LA IMPORTANCIA DE LA CALIFICACION REGISTRAL QUE REALIZA TODO REGISTRADOR PUBLICO EN CUANTO A LOS DOCUMENTOS QUE DEBE REGISTRAR.La funcin calificadora es la base del principio de legalidad registral, el cual encomienda al Registrador la verificacin, correccin y comprobacin, de los supuestos necesarios para proceder a la inscripcin de documentos. En el sistema guatemalteco la funcin calificadora la ejerce el Registrador y su funcin se limita a comprobar si el ttulo presentado para su inscripcin rene todas las especificaciones que regula el Artculo 29 del Cdigo de Notariado.La calificacin es la funcin esencial de los registradores, porque presupone la verificacin de parte del Estado de la correcta aplicacin del principio de legalidad a que estn sujetos todos los actos y contratos inscribibles.[footnoteRef:1] [1: Castro Quiones de Paz, Arabella. Guas de Calificacin Registral. Pg. 6]

La calificacin registral es el que hacer del Registrador, es la realizacin de un anlisis jurdico, en poca palabras, es el estudio de los ttulos que deben ser inscritos y lo que procede hacer el Registrador es verificar que el documento a inscribir se encuentra fundamentado en el principio de legalidad, por ser definitivamente una calificacin o anlisis basado en la ley. Es un estudio comparativo del documento con la normativa legal aplicable y emitir un juicio valorativo, como consecuencia de lo cual el Registrador acepta o rechaza la inscripcin requerida.ACCIN QUE REALIZA EL REGISTRADOR PARA LA CALIFICACIN REGISTRAL:El Registrador tiene como una de sus obligaciones de analizar el fondo y la forma de los documentos para que posteriormente proceda a realizar la inscripcin si el documento cumple con los requisitos de ley. Teniendo para esto a personas delegadas por su persona para realizar dicha tarea, actualmente est conformada esta calificacin por empleados denominados operadores registrales y estn apoyados por Registradores Auxiliares pues as lo establece el artculo 1225 del Cdigo Civil Decreto.Cada registro estar a cargo de un registrador propietario, nombrado por el Presidente de la Republica, mediante acuerdo gubernativo a travs del Ministerio de Gobernacin. Su permuta, traslado o cesacin sern acordados en la misma forma. Cada registro podr contar con uno o varios registradores auxiliares, designados por el registrador propietario bajo su responsabilidad. Quienes firmarn las razones, documentos, asientos, inscripciones, anotaciones y cancelaciones que determine dicho funcionario. Cada registrador auxiliar tendr las mismas calidades del registrador propietario, estar sujeto a las mismas limitaciones y garantizar las responsabilidades en que pudiere incurrir, con hipoteca o fianza.[footnoteRef:2] [2: Decreto Nmero 106, Cdigo Civil. Artculos 1225,1228.]

Varios estudiosos han determinado que es una actividad la que realiza el Registrador y la dividen en dos preceptos, de forma y de fondo; pero a criterio propio considero que es una accin y haciendo un estudio de dicha divisin, relacionando los dos preceptos en conclusin:Accin de fondo: Es la funcin principal de la calificacin registral, consiste en que el calificador del documento que se presenta, para el registro del documento, analiza y verifica de forma especial el documento y que el mismo cumpla con los requisitos de ley, verificando que exista y se cumpla el principio de seguridad jurdica de que si rene requisitos de fondo sobre el documento presentado. Accin de forma: Realizada la calificacin de fondo se procede a la inscripcin computarizada por medio de un programa electrnico, para que quede inscrito el documento aunque en algunos casos todava es necesario que se realice en forma manuscrita. Teniendo el cuidado especial de que sea ingresada toda la informacin necesaria. ELEMENTOS QUE EL REGISTRADOR DEBE DE TENER EN CUENTA, AL REALIZAR LA CALIFICACIN:El registrador al calificar nicamente debe de fundamentarse en lo que conste en los ttulos presentados y en el derecho aplicable, estos elementos son los imprescindibles para la buena calificacin. Es de importancia resaltar que la doctrina y la ley prevn que el Registrador nicamente debe de tomar en cuenta para la calificacin de un documento, el propio documento y la ley, sin permitir la intervencin de un tercero que aporte nuevos datos de los cuales depender la inscripcin o el rechazo del documento. Es decir que el Registrador no tiene esa facultad de dar intervencin a ninguna persona para que realice aportes en relacin a la inscripcin de documentos porque lo esencial es que el Registrador determine si procede la inscripcin en base al documento y la aplicacin de la ley correspondiente.Entre otros aspectos que debe resaltar el Registrador al momento de realizar la inscripcin es tener independencia y responsabilidad.INDEPENDENCIA Y RESPONSABILIDAD EN SU FUNCIN CALIFICADORAAl hablar de independencia cabe resaltar que como anteriormente se ha establecido que la funcin de calificacin debe de ser ejercida nicamente por el Registrador, solo a l le corresponde realizar dicha funcin; y produciendo como consecuencia que esta se ejercite bajo su responsabilidad. En relacin a la responsabilidad del Registrador consiste en el buen uso de la calificacin registral que el mismo realiza; garantizado y cumpliendo con su responsabilidad personal.Por lo que es entendible que ninguna persona, ni institucin pueden imponer al Registrador un criterio de calificacin, sino solo el Registrador tiene la funcin calificadora la cual debe emprender con prudencia y sobre todo con plena conciencia de su importancia y trascendencia.La calificacin independiente se practica sin perjuicio de los recursos que puedan interponerse conforme a la ley contra la calificacin, en caso haya sido suspendida o denegada.EFECTOS JURDICOS DE LA INSCRIPCIN DE DOCUMENTOS EN EL REGISTRORealizada la calificacin por parte del Registrador, verificados los documentos presentados y cerciorndose que los mismos cumplen con los requerimientos legales para su inscripcin, el Registrador procede a registrarlos y esta anotacin produce los efectos siguientes: La inscripcin produce efectos declarativos no constitutivos; Determina la preferencia del derecho, ya que en base a la hora y fecha de su presentacin el Registro determina a quien le corresponde la prioridad en la inscripcin, basndose en los Principios de Prioridad y de Prelacin; Confiere la presuncin de legitimacin, es decir presume que el derecho registrado existe, se basa en el principio de legalidad.CALIFICACIN REGISTRAL COMO UNA FUNCIN OBLIGATORIAComo un antecedente es necesario hacer mencin del sistema Australiano o Torrens, establece que para que se materialice un negocio es necesario el Registro de Documento porque resulta ser de mera inoponibilidad de lo escrito frente a lo no escrito en consecuencia de esto resulta que Guatemala adopta este sistema para el caso de los Registros por lo que debido a esto surge la obligacin del Registrador realizar su funcin de calificacin de los documentos. El Registrador se encuentra obligado en todo momento a cumplir con la funcin de la calificacin registral, salvo que exista una razn fundada para que le impida ejercer dicha funcin. El Registrador debe de dictar la resolucin que estime procedente y por regla general no podr abstenerse de calificar, ya que debe decidir si inscribe, suspende o deniega el documento presentado.El Registrador al realizar un estudio del documento su calificacin puede ser: Positiva: ser positiva cuando el Registrador realiza la inscripcin respectiva en el plazo que establece la Ley. Negativa: El Registrador da a conocer a las personas que pretenden realizar la inscripcin los defectos, errores que pueden ser subsanable o insubsanables que no permiten la inscripcin, por lo que deber devolver a los interesados el documento con la calificacin que realiz.

UNIVERSIDAD MARIANO GALVZ DE GUATEMALAFACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALESCENTRO UNIVERSITARIO DE SOLOL

Carrera: Ciencias Jurdicas y Sociales.Asignatura: Derecho Registral.Licenciado: Edgar Leonel Alvarado Archila.

LA IMPORTANCIA DE LA CALIFICACION REGISTRAL QUE REALIZA TODO REGISTRADOR PUBLICO EN CUANTO A LOS DOCUMENTOS QUE DEBE REGISTRAR.

Nombre: Elba Mercedes Xep Coroxon.Carn: 5010-11-12115Fecha: 30-05-2015.