Transformamos integralmente el hábitat

en favor de la gente

17 de junio de 2015 - Nº 99

Boletín Interno

Editorial Editorial acer una transformación que involucre a las comunidades más vulnerables en su disfrute y construcción y que les devuelva la esperanza y la confianza en la institucionalidad es el sueño de cualquier empresa pública. Al menos a eso le

apuntan las administraciones municipales y departamentales con sus acciones en los territorios.

Lograr ese objetivo parece una tarea difícil, pero hacerla visible y reconocida en una sociedad cansada de la corrupción y el despilfarro de los recursos públicos resulta casi imposible.

Es por eso que nos llenan de orgullo y motivación los recientes reconocimientos que obtuvo el Jardín Circunvalar de Medellín en diferentes premios y convocatorias nacionales como una buena práctica para enfrentar el cambio climático.

Durante este año, esta transformación bandera de la Alcaldía de Medellín que ejecuta la Empresa de Desarrollo Urbanoestuvo nominada al Lápiz de Acero en la categoría de

Espacio Público. Fue presentada como uno de los proyectos ganadores de la primera convocatoria pública de Alclima y recibió mención especial entre 242 proyectos postulados al Premio Nacional de Ecología Planeta Azul.

Más allá de estos hechos para destacar, los reconocimientos otorgados al Jardín Circunvalar de Medellín nos invitan a seguir construyendo sueños y conectando territorios con obras físicas y acciones capaces de transformar vidas.

Es por eso que los convoco a trabajar con responsabilidad social y pasión por lo que se hace, siempre pensando en el bienestar de las comunidades.

Margarita María Ángel BernalGerente General

Transformamos integralmente el hábitat Así lo vivimosAsí lo vivimosJornada de inducción

Se cumplió nuevamente la jornada de inducción y reinducción del personal EDU, en la que nos enteramos de los avances de la gestión de la entidad y los retos que tenemos para lo que resta de 2015. En el marco de este evento se rindió un homenaje a nuestra gerente de parte de toda la entidad.

Luego de la aplicación de la caracterización socioeconómica, el equipo de la EDU permanece en el territorio socializando avances del censo, atendiendo inquietudes y estableciendo un cronograma de trabajo para avanzar en el plan parcial.

En la ciudad de Barranquilla nuestra gerente recibió la mención especial que ganó el Jardín Circunvalar de Medellín en el Premio Nacional de Ecología Planeta Azul, que otorga el Banco de Occidente. Dos habitantes de la comuna 8 que trabajan en las obras de esta transformación asistieron a la ceremonia. Una experiencia inolvidable para ellos.

La EDU hace presencia en Sevilla

Más reconocimientos para el Jardín Circunvalar

La Ruta de Campeones en Pura Vida

Uno de los ejes de movilidad del Jardín Circunvalar, como lo es la Ruta de Campeones, fue escenario de la grabación del programa Pura Vida que se transmitirá por Telemedellín el próximo sábado 20 de junio.

Visita de Chile Concejales de Valparaíso, Chile, recorrieron diferentes transformaciones de la ciudad, entre ellas las ejecutadas en la zona noroccidental.

Embellecieron el paseo urbanoAlrededor de 25 personas de la comunidad de Sol de Oriente y trabajadores del paseo urbano de la UVA participaron en un convite ambiental en el que se sembraron 25 árboles.

Presentan ciudadelas Los equipos de Sapiencia y la EDU presentaron el proyecto Ciudadelas Universitarias a la vicepresidencia de la Fundación Proantioquia y a tres decanos del ITM, Pascual Bravo y Colegio Mayor. En otro encuentro, fue presentada la Ciudadela Universitaria Agrobioindustrial a la Central Ganadera de Antioquia.

Desde la Secretaría GeneralResponsabilidad de la información en los archivos de gestión

En razón del cumplimiento de las funciones para las cuales ha sido contratado cada servidor de la EDU, este produce documentos que son la evidencia de su actuar. Dichos documentos son responsabilidad de la persona que los origina, según la “Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único; Artículo 34, sobre los deberes… numeral 5: Custodiar y cuidar la documentación e información que por razón de su empleo, cargo o función conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso, e impedir o evitar la sustracción, destrucción, ocultamiento o utilización indebidos”.

Se denomina Archivo de Gestión al área donde se originan los documentos y se custodian hasta tanto haya concluido el trámite para el cual fueron creados. Los archivos de gestión son responsabilidad de los jefes de cada área funcional. “Ley 734 de 2002 Código Disciplinario Único; Artículo 34, sobre los deberes… numeral 5: El respectivo jefe de la oficina será el responsable de velar por la organización, consulta, conservación y custodia del archivo de gestión de su dependencia”.

Una vez los documentos son transferidos al archivo central, para su custodia y conservación, la responsabilidad pasa a dicha área. Allí se conserva la información según las tablas de retención o valoración documental y finalmente deben filtrar la información que pasará a conformar el archivo histórico institucional.

El cuidado con los documentos desde su origen hasta su destino final es una responsabilidad compartida entre la dependencia que lo genera y el Centro de Administración Documental, CAD, por tanto se espera una buena comunicación entre este y las diferentes dependencias.

La organización de los archivos de gestión constituye una labor de ordenación y correcta identificación de la información desde el momento de su elaboración. Esto contribuye a la organización de los puestos de trabajo, oportunidad en las consultas, agilidad en la realización de transferencias documentales al CAD.

EN EL MES DE JULIO REALIZAREMOS LAS AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDADRecuerda que son un espacio para identificar falencias en nuestros procesos y generar oportunidades de mejora que fortalezcan nuestro sistema integrado de gestión.

¡Prepárate!

Este 30 de junio celebraremos el día del servidor público

¡Separa tu agenda!Oportunamente te informaremos los detalles de este encuentro

Continúa el proceso de formación en Urbanismo Pedagógico dirigido a los líderes vinculados a la Escuela Renovando Ciudad para la Gente de las comunas 1, 3, 6 y 8. Se vienen abordando temas claves para comprender la dinámica urbana y de planeación tales como la Constitución Política, la Ley Orgánica de Ordenamiento Territorial y la resignificación del desarrollo, esta última desde enfoques muy cercanos al Jardín Circunvalar, como la construcción social del hábitat. La actividad académica incluye recorridos pedagógicos por diferentes hitos de la transformación de nuestra nueva Medellín.

Diplomatura en Urbanismo Pedagógico

Gestión Humana

Proceso del mes de mayoProceso del mes de mayoGestión de Bienes y Servicios

Boletín Gente EDU editado por la Dirección de Comunicaciones con el aporte de todas las dependencias internas de esta empresa / Escríbenos a comunicaciones@edu.gov.co