Caso de Éxito Ayuntamiento La Puebla de Alfindén

El Ayuntamiento de La Puebla de Alfindén, encabeza la lista de administraciones

públicas pioneras en externalización del cálculo de nómina en la nube.

Municipio aragonés, situado en la provincia de Zaragoza, La Puebla de Alfindén cuenta con una población de 5.784 habitantes, dedicados principalmente al sector agrario e

industrial.

Desde 2006 - 2009 la población no ha dejado de aumentar, probando así grandes cambios en las

estructuras organizacionales de la población. Entre ellas, su administración pública: El Ayuntamiento de La Puebla

de Alfindén.

Gracias al carácter innovador, moderno y tecnológico de su equipo gestor, el Ayuntamiento ha conseguido despuntar entre sus homólogos por su apuesta por la

externalización de procesos.

El Ayuntamiento de la Puebla de Alfindén tiene acceso a un software de Recursos Humanos y Nómina en la

nube que habla el propio lenguaje de la Administración Pública: HR Inside, de Savia.

La Puebla de Alfindén

Ayuntamiento La Puebla de Alfindén Servicio SaaS: HR Inside con ginpix7Volumen de gestión: 100 empleados Módulos y funcionalidades: Ciclo de Nómina, Contratos, Portal del Em-pleado, Estructura Organizativa y RPT,HR Optics, cuadro de mando de RRHH.

Situación del Software de RRHH en España

“El software que contratamos previamente al de Savia ni siquiera nos permitió alinear la informa-

ción registrada hasta el momento con la que tenía la nueva solución; resultando una experiencia sufi-cientemente insatisfactoria, sostiene José Esteban

Roche, Tesorero y Responsable de Personal.

Antes de decirse por Savia, el Ayuntamiento realizó un peque-ño estudio de cada uno de los software de Recursos Humanos que existía en el mercado para valorar cuál de todos ellos era el mejor. Se encontraron con un mercado poco preciso, poco enfocado a la administración pública y que no cumplía al 100% con todos sus requisitos mínimos.

El Ayuntamiento de La Puebla de Alfindén escoge a Savia como mejor proveedor de software de RRHH.

Los ayuntamientos se suman al uso del software en la nube

La evolución en la gestión de los Recursos Humanos que ha ex-perimentado el Ayuntamiento de La Puebla de Alfindén es un ejemplo equiparable a muchas administraciones locales que, en los últimos años, se enfrentan a transformaciones tecnoló-gicas y digitales de suma importancia, necesarias e impuestas por una sociedad, también, cambiante. A partir de 2009, el municipio de Alfindén comienza a crecer y resulta necesaria una reorganización de la administración;

por lo que se contrata a un Responsable de Personal, junto con un software de gestión de personas. El principal objetivo: evitar hojas de cálculo y mejorar la gestión de personas.

Sin embargo, fue un fracaso ya que no cumplía en absoluto con las expectativas del ayuntamiento. Fue con la llegada de Savia, cuando el Ayuntamiento comenzó a experimentar cambios satisfactorios en sus procesos de gestión de personas.

”Nos decidimos por Savia por con-siderar que era la mejor solución de todas las ofertas. Y nos decantamos por el servicio de externalización para suprimir todos los costes de instalación, de mantenimiento y de copia de seguridad”, asegura José Esteban Roché.

Algunos de los requisitos que el Ayuntamiento de Alfindén requería y ginpix7 cumplía eran los siguientes: Diferenciación entre los conceptos Puesto y Plaza, Portal del Empleado, Experiencia en otros Ayuntamientos, Servicio de Gestoría y Asesoría, Cuadros de Mando, Gestión de la RPT, Gestión horaria...

Savia superó la oferta de otras empresas de software competidoras como Grupo Castilla (anterior proveedor del ayuntamiento), Ia EWWSoft, Unit4, Sage, Conektia o A3 Software.

Ventajas y Beneficios del Outsourcing con HR Inside

Outsourcing de NóminaFuera con una gestoría o con una empresa especializada en RRHH y Nómina, el Ayuntamiento de Alfindén está acostum-brado a externalizar; consideran, en el caso de la nómina, que el outsourcing es mejor opción que contratar a personal pro-pio.

“Hace falta mucha dedicación para estar al corriente de toda la legislación referente a personal y el tenerlo externalizado nos aporta una seguridad añadida”.

En el caso del Ayuntamiento de Alfindén, son varios los mó-dulos que tienen completamente externalizados al equipo de externalización de Savia. Tanto el módulo de Contratos, como el ciclo de Nómina quedan gestionados por Savia garantizan-do máxima seguridad y fiabilidad.

HR Inside supone un antes y un después en la gestión de los Recursos Humanos ya que pone a disposición del cliente un Ecosistema 100% Cloud en el que parte de los módulos los gestiona un gestor BPO de Savia, lo que libera al equipo de personal del ayuntamiento de gran carga de trabajo adminis-trativo. El Ayuntamiento también destaca su satisfacción con los módu-los del Portal del Empleado, ya que pone a disposición del em-pleado “muchísima información”; lo que supone, además, una nueva forma de interacción entre la empresa y el empleado.

“La ventaja principal es la seguridad que me aporta que una persona especializada esté detrás de todo el proceso de cálculo de nómina”, según el Interventor.

”Savia se hace cargo del mantenimiento, de las copias de seguridad y de las actualizaciones de versiones. Si además a esto le añades que el software no precisa de una inversión inicial, sino que se trata de un alquiler mensual con arreglo al número de empleados gestionados, los argumentos a su favor siguen siendo múltiples”.

Tras el uso de la tecnología en la nube, el Ayuntamiento se siente a la cabeza de la modernidad desde un punto de vista tecnológico. Pero, sobre todo, supone un avance en flexibili-dad de instalación y acceso, ya que trabajar en SaaS posibilita realizar el trabajo fuera del ayuntamiento.

Otra de las grandes ventajas de la externalización de Nómina con HR Inside es la posibilidad que tiene el ayuntamiento de acceder a toda la información de nómina de sus empleados, a pesar de ser el equipo de Savia quien las gestione. La informa-ción es accesible para ambos.

Modernidad tecnológica en la Administración Pública

La externalización de la nómina ha sido el mayor logro del ayuntamiento; mientras que la explotación de HR Optics será el nuevo objetivo y módulo a explotar.

Balance final y nuevos retos

Savia: ¿Cuál es la ventaja principal que le aporta HR Inside y el outsourcing de nómina?José Esteban Roche: La ventaja principal es la seguridad que me aporta que un equipo especializado esté detrás de todo el proceso del cálculo de la nómina. En cuanto a HR Inside, decir que cuenta con todos los beneficios de la externalización respecto a la disminución de costes de instalación y mantenimiento, la diversificación de las posibilidades de acceso, y por otro, porque sentimos a Savia como una organización cercana que habla nuestro idioma.

S: ¿De qué modo percibe que está trabajando con una solución de software especializada en la gestión de personas de un Ayuntamiento?JER: Lo percibimos, sobre todo, por le lenguaje que utiliza tanto la aplicación como los gestores. En el periodo de evaluación, nos encontramos con aplicativos que no usaban la terminología propia de la Administración, diferencias entre puesto y plaza, RPT, Plantilla, complementos de destino o

específico. Puede parecer sorprendente pero hay pocas aplicaciones que hagan esto. Con ginpix7 y Savia, sentimos que hablamos nuestro idioma.

S: ¿Cuál es su próximo objetivo o su nuevo reto en cuanto a la gestión de personas?JER: Nuestro próximo objetivo es explotar HR Optics. Hemos practicado accesos puntuales a él porque no hemos dispuesto de suficiente tiempo para dedicarle más atención; pero es un módulo que ofrece una información realmente espectacular.

S: En su opinión, ¿cómo cree que una mejor gestión de personas impulsa también una mejora en el servicio al ciudadano? JER: La imagen de transparencia del ayuntamiento, accediendo a la información que maneja sobre sus datos personales, económicos o a sus derechos de absentismo, retornará sin duda en la prestación de un mejor servicio al ciudadano.

En Savia recogemos las mejores prácticas de gestión de RRHH gracias a las más de 350

instituciones públicas en las que estamos presentes. Muchas de ellas, galardonadas por su

eficaz gestión en alguna de las fases de la Gestión de Personas.

La confianza de más de350 Administraciones Públicas

Algunas de ellas...

Gestionamos a 1 de cada 5 empleados de la administración local.

Hable con nosotros: aapp@savia.net 913 142 815

Mucho más en: www.savia.net

Hable con nosotros: aapp@savia.net 913 142 815 - Mucho más en: www.savia.net