COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una

lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo,

creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de

direcciones tomada como base.

* Combinación

de corresponden

cia

*Pasos para crear correspondencia

* Escribimos la carta en Microsoft Word dejando los espacios suficientes para

insertar los campos

* Dentro de Microsoft Word damos clic en correspondencia

* Dentro de correspondencia damos clic en iniciar combinación de correspondencia y

elegimos la opción paso a paso por el asistente

* No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos

siguiente, esta opción aparece en el parte de abajo del panel como se muestra en la

figura, elegimos además hacer la combinación usando el archivo actual y

damos clic en siguiente.

* En este paso elegimos los destinatarios para esto tenemos tres opciones como se muestra en la captura para este caso utilizaremos una lista existente y damos clic en examinar buscamos el archivo previamente creado y le damos clic en

abrir.

* Paso seguido debemos ver la lista de los datos que están en el archivo de Excel y

damos Aceptar.

* Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción

Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver

como aparece en la imagen y de la misma manera los demás campos

combinados

 

* Damos clic en vista previa de las cartas

damos clic en siguiente y luego en editar cartas de

manera individual nos aparece una ventana y damos clic en

todos y aceptar.

* Si se han seguido todos los pasos se deberán ver las cartas como se muestra

en la imagen de manera individual

*Pasos para crear sobres

* En el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic para

seleccionar Sobres bajo Seleccione el tipo de documento.

* En Seleccione el documento inicial, elija entre las dos opciones siguientes:

Elija Cambiar el diseño del documento y haga clic en Opciones de sobre para seleccionar las opciones de sobre y dar formato al

documento de sobre.Elija Empezar a partir de un documento existente y seleccione uno en la lista de nombres de archivo o haga clic en Abrir para buscar

un documento de sobre existente.

 

* En Seleccione los destinatarios, elija entre una de las tres opciones siguientes:

Elija Utilizar una lista existente y haga clic en Examinar Elija Seleccionar de los contactos de Outlook y haga clic en Elegir

la carpetaElija Escribir una lista nueva y haga clic en Crear para escribir los nombres de los destinatarios en el cuadro de diálogo Nueva lista

de direcciones.* En el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar

correspondencia, realice los ajustes que desee a la lista de destinatarios y haga clic en Aceptar.

  

* Diseñe el sobreEn el panel de tareas Combinar correspondencia, haga clic

en Bloque de direcciones.En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, seleccione las opciones para el formato del nombre de

destinatario, el nombre de la compañía, la dirección postal y el país o región y, a continuación, haga clic en Aceptar.

* Vista previa de los sobresHaga clic en los botones de flecha a la izquierda y a la derecha para obtener una vista previa de los sobres.Si desea realizar cambios de última hora a la lista de

destinatarios, haga clic en Editar lista de destinatarios para omitir nombres o agregar nombres

a la lista.