Clase 3 de Primavera p6

PRIMAVERA v6Version 7.3

Agrupamiento y ordenamiento

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Paso 1: Para ingresar al cuadro de dialogo Agrupar y Ordenar

Primero: En el men Ver seleccione la opcin Agrupar y Ordenar.

Segundo: Haga clic derecho en alguna parte de la tabla de actividades y seleccione

del men contextual la opcin Agrupar y Ordenar .

Tercero: Haga clic en la barra desplegable que se encuentra sobre las etiquetas de

encabezado de las columnas de la tabla de actividades y seleccione Agrupar y

Ordenar

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Agrupamiento y ordenamientoEn el siguiente cuadro de dialogo Agrupar y Ordenar muestra todas las opciones

descritas anteriormente

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Paso 2: Haga clic en la primera entrada de la columna Agrupar por y seleccione

de la lista el elemento Cdigo contratistas

Agrupamiento y ordenamiento

Presentaciones

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Las presentaciones Diseos son vistas personalizadas usadas para almacenar

informacin de configuraciones concernientes a:

- Columnas

- Diagramas de barra

- Diagramas de Redes con su correspondiente formato de caja.

- Agrupaciones y Ordenamiento

- Impresiones y otros

Podremos realizar vistas necesarias para entregables (Diagrama de barras, Diagrama

de redes, Curva S, Tabla de Actividades, Etc.).

Paso 1: Para almacenar una presentacin puede ser realizado de las mismas tres

formas como se crean agrupaciones y ordenamientos:

Primero: En el men Ver seleccione la opcin Diseo>Guardar.

Segundo: Haga clic derecho en alguna parte de la tabla de actividades y seleccione

del men contextual la opcin Diseo>Guardar.

Tercero: Haga clic en la barrita que se encuentra sobre las etiquetas de encabezados

de las columnas de la tabla de actividades (ver figura) y seleccione Diseo>Guardar

Presentaciones

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Si un diseo ya existiera un nombre puede seleccionar la opcin Diseo>Guardar

como

Grabe como Tabla de Actividades-1 y que se encuentre solo para este Proyecto (ver

figura)

Paso 2: Haga clic el botn Guardar para dar por terminado la creacin de la

presentacin.

Paso 3: En el menu Ver seleccione Agrupar y Ordenar

Presentaciones

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Paso 4: Borre todas las entradas e inserte WBS para restaurar la consulta original.

Paso 5: Haga clic en el botn OK para volver a la presentacin WBS.

Paso 6: En el men Ver seleccione Diseo>Guardar como.

Paso 7: Guarde la presentacin con el nombre de Tabla de Actividad-2

Paso 8: En el menu Ver seleccione Diseo>Abrir.. para mostrar el cuadro de

dialogo Abrir diseo.

Paso 9: Seleccione la presentacin Tabla de Actividades-1 y haga clic en el botn

Abrir.

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Presentaciones

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Principios Bsicos de RedesAnlisis de Redes:

Los anlisis de redes, como el nombre implica, consiste de dos operaciones bsicas:

- Dibujar la red y estimacin de los tiempos de actividad individual.

- Analizar estos tiempos con el fin de encontrar las actividades criticas y la cantidad

de holgura en las no criticas.

Tipos de Relaciones

Antes de hacernos consideraciones respecto de los tipos de interrelacin entre

actividades, vamos a determinar lo siguiente:

1. Todas las actividades poseen dos eventos, el de inicio y el de trmino6.

2. La duracin de la actividad se determina por la diferencia entre trmino y/o inicio de

la actividad ms 1 (uno).

3. Toda relacin entre las actividades parte y/o llega de estos eventos.

4. Los periodos en que ocurren los eventos en una relacin estn separados por

tiempos de espera denominados Lags que pueden tener valores negativos o

positivos, incluyendo el valor cero.

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Principios Bsicos de RedesEn el PMBOK 5 Edicin, en el proceso 6.3, sobre el secuenciamiento de actividades,

tenemos el Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP), utilizado por Primavera

Enterprise y referido a continuacin:

Mtodo de Diagrama de Procedencia (MDP)

El MDP es un mtodo de construccin de un diagrama de red del cronograma del

proyecto que usa cajas o rectngulos, llamados nodos, para representar actividades y

los conecta por flechas que muestran las dependencias. La figura muestra un diagrama

de red del cronograma del proyecto simple, diseado usando el MDP. Esta tcnica

tambin es llamada de actividad en el nodo (AON) y es el mtodo usado por la

mayora de los paquetes de softwares de gerencia de proyectos.

Los diagramas de precedencia poseen un numero de ventajas sobre los diagramas de

flechas en que :

- Ningn falso (dummy) es necesario.

- Ellas pueden ser fciles de entender por personas familiarizadas con las hojas de

flujo.

- Las actividades son identificadas por un numero en lugar de dos tal que una nueva

actividad pueda ser insertada entre dos actividades existentes sin modificar los

nmeros de identificacin del nodo de las actividades existentes.

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Principios Bsicos de RedesEl MDP incluye cuatro tipos de dependencias o de relaciones de precedencia:

Fin a Inicio (Finish to Start FS): El inicio de la actividad sucesora depende del

trmino de la actividad predecesora.

La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento

de fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

Fin a Fin (Finish to finish FF): El trmino de la actividad sucesora depende del

trmino de la actividad predecesora.

La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de

fin de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

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Principios Bsicos de RedesInicio a Inicio (Start to Start SS): El inicio de la actividad sucesora depende

del inicio de la actividad predecesora.

La ocurrencia del evento de inicio de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento

de inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

Inicio a Fin (Start to finish SF): El trmino de la actividad sucesora depende

del inicio de la actividad predecesora.

La ocurrencia del evento de fin de la actividad 2 depende de la ocurrencia del evento de

inicio de la actividad 1 desfasado del valor de tiempo de espera impuesto.

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Principios Bsicos de Redes

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BB

CC

DD

EE

AAInicioInicio FinFin

Relaciones:

Fin a Inicio (techo, columnas)

Fin a Fin (pruebas, programacin)

Inicio a Inicio

Inicio a Fin

Relaciones:

Fin a Inicio (techo, columnas)

Fin a Fin (pruebas, programacin)

Inicio a Inicio

Inicio a Fin

Actividades en el

Nodo

Relaciones en

Flechas

Actividades en el

Nodo

Relaciones en

Flechas

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Determinacin de las Dependencias Mandatorios

Discrecionales

Externas


Adelantos y retrasos (leads and lags)Se puede utilizar un adelanto para indicar que una actividad puede iniciar antes de que su actividad predecesora este terminada. Por ejemplo, a lo mejor se podra codificar para terminar 5 das antes de que el diseo este terminado, Un retraso se introduce para esperar un tiempo entre actividades, como seria el tener que esperar tres das despus de verter concreto antes de construir el armazn de una casa.

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Principios Bsicos de RedesHolgura:

Existe tres tipos de holgura, la holgura total, holgura libre y la holgura independiente

pero se detallara sobre la holgura total y holgura libre por ser la mas implicante en

la programacin de los cronogramas:

Holgura Total: en contraste con otros tipos de holguras, tiene un rol que jugar. Por

definicin, es el tiempo entre el inicio anticipado (o fin) de una actividad y mas tardo

inicio permisible (o fin).

Holgura Libre: Es cuanto en el tiempo, una actividad puede ser postergada en

relacin a sus fechas tempranas sin comprometer a su(s) sucesora(s).

La Holgura Libre tiene que ser menor o igual a la holgura total. Cuando en una

actividad hay holgura libre mayor que la holgura total, es una indicacin que en el

camino de la red de la actividad en cuestin hay actividades con holgura total

negativa.

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Mtodo de la Ruta Crtica

1 Definir las actividades o partes principales.

2 Establecer relaciones entre las actividades.

3 Dibujar un diagrama conectando las diferentes actividades

4 Definir costos y tiempo estimado para cada actividad.

5 Identificar la trayectoria ms larga del proyecto (Ruta Crtica).

6 Utilizar el diagrama como ayuda para planear, supervisar y controlar el

proyecto.

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Principios Bsicos de RedesMtodo de la Ruta Crtica (Ejemplo)

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Mtodo del camino Crtico

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Mtodo del camino Crtico

Mtodo de la

Cadena Crtica

Mtodo de la Ruta Crtica

Restriccin de

disponibilidad de

Recursos

=

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Nivelacin de recursos

Puede hacer que cambie el camino critico original

P. Rodriguez

200%

100%

Recursos nivelados

P. Rodriguez

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Creacin de Relaciones en Detalles de Actividades

Esta primera forma consiste en ubicar el cursor cerca del extremo de una actividad

hasta que el cursor cambie a la apariencia de una lnea quebrada con flecha. Luego

en ese momento ser posible arrastrar el cursor manteniendo presionado para

luego soltarlo sobre otra actividad con al cual desee vincular.

Paso 1. Aseguremos que el botn en la barra de herramientas se encuentre

presionado para poder visualizar las lneas de relacin.

Paso 2. Cuando coloque el cursor cerca del extremo de una actividad el cursor

tomara la forma de una flecha.

Paso 3. En ese momento deber mantener presionado el botn izquierdo y por

consiguiente arrastrar hasta colocarlo encima de la barra de la actividad que desea

relacionar, para finalmente liberar el botn izquierdo del ratn tratando que la flecha

termine el extremo derecho de la actividad en mencin.

Debe ampliar el fechometro para resaltar las actividades y desactivar las etiquetas

como los estrechamientos.

Paso 4. Revisar en la tabla de caractersticas, pestana relaciones como se

relacionan las actividades.

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Segunda forma de establecer relacin entre actividades

Paso 5. En el rea de tabla de caractersticas dirjase a Relaciones y haga clic en el

botn para visualizar el cuadro de dialogo Asignar .

Paso 6. En la lista de actividades asegrese de seleccionar la actividad que desea y

haciendo clic en el botn de asignar para realizar un vinculo con dicha actividad.

Posteriormente cierre el cuadro

Paso 7. Note que la relacin por defecto es FS (fin-comienzo). Ahora debemos

asignarle un retardo, por consiguiente haga clic en la columna demora y escriba una

demora de -1 da y luego presione ENTER.

Tercera forma de establecer una relacin entre actividades

Con la opcin vincular actividades permitir crear relaciones FS entre las actividades

seleccionadas, es en orden mandatorio que se crearan las relaciones.

Paso 1: Selecciones una actividad.

Paso 2: Seleccione varias actividades, haciendo clic en Shift o Ctrl, conforme el

caso y necesidad idntico al comando de Windows

Shift + clic en la ltima actividad o

Ctrl + clic en las actividades subsecuentes o no

Paso 3: Haga clic con el botn derecho en la tabla de Actividades y escoja relacionar

Actividades.

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Paso 4: este paso consistir en eliminar los vnculos recientes creados, para lograr eso

acrquese el puntero del ratn hacia uno de los vnculos creados recientemente hasta

que el puntero tome la apariencia de una flecha hacia arriba , en ese momento haga

doble clic para visualizar el cuadro de dialogo, Editar relacin.

Paso 5: En el cuadro de dialogo anterior haga clic en Eliminar para borrar los vnculos

que requiera.

Paso 6: Repita los pasos anteriores desde el paso 4 para eliminar los vnculos creados

recientemente.

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Cuarta forma de crear una relacin entre actividades

Paso 1: Seleccione la actividad Trazo y Replanteo. Haga clic derecho y seleccione

Asignar>Predecesoras.

Paso 2: En el cuadro de dialogo Asignacin de predecesoras seleccione la actividad

deseada a vincular y luego haga clic en el botn

Paso 3: Repita el paso anterior para seleccionar otra actividad.

Paso 4: En el formulario de actividades asigne la demora que requiera.

Paso 5: En el men Herramientas seleccione la opcin Programa (o simplemente

apriete la tecla de funcin F9) para visualizar el cuadro de dialogo Programacin.

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Paso 6: En el cuadro de dialogo Programacin haga clic en el botn Programacin

para programar las barras interrelacionadas.

Paso 7: Finalmente de todo lo visto hasta el momento es preciso decir que el ingreso

de las predecesoras a travs del formulario de actividades es la mas convencional.

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Creacin de Diagrama de RedComo ya se pudo comprender el diagrama de Gantt y el diagrama de redes son los

mas usados por la mayora de software de computo comerciales. Entonces crearemos

un formato especifico para el diagrama de red que deber seguir el siguiente formato:

Nomenclatura General Nomenclatura Primavera

ID Identificador o cdigo de tarea ACT ID de Actividad

T Tiempo de programacin OD Duracin Original

DD Descripcin de la actividad DES Descripcin de Actividad

ES Inicio Temprano ES Early Start

EF Final Temprano EF Early Finish

LS Inicio Tardo LS Late Start

LF Final Tardo LF Late Finish

HL Holgura Libre FFL Demora Libre

Ht Holgura total TF Demora Total

Tt Tiempo Tecnolgico lag Retardo

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Creacin de Diagrama de RedFormato de caja:

Paso 1: En el men Ver seleccionar Mostrar siempre arriba>Red de actividades. La

apariencia de la hoja de actividades cambiara a la siguiente:

Paso 2: Nuevamente en el men Ver seleccione Red de actividades>Opciones de red

de actividades para visualizar el cuadro de opciones.

ID t

ES HL EF

LS Ht LF

DD

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Creacin de Diagrama de RedPaso 3: En el cuadro de dialogo anterior usted podra seleccionar cualquier formato

preestablecido de la lista desplegable:

Paso 4: En la lista desplegable anterior seleccione y posteriormente

haga clic en el botn plantilla de caja que se encuentra en la parte inferior de esta

ventana para ver el cuadro de dialogo Plantilla de caja de grafico.

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Creacin de Diagrama de RedPaso 5: Seleccione la columna Ancho de la entrada ID de actividad y cambie su valor a

50%.

Paso 6: Seleccione Nombre de la actividad de la columna Nombre del campo y

cmbielo a original duracin. Adems deber establecer la columna Ancho a 50% y el

valor de la columna Alto a 1.

Paso 7: Haga clic en el botn Agregar para aadir una nueva entrada. En la columna

Nombre del campo establezca Nombre de actividad y la columna Alto a 2.


Nombre de Campo establezca Inicio anticipado. Adems en la columna Ancho

establezca 33%.


Nombre de Campo establezca Flotacin libre. Adems en la columna Ancho establezca

34%.


Nombre de Campo establezca Final anticipado. Adems en la columna Ancho

establezca 33%.

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Creacin de Diagrama de RedPaso 11: Haga clic en el botn Agregar para aadir una nueva entrada. En la columna

Nombre de Campo establezca inicio tardo. Adems en la columna Ancho establezca

33%.


Nombre de Campo establezca Flotacin total. Adems en la columna Ancho establezca

34%.


Nombre de Campo establezca Final tardo. Adems en la columna Ancho establezca

33%.

Paso 14: En la parte inferior de este cuadro de dialogo cambie el valor del total a 170

Paso 15: Haga clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dialogo.

Paso 16: Finalmente haga doble clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de

dialogo Opciones de diagrama de actividades.

Paso 17: En el men Edicin seleccione Preferencias de usuario.

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Creacin de Diagrama de RedPaso 18: En el cuadro de dialogo dirjase a la pestaa Fechas y deje desmarcada la

casilla Nombres de mes.

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