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Unidad 5Pagos anticipados
Objetivos
Al i nalizar la unidad, el alumno: Identificarelconceptodepagosanticipados.
Distinguirloscriteriosdevaluacin,registroyreglasdepresentacindelospagosanticipados.
Registrar,enlaspartidascorrespondientes,operacionesrelacionadasconpagosanticipados.
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Conceptos centrales
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unidad 5 pagos anticipados 165
Introduccin
Enestaunidadseanalizarnlaserogacionesque,eneltranscursodesusoperaciones,realizaunaempresaenformaanticipadayquelebrindanbeneficiosafuturo,comolossegurosquesepaganparasalvaguardarlos
bienesdelaentidadyque,deocurriralgnsiniestro,seencuentranprotegidosyrepresentanunprivilegioque
auncuandosepagaenformaanticipada,setraducirenbeneficiosfuturos.
Enelcursoanteriorseidentificaronyclasificaronestaspartidasdefiniendosunaturaleza.Ahorase
examinardetenidamentecmoafectanalosresultadosdelaempresaalmomentodesuaplicacinenlos
periodoscorrespondientes,conbaseenlasnormasdeinformacinfinancieraserieNIFC-5.
El nombre que reciben estas erogaciones es de pagos anticipados y el registro correcto, as como su
presentacin en los estados financieros, ser analizado delmismomodo que en las unidades anteriores:
medianteelusodelaserieCdelasnormasdeinformacinfinanciera.
5.1 Pagos anticipados
Lospagosanticipadosrepresentanerogacionesquelaempresaefectaporserviciosquesevanarecibiropor
bienesquesevanaconsumir.Sonactivosporquesonpagosqueannosehandevengado
comoungastoyaque seconsumirnenel transcursodeperiodosdiferentes; cuandoson
consumidosodevengadossedebenreflejarcomogastosdeoperacin.
Losejemplosdepagosanticipadosmscomunessonlossiguientes:
Rentas.
Intereses.
Primasdesegurosyfianzas.
Regalas.
Impuestosyderechos.
Muestrasyliteraturamdica.
Papelerayartculosdeoficina.
Materialpublicitario.
Elobjetivoesasegurarlaadquisicindebienesyservicios,delosquelaempresaobtieneelderechode
consumirlosoutilizarlos,segnseaelcaso,yporlocualesperarecibirbeneficiosenunperiododeterminado
detiempo,quepuedeseracortoolargoplazo,porloquesonconsideradoscomounactivopropiedaddela
empresa.
Un ejemplo de estos pagos anticipados son los seguros que se compran para el
bienestardelaempresa,previniendocasosfortuitoscomorobos,incendios,etc.Ancuando
la erogacin se realice de forma inmediata, si llegara a ocurrir algn siniestro sobre los
activosdelaempresatiempo
despusdequeseobtuvolaplizaydentrodelavigenciadela
misma,elseguroresponderporelvalordeesosbienesaseguradosylaempresaobtendrel
beneficiodelseguroposterioralaerogacindelpagoanticipado.Enlafigura5.1seresume
loanterior.
Los pagos anticipados
son bienes y derechos de
la empresa que fueron
adquiridos para obtener
beneicios futuros. Su aplicacin en el rubro
resultados debe ser
identiicable y precisa.
Cul es el objetivo de
los pagos anticipados?
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contabilidad financiera ii166
Figura 5.1 Pagos anticipados.
5.2 Valuacin, registro y reglas de presentacin
Comoyasemencionexistenotrosconceptosreferentesalospagosanticipados,dependiendo
delgirooactividadaquesedediquelaempresa;enformageneralycomoobjetodeestudiose
analiznlasreglasdevaluacin,ascomosuregistroypresentacinenelestadodesituacin
financiera.
Lasreglasdevaluacinparapagosanticipadossonmuysencillasyloquepretendenes
reflejar,tantoenactivocomoenresultados,lasituacinrealalafechadepresentacindela
informacinfinanciera.
Paralavaluacinsetomanlassiguientesconsideraciones:
Seregistraelcostohistrico,esdecir,elcostodeadquisicindelbienoserviciopagadopor
laempresaenelmomentodesucompraocontratacin.
Seaplicanalosresultadosenelperiodoenelqueseconsumenlosbienesysedevenguen
losserviciososeobtienenlosbeneficiosdelpagohechoporanticipado,esdecir,seaplicaen
elrubroresultadosenelperiododuranteelcualseconsumenlosbienes,sedevenganlos
serviciososeobtienenlosbeneficiosdelpagoefectuadoporanticipado.
En forma general se puede ejemplificar sumanejo de la siguientemanera, aunque
desarrollaremosejemplosespecficosporcadaconcepto:
1.Lospagosanticipadosseevalanasucostohistrico(prrafo6,serieNIFC-5).
Imaginemosqueunacompaaadquiere,elda1demarzodel2008,unsegurocontra
robodeunvehculoquepertenecealequipodereparto,laprimaasciendea$24,000.00ysu
vigenciaesdeunao.
Laprimaseregistrarasucosto histricodelasiguientemanera:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______
Pagos anticipados Seguros Bancos Pago de pliza de seguro por el prximo ao
24,000
24,000
En qu momento
debemos aplicar a
resultados los pagos
anticipados?
Por qu los pagos
anticipados no
deben considerarse
como gastos desde
el momento de ser
erogados?
Qu sucede cuando
estos bienes o servi-
cios son consumidos
o devengados?
Qu sucede
cuando estos bienes
o derechos han
perdido su utilidad?
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unidad 5 pagos anticipados 167
2.Seaplicanresultadosconformeseconsumanosedevenguen(prrafo7,serieNIFC-5).
Continuandoconelejemploanterior,cuandosepaglaprimadelseguroseobtuvounderechoque
tieneunavigenciade12meses,perotranscurridoelprimermeslaparteproporcionalyasedeveng,porlo
queconcluidoelmessetienequehacerelsiguienteregistro:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______
Gastos de venta Seguros Pagos anticipados SegurosAplicacin del seguro devengado
2,0002,000
Secargaagastosdeventaporsersegurosdeequipodereparto.
Segnelprrafo8delaserieNIFC-5,cuandoporalgunaraznsedeterminequelosbienesoderechos
hanperdido suutilidad, el importeno aplicadodeber cargarse a los resultadosdel periodo enque esto
suceda.
Deacuerdoconelpostuladobsicodevengacincontable, lasoperacionesyeventos,
ascomolosefectosqueocasionencambiosenlasituacinfinancierayenlosresultadosdela
empresa,debenseridentificadosdentrodelperiodoenelqueocurren,porloquelosgastosdeben
identificarseconelbeneficioqueoriginan,independientementedelafechaenquesepaguen.Con
baseenestasconsideraciones,auncuandolospagosanticipadosseeroganenundeterminadomes,
losbeneficiosseobservarnduranteelmesdeerogacinyenmesesposteriores.
En el transcursode las operacionesnormales de la entidad, los bienes o servicios
quefueronpagadosporanticipadosonconsumidos,esentoncescuandodebenaplicarseen
elrubroResultadosporconsiderarsegastos.Elasientoquedebemoshacerescargarauna
cuentadegastos,conabonoaunacuentadelactivocorrespondientequesehayadevengado
duranteelperiodo.
Para lograrunregistroadecuado,esconvenienteque se lleveunacuentaespecfica
paracadaconceptoenparticular(lascuentasqueformanpartedelospagosanticipadosse
identificarnmsadelante).Porlogeneral,losregistrossehacenenformamensual,porserel
periodoenelquelasempresaselaboransusestadosfinancieros.
LaNIFC-5 tambinestablecequecuandoestosbienesoderechos hanperdidosu
utilidadparalaempresa,elimportenoaplicadodebercargarseenelrubroResultadosdelperiodoenque
estosuceda.Lascuentasde Resultadosendondeseaplicanestospagos,conformesedevenganocuandose
determinaquehanperdidoutilidadparalaempresason:
Gastos de administracin. Seaplicaraestacuentacuandoeldepartamentoqueconsumaelbieno
servicio pagado anticipadamente pertenezca al rea administrativa, como contabilidad, tesorera, recursos
humanos,etctera.
Gastos de ventas. Suregistrodependerdeldepartamentoqueocasionoqueestconsumiendoel
pagoanticipadoquepertenezcaalreadeventas,comomercadotecnia,publicidad,etctera.
De acuerdo con la serie NIF C-5, los pagos anticipados
debern valuarse con base en su costo histrico.
El rubro de pagos
anticipados se presenta
dentro del activo
circulante cuando se
adquieran bienes o se
contraten servicios por
un periodo no mayor a
un ao.
La serie NIF C-5 indica
las reglas de
presentacin del rubro
de pagos anticipados en
el estado
de situacin inanciera.
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contabilidad financiera ii168
Gastos financieros. En este caso se registrarn aquellos gastos anticipados que afectan slo
financieramentealaempresaynoensuparteoperativa,comoeselcasodeinteresespagadosporanticipado.
DeacuerdoconlaNIFC-5:lospagosanticipadosformanpartedelactivocirculantecuandoelperiodo
debeneficiosfuturosesmenordeunaoomenordeunciclofinancieroacortoplazo.Sinembargo,pueden
existirpagosanticipadosporperiodossuperioresaunaooalciclofinancieroacortoplazo,encuyocaso
dichaporcinseclasificarcomoactivonocirculante.Enlafigura5.2semuestralapresentacindelospagos
anticipadosenelestadodesituacinfinanciera,conformealosboletinesdecontabilidad.
Figura 5.2 Estado de situacin inanciera.
Lospagosanticipadossepresentannormalmentedentrodelactivocirculante,debido
aqueseconsideranbienesoderechosadquiridosacortoplazoporlaempresaalpagarpor
adelantadoalgnrubrodeunbienoservicio;enelcasodequeseanadquiridosporun
periodomayoraunao,debernpresentarseenelactivonocirculantedentrodelestado
desituacin
financiera.
5.3 Identiicacin de partidasPara lograr una correcta identificacin de los pagos anticipados, es
importante llevar
uncontrolmedianteelusodecuentasquesecargarn
oabonarnsegnseaelcaso.A
continuacinsedescribenlascuentasmsusuales,aunquecabeaclararquedependiendo
deltipodeempresa,sepodrnutilizarmscuentasqueidentifiquentodosloseventos
econmicosdeacuerdoconsugiro.
5.3.1 Rentas pagadas por anticipado
Serefierealospagosquelasempresashacenenformaadelantadasobrelarentadelas
oficinas,equipo,maquinaria,navesindustriales,bodegas,etctera.
En el momento de anticipar estos importes, la empresa podr disfrutar de su
usoporeltiempocontratado;conformevayantranscurriendolosmeses,estaspartidas
debernregistrarseyconsiderarsecomogastos.Parahacerelregistrocontabletenemosla
siguientecuenta:
La NIF serie C-5
indica las reglas de
presentacin del rubro
de pagos anticipados en
el estado de situacin
inanciera.
El rubro de pagos
anticipados se encuentra
constituido, entre otros
conceptos, por rentas
pagadas por anticipado,
intereses pagados
por anticipado, primas
de seguros y ianzas, papelera y tiles de oicina,
propaganda y publicidad e
impuesto predial.
Cmo registrar las rentas
pagadas por anticipado?
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unidad 5 pagos anticipados 169
Rentas pagadas por anticipado
1. El importe del pago realizado a cuenta de rentas futuras de oicinas, equipos, locales, maquinaria, etctera.
1. Mensualmente por el importe de las rentas pagadas por anticipado que se hayan devengado.
Susaldoesdeudorporcontrolarunderechoyserunacuentadeactivo,representaelimportedelas
rentaspagadasporadelantadoqueannosehandevengadoyporlasqueseesperanbeneficios.
Ejemplo
LaempresaDELL,S.A.deC.V.,pagconcheque,eldadehoy,seismesesderentadel localcomercial
poradelantado ($10,000,ms IVA,pormes).Al finaldelmesdeber registrarseenel rubro resultados la
partedelmesquesehadevengado.Cincuentaporcientocorrespondealdepartamentodeventasy50%al
departamentodeadministracin.
Clculo:
Renta mensual 10,000
Meses 6
Total 60,000
IVA .15
Total IVA $9,000
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______Rentas pagadas por anticipado IVA acreditable BancosPago de rentas adelantadas por los prximos seis meses del local comercial
60,000 9,000
69,000
_____2______Gastos de ventaGastos de administracin Rentas pagadas por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional que se deveng en el mes
5,0005,000
10,000
5.3.2 Intereses pagados por anticipado
Cuandolasempresaspidenprstamosbancarios,tienenquepagarinteresesporanticipadoalasinstituciones
decrditoquelosotorgaron,porloquedichosinteresesseaplicanalascuentasderesultadosconformese
vayandevengando,comoseasientaenelprrafo11de laserieNIFC-5.Parahacerelregistrotenemos la
siguientecuenta:
Las cuentas que integran el rubro de pagos
anticipados son de naturaleza deudora y se presentan dentro del activo circulante.
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contabilidad financiera ii170
Intereses pagados por anticipado
1. El importe de los intereses que la empresa pague por adelantado debido a la obtencin de prstamos bancarios.
1. Mensualmente por el importe de los intereses pagados por anticipado que se hayan devengado.
Elsaldodeestacuentaesdenaturalezadeudorayrepresentaelimportedelosinteresespagadospor
anticipadoporlosprstamosadquiridospendientesdedevengarse.
Ejemplo
LaempresaSAT-203,S.A.deC.V.,pidiunprstamobancarioportresmesesaunainstitucindecrdito
por$200,000,cobrndoseporanticipado2%deintersmensual.Registrarenelrubroresultadoselimporte
porconceptodeintersquecorrespondaalcierredelmes.
Clculo:
Prstamo 250,000 Inters mensual 4,000 Prstamo 200,000 Porcentaje 0.02 Plazo 3 Total intereses 12,000
Inters mensual $4,000 Total intereses $12,000 Total NETO $188,000
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______BancosIntereses pagados por anticipado Crditos bancarios Prstamo a tres meses por 200,000 con intereses de 2% mensual, pagados por anticipado
188,000 12,000
200,000
_____2______Gastos inancieros Intereses pagados por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional de intereses que se devengaron en el mes
4,000
4,000
*Losintereses,cuandosedevengan,seconviertenengastosfinancieros.
5.3.3 Primas de seguros y ianzasConelobjetodeproteger losactivosde laempresacontra siniestrosquepudieranocasionarunperjuicio
a la entidad, se adquieren seguros; por ejemplo, para automviles, inventarios, de vida, etc. Se registran
contablementeenlasiguientecuenta:
Primas de seguros y ianzas 1. El importe del pago realizado por
primas sobre contratos de seguro y ianzas adquiridas.
1. El importe de los seguros ya devengados, dependiendo del plazo cubierto y pactado en la pliza de seguro.
Susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelcostodelossegurosyfianzaspagadosporanticipado
queannosehandevengadooconsumidototalmente,porloquelaempresatieneelderechodereclamarel
montoaseguradoalmomentodeocurriralgnsiniestro.
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unidad 5 pagos anticipados 171
Ejemplo
LaempresaEldeco,S.A.,presentlossiguientessaldos:
Bancos $578,658 Proveedores $356,369
Clientes $956,235 Acreedores $458,723
Inventarios $236,987 Capital social $1080,268
Equipo de cmputo $123,480
Elda1delmespagconchequeelsegurodelequipodecmputopordosaos,cuyoimportetotal
es$120,000,ms IVA.Parael cierredelmes,deber registrarseenel rubro resultados laparteque seha
devengado;deltotal,80%seaplicaaventasy20%aldepartamentodeadministracin.
Elregistrocontablees:
Paracerrarcontablementelasoperacionesdelmes,setraspasanlosasientosdediarioaesquemasde
mayordelasiguienteforma:
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contabilidad financiera ii172
Laaplicacinenelrubroresultadosdelaparteproporcionaldelasprimasdesegurosyfianzasque
sedevengaronenelmesyel traspasoa losesquemasdemayor, sedebeefectuarpara todos losconceptos
queformanpartedelrubrodepagosanticipados.Recuerdaque,deacuerdoconlasreglasdepresentacin,
se consideran a corto plazo los pagos anticipados que cubren un periodo igual omenor a un ao, y lo
correspondienteaperiodosmayoresdeunao,seconsideradelargoplazo.
Elejemploanteriorconsistienelpagosdeunseguroqueabarcamsdeunao.Cuandosloespor
unaosehacelosiguiente:
Ejemplo
El1deenerode2008sefirmunaplizadesegurosparaprotegerlosequiposderepartodelaempresael
documentoesporunaoylaprimatotalespor$21,000msIVA.Sepactaconlacompaiadesegurosque
laprimasepagarenunasolaexhibicin.
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______Primas de seguros y ianzasIVA acreditable Bancos Pago del contrato del seguro de un ao del equipo de reparto
21,000 3,150
24,150
_____2______Gastos de venta Primas de seguros y ianzasRegistro en resultados de la parte proporcional de seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 21,000/12= 1,750
1,750
1,750
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unidad 5 pagos anticipados 173
5.3.4 Papelera y tiles de oicina Enocasioneslasempresascompranlapapeleraparautilizarlamesesdespusoinclusoaunao,
adquirindolaaunpreciomsbajoporvolumen;conformeseconsumaseiraplicandoencuentas
deresultados,mesconmes.Aunquedeacuerdoalmontoylaimportanciarelativaquerepresentala
adquisicindelapapelera,existelaalternativadecargarelimportedelgastodirectamentealrubro
resultados;denoseraselcontroldeestebienseregistracontablementeenlasiguientecuenta:
Papelera y tiles de oicina 1. El importe de las adquisiciones de
papelera y tiles de oicina que se realicen durante el ejercicio para ser posteriormente utilizados.
1. El importe de la papelera y tiles de oicina que se ha ido consumiendo mensualmente por los diferentes departamentos de la empresa.
Susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelapapeleraytilespropiedaddelaempresaqueanno
sehanconsumido.
Ejemplo
La empresaUltramar, S. A., adquiri papelera por $36,000ms IVA, para utilizarse en los prximos 6
meses,correspondiendo50%aldepartamentodeventasy50%aldeadministracin.Alfinaldelmesdeber
registrarseenelrubroresultadoslapartequesehayadevengado.
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______Papelera y tiles de escritorioIVA acreditable bancos Pago del contrato del seguro de un ao del equipo de reparto
36,000 5,400
41,400
_____2______Gastos de ventaGastos de administracin Papelera y tiles de escritorioRegistro en resultados de la parte proporcional de los seguros que se devengaron en el mes = 36,000/6= 6,000
3,000
3,000
6,000
5.3.5 Propaganda y publicidad
Se refiere al material publicitario que servir para la promocin de nuevos productos en el mercado de
campaasqueannoinicianconsiderandoelgastocomounpagoanticipado,yaquealmomentodelanzar
la campaa, la publicidaddeber aplicarse en cuentasde resultados.Para su registro contable tenemos la
siguientecuenta:
Propaganda y publicidad
1. El importe del pago realizado en forma anticipada de propaganda y publicidad.
1. El importe de propaganda y publicidad lanzada al mercado.
Por qu considerar
a la papelera y tiles
de oicina un pago anticipado?
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contabilidad financiera ii174
Susaldoesdeudoryrepresentaelimportepagadoporanticipadodepropagandaypublicidadquean
nosehautilizado.
Ejemplo
LaempresaEmisora,S.A.deC.V.,eldadehoypaggastosdepublicidadporanunciosentelevisindurante
losprximoscincomesespor$300,000,msIVA.Alfinaldelmesdeberregistrarseenelrubroresultados
lapartequesehayadevengado.
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______Publicidad y propagandaIVA acreditable Bancos Pago del contrato del seguro de un ao del equipo de reparto
300,000 45,000
345,000
_____2______Gastos de venta Publicidad y propagandaRegistro en resultados de la parte proporcional de la publicidad que se deveng en el mes = 300,000/5= 60,000
60,000
60,000
5.3.6 Impuesto predial
Serefierealimpuestoqueanualmentedebernpagartodosaquellospropietariosdebienesinmuebles.Este
pagoserealizageneralmentealiniciodelaocalendarioycubreelimpuestoanualensutotalidad,porloque
sibieneldinerosedesembolsaaliniciodeesteperiodo,cubreelimpuestoquemensualmentesedevengar
conforme se cierre cadaunode losmeses en la contabilidad.El registro contable se har en la siguiente
cuenta:
Impuesto predial
1. El importe del impuesto pagado al inicio del ao. 1. El importe del impuesto devengado mes con mes.
Esunacuentadeactivocirculante,susaldoesdeudoryrepresentaelimportedelpagoefectuadopor
anticipadodelimpuestopredialqueannosehaaplicadoenelrubroresultados.
Ejemplo
LaempresaComercial,S.A.,aliniciodelao,pagconchequeelimpuestopredialparatodoelejercicio,por
$12,000.Alcierredelmessedeberregistrarelimportequecorrespondeaesteperiodo;laaplicacinsecarga
aldepartamentodeadministracin.
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unidad 5 pagos anticipados 175
Elregistrocontablees:
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1______Impuesto predial Bancos Pago del impuesto predial del ao
12,000 12,000
_____2______Gastos de administracin Impuesto predial Registro en Resultados de la parte proporcional del impuesto predial que se devengaron en el mes = 12,000/12= 1,000
1,000
1,000
Paraconcluirconlapresenteunidadserealizarunejemplointegral:
1. Delta,S.A.,iniciaoperacionesel1deenerode2008conlossiguientessaldos:
Bancos$50,000
Clientes50,000
Inventarios250,000
Capitalsocial$350,000
Duranteelmesrealizalassiguientesoperaciones:
2. Contrataunnuevolocalcomercialporelcualpagarentasenformaanticipadapor12meses,a
raznde$3,000mensuales.
3. Contrataunaplizadeseguroparaprotegersusvehculosdetransporteconunavigenciade1ao,
pagando$35,000.
4. Contrataunaplizadeseguroparaproteger susedificiosconunavigenciade3aos,pagando
$90,000.
5. Obtieneunprstamode$300,000a6meses,porlocualpagainteresesenformaanticipadade
$40,000;elbancoledepositaladiferenciaensucuentadecheques.
6. Adquierepapeleraytilesconuncostode$18,000,loscualespagadecontado.
7. Paga$150,000paralacampaapublicitaria,deunartculoquelanzaralmercadoen6meses.
Alfinaldemessetienequeregistrarlosiguiente:
a) Sedevenganrentaspagadasporanticipadopor$3,000correspondiendo50%acadadepartamento.
b) Sedevengan$2,917delasprimasdesegurosdeequipodetransporte,correspondiendo50%acada
departamento.
c) Se devengan $2,500 de las primas de seguros de edificios, correspondiendo 50% a cada
departamento.
d) Sedevenga$6,667deinteresespagadosporanticipado.
e) Sedevengan$10,000depapeleraytiles,correspondiendo50%acadadepartamento.
f) Selanzanlosartculosalmercado.
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contabilidad financiera ii176
Fecha Concepto Parcial Debe Haber
_____1_______BancosClientesInventario Capital socialRegistro del asiento de apertura
50,00050,000
250,000350,000
_____2______Rentas pagadas por anticipado IVA acreditable BancosPago de rentas adelantadas por los prximos 12 meses del local comercial
36,000 5,400
41,400
_____3______Primas de seguros y ianzasIVA acreditable
Bancos Pago del contrato del seguro de un ao del equipo de reparto
35,000 5,250
40,250
_____4______Primas de seguros y ianzas a largo plazoIVA acreditable
Bancos Pago del contrato del seguro de tres aos del ediicio
90,00013,500
103,500
_____5______BancosIntereses pagados por anticipado
Crditos bancarios Prstamo a tres meses por 300,000 con intereses de 40,000 pagados por anticipado
260,000 40,000
300,000
_____6______Papelera y tiles de escritorioIVA acreditable
Bancos Compra en efectivo de papelera
18,000 2,700
20,700
_____7______Publicidad y propagandaIVA acreditable
Bancos Pago de campaa de publicidad del lanzamiento de un producto
150,000 22,500
172,500
_____(a)______Gastos de ventaGastos de administracin Rentas pagadas por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional que se deveng en el mes
1,5001,500
3,000
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unidad 5 pagos anticipados 177
_____(b)______Gastos de ventaGastos de administracin
Primas de seguros y ianzasRegistro en resultados de la parte proporcional de los seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 300,000/5= 60,000
1,458.501,458.50
2,917
_____(c)______Gastos de ventaGastos de administracin Primas de seguros y ianzas a L.P.Registro en resultados de la parte proporcional de los seguros y ianzas que se devengaron en el mes = 36,000/6= 6,000
1,2501,250
2,500
_____(d)______Gastos inancieros
Intereses pagados por anticipado Registro en resultados de la parte proporcional de intereses que se devengaron en el mes
6,6676,667
_____(e)______Gastos de ventaGastos de administracin Papalera y tiles de escritorioRegistro en resultados de la parte proporcional de la papelera que se deveng en el mes 10,000
5,0005,000
10,000
_____(f)______Gastos de ventaPublicidad y propaganda
Registro en resultados de la publicidad
150,000150,000
Resumen
Lospagosanticipadossonbienesyserviciosquelasempresaspaganporadelantado,parapoderconsumirlos
outilizarlosyobtenerdeellosbeneficiosfuturosacortooalargoplazo.Estospagospuedenserpordiferentes
conceptos,losmscomunessonlasrentaspagadasporanticipado,propagandaypublicidad,papeleraytiles
deoficina,interesespagadosporanticipado,primasdesegurosyfianzaseimpuestopredial.
LaserieNIFC-5,enelprrafo11,indicalasreglasdevaluacindelospagosanticipados,determinaque
debernvaluarsealcostohistrico,esdecir,loquelaempresapagporlaadquisicindebienesyservicios.
Laaplicacinaresultadosdeestospagosdebehacerseenelperiodoenelqueseconsumen losbienes, se
adquierenlosserviciososeobtienenlosbeneficiosesperados,pormediodelosajustesqueseanalizaronen
elcursoanterior.Enelestadodesituacinfinancieradeberregistrarsedentrodelactivocirculante,siempre
ycuandolosbeneficiosesperadosporestospagossepresentenenunperiodonomayoraunao.Sidicho
periodoesmayoraunao,esteconceptodeberpresentarsedentrodelactivonocirculante.
-
contabilidad financiera ii178
Actividades sugeridas
1. Visitarunaempresadondesepermitaobservarelprocesoquesiguenparaelcontroldelospagos
anticipadosdebienesoservicios.
2. Enlistalasactividadesqueformanpartedelcontroldelospagosanticipados.
3. Identificarculesdelaserogacionessepuedenconsiderarcomopagosanticipadosyregistrarlasde
acuerdoconloanalizadoenestecaptulo.
Ejercicio 1
Indicarsilassiguientesafirmacionessonverdaderasofalsas(V/F):
1. Lospagosanticipadossonbienesoserviciosquelasempresasadquierenparaproporcionarlos
posteriormenteasusclientes. ()
2. Elobjetivodepagaranticipadamentebienesoserviciosesobtenerbeneficiosafuturo. ()
3. Lospagosefectuadosporlaadquisicinanticipadadebienesoserviciosdebenconsiderarse
comogastosantesdedevengarse. ()
4. Lospagosanticipadossedevengancuandoseconsumenlosbienesoseutilizanlosservicios. ()
5. Elprincipioderealizacinindicaquelasoperacionesqueefectalaempresadebenseridentificadas
enelperiodoenelquesellevanacabo. ()
6. Lospagosanticipadosdebernvaluarsedeacuerdoconsuvalornetoderealizacin. ()
7. Cuandolosbienesoserviciospagadosporanticipadohanperdidoutilidadparalaempresa,
elimportecorrespondientedebercargarseenelrubroderesultados. ()
8. Lospagosanticipadosformanpartedelestadoderesultadosenelmomentoenquesedevengan,
aplicndoselapartecorrespondientedelperiodoenelrubroderesultados. ()
Ejercicio 2
La empresaBrico, S.A. deC.V., pag con cheque el da dehoy tresmeses de rentade las oficinas por
adelantado,$15,000msIVA.Alfinaldelmesdeberregistrarseenresultadoslapartedelmesqueseha
devengado.Correspondeaventas40%yelrestoaldepartamentodeadministracin.
Sepide:
Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 3
El da 1 del presente mes La Mansin, S. A. de C. V., recibi un prstamo bancario por seis meses de una institucindecrditopor$200,000;laempresapagporanticipado2%deintersmensual.
Sepide:
Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
-
unidad 5 pagos anticipados 179
Ejercicio 4
LaempresaAmdy,S.A.,presentaliniciodeestemeslossiguientessaldos:
Bancos $350,000 Proveedores $ 369,852
Clientes $560,897 Acreedores $ 417,962
Documentosporcobrar $235,014 Capitalsocial $1032,290
Equipodetransporte $674,193
El da 1 contrat el seguro del equipo de transporte por 18 meses, pagando con un cheque por $180,000ms IVA.Al final delmesdeber registrarse en el rubro resultados la parte delmesque seha
devengado,dondecorresponde70%aldepartamentodeadministraciny30%aventas.
Sepide:
Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Realizareltraspasodelasoperacionesenesquemasdemayor.
Ejercicio 5
LaempresaElFinal,S.A.,tieneunsaldoenpapelerapor$60,000.Alcierredelmesselevantuninventario
ysedetectqueelsaldocorrectoes$45,000,ladiferenciaesunconsumodelreadetesorerade70%yel
restoloconsumimercadotecnia.Tambinsedetectarontrescajasdepapelbondpor$2,000,lascualesse
humedecieronysoninservibles.Elimporteseaplicarenelrubroresultados,correspondiendo50%acada
departamento.
Sepide:
Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 6
LaempresaServiciosIndustriales,S.A.,eldadehoy,paggastosdepublicidadporanunciosenradiodurante
ochomesespor$500,000msIVA.Alfinaldelmesdeberregistrarseenelrubroresultadoslapartequese
hayadevengado,aplicando50%acadadepartamento.
Sepide:
Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 7
LaFinanciera,S.A.,aliniciodelaopagconunchequeelimpuestopredialparatodoelejercicio,por$25,000.
Alcierredecadamessedeberregistrarelgastocorrespondienteaplicando50%acadadepartamento.
-
contabilidad financiera ii180
Sepide:
Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Ejercicio 8
LaempresaAldec,S.A.deC.V.,presentlossiguientessaldos:
Caja $ 15,000 Edificio $ 200,000
Bancos $ 250,000 Equipodetransporte $ 10,000
Rentaspagadasporanticipado $ 90,000 Proveedores $ 235,000
Papeleraytilesdeoficina $ 80,000 Acreedoresdiversos $ 260,000
Propagandaypublicidad $ 100,000 Capitalsocial $ 250,000
Laempresasolicitunprstamobancariopor$170,000apagarendosmeses,porelcualfirmun
pagarypagporadelantado1%deintersmensualcorrespondientealosdosprimerosmeses.
Segnelinventariodepapeleraquesepractic,elimportecorrectoes$45,000,determinndose
queseomitielregistrodelconsumodelmesdeldepartamentodecontabilidad.
Secontrat,por seismeses, el seguroparaelequipode transportepor$12,000,ms IVA,y se
expidielchequenm.402.
Paraelpagodelimpuestopredialdelmesseexpidielchequenm.403por$800,corresponde
50%acadadepartamento.
Sedeveng25%delsaldodelacuentadepropagandaypublicidad,correspondeensutotalidadal
departamentodeventas.
De los intereses que se pagaron por el prstamo bancario se aplica el importe mensual
correspondiente.
Paraelcierremensualsedevengalaparteproporcionaldelsegurodelequipodetransporteyla
aplicacinenelrubroresultadosesde50%paracadadepartamento.
Sepide:
Registrarlasoperacionesenasientosdediario.
Autoevaluacin
1. SegnlaserieNIFC-5,culeselconceptodepagosanticipados?
2. Cmodebenvaluarselospagosanticipados?
3. Por qu los pagos anticipados, en el momento de ser adquiridos, no deben cargarse en el rubro
resultados?
4. Enqumomentolospagosanticipadosdebenaplicarseenelrubroresultados?
5. Escorrectoutilizarlacuentaderentaspagadasporanticipado,cuandosepagalarentadelmesencurso?
Porqu?
6. Enqucuentassecargaelimportedelospagosanticipadosquesedevengan?
7. SegnlaserieNIFC-5,culessonlasreglasdepresentacindelospagosanticipados?
8. Cuandolosbienesyserviciosadquiridoshanperdidoutilidadparalaempresaenformaanticipada,qu
operacindeberealizarse?
-
unidad 5 pagos anticipados 181
Respuestas de los ejercicios
Ejercicio 1
1. F
2. V
3. F
4. V
5. F
6. F
7. V
8. V
Ejercicio 2
r
Ejercicio 3
La Mansin, S. A. de C. V. Prstamo 200,000 Porcentaje .02 Inters mensual $4,000
Inters mensual Plazo total intereses
4,000 6
$24,000
Prstamo total Total de interesesTotal
200,000 24,000 $176,000
-
contabilidad financiera ii182
r
Ejercicio 4
r
-
unidad 5 pagos anticipados 183
Traspasodelosasientosdediarioaesquemasdemayor:
Ejercicio 5
-
contabilidad financiera ii184
Ejercicio 6
r
Ejercicio 7
r
-
unidad 5 pagos anticipados 185
Ejercicio 8
r
r
r
-
contabilidad financiera ii186
Respuestas de la autoevaluacin
1. Representanunaerogacinefectuadaporserviciosquesevanarecibiroporbienesquesevanaconsumiren
elusoexclusivodelnegocioycuyopropsitonoeseldevenderlosniutilizarlosenelprocesoproductivo.
2. Costohistrico.
3. Porquedeacuerdoconelprincipiodelperiodocontable,lasoperacionesyeventos,ascomolosefectos
queocasionencambiosenlasituacinfinancierayenlosresultadosdelaempresa,debenseridentificados
en el periodo que ocurren, por lo que los gastos deben identificarse con el beneficio que originan,
independientementedelafechaenquesepaguen.
4. Deben aplicarse en el rubro resultados cuando la empresa consuma los bienes, devengue (utilice) los
serviciosuobtengalosbeneficiosdelospagosefectuados.
5. No,porquenoesunpagoanticipado,yaqueserefierealpagodeungastoporconceptodelarentadel
mesencurso.
6. Gastosdeadministracin,gastosdeventaygastosfinancieros.
7.Mencionaque si lospagos anticipados cubrenunperiodomenoraunao,debenpresentarsedentro
delactivocirculante,perosicubrenunperiodomayoraunao,debenpresentarsedentrodelactivono
circulante.
8. Elimporteremanentedebecargarseenelrubroresultados.