CONCEPTOS BÁSICOSpara la gestión de personal

en la Secretaría General

Agosto de 2012

Objetivo

Compartir conceptos básicos, términos y procesos para la gestión de personal en la Secretaría General.

Temario

• Mecanismos de contratación de la SG/OEA• Datos de recursos humanos según tipo de contrato y fondo

de financiamiento• Escala de sueldos• Reclasificaciones• Concursos• Matriz de contratación

Mecanismo de contratación de la SG/OEA

1. Personal del Servicio de Carrera

2. Personal con contratos continuos

3. Personal con contratos a término fijo – Serie A

4. Personal con contratos a término fijo - Serie B

5. Contratos para observadores especiales (MAAP, Haití)

6. Personal de confianza

7. Personal asociado (ningún costo para la SG/OEA)

8. Personal de apoyo temporario *

9. Personal profesional local *

Personal

Contratistas independientes

Voluntarios (ningún costo

para la SG/OEA)

13. Voluntarios

14. Voluntarios internacionales

10. Contratos por Resultado

11. Contratos por Resultado – Misión Especial

12. Servicios temporales de conferencias**

Otros recursos humanos

15. Pasantes

(ningún costo para la

SG/OEA)

* Fuente – Departamento de Compras

** Fuente – Departamento de Gestión de Conferencias y Reuniones

Datos de recursos humanos según el tipo de fondo

A partir de junio de 2012

Fuente – Oficina de Servicios de Compras (cifras aprox.)

Escala de sueldos

En 1994

Estados Miembros

Personal de la SG/OEA

y =Adopción de paridad con la

escala de sueldos de las Naciones Unidas

• 2 Categorías de escala de sueldos

CATEGORÍAS FUNCIONES ESCALA DE SUELDOS

COMPOSICIÓN

GRADOS

PROFESIONAL •Analíticas,•Conceptuales,

•Interpretativas y/o creativas

•Nivel de complejidad para tomar decisiones.

Con dependientes y sin dependientes

Sueldo básico (independientemente del

lugar de destino) y

Ajuste por lugar de destino (Costo de vida del lugar de

destino)

D1-D2

P1-P5

SERVICIOS GENERALES

•Operacionales,• Técnicas y de apoyo• Funciones varían de sencillas a rutinarias o

repetitivas•Conocimientos

desarrollados a través de la experiencia

Solamente una escala de sueldos

Solamente un sueldo básico G1-G7

CARACTERÍSTICAS

Grado

Paso

COMPLEJIDAD

ANTIGÜEDAD

Escala de sueldos

Grado: Determina el nivel de complejidad de las funciones desempeñadas.Cuanto más alto es el grado, más alta es la complejidad de las funciones.

Paso: Los funcionarios cuyo desempeño y conducta hayan sido satisfactorios recibirán un aumento de paso anual o bianual (según sea el caso).

•Cronograma de aumentos de sueldo

Abril Abril JulioJulio SeptiembreSeptiembre

• Aumento de sueldo en la categoría Profesional – Washington DC

• Aumento de paso para las categorías de Profesional y Servicios Generales (independientemente del lugar de destino)

• Aumento de sueldo en la categoría de Servicios Generales – Washington DC

Reclasificaciones

Un funcionario puede recibir órdenes de su supervisor para

que asuma funciones o responsabilidades de un puesto

de nivel superior.

DRHrealizará una auditoría para la reclasificación del puesto en un período de 6 meses

(por parte de un Experto en Clasificaciones de las

Naciones Unidas)

Subsidio por funciones especiales (SDA)(Diferencia entre el grado actual y superior )

En vigor a partir del primer día del séptimo mes y por un máximo de 18 meses.

Si es reclasificado a un grado superior

Concurso (Interno/Externo)

ConcursosDe conformidad con las Normas Generales y Reglamento de Personal de la OEA, deberán abrirse a concurso los siguientes

puestos:

• Ningún miembro del personal puede prestar servicios por más de tres años conforme a uno o más contratos de la

Serie A financiados por el Fondo Regular

•Todo miembro del personal cuyo puesto sea reclasificado deberá seguir desempeñando

sus funciones y responsabilidades hasta que se llene la vacante por medio de un concurso y se le pagará un

subsidio por funciones especiales, que no excederá los

18 meses.

•Un puesto vacante

Corto plazo Puestos reclasificados

Vacantes

EXTERNO INTERNO

Todos los nombramientos para contratos de la Serie B financiados por el Fondo Regular

Nombramientos para una puesto reclasificado (si el titular ya no ha ganado un concurso externo)

Publicación en la Internet. Aviso a los miembros del personal y Misiones Permanentes de la SG/OEA.

Publicación en la Intranet. Aviso a los miembros del personal de la SG/OEA.

Pueden presentarse miembros del personal y personas de fuera de la SG/OEA.

Solamente pueden presentarse miembros del personal.

Cronograma del proceso de concurso en el Fondo Regular

Reclasificaciones:

•Antes de llegar a los 18 meses recibiendo un subsidio por funciones especiales, el puesto reclasificado deberá abrirse a concurso interno (sin embargo, si el titular no ha ganado un concurso externo, el aviso será externo).

•El concurso interno sigue los mismos procedimientos que el concurso externo pero solamente los miembros del personal pueden presentarse al puesto vacante.

Nombramiento directo

3 años

Concurso externo Serie B

5 años

Concurso para contrato continuo

•Publicación de la vacante

•Presentación de solicitudes de los candidatos

•Preselección del DRH

•Evaluación por el área

•Entrevista ante el panel Integrado por: i) Representante del área, ii) DRH, y iii) Comité Asesor de Selección y Promoción (ACSP)

•Recomendación del ACSP

•Aprobación del Secretario General

•Publicación de la Lista de Elegibilidad

•Presentación de solicitudes de los miembros del personal

•Recomendaciones del supervisor

•Revisión del DRH

•Exámenes de idiomas

•Entrevista ante el panel Integrado por: i) DRH y ii) ACSP

•Recomendación del ACSP

•Aprobación del Secretario General

Edad de jubilación 65

Matriz de contrataciónPROFESIONALES

SERVICIOS GENERALES

Años de experiencia pertinente

Grado P01 P02 P03 P04 P05

Título universitario de primer grado

1 4 7 11 15

Titulo universitario avanzado 0 2 4 7 10

Doctorado 0 0 1 4 6

Grado G03 G04 G05 G06 G07

Educación Escuela secundaria o

o técnica / comercial

Escuela secundaria

o o técnica /

comercial

Escuela secundaria

o o técnica /

comercial

Escuela secundaria

o o técnica /

comercial

Escuela secundaria o

o técnica / comercial

Experiencia 2 años 4 años 5 años 7 años 9 años

Experiencia con capacitación avanzada1

0 años 2 años 3 años 5 años 7 años

MUCHASGRACIAS