República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior Universidad de Oriente (Núcleo Anzoátegui)Cátedra de Sistemas y Procedimientos Administrativos y Contables

INTEGRANTES:

Donatella De Angelis CI. 20.398539 Paola Rodríguez CI. 19.329.062

Olga Jiménez CI. 18.280.342 Vanessa Pérez CI. 17.909.245

Francys Barrero CI. 18.418.445

CONSTRUCCION DE SISTEMAS DE CODIFICACION

JULIO 2012

CODIGOSCONCEPTO DE CODIGOS: 

El código es el conjunto de instrucciones que permite la codificación y descodificación de la información que se transmite de manera que pueda ser intercambiada en forma comprensible entre la fuente y el destino. Es el proceso de transformación de la información de una fuente a símbolos para ser comunicados. La decodificación es el proceso inverso. 

El código es un sistema de signos y/o símbolos, dentro de un sistema establecido, que requieren de un entrenamiento o aprendizaje por parte del usuario para poder ser empleados correctamente y tienen un valor.

OBJETIVOS DEL CODIGO Objetivos Generales de los Códigos 

El objetivo general de un código es el de identificar un fenómeno o elemento o relacionarlo con un grupo determinado, en forma tal que las partidas codificadas puedan ser decodificadas tan eficientemente como sea posible por medio de un índice o guía.

Objetivos Específicos de los Códigos:

•        Facilitar el procesamiento•        Permitir identificación inequívoca.•        Permitir clasificación.•        Permitir recuperación o localización de información. •        Posibilitar establecimiento de relaciones entre diferentes elementos codificados.•        Facilitar el señalamiento de propiedades particulares de los elementos codificados.

SISTEMAS DE CODIFICACION

Concepto

Un sistema de codificación es un método para representar caracteres de texto en un archivo o flujo de información.

Los sistemas de codificación identifican mediante el uso de símbolos como letras y/o números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relaciona a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto. 

Características de los Sistemas de Codificación

Deben estar adaptados lógicamente al

sistema informativo del que formen parte.

Deben tener la precisión necesaria para

describir un dato.

Deben mantenerse tan reducido como se

pueda.

Deben permitir expansión.

Deben ser fáciles de usar.

Deben ajustarse a los requerimientos de

los equipos.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACIÓN

Todo sistema de codificación debe poseer una serie de características mínimas, a fin de que sea adoptado como método de procesamiento para la información. Dentro de esas características podemos encontrar:

✓ Precisión del Código       Significa que un sistema de codificación debe aceptar una sola codificación correcta para cada elemento de un conjunto. Por ejemplo: a cada persona que abra una cuenta corriente en un banco, debe asignársele un solo código , y éste debe ser único para esa cuenta, por lo que no podrá ser utilizado en otra cuenta que abra el mismo cliente, o para otro cliente.

✓ Flexibilidad       Significa que la estructura del código debe aceptar más elementos en caso de que se necesite agregarlos. Uno de los problemas más comunes que se presentan en los códigos contables, es la falta de flexibilidad de los códigos asignados, al no tomar en cuenta las operaciones futuras de la empresa.

CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE UN SISTEMA DE CODIFICACIÓN

✓ Conciso       Un código conciso establece que no se deben adicionar códigos que no tengan relevancia al momento de identificar un elemento dado, es decir, cada elemento del código debe ser identificado claramente y que no se preste a confusión.

✓ Significativo       Este código debe identificar tipo diferencial de los elementos que están codificando. De esta forma, se podrán distinguir o identificar por el código, la transacción que se está procesando.

✓ Operabilidad       La Operabilidad en un sistema de codificación significa que los códigos definidos pueden ser manejados fácilmente por un sistema mecanizado de cómputo. Debe tomarse en cuenta que una computadora entiende principalmente códigos que sean de fácil operabilidad.

Simbología de los Sistemas de Codificación 

Los sistemas de codificación identifican mediante el uso de símbolos como letras y números, elementos de un conjunto o subconjunto y los relacionan a otros elementos del mismo conjunto o subconjunto.

Métodos de Codificación Contable

Secuencial.

Este método consiste en la asignación consecutiva de un numero a una lista de elementos a partir de u numero predeterminado.

Ventaja:        •        Útil en listas cortas.

Desventaja:•        No se pueden formar grupos para clasificar los elementos

Ejemplo:

Código nombre de elementos:001 cuentas por cobrar Eduardo Díaz.002 cuentas por cobrar Raúl Castro.003  cuentas por cobrar Adriana García.004  cuentas por cobrar Víctor Bolívar.

Métodos de Codificación Contable

Por Bloques.

       Este método de codificación por bloques representa una derivación del secuencial, ya que bajo este método los códigos que se asignan secuencialmente, pero en bloques de dígitos consecutivos que identifican alguna característica del elemento a codificar, por, ejemplo, tipo de artículo, localización geográfica, etc.

Ventaja:• Útil en el procesamiento de listas cortas

Desventaja:•  Pueden presentarse problemas de flexibilidad

Ejemplo: 

Código nombre de elementos explicación:01 televisor 12 pulgadas 01 al 0602 televisor 16 pulgadas televisores06 televisor 23 pulgadas07  licuadoras 2 velocidades 07 al 1208 licuadoras 4 velocidades licuadoras

Métodos de Codificación Contable

Por Grupo.

       Este método es otra derivación de la codificación secuencial y consiste en la asignación de un código subdividido en clasificaciones sucesivas que abarcan cada vez un mayor número de posiciones, y que sirven para identificar un grupo de funciones o características homogéneas.

Ventajas:•        Facilidad de expansión•        Rapidez en el procesamiento de los datos

Desventaja:•        Si no es definida adecuadamente la estructura del código, pueden presentarse problemas de expansibilidad y confusión en su uso.

Ejemplo:

Código nombre de elementos:2-000-000-000 pasivo2-001-000-000 pasivo circulante2-001-001-000 pasivos por pagar proveedores 

Métodos de Codificación Contable

Nemotécnico.

       Este método de codificación efectúa una combinación de números y letras, para identificar por varias características a cada uno de los elementos. Su aplicación es sumamente útil en aquellas empresas que manejan una gran variedad

 Ventaja:•        Sumamente útil cuando los ítems a manejar son numerosos

Desventaja:•        La codificación de los ítems puede ser engorrosa y compleja

Códigos nombre de elementos:NT67015  Neumáticos tubular tamaño 650 x 15 banda blancaNT670162 Neumáticos tubular tamaño 650 x 15 sin bandaNT670181  Neumáticos tubular tamaño 650 x 18 banda blancaPFDCF750 Pastillas de frenos delantero camión  FORD 750. 

 

Métodos de Codificación Contable

De Barras.

Este método consiste en la asignación de unas líneas y espacios de distintos anchos que son impresos a un producto.Por ejemplo, una tienda de venta de discos puede implantar el control de sus ventas a través de la codificación de barras aplicada a cada uno de los ítems que se vende al detal.

 Ventaja:•        Permite aplicar fácilmente un control sobre todos los inventarios de productos masivos de una compañía.

Desventaja:•        El desconocimiento en su aplicación

 Nomenclaturas básicas:•Módulo: Es la unidad mínima o básica de un código. Las barras y espacios están formados por un conjunto de módulos.•Barra: El elemento oscuro dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 1.•Espacio: El elemento claro dentro del código. Se hace corresponder con el valor binario 0.•Carácter: Formado por barras y espacios. Normalmente se corresponde con un carácter alfanumérico

Ejemplo:

  

SISTEMAS DE CODIFICACION CONTABLE

 El funcionamiento efectivo de un sistema contable seria imposible si todas las transacciones contables no fuesen identificadas y codificadas de alguna forma. Los factores a considerar para la selección de un determinado método de codificación son: 

•        El sistema elegido debe cumplir con los requerimientos del procesamiento de información.

•        Debe prever si los códigos serán procesados manualmente a través de un computador.

CÓDIGO CONTABLE:

Código Contable: 

       Es el conjunto de dígitos que permite la identificación de fondo y de la cuenta contable que afecte una operación, la unidad responsable y la función.

Elaboración de un Sistema de Codificación Contable  

    ▪ Clasificación de las Cuentas.

   ▪ Identificación de Niveles y Sub Niveles o Jerarquización.

    ▪ Definición del Formato del Código Contable.

   ▪ Descripción, Denominación o Titulo de las Cuentas.

    ▪ Documentación de un Código de Cuentas.. 

 

GRACIASPOR SU ATENCION