Cómo hacer Valoración de Cargos

Objeto de estudio

Nuestro objeto de estudio serán, también en este caso, los CARGOS que conforman la estructura Organizacional, así como la relación Hombre - Cargo

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Concepto de Cargo

Es el conjunto de operaciones, requisitos, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo específico e impersonal

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Valoración de Cargos

Concepto: Es un método sistemático que, basado en la descripción de cargo, permite valorar en forma comparativa las exigencias, dificultades o retos que se presentan para realizar las actividades de un cargo con respecto a las que tienen otros cargos dentro de la Organización.

Para qué sirve: Sirve de base para otros subsistemas de Gestión Humana, tales como, selección, adiestramiento, evaluación y desarrollo de personal.

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Métodos de Valoración de Cargos

1. Métodos Cualitativos: Jerarquización

Gradación o Clasificación

2. Métodos Cuantitativos: Comparación por factores

Puntos por factor

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Métodos CualitativosMétodo de Jerarquización

Consiste en ordenar los cargos en orden decreciente en términos de sus diferencias en niveles de funciones, responsabilidades y requisitos.

Los cargos no se dividen en sus partes componentes, sino que se les considera como un todo, comparándolos unos con otros para determinar su posición relativa en la escala dentro de la empresa.

El cargo más sencillo y rutinario ocupará el último lugar de la escala o jerarquía. Los restantes irán colocándose en las posiciones superiores a medida que aumenta la complejidad de las responsabilidades, requisitos y deberes inherentes a ellos.

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INSTRUMENTO DE JERARQUIZACIÓN DE CARGOS

Instructivo: Distribuya este instrumento a todos los miembros del comité de valoración de cargos y pídale a cada uno que coloque en la columna de la izquierda, debajo de CARGO, todos los títulos de cargo que desea ordenar o jerarquizar en la Organización y en la columna de la derecha, bajo POSICIÓN, el número de orden, posición, jerarquía o importancia que tienen, asignando el número 1 al más importante. Posteriormente, usando la metodología que deseen, lleguen a un acuerdo sobre la posición que corresponde a cada uno para, finalmente, elaborar una nueva lista ordenándolos comenzando por el primero hasta el último

CARGO POSICIÓN

Método de Jerarquización de Cargos - Instrumento

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Método de Jerarquización -Ejemplo

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CARGO POSICIÓN

Ascensorista 12

Vigilante 11

Mecanógrafa 7

Oficinista 6

Recepcionista 9

Aseador 13

Operador de Computadora 4

Gerente General 1

Secretaria 5

Archivista 8

Obrero 10

Auxiliar de Contabilidad 3

Administrador 2

Hacer la jerarquización

Una variación del Método de Jerarquización

Comparación por pares: Cada cargo se compara con cada uno de los demás que se

van a ordenar.

Si el cargo es más importante que el otro cargo con el que se está comparando se coloca un “1” o un “+”. En caso contrario se coloca un “0” o un “-”. Se procede igual con todos los demás cargos con los que se va a comparar. Luego se hace lo mismo con los demás cargos.

Para cada cargo se suma la cantidad de “1” o “+”

Finalmente se ordenan tomando en cuenta la cantidad de “1” o “+” que obtuvo cada uno, siendo el primero el que mayor cantidad obtuvo y el último el que menos.

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Método de Jerarquización -Comparación por pares -Instrumento

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Hacer la jerarquización por el método de comparación por pares

Métodos CualitativosMétodo de Gradación o Clasificación

Este método proporciona una medida o patrón para medir las diferencias entre los cargos.

La escala está formada por una serie de grados o clases que han sido definidos en términos del tipo de cargos que van a calificarse. Es conveniente que esta etapa la complete un comité formado por personas que tengan una clara visión de los cargos en la empresa.

Los grados o clases deben estar definidos de tal manera que marquen las diferencias entre los distintos niveles de funciones, responsabilidades y requisitos.

Cada cargo se compara con estas definiciones y se ubican correctamente en función de su adecuación a la misma.

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Método de Gradación o Clasificación Ejemplo

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Método de Gradación o Clasificación - Instrumento

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Método de Gradación o Clasificación Ejemplo

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Hacer la clasificación o gradación

Métodos CuantitativosMétodo de Comparación por Factores

Los cargos son analizados tomando en cuenta ciertos factores

Se seleccionan los cargos tipo y los factores

Se determina el sueldo que corresponde a cada uno de los cargos clave que indique parte del sueldo corresponde a cada factor y se ordenan de mayor a menor sueldo

Se distribuye ese sueldo entre los diferentes factores en cada uno de los cargos

Los cargos se ordenan en función de los factores seleccionados, considerando cada factor separadamente y se forman series

Se toma el resto de los cargos de la empresa y se ubica en cada serie con respecto a los cargos clave ya valorados

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Métodos CuantitativosMétodo de Comparación por Factores - Instrumento

Cargos Clave Sueldo Habilidad Req. Físico Req. Mental Responsab. Condiciones

Electromecánico 19.998 8.571 1.714 5.714 2.857 1.142

Electricista 18.560 7.031 1.968 5.062 2.531 1.968

Mecánico 17.050 7.150 2.200 3.575 2.200 1.925

Carpintero 13.998 5.551 2.293 2.172 1.689 2.293

Operador de Grúa

13.499 5.183 2.049 2.049 1.808 2.410

Operador de Torno

13.198 5.231 1.931 2.126 1.686 2.224

Operador de Taladro

12.998 3.927 2.843 2.166 1.625 2.437

Cargador 11.997 2.368 3.473 1.578 1.263 3.315

Limpiador 9.999 1.500 2.900 1.000 1.166 3.433

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Haga la valoración ordenando las series en cada uno de los factores

Métodos CuantitativosMétodo de Puntos por Factor

Consiste en ordenar los cargos de una empresa de acuerdo al peso o importancia relativa que tiene ese cargo en comparación con los otros cargos de la Organización

Se deben elegir y definir los factores y los diferentes grados de presencia

Se asignan pesos o ponderación a los diferentes factores de acuerdo a su importancia

Se establece un total de puntos a distribuir entre los factores de acuerdo a su ponderación y luego esos puntos asignados a cada factor se distribuyen entre sus diferentes grados para conformar la matriz de valoración de cargos

Se valoran y agrupan o clasifican los cargos

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Selección de los Factores Método de Puntos por Factor

Educación

Experiencia

Complejidad de las tareas

Alcance de supervisión

Responsabilidad

Consecuencia de las acciones, decisiones y compromisos

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Requisitos para la selección de los Factores Método de Puntos por Factor

Objetividad

Identificación

Discriminación

Totalidad

Necesidad

Diferenciación

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Definición de los Factores Método de Puntos por Factor

Educación: Conocimientos básicos requeridos para el desempeño de un cargo que pueden ser medidos por niveles educacionales alcanzados, es decir estudios escolarizados o formales, necesarios para llevar a cabo las tareas del cargo con suficiente experticia

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Grado Descripción

1 Educación primaria mas ciclo básico de educación media aprobado (noveno grado)

2 Educación media completa (Bachillerato aprobado)

3 Educación técnica incompleta (mínimo un año)

4 Educación técnica completa o superior incompleta (mínimo dos años)

5 Educación superior completa

6 Educación superior mas postgrado

Ponderación de los Factores Método de Puntos por Factor

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Factor Ponderac PuntosMax. o Min

Educación 15% 150

Experiencia 20% 200

Complejidad de tareas 15% 150

Alcance de la supervisión 15% 150

Responsabilidad 10% 100

Consecuencia de las acciones, decisiones y compromisos

25% 250

Sumatoria 100% 1.000

Distribución de puntos en los grados (prog. aritmét. o geomét.) Método de Puntos por Factor

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Factor 1 2 3 4 5 6 7

Educación 31 40 53 68 89 115 150

Factor 1 2 3 4 5 6 7

Educación 21 43 64 86 107 129 150

Matriz de Valoración de Cargos Método de Puntos por Factor

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Factor 1 2 3 4 5 6 7

Educación 31 40 53 68 89 115 150

Experiencia 54 70 91 118 154 200

Complejidad de las Tareas 53 68 89 115 150

Alcance de la Supervisión 31 40 53 68 89 115 150

Responsabilidad 35 46 59 77 100

Consecuencia de las Acciones, Decisiones y Compromisos

88 114 148 192 250

Registro de Valoración Método de Puntos por Factor

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REGISTRO DE VALORACIÓN DE CARGO

Fecha de Valoración: Fecha de Vigencia: Remplaza valoración de Título de Cargo: Código de Cargo: Fecha de vigencia: Título del Cargo: Actual: Código de Cargo: Propuesto: Código de cargo Título de Cargo del supervisor inmediato: Motivo de Valoración de Cargo: Nuevo Cargo Cambio de título Cambio en la estructura Desincorporación: Cambio de funciones Otros: Resultados de la Valoración:

Educ

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Expe

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Cod.

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Ptos

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Ptos

Cod.

Ptos

Cod.

Ptos

Actual

Propuesto

Aprobaciones

Haga la valoración de un cargo por el método de puntos por factor

Agrupación de Cargos - Criterios Método de Puntos por Factor

Puntuación Máxima: Es la cantidad máxima de puntos que pudiera obtener un cargo al ser valorado

Puntuación Mínima: Es la cantidad mínima de puntos que pudiera obtener un cargo al ser valorado

Recorrido: Puntuación Máxima menos Puntuación Mínima posible. Se le suma uno para incluir los extremos

Número de Niveles: Cantidad de grupos de cargos que quiero crear para agrupar los cargos

Amplitud de Intervalo: Es la amplitud o cantidad de puntos contenida en cada nivel, resultante de dividir el recorrido entre el número de niveles. Se le resta uno para completar la amplitud

Punto Medio: El resultado de dividir la amplitud de intervalo entre dos

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Agrupación de los Cargos - Niveles Método de Puntos por Factor

Puntuación Máxima: 1.000

Puntuación Mínima: 29

Recorrido: 972

Número de Niveles: 15

Amplitud de Intervalo: 63,8

Punto Medio: 31,9

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Halle los valores para

construir la tabla de niveles

Tabla de Niveles de la Escala Método de Puntos por Factor

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Nivel Mínimo Medio Máximo1 29 61 93

2 94 126 158

3 159 191 222

4 223 255 287

5 288 320 352

6 353 385 417

7 418 450 482

8 483 515 546

9 547 579 611

10 612 644 676

11 677 709 741

12 742 774 806

13 807 839 870

14 871 903 935

15 936 968 1000

Resultados de la Valoración Método de Puntos por Factor

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Carg

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To

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un

tos

Niv

el

Director ejecutivo 150 200 150 150 100 250 1.000 15

Gerente de promoción y Asistencia Técnica 115 154 150 115 77 192 803 12

Gerente de División de Promoción 89 118 115 89 77 192 680 11