ANEXO ' A ' - PEMEX Exploración y Producción PEP · Web viewEl supervisor de P.E.P. tendrá la...

SUBDIRECCIÓN REGIÓN NORTEGERENCIA DE CONSTRUCCION Y MANTENIMIENTO

EXPLORACIÓN Y PRODUCCIÓNANEXO “BG”

ESPECIFICACIONES GENERALES

Descripción de los Servicios: “Coordinación de Actividades en la Ejecución de los Contratos para Supervisores y Residentes de Obra en la Región Norte”.Licitación No. 18575004-___-__ Pág. 1 de 30

Para los efectos de este contrato de prestación de servicios se denominará a Pemex Exploración y Producción, como PEP R.N. y al prestador del servicio como PROVEEDOR.

I.- OBJETIVO

Disponer de un contrato para realizar los servicios profesionales especializados de apoyo técnico y administrativo para las áreas de la Gerencia de Construcción y mantenimiento, R.N., con la finalidad de que proporcionen la “Coordinación de Actividades en la Ejecución de los Contratos para Supervisores y Residentes de Obra en la Región Norte”, en los siguientes centros de trabajo:

Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N. Subgerencias de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento,R.N. Coordinaciones de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N. Coordinación de Mantenimiento y Logística, Activo Integral Burgos Reynosa. Coordinación de Ingeniería y Construcción, Activo Integral Burgos Reynosa. Coordinación de Construcción y Mantenimiento, Activo Integral Poza Rica-Altamira. Coordinación de Construcción y Mantenimiento, Activo Integral Veracruz Coordinación de Ejecución de Proyectos, Activo Integral Aceite Terciario del Golfo. Coordinación de Mantenimiento y Logística, Activo Integral Aceite Terciario del Golfo.

II.- JUSTIFICACION

En los últimos años, la producción de aceite y gas en la Región Norte se ha incrementado de manera significativa, provocando con esto un aumento en la construcción de obras para nuestra infraestructura requerida.

Con el propósito de lograr el objetivo marcado en el Manual de Organización y Políticas de Calidad, la Gerencia de Construcción y Mantenimiento Región Norte, determina la necesidad de fortalecer la administración de contratos para mejorar la ejecución y control de los contratos con terceros, con la finalidad de apoyar, asesorar, evaluar y controlar a nuestros residentes y/o supervisores, obteniendo obras y servicios confiables en tiempo, calidad y optimizando recursos económicos, así como evitar posibles sanciones administrativas a servidores públicos.(residentes y supervisores adscritos a la Gerencia, Activos Integrales y Región).

Lo anterior originó la necesidad de integrar por medio de un contrato a personal externo calificado con el objeto de que proporcionen la “Coordinación de Actividades en la Ejecución de los Contratos para Supervisores y Residentes de Obra en la Región Norte" para emitir acciones de mejora .





III.- DESCRIPCION Y ALCANCE DE LOS SERVICIOS

Actividades que se realizaran durante la ejecución de los trabajos:

A. Apoyo técnico y administrativo en la revisión cualitativa, cuantitativa con organización de los expedientes y/o libros blancos.

B. Apoyo en la revisión de los volúmenes que se hayan estimado verificando en campo.

C. Apoyo en la atención a auditorias y a la solventación de las observaciones resultantes con base a listado de referencia.

D. Apoyo en la elaboración de informes circunstanciados motivados por inconformidades de proveedores y contratistas durante el proceso licitatorio,

E. Asistencia técnica-administrativa durante la ejecución del contrato como ejemplo para el cálculo de retenciones, multas, sanciones, penalizaciones, montos actualizados y cálculo de intereses y seguimiento respectivo.

F. Apoyo en el control administrativo y seguimiento a las funciones propias de las áreas asignadas de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N.

G. Apoyo en la atención a conflictos que se generen con los proveedores y contratistas dentro de la ejecución de los contratos celebrados con terceros.

H. Asistencia y análisis en el seguimiento de contratos de obra pública, servicios relacionados con la obra, servicios puros y adquisiciones, formalizados entre PEP y los contratistas con aplicación de la normatividad vigente; leyes, reglamentos, políticas bases y lineamientos.

I. Apoyo y Asistencia en la elaboración de P.U, Ajuste de Precios, Revison de Ajustes, calculo de F.S.R

Los alcances de los servicios de este contrato se describen a continuación de manera enunciativa más no limitativa ya que las especificaciones técnicas particulares están contenidas en el Anexo “BP” de este documento, PROVEEDOR deberá considerar todo lo necesario para cumplir con eficiencia, calidad, costo y oportunidad los servicios establecidos por PEP R.N. de conformidad a los precios unitarios pactados en el contrato.

a) Coordinador Tecnico, con computadora personal tipo laptop.

El Coordinador, será el encargado de vigilar los trabajos encomendados al personal del Proveedor y será el canal de comunicación oficial con los Supervisores de P.E.P.

Deberá brindar orientación personalizada al personal de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N., y las diferentes Coordinaciones dependientes de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N., que se le indiquen.





Dará seguimiento a las revisiones técnico-administrativas mediante la conciliación con las Jefaturas de Departamento y Residencia de Obra o Supervisión, de las observaciones detectadas a los contratos con el fin de mejorar la administración y ejecución de los mismos.

Asistencia y análisis en el seguimiento de contratos de obra pública, servicios relacionados con la obra, servicios puros y adquisiciones, formalizados entre PEP y los contratistas con aplicación de la normatividad vigente; leyes, reglamentos, políticas bases y lineamientos

b) Especialista Técnico/Administrativo, con computadora personal tipo desktop.

El Proveedor proporcionará asistencia técnica-administrativa especializada para atender:

Apoyo en para el desahogo de inconformidades a los procesos licitatorios en controversia en las áreas que dependen de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N.

Apoyo en las observaciones derivadas de auditorías practicadas por los diferentes órganos fiscalizadores en las áreas que dependen de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N.

Asistencia técnica especializada, para la resolución de controversias legales y técnicas que se tengan con Contratistas y Proveedores, durante la ejecución de los contratos en las áreas que dependen de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N.

Asesoría con el análisis y aplicación de la normatividad vigente; Las leyes de P.E.P., reglamentos, políticas, bases y lineamientos vigentes y aplicados por P.E.P. en contratos de obra pública, servicios relacionados con la obra, servicios puros y adquisiciones, formalizados entre P.E.P. y los contratistas o entidades.

Asistencia a los procesos de rescisiones administrativas, terminaciones anticipadas y/o controversias de los contratos formalizados en las áreas que dependen de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N.

Asistencia en la aplicación de seguros y fianzas en las áreas que dependen de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N.

Asistencia para cálculos y procedimientos para cobros de pagos en exceso en las áreas que dependen de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N.

Apoyo al personal de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento en talleres o videoconferencias en las áreas que dependen de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N., a los que tenga acceso de acuerdo a las políticas de P.E.P.

c) Analistas A y B (asistencia a la supervisión y administración, con computadora personal tipo laptop)

Integración de expedientes de contratos.

Análisis e integración de la documentación inherente a los contratos administrados por las diferentes residencias de obras y supervisiones en los centros de trabajo que se le indiquen, conforme a la cédula de información correspondiente, siguiendo el procedimiento





de integración de expedientes de contratos indicado por el supervisor de P.E.P. Colocación en carpetas de uso continuo, perfectamente identificadas y relacionando su

contenido de acuerdo a las políticas de P.E.P. Revisiones técnico-administrativas.

Desarrollará las actividades necesarias para obtener la información relacionada con el desempeño en la ejecución y/o administración de los contratos, a partir de la documentación que administran los Residentes de Obra y Supervisores de P.E.P., con el objeto de verificar el cumplimiento de los contratos con terceros, mantener ordenados los expedientes de los contratos, detectar y solventar las observaciones en la administración de los mismos.

El Analista conjuntamente con personal de P.E.P., llevará a cabo revisiones documentales, entrevistas, juntas de trabajo, y apoyo al Coordinador en la conciliación de las observaciones a los contratos a los que por política de P.E.P. tenga acceso. para las visitas de campo, P.E.P. proporcionara el medio de transporte.

Entregará avances preliminares cada semana de los servicios prestados y al concluir estos servicios se entregará una nota informativa al Jefe de Departamento del Área en que se encuentre trabajando.

d) Analista en Precios Unitarios (Asistencia técnica y cálculo de elaboración de presupuestos internos y precios extraordinarios con computadora personal tipo laptop)

Investigación de costos de mercado de los materiales debiendo contemplar lo necesario para realizar mercadeo de costos en la región o fuera de ella e incluso en el extranjero.

Análisis de mano de obra. Análisis de maquinaria. Análisis de rendimiento. Calculo del presupuesto. Elaboración de oficio de resolución. Deberá mantener actualizado durante la vigencia del contrato un banco estadístico de

costos y programa computarizado en donde se almacene el banco de datos de materiales y equipos investigados directamente por la empresa con los proveedores, indicando numero de costos investigados, agrupados en las especialidades de: obra civil, electromecánica, líneas de conducción, instrumentación, estaciones de recolección, y detección de fuego y cierre de emergencia, topografía, patines de medición, etc. así como constancias vigentes de suscripción con empresas investigadoras de costos. El banco de datos debe contener un mínimo de 1500 materiales.

e) Analista de Gabinete , con computadora personal tipo desktop

Prestará la asistencia a la supervisión de este contrato en la Gerencia de Construcción de Obras, R.N.





Prestara el control administrativo profesional y seguimiento de los asuntos que se le indiquen, propios de las áreas de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento asignadas.

Integración de Libros Blancos Verificación presupuestal en SAP/R3 mediante el mandante zfusfmrdisp01 Gestión y trámite de solicitud para la disminución y ampliación de la reserva asignada a cada

contrato Verificación de abanderamientos presupuestales de tetranomios Elaboración de solicitud de abanderamientos de los tetranomios presupuestales asignados para

pago de trabajos realizados Captura de facturas y estimaciones mediante el mandante me21n para la creación de la orden de

servicio Captura de facturas y estimaciones mediante el mandante ml81n para la creación de la hoja de

entrada y aceptación del servicio. Captura de facturas y estimaciones mediante el mandante zfecabys para la creación del COPADE

(codificación de pagos y descuentos) o llamada factura electrónica Gestión de norma de liquidación y no. de activos fijos Preparación de devoluciones de facturas y estimaciones a ventanilla única Integración de expedientes físicos y electrónicos (carpetas) de acuses de facturas y estimaciones

autorizadas y no autorizadas Elaboración de reportes para control de facturas recibidas, validadas y no validadas Apoyo en actividades de Seguimiento y control del trámite de verificaciones para contratos y/o

convenios con presupuesto de inversión. Apoyo en seguimiento y control del trámite de transferencia de recursos presupuestales. Apoyo en el control de estimaciones de pagos a contratistas Apoyo en el seguimiento del control presupuestal mensual Apoyo en la elaboración de Misceláneos de compra Creación de ordenes de surtimiento Contabilización de facturas en SAP/R3

f) Auxiliar técnico, con computadora personal tipo laptop

El Auxiliar técnico proporcionará Asistentes a los Analistas que brinden el apoyo en la integración de la documentación inherente a los contratos administrados por las diferentes áreas de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N. y a los Analistas en precios unitarios.

Asimismo auxiliará en el análisis y la actualización de los expedientes de los contratos y la reposición de carpetas a solicitud de P.E.P., índices, identificadores y separadores en mal estado y en la integración documental así como en la captura de informes en las revisiones técnico-administrativas.

El Auxiliar técnico proporcionará apoyo técnico en la Coordinación de Construcción de Obras, R.N. y Subgerencias de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N. para el control administrativo de las mismas.





La plantilla mínima del Proveedor estará formada por un Coordinador Técnico, un Especialista Técnico/ Administrativo, diez Analistas (asistencia a la supervisión y administración), un Analistas de Gabinete y diez auxiliares técnicos.Toda la documentación obtenida en este servicio y las que se vayan generando deberá ser en idioma español, salvo la documentación que a solicitud del Supervisor de P.E.P. del contrato, sea requerida en otro idioma.

IV.- LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS

El servicio se llevará a cabo en las áreas de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, de la Región Norte de Pemex exploración y Producción (Subgerencias, Coordinaciones y Activos Integrales) de acuerdo al anexo “A” y al punto “I” del presente anexo “BG”.

El Proveedor, deberá contar con una oficina en la ciudad de Poza Rica, Veracruz, durante la vigencia del contrato.

Esta oficina deberá contar con una superficie mínima de 70 m2, para que lleve a cabo en ella exclusivamente las actividades inherentes al servicio solicitado, equipada con aire acondicionado, mobiliario, línea telefónica, equipo de cómputo, correo electrónico, copiadora, impresora láser y servicio sanitario.

Los servicios que se realizarán en este contrato serán ejecutados en la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N., así como en las Coordinaciones de Construcción y Mantenimiento de los Activos Integrales: Burgos, Poza Rica – Altamira, Aceite Terciario del Golfo y Veracruz de la Región Norte de PEMEX Exploración y Producción ubicados en:

Centro de TrabajoUbicación

Ciudad EstadoBurgos Reynosa Tamaulipas

Poza Rica-Altamira

Altamira TamaulipasCerro Azul –

Naranjos Veracruz

Poza Rica VeracruzAceite Terciario del Golfo Poza Rica VeracruzGerencia de Construcción

y Mantenimiento, R.N. Poza Rica Veracruz

Veracruz Boca del Río Veracruz





La SEDE de la Coordinación General de este contrato estará en las oficinas de la Coordinación de Construcción de Obras de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, en Región Norte, ubicadas en el 2o. Piso del Edificio Administrativo de PEP R.N., interior del campo Pemex, colonia Herradura, C. P. 93370, Poza Rica, Veracruz.

La operación, administración, supervisión y control de este contrato se llevará a cabo en la Coordinación de Construcción de Obras de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, en Región Norte y Coordinaciones de Construcción y Mantenimiento, de los Activos Integrales de la Región Norte de PEMEX Exploración y Producción.

Centro de Trabajo DirecciónActivo Integral Burgos Blvd. Morelos Puerta # 5, Reynosa, Tamps.

Act. Int. PR-Alt. Área Poza Rica Blvd. González Ortega, Edif. Contra Incendio, Poza Rica, Veracruz.

Act. Int. PR-Alt. Área Cerro Azul Rafael Nieto S/N. Campo Industrial, Cerro Azul, Veracruz.

Act. Int. PR-Alt. Área Altamira Carretera Tampico-Mante km. 23.5, Int. Campo Tamaulipas, Altamira Tamps. C.P. 89600

Act. Int. Aceite Terciario del Golfo Blvd. Lázaro Cárdenas, Puerta. No. 1, Tráiler No. 6. Int. Campo Pemex C.P. 93370, Col. Herradura, Poza Rica, Veracruz.

Activo Integral Veracruz Calle Urano No. 420, Col. Ylang Ylang, Boca del Río, Ver. C.P. 94290.

V.- HORARIO Y PROGRAMA DE ACTIVIDADES

El personal del proveedor deberá desarrollar su trabajo en Poza Rica, Veracruz, en el horario de labores establecido por p.e.p. para condiciones normales 08:00 a 14:00 y 16.00 a 20.00 hrs., de lunes a viernes.

El horario de trabajo en áreas fuera de Poza Rica, Veracruz, será de 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 horas, de lunes a viernes.

No se pagara tiempo adicional.El supervisor de P.E.P. tendrá la facultad de determinar los horarios de labores del personal del proveedor, de acuerdo al área en que se encuentre asignada, para lo cual dará aviso por escrito al proveedor.





VI.- FORMA DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS

Supervisión de los trabajos.

El PROVEEDOR manifiesta que conoce las leyes, reglamentos, lineamientos, procedimientos y normas vigentes aplicables en las instalaciones de PEP R.N., mismos que acepta cumplir durante la vigencia de este contrato.

Los servicios deberán ejecutarse en apego y en cumplimiento de las Especificaciones Generales descritas en el Anexo “BG”, a las Especificaciones Técnicas Particulares descritas en el Anexo “BP”, a las instrucciones proporcionadas por la Supervisión de P.E.P. R.N., al Reglamento de Seguridad e Higiene de Petróleos Mexicanos, a lo especificado en el Anexo “S” Disposiciones que en materia de Seguridad Industrial y Protección Ambiental deben cumplir los proveedores de Pemex Exploración y Producción,Ley de Petróleos Mexicanos, Reglamento de la Ley de Petróleos Mexicanos, Disposiciones Administrativas de Contratación en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las actividades sustantivas de carácter productivo de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios (DAC), a lo contenido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su reglamento y en general a todos los anexos solicitados por PEP R.N. y Leyes Mexicanas que apliquen para el cumplimiento de este contrato abierto.

El Proveedor deberá nombrar un representante técnico durante toda la vigencia del contrato con conocimientos del mismo, para la toma de decisiones. Será el encargado de las estimaciones con Pemex Exploración y Producción y será el encargado de coordinar e ingresar las estimaciones en las diferentes áreas. esta figura es independiente de los profesionistas indicados en anexo “BP”., el costo de el representante tecnico deberá incluirse en los indirectos.

El representante técnico que proponga el PROVEEDOR deberá ser un profesionista, con grado de escolaridad mínimo en alguna de las siguientes licenciaturas, en Ingeniería: Química, Petrolera, Mecánica y/o Eléctrica, Civil, Industrial, Ambiental, Geólogo, Forestal, Electrónica y Comunicaciones, Sistemas Computacionales (carreras afines a tecnología de la información), así como Agrónomo, Biólogo, Contador Público o Licenciado en Administración de Empresas.

Además el representante técnico deberá contar al menos con experiencia mínima de 3 años en trabajos y/o proyectos relacionados con las actividades de este contrato, en la industria petrolera y/o química, ya sea en la Administración Pública, Federal y/o Iniciativa Privada, debiendo presentar a satisfacción de PEP R.N. los documentos donde compruebe la experiencia (contratos laborales y/o recibos de pago, constancias de trabajo y/o reportes de actividades firmados por los jefes inmediatos con los que haya colaborado, que acrediten que estuvo realizando labores similares a las requeridas en este contrato).





Al inicio del contrato o cuando se trate de algún cambio de personal, el PROVEEDOR deberá presentar el currículo vitae del representante técnico para comprobar su experiencia laboral y académica en trabajos relacionados con este contrato.

El representante técnico del PROVEEDOR deberá estar localizable las 24 horas, como apoyo a los servicios relacionados con las actividades del contrato, si este es requerido por PEP R.N.

El PROVEEDOR se compromete a mantener un estándar de calidad en sus servicios que consistirán básicamente en: amabilidad, atención, oportunidad y eficiencia. En caso de que los servicios ejecutados no cumplan con lo requerido por PEP R.N., se tendrán por no realizados, y por tanto, PEP R.N. no pagará ningún servicio hasta que los mismos se entreguen a satisfacción de PEP R.N.

PEP R.N. designará a un profesionista de la Coordinación de Construcción de Obras de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, Región Norte como COORDINADOR GENERAL de este contrato con residencia en la Sede indicada en el Anexo “A”, este coordinador será responsable de las siguientes funciones:

Apoyar y asesorar a los supervisores en las Coordinaciones de los Activos Integrales, en la solución de apreciaciones y/o interpretaciones que durante el desarrollo de los servicios de este contrato se presenten.

Seguimiento físico-financiero del contrato.

PEP R.N. designará en cada Coordinación de los Activos Integrales de la Gerencia de Construcción y mantenimiento en Región Norte, un SUPERVISOR DEL CONTRATO mismo que tendrá el derecho y obligación de vigilar, verificar y revisar que la ejecución de los servicios que se indican en estas bases técnicas y el contrato formalizado, se ejecuten de conformidad con lo pactado en el mismo y en su caso dar por escrito a el PROVEEDOR instrucciones relacionadas con la ejecución del citado en la forma convenida, entre otras las siguientes:

Reportar por escrito al Coordinador General del contrato, cualquier anomalía u omisión en la prestación de los servicios objeto del contrato.

Verificar que el personal del PROVEEDOR cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en el contrato.

Revisar, validar, documentar técnicamente las solicitudes de servicios generadas por las áreas usuarias.

Interactuar con los responsables de las solicitudes de servicios para la correcta documentación y seguimiento de trámites de inicio, modificaciones, cancelaciones y entrega recepción de los servicios.

Evaluar junto con el solicitante del servicio los documentos para las contrataciones del personal. Recopilar las solicitudes de servicio y elaborar orden de trabajo para el PROVEEDOR. Registro y control de las solicitudes de servicio y órdenes de trabajo autorizadas. Control de estimaciones y facturas autorizadas.. Seguimiento físico y financiero del contrato en cada uno de sus centros de trabajo.





Vigilar, verificar y revisar que los servicios efectuados por el PROVEEDOR, cumplan con lo establecido en las especificaciones y clausulado del contrato.

Mantener actualizado y custodiar el expediente del contrato. Hacer del conocimiento del PROVEEDOR las observaciones o irregularidades que las áreas

usuarias manifiesten en relación a los servicios realizados y verificar su corrección, o en su caso, realizar la aplicación de las penas convencionales que correspondan.

Solicitar el cambio o remoción de cualquier personal del PROVEEDOR si durante el desarrollo de sus actividades no demostró capacidad suficiente en la ejecución de los servicios asignados, así como por la falta de honestidad, disciplina, actitud proactiva, propositiva y confidencialidad a petición de del solicitante del servicio.

Revisar y validar que todos los equipos cumplan con las especificaciones y con sus resguardos respectivos marcadas en el Anexo BG de este contrato.

Al inicio del contrato el Coordinador Regional PEP R.N. informará por escrito el PROVEEDOR el nombre de los supervisores en cada Coordinación de los Activos Integrales de la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N., quienes tendrán el derecho y obligación de vigilar, verificar y revisar la correcta ejecución de los servicios prestados al amparo de este contrato. Los supervisores podrán ser sustituidos en cualquier momento, lo cual será notificado oportunamente y por escrito el PROVEEDOR. Además el Coordinador Regional informará por escrito el inicio de las actividades del contrato formalizado a los supervisores de PEP R.N. y el PROVEEDOR.

Cualquier tipo de comunicación entre PEP R.N. y PROVEEDOR será de manera expresa por escrito, por medios electrónicos o por cualquier otra tecnología.

El PROVEEDOR al inicio del contrato entregará al Coordinador Regional una relación la relación del equipo y personal con el que iniciará el servicio, asimismo si el supervisor de PEP R.N. solicita la misma información de acuerdo a su centro de trabajo, el PROVEEDOR se compromete a entregarla.

PEP R.N. por conducto de los supervisores, generará una Libreta de Registro del contrato en cada uno de los centros de trabajo donde el PROVEEDOR ejecute los servicios, la Libreta de Registro será custodiada por el supervisor correspondiente designado por PEP R.N., en ella se registrarán los servicios ejecutados durante el contrato, lo que permitirá confirmar que los servicios realizados el PROVEEDOR fueron recibidos a satisfacción de PEP R.N.

Es obligación del representante técnico del PROVEEDOR, conjuntamente con el supervisor de PEP R.N. mantener los controles actualizados diariamente durante la vigencia del servicio objeto de este contrato; anotando en la Libreta de Registro de cada centro de trabajo, entre otras lo siguiente:

Revisión de los equipos al inicio del contrato y/o cuando lo considere PEP R.N. para verificar que estén en condiciones adecuadas para efectuar los servicios contratados.

Especificar fechas de recepción de las solicitudes de servicio. Especificar fechas de entrega de las órdenes de trabajo al PEP R.N..





Seguimientos de las solicitudes de servicio y órdenes de trabajo. Incumplimientos al contrato. Correspondencia generada durante la ejecución del contrato entre PEP R.N y el PROVEEDOR.

Será obligación del PROVEEDOR, llevar conjuntamente con el supervisor de PEP R.N., la libreta de registro. Esta Libreta de Registro contará con juegos de hojas formados por original y copia, todos los juegos de hoja deberán ser foliados.

Solo los servicios que estén contenidos en la Libreta de Registro serán considerados para incluirse en las estimaciones, con la previa validación del supervisor de PEP R.N. en cada centro de trabajo.

El PROVEEDOR proporcionará y mantendrá su equipo en condiciones de operación; con el objeto de garantizar el servicio contratado, PEP R.N. tiene facultades amplias para verificar el cumplimiento de especificaciones y su estado de operación en cualquier momento y lugar.

Para todos los conceptos contenidos en el Anexo “BP”, el PROVEEDOR se obliga a realizar los servicios de acuerdo al programa acordado con el supervisor de PEP R.N., por lo que el PROVEEDOR a partir de la fecha que reciba la respectiva orden de trabajo, tendrá un plazo para la ejecución de cada uno de los servicios de 48 horas, todo tiempo adicional imputable al PROVEEDOR será motivo de pena convencional. Cabe mencionar que solo por la naturaleza de las actividades, es decir por alguna contingencia o suceso no previsto, se requiera el servicio de forma inmediata, el PROVEEDOR se compromete a realizarlo previa solicitud (orden de trabajo) por parte de PEP R.N.

Al inicio del contrato el Supervisor de P.E.P. girara las ordenes de servicios a efecto de que el personal propuesto por el Proveedor las ejecute en los términos pactados.

La mecánica para la asignación de los servicios será:

Los responsables de asignar y revisar los trabajos indicaran las actividades a desarrollar mediante órdenes de servicio estableciendo el periodo de trabajo solicitado y el plazo para la ejecución de las mismas.

Una vez transcurrido dicho plazo, si el personal no hubiese concluido los trabajos encomendados, iniciara la aplicación de penas convencionales de acuerdo a la cláusula correspondiente del contrato.

El Supervisor de P.EP. y el Coordinador del contrato llevarán un registro mensual de las actividades desarrolladas. (reporte de actividades).





Con base al registro anterior el Representante del Proveedor elaborará su estimación mensual de los trabajos ejecutados, mismo que deberá ser autorizado por el supervisor de pep.

Al inicio y durante la ejecución del contrato para las contrataciones de personal, COORDINADOR GENERAL de PEP R.N. al PROVEEDOR la solicitud de contratación de un profesionista, ya se vía correo electrónico o por escrito; por lo que el PROVEEDOR una vez recibida esta solicitud, presentará por escrito las propuestas de acuerdo al concepto solicitado. COORDINADOR GENERAL de PEP R.N. evaluara a los candidatos, mediante una entrevista, evaluación o mediante los currículos con experiencia técnica y académica respectiva; seleccionado el profesionista, e informará por escrito al PROVEEDOR, el profesionista que cumplió con los requisitos solicitados, para proceder a su contratación, previo envío de la orden de trabajo al PROVEEDOR.

Para el personal del PROVEEDOR que tenga asignado equipos; si por alguna razón su equipo queda fuera de servicio, el PROVEEDOR se obliga a sustituirlos de forma inmediata (mismo día), por otro de las mismas características, ya que no se aceptarán como laboradas las jornadas si no se cuenta con los equipos asignados para cada concepto del Anexo “BP”.

Cuando PEP R.N. determine que los servicios no son ejecutados de acuerdo con lo establecido en el contrato y en sus anexos, requerirá al PROVEEDOR su corrección en un tiempo no mayor de 48 horas contadas a partir de la notificación, misma que podrá ser por escrito, la corrección deberá llevarse a cabo sin costo para PEP R.N. Para el caso de servicios entregados por el PROVEEDOR en la última quincena de la vigencia del contrato, PEP R.N. procederá de acuerdo a lo planteado anteriormente, si el PROVEEDOR no cumpliera lo estipulado, PEP R.N. aplicará las respectivas penas convencionales o deducciones por incumplimiento.El PROVEEDOR de acuerdo a lo indicado en el Anexo “S” en el apartado III. Requerimientos Específicos, III. 1. Seguridad Industrial, III.1.12. “Equipo básico de protección personal”, deberá proporcionar durante la vigencia del contrato a todo su personal contratado, el equipo de protección personal y de seguridad en buen estado, tal como se describe: uniforme constituido en camisa y pantalón, casco de seguridad, botas de seguridad, lentes de seguridad, guantes y tapones auditivos, todo el equipo deberá ser específico para las actividades a desempeñar.

El PROVEEDOR deberá tomar en cuenta la reposición de los equipos de protección personal con la siguiente periodicidad:

Uniforme: el PROVEEDOR suministrará a su personal 3 mudas (camisa y pantalón) al inicio de labores del trabajador y posteriormente 3 mudas cada 6 meses.

Casco: será entregado al inicio de labores del trabajador y posteriormente cada año deberá ser repuesto, por otro de las mismas características.

Botas de seguridad: serán suministradas al inicio de labores del trabajador y posteriormente un par cada 6 meses

Lentes de seguridad: será entregado al inicio de labores del trabajador y posteriormente cada año deberán ser repuestos, por otro de las mismas características.





Guantes de seguridad: serán suministrados al inicio de labores del trabajador y posteriormente un par cada 6 meses.

Tapones auditivos: serán suministrados al inicio de labores del trabajador y posteriormente un par cada mes.

Nota: Los trabajadores serán responsables del equipo de protección personal que se les entregue, cabe mencionar que cada vez que sea preciso por el deterioro o contaminación del equipo de protección, el PROVEEDOR se compromete a cambiarlo inmediatamente, previa devolución de los deteriorados, asimismo el equipo de protección personal deberá cumplir con la calidad y especificaciones en materia de seguridad industrial de acuerdo a la NOM-017-STPS-2001.

Así mismo, al inicio y durante la vigencia del contrato el PROVEEDOR deberá presentar al supervisor de PEP R.N. en cada centro de trabajo, las evidencias de las entregas que haga del equipo de protección personal a sus trabajadores, por medio de un documento, firmado por el personal del PROVEEDOR que recibe el equipo y el responsable de la entrega por parte del PROVEEDOR, esta información deberá entregarse por cada nueva contratación de personal.

El PROVEEDOR deberá incluir el costo de los uniformes y del equipo de protección personal y de seguridad en su propuesta.

El PROVEEDOR proporcionará a todo su personal, gafete de identificación vigente con fotografía reciente, logotipo de la empresa, nombre del empleado, puesto que desempeña, área a la que pertenece, teléfonos de la empresa y firma del representante legal o técnico. El personal del PROVEEDOR se obliga invariablemente a utilizar en todo momento su uniforme, portar su gafete de identificación en lugar visible y utilizar el equipo de seguridad personal en los casos que así lo amerite.

El PROVEEDOR durante la vigencia del contrato deberá entregar el equipo de protección personal y de seguridad a sus trabajadores y gafete de identificación, en el área de trabajo especificada en la orden de trabajo, esto con el fin de no distraer al personal de las labores asignadas por el supervisor de PEP R.N. en cada centro de trabajo.

Los permisos requeridos por el PROVEEDOR para el acceso a las áreas de trabajo serán tramitados por PEP R.N. previa solicitud por escrito del PROVEEDOR, quien se sujetará a la normatividad vigente para estos casos, que en cada instalación aplique. (Gafete, ropa de trabajo, equipo de protección, etc.).

PEP R.N. en asuntos definidos y/o especificados en el contrato, no tendrá obligación de atender a ningún otro empleado del PROVEEDOR, gerente, etc. distinto al representante legal o representante técnico del PROVEEDOR.

PEP R.N. tiene el derecho de verificar por los medios que estime conveniente la calidad y veracidad de la información presentada por el PROVEEDOR.

PEP R.N. podrá solicitar la sustitución de cualquier personal del PROVEEDOR que incurra en faltas de desacato de normas internas de PEMEX o disciplina.





VII.- EQUIPO Y HERRAMIENTA

EQUIPOEl equipo mínimo requerido para la ejecución de este contrato se describe a continuación, el PROVEEDOR ,deberá integrar en su análisis de costos dicho equipo, el cual deberá estar integrado en el costo indirecto, deberá entender que esta relación no es limitativa por lo que deberá describir los que utilizará:

EQUIPOScanner (1 equipo)Equipo Fotográfico Digital (2 equipos )Equipo Multifuncional (impresora y copiadora a color, escáner.) (6 equipos)Radiocelulares (2 equipos)USB de 4Gb (16 Equipos)

Características mínimas que deberá contener el equipo que PEP R.N. solicita:

1.-Scanner de cama baja

Scanner (cantidad 1 equipos), para la Digitalizacion de Documentos de cama plana, para hoja de tamaño doble carta, con resolución de 600pp o mayor, con ciclo de trabajo hasta 1500paginas en un dia, profundidad de Bits 48bits, con nivels de escala de gris 256, que incluiya detecion de alimentación de varias hojas, con capacidad de alimentación automática de 100hojas o mas, formatos de archivo de digitalización BMP, JPG, TIFF, PDF(NORMAL, NORMAL CON IMÁGENES) RTF, TXT, HTM, DOC,WPD, XML, XLS OPF, XPS,con conectividad estándar Hi-Speed USB 2.0, requisitos minimos del sistema Windows Vista, , 7 o superior cantidad (Uno)

2.- Cámara Fotográfica Digital

Cámara fotográfica (cantidad 2 equipos), digital de: 7.2 mega píxeles (mínimo), 3X zoom óptico, 6X zoom digital, 32 mb memoria interna, tarjeta de memoria externa de 1.0 GB, 2 juegos de baterías recargables (1 juego servirá como reserva para contar siempre con un juego con carga) con cargador de baterías, correa de colgar, cable AV, cable USB, estuche, software, etc. Se deberá considerar también la reposición de las baterías dañadas.

3.- Equipo Multifuncional (impresora y copiadora a color, escáner.)

Equipo Multifuncional (cantidad 6 equipos), el cuel debra incluir Impresora, Copiadora y Escaner Para la Impresora con las Sigientes características, Velocidad de impresión en negro (borrador, A4) Hasta 20 ppm, Velocidad de impresión en color (borrador, A4), Hasta 16 ppmVelocidad de





impresión en negro (normal, carta), Hasta 5,5 ppm, Velocidad de impresión en color (normal, carta) Hasta 4 ppmPrimera página impresa en negro (A4, lista), Velocidad máxima de 21 segundosPrimera página impresa en color (A4, lista) Velocidad máxima de 26 segundosNota a pie de página sobre velocidad de impresión, Las especificaciones de velocidad se han actualizado para reflejar los métodos de prueba actuales del sector.Ciclo de trabajo (mensual, A4) Hasta 1000 páginasCalidad de impresión en color (óptima), Optimizada hasta 4800 x 1200 dpi desde 1200 dpi de entrada, Para el Escaner con las Siguientes Caracteristicas Tipo de escaneado Cama plana de Resolución óptica de digitalización de Hasta 1200 ppp con Profundidad en bits 24bits, Tamaño de escaneado de cama plana (máximo) 216 x 297 mm, Para la Fotocopiadoras las carecteristicas Resolución de copia (texto en negro), Hasta 600 dpi optimizados (300 dpi de entrada), con Resolución de copia (texto color y gráficos), Hasta 600 dpi optimizados (300 dpi de entrada), Número máximo de copias, Hasta 50 copias , estas características son como minimas, deberán ser compatibles con los equipos de computos propuestos por el proveedor, el proveedor deberá proporcionar los cartuchos de tintas cada vez que requiera el equipo.

4.- RADIOCELULARES

Radiocelulares (cantidad 2 equipos), con cobertura nacional, como sistema de comunicación permanente entre el Supervisor de P.E.P. y el coordinador del contrato. al término del contrato, los radiocelulares serán devueltos al proveedor.

5.- USB El PROVEEDOR (cantidad 16 equipos) deberá proporcinar a cada uno de sus Profesionistas un

UBS de capacidad de 4GB para el transporte de informacfion,será entregado al incio de sus actividades y se le regresara al proveedor al finalizar el contrato

Especificaciones mínimas:

El PROVEEDOR deberá proporcionar al Coordinador General de PEP R.N., al inicio de la ejecución del contrato, los documentos (copias de facturas, carta-facturas, etc.) que avalen las características solicitadas de los equipos, estos documentos deberán ser firmados por el representante legal o representante técnico del PROVEEDOR.

El PROVEEDOR deberá entregar al Coordinador General de PEP R.N., al inicio y durante la ejecución del contrato, el documento original de los resguardos de los equipos asignados a cada profesionista, firmados por el personal del PROVEEDOR que los utilizará, el personal administrativo quien hace la entrega y el representante técnico, con objeto de verificar la existencia y especificaciones de los equipos solicitados.





Los equipos proporcionados por el PROVEEDOR podrán ser de su propiedad o rentados. El equipo en mención no deberá estar comprometido en otros contratos cuando inicie la vigencia de este contrato.

Con el fin de facilitar la ejecución de los servicios el PROVEEDOR deberá considerar durante la vigencia del contrato y dentro de sus costos indirectos la entrega y el servicio del equipo solicitado por P.E.P.

TECNOLOGÍA

El PROVEEDOR se compromete a utilizar la tecnología actualizada, necesaria para el cumplimiento adecuado de todos y cada uno de los conceptos de este contrato.

VIII.- PERSONAL

PEP R.N. manifiesta que para los efectos de este contrato, no proporcionará ningún personal al PROVEEDOR.

El PROVEEDOR tomara como referencia la siguiente tabla y en su momento proporcionará el siguiente personal para lograr el objetivo de este contrato:

Personal Profesionista que se en lista como refrencias, el cual podrá variar a las necesidades de PEP

CANTIDAD (Profesionistas)Cons. 2011 2012 2013 2014 DESCRIPCIÓN

1.01 1 1 1 1 Coordinador Técnico (Jefe de Supervisión “B” Junior)

1.02 1 1 1 1 Especialista Técnico/Administrativo (Jefe de Supervisión “A” Junior)

1.03 6 8 10 10 Analista A y B (Asistencia a la Supervisión y Administración) (Profesional “A” y B”)

1.04 1 1 1 1 Analista en Precios Unitarios (Profesional “B”)

1.05 1 1 1 1 Analista de Gabinete (Profesional “B”)

1.06 6 8 11 11 Auxiliar Técnico (Auxiliar de Analista)

Total 16 20 24 24





Personal Profesionista que se en lista como refrencias, el cual podrá variar a las necesidades de PEP por Centro de Trabajo.

Centro de Trabajo

Años2011 2012 2013 2014

Burgos 0 4 4 4Altamira 2 2 2 2CAN 2 2 2 2Poza Rica 8 8 8 8ATG 4 4 4 4Veracruz 0 0 4 4

Total 16 20 24 24

La plantilla mínima considerada, podrá modificarse de acuerdo a las necesidades en cada centro de trabajo de PEP R.N. por lo que el PROVEEDOR deberá considerar que se podrá incrementar para el adecuado desarrollo de los servicios y necesidades de cada una de las áreas usuarias previa autorización de las órdenes de trabajo respectivas.

al inicio de la vigencia de este contrato El Coordinador General, bajo su criterio, podrá realizar las evaluaciones pertinentes para avalar la capacidad del profesionista propuesto por el PROVEEDOR, y dara por escrito su aprobación para el puesto, o si es rechazado el profesinista, el PROVEEDOR tendrá como máximo 5 dias hábiles para presentar a un profesinista, o será acreedor a una multa establecida en el contrato.

HOMOLOGACIÓN DE CATEGORÍAS

Con el fin de asegurar que los servicios solicitados cumplan con la calidad requerida y con el objetivo de dar cumplimiento a los programas operativos de la Región Norte para continuar con el mejoramiento de las condiciones de trabajo en los diferentes campos de PEP R.N., se deberá considerar la siguiente homologación de categorías con sus correspondientes salarios con el propuesto por la Cámara Nacional de Empresas de Consultaría (C.N.E.C.) en su tabulador vigente de salarios (2011), de salarios para personal con con alta rotación (supervision), como salarios mínimos para cada una de las categorías que se requieren en el presente contrato. (ver Tabla 1)





Tabla No. 1

Categoría CNEC Categoría requerida y homologada del servicio

Salario Tabulado de la C.N.E.C 2011

Jefe de Supervisión “A” Junior Especialista Técnico/Administrativo 45,000.00

Jefe de Supervisión “B”Junior Residente o Coordinador Administrativo Coordinador 35,000.00

Profesionista “A” Analista - A 31,500.00

Profesionista “B” Analista - B 25,500.00

Profesionista “B” Analista de Gabinete 25,500.00

Profesionista “B” Analista de Precios Unitarios 25,500.00

Auxiliar de Analista Auxiliar Técnico 18,500.00

los salarios de este tabulador corresponden a los salarios base mensual con jornadas, de lunes a viernes, y cumpliendo con la ley federal de trabajo, por lo que deberán ser afectados por su factor de salario real, No se pagara tiempo extraordinario ya que solo se contempla el pago por jornada.

el PROVEEDOR debe considerar los descansos obligatorios y prestaciones de ley al personal que labore en la ejecución del presente contrato, a fin de que exista continuidad y eficiencia en el desarrollo del servicio; así mismo, deberá considerar que el pago de salarios de la plantilla contratada, sea acorde con el tabulador de los salarios de la cámara mexicana de empresas de consultoría (tabulador 2011)

Lo anterior en virtud de que el PROVEEDOR que resulte ganador deberá utilizarlos para su pago, además entregará los comprobantes correspondientes cuando le sean requeridos por el supervisor del contrato en cada centro de trabajo donde se desarrolle el contrato.

Los salarios de este tabulador corresponden al base mensual con jornadas de 10 horas de lunes a viernes, por lo que el PROVEEDOR deberá efectuar sus cálculos a fin de cumplir con las leyes fiscales que apliquen en cada caso, así como Ley Federal del Trabajo.

El PROVEEDOR para su calculo de FSR debe considerar los descansos obligatorios y prestaciones de ley al personal que labore en la ejecución del presente contrato, a fin de que exista continuidad y eficiencia en el desarrollo del servicio





El PROVEEDOR para su cálculo del Factor de Salario Real (FSR), deberá considerar como mínimo los días de vacaciones establecidos en la Ley Federal del Trabajo, además deberá considerar los días festivos por ley, los días por costumbre o descanso en Pemex Exploración y Producción, siendo estos:

Art. 74 de la Ley Federal del Trabajo y Decreto Presidencial (días festivos) Días por costumbre

1.- 1o. de enero; 18 de Marzo

2.- Primer lunes de febrero en conmemoración del 5 de febrero;

Semana Santa 2 Días, (jueves y viernes santo);

3.- Tercer lunes de marzo en conmemoración del 21 de marzo; 5 de Mayo;

4.- 1o. de mayo; 12 de Octubre;5.- 16 de septiembre; 1 de Noviembre

6.- Tercer lunes de noviembre en conmemoración del 20 de noviembre; 2 de Noviembre

7.- 25 de diciembre

El PROVEEDOR para su calculo de FSR deberá considerar las vacaciones contempladas de acuerdo a lo solicitado como minimo 10dias.

El PROVEEDOR deberá considerar los aumentos al salario minimo general del distrito federal, afecto de que su personal le incremente el salario en la misma proporción que la comisión de salarios minimo autorice, debiendo de considerar el numero de salarios minimos propuestos para cada categoría, de acuerdo a su factor de salario real, cabe señalar que Pemex Exploración y Producción liquidara dicho incremento por medio de los ajustes de precios que marca la clausal del contrato.

El PROVEEDOR está obligado a cubrir los salarios de los trabajadores, así como los correspondientes a vacaciones (Art. 76 LFT), enfermedad y/o permiso (Art. 96 Ley del Seguro Social).

El PROVEEDOREl proveedor deberá presentar en su primera estimación, copia de las altas del personal ante el IMSS en donde se verificara que el salario por cada categoría corresponda al salario del tabulador utilizado para la elaboración de su propuesta.

El proveedor deberá presentar en las estimaciones subsecuentes, copia de las recibos de nomina y/o pagos de salarios de la plantilla contratada estos deberán ir firmados por cada uno de los profesionista, en donde se verificara que el salario por cada categoría corresponda al salario del tabulador utilizado





para la elaboración de su propuesta. esta prestación permanecerá vigente durante la ejecución del contrato salvo en el caso que un personal sea dado de baja o cambie de categoria.

El alta del personal ante el IMSS permanecerá vigente durante la ejecución del contrato salvo en el caso que un personal sea dado de baja; dicho comprobante se deberá indicar como patrón a la compañía que se adjudico el contrato, así mismo deberá cumplir con todo el personal en lo referente a todas las prestaciones marcadas por la Ley Federal del Trabajo.

El no presentar la docuemtacion antes requerida será motivo devolución de la estimación.

En caso de que personal del PROVEEDOR sea requerido por el supervisor PEP R N. en cada centro de trabajo, en los días establecidos como festivos en estas bases técnicas, el tiempo laborado será considerado como tiempo adicional, tomando como base para el pago, la unidad de medida (jornada) de acuerdo al precio pactado en el Anexo “DE-9”.

Así mismo al inicio y durante la vigencia del contrato, el trabajador deberá presentar al supervisor de PEP R N. en cada centro de trabajo, la copia de su contrato firmado con la compañía y copia de su alta en el instituto mexicano del seguro social a fin de comprobar que su situación contractual está en orden.

El PROVEEDOR deberá presentar durante la ejecución del contrato a solicitud del supervisor de PEP R. N. en cada centro de trabajo, los documentos donde se compruebe el pago de los salarios de los profesionistas que presten los servicios en este contrato (nominas, depósitos bancarios, recibos de salarios, etc.), avalando el pago mínimo del importe de la categoría de acuerdo al tabulador de la Cámara Nacional de Empresas de Consultoría.

IX.- MATERIALES

El Proveedor debe de incluir dentro del anexo “DE-9” los precios de los consumibles que sean necesarios para la correcta ejecución del servicio objeto de este contrato:

Carpetas blancas con 3 argollas, lomo de herraje de 3”, tipo “D” Carpetas blancas con 3 argollas lomo de herraje de 2” tipo “D” Carpetas blancas con 3 argollas lomo de herraje de 1” tipo “D” Hojas blancas para copiadora alta velocidad de 36 kg. paq. caja con 10 paquetes de 500

hojas. Banderas de plástico. Grapas Lápiz adhesivo escolar de 7 gramos. Fólder plastificado transparente tamaño carta banda ancha, agua cristal (mira fácil) Carpeta de cartón resistente de ½” tamaño carta Grapadoras, incluye caja con grapas Separadores amarillos con pestaña transparente, bolsa con 12 piezas.





Los materiales serán solicitados por el Coordinador General de P.E.P., conforme se requieran durante la ejecución del servicio; la forma de pago se establece en el anexo “DE-9”.

No es necesario que el proveedor tenga un stock de material en sus instalaciones, debido a que lo solicitará el Coordinador General de P.E.P. conforme se requieran durante la ejecución del servicio.

X.- OBLIGACIONES DE PROVEEDOR

Para los efectos de este contrato el PROVEEDOR, eximirá a PEP R.N. de reclamaciones laborales, de seguridad social y accidentes de trabajo derivados de actividades o servicios ejecutados por equipo y/o personal contratados por él y/o de su propiedad.

Al notificársele a PEP R.N. de cualquier demanda o reclamación que involucre al PROVEEDOR, PEP R.N. se lo comunicará de inmediato para que el PROVEEDOR se haga cargo de la atención correspondiente hasta su culminación.

El PROVEEDOR será responsable por el uso de patentes, licencias, derechos y propiedades que pudieran corresponder a terceros sobre los servicios y equipos que deba proporcionar en los términos del contrato y en tal caso se obliga a responder por las reclamaciones que se pudieran tener en su contra por dichos conceptos y desde este momento exime a PEP R.N. de cualquier responsabilidad que pudieran exigirle al respecto.

El PROVEEDOR se hará responsable de los daños que llegase a ocasionar a PEP R.N. como consecuencia de la ejecución de los servicios motivo de este contrato, derivados de servicios mal ejecutados, especificaciones no cumplidas, tiempos de entrega fuera de lo estipulado, por descuidos, secuelas o por problemas de otro tipo derivados de los servicios ejecutados por el PROVEEDOR.

El PROVEEDOR por ningún motivo ejecutará servicios que no le sean solicitados a través de una orden de trabajo debidamente requisitada y validada por el supervisor de PEP R.N.

El PROVEEDOR deberá contar con recursos económicos, materiales, técnicos y humanos suficientes y capaces que le permitan proporcionar los servicios de este contrato en el periodo estipulado.

El PROVEEDOR será el responsable del manejo, suministro y transporte del equipo de cómputo, mobiliario, herramientas, implementos y materiales que utilizará para la ejecución de los servicios.





XI.- NORMAS, ESPECIFICACIONES Y CÓDIGOS

El PROVEEDOR deberá tener pleno conocimiento y dominio de los lineamientos y criterios derivados de las últimas ediciones de las siguientes disposiciones administrativas y legales que se mencionan a continuación, de las cuales el PROVEEDOR deberá tener copia en el lugar de la ejecución del servicio.

1. Constitución política de los estados unidos mexicanos.

2. Ley de Petróleos Mexicanos.

3. Reglamento de la Ley de Petróleos Mexicanos.

4. Disposiciones Administrativas de Contratación en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios de las actividades sustantivas de carácter productivo de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios (DAC).

2. Tratado de libre comercio para América del Norte.

3. Ley orgánica de la administración pública federal.

4. Ley de obras públicas y servicios relacionados con las mismas y su reglamento.

5. Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público y su reglamento.

6. La ley federal de responsabilidades administrativas de los servidores públicos.

7. Reglamento interior de la secretaria de la función pública.

8. Decretos publicados en el diario oficial de la federación relacionados con la contratación y ejecución de servicios.

9. Decretos publicados en los diarios oficiales de los estados donde se ejecuten los servicios.

10.Reglamento de trabajos petroleros (se proporcionará al licitante ganador).

11. Ley orgánica de petróleos mexicanos y organismos subsidiarios (se proporcionará al licitante ganador).

12.Código federal de procedimentos civiles.

13.Código civil federal.

14.Ley federal de procedimiento administrativo.

15.Ley general de deuda pública.

16.Ley de presupuesto, contabilidad y gasto público.

19.Ley federal de presupuesto y responsabilidad hacendaria.

20. Políticas, bases y lineamientos en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas de petróleos mexicanos, organismos subsidiarios y empresas filiales. (Se proporcionará al licitante ganador).





21. Políticas, bases y lineamientos generales de suministros en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios para petróleos mexicanos, organismos subsidiarios y empresas filiales. (Se proporcionará al licitante ganador).

22. Manual de procedimientos administrativos en materia de obras públicas y servicios relacionados con las mismas y procedimientos que lo integran. Implementado por la subdirección de ingeniería y desarrollo de obras estratégicas. (Se proporcionara al licitante ganador).

23. Procedimientos administrativos para contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios de cualquier naturaleza. (Se proporcionara al licitante ganador).

24. Ley del Seguro Social y Actualizaciones

25. Ley de Infonavit.

26. Ley Federal del Trabajo.

27. Contratos Colectivos de Trabajo en Vigor

28. Procedimiento para la Elaboración de Precios Unitarios para Presupuestos Internos.

29. Procedimiento para la Elaboración de Precios Unitarios Extraordinarios.

XII.- MEDIDAS DE SEGURIDAD, HIGIENE Y PROTECCIÒN AMBIENTAL

El PROVEEDOR deberá cumplir con los requisitos establecidos en el “Reglamento de seguridad e higiene de petróleos mexicanos y organismos subsidiarios” en la Norma No. 03.0.03 “Acceso de personas a instalaciones de Petróleos Mexicanos” y cumplir con el documento normativo 800-80000-DCSIPA-L-002 “Lineamiento para el control de acceso debiendo cumplir con lo siguiente:

Incluir en su propuesta técnica su política de seguridad, salud y protección ambiental (SSPA). Presentar el organigrama de su empresa relacionado con la licitación, destacando la ubicación

de los responsables de seguridad, salud y protección ambiental, complementando información que permita determinar el cumplimiento con el perfil del puesto, funciones y responsabilidades.

Asignar los recursos físicos y financieros requeridos para cumplir con la Seguridad, Salud y Protección Ambiental.

Proporcionar un responsable de Seguridad, Salud y Protección Ambiental. Programa de inducción y de capacitación para todo su personal de acuerdo a lo establecido en el

punto II.10 del Anexo “S”. Programa de auditorías internas de cumplimiento al Anexo “S” correspondiente. Deberá comprometerse a dar cumplimiento al plan de acción de cumplimiento ambiental (PACA)

específico del proyecto. El PROVEEDOR deberá considerar el costo para el cumplimiento a este punto dentro de sus

indirectos.





El incumplimiento alguno de los puntos anteriores, será comunicado de forma escrita por parte del supervisor de PEP R.N. al PROVEEDOR anexando copia del reporte levantado.

Lo anterior sin ninguna responsabilidad para PEP R.N., por lo que si con el tiempo que transcurra entre el incumplimiento y la sustitución del personal por parte del PROVEEDOR para continuar con el servicio, se ocasionare algún atraso en la prestación de los servicios, será absoluta responsabilidad del PROVEEDOR con las consecuentes sanciones o penas convencionales que procedan conforme a lo pactado en el contrato.

Estas disposiciones no aplicarán en casos comprobados de emergencias que pongan en riesgo la vida de personas.

Sin perjuicio de lo anterior y tal como se encuentra pactado, PEP R.N. podrá optar por iniciar el procedimiento de rescisión administrativa del contrato por dicho incumplimiento.

XIII.- REEMBOLSABLES

Este a partado de reembolsables (Viaticos), no será susceptible de ajuste de precios, y es para los gastos de la comisión a las diferentes áreas que integran la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, dentro de los cuales se consideran los siguientes conceptos:

Hospedaje, alimentación y medios de transportación a las diferentes áreas de trabajo que integran la Gerencia de Construcción y Mantenimiento, R.N. (excepto P.R y AIATG). La categoría del hotel será como máximo 4 estrellas. El medio de transporte será en autobús. Para los gastos de alimentación por persona, será como máximo $ 450.00 por día., la transportación local (taxis) y los alimentos del personal que prestará sus servicios en los activos será autorizada mediante documento pactado entre el Coordinador General de P.E.P., y el PROVEEDOR al inicio del contrato.

Para autorizar la comisión, “EL PROVEEDOR” tendrá que presentar por escrito su solicitud y ésta será autorizada por el Coordinador General de P.E.P.

El documento que ampare la comisión deberá contener lo siguiente:

a) El trabajo a realizar.b) El nombre de el o los comisionadosc) Categoría.

Dicha solicitud autorizada se anexará al expediente del contrato.





Los gastos reembolsables se liquidaran en la estimación del mes correspondiente, presentando el PROVEEDOR, copia de las facturas de hotel y boletos de transporte foráneo.

PEP R.N. pagará al PROVEEDOR a través del concepto de Reembolsables los servicios requeridos, como limite el monto establecido en el Anexo “DE-9” para gastos de viáticos. Todas las facturas y documentos de comprobación, deberán contener los requisitos fiscales señalados en el articulo No. 29-A del Código Fiscal de la Federación.

Los destinos permitidos por PEP R.N. para las comisiones (viaticos) del personal del PROVEEDOR son a las siguientes ciudades:

No hay viáticos para el área de Poza Rica y para el Activo Integral Aceite Terciario del Golfo

XIV.-REPORTES

PEP R.N. establecerá un control de asistencia consistente en que el personal del PROVEEDOR en cada centro de trabajo, deberá contar con un registro de lista de asistencia, donde en forma manual reportará diariamente su asistencia de entrada, salida, nombre y firma, avalado por el solicitante del servicio de PEP R.N., así mismo el PROVEEDOR entregará PEP R.N. un reporte escrito donde se desglosaran las actividades diarias, el cual deberá ser firmado por el representante técnico del PROVEEDOR, el profesionista que realiza el servicio (PROVEEDOR) y el solicitante del servicio por parte de PEP R.N. El representante técnico del PROVEEDOR deberá entregar cada quince días (al siguiente día hábil), los formatos (registro lista de asistencia y formato del registro de actividades de su personal) al supervisor de PEP R.N. en cada centro de trabajo.

Ciudad EstadoReynosa TamaulipasAltamira Tamaulipas

Cerro Azul –Naranjos Veracruz

Veracruz Veracruz





A continuación se enlistan los Formatos para el seguimiento del contrato:

FORMATO DE “ORDEN DE TRABAJO PARA PROVEEDOR”

No. de contrato: No. de Orden de Trabajo:Descripción del Contrato:Centro de Trabajo:Nombre del Supervisor de PEP:Nombre de la Compañía:Representante de Proveedor:Fecha de Solicitud:

Fecha de Inicio: Fecha de Termino:Partida Concepto Descripción Cantidad Precio

Unitario Total Observaciones

1

1.01 Coordinador Técnico (Jefe de Supervisión “B” Junior)

1.02 Especialista Técnico/Administrativo (Jefe de Supervisión “A” Junior)

1.03 Analista-A (Asistencia a la Supervisión y Administración) (Profesional “A”)

1.04 Analista-B (Asistencia a la Supervisión y Administración) (Profesional “B”)

1.05 Analista de Gabinete (Profesional “B”)

1.06 Analista de Precios Unitarios (Profesional “B”)

1.07 Auxiliar Técnico (Auxiliar de Analista)

Nota: La orden de trabajo incluye sábados y domingos en caso de requerirse, así mismo sí se demandan servicios adicionales a la jornada, el proveedor se compromete a realizar el servicio.

Respecto a los horarios de entrada y salida del personal del proveedor, estos se establecen conforme a los horarios de los Activos Integrales y Región Norte, así mismo no omitir el registro del formato “Registro Lista de Asistencia” de su personal.

Solicita Recibe

Nombre del Profesionista de PEPSupervisor del contrato

Nombre del Profesionista Representante Técnico de Proveedor





FORMATO DE “SOLICITUD DE SERVICIOS”

No. de contrato: No. de Solicitud de Servicio: Descripción del Contrato: Centro de Trabajo:Profesionista del Proveedor: Concepto: Solicitante del Servicio: Área Solicitante: * Jornadas: Fecha de Solicitud:

Fecha de Inicio: Fecha de Termino:Descripción del Servicio Requerido:Actividades a Realizar: XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX

Nota: * Total de jornadas del mes, incluye sábados y domingos en caso de requerirse, el cual proveedor se compromete a realizar el servicio solicitado.

Solicitante Supervisor de PEP

Nombre: Profesionista de PEPCargo: Especialista Técnico “XX”

Depto. o Subgerencia

Nombre: Profesionista de PEPCargo: Especialista Técnico “XX”

Depto. o Subgerencia

Una vez terminado el servicio a la completa satisfacción del solicitante, este informará al supervisor del contrato para su control y trámite en libreta de registro.





FORMATO DE “REPORTE DE ACTIVIDADES DIARIAS”

Lugar y fecha de entrega:No. de contrato: No. de Solicitud de Servicio:Descripción del Contrato:Centro de Trabajo:Área Solicitante: Profesionista de proveedor:Concepto:Total Jornadas: xxx

Fecha de Inicio: Fecha de Termino:Reporte detallado: FECHA ACTIVIDAD

Descripción de las actividades desarrolladas en la jornada de trabajo normal.

-- Adicionalmente a la jornada de trabajo, se realizaron las siguientes actividades XXXXXXXXXXXX, utilizando un total de XX hrs. para el desarrollo de las mismas.

REPORTA VERIFICA

Nombre del profesionista de proveedor que realiza el servicio

Nombre del Representante Técnico del proveedor

AUTORIZA

Nombre del profesionista de PEP que solicita el servicio

Especialista Técnico “XX”Depto. o Subgerencia





FORMATO DE “REGISTRO LISTA DE ASISTENCIA”

No. de contrato: Solicitud de Servicio: No. Descripción del contrato:Centro de Trabajo:Área Solicitante:Concepto:Fecha de Inicio: Fecha de Termino:

Diagrama de flujo básico general para la ejecución de los servicios.

4





SOLICITANTE SUPERVISOR PROVEEDOR ACTIVIDADES

INICIO

ELABORA Y ENVÍA AL SUPERVISOR LA SOLICITUD DE SERVICIO EN LA QUE SE DESCRIBA ESPECÍFICAMENTE EL TIPO DE SERVICIO REQUERIDO.

REVISA Y VERIFICA CON EL SOLICITANTE LA SOLICITUD DE SERVICIO, Y GENERA LA ORDEN DE TRABAJO A PROVEEDOR.

EJECUTA EL SERVICIO DE ACUERDO AL PROGRAMA Y ESPECIFICACIONES.

EL SOLICITANTE SUPERVISA LOS SERVICIOS.

TERMINA SERVICIO Y ENTREGA LOS REPORTES Y LISTAS DE ASISTENCIA CORRESPONDIENTES AL SOLICITANTE.

RECIBE REPORTE PARA REVISIÓN:

SI.- RECIBE DE CONFORMIDAD.

NO.-REMITE REPORTE CON OBSERVACIONES PARA CORRECCIÓN.

1

2

5

SI

NO

INICIO

33





6.- INCORPORA EN LIBRETA DE REGISTRO ÚNICAMENTE LOS SERVICIOS TERMINADOS POR PROVEEDOR Y ACEPTADOS POR EL SOLICITANTE (CON DOCUMENTACIÓN SOPORTE), PARA SU TRAMITE CORRESPONDIENTE.

TERMINO

Representante Legal del Proveedor:___________ Representante de PEP: __________ _____

6

FIN

ANEXO ' A ' - PEMEX Exploración y Producción PEP · Web viewEl supervisor de P.E.P. tendrá la...

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