Introduccin y Clasificacin de los Sistemas de Contabilidad deIntroduccin y Clasificacin de los Sistemas de Contabilidad de Costos I Costos IContabilidad FinancieraContabilidad Financiera Se concentra principalmente en la preparacin de estados financieros para ser usados por individuos y organizaciones externas a la empresa, Con este fin: registra, clasifica y resume todas las transacciones de negocios que realiza una empresa, Se enfatiza la forma en que se presenta lainformacin, yLos estados financieros preparados por la contabilidad financiera se basan en hechos pasados y, deben ser presentados de acuerdo con los principios contables generalmente aceptados.Contabilidad GerencialContabilidad GerencialLa Contabilidad Gerencial se centra en medir y presentar informacin financiera y no financiera, con el fin de ayudar a la gerencia y, en general, a individuos dentro de la empresa, en sus labores de:1. Planificacin,2. Direccin, 3. Control, y 4. Toma de decisiones.Permite una gran discrecin en el diseo de los sistemas para preparar la informacin.Mira hacia el futuro de la empresa.Contabilidad de CostosContabilidad de CostosUna definicin amplia de contabilidad de costos es el proceso de identificar, resumir e interpretar informacin financiera y no financiera, necesaria para:(a)Planeacin y Control, (b)Decisiones gerenciales, y(c) Costeo de productos.Sirve tanto a la Contabilidad Financiera comoa la Gerencial.Contabilidad de CostosContabilidad de CostosLas actividades que se desarrollan en un departamento de contabilidad de costos, de acuerdo con la definicin amplia, son:(a) Preparar la informacin requerida en la planificacin y el control de las actividades,(b) Preparar la informacin en relacin con las decisiones del da a da o para proyectos especiales que requieran efectuar una eleccin entre cursos de accin alternativos, (c) Participacin en la elaboracin y ejecucin de presupuestos,(d) Establecer procedimientos para mejorar las operaciones y reducir costos,(e) Desarrollar sistemas de costos y anlisis para mejorar la determinacin de los costos y la revisin de variaciones, y(f) Registro de los costos reales y preparacin de informes de costos por producto o departamentos. Costo Costo Gasto Gasto --PrdidaPrdida Costo es el monto, medido en dinero, de efectivo desembolsado o la transferencia de otro activo, acciones de capital emitido, servicios prestados o un pasivo generado, en consideracin a bines o servicios recibidos o por ser recibidos por una empresa. Gasto todos los costos expirados que son deducibles de los ingresos.(En un sentido restringido, el trmino gasto, se refiere a los gastos operacionales, de administracin y de ventas, intereses e impuestos.) Prdida es (1) el exceso de todos los gastos, en el amplio sentido de la palabra, sobre los ingresos de un perodo, o (2) el exceso de todo o de la porcin apropiada del costo de un activo sobre el ingreso relacionado, si es que lo hay, cuando el activoes vendido, abandonado, o parcial o totalmente destruido por un accidente o de otra manera castigado.Organigrama Empresa ManufactureraOrganigrama Empresa ManufactureraJunta de AccionistasDirectorio Asesores Legales Asesores FinancierosGerente GeneralGerente de Finanzas Gerente de Marketing Gerente de Produccin Gerente RRHHTesoreraContabilidadFinancieraPlanificacin y ControlImpuestosPresupuesto yCostosControl de costosAnlisis de costos______Relacin de lnea- - - - - - Relacin de StaffContabilidad Gerencial y la Cadena de ValorCOSTOS DEL PRODUCTO PARA FIJACION DE PRECIOS Y ENFASIS EN EL PRODUCTOCOSTOS DEL PRODUCTO A REEMBOLSAR POR CONTRATO A LARGO PLAZOCOSTOS DEL PRODUCTO PARA ESTADOS FINANCIEROSCOSTOSNVESTIGACIONY DESARROLLOCOSTOSDISEOCOSTOSPRODUCCIONCOSTOSMARKETINGCOSTOSDISTRIBUCIONCOSTOSSERVICIOAL CLIENTEContabilidad GerencialPlanificacin y ControlPlanificacinControlEvaluacin de los ResultadosPresupuestosSistema ContableInformes de EvaluacinRETROALIMENTACIONDecisiones Gerenciales Sistema de Contabilidad GerencialPlanificacinQu es planificacin?Establecimientode metasPrediccin de los resultadosDecisiones sobrecmo alcanzarlas metas ControlQu es control?Decidir y tomar accionesDecidir sobre la evaluacinde los resultados yretroalimentar PresupuestosQu es un presupuesto?Es una expresincuantitativa de un plande accin propuestoSon una ayuda en la coordinacin e implementacin de un planInformes de Evaluacin de ResultadosSociedad XYZ S.A.Comparacin Resultados Reales vs. Presupuesto1.750=======19.250========21.000=======-300=======4.000========3.700=======Ingreso operacional650 39.000 38.350 100 13.000 12.900-1.000 15.000 16.000 0 5.000 5.000 Otros Gastos1.050 3.900 2.850 400 1.300 900 Gastos generales600 20.100 19.500 -300 6.700 7.000 Sueldos1.100 58.250 59.350 -400 17.000 16.600 Margen bruto-26.900 -128.750 -155.650 -1.400 -42.000 -43.400 Costo de ventas28.000 187.000 215.000 1.000 59.000 60.000 Ingresos por ventasVariacin Presupuesto RealVariacin Presupuesto RealAcumulado a Marzo 20X5 Mes de Marzo 20X5Clasificacin de CostosFUNCION:Manufactura.Costos aplicados para producir un bien.Mercadeo.Costos en que se incurre para vender un producto o servicio.Administrativos.Costos incurridos en la administracin general de una empresa.Financieros.Costos relacionados con las actividades financieras.ELEMENTOS:Materiales directos.Materiales o materias primas que forman parte integral del producto final.Mano de obra directa. Trabajo que se aplica directamente a los componentes delproducto final.Gastos indirectos de fabricacin. Materiales indirectos, mano de obra indirecta y gastos del rea de produccin que no pueden ser fcilmente identificados en forma directa con una unidad, trabajo o producto.PRODUCTO:Directos. Costos que son cargados directamente al producto.Indirectos.Costos que deben ser asignados.DEPARTAMENTO:Produccin. Una unidad en la cual se ejecutan operaciones en una parte o en el producto.Servicio. Una unidad no relacionada directamente con produccin y, que sus costos son finalmente asignadosa una unidad de produccin.Clasificacin de Costos (Cont)Cuando se cargan a ingresos:Producto. Costos incluidos cuando se calcula el costo del producto, segn se defini arriba.El costo del producto se incluye en existencias cuando este es fabricado y en costo de ventas es vendido.Perodo. Costos que se asocian al paso del tiempo, mas que a un producto.Estos costos no son inventariables y se llevan contra los ingresos en cada perodo contable, dado que no se esperan de el futuros beneficios.En relacin con el volumen:Variables. Costos que cambian en total en proporcin directa a los cambios en la actividad relacionada.El costo unitario permanece constante dentro de un amplio rango de volumen de produccin(llamado rango relevante).Fijos. Costos que en su total permanecen constantes dentro de un amplio rango de volumen.El costo unitario disminuye al aumentar el volumen de produccin.Perodo cubierto:Capitalizables. Costos que se espera que beneficiarn perodos futuro y, por lo tanto, se registran como un activo.Costos de perodo. Costos que benefician slo al perodo corriente y se llevan a gasto al incurrirse.Forma de calcularlo:Total. El costo total acumulado para la categora.Unitario. El costo total acumulado dividido entre las unidades de actividad o volumen.Estado de Resultados Empresa Manufactura vs. Comercial$ 350.000========Margen operacional $320.000========Margen operacional$ 275.000 y ventas $250.000 y ventasMenos:gastos de administracinMenos:gastos de administracin $ 625.000 Margen bruto $570.000 Margen bruto$1.525.000 Costo de los bienes vendidos $ 1.530.000 Costo de los bienes vendidos$ 175.000 a Diciembre 31, 20X5 $150.000 a Diciembre 31, 20X5Existencia de mercaderasExistencia de productos terminados $1.700.000 $ 1.680.000$1.550.000 Compras del perodo _________ fabricados)(ver cdula de Costo de productos $ 1.500.000 Costo de los productos fabricados$ 150.000 a Enero1, 20X5 $180.000 a Enero1, 20X5Existencia de mercaderas Existencia de productos terminadosMenos: Costo de bienes vendidos Menos: Costo de bienes vendidos$ 2.150.000 Ingresos por ventas $ 2.100.000 Ingresos por ventaspor el ao terminado en Diciembre 31, 20X5por el ao terminado en Diciembre 31, 20X5 Estado de Resultados Estado de ResultadosSociedad Comercial NNTS.A. Sociedad Manufacturera DDT S.A.Cdula de Costo de los Productos Fabricados$1.500.000==============Costo de los productos fabricados$ 105.000 Menos:Productos enproceso a Diciembre 31, 20X5$1.605.000$ 90.000Ms:Productos en proceso a Enero 1, 20X5$1.515.000 Costos de fabricacin$ 165.000 $7.000 Varios$30.000 Depreciacin, maquinaria$20.000 Depreciacin, fbrica$23.000 Electricidad, telfonos, gas, etc.$15.000 Suministros$70.000 Mano de obra indirectaGastos indirectos de fabricacin$ 250.000 Mano de obra directa$1.100.000 Materiales directos utilizados$ 120.000 Existencia a Diciembre 31, 20X5$1.220.000$1.050.000 Compras de materiales directos$ 170.000 Existencias a Enero 1, 20X5Materiales directospor el ao terminado en Diciembre 31, 20X5 Cdula de Costo de los Productos FabricadosSociedad Manufacturera DDT S.A.