1

¿Y ahora qué hago yo? Preservar y restaurar

cuando el presupuesto tiende a ceroVicente Morales Becerra

Jefe del Dpto. de Archivo del Ayuntamiento de Tomelloso (C. Real)

III Jornadas de Archivos Municipales de Poblaciones Menores de 50.000 Habitantes – La Rinconada (Sevilla), 28 y

29 de mayo de 2015

CC-BY-NC: Licencia Creative Commons. Permitida la distribución libre de este documento sin fines comerciales y con reconocimiento de la autoría.

Este obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial 4.0 Internacional

2

Políticas de ayudas y subvenciones a los archivos municipales de la Región

Entre 1996 y 2010, la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha dedicó más de 4.200.000 euros en ayudas destinadas a los archivos municipales de la región.

En 2011, con el cambio de gobierno en la Junta, las ayudas cesaron radicalmente.

3138402.4774%

87554.962%

836108.0420%

1358513% 36000

1%Contratación archiveros

Programas archivísticos

Mejora equipamiento

Digital-ización

3

Políticas de ayudas y subvenciones a los archivos municipales de la Región

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

0

50,000

100,000

150,000

200,000

250,000

300,000

350,000

400,000

450,000

500,000

550,000

Restauración

Digitalización

Mejora equipamiento

Programas archivísticos

Contratación archiveros

Distribución anual de las ayudas a los archivos municipales

4

Políticas de ayudas y subvenciones a los archivos municipales de la Región

1996

1998

2000

2002

2004

2006

2008

2010

2012

2014

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

RestauraciónDigitalizaciónMejora equipamientoProgramas archivísticosContratación archiveros

Porcentaje anual de cada tipo de ayuda a los archivos municipales

5

Políticas de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha en materia de archivos municipales

Plan Estratégico de Cultura (1997/2006) Plan Director de Archivos (1997/2003):

Convocatoria de ayudas para la contratación de archiveros municipales por los Ayuntamientos de Castilla-La Mancha.

Apoyo a los grupos de archiveros municipales y de archiveros de Diputaciones de Castilla-La Mancha.

Plan Funciona 2001 Proyecto Libro Blanco de los Archivos Municipales de Castilla-La Mancha (2004/2008):

Conocer el estado de los archivos municipales de la Región. Entre sus objetivos finalistas Conservación del Patrimonio

Documental de la Región.

6

Políticas de ayudas y subvenciones a los archivos municipales de la Región

Contratación de archiveros municipales (1995/2010):

Más de 200 beneficiarios en 15 años. La inversión pasó de 30.000 euros en la primera

convocatoria a más de 330.000 en las últimas. El total de la inversión superó los 3.100.000 euros. Supuso cerca de ¾ partes del monto total de las ayudas

a los archivos municipales de la región.

Desarrollo de programas archivísticos (1999/2001):

Más de 20 beneficiarios en sus tres ediciones.

7

Políticas de ayudas y subvenciones a los archivos municipales de la Región

Mejora de instalaciones y equipamiento de los archivos municipales (2000/2009):

Desde el año 2004, repartían más de 90.000 euros anuales, con un máximo de 130.000 euros en el año 2008, en que resultaron beneficiarios 115 municipios.

Digitalización del Patrimonio Documental (2008/2010):

Se concedieron cerca de medio centenar de ayudas por un total de 135.000 euros.

Restauración de documentos de los archivos municipales (2009):

18 los municipios beneficiarios, que aportaron 27 documentos.

8

Ayudas y subvenciones al Archivo Municipal de Tomelloso

Ayuda para la contratación de archiveros municipales: Beneficiario desde 1996 a 1999, contratando un archivero a tiempo

completo, plaza luego creada en plantilla y cubierta en propiedad.

Ayuda para el desarrollo de programas archivísticos: Microfilmación de cerca de 170 libros y documentos.

Ayudas para la digitalización del Patrimonio Documental: Se obtuvieron más de 50.000 fotogramas a página sencilla en

formato TIFF (preservación) y en formato DJVU (difusión web).

Ayudas para la restauración del Patrimonio Documental

9

Ayudas y subvenciones al Archivo Municipal de Tomelloso

Ayudas para la mejora de equipamiento e instalaciones de los archivos municipales:

Un sistema de detección y extinción de incendios. Un conjunto de estanterías compactas móviles. Un planero y varios armarios archivadores ignífugos. Un ordenador y un programa de gestión de bases de

datos. Conjunto de sensores de control de temperatura y

humedad. Un lector-reproductor de microfilm y un escáner

plano.

10

Ayudas y subvenciones al Archivo Municipal de Tomelloso

Sin el “empujón” que representaban estas ayudas de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, la partida dedicada por el Ayuntamiento de Tomelloso a su Archivo se redujo a:

Sueldo del personal del Archivo. Gastos de mantenimiento

Siendo prácticamente nula para otros conceptos propiamente archivísticos.

11

Y ahora, ¿qué hago yo?

No caer en el desánimo.

Ver las iniciativas llevadas a cabo por

otros archivos en

similar situación.

Hacer uso de los recursos conseguidos

en años anteriores

por el Archivo.

Hacer uso de los recursos

que el Ayuntamiento tiene para realizar sus funciones

administrativas.

12

Preservar y restaurar cuando el presupuesto tiende a cero

Limpieza de los depósitos: Revisión diaria de los mismos. Desinsectación.

Control de condiciones climática: Toma diaria de temperatura y humedad de los depósitos. Detección de las épocas críticas del año. Elaboración de informes con las actuaciones que se deben

realizar. Utilización de la calculadora del punto de rocío ofrecida

por el Image Permanence Institute como indicador de actuaciones a realizar sobre la documentación.

13

Dew Point Calculator.Image Permanence Institute [on-line].

14

Preservar y restaurar cuando el presupuesto tiende a cero

Unidades de instalación: Sustitución de cajas de archivador deterioradas por

otras de uso por las oficinas municipales. Reinstalación de la documentación en contenedores

adecuados al tamaño de los documentos. Compactación de cajas de instalación medio vacías

o desdoblaje en caso de sobreinstalación. Detección de documentos doblados o con algún tipo

de ataque de microorganismos.

15

Preservar y restaurar cuando el presupuesto tiende a cero

Medidas de restauración: Eliminación de gomas y clips. Planteamiento de la creación de un Taller de

Empleo de Conservación y Restauración de Documentos.

Documentos fotográficos: Digitalización de fotografías en papel. Ubicación de fotografías en sobres. Copias de seguridad de las copias digitales.

16

Recomendaciones en materia de digitalización y preservación digital de documentos.REBIUN, 2010.

17

Preservar y restaurar cuando el presupuesto tiende a cero

Políticas de conservación documental: Elaboración de un Reglamento del Archivo. Elaboración de Planes de Actuación del Archivo

Municipal. Elaboración de Planes de Conservación Preventiva

Plan de Gestión de Desastres

18

Preservar y restaurar cuando el presupuesto tiende a cero

Ministerio de Cultura, 2010.

19

Preservar y restaurar cuando el presupuesto tiende a cero• Participación en la elaboración de Políticas de gestión de documentos electrónicos

Ayuntamiento de Cartagena, 2014.

20

Preservar y restaurar cuando el presupuesto tiende a cero• Políticas de salvaguarda de las páginas web de nuestra institución y de nuestro centro.

21

Otras ayudas y subvenciones al Ayuntamiento de Tomelloso

Ayudas concedidas por distintas Consejerías de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha:

Permitieron crear un espacio de oficina y de atención a investigadores.

Permitieron ampliar la zona de depósito, duplicando su capacidad.

Ayudas dentro del Programa “Ciudades Digitales”:

Permitieron poner en marcha el portal web del Archivo Municipal de Tomelloso.

22

Últimas Políticas de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha en materia de archivos municipalesDecreto 27/2007 por el que se crea el Centro de

Restauración y Conservación de Castilla-La Mancha Debe prestar asistencia técnica y prestación de servicios en materia de

conservación y restauración a los archivos de la región.

Ley 4/2013 del Patrimonio Cultural de Castilla-La Mancha:

Recoge diferentes vías para fomentar las actividades de conservación y restauración de los bienes del Patrimonio Cultural de Castilla-La Mancha, entre ellas, las subvenciones, ayudas y otras medidas económicas.

Establece que la Administración Regional promoverá la enseñanza especializada en las materias relativas a la conservación y enriquecimiento del Patrimonio Cultural.