CONTENIDO - UTZMGutzmg.edu.mx/transparencia/fraccion_VI/ACD/ACTA43ORD.docx · Web viewEn Tlajomulco...

$: CONTENIDO - UTZMGutzmg.edu.mx/transparencia/fraccion_VI/ACD/ACTA43ORD.docx · Web viewEn Tlajomulco de Zúñiga Jalisco, en la Sala de Consejo, ubicada en el Edificio “E” de la$
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA

CUADRAGÉSIMA TERCERA SESIÓN ORDINARIA2ª SESIÓN DEL 2018

DEL H. CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA.

ORGANISMO PÚBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO10 de julio de 2018

En Tlajomulco de Zúñiga Jalisco, en la Sala de Consejo, ubicada en el Edificio “E” de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, ubicadas en el Km. 4.5 de la Carretera Tlajomulco – Tala, Santa Cruz de las Flores, Municipio de Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco, siendo las 11:00 Hrs. del 10 de julio de 2018, se reunieron a fin de celebrar la Cuadragésima Tercera Sesión Ordinaria del H. Consejo Directivo de esta Institución, que corresponde a la segunda Sesión del 2018, a la cual fueron oportunamente citados por el Ing. Jaime Reyes Robles, Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco y Presidente del Consejo Directivo de la Universidad, los integrantes que a continuación se indican:

1. Dr. José María Nava Preciado Representante suplente del Ing. Jaime Reyes RoblesSecretario de Innovación, Ciencia y Tecnología del Estado de JaliscoRepresentante del Gobierno del Estado de Jalisco.Presidente del Consejo

2. Dra. Rocío Calderón GarcíaRepresentante Suplente del Mtro. Gustavo Padilla MontesRepresentante del Gobierno del Estado de Jalisco

3. Ing. Ricardo Lara MartínezRepresentante suplente de la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y PolitécnicasRepresentante del Poder Ejecutivo Federal.

4. Mtro. José Luis García AndradeRepresentante suplente de la Mtra. Idolina Cosío Gaona.Delegación Federal de la Secretaría de Educación Pública en JaliscoRepresentante del Poder Ejecutivo Federal.

5. Lic. David Berrospe LlamasRepresentante Suplente de la Lic. María Teresa BritoContraloría del Estado de Jalisco

6. Ing. Sebastián Martínez BalderasGerente General de Capelins S.A. DE C.V.Representante del Sector Productivo del Estado de Jalisco

7. Dr. Pavel Sigala JiménezRepresentante de los Profesores de la UniversidadTecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

La presente hoja forma parte del Acta de la Cuadragésima Tercera Sesión Ordinaria (2a del 2018) del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 10 de julio del 2018.

1 de 22


8. Carla Isabel Camacho SerranoRepresentante de Alumnos de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara

9. Mtro. Alberto de la Mora GálvezRector de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

10. Ing. Carlos Alberto Sainz David.Secretario del H. Consejo Directivo

Además, estuvo presente la Mtra. Sonia Guillermina Aguilar Morales Directora de Administración y Finanzas de la UTZMG.

La sesión se verificó conforme al siguiente:

ORDEN DEL DÍA

I. Lista de asistencia y declaración de quórum para sesionar.II. Lectura del Orden del Día y, en su caso, aprobación de la misma.

III. Lectura y en su caso, aprobación del Acta de la Sesión anterior.IV. Revisión del avance en la ejecución de acuerdos previos. V. Informe de actividades del Rector.

VI. Solicitudes de acuerdos. VII. Asuntos varios.

VIII. Clausura de la sesión

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DÍA

I. Lista de asistencia y declaración de quórum para sesionar.

Una vez revisado el registro de asistencia y constatado el quórum se procedió a dar inicio a la cuadragésima segunda Sesión Ordinaria del Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, con la bienvenida del Dr. José María Nava Preciado, Director General de Educación Superior, y representante personal del Ing. Jaime Reyes Robles, Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología del Estado de Jalisco y Presidente del Consejo Directivo de la Universidad, quien procedió a una breve presentación de los asistentes.

II. Lectura del Orden del Día y, en su caso, aprobación de la misma.

Posteriormente, el Ing. Carlos Sainz dio lectura de la propuesta de Orden del Día, la cual el Dr. Nava puso a consideración de los asistentes, siendo aprobado por los presentes, con lo que se dio cumplimiento al segundo punto de la misma.


2 de 22


III. Lectura y, en su caso, aprobación del acta de la sesión anterior.Como tercer punto del orden del día, el Dr. Nava sometió a consideración de los presentes el acta de la sesión anterior.

El Ing. Sainz señaló que se incluía, además del acta de la 42ª sesión ordinaria, las actas de las sesiones extraordinarias que se celebraron en días pasados, las cuales fueron aprobadas y firmadas en las propias reuniones y que consisten en las sesiones 28ª, 29ª, 30ª y 31ª.

El Dr. Nava propuso omitir su lectura ya que fue enviada en tiempo y forma para su revisión y señaló que éstas fueron revisadas por el personal de la Secretaría, procediendo a preguntar a los asistentes si se tenía alguna observación. Al no presentarse comentarios ni en lo general ni en lo particular, se sometió a votación y se dieron por aprobadas las mismas.

IV. Revisión del avance en la ejecución de acuerdos previosSe continuó con el cuarto punto del orden del día, correspondiente a la revisión del avance en la gestión de acuerdos previos, que por solicitud del Dr. de la Mora fue presentado por el Ing. Carlos Sainz, Secretario del Consejo, quien señaló que se tenían 18 acuerdos vigentes, procediendo a la presentación del avance en los diferentes acuerdos, el cual se transcribe a continuación:

No. de acuerdo ACUERDO %

AvanceACCIONES

REALIZADASACTIVIDADES

POR REALIZAR

02.E18.16

Con fundamento en el artículo 12 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba la figura de DOCENTE HONORÍFICO, autorizando al rector de la Universidad otorgar nombramientos para el presente cuatrimestre en los términos del artículo 27 del RIPPPA, en lo que la modificación a dicho reglamento es presentada en la próxima sesión ordinaria para su aprobación.

80%

Se modificó el RIPPPA,

Se enviará revisión tanto a la CGUTyP como a la SICyT.

Esperar del VoBo tanto de

la CGUTyP como a la

SICyT, para presentarlo al Consejo para aprobación.

08.39.17

Con fundamento en el artículo 15 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad, el H. Consejo Directivo aprueba la modificación de la estructura organizacional de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara autorizada por la CGUTyP, sujeta, su aplicación, a la validación de la Secretaría de Planeación, Administración y de Finanzas, de conformidad al anexo V.

50%

Enviado a la SEPAF

Pendiente de respuesta.

Se solicita cancelar y

mantener la estructura

aprobada en el acuerdo

02.E16.16

02.E20.17

Con fundamento en el artículo 15 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo autoriza aplicar los diversos niveles docentes que establece el Reglamento de Ingreso, Promoción y Permanencia de Personal Académico (RIPPPA) de la Universidad, así como utilizar plazas de Profesor de Tiempo Completo (PTC) Asociado C, para crear las diversas plazas, siempre y cuando no se rebase el techo presupuestal y con esto impulsar el modelo BIS de la Universidad.

50%Se presentó

propuesta a la CGUT

En espera de VoBo

05.E20.17 Con fundamento en el artículo 12 fracciones I y II de 50% Enviado a la SICyT Realizar La presente hoja forma parte del Acta de la Cuadragésima Tercera Sesión Ordinaria (2a del 2018) del Consejo Directivo de la

Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 10 de julio del 2018.3 de 22


la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba la propuesta de modificaciones a la Ley Orgánica de la Universidad, así como autoriza iniciar las gestiones conducentes ante las autoridades correspondientes para su revisión y trámite, solicitando se elabore la exposición de motivos respectiva. .

para revisión y trámite.

reuniones con el área jurídica de la Secretaría

para aclaraciones y

posterior trámite

01.E25.17

Con fundamento en el artículo 12 fracción V de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, y en consideración de la nueva Ley General de Responsabilidades Administrativas, el H. Consejo Directivo aprueba el cambio de nombre del Órgano de Control Disciplinario al de Órgano Interno de Control, designando a la Dirección de Administración y Finanzas de esta Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, a través de su titular y personal adscrito para tal fin, teniendo a su cargo, la investigación, substanciación y calificación de las Faltas administrativas; así como iniciar, substanciar y resolver los procedimientos de responsabilidad administrativa, en los términos previstos en la Ley General de Responsabilidad Administrativa, de aquellos actos u omisiones que hayan sido calificados como Faltas administrativas no graves.

100%

Al contar con Contraloría Interna de cambió de titular

en la sesión 30 extraordinaria ,

previo a su publicación

Se solicita dar por concluido

07.41.17

Con fundamento en el artículo 12 fracciones I, IV y XII de la Ley Orgánica de la Universidad, el H. Consejo Directivo autoriza evaluar la continuidad de la carrera de Tecnologías de la Información y suspender momentáneamente el nuevo ingreso a dicha carrera.

50%

Se inició la evaluación.

Se convocó al Comité de Pertinencia

Terminar la evaluación

conforme a los lineamientos de

la CGUTyP

09.41.17

Con fundamento en las fracción III del artículo 12 de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo autoriza al Rector realizar los trámites para publicar el Reglamento Interno de la UTZMG aprobado en la 19ª sesión ordinaria.

50%

La Secretaría General de Gobierno

realizó observaciones,

solicitando se elabore un nuevo Reglamento de conformidad a la normatividad vigente


01.E28.18

Con fundamento en el artículo 8 de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, que establece que el Consejo Directivo es el máximo Órgano de Gobierno y en relación a la observación 2.3 determinada por la Contraloría del Estado, en la auditoría practicada a la Universidad, por los periodos del 1 de enero al 30 de noviembre del 2011, del 1 de septiembre al 31 de diciembre de 2012 y del 1 de enero al 31 de diciembre del 2013, el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad se inicie proceso sancionatorio tal y como lo dispone la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco.

100% Se inició y está en proceso


02. E28.18 Con fundamento en el artículo 8 de la Ley Orgánica 100% Se inició y está en Se solicita dar


4 de 22


de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, que establece que el Consejo Directivo es el máximo Órgano de Gobierno y en relación a la observación 2.4 determinada por la Contraloría del Estado, en la auditoría practicada a la Universidad, por los periodos del 1 de enero al 30 de noviembre del 2011, del 1 de septiembre al 31 de diciembre de 2012 y del 1 de enero al 31 de diciembre del 2013, el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad se inicie proceso sancionatorio tal y como lo dispone la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco.

proceso por concluido

03. E28.18

Con fundamento en el artículo 8 de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, que establece que el Consejo Directivo es el máximo Órgano de Gobierno y en relación a la observación 2.5 determinada por la Contraloría del Estado, en la auditoría practicada a la Universidad, por los periodos del 1 de enero al 30 de noviembre del 2011, del 1 de septiembre al 31 de diciembre de 2012 y del 1 de enero al 31 de diciembre del 2013, el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad se inicie proceso sancionatorio tal y como lo dispone la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de Jalisco.

100% Se inició y está en proceso


01.42.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción X de la Ley Orgánica de la Universidad el H. Consejo Directivo aprueba el informe del Rector por el período septiembre-diciembre del 2017 de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

100% Aplicado en sus términos


02.42.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción II de la Ley Orgánica de la Universidad se solicita al H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad las Políticas, Bases y Lineamientos para el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, de conformidad al anexo I



03.42.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad se solicita al H. Consejo Directivo autoriza por unanimidad para realizar un análisis para que, en su caso, la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara opere una Extensión Académica en el municipio de Zacoalco de Torres.

100%

Se realizó, concluyendo que

por el momento NO era conveniente


01.E29.18 Con fundamento en el artículo 12 fracción XIV de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad designar a la Lic. Brenda Serna Molina como responsable del Departamento Jurídico de la Universidad, de conformidad con la nueva estructura de la UTZMG, autorizada por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas, y aprobada por el propio




5 de 22


Consejo Directivo.

01.E30.18

El Consejo Directivo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, como órgano máximo de gobierno de la Universidad, de conformidad al artículo 8º de la Ley Orgánica, designa, por unanimidad, como Titular del Órgano Interno de Control al responsable del Departamento de Contraloría Interna de esta Universidad, para efecto de la investigación y calificación de las faltas administrativas; derivando los procesos que así lo ameriten, al departamento Jurídico de la Universidad para iniciar, substanciar y resolver los procedimientos de responsabilidad administrativa de aquellos actos u omisiones que hayan sido calificados como faltas administrativas no graves, en los términos previstos en la Ley General de Responsabilidad Administrativa y en la Ley de Responsabilidades Políticas y Administrativas del Estado de Jalisco,.

60%

Se envió a la SICyT para su

trámite de publicación.

Está en Secretaría General de Gobierno

En espera de publicación

01.E31.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción VII de la Ley Orgánica y las condiciones generales de trabajo de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba otorgar las prestaciones de prima vacacional en 24 días y vales de despensa de manera general al personal de la Universidad, así como el estímulo al desempeño, excepto al rector, en 30 días, cubriéndose la diferencia con recursos propios y sujeto a disponibilidad presupuestal.



02.E31.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción VII de la Ley Orgánica de la Universidad, el H. Consejo Directivo aprueba el Presupuesto Inicial de Ingresos y Egresos de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara para el ejercicio 2018 por un monto de $81’113,553.70 (Ochenta y un millones ciento trece mil quinientos cincuenta y tres pesos 70/100 M.N.), así como la plantilla de personal y el Programa Anual de Adquisiciones, de acuerdo a los Anexos I, II y III.



03.E31.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción VII de la Ley Orgánica de la Universidad, el H. Consejo Directivo autoriza las tarifas que cubrirán los alumnos a partir del cuatrimestre que se inicia en septiembre 2018, de conformidad al cuadro del anexo IV.

100%

Se publicó para utilizarse en el

cuatrimestre que inicia en

Septiembre 2018


De los acuerdos 02.E18.16 y 02.E20.17, referentes a la figura de docente honorífico y la aplicación de los diversos niveles docentes respectivamente, señaló que se está pendiente del VoBo por parte de la CGUTyP, mismo que se retrasó por cambios que se han tenido.

En relación al acuerdo 08.39.17, referente a la modificación de la estructura organizacional de la Universidad, señaló que se solicita dar por cancelado y reactivar el acuerdo 02.E16.16, que se dio por concluido cuando se aprobó el primero, ya que los dos corresponden a la misma estructura para la Universidad, con la diferencia de que el 08.39.17 identifica las posiciones Académica y Administrativa como Secretarías y el acuerdo 02.E16.16, las identifica como Direcciones, siendo ésta última la identificada en el analítico de la CGUTyP y por tanto a la correspondiente a la asignación presupuestal.


6 de 22


Al respecto señalo que ambos acuerdos estarían pendientes, porque a pesar de haber sido la CGUTyP y aprobado por el H. Consejo Directivo, quedó sujeta su aplicación, a la validación de la Secretaría de Planeación, Administración y de Finanzas, misma que a pesar del tiempo transcurrido no se ha recibido.

Al particular, el Dr. Nava señaló que se manda a SEPAF para hacerlos partícipes, indicando que se tendría que revisar porque no se ha recibido respuesta.

El Dr. de la Mora mencionó que, en un seguimiento telefónico, mencionaron que querían los perfiles de puesto, pero que nunca se solicitó por escrito,

Se mostró tanto el oficio de la CGUT como la estructura que se aprobó en su momento.

El Dr. de la Mora señaló que esta estructura permite tener tanto el departamento Jurídico como la Contraloría Interna que por ley se debe de tener. Que no se tienen requerimientos adicionales de dinero y los puestos, en lo general, son los mismos de la estructura anterior, solo teniendo actividades específicas diferentes.

El Ing. Sainz señaló, y mostró, que de conformidad al cuarto párrafo de la cláusula quinta del Convenio de Coordinación que para la Creación, Operación y Apoyo Financiero de la Universidad celebrado entre el Ejecutivo Federal, por conducto de la Secretaría de Educación Pública y el Gobierno del Estado de Jalisco se establece:

“Asimismo, “LA SECRETARÏA” y “EL GOBIERNO DEL ESTADO convienen en que la estructura y tabuladores para las remuneraciones del personal se fijarán en función del dictamen de la Comisión Interna de Administración y Programación (CIDAP) y de la Dirección General de Personal de “LA SECRETARÏA”.

Por lo que en estricto sentido corresponde a la Secretaría de Educación Pública, mediante la CGUTyP, la autorización de modificaciones a la estructura organizacional de la Universidad.

El Dr. de la Mora señaló que para el proceso de Entrega-Recepción se requiere contar con Órgano Interno de control y la firma de la Contraloría Interna, preguntando la opinión al representante de la Contraloría, Lic. David Berrospe.

El Lic. Berrospe señaló que sería un riesgo no esperar la validación de la SEPAF, ya que se violentaría normatividad estatal, por lo que sugiere forzar la respuesta.

El Ing. Sainz comentó que hay un antecedente, en el sentido que, de conformidad a la Ley de Austeridad Estatal, se requería realizar una revisión de estructuras funcionales, y que en su momento se envió un oficio a la SEPAF con el mismo fundamento de la cláusula quinta del convenio de Creación y que la Secretaría lo dio por válido. Que, si se revisa el oficio de autorización de la CGUT, solo solicita presentar la nueva estructura al consejo para su aprobación, como órgano máximo de la Universidad, y que por parte de la Coordinación no se tiene ninguna objeción ya que se cumplen los criterios a nivel federal.

El Dr. Nava mencionó que realmente era una atención a SEPAF pero se ha complicado.

El Dr. de la Mora mencionó que ya se tienen observaciones de la Contraloría al respecto y que en una reunión con la Contralora del Estado, la Lic. Brito externó su opinión que la función de SEPAF es de coadyuvar, por lo que solo se le informa.


7 de 22


Propuso que el Dr. Nava, como presidente suplente del Consejo, se lleve el tema al Ing. Jaime Reyes para que lo trate de Secretario a Secretario.

Que de manera complementaria están detenidos los temas de modificación de la Ley Orgánica y elaboración de un nuevo Reglamento Interno, ya que la Secretaría General de Gobierno rechazó la publicación del anterior, por cambios en la ley, ya que es facultad del C. Gobernador expedir el Reglamento Interno de los Organismos.

La Mtra. Aguilar mencionó que se corre el riesgo de ser reincidentes en el tema para alguna observación de la Contraloría, a lo que el Lic. Berrospe señaló que no hay responsabilidad si se realizaron las gestiones.

El Mtro. José Luis García comentó que sería importante incluir en la solicitud al Secretario el tema de la importancia de la participación del representante de SEPAF en las reuniones para dar certeza a los acuerdos.

El Dr. de la Mora señaló que los puestos son los autorizados por la CGUT, por lo que la Coordinación no pidió ninguna descripción o perfil para autorizar el cambio en la estructura, no se inventan puestos, que únicamente se hace el estudio económico, el cual se mostró a los presentes, con un sobrante de $1,038.00 contra lo asignado, y en el cual se busca ser más operativa la estructura. En el cuadro económico se observó que todos los tipos de puesto ya existían, disminuyendo de 8 a 4 Directores (incluyendo al Abogado General) para crear las nuevas jefaturas de departamento que pasan de 6 a 14.

Por lo que sugiere tratar el punto con el Mtro. Jaime y como segundo punto, se le autorice hablar con el personal de la Secretaría General de Gobierno para que sean ellos quienes den su punto de vista de la interpretación de la ley.

El Dr. Nava planteó que el oficio al Sr. Secretario exprese la solicitud del consejo Directivo, de una respuesta por las posibles implicaciones de carácter jurídico y normativo que se puedan tener en la Universidad.

El Ing. Sainz preguntó sobre la necesidad de cancelar el acuerdo de la sesión 39 para dejar vigente el acuerdo anterior que señala los puestos de Director en lugar de los Secretarios, lo cual fue aceptado por los presentes.

El Ing. Sainz continuó con el avance de los demás acuerdos, indicando que el quinto de la veinte extraordinaria, referente a las modificaciones a la Ley Orgánica de la Universidad, los cambios se enviaron al Lic. Basulto de la SICyT para revisión y trámite. En este aspecto el Dr. de la Mora señaló que no se ha tenido respuesta y que éste se complementa con el acuerdo de la propia estructura.

El Ing. Sainz señaló que el acuerdo 01.E25.17 que corresponde únicamente al cambio de nombre del Órgano de Control Disciplinario al de Órgano Interno de Control.

Referente al acuerdo 07.41.17, de la evaluación de la continuidad de la carrera de TIC, El Dr. de la Mora señaló que se realizó la junta del comité de pertinencia y que apoyaron cerrarla momentáneamente, y que no es un problema exclusivo, sino también de otras Universidades, con el agravante de la distancia.


8 de 22


El Ing. Sainz señaló que se está realizando la evaluación conforme a los lineamientos de la CGUTyP para que se pueda autorizar su cierre., quedando pendiente

Respecto al acuerdo 09.41, sobre la autorización para publicar el Reglamento Interno de la UTZMG, señaló que con las observaciones de la Secretaría General de Gobierno se solicita dar por concluido, y que se está trabajando en un nuevo Reglamento en lo que se destraba la nueva estructura.

Respecto a los acuerdos de la extraordinaria 28, referente a iniciar procesos sancionatorios a presuntos responsables de observaciones de la Contraloría en la auditoría a 2013, el Ing. Sainz señaló que ya se iniciaron y están en proceso, por lo que se solicita dar por concluido, y que una vez se tengan los resultados se presentarán al Consejo para su valoración.

Sobre los acuerdos de la sesión 42, eran tres y se solicitan dar por concluidos, mencionando que al respecto del segundo acuerdo, referente a la aprobación de las Políticas y Lineamientos para la Adquisición, Enajenación, Arrendamiento de Bienes, Contratación de Servicios y Manejo de Almacenes de la Universidad, se recibió el visto bueno de la SEPAF mediante oficio: SEPAF/DGVA/OFS/2018; mientras que en relación al tercero correspondiente a realizar un análisis para operar una Extensión Académica en el municipio de Zacoalco de Torres, éste se efectuó concluyendo que por el momento no era conveniente.

Respecto a los acuerdos uno de la sesión 29 y uno de la sesión 30, el Ing. Sainz mencionó que en las sesiones sí estuvo presente SEPAF, para la designación del responsable del área Jurídico y del área de la Contraloría, de conformidad con la nueva estructura de la UTZMG, designando como Titular del órgano Interno de control a la responsable de la Contraloría, acotando que como eran extraordinarias no se podían tocar temas de acuerdos anteriores pendientes.

El Dr. Nava menciona que en su momento se aprobó y estaba presente SEPAF, siendo conveniente incluirlo en el oficio.

El Dr. de la Mora señaló que, a las dos personas, jurídico y contraloría, se les contrata y se les paga de una bolsa denominada apoyo docente, no específicamente de una plaza y eso es un señalamiento de Contraloría.

El Ing. Sainz menciona que mientras no se desatore el tema de la nueva estructura no se puede asignar la plaza, y en la junta donde se aprobó, se tuvo la presencia del Lic. Loera daría cierta legalidad, y aunque no hay un documento de SEPAF, los hechos darían otro sentido.

El Mtro. García preguntó sobre la legalidad de los hechos que sigan la Contraloría o el área jurídica, si está plasmada en la norma jurídica tienen la facultad para instaurar los procesos, y que no resulte, como ha sucedido en otros organismos, que no tienen facultades, al no fundamentar la competencia.

La Mtra. Aguilar señaló que ese es el aspecto al que no se quiere caer, haciendo un recuento de las tres observaciones de contraloría señaladas previamente, que primero dijo la Contraloría que era su competencia y que posteriormente la Contraloría transfirió la responsabilidad a la Universidad, pero la modificación de la ley establecía que fuera a través


9 de 22


de un Órgano de Control Interno, siendo ella la que inició el proceso, pero que la misma ley establece que no puede la misma persona investigar y sustanciar, por lo que se hace la contratación de las dos personas que se requieren para operar, la Contraloría señala que no están contratadas por estructura, lo que significa un retroceso.

El Ing. Sainz señala que la competencia está establecida en los acuerdos referentes al Órgano de control disciplinario y del Órgano Interno de Control, así como la designación como titular del Órgano a la titular de la contraloría, donde la Contraloría realiza la investigación y deriva al jurídico para la resolver los procedimientos de sanción

La Mtra. Aguilar señala que además existe un sustento legal que da la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios, señala que cualquier necesidad de recurso humano para cumplir las leyes será autorizado, al señalar en su artículo 10:

- En materia de servicios personales, las entidades federativas observarán lo siguiente:…Los gastos en servicios personales que sean estrictamente indispensables para la implementación de nuevas leyes federales o reformas a las mismas, podrán autorizarse sin sujetarse al límite establecido en la presente fracción, hasta por el monto que específicamente se requiera para dar cumplimiento a la ley respectiva.

Debiendo proporcionar el recurso, que la Universidad no los está pidiendo, sino reestructurando para poder operar el modelo de anticorrupción que se está implementando, lo cual es contradictorio no poder autorizarlo.

El Dr. de la Mora, señala que la ley mandata tener la Contraloría y un área de sustentación la designamos y pagamos del 1000, no exige que tenga una cajita en el organigrama, que es el congreso el que lo autoriza, y sus funciones están definidas por la normatividad y se autorizan de facto, esas dos plazas Contraloría y Jurídico, deben existir por ley.

El Lic. Berrospe señala que el entrampamiento es administrativo.

El Dr. de la Mora precisa que la ley mandata tener Contraloría y un área jurídica, que la junta ya las autorizó, ya se le puso nombre, ya se tiene el recurso y no deben detenerse por la autorización de alguien, ya que deben existir por ley y no por estructura.

El Dr. Nava señala que esto permitiría que la Universidad cumpliera con la ley o norma.

El Dr. de la Mora, señala una suposición, que no se mandan cambios, aparece la ley que mandata dos puestos, entonces él cumple la ley, contrata las dos personas, se presenta a la junta, ésta autoriza, y les paga de donde se pueda pagar; por eso pregunta ¿cuál es la ilegalidad?, por lo que solicita un acuerdo en que se autoricen esas dos plazas, basados en el artículo 10 de la ley de disciplina financiera y por consecuencia modificar la estructura.

El Dr. Nava precisa, que la Junta ya autorizó la contratación de las dos personas y que en ese momento sería la aprobación de que al menos esas dos plazas, en lo que se resuelve la autorización de SEPAF, se incorporen a la estructura autorizada de la Universidad, dando validez a las fechas en que fueron contratadas.


10 de 22


En esos términos somete a votación de los asistentes la propuesta de autorizar la aplicación de las dos plazas, Contraloría y Jurídico, incorporándolas oficialmente a la estructura actual de la Universidad, lo cual fue aprobado por unanimidad por los asistentes

El Ing. Sainz mencionó que los últimos dos acuerdos estaban concluidos y con ello se terminó la revisión de acuerdos vigentes.

El Dr. Nava preguntó a los asistentes si se tenía algún otro comentario.

Al no tenerse, se sometió a votación y por unanimidad se aprobó dar por concluidos los acuer-dos 01.E25.17, 01.E28.18, 02.E28.18, 03.E28.18, 01.42.18, 02.42.18, 03.42.18, 01.E29.18, 01.E31.18, 02.E31.18, 03.E31.18; quedando pendientes los acuerdos 02.E18.16, 02.E20.17, 05.E20.17, 07.41.17, 09.41.17 y 01.E30.18, además de cancelar el acuerdo 08.39.17 y reacti-var el acuerdo 02.E16.16 referentes ambos a la estructura organizacional de la Universidad; así como, posteriormente incluir el nuevo acuerdo de la aplicación de los dos puestos manda-tados por ley, con lo que se dio por concluido el punto de revisión de avance de acuerdos..

V. Informe de actividades del Rector.

Se procedió al quinto punto del orden del día, en el cual el Mtro. Alberto de la Mora presentó su informe por el período enero a abril 2018, mismo que entregó por escrito a los asistentes, procediéndose a una breve presentación de los resultados, entre los que resaltan:

La matrícula inicial de enero fue de 992 El 33.8% de la matrícula corresponde al género femenino Las bajas netas del cuatrimestre fueron 78 que representa un 7.9% de la matrícula

inicial. Egresaron 44 alumnos de nivel TSU y 141 de Ingeniería, con eficiencia terminal de

50% y 84.9 % respectivamente. La actividad docente se realizó con 31 profesores de tiempo completo (PTC), uno con

licencia y 3 en materias transversales, y 31 de asignatura. Cada PTC atendió 35 alumnos en promedio, lo cual es mayor al estándar de 30 alumnos que considera la CGUTyP.

Se tuvo un 31 de docentes mujeres El índice de reprobación fue 7.2% de la matrícula El Promedio de Aprovechamiento Académico fue de 9.4 Se realizó la semana de integración académica 342 alumnos (34.5%) tuvieron algún tipo de beca de la UTZMG y 202 alumnos (20.4%)

contaron con beca de manutención. Se tuvieron 83 Comisiones en 40 reuniones o actividades tanto locales como en viaje Se tienen 479 Convenios de vinculación vigentes y actualizados 185 alumnos cumplieron su Estadía Se atendieron 2 visitas de evaluación de los Comités Interinstitucionales para la

Evaluación de la Educación Superior, AC (CIEES) de los 6 programas educativos de TSU que se ofertan.

Se recibieron los resultados de las evaluaciones, con lo cual 4 Programas de TSU obtuvieron el nivel 1 (MT, DN, PM, ER) y Turismo el nivel 2

Se continuó el trabajo de Tutorías con 41 tutores, para atender igual número de


11 de 22


grupos. En la evaluación docente se obtuvo un promedio general de los profesores de 9.51. Se continuó la implementación del Modelo Operativo de Gestión Académica

Estratégica (MOGAE), y se fomentó el trabajo colegiado al interior de las academias, con la realización de 15 reuniones, con participación tanto de profesores de tiempo completo como de asignatura, con el desarrollo de proyectos estratégicos para la mejora institucional sobresaliendo los siguientes:

Manuales de Prácticas Evaluaciones Departamentales Procedimiento actualizado de Asesorías Académicas Definición de Criterios Institucionales de Evaluación

La Academia se participó 10 eventos o actividades de formación extracurricular. Se realizó la reunión del Consejo de Vinculación y Pertinencia. Se participó en el Regional Deportivo y de las UUTT

El avance en el logro en las metas de Fin, Propósito y Componentes de la MIR, fue:

Nivel Descripción Indicador Descripción del Indicador MetaAnual

Meta al Cuatrimestre

Alcanzadoal

Cuatrimestre

Fin

Contribuir a incrementar el acceso, la equidad y la calidad de la educación mediante la impartición de educación superior tecnológica de calidad, pertinente, flexible y equitativa para estudiantes de las regiones Centro, Valles y Lagunas del Estado.

Porcentaje de absorción de egresados de Educación Media Superior

Mide el porcentaje de alumnos egresados de Instituciones de Educación Media Superior de la zona de Influencia, que se inscriben en la Universidad para continuar estudios Superiores, el cual se obtiene dividiendo los inscritos de primer ingreso entre el total de egresados de EMS de dichos municipios en el ciclo anterior.

1.3 0 N/A

Propósito

Los estudiantes de las regiones Centro, Valles y Lagunas del Estado, que tienen nivel educativo medio superior, con interés de continuar sus estudios reciben educación superior tecnológica pertinente, flexible, equitativa y de calidad

Matrícula total

Mide la cantidad de alumnos que están matriculados y son atendidos en el año en la Universidad para realizar estudios de educación superior

1,600 1,100 992

Componente Alumnos de nuevo ingreso matriculados

Número de alumnos de primer ingreso inscritos

Mide la cantidad de alumnos egresados de Educación Media Superior que se inscriben en la Universidad para continuar estudios

500 60 65

ComponenteEstudiantes atendidos con educación superior tecnológica de calidad

Eficiencia terminal

Mide, en una relación porcentual, la cantidad de alumnos que terminan sus estudios de Educación superior, en comparación con el total de alumnos que ingresaron al primer cuatrimestre en cada cohorte generacional

64 64 72

Componente

Estudiantes de educación superior tecnológica con competencias desarrolladas bajo el modelo de triple hélice

Egresados insertados en el sector productivo

Mide, en porcentaje, la cantidad de alumnos que habiendo egresado de la Universidad, se encuentran trabajando en el área de su conocimiento a los 6 meses de haber concluido sus estudios

52 0 N/A

N/A no aplica avance al cuatrimestreLa presente hoja forma parte del Acta de la Cuadragésima Tercera Sesión Ordinaria (2a del 2018) del Consejo Directivo de la

Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, realizada el 10 de julio del 2018.12 de 22


Se participó en reunión de trabajo con SEPAF, para revisar resultados de la autoevaluación y preparar la actualización del Plan Institucional de Desarrollo, la cual se entregó a la Subsecretaría de Planeación.

Participación en la capacitación en el uso de la Plataforma del Sistema de Indicadores de Desempeño (SID) del Gobierno del Estado convocada SEPAF.

Se realizó la captura de la calendarización de las metas de 2018 y el avance de resultados del primer trimestre en el SID.

Se participó en la reunión, convocada por SEPAF, para conocer el Simulador Presupuestal.

Se reportó a la CGUTyP, el avance final en el Programa Anual Operativo 2017 y se elaboró el POA 2018.

Se completó y capturaron los resultados del Modelo de Evaluación de la Calidad del subsistema de Universidades Tecnológicas (MECASUT) del ciclo 2016-2017. A partir de los resultados obtenidos se inició la elaboración de la Evaluación Institucional (EVIN).

Se elaboró y envió a la CGUTyP, la Memoria de Gestión 2012-2018 de la Universidad para integrar el documento de todo el Subsistema de Universidades Tecnológicas

Se atendió la auditoría de Recertificación del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad todavía bajo la versión 2008 de la norma ISO 9001, la cual fue satisfactoria, por lo que el certificado se extiende hasta septiembre de 2018. La transición a la versión 2015 de la norma se realizará en el mes de julio.

Se continuaron los trabajos de actualización de los Procesos y Procedimientos del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad, con el objeto de cumplir los nuevos requisitos de la versión 2015 de la Norma ISO 9001.

Se inició el proceso de diseño y elaboración del Catálogo de disposición documental y las Guías de Archivo, sí como reuniones de trabajo con las áreas para la implementación de Sistema de catalogación, conservación de documentos públicos y organización de archivos de la Universidad.

4 personas de la Universidad participaron y acreditaron en el 1er Diplomado sobre el Sistema Anticorrupción, organizado por el Gobierno del Estado

En materia de transparencia y rendición de cuentas, se participó en las reuniones de trabajo convocadas tanto por la Coordinación de Transparencia del Gobierno del Estado para dar seguimiento a la publicación de información fundamental tanto en el portal de la Universidad como en la Plataforma Nacional de Transparencia, así como para mantener una comunicación actualizada en la materia.

Se realizó la carga de los 121 formatos de los 72 conceptos a publicar en el SIPOT para completar el ejercicio 2017, realizando un proceso de verificación de la publicación cargada, procediendo a su validación y actualización conforme a lo señalado en la ley revisándose para los ejercicios 2015, 2016 y 2017.

Se inició la carga de 120 nuevos formatos correspondientes al primer trimestre de 2018, de conformidad a los nuevos diseños liberados en el mes de abril. Al concluir el cuatrimestre se habían cargado 100 de los formatos, concluyéndose al 100% en los primeros días del mes de mayo.


13 de 22


Se mantiene actualizada la información fundamental que se publica en el portal de la Universidad, así como su enlace al portal de transparencia del Gobierno del Estado, en la dirección www.jalisco.gob.mx. En la última evaluación de la Coordinación de Transparencia se obtuvo un 98.4% de cumplimiento.

En este periodo se recibieron y atendieron 43 solicitudes de información, las cuales 40 fueron procedentes, ya que 3 de ellas (2 repetidas del mismo solicitante) se referían a información inexistente en la Universidad, ya que, una correspondía a estadística de preferencia sexual de los alumnos, y otra referente a documentación de carrera de Ingeniería Ambiental que no oferta la Universidad. De las restantes 40, dos se referían a información fundamental y las restantes 38 a información pública ordinaria.

En los aspectos administrativos se indicó que en el período se recibieron depósitos de la Federación por $7,591.548.00y del estado por $6,645,569.32

Los ingresos acumulados al periodo correspondieron a:

Fuente de Financiamiento Importe

Estatal $6,645,569.32

Federal $7,591,548.00

Ingresos Propios $1,993,172.44

Fondos contingentes $8,102,678.00

Remanentes Ingresos Propios $18,039,832.79

PRODEP $55,372.20

FADOESS 2013 $434,081.00Total $42,862,253.75

Y el Ejercicio de gasto:

Capítulo Presupuesto 2018 Ejercido Disponible % Ejercido

1000 Servicios Personales $38,130,351.00 $10,187,978.81 $27,942,372.19 26.72%

2000 Materiales y Suministros $1,908,000.00 $231,565.28 $1,676,435.72 12.14%

3000 Servicios Generales $6,110,641.00 $2,131,890.08 $3,978,750.92 34.89%

5000 Bienes Muebles e Inmuebles $2,084,542.00 $111,482.09 $1,973,059.91 5.35%

Total de Egresos $48,233,534.00 $12,662,916.26 $35,570,617.74 26.25%

Durante el periodo enero a abril 2018, se publicaron 9 licitaciones de las cuales por el monto de las licitaciones no fue necesario convocar al comité para su desarrollo, por lo que en el presente cuatrimestre se reporta como 0 licitaciones con concurrencia y 9 sin concurrencia del comité, distribuidas capitularmente como sigue: 4 para el capítulo 2000, 3 para el capítulo 3000 y 2 para el capítulo 5000.

Señalaron que se realizaron procesos de educación continua en materia administrativa, con la participación de 146 personas en 10 temáticas relacionadas con Ley de Compras


14 de 22


Gubernamentales, Armonización Contable, Ley de Responsabilidades, el Sistema Consolidado de Información Gubernamental, el proceso de Entrega-Recepción, y Transparencia, así como la Declaración Patrimonial y de intereses que participó todo el personal.

Se han continuado las gestiones, tanto ante la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología, como con la Dirección General de Vinculación Administrativa de la SEPAF, para la recuperación de los adeudos del gobierno del Estado, tanto de los recursos de operación peso a peso y el diferencial de 10 días de aguinaldo de los años 2010 a la fecha, como de los recursos concurrentes del Fondo de Apoyo a la Calidad y de FADOEES, la que asciende a la cantidad de $22’360,647.56, de conformidad al siguiente desglose:

Importe

OPERACIÓN PESO A PESO 6,501,756.70 ADEUDO FONDOS EXTRAORDINARIOS 11,988,943.00 Fondo de Apoyo a la Calidad FAC 2011 2,488,943Fondo para la Ampliación y Diversificación de la Oferta Educativa de Educación Superior FADOEES 2011 9,500,000

SUBTOTAL ADEUDO CONCURRENTE 18,490,699.70 ADEUDO 10 DÍAS AGUINALDO 3,869,947.86

ADEUDO TOTAL 22,360,647.56

Se inició la construcción del edificio de docencia de 2 niveles, recordando que los recursos para la 1ª etapa provienen del FAM 2015 y para la segunda etapa son recursos del FAM 2016.

En este aspecto el Dr. de la Mora reiteró el problema, señalado ya en juntas anteriores, de a falta de 5 millones que se habían asignado a la UTZMG, por medio del programa de escuelas al 100, para completar la edificación y equipamiento del nuevo edificio y que, reasignados a la Universidad Digital, fueron a parar como equipamiento a la UTJ. Recordó que para la primera etapa se asignaron 17 millones y medio, pero para la segunda solo doce y medio, ya que se consideraron los 5 millones de escuelas al cien. Esto implicará que, en agosto, cuando el edificio esté terminado, no se tenga voz y datos, ni butacas, ni equipo. Sugirió la posibilidad que UTJ compre lo necesario para el edificio y lo trasladen de alguna forma a la UTZMG.

El Ing. Lara preguntó si la CGUT los asignó, siendo la respuesta que sí, mediante escuelas al 100.

Preguntó si se volvieron a solicitar, a lo que el Dr. de la Mora señaló que sí, pero que la respuesta fue que no se tendrían recursos en este año y que probablemente se asignarían el próximo, lo que implicar que un edificio autorizado en 2015 se use hasta 2019. Señaló que en la Coordinación le habían comentado la posibilidad de que la CGUT realizara una petición al Gobierno del Estado para reintegrar este recurso, por lo que solicitó al Ing. Lara recordarles sobre el tema; además, indicó que también le habían comentado sobre la asignación de ocho millones y medio para una cafetería en la UTZMG, solicitando al Ing. Lara investigar al respecto


15 de 22


El Ing. Martínez preguntó del impacto de esto sobre la apertura de la carrera de enfermería, a lo cual el Dr. de la Mora señaló que ninguno, que solo están esperando la autorización del CIFRHUS, lo que retrasaría la apertura.

El Dr. Nava comentó que está en proceso de revisión, pero que son lentos en el dictamen.

Finalmente, el Dr. de la Mora señaló que, al estar el edificio en el cerro faltaría la mampostería, plazoletas, iluminación y el resto de la obra exterior.

Una vez terminado el informe, el Dr. Nava manifestó su felicitación al rector, por el logro de que casi todos los Programas educativos, excepto Turismo por su baja matrícula, cuenten con el nivel uno de los CIEES, preguntando sobre los aspectos de promoción.

El Dr. de la Mora señaló que, a la fecha, comparativamente con el año pasado se tenían 25 alumnos más inscritos, esperando que una vez que salgan las listas de U de G, se incrementen las inscripciones, ya que tradicionalmente así es.

El Dr. Nava preguntó a los presentes tenían alguna duda o comentario.

El Ing. Lara manifestó su felicitación, añadiendo que, previo a la junta, tuvo una presentación de los Sistemas y bases de datos de la Universidad, los cuales se reflejan en los resultados de la misma.

El Ing. Martínez también expresó una felicitación, tanto del Patronato como de la Asociación de Industriales de Tlajomulco, ya que son testigos de avance y crecimiento de la Universidad.

El Dr. de la Mora señaló, que recibe las felicitaciones a nombre de todo el equipo, ya que con un desempeño eficiente y lealtad institucional han contribuido a los logros de la Universidad; comentando que la parte administrativa ya está muy hecha faltando convencer a algunos maestros antiguos que quieren mantener ciertos privilegios, mencionado que por ejemplo, el incremento en el crecimiento de docentes con maestría ha sido una gran labor de convencimiento al pasar de tres que había cuando él llego a diecinueve actualmente, incluyendo dos doctorados.

Al no existir más comentarios, el Dr. Nava puso a consideración de los asistentes la aprobación del informe cuatrimestral, siendo aprobado por unanimidad.

VI. Solicitudes de acuerdos.

El Dr. Nava solicitó proceder con el siguiente punto del orden del día correspondiente a las solicitudes de acuerdo.

El Ing. Sainz señaló que el informe presentado correspondía a la primera solicitud, y por lo


16 de 22


que procedería a la solicitud número dos.SOLICITUD SO43-18-02 Solicitud de aprobación de la primera ampliación y adecuación al presupuesto de Ingresos y Egresos 2018

El Ing. Sainz recordó que con el acuerdo 02.E31.18 se aprobó el Presupuesto inicial 2018 por $ 81,113,553.70 (Ochenta y un millones ciento trece mil quinientos cincuenta y tres pesos 70/100 M.N.), en el que se señaló una aportación del Gobierno Federal, por un monto de $25’143,481.00, que incluía el incremento salarial. Por un error se consideró un monto $100,000.00 menor a lo señalado en el oficio 500/2017-0156 de la CGUT, el cual mostró, por tal motivo se presenta esta adecuación en los que se corrige el monto de la aportación federal y su contraparte estatal a $ 25’243,481.00

En base a los importes indicados anteriormente, mostró el presupuesto de ingresos que correspondería a $81’313,553.70, de acuerdo al siguiente desglose:

FUENTE DE FINANCIAMIENTO ASIGNACIÓN

ESTATAL 25,243,481.00 FEDERAL 25,243,481.00 INGRESOS PROPIOS 4,250,000.00 FONDOS CONTINGENTES 2017 8,102,677.91 REMANENTES 2017 18,473,913.79

TOTAL 81,313,553.70

Señaló que la diferencia se incluye en la partida de impacto salarial, ya que correspondería a dicho fin, mostrando el cuadro de adecuaciones y el presupuesto de egresos actualizado.

Por lo que realizada la 1ª ampliación y adecuación al presupuesto para el ejercicio 2018, el resumen por capítulo y origen de recurso correspondía a:

CAPÍTULO ESTATAL FEDERAL PROPIOS Fondos contingentes remanentes TOTAL

TOTAL CAPÍTULO 1000 Servicios Personales 19,568,147.56 16,266,215.00 2,527,278.00 2,657,908.00 1,007,464.25 41,527,012.81

TOTAL CAPÍTULO 2000 Materiales y Suministros 1,998,000.00 2,318,000.00 - - - 4,316,000.00

TOTAL CAPÍTULO 3000 Servicios Generales 3,677,333.44 6,659,266.00 - 5,444,769.91 4,681,532.09 20,462,901.44

TOTAL CAPÍTULO 5000 Bienes Muebles, Inmuebles e Intangibles

- - 1,722,722.00 - 12,784,917.45 14,507,639.45

PRESUPUESTO TOTAL 25,243,481.00 25,243,481.00 4,250,000.00 8,102,677.91 18,473,913.79 81,313,553.70


17 de 22


El Dr. Nava preguntó a los presentes si se tenía algún comentario y al no tenerse, se procedió a la votación siendo aprobada la solicitud por unanimidad.SOLICITUD SO43-18-03, Solicitud de aprobación de los Estados Financieros Dictaminados por el Ejercicio 2017 y la Auditoría de Matrícula de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara

El Ing. Sainz recordó que con el acuerdo 02.E27.18, se aprobó por unanimidad el cierre del ejercicio presupuestal 2017 con un gasto acumulado de $41,934,508.91 (Cuarenta y un millones novecientos treinta y cuatro mil quinientos ocho pesos 91/100 M.N.), con reserva de las observaciones que al respecto la Contraloría del Estado, la Auditoria Superior del Estado de Jalisco o el auditor externo efectúen en sus respectivas competencias y que previamente en el acuerdo 02.E26.17 el H. Consejo Directivo había seleccionado al despacho CONSULTORÍA AVESA para realizar el Dictamen de los Estados Financieros de la Universidad.

Señaló que en el pasado mes de marzo dicho despacho realizó el DICTAMEN el cual abarcó:

Estados financieros, Estados Presupuestarios, Informes Programáticos Informe Patrimonial Evaluación del cumplimiento de la legislación aplicable y normatividad interna

Mostrando el documento conclusivo en el que se señala que de acuerdo a la opinión del auditor los Estados financieros presentan razonablemente, la situación financiera de la UTZMG, así como los resultados de sus operaciones y las variaciones en su Hacienda Pública/Patrimonio al 31 de diciembre del 2017.

Señaló que además se incluye la auditoría de matrícula que solicita la CGUTyP, basada en la cláusula Tercera del Convenio Específico para la Asignación de Recursos Financieros.

El Dr. Nava preguntó si se tenía algún comentario, señalando que esta aprobación es para dar cumplimiento a las atribuciones del Consejo; y al no tenerse, se procedió a la votación siendo aprobada la solicitud por unanimidad.

SOLICITUD SO43-18-04 Solicitud de aprobación de manuales de Procedimientos Administrativos

Como última solicitud, se presentaron para aprobación la actualización de los manuales de procedimientos administrativos con los procedimientos de:

Bancos e Inversiones,Caja ChicaCuentas por cobrar


18 de 22


Señalándose que es una actualización en los que se incluyen las cuestiones de facturación electrónica, mostrándose a grandes rasgos por la Mtra. Aguilar sus características.

El Dr. Nava preguntó si se tenía algún comentario, y al no tenerse, se procedió a la votación siendo aprobada la solicitud por unanimidad

Una vez terminada la presentación de las solicitudes, se concluyó en los siguientes acuerdos, procediéndose a su lectura y aprobación:

01.43.18Con fundamento en el artículo 12 fracción X de la Ley Orgánica de la Universidad el H. Consejo Directivo aprueba el informe del Rector por el período enero a abril del 2018 de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

02.43.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción VII de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba la primera ampliación y adecuación del Presupuesto de Ingresos y Egresos 2018 de la Universidad por un monto de $ 81,313,553.70 (Ochenta y un millones trescientos trece mil quinientos cincuenta y tres pesos 70/100 M.N.), conforme a la documentación del anexo I.

03.43.18

Con fundamento en el artículo 12 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba los Estados Financieros Dictaminados de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara por el ejercicio 2017 y la auditoría de matrícula del período septiembre a diciembre 2017.

04.43.18Con fundamento en el artículo 12 fracción II de la Ley Orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, el H. Consejo Directivo aprueba los Manuales de Procedimientos Administrativos de Caja Chica, de Bancos y de Cuentas por Cobrar, conforme a la documentación del anexo II.

05.43.18

Con fundamento en el artículo 15 fracción IV de la Ley Orgánica de la Universidad y considerando el artículo 10 párrafo tercero, de la Ley de Disciplina Financiera de las Entidades Federativas y los Municipios, el H. Consejo Directivo aprueba por unanimidad, aplicar las plazas de Jefe Departamento de Contraloría Interna y del Departamento Jurídico de la estructura orgánica de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, aprobada mediante el acuerdo 02.E16.16,´ en tanto se obtiene la validación de SEPAF, y correspondiente a la autorizada por la Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas mediante el oficio 514.1.294/2016, manteniendo el resto de la estructura actual autorizada en la 23ª Sesión Ordinaria del Consejo Directivo, excepto la plaza del Abogado General utilizada para cubrir las plazas señaladas, conforme a la documentación del anexo III firmado por los Consejeros, incluyendo la plantilla actualizada.

VIII Asuntos Varios

El Dr. Nava preguntó si alguien tenía algún asunto vario a tratar, señalando el rector que él, otorgándosele la palabra.

El Dr. de la Mora comentó al consejo que se le había acercado el presidente electo de Ahualulco con la solicitud de ofertar únicamente enfermería, recordando que en el pasado se había tenido una extensión de la UTZMG, señalando que por el momento es de manera informativa y que le había solicitado que realizara una solicitud formal incluyendo el proyecto respectivo donde el ayuntamiento cubra todos los gastos excepto los sueldos de los maestros.


19 de 22


A continuación, el Dr. de la Mora, se refirió a diversas observaciones que la Contraloría del Estado ha establecido en los procesos de auditoría de los últimos ejercicios, refiriéndose primeramente a las tres observaciones al 2013 ya comentadas en el avance de acuerdos y que están en la última etapa para presentarse a valoración de este Consejo.

Respecto al ejercicio 2015 se tienen pendiente de solventar 10 observaciones, de las cuales ya se presentó la documentación, pero no se han recibido la respuesta, que incluyen Programa Anual, Plantilla, MIT, Manual de vehículos, contabilidad Gubernamental, PROFOCIE, Expedientes de Contratación de profesores.

Respecto al PROFOCIE, el Ing. Lara preguntó a que se referían, señalando el rector que al expediente para verificar cumplimiento de Reglas de Operación. El Ing. Lara señaló que le era extraño ya que corresponde a la propia CGUTyP verificar y supervisar el cumplimiento.

Posteriormente, comentó las observaciones de la auditorías más recientes, precisando dos de ellas.

La primera, referente a la indemnización del profesor Iván Peña Dávila, derivado del cierre del turno vespertino de la Universidad, por incosteabilidad, falta de transporte y cuestiones de seguridad, recordando que en su momento se comentó al Consejo. Por lo que se llegó a un acuerdo para dar por terminada la relación laboral pagando un finiquito total de $68,816.00 (sesenta y ocho mil ochocientos dieciséis pesos 00/100M.N.), incluyendo sus partes proporcionales.

Señaló que el comentario no quedó en el acta de manera explícita, ya que la junta no toma esos acuerdos, pero si se incluyó en la adecuación presupuestal para cubrir la indemnización. siendo observados porque no se tomó un acuerdo. Esto se realizó para evitar una posible demanda que tendría un costo contingente actual de $800,000.00. Por lo que la decisión fue negociar y se informó al Consejo.

Ante esto, el Dr. Nava señaló que la junta no autoriza esos asuntos. El Ing. Lara señala que es atribución del rector y que en todo caso es una atención a la propia Junta.

El Dr. Nava señala que no se puede estar deteniendo la operación y que el Secretario ha solicitado juntas más ejecutivas, discutiendo en asuntos trascendentes y no en asuntos de operación.

Además, presenta el caso de pago del laudo emitido por la onceava junta especial local de conciliación y arbitraje del estado de Jalisco quien sentencia a la UTZMG a un pago de $821,693.00 a favor del Abogado General José Zapata Landeros, cuyo seguimiento fue informado en diversas sesiones ordinarias y extraordinarias.

Señaló que los temas se comentaron en sesiones anteriores, pero no quedaron señalados explícitamente en algún acuerdo del H. Consejo o en el cuerpo del acta respectiva por lo que no se tiene evidencia documentada al respecto.

Por tal motivo quisiera retomarlos, para solicitar al Consejo se manifieste al respecto.


20 de 22


Ante la solicitud, los miembros del Consejo manifiestan que estaban al tanto de ambos casos y que en su momento fueron informados, por lo que consideran adecuado que se incluyan en el cuerpo del acta.

El Dr. Nava preguntó si alguien quería tratar algún asunto, solicitando la palabra el Ing. Martínez, quien realizó una invitación a los asistentes a la carrera anual de la Universidad, para el próximo domingo 15 de julio.

El Dr. Nava preguntó si alguien tenía algún asunto vario a tratar, indicándose que no, por lo que no habiendo más intervenciones se procedió a la

IX Clausura de la sesión

Siendo las 14:30 hrs. se clausuraron los trabajos de la CUADRAGÉSIMA TERCERA SESIÓN ORDINARIA, 2ª del 2018, del CONSEJO DIRECTIVO de la Universidad Tecnológica de la Zona Metropolitana de Guadalajara.

Dr. José María Nava PreciadoRepresentante suplente del Ing. Jaime Reyes Robles

Secretario de Innovación Ciencia y Tecnología Representante del Gobierno del Estado de Jalisco

Presidente del Consejo

Ing. Ricardo Lara MartínezRepresentante suplente de la

Coordinación General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas

Representante del Gobierno Federal

Dra. Rocío Calderón GarcíaRepresentante suplente del

Mtro. Luis Gustavo Padilla MontesRepresentante del Gobierno del Estado de Jalisco

Mtro. José Luis García AndradeRepresentante suplente de la

Mtra Idolina Cosío GaonaDelegación Federal de la Secretaría de

Educación Pública en JaliscoRepresentante del Gobierno Federal.

Lic. David Berrospe LlamasRepresentante Suplente de la Lic. María Teresa Brito

Contraloría del Estado de Jalisco

Ing. Sebastián Martínez BalderasRepresentante del Sector Productivo del

Estado de Jalisco


21 de 22


Carla Isabel Camacho SerranoRepresentante de Alumnos de la UTZMG

Dr. Pavel Sigala JiménezRepresentante de los Profesores de la UTZMG

Ing. Carlos Sainz DavidSecretario del Consejo

Mtro. Alberto de la Mora GálvezRector de la UTZMG


22 de 22

CONTENIDO - UTZMGutzmg.edu.mx/transparencia/fraccion_VI/ACD/ACTA43ORD.docx · Web viewEn Tlajomulco...

Documents

Transcript of CONTENIDO - UTZMGutzmg.edu.mx/transparencia/fraccion_VI/ACD/ACTA43ORD.docx · Web viewEn Tlajomulco...