7/25/2019 Capitulo IV Mariale

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CAPITULO IV

ANALISIS E INTERPRETACION DE LOS RESULTADOS

En esta etapa de la investigacin se interpret y analizaron los resultadosobtenidos por la aplicacin de instrumentos a la poblacin encuestada, ya

que la exactitud de las rdenes de pago es uno de los aspectos ms

importante, porque es donde se debe tener la mayor exigencia al

formularlos y efectuar los pagos, debido a que representa la parte esencial

en los desembolsos de dinero de cualquier institucin, en este caso, siendo

la Universidad Nacional Experimental De Los Llanos ccidentales Ezequiel

!amora el ob"eto a estudiar, adems se permita o evitar la p#rdida de

tiempo en corregir y de"ar soportes o pruebas que demuestren los posibles

errores que se puedan presentar a la $ora de alguna auditoria o contralor%a

a realizarse&

'or tal razn en esta institucin referente a los procedimientos

administrativos de las rdenes de pago del personal directivo y empleado

de la Universidad Nacional Experimental De Los Llanos ccidentales

Ezequiel !amora, se procedi al anlisis e interpretacin del cuestionario

aplicado al equipo administrativo encargado de la elaboracin de los pagos,

a trav#s de cuadros de distribucin absoluta y porcentual, con sus anlisis

correspondiente&

CUADRO N 1

Existe una

planificacin

constante en la unidad

de ordenacin de

pagos de acuerdo al

trabajo que se realiza?

N %

SI ( (

NO )* )((

TOTAL )* )((

Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!

de la UNNELLE

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)((+

&RAFICO N1

,- N

Anlisis: El )((+ de los encuestados manifestaron que no existe una

plani.cacin constante administrativo en la elaboracin de las rdenes de

pago , debido a que estos no son mane"ados de la manera correcta para as%

evitar gran parte los posibles errores que se puedan cometer al momentos

de transcribirlas y eso se debe a que no existe un mayor control y

supervisin antes de realizar dic$as rdenes, como veri.car si los

documentos presentados estn correctamente, si poseen todas las .rmas

que autorizan la orden correspondiente&

CUADRO N '

La unidad de

ordenacin de pago de

los servicios

administrativos

Unellez, aplica

constantementeestrategias para

mejorar la ejecucin

de sus labores?

N %

SI ( (

NO )* )((

TOTAL )* )((

Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!

de la UNNELLE

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)((+

&RAFICO N'

,- N

Anlisis: En vista de la no aplicabilidad de plani.cacin por ende, el

seguimiento de estrategias administrativas no se lleva el seguimiento, por

ello que el )((+ de los encuestados, re.eren la aplicabilidad y seguimiento

de m#todos que permitan solidi.car, las me"oras a la $ora del cumplimiento

de sus funciones&

Los procedimientos para toda actividad administrativa deben permitir a

cualquier persona la comprensin y visualizacin precisa de las actividades

a realizar, por cuanto es la gu%a fundamental en toda organizacin, para as%tener un me"or desenvolvimiento de la misma&

CUADRO N (

La oficina de

ordenacin de pago

cuenta con una

estructura

organizativa?

N %

SI )* )((

NO ( (

TOTAL )* )((

Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!

de la UNNELLE

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)((+

&RAFICO N(

,- N

Anlisis:En el siguiente cuadro se expresa claramente el contarse con las

estructuras f%sicas de all%, su expresin del )((+ de los encuestados, es

necesario que cada institucin cuente con dic$a, estructura pero que se

debe complementar con aspectos de organizacin y estrategias de clculos

que ayuden& En cuanto a la elaboracin de la nmina las personas

encargadas de este departamento se basan en la Ley rgnica del /raba"o y

por los conocimientos que el analista de nmina posee&

CUADRO N )

Cumple

eficientemente el

personal con sus

funciones?

N %

SI ( (

NO )* )((

TOTAL )* )((

Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!

de la UNNELLE

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)((+

&RAFICO N)

,- N

Anlisis: Una organizacin, sea p0blica o privada debe llevar una

inspeccin o control que constituya la relacin ordenada, clasi.cada y

"erarquizada de toda y cada una de las rdenes de pago correspondiente& En

tal sentido la direccin de 1ecursos 2umanos y de la direccin de

administracin y .nanzas debe velar que se cumplan con todos los

lineamientos legales y contractuales, elevando un estricto control en cuanto

a la elaboracin de la nmina y las rdenes de pago& 3l no contar con

conocimientos actualizados en cuanto a m#todo administrativo, no se llega

a brindar una e.ciencia completa que permita, agilizar los pagos , de all%que es necesario , se cumplan con medidas de innovacin tecnolgicas

actualizadas que contribuyan con dic$a problemtica, de all% el resultado

expresado por los encuestados&

CUADRO N *

La unidad de

ordenacin de pago

brindaconstantemente

talleres de

capacitacin a sus

empleados para el

mejoramiento

profesional?

N %

SI ( (

NO )* )((

TOTAL )* )((

Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!

de la UNNELLE

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)((+

&RAFICO N*

,- N

Anlisis: La me"or%a circunstancia o completa no pasa por el $ec$o de

sustituir personal, va ms all, la aplicabilidad de t#cnicas nuevas pasa, por

realizar un adiestramiento consecuente y seguido, recomendando al inicio y

.nalizacin de cada lapso acad#mico, ya que contribuye a que el proceso

administrativo no quede all% sino ms bien se agilice, los pagos, los estados

de cuenta y actualizacin de ingresos y egresos de la institucin de all%, se

re4e"a como el mismo personal re4e"a el adiestramiento a trav#s de talleres

de capacitacin&

CUADRO N +

Considera usted que

existe buena

comunicacin entre

los jefes empleados? N %

SI )* )((

NO ( (

TOTAL )* )((

Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!

de la UNNELLE

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)((+

&RAFICO N+

,- N

Anlisis:La comunicacin pilar fundamental en el desarrollo de un sistema

organizado, se cumple entre el personal que labora en la unidad de

administracin de pagos en la UNELLE!, de all% su expresin en el )((+ de

los encuestados& Dado que las rdenes de pago requieren de un proceso de

veri.cacin en el cual lleva su tiempo ob"etiva sin distincin de amiguismo y

partidos pol%tico, para que este proceso sea ptimo y sin convenientes&

CUADRO N ,

Los trabajadores son

motivados

econmicamente sin

presentar demora?N %

SI ( (

NO)* )((

TOTAL )* )((

Fuente: Encuesta aplicada al pes!nal ad"inistati#! de la unidad de pa$!

de la UNNELLE

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)((+

&RAFICO N,

,- N

Anlisis:Es evidente que la totalidad de los encuestados estn de acuerdo

de que los procedimientos contables en el registro de las rdenes de pago,

no se mantiene un aporte motivacional, en cuanto a sus pagos econmico,

esto muc$as veces es des motivante a la $ora de cumplir funciones, sin

de"ar de resaltar que el traba"o es el $ec$o de resultados de actividades que

permitan la me"or%a del bien com0n, de all% que se debe tomar en cuenta,

este aspecto en consideracin al personal que labora&