CARACTERIZACION GESTIÓN ACADÉMICA

Código: CGAC-01

Versión: 02

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ELABORÓ REVISÓ APROBÓLorena Patiño O. Licenciada en Matemáticas y Física

Comité de Calidad Consuelo Giraldo A.Rectora

Firma Firma Firma

Fecha: Noviembre 17 del 20210 Fecha: Diciembre 1 del 2010 Fecha: Diciembre 1 del 2010

LIDERAZGO: María Lorena Patiño Orozco.

0BJETIVO: Mejorar la calidad de los procesos académicos y realizar las actividades de apoyo necesarias para incrementar la permanencia, el ingreso a la educación superior y al sector productivo.

ALCANCE: Este proceso aplica para todas las actividades de apoyo al proceso pedagógico (plan de estudio, enfoque metodológico, recursos para el aprendizaje y evaluación); seguimiento a los resultados académicos, a pruebas externas, a la planeación y cumplimiento de los proyectos pedagógicos, al ausentismo y a la deserción.

CLIENTE: Estudiantes y educadores.

CICLO PHVA P H V A

SECUENCIA DE ACTIVIDADES

Apoyo a los procesos

pedagógicos

Planeaciones de área por grado, por periodo y por clase.

Desasorrollo de las actividades pedagógicas (curriculares y

Determinar el cumplimiento de ejecución de:

Las planeaciones de cada

Ajustes a las planeaciones y al diseño de proyectos pedagógicos.

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DISEÑO CURRICULAR

AJUSTES Y MEJORAMIENTO

SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS ACADÉMICOS.

PRÁCTICAS PEDAGÓGICAS

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Planeación de proyectos obligatorios, transversales y de extensión cultural.Planeación de la logística y cronograma de actividades de las diferentes acciones que mejoran los procesos académicos.Participar en el diseño del enfoque metodológico, plan de estudios y estrategias de evaluación de los procesos académicos.

extracurriculares) Planes de mejoramiento. Ejecución de proyectos Realización de semilleros

en algunas de las áreas. Implementación de

monitorias en áreas que lo requieran.

Jornadas de sensibilización hacia el mejoramiento interno y externo de resultados académicos.

una de las áreas Proyectos. Los planes de mejoramiento Pruebas internas.

Planes de mejoramiento en las acciones implementadas desde cada una de las áreas.

Evaluación externa

Planeación de la logística y cronograma de actividades de:

Preparación para pruebas externas.

Evaluaciones acumulativas

Preparación para las evaluaciones acumulativas y realización de las mismas.

Preparación para pruebas externas

Realización de simulacros tipo pruebas externas

Análisis de la prueba acumulativa.

Seguimiento a la preparación para pruebas externas.

Seguimiento a los resultados de los simulacros.

Análisis de resultados pruebas Pruebas Saber 5°, 9° y 11°.

Retroalimentación de los temas que presentan deficiencias en las acumulativas y en los simularos.

Planes de mejoramiento.

Resultados académicos

Planeación del seguimiento académico a los estudiantes por área y por grupo.

Registro del número de asignaturas que pierde cada estudiante y del número de estudiantes que pierde cada asignatura.

Citar a reuniones periódicas

Analizar causas de la mortalidad académica de los estudiantes, identificando aquellos aspectos que son responsabilidad del educador, del padre de

Revisar compromisos y generar otros nuevos en caso de que no se alcancen las metas propuestas con las acciones emprendidas.

Hacer seguimiento

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a los padres o acudientes de estudiantes que presentan dificultades académicas.

Comprometer a los padres y/o acudientes de los jóvenes que pierden asignaturas.

Comprometer a los directores de grupo con el seguimiento de los estudiantes y su acudiente

familia o del mismo estudiante.

Hacer seguimieto a los compromisos adquiridos por cada una de las partes implicadas en el proceso educativo.

permanente a los planes de mejoramiento.

Planes de mejoramiento

En las asignaturas que presentan mortalidad académica, se realizará un diagnóstico de las causas del bajo desempeño. Con este diagnóstico cada docente diseñará planes de mejoramiento, que le permitan superar las dificultades encontradas, según directrices del consejo académico.

Realización de las actvidades de mejoramiento.

Evaluar el impacto que tiene dichas actividades en la consecución de las metas trazadas.

Diseño de nuevas estrategias en caso de que los estudiantes no alcancen los logros con bajo desempeño.

Seguimiento a los proyectos

Recontextualizar los proyectos obligatorios, pedagógicos y culturales.

Desarrollo de cada una de las actividades planeadas en los proyectos.

Evaluación y seguimiento de los proyectos pedagógicos.

Ajuste y rediseño de los proyectos, partiendo de la evaluación realizada.

Ausentismo y Deserción

Hacer el cornograma del seguimiento a los casos de ausentismo que pueden terminar en deserción.

Seguimiento a todos los estudiantes que empiezan a presentar casos de ausentismo injustificado.

Intervención inmediata a los estudiantes que presentan

Evaluación de los casos de ausentismo injustificado.

Seguimiento a los compromisos adquiridos.

Análisis de las causas de deserción.

Estrategias con miras a disminuir los casos de ausentismo y deserción.

Evaluación de las estrategias, su impato y generaión de nuevas

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casos de ausentismo injustificado.

Registro de los estudiantes que desertan y sus respectivas causas

En caso de que no registren las causas de deserción, se generan acciones que ayuden a detectar las causas de este fenómeno.

estrategias en caso de que las anteriores no logre los ojetivos propuestos.

DOCUMENTOS Ley General de educación. Lineamientos curriculares

Internos

PEI Modelo pedagógico

Planes de área

Planeación proyectos

Externos

Planeaciones de cada una de las materias de la media técnica

REGISTROS Planeación de proyectos Planeación por periodo Diario de Campo. Resultados prueba

acumulativa.

Revisión de proyectos, planes de área, de aula y diario de campo

Análisis de resultados académicos por área y

Planes de mejoramiento.

Evaluación del impacto de los planes de mejoramiento.

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Resultados académicos por área y por grupo.

Resultados en pruebas externas.

Número de estudiantes que faltan a la institución, su causa y compromisos.

Número de actividades realizadas en cada uno de los proyectos.

Planes de mejoramiento Número de estudiantes

desertores por grupo y por seción.

Media técnica: Carpetas de evidencias del

educador. Portafolio de evidencias del

estudiante. Seguimiento Académico por

grupo. Seguimiento académico por

área. Seguimiento a la prueba

acumulativa. Seguimiento a Pruebas

Externas. Seguimieto a los proyectos

pedagógicos. Seguimiento al ausentismo. Registro de la Deserción.

por periodo. Análisis de resultados

en la prueba acumulativa.

Corroborar el cumplimiento de las actividades planeadas en los proyectos.

Revisar la jecución de las actividades proyectadas en los planes de mejoramiento.

Verificar los seguimientos al ausentismo injustificado.

Confirmar que se esten ejecutando las directricesde la media técnica, en cada una de las especialidades que ofrece la institución.

Rediseño de acciones de mejoramiento, si las implementadas no estan arrojando los resultados esperados.

RECURSO HUMANO

Internos Internos Comité de promocion y evaluación

CoordinadoresJefes de area

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RectorConsejo académicoCoordinadoresJefes de áreaLíderes de comisiones de calidad.Líderes de proyectos.Docentes

Externos

SENA

Consejo académicoCoordinadoresJefes de áreaLíderes de comisiones de calidad.Líderes de proyectos.Docentes

Externos

Empresas

CoordinadoresConsejo AcadémicoDirectores de grupo.Representante de área por sección.Líderes de comisiones de calidad.SENA

DocentesSENA

NOTA DE CAMBIO

FECHA Y VERSIÓNDESCRIPCIÓN GENERAL DEL CAMBIO REALIZADO (Què cambio y por

qué)NOMBRE Y CARGO DEL

RESPONSABLE DEL CAMBIO Versión 02. Actualizada en

Noviembre 17 del 2010.

Se actualiza el documento para ajustarlo a criterios institucionales de unificación de documentos y procedimientos.

Lorena Patiño O. Licenciada en Matemáticas y física.

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