AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS FINAL...

AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS FINAL 2017

EMBAJADA DE BOLIVIA EN JAPÓN

Introducción

En cumplimiento del Artículo 235 numeral 4 de la C. P. E., publica el presentedocumento para la Rendición Pública de Cuentas como parte de un procesocontinuo, resultado de acciones y metodología gestionadas por las y losservidores públicos para brindar información de la Gestión Pública a la sociedadcivil interesada y convocada.

La finalidad de la Rendición Pública de Cuentas estransparentar la Gestión Pública de las entidadesdel Estado.

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Ministerio de Relaciones Exteriores

Misión: El Ministerio de Relaciones Exteriores constituye la entidad rectora delas relaciones internacionales del Estado Plurinacional de Bolivia, que desarrollala gestión de la Política Exterior para la defensa de la Soberanía, Independenciae Intereses del Estado, mediante la aplicación de la Diplomacia de los Pueblospor la Vida, en beneficio de las y los bolivianos.

Visión: Al 2020 el Ministerio de Relaciones Exteriores, bajo la filosofía del vivirbien, posiciona la Diplomacia de los Pueblos por la Vida, establece conSoberanía, Respeto y Complementariedad relaciones internacionales, procesosde integración y consolida los derechos de las y los bolivianos en el exterior.




Embajada de Bolivia en Tokio - Japón

La Embajada del Estado Plurinacional de Bolivia acreditada en Japón, tienecomo objetivo representar y proteger los intereses del Estado boliviano y de susciudadanos, en los marcos de la normativa internacional.

Funcionarios de la Embajada:• Angela Ayllón – Consejero - Encargada de Negocios a.i.• Jimena Nasif – Primer Secretario – Encargada de la Sección Consular• Jose Vasquez – Segundo Secretario• Lisa Ohhira – Personal Local• Hugo Justiniano - Personal Local• Kimberly Lumanlan – Personal Local• Eri Sakoda - Personal Local• Sergio Estrada – Personal Local (Enero 2018)




Actividades relevantes - Embajada

➢ Exposición de arte boliviano “Ecos de Altura”En el Instituto Cervantes de Tokio el 2 de marzo se presentó por primera vez en Japón obrasde cuatro reconocidos artistas bolivianos: Luis Zilveti, Keiko Gonzáles, Erika Ewel y MaríaRené Becker.








➢Día del MarEl 23 de marzo Se realizó el Acto Cívico y una ofrenda floral. Iniciando con la entonación delHimno Nacional, palabras alusivas a la fecha. Asistieron 40 invitados, entre ellos, los dos exEmbajadores de Japón en Bolivia, representantes de la Asociación Nippon-Bolivia,residentes bolivianos de diferentes regiones del país y japoneses.





➢Día de la Madre TierraEl 24 de abril, junto al Ing. Kenzo Hidaka, Presidente de la Asociación deQuinua, se realizó una Conferencia sobre el Día Internacional de laMadre Tierra, destacando el compromiso de nuestro país paradefender y proteger el equilibrio de los seres humanos con lanaturaleza.





➢ Exposición "Minas de Plata de Iwamiginzan y su Paisaje CulturalExposición en conmemoración del décimo aniversario de la inscripción de las Minas deIwamiginzan en el registro del Patrimonio Mundial de la Unesco, en la que se presentó elgran impacto que tuvieron las minas de Iwami y de Potosí en la economía y en la cultura deJapón y del mundo durante los siglos XVI y XVII.





➢ Conmemoración 192 años de la Independencia de BoliviaEl 3 de agosto se realizó un evento protocolar por primera vez en Tokio. Donde se presentóparte de la historia boliviana, datos económicos que demuestran la estabilidad política yeconómica de Bolivia, destacando las inversiones japonesas y el aporte de su comunidad enel desarrollo del país, entre otros.





➢ Conmemoración 192 años de la Independencia de BoliviaAnimó la recepción "La Estudiantina Boliviana" quienes tocan instrumentos nativos einterpretan música boliviana. Los invitados degustaron de algunos bocaditos y platos típicosbolivianos como la huminta a la olla y al horno, pique macho y salteñas.





➢ Festival Bolivia 2017El 13 de agosto se llevó a cabo en el Parque de Sumida el Festival Bolivia 2017, fiestacultural, en conmemoración de nuestras fiestas patrias, y la Embajada de Bolivia participópuso su stand para promocionar el turismo, productos bolivianos (galletas de quinua y caféboliviano) y se distribuyeron flyers con información de la Sección Consular.





➢ Concierto de Guitarra-Piraí Vaca "El encuentro entre dos mundos“El 10 de octubre en el Instituto Cetvantes de Tokio, la Embajada presentó por primera vez alpúblico japonés a uno de nuestros artistas más reconocidos a nivel nacional. Asistieron aeste concierto representantes de la Cancillería nipona y del Gobierno Japonés, cuerpodiplomático, representantes de escuelas de música, la Sinfónica de Tokio y la comunidadboliviana.





➢ Festival Cultural de MinatoFestival cultural donde se pudo difundir la cultura, el turismo, productos bolivianos y brindarinformación general sobre nuestro país.Se preparó galletas de quinua, pastel de quinua, hamburguesas de quinua, y se ofreció caféboliviano y api que causó sensación entre los visitantes.





➢ Exposición Civilización Antigua de los AndesSe llevó a cabo en Tokio la inauguración de la Exposición "La Civilización Andina de losAndes: Los orígenes del Imperio Inka" para presentar por primera vez 36 piezas de la culturaprehispánica de Tiwanaku, proporcionadas por el Museo de Metales PreciososPrecolombinos, del Fondo del Museo Nacional de Arqueología y de la Colección de Pariti.





➢ Festival Latinoamericano "Bazar de Caridad"El Bazar de Caridad, tiene como objetivo recaudar fondos para que sean entregados a una ovarias obras de caridad de cada país y para este fin, se instalaron dos estands para venta deartesanías y comida típica boliviana. En la parte de ventas de artesanía, se aprovechó laexposición de chompas de alpaca de la colección Pachamama del artista boliviano MamaniMamani.

Actividades gestión 2018

➢ Feria de la Alasita 2018 en Tokio.➢ Fórum Bolivia y Día de la Quinua en Japón➢ Campaña sobre el Mal del Chagas➢ Conmemoración del 23 de marzo, Día del Mar.➢ Conmemoración del Día Internacional de la Madre Tierra.➢ Conmemoración 193 años de la Independencia de Bolivia.➢ Festival Cultural de Minato➢ Bolivia Festival➢ Festival Latinoamericano “Bazar de Caridad”➢ Participación de la Embajada en todos los eventos organizados por Instituciones

japonesas.➢ Otras actividades culturales.




Gestión Financiera

➢ El presupuesto asignado a la Embajada enla gestión 2017 fue de 420.000 $us.

➢ Remesas mensuales de 35.000 $us comoGastos de Funcionamiento de laEmbajada y la Sección Consular.

➢ La ejecución presupuestaria en la pasadagestión alcanzó el 89.5%, pese a laslimitaciones en la habilitación de laspartidas presupuestarias.




Gestión Financiera

Principales gastos:

➢ Salario personal local

➢ Alquiler del ambiente de la Embajada

➢ Otros servicios




17.300 $us.

5.500$us.

10.000 $us.

Sección Consular✓ La Sección Consular de la Embajada de Bolivia en Japón, tiene la función de

representar y proteger los intereses del Estado y de los ciudadanos bolivianosque se encuentran en el exterior.

✓ Todo ciudadano boliviano tiene el derecho a ser asistido y de acceder a losservicios consulares.

✓ Nuestro objetivo fundamental es mantener una relación estrecha con larealidad nacional, fomentando la bolivianidad que es una forma de mostrarnuestra cultura y tradiciones al mundo.




Sección Consular

✓ Depende del Ministerio de Relaciones Exteriores delEstado Plurinacional de Bolivia,

✓ La Sección Consular de la Embajada de Bolivia enTokio, es la única oficina Consular en el Japón quepresta sus servicios consulares a favor de losconnacionales.




Sección ConsularServicios Consulares

Ésta Sección Consular cumple cuatro funciones principales normadas por la legislación boliviana:

✓ Oficial de registro civil

✓ Agente migratorio

✓ Notario de fe pública

✓ Atención al ciudadano boliviano




Sección Consular

Que Si puede hacer la Sección Consular por ti ?

❖Prestar a nuestros connacionales servicios de Registro Civil, Notariales y deLegalización de documentos y/o remisión de comunicaciones a institucionesbolivianas.

❖Otorgar pasaportes, previa verificación de tu Cedula de Identidad ante laDirección Nacional de Identificación Personal – SEGIP.

❖En caso de perdida o una emergencia familiar otorgación de salvoconductopara retornar a Bolivia o un pasaporte nuevo, en determinadas circunstancias.

❖Orientación en materia jurídica, social, notarial, entre otros, en consulta conlas instancia nacionales y/o locales.

❖Prestación de los Servicios consulares, regido por el Arancel Consular Vigente.




Sección ConsularQue NO puede hacer la Sección Consular por ti ?

❖Tramitar visas de residencia, de trabajo u otras en el país receptor.

❖Conseguirle un trabajo en el país receptor.

❖Ser parte en procesos judiciales o en cualquier otra actuación jurisdiccional.

❖Patrocinar procesos judiciales en su nombre.

❖Eximirlo del cumplimiento de la normativa legal del país receptor.

❖Buscar un tratamiento especial al que se brinda a los nacionales del país receptor en las cárceles, ocuando se encuentre detenido.

❖Prestar dinero o pagar multas o cuentas.

❖Proporcionar pasajes o medios para regresar a Bolivia.

❖Gestionar trabajo o permiso de trabajo, como asimismo constituirse en su garante o fiador.

❖Realizar las tareas que competen a las agencias de viajes.




Sección Consular Ésta Sección Consular coordina con las instancias nacionales, así como también con las instancias niponas en materia consular:

✓ Ministerio de Relaciones Exteriores – en materia Consular,

✓ Ministerio de Justicia,

✓ Oficinas de Migración,

✓ Oficinas de las Prefecturas de Japón,

✓ Instituciones sociales y de salud, entre otras.




Sección Consular




Residentes bolivianos en Japón

✓ Informes del Ministerio de Justicia de Japón: Reporte ajunio de 2017: 5.657 residentes bolivianos en Japón.

✓ Crecimiento de 4.53% equivalente a 245 nuevosconnacionales.

✓ Prefectura de Aichi con 1.150 ciudadanos

✓ Mie con 916 ciudadanos

✓ Kanagawa con 747 ciudadanos

Población boliviana por edades y genero gestión 2017

Sección Consular

Cantidad de trámites




203

287

49 9 44

472

579

250

25 73

537595

416

20 60

VISAS PASAPORTES CERTIFICADO DE NACIMIENTO DUPLICADO

CELEBRACIÓN E INSCRIPCIÓN DE MATRIMONIO

INSCRIPCIÓN DE NACIMIENTO

Cuadro comparativo por Gestión2015-2016-2017

2015 2016 2017

RESUMEN COMPARATIVO POR GESTION DE TRÁMITES CONSULARES RELEVANTES

2015 2016 2017

Visas 203 472 537

Pasaportes 287 579 595

Certificado de nacimiento duplicado 49 250 416

Celebración e inscripción de matrimonio 9 25 20

Inscripción de Nacimiento 44 73 60

Sección Consular

Pasaportes




Reporte de Pasaportes por Gestión2015-2016-2017

2015 2016 2017

Reporte de Pasaportes

2015 2016 2017

Enero 28 0 62

Febrero 0 34 63

Marzo 0 19 61

Abril 0 46 56

Mayo 133 22 49

Junio 0 119 50

Julio 52 62 43

Agosto 36 56 34

Septiembre 0 88 47

Octubre 4 51 29

Noviembre 34 52 54

Diciembre 0 30 47

Total Anual 287 579 595

Sección Consular




Campaña de Registro de ciudadanos bolivianos “Ayúdanos a Ayuda”.

La Oficina Consular ha creado la “Campaña de Registro dedatos de ciudadanos bolivianos residentes en Japón”, apartir de abril de 2016, luego del terremoto de laPrefectura de Kumamoto, ubicada al sur de Japón.

De acuerdo a los datos que reporta el sistema de registrosde ciudadanos bolivianos, se desglosa de la siguienteforma:

2016: 75 familias registradas2017: 83 familias registradasTotal de 158 familias registradas

Sección Consular




Otros Servicios Consulares a Destacar

✓ Protección consular a Victimas de Trata y Tráfico de Personas.

✓ Velar por los intereses y derechos de los bolivianos menores o discapacitados.

✓ Solicitar el paradero de personas a las autoridades locales, por requerimientos legales,humanitarios o situaciones de emergencia familiar.

✓ Otorgación del documento respectivo para Permisos de Menores que viajan a Bolivia, con elconsentimiento de ambos padres ( o del titular o titulares de la patria potestad).

Sección Consular




Consulados Móviles

Gunma kenSeptiembre 2017

Aichi kenNoviembre 2017

Sección Consular




Consulados Móviles

Aichi kenNoviembre 2017

Interacción con autoridades de instituciones japonesas y coordinación con Asociaciones bolivianas

Sección Consular

Página Consular: http://ebja.jp/cons/




✓ Información de trámites consulares✓ Requisitos y procedimientos✓ Actividades y Comunicados✓ Formularios de solicitudes✓ Formularios de aplicación de Visas✓ Correo electrónico: [email protected]

http://ebja.jp/cons/

Sección Consular




Consultas y Visitas a la Página consular:

✓ 2015 Octubre a diciembre: 807✓ 2016 Enero a diciembre: 33.577✓ 2017 Enero a diciembre: 35.779

Sección Consular




Registro digital de llamadas telefónicaso 2016 - 611 llamadas registradas- Promedio de 60 llamadas mensuales

Registro del Libro de visitas

✓ Consultas, tramites consulares, visas,Información turística.

o 2017 - 715 llamadas registradas- Promedio de 70 llamadas mensuales

Información actualizada y Comunicados




Acceso al link de la Defensoría del Pueblo desde nuestro sitio web consular✓ Información sobre el mecanismo de denuncia en

contra de la vulneración de los derechos humanos de bolivianas y bolivianos en el exterior.

RSS de la Agencia Boliviana de Información✓ Difundiendo noticias actualizadas de Bolivia✓ Promoviendo la Marca Bolivia✓ Enlace a las páginas con información cultural

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