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PROGRAMMER INC - GRUPO GAGC GERMAN ANDRES GARRIDO CARDENAS NIT 1075261640-7 Código GI-RE-86 Versión 03 Fecha de Formato 15 julio 2017 Presentación Sistema iMENU [email protected] 322 614 1949 CRA 38 No. 8-15 APT 401 NEIVA HUILA COLOMBIA WWW.PROGRAMMER.GRUPOGAGC.COM

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PROGRAMMER INC - GRUPO GAGC GERMAN ANDRES GARRIDO CARDENAS

NIT 1075261640-7

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Versión 03

Fecha de Formato

15 julio 2017

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Ref: Presentación de servicio y iMENU.

Cordial saludo. Por medio de la presente, queremos presentarle nuestro portafolio de servicios y

ponernos a su disposición en el desarrollo de aplicaciones para dispositivos móviles y la elaboración

de estrategias innovadoras que permitan la optimización y mejoramiento de sus procesos.

Nuestros servicios los presentamos con la garantía de calidad y cumplimiento a cargo de un grupo de

profesionales en áreas de ingeniería (sistemas, programación, electrónica y petróleos), mercadeo,

publicidad, ventas, comunicación, Diseño gráfico 2D y 3D, con altas competencias comunicativas,

creatividad, ingenio e innovación.

Más de 2 años de experiencia en programación y más de 200 proyectos realizados hasta la fecha nos

avalan.

Los usos de las redes de comunicación han facilitado la forma de investigación y adquisición de

contenido que complementan el diario vivir de las personas y el mejoramiento en los procesos de las

empresas. Por ello, se desarrolló un sistema que, a través del uso de las redes, disminuya los factores

críticos presentes en los restaurantes. Este sistema ayuda a generar nuevos clientes, implementa un

control de tiempo que advierte a los empleados de la cocina la duración de los pedidos, mejora la

atención al público, genera comandas digitales que envía la información directamente a la cocina y la

caja/facturación, sistema de interacción cliente/establecimiento con el fin de ampliar el mercado local.

Adicional, el sistema es utilizado por clientes directamente en las viviendas con el fin de realizar

domicilios. De allí nació el sistema:

El sistema iMENU está basado en lenguaje de programación Kawa (Scheme) desarrollado

actualmente para Smartphone y Tablet con sistema operativo Android, siendo ligero y eficaz en el

momento de dar resultados. Consta de 5 aplicaciones: iMENU (Cliente), iMENU Mesero, iMENU

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Cocina, iMENU Caja y iMENU Editor. Contiene una base de datos que almacena hasta 50 variedades

de platos especiales, 20 variedades de bebidas y 5 variedades de platos diarios (Según versión).

La aplicación iMENU es utilizada por los clientes. iMENU Mesero, iMENU Cocina, iMENU Caja y

iMENU Editor es de uso exclusivo para los establecimientos.

1. MENU DIARIO 1.1. OPCION 1

1.2. OPCION 2

1.3. OPCION 3

1.4. OPCION 4

1.5. OPCION 5

2. PLATOS

ESPECIALES 2.1. SECCION PLATOS 1 2.1.1. OPCION 1

2.1.2. OPCION 2

2.1.3. OPCION 3

2.1.4. OPCION 4

2.1.5. OPCION 5

2.1.6. OPCION 6

2.1.7. OPCION 7

2.1.8. OPCION 8

2.1.9. OPCION 9

2.1.10. OPCION 10

2.2. SECCION PLATOS 2 2.2.1. OPCION 1

2.2.2. OPCION 2

2.2.3. OPCION 3

2.2.4. OPCION 4

2.2.5. OPCION 5

2.2.6. OPCION 6

2.2.7. OPCION 7

2.2.8. OPCION 8

2.2.9. OPCION 9

2.2.10. OPCION 10

2.3. SECCION PLATOS 3 2.3.1. OPCION 1

2.3.2. OPCION 2

2.3.3. OPCION 3

2.3.4. OPCION 4

2.3.5. OPCION 5

2.3.6. OPCION 6

2.3.7. OPCION 7

2.3.8. OPCION 8

2.3.9. OPCION 9

2.3.10. OPCION 10

2.4. SECCION PLATOS 4 2.4.1. OPCION 1

2.4.2. OPCION 2

2.4.3. OPCION 3

2.4.4. OPCION 4

2.4.5. OPCION 5

2.4.6. OPCION 6

2.4.7. OPCION 7

2.4.8. OPCION 8

2.4.9. OPCION 9

2.4.10. OPCION 10

2.5. SECCION PLATOS 5 2.5.1. OPCION 1

2.5.2. OPCION 2

2.5.3. OPCION 3

2.5.4. OPCION 4

2.5.5. OPCION 5

2.5.6. OPCION 6

2.5.7. OPCION 7

2.5.8. OPCION 8

2.5.9. OPCION 9

2.5.10. OPCION 10

3. BEBIDAS 3.1. SECCION BEBIDAS 1 3.1.1. OPCION 1

3.1.2. OPCION 2

3.1.3. OPCION 3

3.1.4. OPCION 4

3.1.5. OPCION 5

3.1.6. OPCION 6

3.1.7. OPCION 7

3.1.8. OPCION 8

3.1.9. OPCION 9

3.1.10. OPCION 10

3.2. SECCION BEBIDAS 2 3.2.1. OPCION 1

3.2.2. OPCION 2

3.2.3. OPCION 3

3.2.4. OPCION 4

3.2.5. OPCION 5

3.2.6. OPCION 6

3.2.7. OPCION 7

3.2.8. OPCION 8

3.2.9. OPCION 9

3.2.10. OPCION 10

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iMENU (CLIENTE):

Al ingresar por primera vez a la aplicación, el cliente

deberá crear una cuenta de acceso, lo cual deberá

suministrar el correo electrónico personal, Nombre

Completo, Dirección, Ciudad, Número de celular y

contraseña para acceder al sistema. La información

suministrada por el cliente es confidencial. Progammer

INC no utilizará esta información para su propio uso o

el de terceros sin autorización.

Cuando se completa el registro de la cuenta, se enviará

un correo electrónico con los datos suministrados al E-

mail registrado por el cliente.

Si el cliente ya se encuentra registrado, deberá ingresar su Email y contraseña.

La cuenta estará integrada a todos los sistemas de Programmer INC:

Si el cliente olvida la contraseña de acceso o desea cambiarla, deberá

seleccionar la opción recuperar, ubicada al principio de la aplicación.

Una vez que el cliente ingrese a la cuenta del sistema, la aplicación abrirá una

ventana en la cual se deberá ingresar el identificador del establecimiento

(Código único y exclusivo) a través del escaneo del código de barras QR con

el uso del celular o escribiendo los 6 dígitos del código correspondiente. Con

este, iMENU descargará la base de datos que contiene toda la información del establecimiento en

línea (E-Commerce). Si el código ha vencido, se bloqueará el acceso a la información. Cada vez que

el cliente ingrese a diferentes establecimientos con el sistema iMENU, este registrará los 3 últimos

accesos abiertos. Cuando el establecimiento virtual se encuentra cerrado, el cliente no podrá acceder

hasta que este sea nuevamente habilitado.

El sistema actualiza la base de datos cada vez que el administrador o encargado del establecimiento

modifique los precios, tardando máximo 2 segundos en ingresar a la interfaz principal, dependiendo

de la conexión de internet y las características del dispositivo receptor. Si los precios se encuentran

actualizados en el dispositivo, este cargará inmediatamente.

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Cuando el sistema termina de descargar la base de datos del establecimiento, redirigirá

automáticamente a la interfaz principal de iMENU.

INTERFAZ PRINCIPAL iMENU (CLIENTE)

En esta interfaz, el cliente podrá elegir las categorías principales de la aplicación

Nombre y dirección del establecimiento

Nombre del cliente

Botón para cerrar sesión

Botón para visualizar artículos agregados (Carrito)

Botones de selección principal

Ubicación del establecimiento

En la sección de platos especiales y bebidas, el cliente encontrará hasta 10 variedades e incluso

ninguno según la existencia del mismo en el establecimiento.

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Cada variedad de articulo aparecerá según la información suministrada por el establecimiento.

En esta sección, el cliente podrá visualizar el plato o bebida disponible, identificando parámetros como

las características, la fotografía, el precio por unidad, la opción de elegir las cantidades requeridas por

el cliente y el subtotal.

En esta interfaz, el cliente podrá elegir hasta 25

diferentes platos o bebidas que necesite,

modificando los botones de agregar o disminuir

cantidad, finalmente agregándolos al carrito con el

botón “AGREGAR AL CARRITO”. Si el cliente tiene

los 25 artículos, el sistema no lo dejara seguir

añadiendo. Cuando el cliente tiene el pedido listo o

desea verificar o modificar, deberá seleccionar el

botón “CONFIRMAR” en la parte superior derecha

del aplicativo.

INTERFAZ CARRITO iMENU (CLIENTE)

Datos del cliente (Nombre, Dirección y Celular)

Botón para editar datos del cliente

Domicilio (Articulo, Cantidad y Subtotal)

Botones de agregar o quitar productos

Costo del domicilio

Total (incluido el costo del domicilio)

Botones primarios (Regresar, Confirmar y Cancelar todo)

Horario de atención del establecimiento

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En esta interfaz, el cliente puede modificar lo que ha agregado a su lista de domicilio, incluido sus

datos de dirección y teléfono celular, presionando el botón “editar datos”.

Si el pedido es inferior al monto mínimo elegido por el establecimiento, este no dejara efectuar el

domicilio hasta que se llegue al monto deseado.

Una vez confirmado el pedido, el sistema enviara un correo automático al Email del cliente con todos

los artículos seleccionados, subtotales, total e información del establecimiento responsable del

domicilio. Seguido, se redireccionará nuevamente a la interfaz principal del sistema, mostrando el

tiempo transcurrido. Si las bases de datos del establecimiento se encuentran llenos de domicilios (20

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– 40 bases de datos), el sistema no dejará realizarlo, lo cual deberá intentarse de nuevo en un par de

minutos mientras el administrador o encargado del establecimiento va liberando domicilios existentes.

El cliente puede seguir realizando pedidos sin importar que haya confirmado uno anteriormente.

Si el domicilio ha tardado demasiado, el cliente puede llamar directamente al tendero simplemente

presionando el botón “LLAMAR TENDERO”

Cuando el domicilio llega a manos del cliente, este deberá dar clic en el botón “YA LLEGO MI PEDIDO”

para confirmar el mismo y dar por terminado el contador. Una vez realizado esto, el sistema solicita

confirmación de la selección y finaliza el proceso mostrando una alerta mientras va cerrando la

aplicación automáticamente.

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iMENU Mesero:

La interfaz Mesero es la aplicación que utilizan los meseros para tomar los pedidos de manera eficiente

e interactiva. Está desarrollada para enviar el pedido del cliente al departamento de Cocina y

Caja/Facturación en tiempo real.

Cada Mesero cuenta con un único identificador que lo diferencia de los demás con el fin de conocer

quien generó un pedido. En esta interfaz, el mesero deberá ingresar el código del establecimiento y la

contraseña previamente suministrada por PROGRAMMER INC, seguido por el identificador del mismo.

Si la cuenta del mesero se encuentra desactivada, este no podrá acceder al sistema hasta que el

administrador del establecimiento lo habilite.

Cuenta con inclusión visual de hasta 30 mesas, mostrando en tiempo real el estado de cada una:

Verde= Disponible. Rojo= Ocupado.

Cuando el mesero ingresa a una de las mesas disponibles, se despliega un menú de categorías en

las cuales se podrá ingresar de forma rápida a la sección de interés. Si la mesa se encuentra ocupada,

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la aplicación genera una alerta anunciando si desea hacer un pedido adicional. Una vez que se halla

ingresado a la sección de interés, se despliega el interfaz principal del menú de los productos que

ofrece el restaurante. Cuando el mesero selecciona el producto de interés, debe elegir la cantidad que

se desea para la mesa, 5 posibles opciones de proteína, las observaciones que requiere el producto y

la cantidad para llevar (empacado), la cual incluye el costo del empaque. En esta sección, el mesero

dispone de una breve descripción del producto y el precio.

Cuando se confirma el pedido, como medida de seguridad, la aplicación genera una alerta adicional

de confirmación, la cual permite cancelar y modificar el pedido o dar por definitivo la generación del

mismo, enviando la información al departamento de Cocina y la Caja/Facturación.

Si el restaurante ofrece un límite en sus productos, el sistema cuenta con un contador global que

vincula a todas las Aplicaciones Mesero, restringiendo el pedido si este se encuentra agotado.

Cuando el pedido se encuentra listo para entregar al cliente, el departamento de cocina a través de

la aplicación iMENU Cocina genera la alerta al mesero que se encuentre disponible.

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iMENU Cocina:

Es la herramienta en la cual interactúan los chef y ayudantes de cocina para la preparación de los

productos elegidos por los clientes. En esta interfaz, el cocinero o jefe de cocina deberá ingresar el

código del establecimiento y la contraseña previamente suministrada por PROGRAMMER INC,

seguido por el identificador del mismo.

La aplicación está programada para recibir hasta 25 pedidos simultáneos. Esta aplicación se

recomienda implementar con el uso de un televisor de 36” – 42” en la cual es más eficiente, cómoda y

ágil para los empleados de la cocina. iMENU Cocina cuenta con inclusión visual de las mesas,

mostrando en tiempo real el estado de cada una:

Verde= Mesa desocupada Rojo= Mesa con pedido pendiente Amarillo= Mesa con pedido despachado.

La aplicación cuenta con un contador de tiempo el cual informa la duración en la cual se realizó el

pedido; Si el pedido lleva menos del tiempo límite 1, este brillara de color Verde; si el pedido lleva entre

el tiempo límite 1 y tiempo límite 2, brillara de color Naranja; si el pedido lleva más del tiempo límite 2,

brillara de color Rojo.

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El jefe de cocina o chef tiene la facultad de anular el pedido o avisarle al mesero cuando el pedido

solicitado se encuentre listo para ser despachado. Adicionalmente, pueden visualizar los domicilios

enviados por los clientes externos.

El aplicativo tiene la facultad de almacenar entre 20 y 40 domicilios según la versión elegida por el

restaurante y cargar hasta 25 artículos de un domicilio.

Los domicilios son administrados por iMENU Caja/Facturación.

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iMENU Caja:

Es la herramienta en la cual el cajero o administrador se encarga de visualizar los procesos que

ocurren en la generación de un pedido. Además, es la encargada de generar las facturas a los clientes.

En esta interfaz, el cajero deberá ingresar el código del establecimiento y la contraseña previamente

suministrada por PROGRAMMER INC, seguido por el identificador del mismo.

iMENU Caja cuenta con inclusión visual de las mesas, mostrando en tiempo real el estado de cada

una:

Verde= Mesa desocupada Rojo= Pedido no ha salido de la cocina Amarillo= Pedido listo para facturar.

La aplicación cuenta con un sistema de facturación digital, el cual envía la misma al correo del cliente.

Adicionalmente, el sistema cuenta con la opción de facturar la base del 10% de la propina y según las

configuraciones del establecimiento, el impuesto de consumo del 8%.

Se pueden visualizar los domicilios enviados por los clientes externos. Una vez hallan domicilios

disponibles, van apareciendo según el orden de llegada.

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Cuando el cajero selecciona los pedidos vigentes, podrá visualizar la información del cliente, la fecha

y hora la cual se realizó el pedido, todos los artículos solicitados y el total de la cuenta.

Cuando el cajero presiona la opción geolocalizar, podrá conocer la posición real del cliente vía Google

Map, el cual le ayudará a identificar el lugar exacto y la ruta más cercana que debe tomar para llegar.

(Solo funciona si el cliente tiene activado el GPS).

Cuando se necesita llamar al cliente, presiona el botón “LLAMAR CLIENTE” y este automáticamente

realiza el proceso según el numero suministrado.

Cuando el domicilio es despachado al cliente, deberá presionar el botón “DESPACHAR” para

eliminar el domicilio de su lista al confirmar la opción elegida.

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iMENU Editor:

Esta interfaz se encarga de modificar la información (celular y mensaje), las reglas (valor mínimo y

valor del domicilio) y los artículos del sistema (marca, cantidad y precio). El administrador o encargado

del establecimiento deberá ingresar el código del establecimiento y la contraseña previamente

suministrada por PROGRAMMER INC, seguido por el identificador del mismo para ingresar a modificar

o actualizar.

Cuando se accede a la interfaz principal del editor, se identificará el estado (conectado o

desconectado) del establecimiento. El sistema solo permite la edición del contenido en modo

desconectado, el cual brinda acceso de control de empleados, platos y bebidas y datos del

establecimiento.

Inicialmente el sistema mostrará la edición de plato o bebida, especificaciones, cantidad y precio de

manera manual y la opción de tomar o seleccionar una foto para el producto.

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En esta sección, el administrador podrá editar la información correspondiente del plato o bebida,

agregando únicamente en los platos diarios las opciones de proteína y la cantidad disponible.

Al dar clic en “GUARDAR CAMBIOS” solo se actualiza los datos ingresados sin afectar los artículos

que quedan con espacios en blanco. NOTA: HASTA ESTE PASO, LOS DATOS SE HAN

ACTUALIZADO LOCALMENTE EN EL DISPOSITIVO Y NO EN LOS SERVIDORES DEL

ESTABLECIMIENTO.

Cuando se hallan modificado todos los articulos requeridos por el administrador o encargado del

establecimiento, se deberá regresar al menú principal del aplicativo (INICIO) y volver a encender la

tienda virtual para subir las modificaciones realizadas a los servidores.

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PROPUESTA DE PRESTACION DE SERVICIOS

Queremos ofrecerles el sistema iMENU con versión básica, pyme o profesional, almacenando hasta

50 variedades de platos especiales, 20 variedades de bebidas y 5 variedades de platos diarios,

capacidad hasta 30 mesas, administración de 7 cuentas para meseros, soportando entre 20 y 40

domicilios simultáneos, capacidad para máximo 25 artículos por domicilio, sistema de monto mínimo

por domicilio, precio de domicilio y base de datos en servidor exclusivo para la información del

establecimiento.

Afiliación:

La afiliación es totalmente gratis.

Opciones de renovación:

RENOVACION

VERSIONES

BASICA PYME PROFESIONAL

• 4 CATEGORIAS: (20

platos especiales, 10

bebidas y 3 menús

diarios)

• 2 MESEROS

• 15 MESAS

• 20 DOMICILIOS

• 6 CATEGORIAS: (30

platos especiales, 20

bebidas y 5 menús

diarios)

• 4 MESEROS

• 20 MESAS

• 30 DOMICILIOS

• 8 CATEGORIAS: (50

platos especiales, 20

bebidas y 5 menús

diarios)

• 7 MESEROS

• 30 MESAS

• 40 DOMICILIOS

30 DIAS $50.000 $80.000 $150.000

90 DIAS $145.500 (Ahorro del 3%) $232.800 (Ahorro del 3%) $436.500 (Ahorro del 3%)

180 DIAS $282.000 (Ahorro del 6%) $451.200 (Ahorro del 6%) $846.000 (Ahorro del 6%)

360 DIAS $546.000 (Ahorro del 9%) $873.600 (Ahorro del 9%) $1.638.000 (Ahorro del 9%)

1.800 DIAS $2.640.000 (Ahorro del 12%) $4.224.000 (Ahorro del 12%) $7.920.000 (Ahorro del 12%)

Condiciones:

PROGRAMMER INC. ofrece el presente servicio sin cláusula de permanencia, lo cual una vez halla

vencido el tiempo del arriendo, el sistema bloquea automáticamente el acceso al sistema hasta nuevo

aviso de pago. Cuando el servicio vence, la información permanecerá guardada.

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Soporte técnico:

PROGRAMMER INC. ofrece soporte ante fallos de compatibilidad móvil, instrucciones de aplicativo,

corrección y actualizaciones de parámetros totalmente gratis.

Bono publicitario (única vez):

Como método de publicidad interna del establecimiento, PROGRAMMER INC entregará por UNICA VEZ,

material publicitario con el código correspondiente al mismo TOTALMENTE GRATIS según afiliación. (El bono

publicitario se entregará 10 días hábiles después de la afiliación).

Si se encuentra interesado en adquirir de nuestros servicios por favor comuníquenos. Agradecemos la

atención prestada y quedamos atento a sus requerimientos.

$40.000 $60.000 $80.000 $110.000 $300.000 $500.000 $130.000

BASICA - 30 DIAS 1 1 $170.000

PYME - 30 DIAS 1 1 $190.000

PROFESIONAL - 30 DIAS 1 1 $210.000

BASICA - 90 DIAS 1 1 $190.000

PYME - 90 DIAS 1 1 1 $300.000

PROFESIONAL - 90 DIAS 1 1 1 $320.000

BASICA - 180 DIAS 1 1 1 $300.000

PYME - 180 DIAS 1 2 1 $410.000

PROFESIONAL - 180 DIAS 1 2 1 $430.000

BASICA - 360 DIAS 1 2 1 $410.000

PYME - 360 DIAS 1 2 1 1 $710.000

PROFESIONAL - 360 DIAS 1 3 1 1 $840.000

BASICA - 1800 DIAS 1 3 1 1 $820.000

PYME - 1800 DIAS 1 3 1 1 $1.020.000

PROFESIONAL - 1800 DIAS 1 3 1 1 $1.040.000

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