-M-003 Manual de Ingeniería de Costos en proyectos de Inversión. 6. CONDICIONES GENERALES Al inicio de un nuevo proyecto de ingeniería y/o un cambio de planta se requiere del desarrollo de la ingeniería conceptual. La concepción de un nuevo proyecto normalmente se inicia por una de las siguientes razones: Obsolescencia.

Incremento de la capacidad.

Mejoras en el rendimiento del proceso.

Obtención de nuevos productos o mejorar la calidad de los existentes.

Cumplimiento de regulaciones ambientales y requisitos de Seguridad Industrial.

Mejoras requeridas en el factor de servicio.

Eliminación de cuellos de botella.

Garantizar la integridad de los equipos mecánicos y su metalurgia, con el fin de asegurar el control de los

procesos.






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Conservación de energía y otros. Es posible hacer grandes ahorros haciendo cambios y ajustes a la base de diseño, estudio y selecciones del proceso, distribución de la planta, grado de reutilización de equipos, filosofía de las especificaciones y un programa tentativo de construcción en el campo. Antes de aprobar el esquema o proceso definitivo deben hacerse las simulaciones de todas las alternativas que se deseen estudiar y escoger la mejor, empleando la información más confiable disponible sobre las características, rendimientos y costos operacionales. Esta es una oportunidad para lograr una nueva planta operativa con las condiciones más favorables para el propietario, de acuerdo a las necesidades y parámetros establecidos para el caso en estudio. Se debe tener la conciencia de estar proyectando el cambio para que sea válido por un periodo razonable de tiempo, en tal forma que no queden indefiniciones en el proyecto, o éste tenga que ser frecuentemente redefinido en lo fundamental. La ingeniería conceptual contiene la información técnica necesaria para preparar el presupuesto estimado con un rango de incertidumbre clase 4 (según el documento ECP-DPY-M-003 Manual de Ingeniería de Costos en Proyectos de Inversión). Contiene, además, el alcance de los trabajos, los datos y requerimientos técnicos detallados para nuevas evaluaciones, incluye también las instrucciones y procedimientos de los propietarios que deben ser seguidos por el ejecutor y/o contratista del proyecto, en caso de que se contraten las fases siguientes. Debido al gran número de contribuyentes implicados en la elaboración del documento de ingeniería conceptual, es importante preparar y planear esta actividad cuidadosamente, asegurar la calidad de la información presentada, mediante un documento de coordinación específico del proyecto en desarrollo. Deben ser tenidos en cuenta en el documento, el estilo de escritura, el uso de la terminología y abreviaturas, el delineamiento entre capítulos y secciones. Puede ser desarrollado junto a una programación detallada para la producción de los entregables, su codificación, revisión y edición final. Es recomendable asignar por cada capítulo y/o sección un propietario o responsable. Este propietario tiene la responsabilidad de proporcionar el contenido a los capítulos y las secciones y además asegurar la consistencia durante el período de revisión. Para la asignación de actividades es práctico realizar una matriz de responsabilidades para el proyecto que se adelanta específicamente. La ingeniería conceptual debe constar de un documento base, complementado por información que debe ir consignada en anexos específicos según el tipo de información que contengan. Esta documentación es de vital importancia y debe ser asegurada por una persona que estaría encargada de la emisión final del documento. 6.1. ENTREGABLES DE LA INGENIERÍA CONCEPTUAL Para definir los entregables mínimos de cada ingeniería básica, se debe utilizar el Listado de Entregables de Ingeniería conceptual. Este formato permite realizar un estimativo de horas hombre (HH) para la elaboración de la ingeniería básica e incluye un cuadro resumen de las HH por especialidad y totales. El formato diligenciado será útil para estimar el presupuesto de una ingeniería básica y como base para la negociación de la misma, en cuyo caso se proporcionan los valores económicos de las HH de los profesionales, con los factores que sean aplicables y se acuerdan costos adicionales si se considera necesario. Cuando ECOPETROL S.A., lo requiera, el Consultor debe participar o liderar la realización de talleres relacionados con el proyecto tales como: Talleres de análisis de riesgos (por ejemplo: Hazop, Hazid, Valoraciones de SIL), talleres de localización, de contratación y compras, de riesgos, de mejores prácticas e incremento de valor y de lecciones aprendidas. 6.2. SISTEMA DE UNIDADES En el diseño se debe utilizar el sistema Ingles y a su lado la equivalencia en sistema de medidas Internacional (SI). Diámetro: Centímetros (pulgadas).






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Espesor: Centímetros (pulgadas).

Espesor Aislamiento: Centímetros (pulgadas).

Temperatura: Centígrados (Fahrenheit).

Volumen: Metros cúbicos (pies cúbicos).

Dimensiones lineales: Metros, Centímetros (pies, pulgadas).

Presión: Pascal (PSI).

Densidad: Kg/metro cúbico (Lb/Pie cúbico).

Peso: Kilogramo (Libra).

Superficie: metro cuadrado (Pie cuadrado).

Flujo Másico: Kg/hora, Lb/hora, Ton/día.

Flujo Volumétrico: GPM, BPD, SCFM, CFM.

7. DESARROLLO DESCRIPCIÓN DEL CONTENIDO DEL DOCUMENTO BASE DE LA INGENIERÍA CONCEPTUAL (INFORME EJECUTIVO) El documento base o ejecutivo para la ingeniería conceptual debe constar de las siguientes secciones: 7.1. GENERALIDADES DEL PROYECTO Se debe describir de forma muy general en qué consiste el proyecto a desarrollar. Es importante definir el ciclo de vida del proyecto (definición explicita), sea el periodo de tiempo contemplado en el que se espera que la unidad sea capaz de satisfacer la producción y capacidad requerida. Se debe considerar los requisitos para una distribución final de la planta o inclusive un desmantelamiento parcial o total de la planta. Estos requisitos deben incluir: costos de desmantelamiento y distribución final; requerimientos de equipos de desmantelamiento; presencia de contaminantes; posibles aplicaciones/usos futuros. 7.1.1. Objetivos del Proyecto Este ítem tiene como misión realizar la declaración del proyecto, con lo que se define los objetivos y las prioridades del proyecto, buscando que se encuentren de acuerdo con los objetivos del plan de negocios de la empresa. Es muy importante obtener un acuerdo total y unánime de todos los miembros del equipo de proyecto con respecto a estos objetivos y prioridades de asegurar una alineación común del proyecto por parte del equipo. 7.2. CONCEPTOS BÁSICOS Presenta la justificación, argumentos técnicos que muestren que en un proceso determinado existen limitaciones (en cualquiera de las especialidades: proceso, civil, mecánica, eléctrica, o instrumentos), que están afectando su óptimo desempeño operacional o que están colocando en riesgo la integridad de la planta o de los equipos, la seguridad de las personas, el ambiente o la imagen de la empresa. De igual forma deben sugerirse o suministrarse las correspondientes soluciones posibles.






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7.3. ANTECEDENTES Y ESTADO ACTUAL Es la descripción de las razones técnicas y económicas que soportan la necesidad de tener que realizar el proyecto. Puede contener los antecedentes, historia de costos de mantenimiento, costos por paradas no programadas, reprocesos presentados, daños a la producción, los bienes o las personas, etc. Descripción de cómo han venido evolucionando a través del tiempo en una planta o equipo(s) de proceso ciertas condiciones de proceso, situaciones operacionales, de mantenimiento, ambientales, de seguridad, etc., el estado actual de las condiciones anteriores y de cómo ellas vienen o están afectando el normal desempeño de la planta o equipo(s) de proceso, la economía de la Empresa y/o cómo ellas están colocando en riesgo la integridad de los equipos, la seguridad de las personas, afectando el medio ambiente y la imagen de la Empresa. Para los ítems que estén siendo afectados debe cuantificarse su efecto negativo, basados en fundamentos estadísticos. Debe contener una breve descripción de los equipos, esquema de proceso, condiciones operacionales, restricciones del sistema, etc. En particular, los procesos se refieren a una secuencia específica de pasos que se adoptan para transformar la materia prima en producto terminado. Los procesos probados implican un menor riesgo, mientras que los procesos experimentales tienen un potencial mayor y más alto de cambio. Los procesos se pueden evaluar como: Existente / Probada; Duplicada; Nueva Experimental. Se debe mostrar el análisis en este tema. 7.3.1. Estudio de análisis riesgos operacionales Definir e incluir el resultado del análisis de riesgo que aplique al proyecto. Generalmente se recomienda la realización de un HAZOP para proyectos especiales. 7.4. SISTEMA PROPUESTO Debe contener una breve descripción del sistema propuesto: nuevo esquema de proceso, equipos, condiciones operativas, solución a cuellos de botella, descripción de la localización (sitio), capacidades etc. Descripción de las alternativas o recomendaciones de solución a la condición o condiciones que vienen afectando los aspectos mencionados en el punto anterior. Estas alternativas deben estar alineadas con los objetivos estratégicos y el plan de desarrollo de la Empresa y en lo posible deben incluir mejoras tecnológicas.

Se deben de prever las consideraciones de expansión futura, para ello se requiere presentar una lista de los ítems a ser considerados en el diseño de la unidad / planta lo cual facilitara una expansión. Se debe incluir entre otros los siguientes aspectos: disposición del espacio para posibles nuevos equipos; disponer de los tie-ins para permitir que una réplica de la unidad o una unidad semejante pueda ser agregada sin hacerse necesaria una parada de la planta; pautas para un sobre diseño de los sistemas estructurales para permitir futuras expansiones. Es importante identificar aquellas actividades (a través de estudios, revisiones, etc.), que reducen el número de pasos o la cantidad de equipos necesarios en los procesos con el fin de optimizar el rendimiento de los mismos. Presentar bitácora/actas de las reuniones y resultados. Debe precisarse en donde se ejecutaría el proyecto (planta, área de proceso, etc.). Se debe tener bien definida una localización geográfica del proyecto. Este hecho implica una evaluación de las fortalezas y debilidades relativas entre las alternativas de localización. El sitio que reúna todos aquellos requisitos que exige el propietario y que además maximice los beneficios para la compañía debe ser seleccionada. Esta decisión debe considerar las necesidades del proyecto a largo plazo.






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Los criterios de selección deben incluir ítems tales como: Localización geográfica general (acceso al área de mercadeo objetivo, proximidad a las fuentes de materias primas, disponibilidad local y costos para labores expertas, servicios industriales disponibles, instalaciones y facilidades existentes); disponibilidad de terrenos y costos; acceso (por ejemplo: carretera, por vía férrea, marítimas, aéreas, etc.); acceso y viabilidad para la construcción; restricciones políticas; restricciones legales; restricciones regulatorias; requisitos de financiación; impacto social (issues); tiempo; clima. La evaluación de las pruebas y test de suelos del sitio propuestos deben incluir ítems tales como: Mapa topográfico; plano de planta completo; descripción general del sitio (por ejemplo: terreno, estructuras existentes, retiro de escombros, áreas de desechos peligrosos, etc.); definición de la elevación final del sitio; área de escombros (por ejemplo: localización de las instrucciones en áreas del sitio o fuera de ellas); requerimientos sísmicos; minerales disueltos en el agua; porcentaje o rata de filtración del suelo y conductividad; contaminación existente; caudales y direcciones del agua subterránea; usos del agua subterránea aguas abajo; necesidad de tratamiento de suelos o reemplazo; descripción de los tipos de fundación requeridos; capacidad portante permisible; capacidades de estribos / columnas. En la evaluación ambiental del sitio se deben tener en cuenta aspectos tales como por ejemplo: localización del sitio en una zona de incumplimiento de calidad del aire según la agencia de protección ambiental; localización del sitio en una zona de tierra húmeda; permisos ambientales actuales en vigor; localización del sitio muy próxima a un área residencial; supervisión del agua subterránea local; requerimientos de contención; problemas ambientales existentes con el lugar elegido; uso actual / pasado del sitio. En este criterio debe tenerse en cuenta que el proyecto cuenta con un plan de acción para el trámite de permisos reglamentarios de HSE consecuente con su alcance u objetivos. Los permisos locales, estatales y del gobierno necesarios para la construcción y operación deben ser identificados en su totalidad. Este criterio incluye diferentes tipos de permisos por ejemplo: de construcción, local, ambiental, de transporte, contra incendios, de edificaciones, de ocupación, especiales (servidumbres, aprovechamiento forestal). En este criterio debe tenerse en cuenta que el proyecto cuente con un listado en donde se identifiquen todas las fuentes de servicios industriales disponibles / no disponibles en el sitio necesarios para operar la unidad con las condiciones de presión, temperatura y de calidad de suministro especificadas para su adecuado funcionamiento. En este ítem se tiene en cuenta entre otros los siguientes aspectos: agua potable; agua para consumo (drinking water); agua para enfriamiento (cooling water); agua para sistema contra incendios (fire water); alcantarillado; electricidad (niveles de voltaje); aire de servicio para instrumentación; aire de servicio para la planta; gases; vapor; condensado. Con respecto a este aspecto se debe tener en cuenta una lista de ítems relacionados con respecto a la seguridad y a la protección contra incendios que deben ser tomadas en cuenta en la instalación de la planta. Estos ítems deben incluir prácticas de protección contra incendios en el sitio, suministro de agua de alimentación para el sistema contra incendios (en cantidad y con las condiciones requeridas), requerimientos especiales de seguridad únicos para el sitio especifico, etc. Entre otros, la evaluación de este criterio debe incluir: estaciones de lavado visual; duchas de seguridad; sensores de fuego e hidrantes; espuma; plan de evacuación; cercado de seguridad; requisitos frente a tempestades; dispositivos indicadores de la dirección del viento (por ejemplo: veletas); sistemas de alarma; instalaciones medicas. 7.4.1. Datos del sitio y datos meteorológicos Se debe proporcionar una descripción general de las condiciones del medio ambiente prevalecientes del lugar de localización de la Ingeniería. La posibilidad de terremotos, dimensiones y condiciones del sitio, datos de suelo relevantes, etc. Viento: Hacer una descripción general del sistema de vientos (dirección de prevalescencia, huracanes, monzón,

etc.).






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Precipitación Pluvial: Proporcionar los valores mínimos, medios y máximos para la precipitación anual y la precipitación por mes. Proporciona el número promedio de días de lluvias por mes. Especifica el valor de diseño a ser usado, en relación al proceso o la estructura considerada.

Temperatura del Aire: Proporcionar los valores medios y extremos para la temperatura del aire máxima, media y

mínima diaria por mes y por año. Estos datos serán proporcionados para temperatura de bulbo seco y temperatura de bulbo húmedo. Especifica las temperaturas máxima y mínima para procesos y equipos que son requeridas (por ejemplo, para enfriadores de aire y compresores de aire).

Presión Barométrica: Proporcionar los valores medios y extremos para la presión barométrica máxima, media y

mínima diaria por mes y por año. Proporciona datos sobre ratas de cambio. Especifica la presión barométrica máxima y mínima y la rata máxima de aumento y caída de la presión barométrica.

Humedad Relativa: Proporcionar valores medios y extremos para valores máximos, medios y mínimos de

humedad relativa diarios por mes y por año. Condiciones de Aire Ambiente para Diseño de Sistema de Aire Acondicionado: Describir las condiciones del

ambiente fuera del recinto (Bulbo seco/húmedo anual, medio, máximo y mínimo; en % de humedad), y por otro lado, las condiciones deseadas en el recinto (Bulbo seco/húmedo anual, medio, máximo y la temperatura normal/subnormal y la humedad para el equipo y el confort humano).

Terremotos: Proporcionar información sobre ocurrencia de terremotos, picos de aceleración bajo el suelo

(horizontal y vertical). Datos del Suelo: Proporcionar datos de prueba del suelo del área para la nueva construcción. Si se requiere un

nuevo examen de suelo es necesario indicar el alcance y los entregables de esta actividad. Otros Factores: Proporcionar datos requeridos de Elevación del área sobre el nivel del mar, nivel ceráunico, etc. 7.5. PREPARACIÓN DE LAS BASES DE DISEÑO Debe suministrarse información sobre los siguientes aspectos: Datos del sitio en el que se ejecutará el proyecto, datos meteorológicos, el sistema de unidades a utilizar (inglés como principal y el internacional como complementario), criterios de diseño por especialidad (para las que apliquen). En este ítem se tienen en cuenta los requisitos y pautas en los cuales se apoya el diseño del proyecto. Se debe incluir; el nivel de detalle requerido por el diseño, datos del comportamiento y una aproximación estructurada en cuanto a alternativas de diseño y de materiales a utilizar en el proyecto. Es importante realizar un análisis de los requerimientos de desmantelamiento y demolición, para ello se debe tener un alcance de trabajo bien definido para el desmantelamiento del equipo existente y/o de la tubería necesaria antes de comenzar con una nueva construcción. En la evaluación de este criterio se deben incluir entre otros los siguientes aspectos: Sincronización; permisos; aprobación; requisitos de seguridad; operaciones peligrosas; requisitos de la planta / operacionales; comunicación del alcance del trabajo para cada sistema; los sistemas que serán desmantelados deben estar (nombrados y marcados en organigramas de proceso, nombrados y marcados en P&ID´S, denotados en listas de líneas de tubería y listas de equipos, denotados en los planos de tubería o en fotos/dibujos). 7.6. FILOSOFÍAS DE MANTENIMIENTO, CONFIABILIDAD Y OPERACIÓN Y CONTROL 7.6.1. Filosofía de confiabilidad






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Con base en la ingeniería conceptual se presenta una lista de los principios generales del diseño que se considerarán para obtener un desempeño operativo confiable de la unidad. Los criterios de la evaluación deben incluir: Necesidad de equipos relevo. Redundancia en sistema de seguridad, control, monitoreo y alarma. Análisis de los criterios de almacenamiento para capacidades máximas intermedias que permita la operación

parcial de la unidad. Integridad estructural y mecánica de los componentes y equipos. Suministro y disponibilidad de energía eléctrica. Asegurar la implementación de los programas de mantenimiento correctivo, preventivo, predictivo, determinando el

período y actividades para componentes críticos o especiales. 7.6.2. Filosofía de mantenimiento. Con base en la ingeniería conceptual se presenta una lista de los principios generales de diseño que se consideraran para satisfacer los requerimientos que permitan mantener un sistema o proceso en operación. Los criterios de la evaluación deben incluir: Programas de parada de la unidad, con frecuencias y duración de las mismas. Establecer pautas para acceso a equipos, necesidad de monorrieles y/o grúas. Establecer de forma general los pesos máximos y/o tamaño requerido por el equipo de reparación o

mantenimiento. Necesidades de equipos especializados para monitoreo (por ejemplo: de vibraciones, temperatura, etc.). Determinar la necesidad de mano de obra calificada para ejecutar mantenimiento. Definir listado de repuestos para un período definido (repuestos críticos). Definir programas de mantenimiento correctivo, preventivo, predictivo, determinando el período y actividades para

componentes críticos o especiales.

7.6.3. Filosofía de operación. Con base en la ingeniería conceptual se presenta una lista de los principios generales del diseño que se deben considerar para soportar los programas de producción de la unidad y cumplir con el factor de servicio esperado. Los criterios de evaluación deben incluir: Definir nivel de automatización de la unidad y nivel de responsabilidad del operador. Definir secuencia de operación de la unidad (operación continua o por períodos). Nivel necesario de segregación y limpieza entre baches o corridas. Condiciones requeridas para el apagado de la unidad.






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Requisitos de diseño para las rutinas de apagado y puesta en marcha de la unidad. 7.7. ALCANCE POR ESPECIALIDAD Para cada una de las especialidades de ingeniería que apliquen en el proyecto (proceso, instrumentos, eléctrica, civil, mecánica estática y tubería y mecánica rotativa), debe definirse el alcance y entregables de la Ingeniería. Ahora, dentro del alcance de cada especialidad deben especificarse los requerimientos y necesidades que deben satisfacerse con el propósito de eliminar cuellos de botella, recuperar, optimizar o incrementar la capacidad y/o confiabilidad de un proceso, reducir o eliminar riesgos que podrían afectar la economía de la Empresa, la integridad mecánica de un equipo o planta, la seguridad de las personas, el ambiente o la imagen de la Empresa. 7.7.1. Especialidad Procesos El alcance que se defina para esta especialidad debe complementarse con el suministro de la siguiente información sobre los siguientes aspectos técnicos, según aplique, en el proyecto en cuestión:

Requerimientos y capacidades de equipos: hace referencia a la identificación, especificación y dimensionamiento

preliminar de equipos nuevos en el proyecto. Análisis de servicios industriales y de los elementos externos: prevee tanto la determinación de los requerimientos

en Servicios Industriales, así como su disponibilidad en las plantas existentes (para tal fin, se debe incluir en la ingeniería la copia del correo y/o memorando con la autorización del Jefe de Dpto de Servicios Industriales para tomar los servicios necesarios).

Plano general de la distribución de equipos (Plot Plan): es el diagrama de distribución de equipos, edificios, vias y

otras construcciones mayores dentro de la planta objeto del proyecto. Análisis Hidráulico del sistema y equipos existentes asociados: se debe entregar el chequeo hidráulico del

sistema, así como los equipos existentes asociados al desarrollo de la ingeniería, por ejemplo, válvulas de control, intercambiadores de calor, tambores, etc.

Requerimientos de medición: se deben identificar los requerimientos de medición en el proceso para tener en

cuenta en el desarrollo de la Ingeniería. Diagramas de bloques: es la representación grafica del funcionamiento interno de un proceso, que se hace

mediante bloques y sus relaciones. Diagrama preliminar de tubería e instrumentación (P&ID): Es la representación gráfica de la secuencia de equipos,

tuberías, accesorios e instrumentos que intervienen directamente en el proceso. Diagrama de Flujo de Proceso (PFD): Muestra las relaciones entre los equipos principales en el sistema. También

se tabulan los valores de diseño de proceso para los equipos en diferentes modos de operación, típicamente, mínimo, normal y máximo.

Hoja preliminar de balance de materiales: Se deben incluir los balances de masa y energía preliminares. Diagrama de banderas (flujos, presiones y temperaturas): representa el flujo básico de proceso de las principales

corrientes liquidas y gaseosas de una planta. La bandera indica el valor numérico que toma el flujo, la temperatura, la presión u otro parámetro relevante.

Planos actualizados de la planta y/o proyecto anterior objeto de la ingeniería: por ejemplo Plot Plan, P&ID,

PFD, etc.






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Fichas de Seguridad de Sustancias (MSDS): se deben incluir las hojas de seguridad de los productos peligrosos que hacen parte del proceso objeto de estudio y se deben evaluar los riesgos del manejo de los mismos.

7.7.2. Especialidad Instrumentos Dentro del alcance de esta especialidad debe suministrarse, donde aplique, información sobre los siguientes aspectos técnicos:

Grado de automatización. Capacidades y características de los sistemas de Control. Disponibilidad de Cajas de conexión en campo (Indicar los TAGs). Disponibilidad de puntos de entradas y/o salidas en las tarjetas del DCS (Indicar TAGs de los gabinetes,

procesadores y FTAs.) Requerimientos de medición. Programa de constructibilidad inicial. Identificación de equipos objeto del proyecto (tamaño, precios, disponibilidad en el mercado). Listado de instrumentos (incluir los TAGs de la nueva instrumentación o un consecutivo inicial para la asignación

de TAGs). Plan de transferencia tecnológica involucrada al proyecto. Arquitectura de control existente del cuarto de control asociado al proyecto.

7.7.3. Especialidad Eléctrica Dentro del alcance de esta especialidad debe suministrarse, donde aplique, información sobre los siguientes aspectos técnicos:

Identificación de subestaciones eléctricas en el área.

Niveles de tensión disponibles en el área.

Programa de constructibilidad inicial.

Identificación de equipos eléctricos objeto del proyecto (tamaño, potencia, disponibilidad en el mercado).

Diagrama unifilar.

Diagrama clasificación de áreas. 7.7.4. Especialidad Civil Dentro del alcance de esta especialidad debe suministrarse, donde aplique, información sobre los siguientes aspectos técnicos:






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Plano de localización del proyecto, vía de acceso, área geográfica (Plot Plan general).

Planteamiento inicial de estructuras civiles a requerirse.

Planteamiento de estudios a realizar en las siguientes etapas. 7.7.5. Especialidad Mecánica

7.7.5.1. Mecánica Estática y Tubería Dentro del alcance de esta especialidad debe suministrarse, donde aplique, información sobre los siguientes aspectos técnicos:

Programa de constructibilidad inicial.

Identificación de equipos principales (tamaño, precios, disponibilidad en el mercado, materiales).

Bases para la definición de las filosofías de mantenimiento, operación y confiabilidad.

Plot plan.

Análisis de causa raíz (RCA), Inspección basado en riesgo (RBI).

Criterios de modularización.

As-built de la planta. 7.7.5.2. Mecánica Rotativa Dentro del alcance de esta especialidad debe suministrarse, donde aplique, información sobre los siguientes aspectos técnicos:

Anexar análisis de causa raíz (para el caso donde apliquen reemplazo de equipos), o cualquier otra metodología

utilizada para identificar el modo de falla y sus causas. Programa de constructibilidad inicial. Identificación de equipos principales (tamaño, precios, facilidad de obtención). Bases para la definición de las filosofías de mantenimiento, operación y confiabilidad.

7.8. INFRAESTRUCTURA 7.8.1. Requisitos para tratamiento de aguas Los ítems a considerar deben incluir entre otros los siguientes aspectos: Tratamiento de aguas residuales (residuos de proceso, residuos sanitarios); disposición de los residuos; contención y tratamiento de las aguas lluvias.






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7.8.2. Requisitos de las facilidades de carga/ descarga/ almacenamiento En este ítem se presenta una lista de los requisitos que identifican como la materia prima será descargada y almacenada, así como también los productos serán cargados cumpliendo las especificaciones de envió y las hojas de datos de seguridad (Material Safety Data Sheets) de los materiales. Esta lista debe incluir entre otros: Capacidades instantáneas y totales de carga / descarga; Detalles del suministro y/o recepción de contenedores y recipientes; Instalaciones de almacenamiento que se proporcionarán y/o utilizarán; Especificaciones de todas las provisiones de aislamientos especiales requeridas; Canales de pared doble (double wall diking) y drenaje; Sistemas de detección de emergencia (por ejemplo: detectores de fugas de hidrocarburos / alarmas); Sistemas de detección de fugas o escapes y alarmas. 7.8.3. Requisitos de transporte En este ítem se dan las especificaciones que identifican la implementación de un sistema de transporte dentro de la planta (por ejemplo: carreteras, concreto, asfalto, piedra, etc.) así como también los métodos de recepción y/o de envío (por ejemplo: ferrocarril, vehículos automotores, embarcaciones, etc.). 7.9. PLAN DE TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA INVOLUCRADA AL PROYECTO Identificar los planes de transferencia tecnológica que podrian requerirse durante el desarrollo de la ingeniería y del proyecto. 7.10. DOCUMENTOS GENERALES

7.10.1. Constructibilidad Debe explicar las consideraciones generales que se tuvieron en cuenta para determinar que la alternativa seleccionada es construible. Adicionalmente como estas consideraciones de constructibilidad impactaron en la elección de la alternativa seleccionada, por ejemplo: Areas disponibles, Consideraciones ambientales, sociales, legales, de seguridad fisica, planes de desarrollo territorial, accesibilidad. 7.10.2. Presupuesto Se presenta de conformidad con lo establecido en el Manual de Ingeniería de Costos en Proyectos de Inversión, ECP-DPY-M-003. En el presupuesto estimado presentará las fuentes de donde se tomaron los datos, posibles cotizaciones de proveedores, esto para cuando se calcule la contingencia. 7.10.3. Regulaciones, Estándares y Especificaciones Se deben relacionar las normas del cliente, los criterios generales de diseño y montaje, las normas nacionales e internacionales, descripciones y códigos de materiales, dibujos normalizados del cliente (Definición de simbología en los planos y dibujos), dibujos estándares y simbología a ser usados. Para cada una de las especialidades de ingeniería que apliquen en la Ingeniería (Procesos, Instrumentación y Control, Eléctrica, Civil y Mecánica Rotativa, Mecánica Estática), debe indicarse las normas aplicables para el desarrollo de la Ingeniería. 7.11. ANEXOS DE LA INGENIERÍA Remitirse al Listado de Entregales por especialidad para Ingeniería Conceptual. Los anexos deben estar organizados de la siguiente manera por especialidad: Anexo 1, Planos; Anexo 2, Listados por ejemplo de equipos, instrumentos,






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líneas, tie-ins, etc.; Anexo 3, Hojas de datos; Anexo 4 – Entregables de la Ingeniería Conceptual; Anexo 5 – Otros documentos de referencia; Anexo 6, Memorias de cálculo. 8. REGISTROS ECP-VST-G-GEN-FT-023 Revisión de Comentarios de Ingenierías (transmital). ECP-VST-G-GEN-FT-034 Registro para control de cambios de Ingeniería. ECP-VST-G-GEN-FT-028 Plantilla de Informe de Auditoría a Ingenierías. ECP-VST-G-GEN-FT-029 Solicitud de Acción Correctiva a Ingenierías. 9. CONTINGENCIAS Si aún efectuado el proceso de aseguramiento técnico de la ingeniería y reglamentado por ECOPETROL S.A., se detecta que la información entregada es deficiente, incompleta o tiene ambigüedades y que por esta razón se pueda afectar una de las características de calidad del proyecto, se deberá: Caso de Ingeniería desarrollada por una consultoría externa: El lider de ingeniería realizará un memorando

con copia al lider del proyecto, dirigido al gestor del contrato, indicando las no conformidades, para que éste tome las acciones pertinentes.

Caso de Ingeniería desarrollada por funcionarios de ECOPETROL S.A.: El líder de ingeniería realizará un

memorando con copia al lider del proyecto, dirigido al Jefe de Departamento o Superintendente de Ingeniería, indicando las no conformidades, para que éste tome las acciones pertinentes.

10. BIBLIOGRAFÍA ECP-DPY-M-001 Gestión de Programas y Proyectos en Ecopetrol MMGP. 11. ANEXOS No aplica. Para mayor información sobre este documento dirigirse a quien lo elaboró, en nombre de la dependencia responsable:

Líder Corporativo de Normas y Estándares: Reynaldo Prada Graterón Teléfono: 6847431 Dependencia: ICP – UGC

Anexo 31 Instructivo Para Desarrollo de Inf Ejecuti de La Ing Concept

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