Base de datosNormalización

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DESCRIPCIÓN

Para el AGN es importante el adecuado gobierno de los datos que comprenden los procesos, pero también las tecnologías y los perfiles necesarios para gestionar los activos de datos de la organización y garantizar su seguridad. La finalidad que persigue Gobierno de Datos es que la información de negocio carezca de errores, sea confiable, esté actualizada y completa, y que pueda localizarse fácilmente cuando algún usuario necesita acceder a ella.

Como parte de ello se dio origen a la implementación de los Datos Maestros (Maestros), es decir a distintos elementos, áreas o unidades de negocio representado en un único modelo de datos.

El MDM (Master Data Management), en español Gestión de datos Maestros, corresponde a un conjunto de metodologías, herramientas y procesos necesarios para crear y mantener conjuntos precisos y consistentes de datos maestros. De esta forma se identifica la información más importante de una empresa, creando una única fuente de la verdad que permite a la organización mejorar sus procesos empresariales.

En resumen, son datos que se comparten entre los sistemas informáticos sin dejar de ofrecer una visión única de la verdad, la multiplicidad de aplicaciones, facilitando las tareas de gestión, crecimiento y mantenimiento, de ahí su importancia estratégica a la hora de crearlos, gestionarlos y aprovechar todo su potencial.

• Entidades: establecimientos de naturaleza privada, pública y particulares.

• Sedes: cada una de las ubicaciones relacionadas con las entidades.

• Información de contacto de las sedes: contiene las direcciones, e-mails, téléfono, página web y cualquier otra que se determine para cada sede.

• Información detalle sede: contiene la información de características propias de cada sede: naturaleza jurídica, sector, entre otras, y cualquier otra que se determine para cada sede.

• Listas de valores: hacen parte de cada una de las listas asociadas al negocio y la funcionalidad de las aplicaciones.

• Países, regiones, departamentos y municipios que hacen parte de la división política del país.

Para la puesta en marcha fueron identificadas algunas unidades básicas indispensables como son:

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n AVANCES

Para el año 2017 el AGN carecía de una única estructura de datos Maestros, indispensable para el correcto Gobierno de Datos y para todo el tratamiento de los datos a los sistemas de información de la entidad.

Para el 27 de noviembre del año 2018 se dio origen a los Maestros iniciando con la creación de entidades y fueron pobladas con la información requerida por el AGN para su puesta en producción en Base de Datos e integración de las aplicaciones. Las siguientes son las fuentes de información trabajadas:

• Archivo DANE.

• Consolidado de entidades que recibió el AGN por parte de la base de datos suministrada por la Secretaría de Transparencia, sobre sujetos obligados al cumplimento de la Ley 1712 de 2014 y por lo tanto de la Ley 594 de 2000.

• Consolidado de entidades públicas entregadas por la Función Pública.

• BD MINTIC Códigos Postales.

• Base de datos RUES.

• Bases de datos AGN.

Adicional a la fase realizada en el 2018, para el 2019 se integrarán cinco (5) fuentes de información del SISNA :

Se definieron la necesidades del proyecto SISNA. Entre estas las 5 fuentes que se trabajarán para estandarizar en el modelo de datos e integración con los Maestros; así:

• Asistencia Técnica

• Capacitaciones

• Conceptos Técnicos

• Conceptos Técnicos

• SIG

Carga de datos2017:

2019:

2018:

UBICACIÓNhttp://sig.archivogeneral.gov.co:8088/Helphttp://diagnostico.archivogeneral.gov.co/Entidad/BuscarEntidad

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