ComputacionER

Unidad I

SOFTWARE Y HARDWARE ..................................................................................................... 7

Captulo 1 formato AVANZADO DE DATOS EN EXCEL 2010 ................................................................. 16

Captulo 2 USO DE LA FUNCIN SI ...................................................................................................... 25

Captulo 3 Prctica calificada 1 ..................................................................................................... 31

Captulo 4 USO DE LA FUNCIN SI ANIDADA ....................................................................................... 33

Captulo 5 FUNCIONES DE CONDICIN MLTIPLE ................................................................................. 39

Captulo 6 PRCTICA CALIFICADA 2 ................................................................................................... 47

Unidad II

Captulo 1 MANEJO DE BASE DE DATOS .............................................................................................. 52

Captulo 2 INFORME DE TABLA DINMICA ........................................................................................... 61

Captulo 3 FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIAS ......................................................................... 69

Captulo 4 Prctica calificada 1 .................................................................................................... 79

Captulo 5 MACROS I ......................................................................................................................... 81

Captulo 6 MACROS II ....................................................................................................................... 88

Captulo 7 prctica calificada 2 ................................................................................................... 97

Unidad III

Captulo 1 INTRODUCCIN E INICIO DE POWERPOINT .......................................................................... 102

Captulo 2 ELEMENTOS MULTIMEDIA .................................................................................................. 113

Captulo 3 Prctica calificada 1 ..................................................................................................... 121

Captulo 4 CLIPS DE PELCULAS Y ANIMACIONES ............................................................................... 124

Captulo 5 TRABAJO CON HIPERVNCULOS ........................................................................................ 135

Captulo 6 PRCTICA CALIFICADA 2 .................................................................................................. 143

Unidad IV

Captulo 1 EDICIN DE INFORMACIN CON TABULACIONES ................................................................ 148

Captulo 2 DISEO DE PGINAS ......................................................................................................... 155

Captulo 3 Prctica calificada 1 ................................................................................................... 168

Captulo 4 OPERACIONES CON TABLAS ............................................................................................... 170

Captulo 5 REFERENCIAS ................................................................................................................... 182

Captulo 6 EDITORES DE WORD .......................................................................................................... 189

Captulo 7 prctica calificada 2 .................................................................................................. 199

APRENDIZAJES ESPERADOS

AplicarformatoavanzandodedatosdeExcel.

UsarlafuncinSI.

AplicarlafuncinSIanidada.

Utilizarlasfuncionesdecondicionesmltiples.

EXCEL

Unidad I

HOJA DE CLCULO MS EXCEL AVANZADO

FUNCIONES DE CONDICIONES

MLTIPLES

Funciones de condiciones mltiples

FORMATOS AVANZADOS DE DATOS EN EXCEL

USO DE LA FUNCIN SI ANIDADA

Funcin condicional SI anidada

Funcin Y Funcin O

USO DE LA FUNCIN SI

Uso de la funcin SI

Formato avanzados en la hoja de clculo

Insertar y ocultar filas y columnas

Salto de texto en una celda

Generar lista en la hoja de clculo

FuncinSumar.si.conjunto

Personalizar formato de datos

numricos

FuncinPromedio.si.conjunto

Contar.si.conjunto

SNTESIS TERICA

Computacin

Tercer Ao de secundariaCentral 6198100 7

WARE(Equipo)

SOFT(Lgico)

SOFTWARE(Parte lgica del equipo.

No se puede tocar)

WARE(Equipo)

HARD(Duro)

HARDWARE(Parte fsica del equipo . Es visible)

Tanto la palabra software como hardware sontrminos aplicados al campo de la informtica

paraclasificarlasaplicacionesinternasyexternas

de una computadora. En muchas ocasiones,

existe confusin entre software y hardware, ya

que ambos estn estrechamente relacionados. Si

comprasunprogramaantivirus,estscomprando

software,perosivienedentrodeunCD,eseCD

es hardware. A continuacin, presentaremos la

clasificacin:

SOFTWARE Y HARDWARE

Unidad - Captulo

www.trilce.edu.pe8

Editores de texto,

Intrpretes, Depuradores, Compiladores,

etc.

Son programas bsicos para la interaccin

del usuario y el Sistema.

SoftwareSistema

Software Programacin

SOFTWARE

Permite la creacin de programas

informticos

Software Aplicacin

Son programas diseados para que los usuarios lleven

a cabo tareas especficas en la

computadora.

Softwares educativos,

empresariales, Diseo asistido, Aplicaciones y Base de datos

Controladores de dispositivos

Utilitarios

Sistema operativo

Linux, Windows, Mac OS, entre

otros y en mviles el

ms conocido: Android

Controladores o drivers

Antivirus, CCleaner, Adobe

Reader, etc.

HARDWARE

HardwareBsico

Memoria ROM y RAM, microprocesador, placa madre, dispositivos de

entrada y salida de datos, disco duro, gabinete

Son dispositivos imprescindibles para el

funcionamiento correcto del equipo.

Son todos aquellos dispositivos que se puede prescindir para el

funcionamiento del equipo.

Hardware Complementario

Parlantes, mouse, disco duro externo, lectora,

webcam, tarjeta de video, USB, etc.

iII

Computacin


1. SISTEMAS OPERATIVOS

1.1. Qu es un sistema operativo?

Eselprogramaprincipalconelqueoperaunacomputadora.Esteprogramaeselprimeroenapareceral

prenderselamquina,resideenlamemoriadelaPCtodoeltiempo.Elsistemaoperativomsconocido

esWindows,peroexistenotroscomoUnix,Linux,Android,etc.quepermitenrealizardiversaslabores.

Funciones del sistema operativo

Gestinderecursosytareas

Administracindearchivos

Interfazdeusuario

Unidad - Captulo

www.trilce.edu.pe10

iII

1.2. Tipos y versiones

Mono:realizaunsoloservicio

Multi:realizavariosservicios

Centralizado:recursodeunasolacomputadora

Distribuido:recursosdemsdeunacomputadoraalmismotiempo

Cliente-servidorRequisitos de uso

Requisitos de softwareMquina virtual

JerrquicaMonoltica

Tipos de sistema operativo

Por sus servicios

Por su estructura

TareasUsuarios Equipos

MultitareasMultiusuarios

Centralizado

Distribuido

MonotareasMonousuarios

Lossistemasoperativosfuncionanenunacomputadora,peroelavancedelatecnologa

permitequelosequiposmviles(celulares)tambinestnimplementadosconsoftware.

EnestegrupoestnAndroid,WindowsPhone,Symbian,etc.

Computacin


1982.ApareceelprimersistemaoperativodeMicrosoftDOS.

1985.ApareceelsistemaoperativoWindows 1.01.

1995.EntraalmercadoelsistemaoperativoWindows 95(Windows4.0).

1998.MicrosoftsacaalmercadoelsistemaoperativoWindows 98.

2000.ApareceelsistemaoperativoWindowsNT5.0,msconocidocomoWindows 2000.

2001.Presentanelsistemaoperativomsutilizadodelahistoriadelaempresa,Windows XP.

2007.LafamiliaWindowsmuestraaunnuevointegrante:Windows Vista.

2009.LanzanWindows 7,quecreaunagranexpectativaporelentornomejorado.

2012. LanzanWindows 8, cuyobotn Inicio yano estdisponible en la barra de tareas. Adems, presenta un

ExploradordeWindowsrediseado,conlafamosainterfaz

Ribbon.

ARCHIVOS Y CARPETAS

1.1. Conceptos

Carpetas

Soncontenedoresparaguardararchivosenformaordenada.Silocomparamoscondocumentosfsicos,

podran ser los cajones de un escritorio donde se guardandocumentos ordenados.Dentro de una

carpetapuedehabermltiplescarpetasllamadasSubcarpetas,ysiunacarpetacontienemscarpetasyasuvezestascarpetascontienenmscarpetas,sedenominarboldecarpetas.

Archivos

Sonelementosquecontieneinformacincomotexto,imgenesomsica.EnlacomputadoraoPClos

archivossevisualizanmedianteconosquerepresentanlosprogramasinstalados.Estossealmacenan

eneldiscodurodelaPCoenunaunidaddeDVD,CDomemoriaUSB.

1.2. Creacin de carpetas

Existendosformasdecrearunacarpetaenlaventanadelexploradordewindows:

1ra forma:Hacerclicderechosobreelreablancadelacarpetaounidadseleccionada,enelmencontextualelegirlaopcinNuevoyelegirenelsiguientemenCarpeta.LuegoescribirelnombrecorrespondienteypresionarEnterohacerclicfueradelcuadrodetexto.

2da forma:HacerclicenelbotnNueva carpetaqueseencuentraenlabarradeherramientasoactividades,luegocolocarelnombrecorrespondienteypresionarEnter.

1.3. Edicin: cortar, copiar, pegar y eliminar

Pulsandoelbotnderechodelmouse,apareceelmencontextualconlasaccionesquepodemosrealizar.

Unidad - Captulo

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Lasoperacionesconarchivosycarpetas.

1. Paracopiararchivosaotracarpeta,seleccionaCopiar,luegopulsaelbotnderechodelmousesobrelacarpetadestinoyseleccionaPegar.

2. Paramoverarchivosaotracarpeta,seleccionaCortar,luegopulsaelbotnderechodelmousesobrelacarpetadestinoyseleccionaPegar.

Paraeliminararchivosseleccionados,pulsasobrelaopcinEliminar.Pedirlaconfirmacinantesdeeliminarlosarchivos.

Eselsectordelaimagenenlapantalladelmonitorquemuestradistintas

posibilidadesdeoperareneldesarrollodedistintosprocesos.

1.4. Ventanas

Unaventanaesunazonarectangularenlapantallaquenospermitemostrarelcontenidodeunacarpeta,

archivosopropiedadesdediferenteselementos.

Laspartesprincipalesson:

iII

Computacin


Organizacin automtica de ventanas.

Estassepuedenorganizarcomoprefieraenelescritorio.TambinpuedelograrqueWindowslasorganice

automticamentedeunadeestastresmaneras:enCascada,Apiladas oenParalelo.Paraelegirunadeestasopciones,abraalgunasventanasenelescritorio,hagaclicconelbotnsecundarioenunreavaca

delabarradetareasy,acontinuacin,hagaclicenVentanas en cascada, Mostrar ventanas apiladasoMostrar ventanas en paralelo.

2. COMPRESIN DE DATOS

2.1. Carpeta o archivo comprimido

Comprimirunarchivoocarpetaesreducirsutamao.Laventajadecomprimir

unoovariosarchivosesqueocupanmenosespacio.Veamostrescasosenlos

queresultatilcomprimirarchivos.Porejemplo:

1. QuierescopiarunarchivoenunCDparallevarlodeuncomputadoraotro,

peroelarchivoesmsgrande.Comprimiendoelarchivo,puedecaberenun

CDoDVD(ysino,losprogramasdecompresinseencarganderepartirlo

enlosCD'soDVD'snecesariosyluegoreconstruirlos).

2. Quiereshacerunacopiadeseguridaddeunoovariosarchivos(unabuenacostumbre).Sicomprimes

todoslosarchivosenunosolo,lacopiadeseguridadocuparmenosespacio.

3. Quieresenviarunoovariosarchivosporinternet,atravsdelcorreo.Siestncomprimidostardars

menosenenviarlos(yelbuzndecorreodelreceptorteloagradecer).

Unavezcomprimidounarchivo,nopodrsmodificarlo sindescomprimirlo antes. Si al comprimirun

archivoobtienesunarchivomayorqueeloriginal,esqueyahasllegadoallmite.

2.2. Programas de compresin

Winzip:Esteprogramaeselmsutilizadoanivelmundial, fueelprimerprogramaqueapareciypermiticrearnuevosarchivosdemenortamao.

Carpeta comprimida:EsunaopcinpropiadelWindows,laencontramosalentraralmencontextualdealgnarchivoocarpetaseleccionada,dentrodelaopcinEnviar.Comprimeelarchivoenformatozip.

Winrar: Es un potente programa compresor y descompresor de datos, desarrollado por RarLab, elformatoqueutilizaes".rar",perotambinpermitecrearelarchivoconotroformatocomo"zip".

7-ZIP:Esungestordearchivoscomprimidos,deinterfazsimple.Semanejaatravsdeladministradorsisedeseaoconelmencontextual.Suformatoes"7z".

Unidad - Captulo

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iII

RECORDANDO...

1. Identificayrelacionalasimgenesconlostrminos:

HARDWARE SOFTWARE

2. EnquaoselanzaronalmercadolossistemasoperativosdeMicrosoftDOSyWindowsXP?

a) En1995y1998 b) En1999y2001

c) En1982y2001 d) En1982y2007

3. Aquprogramarepresentan?

4. Escribeverdadero(V)ofalso(F)segncorresponda:

a) Unasubcarpetapermitealmacenarotrassubcarpetas..................................................... ()

b) Elmousenospermiteobservarelcontenidodeunarchivo............................................ ()

c) ElprogramaWindowspermitecomprimirunacarpeta................................................... ()

d) DOSsignificaSistemaOperativodeDisco..................................................................... ()

Computacin


Anotaciones

Unidad - Captulo

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EN ESTE CAPTULO APRENDEREMOS A

Generarlistasenlahojadeclculo.

Personalizarformatodedatosnumricos.

Aplicarsaltosdetextoenunacelda.

Mostraryocultarlasfilasycolumnas.

Insertarcomentariosenlahojaactiva.

FORMATOS AVANZADOS DE DATOS EN EXCEL 201001

i 01

Computacin


1. FORMATO DE DATOS EN LA HOJA DE CLCULO

LasdiferentesopcionesdeformatodeExcelservirnparadestacarlosdatos,asimismoparaquelashojas

declculoseanmsfcilesdeleerytenganunaaparienciamsatractiva.Esposibleasignarformatoalas

celdasdelahojadeclculoantesodespusdeincorporarlosdatos.

Cuandoconfiguramoslahojadeclculo,preparamosnuestrosdatospararealizarelautorrellenodelos

datosycrearunabasededatosmejorada.

1.1. Personalizar listas en una hoja de clculo:

CuandorealizamoselautorrellenoenExcelnosiemprefuncionacontodoslosdatosingresadoscomopor

ejemplo,elordendelosplanetas,lalistadetrabajadores,nombresdelasempresas,entreotros.

Pasos para personalizar listas:

Paso 1.Escribeunalistaenlahojadeclculo.

Paso 2. Haz clic en el botn Archivo y luego en el comandoOpciones.

Paso 3. De la siguiente ventana del panel izquierdo escoge laopcinAvanzada.

Paso 4.Enlapartederechadelcuadrodeconfiguracin,ubicalaopcinGeneralyhazclicelbotnModificar listas personalizadas.

2

3

1

Unidad - Captulo

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4

Paso 5.DelcuadroqueseactivaubicamoselcursordentrodelrecuadroImportar lista desde celda,luegoseleccionamoslalistaqueeditamosanteriormente,finalmentehazclicenelbotnImportar.

Paso 6.PodremosobservarquelalistasegeneraenelrecuadroEntradas de Lista.HazclicenelbotnAceptaryluegootravezenAceptarparaverelcuadrodeopciones.

Realiza una nueva lista

Delaconfiguracinanterior,procedemosagenerarunanuevalistaenla

hojadeclculo.

Editamoseltextoenunadelasceldas,porejemplo:Mercurio.

Arrastramoshaciaabajodesdeelpuntodelaparteinferiorderecha

delacelda.

i 01

Computacin


Observamosqueseutilizaelautorrellenocomosehabaconfiguradolalista.Asimismopodremos

hacerelautorrellenodeformahorizontal.

1.2. Formato personalizado de datos numricos

Losformatosnumricosseutilizanparamejorarlapresentacindedatosdeltiponmeroconelfinde

facilitarsulecturadeloscuadros.

a) Las fechas. Para Excel es un nmerocomprendido entre el 1, que

correspondeal1deenerode1900y

el2958465quecorrespondeal31de

diciembredel9999.Lasfechasdeben

seguirunesquemaenelmomentode

sereditadodelasiguientemanera:da,

mes,ao;estosseparadosmedianteun

/otambinmedianteun-.

Ejemplo1:DeseamossaberlosdasdevidaquetieneJuanhastaeldadehoysisufechadenacimiento

esel22denoviembrede2001.

Ejemplo2:QudaserelcumpleaosdeSandroel2021,sisesabequesucumpleaosesel20de

noviembre.

Unidad - Captulo

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Formatos personalizados de fecha

Paraaccederalformatodefecha,siguelossiguientespasos:

Seleccionalafecha,luegohazclicderechoyseleccionalaopcinFormato de celda.

Delcuadroqueseactiva,seleccionaPersonalizadoyaplicaelformatoalafechadelasiguientemanera.

das meses aos

Ejemplo.Enelsiguiente,aplicalosformatosquesenecesitaparalaconfiguracindenuestrasfechas.

Formatos Muestras

dd-mm-yyyy

dd"de"mmmm

dddddd"de"mmmm

ddddd-mm-yyyy

dddd,dd"de"mmmm

20-03-2007

20deMarzo

Martes20deMarzo

Mar20-03-2007

Martes,20deMarzodel2007

b) Horas. Para Excel son nmerosdecimales comprendidos entre el 0,

quecorrespondealas"cero"horas,y

1quecorrespondealas24horas.

Si deseas que en los datos de hora

aparezca am o pm, realiza lo

siguiente:

Formato de una hora.Hora:minuto:segundo06:25:12 a. m.hora min seg

Ejemplo.DanielatieneunseminariodeFsicayQumicaquecomienzaalas8:00am.Sisesabequeelseminariodecadacursotieneunaduracinde3horasyunrecesode15minenelintermedio

deloscursos,aquhorasaldrDaniela?

Rpta.Danielasaldralas2:15pm.

i 01

Computacin


c) Los nmeros. Son datos que resultan de cualquier combinacin de dgitos. Estos pueden iracompaadosdesmbolos,perolamayoradelasvecesnosonnecesariosyaquesonformatosque

sepuedenestablecerposteriormente.

Formato personalizado de un nmero.Seguiremoslossiguientespasos:

Seleccionaelgrupodenmerosquedeseesmodificarelformato.

HazclicderechoyseleccionalaopcinFormato de celda.

SeleccionalapestaaNmeroylaopcinPersonalizada.BorralapalabraGeneralyeditaelformatodelnmero.

SeleccionalasiguienteopcinS/.#,##0;S/.-#,##0,hazclicenelbotnAceptar.

Puedeselegirelformatopersonalizadoocrearuno.

1.3. Salto de texto en una celda.

Puedesrealizaralineacionesdentrodeunaceldaaplicandoalgunosmtodostrabajadosdirectamentecon

lasteclasAlt + Enter.

Pasos para aplicar un salto de texto

Paso 1.Editaeltextoenunaceldaseparadoenunespacio.

Paso 2.UbicaelcursorenlaparteintermediaypresionalasteclasAtl+Enter.

Paso 3.Separalaprimerapalabraconespacio,finalmentedaleunbordediagonal.

ALUMNOEDAD

ALUMNOEDAD

EDAD

ALUMNO

Unidad - Captulo

www.trilce.edu.pe22

1.4. Mostrar y ocultar filas y columnas

Enocasionesparareordenardatosdentrodeunahojaactivaesnecesarioocultaralgunasfilasocolumnas

comotambinmostrarlos,estemtodopermiteprotegerdatosimportantes.

a) Ocultar filas y columnas.Permiteocultarunafilaocolumnasinsereliminadadelahojadeclculo.

Pasos para ocultar una columna

Hazclicderechosobrelacolumnaquedeseesocultar.

Delmenqueseactiva,escogelaopcinocultar.

Pasos para ocultar una fila

Hazclicderechosobrelafilaquedeseesocultar.

Delmenqueseactiva,escogelaopcinocultar.

i 01

Computacin


b) Mostrar filas y columnas.Estepasopermitemostrarlasfilasocolumnasquefueronocultadas.

Pasos para mostrar una columna.

Seleccionaelsectordelascolumnasdondeseencuentraocultaunadeellas.

Hazclicderechosobreelsectorseleccionado.

Delmenqueseactiva,hazclicenlaopcinMostrar.

1.5. Insertar comentario

Estaherramientapermiteactivarunrecuadroflotanteparaeditarcomentariosquenospuedanorientaren

eltranscursodenuestrotrabajo .

Pasos para crear comentarios

HazclicenlafichaRevisar.

Ubica el botn Nuevo comentarioenlaceldaactiva.

En el cuadro amarillo, edita el

comentario.

Eliminar comentario.Estebotnpermiteeliminaruncomentariodelaceldaactiva.

Unidad - Captulo

www.trilce.edu.pe24

APLICA LO APRENDIDO 1

1. IngresaaExcelyguardaellibroconelsiguientenombre:

PD1Apellido y nombreAo y seccin.

2. Crearunalistapersonalizadade10artefactos.

3. Crearlasiguientetablaenlahoja1

4. EnlaceldaB4,conlaopcindeautollenadoingresarlalistadelos10artefactos.

5. EnlacolumnaFecha de creaciningresardiferentesfechasparacadaproducto.

6. EnlacolumnaPrecioingresarlospreciosdelos10productos.

7. Calcularelprecioendlares(Preciodlar:2.70).

8. Aplicarunformatopersonalizadodenumeroparaqueelnmerodeordenconunacifrasemuestreel

ceroadelante.

9. Aplicarelsiguienteformatoalasceldasquecontengavaloresdefecha:dddddd"de"mmmm"de"yyy

10.Alasceldasquecontenganelprecioensoles,aplicarelformatodemonedacon2decimales.

11.Alasceldasquecontengaelprecioendlares,aplicarunformatodemonedaenquemuestreelsigno

dlar.

12.Guardarloscambios.

i 01

Computacin


SI MI EDAD ES MAYOR QUE 17

VERDADERO

Entonces "soy mayor de edad"

FALSO

Entonces "soy menor de edad"


ConocerlasintaxisdelafuncinSI.

Conocerlosoperadoresdecomparacin.

UsarlafuncinSI.

USO DE LA FUNCIN SI02

Unidad - Captulo

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1. LA FUNCIN SI

LafuncinSIenExcelespartedelgrupodefuncioneslgicasynospermiteevaluarunacondicinpara

determinarsiesfalsaoverdadera.LafuncinSIesdegranayudaparatomardecisionesenbasealresultado

obtenidoenlapruebalgica.

1.1. Sintaxis de la funcin SI

AdemsdeespecificarlapruebalgicaparalafuncinSItambinpodemosespecificarvaloresadevolver

deacuerdoalresultadodelafuncin.Acontinuacindescribiremoslaestructuradelasintaxis.

Prueba_lgica. Expresin lgica que serevaluada para conocer si el resultado es

VERDADEROoFALSO.

Valor_si_verdadero. El valor que sedevolverencasodequeelresultadodela

Prueba_lgicaseaVERDADERO.

Valor_si_falso.ElvalorquesedevolversielresultadodelaevaluacinesFALSO.

Otraformaparadescribirlasintaxisdelafuncin

SI.

1.2. Los operadores de comparacin

Los operadores de comparacin estn determinados por los

siguientessignos.

Ejemplos

=510 FALSO

=7=17 FALSO

=89 VERDADERO

Silarespuestaes"verdadero"laexpresinescorrecta,casocontrariosaldrelmensaje

"Falso".

OPERADORESLGICOS

OPERADOR SIGNIFICADO

< Menorque

> Mayorque

= Mayoroigualque

Distintoa

i 02

Computacin


1.3. Usar la funcin SI

Enunalistadeestudiantessedeseasaberquinesestnaprobadosodesaprobados.

arrastrar

Sedeseasabersielcostodelproductoestdentroofueradelpresupuesto.

Identificarsielcontenidodelaceldaesunnmerootexto.

Unidad - Captulo

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Enelsiguienterecuadrosedeseasabersielgastorealseexcedidelpresupuesto,siesasser

aceptadoorechazado.

EnelcuadrosilacondicinesPentoncespagacuota,siesBentoncesesbecado.

i 02

Computacin



AbreelarchivoAplica lo aprendido2,situadoendondeteindiqueelprofesor.

1. LeecadacasoyaplicalafuncinSiparadarunasolucin.

Ejercicio 1:

En la hoja Ejercicio1 hallar el promedio y la

condicindecadaalumno.

Calcularelpromediodecadaalumno.

En observacin se mostrar Aprobado si el

promedioesmayora10,delocontrariosedeber

mostrardesaprobado.

Ejercicio 2:

EnlahojaEjercicio2hallarelpromedioylacondicin

decadaalumno.

Mostrarlacategora,silacategoraesAsemostrar

Empleado, de lo contrario se deber mostrar

Obrero.

Calcularlabonificacin,siesdelacategoraA,que

semuestre200,delocontrariosemostrar150.

Ejercicio 3:

En la hoja Ejercicio3 hallar la comisin, si es

internacional 5% del monto de las ventas, de lo

contrario la comisin ser el 3% delmonto de las

ventas.

Ejercicio 4:

EnlahojaEjercicio4,mostrarlacategorasielsistemaes1semostrarempleado,delocontrariose

mostrarobrero.

Mostrarelsueldo,paralacategoraempleado

2500y1300paralosobreros.

Calcularelincentivoqueesel20%delsueldo

paralosempleadosy14%paralosobrero.

CalcularLabonificacines15%del(sueldo+el

incentivo) para los empleados y 10% del

(sueldo+incentivo).

Eltotalapagareslasumadelsueldo+incentivo+bonificacin.

2. Guardaelsiguientearchivoconelsiguientenombre: PC2Apellidos y nombresgrado y seccin.

Unidad - Captulo

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REALIZA LO SIGUIENTE

1. RealizaelsiguientecuadroenlahojaclculodeExcel,luegoaplicalafuncinSidondecorresponda.

2. Desarrollarelcuadrodelasiguienteforma:

a) En lacolumnaPuntos 1 introduce la funcinSIdemodoquesecalculen lospuntosotorgadossegnlatitulacindelaspirante(Ldo:2yMtr:5).

b) EnlacolumnaPuntos 2silashorassonmayoresoiguala100semuestra100,delocontrariosedebercalcularlashorasx0.5.

c) DelacolumnaPuntos 3introducelafuncinSIdetalformaquesecalculenlospuntosconcedidosporlosaosdeexperiencia,silacantidaddeaosesmayoroiguala10,sedebermultiplicarlos

aos2.5,delocontrariomultiplicarlosaos1.5.

Hallareltotaldepuntos.

3. GuardaeltrabajoconelsiguientenombreTD01Apellidos y nombresgrado y seccin.

PRACTICA EN CASA 1+

i

Computacin


PRCTICA CALIFICADA 103

REALIZALOSIGUIENTE

PARTE 1

1. AbreeldocumentoPrctica calificada 1,queelprofesorteindicarendondeseencuentra.

2. Aplicaelformatocomoserequiereenlasiguienteimagen.

3. Realizarlosclculosmedianteelusodelassiguientestablas:

4. Calcularelsueldobrutoysueldoneto.

SueldoBruto=sueldo+gratificacin+bonodeproduccin+aguinaldo

SueldoNeto=SueldoBrutoDes.IsapreDesc.AFPAdelanto

5. Guardaeltrabajoconelsiguientenombre:PC01Apellidos y nombresGrado y seccin.

Unidad - Captulo

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PARTE 2

Marcalaalternativacorrectaenlassiguientespreguntas:

1. Paracrearunalistaenlahojadeclculolorealizamosdesde:

a) FichaInicio b) FichaInsertar

c) MenInicio d) MenArchivo

2. ParaobtenerlaabreviaturadelmesMARenelformatodefechasedescribe.

a) dddd b) dd

c) d d) ddd

3. Culeselformatocorrectoparalasiguientefecha:Mircoles27defebrerodel2014?

a) ddd,dddemmmm b) d,ddd,demmm

c) dddd,dddemmmm d) ddd,ddemmm

4. MarcalasintaxiscorrectadelafuncinSi.

a) =Si(Valor_verdadero,Valor_falso) b) Si(Criterio,Valor_verdadero,Valor_falso)

c) =Si(Criterio,Valor_falso,Valor_verdadero) d) =Si(Criterio,Valor_verdadero,Valor_falso)

5. Enqufichaseubicaelbotncomentario.

a) Inicio b) Insertar

c) Revisar d) Vista

T PUEDES

Realizalasolucindelsiguientecuadro,sacandolagratificacindeacuerdoalagananciadelapersona.

i 03

Computacin


USO DE LA FUNCIN SI ANIDADA04

SI EL SUELDO DE JUAN ES MAYOR DE 1800

FALSO

Comprar enAhorro en el banco

En Metro En Totus

Si gana menos de 1500

VERDADERO Entonces "viajar al Cusco"


ConocerlasintaxisdelafuncinSIanidada.

AplicarlafuncinSIanidada.

RealizartrabajosconlafuncinY.

BrindarsolucionesconlafuncinO.

Unidad - Captulo

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1. LA FUNCIN SI ANIDADA

Una funcinSIanidadaesunasegunda funcinSIquesecolocadentrode laprimerademaneraque

pruebealgunacondicinadicional.Las funcionesSIanidadasaumentanla flexibilidaddela funcinal

ampliarelnmerodeposiblesresultadosaprobar.

1.1. Sintaxis de la funcin SI Anidada

Analicemosyobservemoslasiguientefrmula.

=SI(criterio1,Valor_verdadero,SI(criterio2,Valor_verdadero,Valor_falso)

Enunaformagrficaseradelasiguientemanera.

Respuesta en Excel

=SI(Criterio)

"Valor_verdadero" SI(Criterio2)

"Valor_verdadero" "Valor_falso"

Respuesta en Excel Respuesta en Excel

Ejemplo:

Lasnotasdel3er ao se clasificanen3modalidades Muybuenos losqueobtienende17a20,

Buenoslosqueobtienende14a16yRegulareslosqueobtienendebajode13.Aplicalafuncin

Sianidadaparaclasificarsegnlanota.

i 04

Computacin


1.2. Funcin Y

Estafuncinnospermiteevaluarvariasexpresioneslgicas.

Si todas lasexpresionessonverdaderas, tendremoscomoresultado"VERDADERO",perosiunade las

expresionesesfalsalarespuestaser"FALSO".

=Y(Lgica1,Lgica2,Lgica3,)

Enlossiguientesejemplosaprenderemosenbasea3expresioneslgicas.

Anlisis 1

Laexpresin:5>2esVerdadero.

Laexpresin:10=10esVerdadero.

Laexpresin62esVerdadero.

Laexpresin:5=5esVerdadero.

Laexpresin:99esFalsa.

Porlotanto,larespuestaesFALSO.

1.3. Funcin O

Estafuncinnosmuestracomo"VERDADERO"cuandoalmenosunadesusexpresionesesverdadero.

Sitodaslasexpresionessonfalsasentoncesnomuestra"FALSO".

=O(Lgica1,Lgica2,Lgica3,)

Enlossiguientesejemplosaprenderemosenbasea3expresioneslgicas.

Anlisis 1

Laexpresin:1>2esFalso.

Laexpresin:6=5esFalso.

Laexpresin98esVerdadero.

Porlotanto,larespuestaesVERDADERO.

Anlisis 2

Laexpresin:1>2esFalso.

Laexpresin:6=5esFalso.

Laexpresin:5

Unidad - Captulo

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1.4. Cadenas de la funcin SI, Y u O

AplicaremoslasfuncionesanidadaspararesolverlossiguientesproblemasenExcel.

Ejemplo 1: Losempleadosdeunaagenciadeturismovendieronpasajesduranteelmesdeseptiembre.Deacuerdoalapolticadelaempresaseanalizarondosvariables.

Quelacantidaddepasajesvendidosseamayora100

QueeldestinodelviajeseanalaciudaddelCusco.

Sicumplenestascondiciones,elempleadoganaunviajeconelmensaje"Ganviaje"porpartede la

empresa;delocontrario,noganaelpremioconelmensaje"Nogan".

Anlisis.

Pasajesvendidos(B2)>100

Ciudaddedestino(C1)=Cusco

AplicalalgicaYparacumplirconambascondicionesnecesariamente.

Aplica la funcinSIparadeterminar losMensajedeGanunviajede locontrario Nogan

viaje.

La frmula es

=SI(Y(B2>100,C1=Cusco),GanunViaje,Noganunviaje)

viaje vendido valor verdadero

valor falsociudad de destino

Ejemplo 2:Enunauniversidadseindicaalosestudiantesquetienenquecumplirunadelassiguientescondicionesparapasaralsiguienteciclo.

Sunotadebesermayoroiguala14

Pagarsuscuotas

Sicumpleunadelasdoscondiciones,sumatrculaparaelprximocicloProcededelocontrarioNo

procede.

i 04

Computacin


Anlisis

Notadeexamen(B2)>=14

Pagodecuotas(C2)=Cancelado

AplicarlafuncinlgicaOparadeterminarlascondiciones.

AplicarlafuncinSIparadeterminarelmensajesiProcededelocontrarioNoprocede.

La frmula es

=SI(O(B2>=14,C1=Cancelado),Procede,NoProcede)

nota de examen valor verdadero

pago de cuotas valor falso

Ejemplo 3.SedeseacalcularelDescuentoparalostrabajadoresdeunacompaaquelaboranendistintosproyectos.Eldescuento seaplicaconel8%desuSueldo soloa los trabajadoresqueseencuentren

trabajandoen:LosproyectosCerroVialoParinasyqueademselriesgoseabajacasocontrarioser0.

Anlisis

SeaplicarelDescuentodel8%desusueldoalostrabajadoresSI:

TrabajadoressondelproyectoCerroVialOParinas.(D3)

YqueelriesgoseaBaja.(E3)

La frmula es

=SI(Y(O(D3=CerroVial,D3=Parinas),E3=Baja),8%*F3,0)

proyecto riesgo valor falso

valor verdadero

Unidad - Captulo

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1. AbreelarchivoAnidado,situadoendondeteindiqueelprofesor.

2. Desarrollalossiguientesejerciciosplanteadosconlasfuncionesanidadas.

3. EnelcampeonatonacionalseenfrentanlosequiposdondesecolocarcomoresultadoGansiel

equipodelgrupo1consiguenlamayorcantidaddegoles,EmpatesiigualanyPerdisilacantidad

degolesesmenorqueelGrupo2.

4. Escribelafuncinqueaplicaste.

Funcin

5. HacerclicenlahojadenombreEjercicio2paradesarrollarelsiguientecuadro.

Unaempresaquierepromoveraunnuevo"Ascenso"alosempleadosquecumplanconlassiguientes

condiciones:

Sielturnodelamaanaylacategoraesiguala1sedebermostrarASCIENDE,delocontrariose

debermostrarNOASCIENDE.

6. Escribelafuncinqueaplicaste.

Funcin

7. Guardaelsiguientearchivoconelsiguientenombre:AP03Apellidos y nombresGrado y seccin.

i 04

Computacin



Conocerlasintaxisdelafuncinconcondicinmltiple.

AplicarlafuncinSumar.Si.Conjunto.

ResolverproblemasconlafuncinContar.Si.Conjunto

BrindarsolucionesconlafuncinPromedio.Si.Conjunto

FUNCIONES DE CONDICIN MLTIPLE05

Unidad - Captulo

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1. LA FUNCIN CON CONDICIONES MLTIPLES

Sonfuncionesquepermitenrealizaroperacionesmatemticasqueseencuentranenlasceldascumpliendo

uncriteriodefinido,estasfuncionesadiferenciasdeotraspuedentrabajarhastacon127criterios.Entrelos

msutilizadostenemosalassiguientes:Sumar.Si.Conjunto,Contar.Si.ConjuntoyPromedio.Si.Conjunto.

1.1. Funcin Sumar.Si.Conjunto

Nospermitesumarlosvaloresdeunrangodeceldasquecumplenconmltiplescriterios.Adiferenciade

lafuncinSUMAR.SIquepermiteunsolocriterio.

Su sintaxis es

=Sumar.Si.Conjunto(Rango_suma1,Rango_criterio1,Criterio1,Rango_Criterio2,Criterio2,)

Rango_suma(obligatorio).Elrangodeceldasquecontienelosvaloresasumar.

Rango_criterios1(obligatorio).ElrangodeceldasqueserevaluadoporelCriterio1.

Criterio1(obligatorio).ElcriterioquedebencumplirlasceldasdelRango_criterios1.

Rango_criterios2(opcional).ElsegundorangodeceldasqueserevaluadoporelCriterio2.

Criterio2(opcional).ElcriterioquedebencumplirlasceldasdelRango_criterios2.

Ejemplo:Enelsiguienterecuadrocalcularemoslasumadelosinmueblesdeacuerdoasuspropietarios.

CuadroN1

i 05

Computacin


Anlisis 1

LasumadelavalorizacindelascasasdeCarlosdelazonasur.Comoreferenciautilizaremoslos

valoresdelcuadro1.

=Sumar.Si.Conjunto(D5:D11, B5:B11, G7,

C5:C11,H7)

Para calcular la valorizacin de Jorge solo ser

necesariocambiarelltimocriterio.

Anlisis 2

Calculalasumadevalorizacionesdelascasas.

QueseadeSonia.

QueseadelsectorNorte.

TomaencuentacomoreferenciaelcuadroN1.

Desarrollo 1

=Sumar.Si.Conjunto(D5:D11,B5:B11,Sonia,C5:C11,Norte)

Desarrollo 2

Escribe la funcin que aplicaste

1.2. Funcin Contar.Si.Conjunto

Nospermitecontarloselementosdeunrangoquecumplenconloscriteriosdefinidos.

Su sintaxis es

=Contar.Si.Conjunto(Rango_criterio1,Criterio1,Rango_Criterio2,Criterio2,)

Unidad - Captulo

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Ejemplo:

Enelcuadrodevalorizacindecasassedeseacontarlacantidaddeinmueblesquetienenlaspersonas

dependiendodelsector.

Anlisis

Cuentalacantidaddecasasconrespectoa:

SerequierecontarsololasdeSonia.

SerequierecontarsololasdelsectorNorte.

Desarrollo 1

=Contar.Si.Conjunto(B9:B15,Sonia,C9:C15,Norte)

Desarrollo 2


1.3. Funcin Promedio.Si.Conjunto

Nosdevuelveelpromediodeunrangodeceldasquecumplanlascondicionesdefinidas.

Su sintaxis es

=Promedio.Si.Conjunto(Rango_promedio1,Rango_criterio1,Criterio1,Rango_Criterio2,Criterio2,)

Ejemplo.Sedeseapromediarelvalorde losproductosmayoresa500con respectoa suscoloresyel

tamaoqueseamediano.

i 05

Computacin


Anlisis

Sedeseapromediarelvalordelosartculosconrespectoa

SucolorRojo.

SutamaoMediano

Desarrollo 1

=Promedio.Si.Conjunto(D5:D16,>500,E5:E16,Rojo,F5:F16,Mediano)

Desarrollo 2


Anotaciones

Unidad - Captulo

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1. AbreelarchivoFuncionesmltiplesqueteindiqueelprofesor.

2. Desarrollalossiguientesproblemasplanteadosconlasfuncionesaprendidasenclase.

Problema 1

Anotalafrmuladespusdedesarrollarelproblema.

Sumalosimportesde"Jorgelvarez",enlaventadeElectrodomsticos.

Cuentaelproducto"Monitor"quetieneasucargo"JuanLpez".

Hallaelpromediodelimportedeloselectrodomsticosde"Heladera".

SumalosimportesdelsectorComputacinqueseansoloteclados.

Cuentaelproducto"Cocina"quetieneasucargo"Jorgelvarez".

i 05

Computacin


SumalosimportesdeJuanLpezenlaventadelsectordeComputacin.

SumalosimportesdeKarinaSnchezenelsectorComputacin.

SumalosimportesdelproductoCocinaquevendiJuanLpez.

Problema2.Desarrollalafrmulayconsigueelresultadoenlahojadeclculo.

Promedialasnotasmayoresa14delsexofemeninoenN4.

Sumalasnotasmenoresa15aosdelsexomasculinoenN6.

Cuentaalosalumnosmenoresa15aosenN8.

Sumalasedadesdelosvaronesmayoresa14aosenN10.

Promedialasedadesdelasmujeresmenoresde14aosenN12.

Sumalasnotasdelosvaronesmayoresa15enN14.

3. GuardaelsiguientearchivoconelsiguientenombreEavanz 4Apellidos y Nombresgrado y seccin

Unidad - Captulo

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1. IngresaaExcelyguardaellibroconelsiguientenombre.

TD02Apellido y nombreao y seccin.

2. Crealasiguientetablacomosemuestraacontinuacin:

3. Hallalossiguientesresultados:

A. SUELDO:secalculaalhallarelproductodepagohoraylashorastrabajadas.

B. BONIFICACIN1:siesdelacategoraAelbonoesel10%delsueldo,siesdelacategoraBelbonoesel8%delsueldo,siesdelacategoraCelbonoesel6%delsueldo.

C. BONIFICACIN2:siesdelacategoraAodelacategoraBelbonoesel150,delocontrarioelbonoesde100.

D. TOTAL BRUTO:secalculamediantelasumadelsueldoconlabonificacin.

E. AFP:secalculamediantelatablamostradaendescuentos.

F. ESSALUD:secalculadel10%deltotalbruto

G. TOTAL DE DESCUENTOS:eslasumadelosdescuentosAFP+ESSALUD

H. SUELDO NETO:eselTotalbrutoTotaldedescuentos.

4. Guardaeltrabajoconelsiguientenombre:TD02Apellidos y nombresgrado y seccinypresentaatuprofesorentumemoriaUSB.

PRACTICA EN CASA 2+

i

Computacin



PARTE 1

1. AbreeldocumentoPrctica calificada 2,queelprofesorteindicarendondeseencuentra.

2. AbrelahojaEjercicio01:

A. Calculaelpromediodelalumno:

B. Si el valor de N1=0 entonces el

promedioes0,casocontrariocalcula

elpromediodenotas.

C. EnlacolumnaObservacin,mostrar

MensajeNPsipromedioesiguala0

Desaprobadosipromedioesmayora

0ymenoroiguala10.5oAprobado

siProm=13,

delocontrariomostrarReforzar.

3. AbrirlahojaEjercicio2:

A. MostrarlacategorasielcodesigualaA,semostrarEmpleado,siesBsemostrarObrero,si

esCsemostrarcontratado,siesotrasemostrarPracticante.

B. Mostrarvitalicio:SiescodesigualaAsemostrar30,siesigualaBsemostrar25,siesigual

aCsemostrar20,delocontrariosemostrar5.

C. MostrarBonif:SiescodesigualaAsemostrar200,siesigualaBsemostrar150,siesigual

aCsemostrar100,delocontrariosemostrar40.

4. Guardaeltrabajoconelsiguientenombre:PC02Apellidos y nombresGrado y seccin.

Unidad - Captulo

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PARTE 2

1. Noesunafuncindecondicinmltiple.

a) Si

b) Contar.si

c) Sumar.si

d) Sumar.si.conjunto

2. Lasfuncionesdecondicinmltiplepuedenhastacriterios.

a) 129

b) 128

c) 127

d) 126

3. Qusintaxisestcorrectamenteescrita?

a) =Si(Valor_Verdadero,Valor_Falso)

b) =Sumar.si(Criterio,Rango_Suma)

c) =Y(Criterio,Valor_verdadero,Valor_falso)

d) =O(Valor_lgico1,Valor_lgico2,)

4. ParaqueseanverdaderosenlafuncinYsetienequecumplir:

a) Losvaloreslgicostienenqueserverdaderossinexcepcin.

b) Losvaloreslgicostienenqueserfalsas.

c) Siunvaloresverdaderoentonceslarespuestaesverdadero.

d) Todastienenqueserfalsas.

5. Lasintaxisdeunafuncinanidadaes:

a) =Sumar.si(Rango_suma,Criterio,Rango)

b) =Si(Criterio1,Valor_verdadero,Si(Criterio2,Valor_verdadero,Valor_falso))

c) =Y(Valor_lgico1,Valor_lgico2,Valor_lgico3,)

d) =Si(Criterio1,Valor_verdadero,Valor_falso)

i 06

Computacin


T PUEDES!

1. AbreelarchivoTupuedes2.

2. Realizaelsiguienteejercicio,leelasrecomendacionesqueseencuentraenlahojadeclculos.

3. GuardaconelsiguientenombreLo_logr-ApellidosynombresGradoyseccin.

Anotaciones


Manejodebasededatos

Usartablasygrficosdinmicos

Bsquedayreferencia

Macros:crearymanejar

Villa El Salvador

San Juan de Lurigancho

San Miguel

Miraflores Santa Anita

Los Olivos

Comas Brea

Callao

Santa Beatriz

Jesus Mara

Surco Ate

Villa Mara

La Molina

TRILCE

Unidad II

EXCEL 2010

MACROS

Base de datos

Administracin de nombres

Definicin

Tabla dinmica

Filtro o autofiltro

Funcin BUSCARV

Creacin de macros

Filtro avanzado

Funcin BUSCARH

Grabacin y ejecucin de macros

Dibujos en macros

Botones en macros

Grfico dinmico

TABLAS DINMICAS

BSQUEDA Y REFERENCIA

MANEJO DE BASE DE DATOS

SNTESIS TERICA

Unidad - Captulo

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Microsoft Excel 2010 permite el manejo de informacin que est organizada como una base de datos, es decir, que se encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los ttulos de cada columna. Mediante el uso de base de datos podemos contar, sumar, multiplicar los valores de una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podemos extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones. Se puede mostrar un

informe o reporte que cumpla condiciones especficas.

EN ESTE CAPTULO APRENDEREMOS

DefinicindeBasededatos.

Formatodetablas.

Ordenarelementosdeunabasededatos.

Filtroautomticooautofiltro.

Filtroavanzado.

iI 01

MANEJO DE BASE DE DATOS

01

Computacin


1. BASE DE DATOS

1.1. Concepto

Unabasededatosobancodedatosestcompuestaporunconjuntodedatospertenecientesaunmismo

contextoyalmacenadossistemticamenteparasuposterioruso.

Labasededatosestcompuestaporcolumnas,filasyceldas,enunabasededatoscambiansunombre

respectivamenteacampo,registroydato.

MicrosoftExcelnoesunprogramadebasededatos,peropuedefuncionarcomounabasededatos.

Registros

Datos

Campos

1.2. Creacin de Tabla

Paso 1.Ubcatedentrodelatabla.

Paso 2.HazclicenelmenInsertar.

Paso 3.SeleccionaelcomandoTabla, semostrarelsiguientemensaje:

Se muestra el rango de celdas de la base de datos

Paso4:Elresultadoserelsiguiente:

A3456789

B C D E

Unidad - Captulo

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A3456789

10

B C D E

1.3. Modificar tabla de datos

Paramodificareldiseodelatabla,solobastaconubicarsedentrodelatabla.Semostrarlossiguientes

comandosamodificar:

a b c d e

a) Propiedades :Muestralaspropiedadesdelatabla.

b) Herramientas :Contieneherramientasparaelmejormanejodeladata.

c) Datosexternos :Permiteexportaroactualizarlatabla.

d) Opcionesdeestilos :Modificaelestilodeldiseodelatabla.

e) Estilosdetabla :Modificaelestilodetabladecolores.

1.4. Ordenar tabla

Microsoft Excelnospermiteordenar los registros condiferentes criteriosdeuna

formaautomticaounordenamientopersonalizado.

a) Ordenautomtico:ordenalatablamediantelacolumnaseleccionada

Convertirentabla

Seleccionaelbotndelcampodondesedeseaordenar:

Seleccionalasopcionesdemayoramenoroviceversa.

b) Ordenpersonalizado:permiteordenarlatablamedianteunoomscriterios

ClicenelmenDatos.

Clicenelbotn.

Semostrarlasiguienteventana:

ClicenAceptar.

iI 01

Computacin


1.5. Filtros

Unfiltroesunaherramientaquepermiteseleccionarunconjuntodedatosquecumpleuna

determinadacondicin.Elfiltroocultalosdatosquenosatisfacenlacondicin,permitiendo

trabajarconlahojadeclculocomosiestosdatosnoexistieran.

AlcrearunatablaenExcel,automticamentesecreanlosfiltrosenlosencabezadosdelas

columnas.

a) Mtodo para crear filtro

Paso 1.Seleccionalatabla

Paso 2.HazclicenelmenDatos

Paso 3.HazclicenelbotnFiltro

Paso 4.Semostraruntringuloinvertidoencadattulodecampo.

b) Mtodo para eliminar filtros

Paso 1.Seleccionalatabla.

Paso 2.HazclicenelmenDatos.

Paso 3.HazclicenelbotnFiltro

Paso 4.Seeliminarntodoslosfiltrosdelatabla.

c) Aplicar filtro

Paso 1.Seleccionaelcampo

Paso 2.Hazcliceneltringuloinvertidodelttulodondesedeseaaplicarelfiltro.

Paso 3.Semostrarunalistadeopciones.

Paso 4.Activaloscheckdelosdatosquesedeseavisualizar

Paso 5.Hazclicenelbotnaceptar,semostrarnlosdatosquecumplalacondicin,comosemuestra:

EA B C D

Unidad - Captulo

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d) Aplicar filtro personalizado.Permitecrearunacondicinsilosvaloressontextos,nmeros,etc.

Paso 1.Seleccionaelcampo.

Paso 2.Hazcliceneltringuloinvertidodelttulodondedeseesaplicarelfiltro.

Paso 3.Semostrarunalistadeopciones

Paso 4.SeleccionaFiltro de nmero.

Paso 5.SeleccionaPersonalizado,semostrarlasiguienteventana:

Paso 6.Enelnombredelcamposeleccionaunelementodelalistayenelrecuadroderechoescribeelnmerootextoacomparar.

Ejemplo:

A

3

6

5

4

EDCB

iI 01

Computacin


1.6. Filtro avanzado

EnExcelpuedesrealizarunfiltradodedatostotalmentepersonalizado,proporcionandoloscriteriosque

deseas.Unadelasventajasquenosproporcionaelfiltroavanzadoesqueelresultadodelfiltrosepuede

copiarlalistafiltradaaotraubicacinenlahoja.

Paraaplicarunfiltroavanzado,sedebeconsiderarqueestefiltroestarcompuestodetrespartes:

Tablaprincipal : Eslatablaquecontienelosdatosaanalizar.

Tabladecriterios : Tablaendondeseespecificanloscriterios.

Encabezadosderesultados : Sonlosttulosdelosresultadosquesedeseamostrar.

a) Mtodo para crear filtro avanzado

Paso 1.Crealatabladecriterios(copiattulodecolumnas)

Paso 2.Copialosttulosdelosencabezadosaotracelda.

Paso 3.Seleccionalatabla

Paso 4.HazclicenelmenDatos

Paso 5.Hazclicenlaopcin

Paso 6.Semostrarlasiguienteventana:

Paso 7.EnlaAccin,seleccionaCopiar a otro lugar.

Paso 8.EnRango de lista,seleccionalatablaaanalizar.

Paso 9.EnRango de criterios,seleccionaloscriteriosaevaluar.

Paso 10.EnCopiar a,seleccionalosttulosdeloscamposparamostrarelresultado.

Paso 11.HazclicenAceptar.

Unidad - Captulo

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Ejemplo

Mostrarelcdigoyelnombredelproducto,cuyonombrecomienceconlaletraC.

Seleccionalatabla

HazclicenelmenDatos.

Hazclic enAvanzadas, en la ventana seleccionar loselementosmarcadosanteriormente.

SeleccionalaopcinCopiar a otro lugar.

Seleccionaelrangodelista

Seleccionaelrangodecriterios

Seleccionalasceldasdedestino.

HazclicenAceptaryobtendrsesteresultado.

Se pueden agregar ms criterios, al costado se debe tener cuidado con copiar los nombres de los ttulos porque deben ser idnticos a la tabla donde se van a buscar los datos.

iI 01

Computacin



1. IngresaaExcelyabreellibroconelsiguientenombrePrcticadirigida01.

2. GuardaelarchivoconelnombreAP1Apellido paterno y nombreAo y seccin.

3. Realizalassiguientesoperaciones:

4. Ordena:

a) Conviertelalistaatabla.

b) EnlahojaOrdenar01,ordenalatablaportiempodeserviciodemayoramenor.Luego,escribelos

nombrescompletosdelempleadoconmayortiempodeservicio:

c) En lahojaOrdenar02,ordena la tabladepagodemenoramayor.Luego,escribe losnombres

completosdelempleadoconmenoresingresos:

5. Filtrooautofiltro:

a) EnlahojaFiltro01,muestraatodoslosjefes:

Unidad - Captulo

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b) EnlahojaFiltro02,muestraatodoslossolterosyviudos:

c) EnlahojaFiltro03,muestraalaspersonascuyaedadestdelos35alos50aos.

d) En lahojaFiltro04,muestraa laspersonasquevivenenBreay tienenmsde treshijos,pero

menosdecincohijos.

6. Filtroavanzado:

a) En la hoja filtro avanzado01,muestra un listado que

exhiba A. Paterno, Nombres y Pago de todos losempleadoscuyoapellidocomienceconlaletra"F"ysu

pagoseamayoroiguala1500.

b) Enlahojafiltroavanzado02,muestraunlistadoqueexhibaA. Paterno,Nombres,PuestoyEstadocivildetodoslosempleadocuyopuestoseajefeysuestadocivilseacasado.

c) Enlahojafiltroavanzado03,muestraunlistadoqueindiqueNombre,A. Paterno,A. Materno,yTiempo de serviciodetodoslosempleadocuyotiempodeservicioseamenora8aos.

iI 01

Computacin


Unahojadeclculotienemuchosdatos,perosabes

loqueesosdatossignifican?Respondenatodastus

preguntas? Los informes de tabla dinmica pueden

ayudar a analizar datos numricos y responder

preguntasalrespecto.Encuestindesegundos,puedes

verquinhavendidomsydnde;qutrimestreshan

sidolosmsrentablesyquproductohasidoelms

vendido.Hazpreguntasyrecibelasrespuestas.

LosinformesdetablasdinmicasenExcel2010ayudan

a resumir largas listas de datos sin crear frmulas o

copiarceldas.Uninformedetabladinmicareorganiza

los datos y proporciona distintas vistas de lamisma

informacin.Excel2010ayudaapresentar losdatos

visualmenteengrficos.Lapresentacindedatosen

ungrficoayudaaanalizartendenciasypatronesen

unagrancantidaddedatos.


Quesunatabladinmica?

Crearymanipularinformesdetablasdinmicas.

Editarydarformatoainformesdetablasdinmicas.

Crearypersonalizarungrfico.

INFORME DE TABLA DINMICA02

Unidad - Captulo

www.trilce.edu.pe62

1. INFORME DE TABLA DINMICA

1.1. Que es un informe de tabla dinmica?

Una tabla dinmica consiste en el resumendeun conjunto dedatos, atendiendo a varios criterios de

agrupacin,representadosenunatabladedobleentradaquenosfacilitalainterpretacindedichosdatos.

Esdinmicaporquepermiteirobteniendodiferentestotales,filtrandodatos,cambiandolapresentacinde

losdatos,visualizandoonolosdatosdeorigen,etc.

AbreelarchivoTabla_Dinmica.xlsx.

Crea el rea de diseo del informe de tabla dinmica

Antesdeempezarelejercicio,dediqueunosminutosarevisarlosdatosdelahojadeclculodeExcel.Las

columnas tienen ttulos (Semana,Marca,VehculoyMonto).Cada ttuloaparecermsadelantecomo

nombredecampoenlaListadecamposdelatabladinmica.

Paso 1.Hazclicdentrodelosdatos;porejemplo,clicenlaceldaC15.

Paso 2.Enlacintadeopciones,hazclicenlafichaInsertar.

Paso 3.EnelgrupoTablas,hazclicenlaflechaTabla Dinmicay,enelmen,enTabla dinmica.

AparecerelcuadrodedilogoCrear tabla dinmica.


Seinsertaunanuevahojadeclculo(Hoja1).

Alaizquierdaestelreadediseoparaelaborarelinformedetabladinmica.

AladerechaseencuentralaListadecamposdelatabladinmica(silalistadecamposnoaparece

enlahojadeclculo,hazclicenelreadediseodelinforme).

Enlalistafiguranlosnombresdetodaslascolumnasdelahojadeclculo.

Esascolumnasahorasoncampos.

iI 02

Computacin


Puedecolocarcualquieradeloscamposdeldiseodelinformedelatabladinmica(peronotienes

queutilizartodosloscampos).

TomaencuentaqueHerramientas de la tabla dinmicaapareceenlacinta,queincluyelasfichasOpcionesydiseo.

1.2. Crear un informe de Tabla Dinmica

Ejemplo 1

Mostrarelmontodecadatipodevehculo.NecesitasagregarloscamposVehculoyMonto.

EnlaListadecamposdelatabladinmica,hazclicenlacasilladeverificacinjuntoaVehculo.

El campo se agrega al informe

Acontinuacin,enLista de campos de la tabla dinmica,hazclicenlacasilladeverificacinjuntoaMonto.

Ahora puede ver cunto es el Monto de cada Vehculo

Unidad - Captulo

www.trilce.edu.pe64

Sugerencia:

Sihacesclicenlahojadeclculo,fueradelinformedelatabladinmica,nopodrsverlalistadecampos

delatabladinmica.Pararecuperarlo,hazclicencualquierlugardelinforme;porejemplo,enlacelda

A3.Silalistadecamposnoaparece,significaquesehadesactivado.Enlapartesuperiordelaventana,

enlafichaOpciones,delgrupoMostrar/Ocultar,hazclicenLista de camposparavolveraactivarlalistadeloscampos.

Ejemplo 2

Mostrarelmontototalporsemanas.Paraello,necesitasagregarloscamposSemanayMonto.

Realizarenunanuevahojadeclculo.

Paso 1.EnlaListadecamposdelatabladinmica,hazclicenlacasilladeverificacinjuntoaSemana.

Paso 2.Acontinuacin,enLista de campos de la tabla dinmica,hazclicenlacasilladeverificacinjuntoaMonto.

Ahora puede ver el monto total por semanas

1.3. Agregar otro campo al informe

Ejemplo3

Mostrarelmontototaldecadamarcaporsemanas.Paraello,necesitasagregarloscamposSemana,Marca

yMonto.

Realizarenunanuevahojadeclculo.

Paso 1. En laListadecamposde la tabladinmica,hacerclicen lacasilladeverificacin juntoaSemanas,MarcayMonto.

Paso 2.Acontinuacin,enlacasillaEtiquetas de fila,arrastraelcampoMarcahastalacasillaEtiquetasdecolumnas(arrastraysuelta).

Ahora puede ver el monto total de cada marca por semanas

iI 02

Computacin


1.4. Agregar formato de moneda al informe

Paso 1.HazclicconelbotnderechoenlaceldaA3(Suma de Monto).Acontinuacin,hazclicenFormato de nmerosdelmencontextual.

Paso 2.EnlafichaNmero,enlalistaCategora,hazclicenMoneda.

Paso 3.Modificaposicindecimalesa0.


Ahora puede ver todos los nmeros con formato moneda.

1.5. Crear un grfico dinmico

Esungrficoqueestbasadoenlosdatosdeunatabladinmicayqueseajustaautomticamentealaplicar

cualquierfiltrosobrelainformacin.Conestetipodegrficopodrsayudarenlacompresindelosdatos

deunatabladinmica.

Cmo crear un grfico dinmico en Excel?

Paso 1.Hazclicsobrecualquierceldadelatabladinmica.

Paso 2. Luego, haz clic sobre el comando Grfico dinmico dentrodelgrupoHerramientasdelafichaOpciones.

Paso 3.MostrarelcuadrodedilogoInsertar grficodedondepodrsseleccionareltipodegrficoquedeseasutilizar.

Unidad - Captulo

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Paso 4.Unavezquehasseleccionadoelgrficoadecuado,Excelloinsertarenlahojadetrabajo.

Paso 5.Observacmoelgrficosemodificaalmomentodeaplicaralgnfiltrosobrelatabladinmica.

iI 02

Computacin



1. AbreelarchivoTablasDinmicasPD2.

2. Guardaellibroconelsiguientenombre:

AP2Apellido paterno y nombreAo y seccin

3. Conlasiguienteinformacin,crealassiguientestablasdinmicas:

4. Tabla dinmica 1.Cantidaddepersonaspordepartamento.

5. Tabla dinmica 2.Cantidaddepersonaspordepartamentoydelegacin.

Unidad - Captulo

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6. Tabla dinmica 3.Sumadesueldopordepartamento.

7. Creaungrficodinmicoutilizandolahojatabladinmica2.

a) Tipodegrfico:columnasagrupada3D

b) Diseosdegrfico:Diseo10

c) Estilosdegrfico:Estilo42

8. Guardaloscambios.

Anotaciones

iI 02

Computacin


MicrosoftExcel2010,ensugaleradefunciones,nosmuestraunconjuntodefuncionesquenosvanapermitirlarealizacindebsquedasyreferenciasdeunvalorenunconjuntodeceldas.Pararealizarunabsquedaesnecesariotenerlamatriz(tabla)ordenada,elvalorquesevaabuscaryelvalordelacelda

dondesedeseamostrarelresultado.

Esrecomendablecolocarunnombrealamatrizenlaquesevaarealizarlabsquedaparaevitarposibleserroresalcopiarlafrmuladeformahorizontalovertical.


Colocarnombreaunrangodeceldas.

Eliminarnombreaunrangodeceldas.

AplicarlafuncinBUSCARV.

AplicarlaFuncinBUSCARH.

FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA03

Unidad - Captulo

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1. BSQUEDAS Y REFERENCIAS

1.1. Definicin

Lasfuncionesdebsquedasyreferenciasnosresultanmuytilesparaelmanejodebasesdedatosgrandes,

porquenosvanapermitirmostrardatosespecficos,despusde ingresarundato.Eldato ingresadose

buscarenlamatriz(tabla)ynosdevolvercomoresultadolasfilasocolumnasquesedeseabuscar.

1.2. Colocar un nombre a un rango de celdas

Microsoft Excel nos permite colocar un nombre a un rango de celdas, con la finalidad de hacer una

referenciaespecficaaesteconjuntodedatos.

Lautilidaddecolocarnombresalosrangosdeceldasnospermiteunbuenmanejoenlarealizacinde

frmulas.

a) Mtodo para asignar nombre a un rango de celdas

Paso 1.Seleccionaelrangodeceldas.

Paso 2.Enlabarradefrmulas,escribeelnombrequesevaaasignaralrangodeceldasypresionalateclaEnterparaaceptarelnombre.

Nombre de Rango

Paso 3.Listo,alseleccionarel rango,semostraren labarradenombres,elnombredel rangoasignado.

iI 03

Computacin


b) Asignar nombre por encabezado de fila

MicrosoftExcelpermiteasignarnombresderangos,utilizandolaprimerafilacomonombresde

rangos.

Mtodo

Paso 1.Seleccionalatabla.

Paso 2. Haz clic en la Ficha Frmulas y semostrarnlossiguientescomandos:

Paso 3. Selecciona la opcinCrear desde la seleccinysemostrarlasiguienteventana:

Paso 4.Seleccionalaopcinqueindicarelnombredelacolumna,enestecasoseleccionaremosFila superior.

Paso 5.HazclicenelbotnAceptar.

Unidad - Captulo

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1.3. Administrar nombres

MicrosoftExcelnospermiteadministrarnombres,editarlos,seleccionarnuevosrangosyeliminarnombres.

Mtodo

Paso 1.HazclicenlaFichaFrmulas.

Paso 2.Del gruponombres definidos seleccionaAdministrar nombres semostrar la siguiente

ventana:

Nota. Para insertar nombres se presiona la tecla F3

1.4. Funcin BuscarV( )

Estafrmulapermitebuscarelvalordeunaceldaenlaprimeracolumnadeunamatrizysemuevede

formahorizontalporlafilaparadevolverelvalordeunaceldayretornarelcontenidodecolumnasala

derecha.

Sintaxis

=BuscarV(Valorbuscado,matriz,Indicador_Columnas,Ordenado)

Valorbuscado :Valorquesebuscarenelrango

Matriz :Elrangodeceldasdondesevaarealizarlabsqueda.

Indicador_Columnas :Nmerodecolumnaquecontienelosresultados.

Ordenado :Indicasiserunacoincidenciaaproximada.

Ejemplo

Valor buscado

Matriz (A1:E11)

Indicador de columnas

iI 03

Computacin


a) Mtodo para realizar la bsqueda

Paso 1.Ordenalatabladeformaascendente.

Paso 2.Colocaunnombrealatabla.Ejm.Tienda

Paso 3.Ubicaelcursorenlaceldadondesedeseaelresultado(CeldaI5)


Paso 5. Haz clic en el comando Bsqueda y referencia de la categora Biblioteca defunciones.

Paso 6. Selecciona la funcin BUSCARV, semostrarlasiguienteventana:

Paso 7. Llena los cuadros con los datos de latabla.

Paso 8.PresionaelbotnAceptar.

Paso 9.IngresauncdigodelalistaenlaceldaI4,nosmostrarelresultado(Nombredelproducto).

Nota. Se deber repetir el proceso para las dems columnas cambiando el nmero de columna a mostrar.

1.5. Funcin BuscarH( )

Estafrmulapermitebuscarelvalordeunaceldaenlaprimerafiladeunamatrizysemuevedeformavertical

porlacolumnaparadevolverelvalordeunaceldayretornarelcontenidodencolumnasasuderecha.

Sintaxis

=BuscarH(Valorbuscado,matriz,indicador_filas,Ordenado)

Valorbuscado :Valorquesebuscarenelrango

Matriz :Elrangodeceldasdondesevaarealizarlabsqueda.

Indicador_Filas :Nmerodefilaquecontienelosresultados.

Ordenado :Indicasiserunacoincidenciaaproximada.

Ejemplo

Matriz

Valor buscado

Indicador de filas

columna resultado

Unidad - Captulo

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a) Mtodo para realizar la bsqueda

Paso 1.Ordenalatablaporfilasdemenoramayor.

Paso 2.Colocaunnombrealatabla.Ejm.Tienda2

Paso 3.Ubicaelcursorenlaceldadondesedeseaelresultado(CeldaC9)


Paso 5.HazclicenelcomandoBsqueda y referenciadelacategoraBibliotecadefunciones

Paso 6.SeleccionalafuncinBUSCARHysemostrarlasiguienteventana:

Paso 7.Llenaloscuadrosconlosdatosdelatabla.

Paso 8.PresionaelbotnAceptar.

Paso 9.IngresauncdigodelalistaenlaceldaC8,nosmostrarelresultado(Nombredelproducto).

columna resultado

Nota. Se deber repetir el proceso para las dems columnas cambiando el nmero de columna a mostrar.

iI 03

Computacin



1. IngresaaExcelyabreellibroconelsiguientenombrePracticadirigida03.

2. GuardaelarchivoconelnombreAP3ApellidopaternoyNombreaoyseccin.

3. SeleccionalahojaconelnombreBUSCARV.

Realizaunabsquedaque,alingresarelnmerodelmes,nosmuestrecomoresultadoelnombre

delmes.

Celda Frmula

4. SeleccionalahojaconelnombreBUSCARH.

Realizaunabsquedaque,alingresarelnmerodelmes,nosmuestrecomoresultadoelnombre

delmes.

Celda Frmula

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5. SeleccionalahojaconelnombreRESOLVER

Realizaunabsquedaque,alingresarlacategora,nosmuestrecomoresultadoelcargoyelsueldo.

Celda Frmula

Anotaciones

iI 03

Computacin


PRACTICA EN CASA 1+


TD1 Apellido paterno y nombre ao y seccin.

2. Ingresalosdatoscomosemuestraacontinuacinyaplicaelformatomostrado:

a) Copialahojacincoveces.

b) Cambiadenombrealashojasporlossiguientes:

Autofitro1

Autofitro2

Filtroavanzado1

Filtroavanzado2

Tabladinmica

Buscar

c) EnlahojadenombreAutofiltro1,muestraatodaslaspersonascuyoestadocivilseasoltero(0)ysu

ocupacinempleado.

d) EnlahojadenombreAutofiltro2,muestraatodaslaspersonasdelacategoraAcuyosueldosea

mayora1500.

e) En la hoja Filtro avanzado1,muestra un resumendelCdigo,Apellidos y Nombres,Tiempo yBsicodelaspersonascuyoTiempo de servicio seaentre10y20aosdelaCategoraAoB.

f) EnlahojaFiltroavanzado2,muestraunresumendelCDIGO,Apellidos y Nombres, Ocupacin y CategoradelaspersonascuyaOcupacinseaempleadoypertenezcaalaCategoraAoC.

g) Usandounatabladinmica,muestraunalistaconlarelacindeempleadosconsuocupacinyel

totaldesusueldobsico.

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h) EnlahojaBUSCAR,agregalasiguientetablaenlasiguienteposicin.Luegorealizalabsqueda,

sedeberingresarelCdigoysedebernmostrarlosApellidos, Tiempo, Estado civil, Ocupacin, Categora, Bsico.Labsquedaserealizarenlaprimerahoja.

i) Guardaloscambios.

Anotaciones

iI

Computacin



PARTE 1

1. AbreelarchivoPrcticaCalificada.


PC1ApellidospaternoyNombreaoyseccin.

3. EnlahojaFiltro1medianteelusodeAutofiltro,muestraalaspersonasdesexofemenino,conlugardenacimientoPiurayTumbes,cuyoingresoseamayora6000.

4. En lahoja Filtro2mediante el usodeAutofiltro,muestra a las personas cuyo lugardenacimientocomienceconToconA,ysuingresoseamayora6000.

Unidad - Captulo

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5. EnlahojadeFiltro3medianteelusodefiltroavanzado,muestrael

Nmero,Lugar de nacimientoyEdadcuyacondicinsealugardenacimientoAyacuchoylaedad,mayora45.

6. En lahojadeFiltro4medianteelusode filtroavanzado,

muestraelNmero, Sexo, Ingresos,cuyacondicinseaSexofemeninoeIngresosentre7000y10000.

7. MuestraunlistadoconlacantidaddePersonas por departamentoySexo.

8. EnlahojaGrfico dinmico,creaelsiguientegrficodinmico:

9. Enlahojabuscar,usandolafuncinBuscarV,realizalabsquedausandolaprimerahojadenombre

Base de datos,sedeberingresarelnmeroynosdebermostrarSexo, Lugar de nacimiento, Edad eIngresos.

10.Guardaloscambios.

iI 04

Computacin


MACROS I05

Normalmente, cuando tenemos que trabajar con documentos de Excel en general, hay muchas ocasiones en las que realizamos varias acciones de manera repetida, como por ejemplo resaltar, subrayar, configurar fuente, etc. Para estas acciones repetidas y que muchas veces nos pueden quitar tiempo valioso, existe la posibilidad de

automatizacin a travs de las Macros.

Dichas Macros trabajan con un lenguaje de programacin llamado Visual Basic for Applications (VBA), pero gracias a las herramientas de Excel, no necesitas ser un

programador para poder generar tus propias Macros.


Quesunamacro?

Crearunamacro.

Ejecutarunamacro.

Guardararchivoconmacro.

Unidad - Captulo

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1. MACROS

1.1. Qu es una Macro?

Unamacronoesmsqueunaseriedecomandosoinstruccionesquepermanecenalmacenadosdentrode

Excelyquepodemosejecutarcuandoseanecesarioycuantasveceslodeseemos.

Para qu me sirven las macros?

Lasmacrosnospermitenautomatizartareasquerealizamosdiariamente,comoporejemplo:imprimirun

reapredeterminada,aplicarformato,realizarclculos,ordenar,totalizar,entreotrastareas.

1.2. Crear una macro automticamente

Laformamsfcileintuitivadecrearmacrosescrearlasmedianteel

grabadordemacrosdelquedisponeExcel.

Estegrabadordemacrostepermitegrabarlasaccionesdeseadasque

posteriormentelastraduceainstruccionesenVBA,lascualessepuede

modificarposteriormente,sisetieneconocimientosdeprogramacin.

Pasos para grabar una macro

Paso 1.HazclicenlafichaVista.

Paso 2.EnelgrupoMacro,hazclicen Grabar macro.

Al seleccionar laopcinGrabar macro, loprimeroque vemos es el cuadro de dilogoGrabarmacroque permite dar un nombre a la macro (no est

permitidoinsertarespaciosenblancoenelnombre

delamacro).

Se puede asignar unMtodo abreviado: mediantelacombinacindelas teclaCTRL+"unatecla",el

problemaestenencontrarunacombinacinqueno

utiliceExcel.

En Guardar macro: Podemos seleccionar guardarla macro en el libro activo, en el libro demacros

personaloenotrolibro.

Para comenzar la grabacin de la macro hacer clic en aceptar

LagrabadorademacrosalmacenacadaaccinqueserealizaenExcel,poresoesconvenienteplanearcon

anticipacinlospasosaseguirdemaneraquenoserealicenaccionesinnecesariasmientrasserealizala

grabacin.

Unavezconcluidaslasaccionesquesedeseagrabar,hazclicenelbotnDetenerdelabarradeestado.

iI 05

Computacin


1.3. Ejecutar una Macro

Unavezquefinalizamoslagrabacindeunamacro,estaseencuentralista

paraserejecutadaencualquiermomento.Paraesto,podemoshacerclicen

elbotnMacros,elegirlaopcinVer macros yseabrirelcuadroMacrosdondesemuestra la listademacrosexistentes.Bastarconseleccionar la

quenecesitamosyhacerclicenelbotnEjecutar.

Macro 1

Crear una macro que permita cambiar el formato de

cualquiercelda(colorderelleno,negritaytamao)

Paso 1.ParainiciarlagrabacindebesiralcomandoGrabar macro queseencuentraenelbotnMacros.

Paso 2.Asignaunnombrealamacro:formato

Paso 3. HazclicenAceptar.

Aplicar formato

Paso1:HazclicenlaceldaA1,cambiaelcolorderelleno

(verde claro), aplica negrita y aumenta el tamao de la

fuentea12.

Que si llegamos a escribir algo en la celda, la macro se grabar de tal forma que al ejecutarla aparecer tantas veces sea posible lo que hayamos escrito, y este ejercicio no tiene esa funcin.

TEN EN CUENTA...

Paso 2.Luegodehacerestecambio,detengalagrabacindelamacro,desdelabarradeestado.

Unidad - Captulo

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Paso 3.Ahora,ejecutaremoslamacroquehemoscreado,peroantesdebemosseleccionarlasceldasenlasqueseejecutarlamacro.

Paso 4.EnlafichaVista,hazclicenlaopcinMacrosyseleccionaVer macros.

Paso 5. SeleccionalamacroFormatoyhazclicenelbotnEjecutar.Secerrarelcuadroyseejecutarlamacro.

Puedes ejecutar la macro cuantas veces quieras en cualquier parte de la hoja de clculo.

TEN EN CUENTA...

iI 05

Computacin


Macro 2

Creaunamacroquetepermitaborrarelformatodecualquiercelda.

Paso 1.ParainiciarlagrabacindebesiralcomandoGrabarmacro delbotnMacros.

Paso 2.Asignaunnombrealamacro:Borrarformato.


Borrar formato

Paso 1. HazclicenlaceldaA1,luegoenlafichaInicio,grupoModificaryhazclicenelcomandoBorrar y seleccionarlaopcinBorrar formatos.

Paso 2.Luegodeestecambio,detnlagrabacindelamacro,desdelabarradeestado.

Paso 3. Ahora,ejecutaremoslamacroquehemoscreado,peroantes,debemosseleccionarlasceldasenlasqueseejecutarlamacro.

Unidad - Captulo

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Paso 4.EnlafichaVista,hacerclicenlaopcinMacrosyseleccionaVer macros.

Paso 5.SeleccionalamacroBorrarformatoyhazclicenelbotnEjecutar.Secerrarelcuadroyseejecutarlamacro.

1.4. Guardar archivos con macro

Cuandoseguardaunarchivoyserequierequelasmacrosquesehancreadosealmacenenconelrestode

lashojasdeclculo,sedebeutilizaruntipodearchivodiferente.

Paso 1.HazclicenelmenArchivoyseleccionalaopcinGuardar como.

Paso 2.SeabrirelcuadrodedilogoGuardar como:

Paso 3.HazclicenelbotnGuardar.

1.5. Abrir archivo con macro

CuandoabrimosunarchivoquetieneMacrosalmacenadas,nosmostrarunmensajebajolabandade

opciones.

Esto ocurre porque Excel no conoce la procedencia de laMacro, como estn compuestas por cdigo

podranrealizaraccionesquefuesenperjudicialesparanuestroequipo.Siconfasenlasposiblesmacros

quecontuvieseelarchivoo lashascreado tpulsaelbotnHabilitar contenido, perosino,cierra laadvertenciadeseguridadconelbotndeladerecha.

iI 05

Computacin



Elaboraunamacrodeformaautomtica,lacualautomaticeelformatodelasceldasdenuestrahojade

clculo.

1. IngresaaExcelyguardaellibroconelsiguientenombre:

AP4 - Apellido paterno y Nombre - ao y seccin.

Tipo.LibrodeExcelhabilitadoparamacros.

2. HazclicenlaceldaA2yescribeColegioTrilce,luegopresionalateclaEnteryregresaalaceldaA2.

3. HazclicenlafichaVista/MacrosyseleccionaGrabar macros.

4. EscribeelnombredelamacroFormato1yhacerclicenAceptar.

5. Accionesparadarformato:

a) HazclicenNegrita.

b) HazclicenCursiva.

c) HazclicenFuente yseleccionaCenturyGothic.

d) Hazclicencolordefuenteyseleccionaazul.

6. Listo,ahoratienesquedetenerlamacro.

Comprueba que la macro funciona correctamente

7. EscribeenlaceldaB5Cdigo.

8. EscribeenlaceldaC5Nombre.

9. EscribeenlaceldaD5Edad.

10.SeleccionaelrangodeceldasB5:D5.

11.HazclicenlafichaVista/MacrosyseleccionaVer macros.

12.SeleccionalamacrocreadaFormato1yhacerclicenEjecutar.

13.Escribenuevosdatosenlasceldasyejecutanuevamentelamacro.


Unidad - Captulo

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MACROS II06

Si se realiza frecuentemente una tarea en Microsoft Excel, se puede automatizar mediante una macro. Una macro consiste en una serie de comandos y funciones que se almacenan en un mdulo de Microsoft Visual Basic y que puede ejecutarse siempre que sea necesario realizar la tarea. Una de las opciones ms interesantes que tiene Excel es utilizar los cuadros de control. Los cuadros de control se encuentra en la ficha programador y

se usan para crear verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad.


Lafichaprogramador.

Insertarbotnenunahoja.

Asignarunamacroaunbotn.

iI 06

Computacin


1. MACROS II

1.1. Activar la ficha Programador

Siquieresrealizarunanuevamacrooejecutarunamacropreviamentecreada,entoncesdebeshabilitarla

fichaProgramador.

Paso 1.HazclicenlafichaArchivoyseleccionaOpciones.

Paso 2. Selecciona la opcin Personalizar cinta de opciones.

Paso 3. En el panel de la derecha, selecciona la fichaProgramador.

Paso 4.HazclicenAceptary la fichasemostrarenlacintadeopciones.

Grupos de la ficha Programador

El grupo Cdigo.TienesloscomandosnecesariosparainiciarelEditordeVisualBasicdondesepuedeescribirdirectamentecdigoVBA.Tambinnospermitirverlalistademacrosdisponiblesparapoder

ejecutarlasoeliminarlas.Ynopodramosolvidarmencionarqueenestegruposeencuentraelcomando

Grabar macro elcualnospermitecrearunamacrosinnecesidaddesabersobreprogramacinenVBA.

El grupo Complementos.NospermiteadministraryhabilitarcomplementoscomoelSolver.

El grupo Controles.IncluyefuncionalidadparaagregarcontrolesespecialesalashojasdeExcelcomoloscontrolesdeformularioquesonbotones,casillasdeverificacin,botonesdeopcinentreotrosmsque

serndegranutilidadparaampliarlafuncionalidaddeExcel.

El grupo XML.PermiteimportardatosdeunarchivoXML,ascomoopcionestilesparacodificararchivosXML.

El grupo Modificar.SolamentecontieneelcomandoPanel de documentos.

AunqueloscomandosdelafichaProgramadorpuedenparecerintimidantes,conelpasodeltiempoteirsfamiliarizandopocoapococoncadauno.

1.2. Insertar un botn en la hoja

Parasimplificarlaejecucindelasmacros,podemoscrearbotonesenlabarradeherramientasconlas

macrosmsutilizadas.

Unidad - Captulo

www.trilce.edu.pe90

Paso 1.HazclicenlafichaProgramador,luegoenInsertar.

Paso 2.HazclicenBotndelabarradeControles de formulario.Elpunteroseconvertirenunacruz.

Paso 3.Arrastrandoelmouse,dibujaelbotnenlahoja.

Paso 4.Alsoltarelbotn,aparecerelcuadroasignar macroconlalistademacrosdisponiblesennuestrahoja.

Paso 5.Seleccionalamacroparaasignar.


Siluegoqueremosasignarunamacrodistintaalmismobotnquecreamosenelpasoanterior,realizalos

siguientespasos:

1.3. Asignar una macro a un botn

Paso 1.Hazclicenelbotnconelbotnderechodelmouse.

Paso 2.SeleccionalaopcinAsignar macro.

Paso 3.Seleccionalamacroparaasignar.


AbreelarchivoMacro1.

iI 06

Computacin


ContinuandoconelarchivoMacro1,vamosa insertarbotonesyasignarunamacroparacadabotna

nuestrahojadeclculo.

Ejemplo 1. Botn Aplicar formato


Paso 2.HazclicenBotn.EstenlabarradeControles de formulario.Elpunteroseconvertirenunacruz.


Paso 4.Alsoltarelbotn,aparecerelcuadroasignarmacro con la lista de macros disponibles en nuestra

hoja.

Paso 5.SeleccionalamacroFormatoparaasignar.


Paso 7.Cambiaelnombredel botn1porAplicar Formato.

Ejecutar la macro

Paso 1.SeleccionalasceldasparaaplicarFormato.

Paso 2.HazclicenelbotnAplicar formato quecontienelamacro.

Ejemplo 2. Botn eliminar Formato


Paso 2.HazclicenBotn.EstenlabarradeControles de formulario.Elpunteroseconvertirenunacruz.

Unidad - Captulo

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Paso 4.Alsoltarelbotn,aparecerelcuadroAsignar macro conlalistademacrosdisponiblesennuestrahoja.

Paso 5.SeleccionalamacroBorrarformatoparaasignar.


Paso 7.Cambiaelnombredelbotn2porEliminar Formato.

Ejecutar la macro

Paso 1.Seleccionalasceldasparaeliminarelformato.

Paso 2.Hazclicenelbotn Eliminar Formato.

iI 06

Computacin



Elaboraunamacro.

1. IngresaaExcelyguardaellibroconelsiguientenombre: Nombredearchivo:AP5ApellidopaternoyNombreaoyseccin.

Tipo:LibrodeExcelhabilitadoparamacros.

2. Creaelsiguientediseoconlosbotones.

3. Crealassiguientesmacros:

a) Macrosuma:calculalasuma.

b) Macroresta:calculalaresta.

c) Macromultiplicacin:calculalamultiplicacin.

d) Macrodivisin:calculaladivisin.

4. Asignalasmacroscreadasalosbotones.

Comprobar si funciona correctamente la macro

5. IngresacualquiernmeroenlaceldaC5yC7.

6. HazclicenlaceldaC9.

7. Hazclicencualquierbotndelacalculadora.


Unidad - Captulo

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PRACTICA EN CASA 2+


TD2ApellidospaternoyNombreaoyseccin.


2. Ingresarlossiguientesdatoscomosemuestraacontinuacin:

3. Crealassiguientesmacros:

a) Macro 1.Sumadetodoslosalumnos.

Rango Acciones

E2Suma de las velocidades del alumno Alberto, autollenado para los dems

alumnos.

b) Macro 2.Promediodetodoslosalumnos.

Rango Acciones

F2PromediodelasvelocidadesdelalumnoAlberto,autollenadoparalosdems

alumnos.

iI

Computacin


c) Macro 3.Bordeatodalatabla.

Rango Acciones

A1:F15 Bordegruesodecolorazulalcontorno,bordeinferiorazul,delgado

d) Macro 4.Formatodefuenteyrellenodeceldaalosttulos.

Rango Acciones

A1:F2 Rellenodecolorazul,letracolorrojo,tamao12,negritaycursiva.

4. Crear4botonesyasignaelmacrorespectivo:

5. Compruebaelfuncionamientodecadabotnyguardaloscambios.

6. Enunanuevahoja,crealossiguientesmacros:

a) Macro 5.Creanombre.

Rango Acciones

Con elmtodo de seleccin de celdas, selecciona las celdas formando su

nombreyaplicaunrellenocolornegro.

b) Macro 5.Colordenombre1.

Rango Acciones

Seleccionalasceldasformandosunombreyaplicaunrellenocolorrojo

Unidad - Captulo

www.trilce.edu.pe96

c) Macro 6.Colordenombre2.

Rango Acciones

Seleccionaceldasformandosunombreyaplicaunrellenocolorverde

d) Macro 6.Eliminar.

Rango Acciones

Seleccionaceldasformandosunombreyeliminaelrellenodeceldas

7. Crea4botonesyasignaelmacrorespectivo.


Anotaciones

iI

Computacin



1. AbreelarchivoPrcticaCalificada2.


PC2Apellido paterno y nombreAo y seccin


Ingresalossiguientesdatos:

3. Enlahoja1,crealossiguientesmacros:

Macro 1. Formato

Rango Acciones

A1:B1 FuenteArial14,colorblanco,centrado,negrita,rellenocolorazul

A2:B7 Rellenocoloramarillo,FuenteArial12

Macro 2.Borrar

Rango Acciones

A1:B7 Borrarelformato


5. Compruebasilosbotonesfuncionancorrectamente.

Unidad - Captulo

www.trilce.edu.pe98

6. Copialosdatosdelahoja1alahojaycrealassiguientesmacros:

Macro 3.Ordenar1

Acciones

OrdenarporNOMBREenordenascendente

Macro 4.Ordenar2

Acciones

OrdenarporEDADenordendescendente


8. Compruebasilosbotonesfuncionancorrectamente.

9. Enlamismahojacreaunanuevamacroquetepermitaaplicarcolorybordeatodalainformacin.

a) Colordefuente:azul

b) Bordes:azulclaro


iI 07

Computacin


Anotaciones


Manejo de informacin

Conocerinformacinbsicasobretpicosgeneralesdelaspresentaciones.

Insertaelementoswebymultimediaalasdiapositivas.

Usodeanimacionesytransicionesenlosobjetosydiapositivas

Puesta en prctica

Elaborardiapositivasconlasmltiplesherramientas.

Reconocimientodelaspropiedadesaserutilizadas.

Unidad III

Creacin de patrones Formato de texto Vistas

Edicin

SmartArt

Diseo

Duplicar Copiar Cambiar plantilla

Creacin y manejo de diapositivas

Conceptos generales

TPICOS Y EDICIN DE

DIAPOSITIVAS

Audio

Pelcula

Hipervnculos Presentacin Archivo web

Insertar a presentacin

Insertar desde archivo

Vnculo de sitio web

Opciones

Volumen Iniciar Ocultar Repetir Rebobinar

Clip Multimedia

INSERTAR

Intervalos Sonidos

TRANSICIN

Efectos Panel de animacin Intervalos

ANIMACIN

Microsoft PowerPoint

SNTESIS TERICA

Unidad - Captulo

www.trilce.edu.pe102

INTRODUCCIN E INICIO DE POWERPOINT01

SABERES PREVIOS

TPICOS Y EDICIN DE DIAPOSITIVAS

Diseo de diapositiva

La vistas

Formato de texto

Creacin de patrones

Conceptos generales

Creacin y manejo de diapositivas

Duplicar,copiar, mover y eliminar

Trabajo con SmartArt


Conocerelusodepatroneseidentificarelformatodetexto.

Identificar vistas, crear diapositivas y manipularlas: duplicar, copiar mover y

eliminar.

AplicarelSmartArtydiseardiapositivasparaunapresentacinfinal.

Computacin


1. CONCEPTOS GENERALES

1.1. Patrn de diapositivas

Elpatrndediapositivastepermiterealizarcambiosfcilmenteatodaslasdiapositivasoaldiseoespecfico

deunadiapositiva.

Ver el Patrn de diapositivas

Paso 1.SeleccionalapestaaofichaVeryluegohazclicenelcomandoPatrn de Diapositivas.

Paso 2.LapestaaPatrn de Diapositivas aparecercomolapestaaactivaenlacinta,yelpaneldetareasdelPatrn de Diapositivaaparecerenlaparteizquierda.

Acerca de la vista Patrn de Diapositivas

LavistaPatrn de Diapositivasaparecedeformasimilaralavistanormal;sinembargo,enlavistaPatrn de Diapositivas,lasdiapositivasestndesplegadasenelpaneldetareas,enlugardemostrarcadadiapositiva.

Unidad - Captulo


iII 01

Realiza cambios a todas las diapositivas

CualquiercambioquerealicesaunadiapositivaenvistaNormal,sepuederealizaraladiapositivapatrn,aselcambioseverreflejadoenlasdemsdiapositivasdelapresentacin.

Paso 1. SeleccionalapestaaVistayluegohazclicenelcomandoPatrn de DiapositivasenelgrupoVistas de Diapositivas.

LapestaaofichaPatrn de Diapositivasseactivar.

Paso 2.Seleccionaladiapositivapatrnparatodaslasdiapositivas,sinoestseleccionada.

Paso 3.HazclicenelcomandoFuentesenelgrupo Editar TemaenlapestaaPatrn de Diapositiva.

Paso 4. Pasaelmousepor encimadecadaopcinparaprevisualizar lasopcionesde fuenteenelPatrn de Diapositiva.

Paso 5.Hazclicenlaopcindefuentequedesees.

Computacin


Paso 6.HazclicenelcomandoCerrar Patrn de Diapositivaparavolveralavistanormal.

Formato y modificacin de textos

Agrega un cuadro de texto

Loscuadrosdetextotepermitenaadirunmarcadorparacolocareltextodondequierasenladiapositiva.

Paso 1. Hazclicenelcomando Cuadro de textodelafichaInsertar.Elcursorseconvertirenunacruzinvertida.

Paso 2.Hazclicymantnpresionadoelmousemientrasloarrastrasdibujandouncuadro.

Paso 3.Sueltaelmousecuandoelcuadrodetextotengaeltamaodeseadoyescribeenelespacioqueaparece.

Cambiar la fuente de un texto

Paso 1.Seleccionauntexto.

Paso 2.HazclicizquierdosobrelaflechadelmendesplegablealladodelacasilladeestilodeletraenlapestaadeInicio.Aparecerunlistadoconlasdiferentesfuentes.

Paso 3.Mueveelcursorsobrelalistadefuentes.Unaprevisualizacindeltipodefuenteaparecereneldocumento.

Paso 4.Hazclicizquierdosobreuntipodefuente.Elestilocambiareneldocumento.

Unidad - Captulo


iII 01

Cambia el color de un texto

Paso 1. Seleccionauntexto.

Paso 2. En la pestaa Inicio, haz clic izquierdo sobre laflechadelmendesplegablealladodelacasilladelcolor

defuente.Elmendelcolordelafuenteaparecer.

Paso 3. Mueve el cursor sobre varios colores de fuente.Unaprevisualizacindelcoloraparecereneldocumento.

Paso 4. Hazclic izquierdosobreuncolor.Elcolorde lafuentecambiareneldocumento.

Utiliza las vistas o modos de visualizacin

Esimportantequesepascmoaccederalosdiferentesmodosdevisualizacindediapositivasyutilizarlos

paradiversastareas.Estosmodosseencuentranenlaparteinferiorderechadelaventana.

1. Vista Normal. Estaeslavistapredeterminadaenlaquepuedescrearyeditardiapositivas.

2. Clasificador de Diapositivas. Enestemodo,verslasminiaturasdetodaslasdiapositivasenlapantalla.Podrsreordenarlas,arrastrndolasysoltndolas.

3. Vista de Lectura. Estavistallenalamayorpartedelapantalladelordenadorconlapresentacinparapermitirlalectura.

4. Presentacin con Diapositivas. Estavistallenaporcompletolapantalladelordenador,mostrandolapresentacinalpblico.

Copia y pega una diapositiva

Computacin


Paso 1. Enelpanelizquierdodediapositivas,seleccionaaquellaquequierascopiar.

Paso 2. HazclicenelcomandoCopiarde lapestaa Inicio.TambinpuedeshacerclicconelbotnderechodelmouseyelegirlaopcinCopiardelmendesplegable.

Paso 3. Enelpanelizquierdo,hazclicdebajodeunadiapositiva(oentredosdiapositivas)paraelegirlaubicacindondeaparecer

lacopia.Unalneadeinsercinhorizontalmarcarlaubicacin.

Paso 4.HazclicenelcomandoPegardelafichaInicioohazclic con el botn derecho delmouse y selecciona la opcin

Pegardelmendesplegable.Versladiapositivacopiada.

Duplica, mueve y elimina una diapositiva

Pasos para duplicar una diapositiva

Estafuncintepermiteelegirlaubicacindeunadiapositivacopiada,

porloqueesmsconvenienteparalainsercinrpidadediapositivas

similares.

Paso 1. Selecciona ladiapositivaquevas aduplicar yhazclic en lamitadinferiordelcomando Nueva diapositiva.

Paso 2.EligelaopcinDuplicar diapositivasseleccionadasdelmendesplegable.

Cmo mover una diapositiva?

Paso 1.Seleccionaunadiapositiva.

Paso 2.Hazclicy,manteniendopresionadoelpunterodelmouse,arrstraloaunanuevaubicacin.Verslalneadeinsercinhorizontal.

Paso 3.Sueltaelbotndelmousecuandoencuentreslanuevaubicacindeladiapositiva.

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Unidad - Captulo


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Cmo

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