Control de Llantas

CONTROL DEL INVENTARIO DE LLANTAS

Cdigo: IMI-PCM-02 Fecha de Emisin: MAY. 09 Rev: 02 Fecha de Revisin: NOV. 10 Pgina 1 de 8

ELABORO REVISO AUTORIZO

Ivan Orihuela Coord. Mantenimiento

9/NOV/10

Juan Fco. Felix Rodriguez

Director Terrestre 9/NOV/10

Karina Rodrguez

Coordinador de Calidad 09/N0V/10

1. OBJETIVO:

Definir los lineamientos para controlar y medir el inventario y rendimiento de las llantas de las unidades y el equipo de arrastre.

2. ALCANCE: Aplica para todas las llantas utilizadas en las unidades y equipo de arrastre de Grupo IMI.

3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:

a. Es responsabilidad del Coordinador de Mantenimiento el control de llantas. b. Es responsabilidad del Encargado de Compras tener el abastecimiento de las

llantas. c. Es responsabilidad del Encargado del Almacn el control de entradas y salidas de

las llantas. d. Es responsabilidad de los Jefes de trfico en las bases forneas el seguimiento de

los movimientos y de las reparaciones de las llantas realizadas en sus respectivas bases a si como de las actividades del llantero de su base.

e. Es responsabilidad de los Jefes de trfico almacenar todas las llantas de desecho, junto con una copia del formato de llantas de desecho.

f. Es responsabilidad del operador revisar la presin y condiciones de las llantas de su unidad y equipo de arrastre antes de cada viaje.

g. Es responsabilidad del operador reportar va omnitrack la reparacin de llanta ponchada, llanta tronada solicitando movimientos de posicin o compra de llanta dando su posicin y placas de su equipo o unidad, comprobando con factura.

4. DEFINICIONES:

Unidades: Tracto camiones Equipo de Arrastre: Chasis, Plataformas y Dollys. EIR: Recibo de Intercambio de Equipo.

5. POLITICAS: a. Cuando ingrese la unidad o el equipo de arrastre a cada terminal se revisarn las

condiciones de las llantas.

b. Todas las llantas tronadas y reportes de movimientos emitidos deben ser enviados a Guadalajara para su anlisis y seguimiento.

c. Todas las llantas que se compren en carretera, se debern registrar en el formato movimientos diarios, y se programar el envo de la unidad a Guadalajara para hacer los cambios correspondientes.

CONTROL DEL INVENTARIO DE LLANTAS Cdigo: IMI-PCM-02 Fecha de Emisin: MAY.09 Rev: 02 Fecha de Revisin: NOV. 10 Pgina 2 de 8

6. DESARROLLO/CONTENIDO:

RESPONSABLE ACTIVIDAD Supervisor de llantas Coordinador de mantto. Encargado de Compras Almacenista Supervisor de Llantas Auxiliar de trafico

CONTROL DE LLANTAS

1. Realiza el Inventario de la unidad IMI-FCM-10 y del Equipo de arrastre IMI-FCM-11 segn corresponda.

2. Registra los Inventarios de las unidades IMI-FCM-10 y equipo de arrastre IMI-FCM-11 en el modulo de Asignacin y Designacin de llantas en el Sistema GM.

3. Archiva los Inventarios de las unidades IMI-FCM-10 y equipo de arrastre IMI-FCM-11 en bitcora de llantas.

4. Analiza el estado de las llantas en el reporte emitido por el Sistema GM.

5. Programa la requisicin de compra de llantas de acuerdo con la necesidad, si se requiere llanta nueva, vitalizado o vitacasco.

6. Solicita las llantas al Encargado de Compras.

7. Realiza la compra de las llantas conforme al procedimiento de Compras de Insumos y/o Servicios IMI-PCA-01.

8. Recibe las llantas, las marca y llena el formato Inventario de llantas en Almacn IMI-FCM-15.

9. Entrega copia del formato Inventario de llantas en Almacn IMI-FCM-15 al Supervisor de llantas, archivando el original con la firma de recibido del Supervisor de llantas.

10. Captura el formato Inventario de llantas en almacn IMI-FCM-15 en el Sistema GM.

ASIGNACIN DE UNIDADES.

1. Realiza el EIR IMI-FCM-05 de la unidad y/o equipo de arrastre IMI-FCM-17 al asignar y/o cambiar la unidad y/o equipo de arrastre a un operador. En caso de realizar el cambio de la unidad y/o equipo de

arrastre, solicita al operador el EIR IMI-FCM-05 de la unidad y/o equipo de arrastre IMI-FCM-17 que va a entregar y debe revisar y cotejar las condiciones de la unidad y/o equipo de arrastre que recibe el Jefe de Trfico.

2. Entrega una copia del registro al operador y la original al Coordinador de Mantenimiento. En caso, de base fornea el Jefe de oficina reporta y

enva va e mail escaneando el EIR IMI-FCM-05 y/o IMI-FCM-17 original que se realizo al asignar unidad y/ o equipo de arrastre al operador.


Coord. Mantenimiento Operador Supervisor de llantas o llantero Supervisor de llantas . Operador

3. Archiva en bitcoras el EIR IMI-FCM-05 y/o IMI-FCM- 17 original.

REVISIN DIARIA DE LLANTAS

1. Ingresa la unidad al patio GDL, ALT, MZO.

2. Inspecciona el desgaste y presin de las llantas de las unidades y/o

equipos de arrastre que se encuentren en patio llenando el Semforo Diario de llantas IMI-FCM-09. En caso de bases forneas el llantero. Inspecciona el desgaste y presin de las llantas de las unidades y/o equipos de arrastre y entrega los registros al jefe de oficina para su anlisis.

3. Analiza el Semforo diario de llantas de la unidad IMI-FCM-09 y/o el Semforo Diario de llantas del Equipo de Arrastre IMI-FCM-18 revisando status de las llantas. En caso de bases forneas, el jefe de oficina deber analizar el status de las llantas.

4. Registra la informacin del Semforo diario de llantas de la unidad IMI-FCM-09 y/o el Semforo Diario de llantas del Equipo de Arrastre IMI-FCM-18 en el Sistema GM en el Registro Revisiones de llantas.

5. Solicita la autorizacin de movimientos o requerimientos de llantas al Coordinador de Mantenimiento.

6. Si se necesitan cambiar llantas, solicita las llantas al almacn con el formato Orden de Falla del Sistema GM previamente firmado por el Coordinador de Mantenimiento autorizando la salida de las llantas y entrega las llantas desmontadas a cambio. En caso de no tener las llantas

deber llenar el formato Salida de Almacn sin llantas IMI-FCM-16 a cambio previamente autorizado por el coordinador de mantenimiento.

7. Registra los cambios realizados en el formato Movimientos Diarios IMI-FCM-13.

8. Realiza el EIR IMI-FCM-05 de la unidad y/o equipo de arrastre IMI-FCM-17.

9. Entrega el equipo al Jefe de Trfico, con el EIR correspondiente.

10. Captura datos del formato movimientos diarios del da anterior a primera hora en el Sistema GM.

11. Archiva formato de movimientos diarios en bitcora de llantas.

REPARACIONES DE LLANTAS

1. Reporta va Omni track al Auxiliar de trfico el tipo de falla indicndole econmico de la unidad posicin de la llanta y posibles causa de la falla.


Auxiliar de Trfico Operador Llantero Supervisor de llantas o Jefe de oficina. Operador. Auxiliar de Trfico Operador Supervisor de llantas o llantero.

2. Autoriza la reparacin solicitando el costo de la misma.

3. Enva e mail a coordinador de mantenimiento los datos del reporte va omni track.

4. Solicita al reparador de la llanta la factura o nota.

5. Al llegar a la base de destino reporta al Auxiliar de trfico la reparacin realizada.

6. Desmonta la llanta para revisar la reparacin realizada.

7. Registra la reparacin hecha en el formato de Reparaciones diarias de llantas IMI-FCM-14

8. Notifica a coordinador de mantenimiento para la autorizacin de los gastos realizados. En caso de base fornea, el jefe de oficina firma de autorizacin de reparacin, firmando por la parte trasera de la factura con nombre firma fecha de autorizacin num. Econmico y reporta va e mail enviando por escner los registros de reparaciones diarias de llantas todos los das al final del da al coordinador de mantenimiento y enva va mensajera interna (previamente ensobretados) los registros acumulados de 7 das al coordinador de mantenimiento, informando va e mail las condiciones del envo (fecha, hora y con quien enva).

LLANTAS TRONADAS

1. Reporta va Omni track al Auxiliar de trfico que la llanta tron.

2. Autoriza el retiro o movimiento de neumticos, solicitando el costo del

trabajo realizado.

3. Informa a la base destino el retiro o movimiento realizado junto con el costo.

4. Al llegar a la base de destino reporta al Auxiliar de trfico la reparacin hecha e ingresa la unidad y/o equipo de arrastre a Mantenimiento.

5. Solicita al operador la llanta tronada para su diagnostico, corrige los movimientos realizados y registra los movimientos en el formato de

Movimientos Diarios IMI-FCM-13.

6. Llena el formato de Llantas de desecho IMI-FCM-12.

7. Notifica a coordinador de mantenimiento o al jefe de oficina para la autorizacin de los gastos realizados. En caso de base fornea. El jefe de oficina firma de autorizacin de reparacin, firmando por la parte trasera de la factura con nombre firma fecha de autorizacin num. econmico. Y reporta va e mail enviando por escner los registros de llantas de desecho todos los das al final del da, al coordinador de mantenimiento y enva va mensajera interna (previamente ensobretados) los registros


Coordinador de manto.

acumulados de 7 das a coordinador de mantenimiento, informando va e mail las condiciones del envo (fecha, hora y con quien enva).

8. Autorizara cualquier gasto de llantas al revisar los formatos enviados por jefes de oficina, al siguiente da del envi por va e mail.

7. DIAGRAMA DE FLUJO

a. CONTROL DE LLANTAS

b. ASIGNACION DE UNIDADES

REALIZA EL INVENTARIO

CAPTURA INVENTARIO EN El SISTEMA

ARCHIVA INVENTARIO

ANALIZA EL REPORTE

REALIZA REUISICIN DE LLANTAS

COMPRAR LLANTAS

RECIBE LAS LLANTAS, LAS MARCA Y HACE EL INVENTARIO

CAPTURA LAS LLANTAS EN EL SOFTWARE

REALIZA EL EIR

ES ASIGNACI

N O CAMBIO?

ASIGNACION

CAMBIO

ENTREGA COPIA AL OPERADOR Y EL ORIGINAL AL COORD. MANTO

ARCHIVA EL EIR ORIGINAL

SOLICITA AL OPERADOR LA COPIA DEL EIR DE LA UNIDAD O EQUIPO A ENTREGAR

REVISA LAS CONDICIONES DE LA UNIDAD QUE ENTREGA


c. REVISION DE DIARIA

d. REPARACIN DE LLANTAS

REALIZA LA INSPECCION A LAS

ANALIZA EL SEMAFORO DIARIO

SOLICITA AUTORIZACIN PARA MOVIMIENTOS O REQUERIMIENTOS DE LLANTAS

ES CAMBIO DE LLANTA

SOLICITA LAS LLANTAS AL ALMACEN

S

No

REGISTRA LOS CAMBIOS EN MOVIMIENTOS

DIRARIOS

REPORTA AL AUX. TRAFICO LOS CAMBIOS

MODIFICA EL EIR Y EMTREGA COPIA AL OPERADOR.

ENTREGA REPORTE DE MOVIMIENTOS DIARIOS AL CAPTURISTA

CAPTURA LOS MOVIMIENTOS EN EL INTELILLANTA Y ARCHIVA EL REGISTRO

REPORTA FALLA

AUTORIZA REPARACION

REPARA LA LLANTA LLEGA A LA BASE Y DESMONTA LA LLANTA

REGISTRA LA REPARACIN EN EL FORMATO REPARACIONES DIARIAS

SOLICITA AUTORIZACIN DE PAGO DE LA REPARACIN

AUTORIZA PAGO DE REPARACIN DE LA LLANTA


e. LLANTAS TRONADAS

8. SITUACIONES NO CONFORMES SITUACION NO CONFORME

ACCIN/CORRECCIN RESPONSABLE REGISTRO

En el cambio de equipo de arrastre y/o unidad el operador no entrega la copia del EIR IMI-FCM-05.

Se informa a Mantenimiento para que revise el EIR original y el estado actual de la unidad y/o equipo de arrastre. Los daos que surgen sern descontados al operador que entrega el equipo de arrastre y/o unidad.

Auxiliar de Trfico Correo

Diferencia en las llantas entre el registro EIR y la unidad y/o el equipo de arrastre que el operador entregue.

No se podr asignar otro equipo de arrastre y/o unidad hasta que se aclare la diferencia, y con previa autorizacin del coordinador de mantenimiento revisando el registro original.

Auxiliar de Trfico Correo

REPORTA LLANTA TRONADA

AUTORIZA EL CAMBIO DE LA LLANTA

REALIZA EL MOVIMIENTO DE LA LLANTA

LLEGA A LA BASE Y REPORTA EL MOVIMIENTO DE LA LLANTA,

INGRESA LA UNIDAD A MANTENIMIENTO

SOLICITA AUTORIZACIN DE PAGO DE LA COMPRA DE LA LLANTA

REGISTRA EL CAMBIO EN EL FORMATO LLANTAS DE DESECHO

AUTORIZA PAGO DE COMPRA DE LA LLANTA


9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA IMI-PCA-01 Procedimiento de Compras de Insumos y/o Servicios

10. REGISTROS: IMI-FCM-09 SEMAFORO DIARIO DE LLANTAS DE EQUIPO DE ARRASTRE IMI-FCM-10 INVENTARIO DE EQUIPO DE ARRASTRE IMI-FCM-11 INVENTARIO DE UNIDADES IMI-FCM-12 LLANTAS DE DESECHO IMI-FCM-13 MOVIMIENTOS DIARIOS DE LLANTAS IMI-FCM-14 REPARACIONES DIARIAS DE LLANTAS IMI-FCM-15 INVENTARIO DE LLANTES EN ALMACEN IMI-FCM-16 SALIDA DEL ALMACEN SIN LLANTAS A CAMBIO IMI-FCM-17 RECIBO INTERCAMBIO DE EQUIPO DE ARRASTRE IMI-FCM-18 SEMAFORO DIARIO DE LLANTAS DE UNIDAD ORDEN DE FALLA REVISIONES DE LLANTAS

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