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“Manual para la elaboración de documentos básicos para eventos académicos de educación continua en la Universidad de Colima”” (DGEC-PO-03) EDICIÓN 06 1

COORDINACIÓN GENERAL DE DOCENCIA

DIRECCIÓN GENERAL DE EDUCACIÓN CONTINUA

“Manual para la elaboración de documentos básicos para eventos académicos de educación continua en la Universidad de Colima” (DGEC-PO-03)

Julio 2014


Directorio

M. en A. José Eduardo Hernández Nava Rector

Mtro. Christian Jorge Torres-Ortiz Zermeño Secretario General

C.P. Celso Armando Ávalos Amador Delegado Regional No. 3

Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría Coordinadora General de Docencia

Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora General de Educación Continua

Mtro. Víctor Javier Aldana Lozano Subdirector General de Educación Continua

“Manual para la elaboración de documentos básicos para eventos académicos de educación continua en la Universidad de Colima” (DGEC-PO-03), es una producción de la Dirección General de Educación Continua, el cual ha sido aprobado por la Dra. Martha Alicia Magaña Echeverría,

con fecha FALTA ANOTAR ESTE DATO CON EL OFICIO DE APROBACIÓN. 6ª. edición.


ÍNDICE

Directorio ................................................................................................. 2

Introducción ............................................................................................. 5

Documentos básicos en educación continua ........................................... 6

1. Guía instruccional de evento académico ......................................... 7

Instrucciones para el llenado de la Guía instruccional de evento académico ......................................................................................................11

Ejemplo del llenado de la guía instruccional ........................................14

Carta compromiso ...................................................................................16

Ejemplo del llenado de la carta compromiso: ......................................19

Curriculum vitae ......................................................................................22

Como se debe estructurar el curriculum vitae. ....................................22

Ejemplo del llenado del Curriculum Vitae ............................................24

Lista de asistencia ................................................................................. 26

Instrucciones de llenado: .....................................................................27

Ejemplo de llenado de la Lista de asistencia .......................................29

Evaluación del Evento de Educación Continua ..................................... 30

Ejemplo de formato de evaluación global ............................................32

Evaluación del Evento de Educación Continua ..................................... 32

Otros documentos de apoyo .................................................................. 34

Plan de sesión .........................................................................................40

Instrucciones específicas (si se requieren) ..........................................42

Elaboración del plan de sesión ............................................................42

Elementos del Plan de Sesión .............................................................42

Ejemplo del formato del plan de sesión: ..............................................45

Ejemplo de un Plan de Sesión ................................................................48

Manual del participante (documento descriptivo) ....................................50

Instrucciones para el llenado del manual del participante ...................52

Manual del participante con diapositivas. ................................................70

Normas a considerar en la elaboración de diapositivas ..........................70

Reglas a respetar en una diapositiva (Colores y contraste de letras) .....70

Ejemplo de Manual en Diapositivas: ....................................................74


Evaluación final del participante ............................................................ 86

Algunos requisitos para la elaboración de reactivos: ...........................37

Instrucciones para la evaluación final del participante .........................38

Conclusiones ......................................................................................... 87

Bibliografía ............................................................................................. 94


Introducción

Uno de los compromisos de la Universidad de Colima es la promoción de la cultura de la educación durante toda la vida, para lo cual se han generado las condiciones para que se cuenten con espacios que promueven las áreas de crecimiento y desarrollo de habilidades y competencias para estudiantes, egresados, y público en general, que muestre interés por continuar preparándose.

Buscando por tanto impulsar modalidades de enseñanza-aprendizaje dinámicas y al alcance de todas las personas, en la Dirección General de Educación Continua, como resultado de un diagnóstico de necesidades realizado en reuniones de trabajo con la participaciones de quienes tienen la función de coordinar estas acciones en planteles y dependencias, así como de un trabajo conjunto con responsables de la región centro-occidente y noreste de la ANUIES y AMECYD, se ha logrado concretar una serie de documentos que apoyan en el quehacer de quienes hacemos la tarea de formación, capacitación y actualización, buscando facilitarles el llenado de éstos.

Los documentos que son obligatorios dentro de este proceso de gestión de la calidad son la guía instruccional, contar con un procedimiento de evaluación, y las evidencias de la asistencia y participación, de igual manera, el curriculum vitae del profesor (a), el registro de los participantes, el manual del participante y la evaluación global del evento, que son parte indispensable en el portafolio de evidencias. Entre los documentos de apoyo que pueden utilizar se encuentra el plan de sesión y la evaluación. Esperamos que les sea de utilidad.

Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez

Directora General


Documentos básicos en educación continua

La comunicación es importante para poder interactuar adecuadamente, particularmente al identificar los documentos básicos que se deben elaborar dentro del proceso que conlleva la educación continua en la Universidad de Colima.

Por ello, en la Dirección General de Educación Continua (DGEC), nos hemos dado la tarea de evaluar el proceso así como la manera en que hemos dado a conocer las disposiciones y políticas que debemos de considerar en el momento de comenzar a planear un evento académico de educación continua. Como resultado de lo anterior y del proceso de evaluación que tuvimos en el mes de diciembre de 2005, en el cual logramos contar con un proceso certificado, es que se han reestructurado los documentos que se utilizan en el proceso de gestión de educación continua.

La DGEC presenta a ustedes este manual que pretende apoyar a los profesores/facilitadores en el llenado de los documentos básico que deben realizarse en los eventos académicos de educación continua, el cual se describe en las siguientes páginas. El objetivo es que todos los que participamos en la educación continua nos ajustemos a las normas establecidas para brindar servicios a los sectores social y productivo con la participación de los universitarios enfocándonos en la satisfacción de los servicios solicitados por nuestros usuarios y mantener la mejora continua.

Los documentos básicos que se utilizan en un evento académico son: la guía instruccional, el manual del participante, y la evaluación final del participante. Sabemos que podrán utilizar además otros documentos que apoyarán a lograr los objetivos planteados, sin embargo es pertinente señalar que el saber utilizar estos adecuadamente podremos conseguir que los indicadores propuestos se alcancen satisfactoriamente.

En la Universidad de Colima se está trabajando para unificar los criterios de los documentos de planeación e impartición de eventos académicos que se realizan y así poder fomentar y fortalecer de manera eficiente los aprendizajes significativos.


Guía instruccional de evento académico

A partir de que en la Universidad de Colima se ha establecido la planeación estratégica, como una forma de lograr el aseguramiento de la calidad educativa, en la DGEC se ha buscado los mecanismos para la planeación y la impartición de eventos académicos bajo las diversas modalidades. Por ello, es que se ha establecido la “Guía instruccional de evento académico” que se considera como parte fundamental del trabajo que realiza el profesor/facilitador, ya que es en ésta donde se determina el diseño del evento académico a realizar, le permite estructurar su experiencia educativa para el desarrollo de materiales a utilizar bajo el esquema de la educación continua.

La Guía instruccional de evento académico es imprescindible, ya que es el instrumento que muestra la forma en que éste fue estructurado, desde determinar el objetivo que se persigue, la audiencia a la que va dirigido, la duración del evento, la metodología a utilizar, los temas y subtemas a desarrollar, las estrategias didácticas, las evaluaciones, las técnicas y los recursos didácticos y otros requerimientos a utilizar. En otras palabras, es la estructura formal del evento académico en la que se muestra a los usuarios cómo se realizará el proceso de enseñanza-aprendizaje, por ello es importante que la guía instruccional contenga ordenada y claramente los contenidos que se ofrecen. Por ello, la guía instruccional debe cumplir con las siguientes características: Organizada, adaptable a las necesidades e intereses de los participantes, práctica, y que cumpla con los tiempos para un correcto aprendizaje.

En la DGEC, se solicita a los profesores que realicen la guía instruccional de un evento académico, formato que de acuerdo a su registro es la “DGEC-RG-03”, y que es indispensable para poder registrar el evento e iniciar con el proceso de planeación. El formato que ha sido registrado en la DGEC para facilitar a los profesores/facilitadores su llenado. Este documento consta de cuatro partes:

Datos generales, en donde se describirán los datos generales del evento, el perfil de los participantes, y un breve curriculum vitae del profesor.

Requerimientos, que describe todos los implementos que se requieren para la realización de un evento tanto de equipo, mobiliario, instalaciones, y material didáctico

Objetivo y evaluación del evento, en la que se especifican el objetivo del evento y sistema de evaluación a utilizar para lograr lo propuesto.

Plan de actividades, apartado en el cual el facilitador (a) definirá el temario del evento dividiéndolo en horas presenciales, prácticas y el acumulado.

En la elaboración de la guía instruccional el profesor debe conocer las necesidades que se requiere satisfacer de los usuarios, así como del perfil general de los participantes, información que encontrará de la propia solicitud de evento académico. A continuación para facilitar el llenado se proporciona un instructivo resaltando las tres partes anteriormente mencionadas.


Datos generales del evento

1. Nombre del plantel o dependencia que organiza el evento.

Se refiere a la dependencia universitaria que ofrecerá el evento (nombre completo) si lo hace en coordinación con otra entonces se pondrá primero la responsable de la organización y después la que participa en la implementación de éste.

2. Nombre del evento. Incluir el tipo de evento (curso, taller, seminario, etc.), y el nombre que se le ha asignado, por ejemplo: “Curso: Como ser una ejecutiva profesional”.

Recordar la tipología de eventos de acuerdo al tipo y número de horas que ya está establecido en la DGEC.

Nota: cuando se trate de diplomado incluir el título del diplomado y además especificar el módulo que se está describiendo en la guía instruccional.

3. Lugar del evento Establecer el lugar en donde se impartirá el evento, puede ser distinto al nombre del evento que lo organiza, aquí es señalar donde se realiza. Ejemplo La Facultad de Trabajo Social convoca al evento del Seminario de Investigación (Nombre del plantel) que se realizará en el Edificio de Posgrado en el aula 6 (lugar del evento)

4. Total de horas (presenciales y prácticas)

Las actividades de educación continua se circunscriben en eventos con valor en créditos, los cuales son los denominados como curso, curso-taller, taller, seminario, diplomados; y los evento con valor curricular, son los congresos, jornadas, conferencias, mesas redondas, pláticas entre otros. La duración se determina en función de las horas presenciales y de las actividades que se realizan fuera del aula, y que son importantes para el cumplimiento del objetivo. La duración se podrá dividir en hora presencial y hora práctica, de acuerdo al tipo de evento a realizar, solamente se deberá cuidar que el total de horas prácticas no sea mayor al 30% del total de la duración del evento.

5. Total de créditos El valor en créditos de los eventos se hace una conversión de las horas multiplicado por el factor 0.0625 en caso de que aplique para este tipo de evento.

6. Período, días, horario y lugar; número ideal de participantes

Especificar el periodo y/o días, horario y lugar en el que se ejecutará el evento; el número de participantes (máximo 30 personas, mínimo 10). En aquellos casos que el evento tenga un número distinto de participantes deberá de ponerse en contacto con el coordinador para poder establecer el criterio.

7. Perfil del participante El profesor y/o solicitante de evento, debe definir el perfil del participante en función del objetivo general académico, para mayor información puede consultar el profesor la solicitud de evento académico (DGEC-RG-01) con el coordinador de educación continua de su dependencia que le ha solicitado impartir este evento académico.

8. Nombre del profesor titular y profesores adjuntos que imparten cada uno.

Especificar grado académico, nombre completo y horas a ejecutar de cada profesor. Se deberá incluir un breve currículum de cada uno de ellos, redactado en tercera persona y en forma de texto e incluir los grados académicos que sustenten la habilidad del instructor para la impartición del curso.

Los profesores adjuntos aplica para eventos mayores de 30 horas


presenciales y grupos mayores a 25 participantes, o clarificando el número de horas que realizan como parte del apoyo al profesor titular y que es un trabajo independiente.

Requerimientos

9. Equipo y recursos didácticos (explicar tipo de recurso y cantidad requerida).

Se indicarán los medios didácticos y otras necesidades físicas o materiales para el desarrollo de los temas y de las técnicas de instrucción, por ejemplo: sala amplia, colocación de mesas en forma de herradura, cañón, nombre de la película a proyectar, etc.; o en su caso, se recomienda utilizar el formato “lista de requerimiento y verificación (DGEC-RG-05)”, que permite hacer un cotejo entre lo solicitado y lo encontrado.

Objetivos y evaluación

10. Objetivo general. En él quedará asentado en forma clara y con verbos activos, qué es lo que el participante logrará al finalizar el evento académico.

11. Evaluación. Se especificará el sistema de evaluación, y el valor numérico o porcentaje que se otorga a cada aspecto. Además si se utilizarán las evaluaciones parciales también se debe señalar el valor que tendrá cada una de éstas. La suma de los rubros debe ser el 100%

Se sugiere como ejemplo:

Participación en clase 10%

Tarea 20%

3 exámenes parciales 60%

Examen final 10%

Nota: La asistencia es un requisito del evento, no deberá ser parte de la evaluación.

Plan de actividades

12. Contenido temático Serán desarrollados con la secuencia lógica para lograr el objetivo general; estos deben ser congruentes al manual del participante.

13. Horas de conducción del profesor (a)

La primera es el tiempo real que se utiliza dentro del espacio institucional, aulas, centros de cómputo, laboratorio, en el cual se realizan los objetivos especificados en la guía para el cumplimiento del proceso de enseñanza-aprendizaje. Por tanto debe considerarse tanto el trabajo en aula como el desarrollo de los productos que al finalizar deberá presentar. Por tanto, las horas presenciales se refieren a las que se requieren para el desarrollo en el aula.

14. Horas de trabajo independiente

Refiere a las horas extraclase que contribuyen a alcanzar el objetivo del evento y se relaciona con los productos logrados, en caso de no requerirse no anotar nada en el espacio.

15. Tiempo total. La suma de las horas presenciales y prácticas del evento


Instrucciones para el llenado de la Guía instruccional de evento académico

Los formatos podrán ser entregados en el plantel para que sean revisados por el coordinador (a) de educación continua del plantel (cédula de proceso) y validada por los responsables de la Formación Continua Universitaria de la Dirección General de Educación, o bien obtenerserse directamente del Sistema de Administración, donde deberá subirse por el profesor, para que sea revisado y por ese mismo conducto recibirá los comentarios pertinentes. El escudo de la Universidad, la Dependencia y la leyenda de formato de Guía Instruccional para Eventos Académicos, y los datos de identificación del formato ya están incluidos en los documentos que se entregan por la dirección o que están disponibles en la plataforma. El documento debe ser escrito en computadora, utilizando un procesador de textos, se sugiere utilizar el tipo de letra arial, en 11 puntos. La guía instruccional debe ser subida en la plataforma del Sistema de Administración de Eventos de Educación Continua (http://www1.ucol.mx/educacioncontinua/2.0/po/) para que sea revisada primero por el coordinador de educación continua de las facultades o coordinador de programa de la DGEC y después validada y autorizada por el responsable del programa. Esta acción por lo menos debe subirse cinco días antes de realizarse el evento para el registro del evento y su difusión en los medios institucionales, y poder ofrecer al participante un programa de los contenidos así como los recursos necesarios para el cumplimiento de los o objetivos. En caso de que no se suban los documentos al sistema no se podrá abrir el evento porque los participantes no podrán inscribirse en el evento.

A continuación se muestra un ejemplo del llenado de la guía instruccional.

http://www1.ucol.mx/educacioncontinua/2.0/po/




Guía instruccional de Evento Académico (Del diplomado en línea)

DGEC-RG-03

Edición 05

Datos generales del evento Nombre del plantel o dependencia:

Nombre del evento Lugar del evento Total de hrs (presenciales y prácticas):

Total de créditos (El valor en créditos de los eventos se hace una conversión de las horas multiplicado por el factor 0.0625) en caso de que aplique para este tipo de evento.

Período, días, horario y lugar; número ideal de participantes

Perfil del participante

Nombre del profesor titular y profesores adjuntos que imparten cada uno (este caso aplica para eventos mayores de 30


horas presenciales y grupos mayores a 25 participantes).

Requerimientos Equipo y recursos didácticos (explicar tipo de recurso y cantidad requerida).

Objetivo y evaluación Objetivo general del evento:

Tipo de evaluación: Indique el sistema de evaluación que se aplicará y el valor numérico o en porcentaje que se otorga a cada aspecto

Plan de actividades

Temario Horas de conducción del facilitador1

Horas de trabajo independiente 2

15.Tiempo total

Total

1 Todas las horas que se contemple en el evento son aquellos que el participante deberá dedicar al estudio y

preparación del evento y cumplir con el objetivo establecido. Por tanto debe considerarse tanto el trabajo en aula como el desarrollo de los productos que al finalizar deberá presentar. Por tanto, las horas presenciales se refieren a las que se requieren para el desarrollo en el aula.

2 Refiere a las horas extraclase que contribuyen a alcanzar el objetivo del evento y se relaciona con los

productos logrados, en caso de no requerirse no anotar nada en el espacio.


Ejemplo del llenado de la guía instruccional



Guía instruccional de Evento Académico

DGEC-RG-03 Edición 05

Datos generales del evento

Nombre del plantel o dependencia:

Dirección General de Educación Continua

Nombre del evento Curso-Taller: Inducción para la formación de instructores bajo la norma técnica de competencia laboral

Lugar del evento Aula de capacitación, Dirección General de Educación Continua

Total de horas (presenciales y prácticas):

Total 20. 15 presenciales y 5 prácticas

Total de créditos (El valor en créditos de los eventos se hace una conversión de las horas multiplicado por el factor 0.0625) en caso de que aplique para este tipo de evento.

1.25 créditos

Período, días, horario y lugar; número ideal de participantes

El curso se realiza del 26 al 28 de junio, los días lunes a miércoles de 8:00 a 13:00 hrs., en la sala de maestros del bachillerato técnico no. 20; el número de participantes mínimo es de 15 y máximo 20 participantes

Perfil del participante Estudiantes que desarrollan actividades de instructores comunitarios, del 7º. semestre de Trabajo Social o áreas afines; o bien, para responsables del área de capacitación del departamento (dirección) de recursos humanos; o bien, ingenieros civiles con conocimientos previos de autocad

Nombre del profesor titular y profesores adjuntos, horas que imparte cada uno

Lic. Alejandra Dávila Batista (8 hs), Lic. Alejandro Márquez Guerrero (7 hs). La Lic. Dávila tiene su licenciatura en Pedagogía, y se encuentra certificada en la norma técnica de competencia laboral por el CONOCER, así como ha impartido este tema en la CFE, y apoyado en la certificación de profesores universitarios; actualmente es PTC de la Facultad de Ciencias de la Educación de la U de C. El Lic. Márquez, licenciado en Pedagogía, también se encuentra certificado en la norma técnica y ha participado en la evaluación de profesores universitarios en las unidades 1 y 2 de la norma técnica,


colabora con el Centro de Capacitación Nacional para la certificación del diseño e impartición de cursos de capacitación CRCH0542.01. Actualmente se encuentra laborando para la empresa Creciendo todos juntos en la Ciudad de México (invitado).

Requerimientos

Equipo y recursos didácticos (explicar tipo de recurso y cantidad requerida).

1 Pintarrón 15 Plumones de agua 50 hojas de papel bond. 1 proyector multimedia 1 Pantalla para proyectar 1 Computadora con el programa de Power point.

Objetivo y evaluación

Objetivo general:

Al finalizar el evento, el participante debe presentar los parámetros que permitan evaluar las competencias de un individuo en la función de capacitación, entendiendo por ello el diseño de cursos y sus instrumentos de evaluación; el diseño de material didáctico; la impartición de cursos; y la evaluación, tanto del aprendizaje como del proceso en sí y la aplicación de lo aprendido por parte de los participantes.

Tipo de evaluación: Indique el sistema de evaluación que se aplicará y el valor numérico o en porcentaje que se otorga a cada aspecto

Participación en clase10% Tarea 20% 3 exámenes parciales 60% Examen final 10%

Plan de actividades Contenido temático Horas de

conducción del facilitador

3

Horas de trabajo independiente

4

Tiempo total

Competencias que debe poseer el instructor para diseñar e impartir cursos de capacitación según la NTCL y la DGEC

2 0 2

Principios andragógicos 3 1 4

Tipos de aprendizajes 2 0 2

Elaboración de objetivos 1 1 2

Manejo de técnicas grupales 3 0 3

Práctica 1. Técnica demostrativa 1 2 3

Etapas del desarrollo grupal 2 1 3

Cierre 1 0 1

Totales 15 5 20

3 Todas las horas que se contemple en el evento son aquellos que el participante deberá dedicar al estudio y

preparación del evento y cumplir con el objetivo establecido. Por tanto debe considerarse tanto el trabajo en aula como el desarrollo de los productos que al finalizar deberá presentar. Por tanto, las horas presenciales se refieren a las que se requieren para el desarrollo en el aula.

4 Refiere a las horas extraclase que contribuyen a alcanzar el objetivo del evento y se relaciona con los

productos logrados, en caso de no requerirse no anotar nada en el espacio.


Carta compromiso

Dentro de un Sistema de Gestión de la Calidad, generalmente las personas responsables de la auditoría, requiere documentos con evidencien como se llevó a cabo la planeación del trabajo, en este caso sería como el personal responsable de la prestar servicios de formación, actualización y/o capacitación a un grupo determinado, se compromete con la institución de manera formal en realizar esto con calidad. Es de ahí donde nace, este documento que dentro de la cédula del proceso de gestión es un documento de entrada, en el cual se describe la naturaleza y el alcance de la conducción de un evento de educación continua; asimismo se establecen las responsabilidades de los proveedores del proceso, los medios con los cuales se dispone para cumplir el objetivo, así como los compromisos de entrega de registros necesarios para el proceso, estableciéndose las fechas y los requisitos.

Es importante que quien coordina eventos de educación continua en la institución, ya sea en planteles o dependencias, tenga plena confianza que la persona que fue seleccionada como responsable de la conducción de los eventos, acepte los términos que se establecen en la institución.

La carta compromiso puede evitar a tener malos entendidos, sobre las condiciones, la relación que se establece y los alcances que esto conlleva.

Es por ello, que les ofrecemos un formato registrado en el sistema, en el cual nos basaremos para la realización de éste, a continuación se les incluye un ejemplo.




DGEC-RG-11

Edición 02

CARTA COMPROMISO

Consciente de la importancia que representa para la Universidad de Colima, brindar servicios de calidad en la realización de eventos de educación continua en la institución, y en cumplimiento con los requisitos para los facilitadores de eventos de educación continua, establecidos por la Dirección General de Educación Continua, acepto ________________________________, impartir el evento titulado ________________(debe coincidir con el nombre que se anotó en la guía instruccional), el cual tendrá una duración de __________ (anotarlo en horas, debe coincidir con la guía instruccional), dirigido a: ___________________________________________________, en las fechas _________________________________________.

Por lo que ante el responsable de esta dependencia se contraen los siguientes:

COMPROMISOS

Presentar curriculum vitae en el cual se observe su perfil y dominio en el tema a desarrollar en el evento académico.

Contar con una cuenta en el Sistema para la Administración de Eventos de Educación Continua por parte del Coordinador (a) de Educación Continua del plantel/dependencia.

Elaborar los documentos básicos (Guía instruccional, manual y evaluación del participante), subirlos al Sistema para la Administración de Eventos de Educación Continua para su revisión por el Coordinador (a) de Educación Continua del plantel/dependencia 5 (cinco) días hábiles antes del evento para su revisión y reproducción (de acuerdo a lo establecido por la DGEC de la Universidad de Colima, en sus normas complementarias). Se reconoce que el manual y notas de los cursos (material que se entrega a los participantes inscritos) son propiedad de “LA UNIVERSIDAD” y los expositores, para lo cual debe dárseles el tratamiento de información sujeta a derechos de propiedad intelectual.


Verificar que en el Sistema de Administración de Eventos para Educación Continua se encuentren debidamente requisitadas los documentos que forman parte del portafolio de evidencias (Lista de asistencia, y evaluación global del evento), máximo 3 (tres) días hábiles después de haber terminado el evento.

Notificar al Coordinador (a) de Educación Continua, por lo menos con 7 (siete) días hábiles en caso de no poder continuar con la planeación del evento y buscar un sustituto (a).

Observar buena conducta durante la impartición del evento.

A su vez, la persona responsable ante la institución de los eventos de Educación Continua se compromete:

Entregar toda la información sobre los participantes al evento de educación continua para la elaboración de los documentos básicos de acuerdo a los requerimientos.

Asesorar en la integración de la guía instruccional de acuerdo a los establecidos por la DGEC de la Universidad de Colima, en el manual para la elaboración de documentos (DGEC-PO-03).

Proporcionarle la información y darle de alta en el Sistema para la Administración de Eventos de Educación Continua para que pueda subir toda la información del evento a desarrollar.

Entregar los formatos para el control del evento: registro del participante, lista de asistencias, evaluación global del evento.

Gestionar los recursos solicitados por el facilitador para la impartición del evento, en el registro establecido para ello.

Reproducir en caso de ser necesario el material didáctico para los participantes.

Colima, Col., a ____de _______de 20__

____________________________

Acepto y me comprometo:

Nombre y firma


Ejemplo del llenado de la carta compromiso:



DGEC-RG-11

Edición 02

CARTA COMPROMISO

Consciente de la importancia que representa para la Universidad de Colima, brindar servicios de calidad en la realización de eventos de educación continua en la institución, y en cumplimiento con los requisitos para los facilitadores de eventos de educación continua, establecidos por la Dirección General de Educación Continua, acepto Marcelo Piña Morales, impartir el evento titulado Cuidados paliativos a enfermedades crónico degenerativos (debe coincidir con el nombre que se anotó en la guía instruccional), el cual tendrá una duración de 20 horas (anotarlo en horas, debe coincidir con la guía instruccional), dirigido a: profesionistas del área de la salud, del área de Enfermería, Medicina, Psicología, y Trabajo Social, en las fechas del 25 de junio al 6 de julio de 2012, en el Auditorio de la Facultad de Enfermería de la Universidad de Colima.

Por lo que ante el responsable de esta dependencia se contraen los siguientes:

COMPROMISOS

Presentar curriculum vitae en el cual se observe su perfil y dominio en el tema a desarrollar en el evento académico.

Contar con una cuenta en el Sistema para la Administración de Eventos de Educación Continua por parte del Coordinador (a) de Educación Continua del plantel/dependencia.

Elaborar los documentos básicos (Guía instruccional, manual y evaluación del participante), subirlos al Sistema para la Administración de Eventos de Educación Continua para su revisión por el Coordinador (a) de Educación Continua del plantel/dependencia 5 (cinco) días hábiles antes del evento para su revisión y reproducción (de acuerdo a lo establecido por la DGEC de la Universidad de Colima, en sus normas


complementarias). Se reconoce que el manual y notas de los cursos (material que se entrega a los participantes inscritos) son propiedad de “LA UNIVERSIDAD” y los expositores, para lo cual debe dárseles el tratamiento de información sujeta a derechos de propiedad intelectual.

Verificar que en el Sistema de Administración de Eventos para Educación Continua se encuentren debidamente requisitadas los documentos que forman parte del portafolio de evidencias (Lista de asistencia, y evaluación global del evento), máximo 3 (tres) días hábiles después de haber terminado el evento.

Notificar al Coordinador (a) de Educación Continua, por lo menos con 7 (siete) días hábiles en caso de no poder continuar con la planeación del evento y buscar un sustituto (a).

Observar buena conducta durante la impartición del evento.

A su vez, la persona responsable ante la institución de los eventos de Educación Continua se compromete:

Entregar toda la información sobre los participantes al evento de educación continua para la elaboración de los documentos básicos de acuerdo a los requerimientos.

Asesorar en la integración de la guía instruccional de acuerdo a los establecidos por la DGEC de la Universidad de Colima, en el manual para la elaboración de documentos (DGEC-PO-03).

Proporcionarle la información y darle de alta en el Sistema para la Administración de Eventos de Educación Continua para que pueda subir toda la información del evento a desarrollar.

Entregar los formatos para el control del evento: registro del participante, lista de asistencias, evaluación global del evento.

Gestionar los recursos solicitados por el facilitador para la impartición del evento, en el registro establecido para ello.

Reproducir en caso de ser necesario el material didáctico para los participantes.

Colima, Col., a 19 de julio de 2014

____________________________

Acepto y me comprometo:

Marcelo Piña Morales.


Curriculum vitae

Por definición el curriculum vitae es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección. En el sistema de gestión, lo definimos con base en la información que debe contener, que es formación académica, habilidades y experiencia, certificaciones en competencias, o bien por designación considerando que se conoce su trabajo y trayectoria y es la propia institución que le recomienda.

Es por ello, que en este proceso, quienes son los responsables de las funciones de educación continua en la institución deberán solicitar al personal que participará en acciones de instrucción o facilitación en los eventos, que demuestren a través de un documento escrito información clara y concisa sobre sus datos personales, la formación y la experiencia relacionada con el evento que se va impartir.

Como se debe estructurar el curriculum vitae.

Es recomendable que el documento se encuentre divido en tres secciones

Datos personales

Trabajo actual

Formación académica en la cual se debe hacer énfasis en los temas que fortalezcan su competencia en el evento a impartir en esta ocasión.

El documento que les solicita utilicen para homogenizar los documentos es el siguiente:


RESUMEN CURRICULAR

Facilitador (a) de educación continua 2014

DATOS PERSONALES

Nombre:

Domicilio:

Colonia:

Ciudad:

Estado:

C.P.

Teléfono (s) Oficina:

Teléfono (s) Domicilio:

Celular:

Correo Electrónico:

RFC:

Recibo de Honorarios (sí o no)

Pertenece al Sistema Nacional de Investigadores o su equivalente?

TRABAJO ACTUAL

Cargo:

Institución: (Denominación o Razón Social)

Experiencia laboral

FORMACIÓN ACADÉMICA

Estudios/Institución: Licenciatura:

Maestría:

Doctorado:

Otros estudios:

Certificado en


competencias adquiridas:

Capacitaciones relacionadas con el tema a impartir:

Ejemplo del llenado del Curriculum Vitae

RESUMEN CURRICULAR

Facilitador (a) de educación continua, 2014

DATOS PERSONALES

Nombre: Susana Aurelia Preciado Jiménez Domicilio: Justo Sierra ####### C.P.: ####### Colonia: Jardines de las Lomas Teléfono: ############ Ciudad: Colima, Estado: Colima C.P. ####### Teléfono (s) Oficina: 312-######### Teléfono (s) Domicilio: Celular: 312-######### Correo Electrónico: [email protected] RFC: PEJS######## Recibo de Honorarios (sí o no)

no

Pertenece al Sistema Nacional de Investigadores o su equivalente?

Si, Investigador nivel 1

TRABAJO ACTUAL

Cargo: Profesora de tiempo Completo Titular A Institución: (Denominación o Razón Social)

Universidad de Colima

Experiencia laboral

Experiencia de 8 años en la gestión de eventos de educación continua

FORMACIÓN ACADÉMICA


Estudios/Institución: Licenciatura:

Lic. en Trabajo Social/Universidad de Colima

Maestría: Maestría en Estudios Latinoamericanos/Tulane University Doctorado: Doctorado en Estudios Latinoamericanos /Tulane

University Otros estudios: Estudios sobre Gerontología Social/University of

McMaster. Certificado en competencias adquiridas:

Si

Capacitaciones relacionadas con el tema a impartir:

Diplomado en Habilidades Directivas 2014


Lista de asistencia

Como parte de los documentos del portafolio de evidencias, se encuentra la Lista de Asistencia, que en nuestra cédula del proceso es uno de los documentos de salida. Este registro es de vital importancia pues es donde se hace evidencia de la realización del evento, el cumplimiento por parte de los participantes, así como la evaluación lograda. Por ello se recomienda ser muy cuidadoso en este registro.

El documento se conforma de las siguientes partes:

Nombre del evento

Total de créditos

Institución/Empresa/Facultad o Dependencia Universitaria

Horario:

Periodo

Duración,

Lugar

Localidad

Estos datos deben ser llenados por quien hace la función de coordinación de eventos de educación continua para asegurarse que los datos se encuentren bien, además serán coincidentes con la guía instruccional.

El siguiente apartado deberá ser integrado con los datos de los registros del participante, de donde se obtendrán para incluirlos aquí, como son:

Número de cuenta de estudiante o trabajador universitario, o este dato se deja en blanco cual es un participante externo.

El nombre debe ser tal como se incluyó en el registro del participante pues de aquí se obtendrán los datos para poder realizar las constancias del evento cuando concluya éste.

Todos los datos anteriores serán incluidos en el Sistema de Administración de Eventos en el momento de hacer el registro del mismo así como la inscripción de los asistentes a través de la plataforma.

Las asistencias en las sesiones o días es llenado por el facilitador (a) del evento, en donde registrará todos los días la participantes de los usuarios, lo cual puede hacerse manual o bien directamente en el sistema.

Los resultados de la evaluación final, debe concordar con lo establecido en la guía instruccional, dado que ahí se estableció un porcentaje para una calificación, aquí se anota el número, si solo se dice que acreditará con algunos requisitos, además del 80% de asistencia entonces se pondrá A.C. y será N.A. cuando haya incumplido alguno de los requisitos o no logró el 80% de asistencia al evento.

Esta información es muy importante porque con ella se podrán generar las constancias y el reconocimiento de los participantes en este evento.


Instrucciones de llenado:

Nombre del evento: Nombre y tipo de evento, anotarlo tal y como se encuentra en la guía instruccional

Total de Créditos: Aquí se anota el total de crédito (en caso de que aplique), los cuales se obtienen de la guía instruccional, pues ahí ya se mencionó cual es la multiplicación que debe hacerse.

Institución/Empresa/Facultad o Dependencia Universitaria

Aquí se anota el nombre de la dependencia que organiza el evento y realiza todas atiende la logística del evento.

Horario: Se anota el tiempo establecido para el evento, el cual debe coincidir con la guía instruccional

Periodo: Se anota aquí las fechas en las cuales se realiza el evento.

Duración: Aquí se menciona el total en horas del evento

Lugar En este punto se señala el espacio físico donde se realizó el evento

Localidad Se indica la ciudad y municipio donde se está ubicado el lugar, ya que en ocasiones puede ser diferente a donde se ubica la Dependencia

No. de participante Este es un número consecutivo, con el cual se identifican las personas participantes

Núm. de cuenta estudiante o de trabajador.

En caso de ser estudiante o trabajador universitario se requiere que se incluya su número de cuenta o de trabajador que se encuentra en el registro del participante.

Nombre Aquí se debe anotar el nombre completo de cada uno de los participantes, y haciendo aquí todas las modificaciones pertinentes para que al momento de imprimir las constancias no se tengan que hacer reposiciones.

Se recomienda que todos los datos anteriores sean llenados por la persona responsable de las acciones de educación continua en la dependencia, para evitar errores por los facilitadores.

Asistencia en las sesiones/días La persona que se encuentra facilitando el evento es quien cada día deberá anotar la asistencia de los participantes, e informar a la o al coordinador de educación continua de quienes cumplen los requisitos para la


emisión de las constancias.

Resultado evaluación final En este apartado de acuerdo a lo establecido en la guía instruccional, se podrá asignar una calificación numérica o solo acreditar o no acreditar el evento.

Nombre y firma de la persona responsable de las acciones de educación continua en el plantel o dependencia

Anotar aquí su nombre completo y su firma

Nombre y firma de la persona que fungió como facilitador (a) del evento.

Verificar el o la docente, que su nombre se encuentre completo y firmar la lista de asistencia

Una vez que se tenga el documento lleno en el Sistema es importante que s e imprima para que sea firmado y sellado tanto por el instructor/facilitador como por el responsable de la función de la educación continua en el plantel o dependencia, y enviarse copia a la DGEC para el portafolio de evidencias. Nota, sin este documento no se expedirán las constancias y los reconocimientos.


Ejemplo de llenado de la Lista de asistencia

Lista de Asistencia

DGEC-RG-07 Edición 02

Nombre del evento: Imagen Profesional, que Debemos Hacer

Total de Créditos: 1.25

Institución/Empresa/Facultad o Dependencia Universitaria: Facultad de Trabajo Social

Horario: Plataforma Educ y Aula 10 Facultad de Trabajo Social

Periodo: 8 de mayo al 7 de junio de 2012 Duración: 20

Lugar: Universidad de Colima Localidad: Colima

No. (Número de calificación cuando se especifique en la guía instruccional) AC (Acreditado) NA (No acreditado) No. de participante (cuando sea un participante de la Universidad de Colima anotar su número de trabajador).

No. de participante

Núm. de cuenta estudiante o de trabajador.

Nombre

Asistencia en las sesiones/días Resultado evaluación final

Num. AC NA

GONZALEZ GARCIA LIZBETH MONSERRAT

ZAMORA SANTOS ADRIANA

ALCANTAR DEL TORO MARCELA

RAMÍREZ GASPAR KATERINE YERANIA

GALLARDO ALCANTAR NELIDA MONSERRAT

MORFÍN AMÉZCUA MARICELA

VUELVAS FARIAS MARIANA CANDELARIA

FLORES VÁZQUEZ FLORENTZIA

LÓPEZ AGUILAR LUCERO RUBÍ

SILVA OCHOA ANA LILIA

___________________________________________ Mtra. Josefina de la Cruz Aréchiga

5

____________________________________ Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez

5 Nota: Sellar la lista de asistencia y verificar que todos los datos aquí incluidos corresponden a los

establecidos en la guía instruccional, sin este documento no se expedirán las constancias y los reconocimientos.


Evaluación del Evento de Educación Continua

En todo tipo de evento que se organice es importante identificar las áreas de mejora que podemos tener así como las acciones que estamos haciendo bien. Es por ello que dentro de los elementos significativos en nuestro sistema de gestión de la calidad este es un instrumento que debe ser requerido en todos los eventos que se realizan.

Esta evaluación permite la toma de decisiones para la planeación de próximos eventos, pues nos brinda información de los facilitadores, del espacio físico, de los servicios que se pueden ofrecer, así como una autoevaluación del desempeño de los participantes.

De esta manera se puede reconocer o mejorar aspectos como promoción y difusión para que más participantes conozcan de este tipo de eventos, los contenidos del programa, la búsqueda y selección de proveedores.

El instrumento que se utilizan para este fin tiene las siguientes características:

En la primera parte del documento se anota los datos generales del evento, como fecha de aplicación, nombre del facilitador, y el nombre del evento.

La segunda parte es la evaluación propiamente dicha que tiene una escala de valor de tipo Likert que tiene seis rangos que van desde excelente hasta no aplica: 10=Excelente, 9=Muy Bien, 8=Bien, 7= Regular y 6= Deficiente No aplica

El primer punto a evaluar es el tema, en donde el participante deberá de señalar como fue el contenido de los temas, la utilidad de los temas de acuerdo con las funciones que actualmente desempeño, la secuencia de los temas desarrollados y la duración del evento.

El segundo punto es hacer una valoración de la actuación del facilitador en cuanto al conocimiento sobre los temas tratados; su comportamiento ante el grupo, el uso de un lenguaje claro y adecuado, la utilización adecuada del tiempo, su puntualidad al inicio y al cierre.

El tercer punto es una autoevaluación del participante en su actuar los días de la capacitación, ofreciendo una calificación sobre su participación dentro del grupo, el cumplimiento en la entrega de sus trabajos, y su puntualidad.

El cuarto punto es que nos brinden información sobre la coordinación y logística del evento referente a como se encontraron las aulas, como fueron las indicaciones y señalamientos para el desarrollo efectivo del curso, así como la atención del personal responsable de la organización, su opinión sobre el material didáctico, y una calificación en general del evento.

Contamos con otra parte que es la que nos brinda información general sobre la difusión y promoción, pues en este rubro se les pregunto porque medio se enteró de estos eventos: cartel, página web, periódico, radio, e incluso se le pido una recomendación de que otro medio nos sugiere utilizar.


Y la última parte que es una evaluación cualitativa, en donde se le pide su opinión sobre qué fue lo que más le gustó del evento y que fue lo que menos le agradó, así como sugerencias de eventos que le gustaría que pudiéramos ofertar en la Universidad.

Como se puede observar con esta información podemos contar con información muy importante para la toma de decisiones.

Es imprescindible señalar que los resultados de estas evaluaciones se les dan a conocer a los facilitadores con la intensión de que puedan mejorar su conducción con los grupos o identifiquen áreas de mejora. También se les menciona cuando se les invita a participar como instructores que la calificación que deben obtener para continuar en la cartera de instructores debe ser mayor de ocho.


Ejemplo de formato de evaluación global





DGEC-RG-04

Edición 05

Estimado (a) participante

Nos interesa conocer la opinión que tiene del evento que acaba de terminar, por ello le solicitamos realice la siguiente evaluación que nos permita mejorar la calidad de nuestras actividades.

Instrucciones: Responda a cada una de las siguientes preguntas marcando en la columna correspondiente con una X.

La escala es 10=Excelente, 9=Bien, 8= Regular, 7=Deficiente y 6= No aplica

Fecha de aplicación Nombre del profesor:

Día: Mes: Año:

Nombre del evento:

A. TEMA 10 9 8 7 6

1. Contenido de los temas

2. Utilidad de los temas de acuerdo con las funciones que actualmente desempeño

3. Secuencia de los temas desarrollados

4. Duración del evento

B. PROFESOR 10 9 8 7 6

Conocimiento sobre los temas tratados

Comportamiento ante el grupo

Utilizó un lenguaje claro y adecuado


Controló el tiempo

Puntualidad en el inicio

Puntualidad al cierre

C. PARTICIPANTE 10 9 8 7 6

1 Participe activamente

2 Entregué a tiempo los trabajos

3 Fui Puntual

D. COORDINACIÓN Y LOGISTICA 10 9 8 7 6

1 Las aulas fueron

2 Las indicaciones y señalamientos para el desarrollo efectivo del curso fue

3 La atención del personal responsable de la organización fue

4 El material didáctico utilizado fue

5 Cómo calificarías en general el evento

En general:

Cómo se enteró del evento:

Cartel ( )

Página web ( )

Periódico ( )

Radio ( )

Recomendación ( )

Por su empresa o institución ( )

Nos gustaría conocer su opinión con respecto al evento

Cuéntenos que fue lo que más le gustó

Que fue lo que menos le gustó

Qué tipo de eventos le gustaría que programáramos

Apreciamos su tiempo para evaluarnos ¡Gracias por su participación!

Le esperamos en los siguientes eventos que ofrece la Universidad de Colima para usted.


Evaluación final del participante

Es fácil evaluar, aunque es difícil efectuar una evaluación justa; ya que nos pone en contacto con la realidad del grupo, con los integrantes del equipo y con nosotros mismos. Constar si el grupo ha logrado los objetivos, determinar el grado del progreso del grupo en el logro de objetivos y orientarlo hacia los objetivos señalados.

La evaluación es una herramienta que nos permite:

Diagnosticar

Revisar los resultados alcanzados

Apreciar

Tipos de Evaluación:

Evaluación Diagnóstica: Se lleva a cabo al principio de la sesión y tiene como finalidad conocer que información tiene el participante sobre el tema a exponer o a impartirse.

Evaluación Formativa: Se recomienda realizarla en una o varias partes del curso, antes de que este finalice, siempre y cuando el curso sea de larga duración y trate complejos que amerite la evaluación antes de que el curso finalice.

Evaluación Sumativa: Contiene los mismos elementos de evaluación que la inicial y nos sirve para determinar el grado de avance del participante a lo largo del curso.

Autoevaluación: Es aquella en la que el participante conoce su grado de avance con base en ciertos criterios y puntos de referencia; durante y al final del curso.

Evaluación del Curso: Determina la eficiencia de los objetivos, contenidos, técnicas y recursos didácticos utilizados durante el curso.

Evaluación del Instructor: Determina en qué forma actuó el instructor durante la sesión con la finalidad de conocer algunos de sus rasgos y características. Se realiza para la retroalimentación del instructor y ayuda en sus próximas intervenciones.

Evaluación a los Participantes: Son aquellas que realiza el instructor hacia los participantes donde evalúa la participación de los mismos, apreciaciones objetivas sobre el desenvolvimiento e integración al curso.

Tipos de Reactivos:

Complementación o Respuesta Simple Breve: Es una pregunta o afirmación con espacios en blanco. Consta de una pregunta o enunciado incompleto al que se debe responder proporcionando las palabras, números o símbolos adecuados. Son un medio útil para explorar aprendizajes simples, en


general aquellos que pertenecen al nivel de conocimiento, sólo en ocasiones y condiciones excepcionales se prestan para explorar aprendizajes en el nivel de compresión o el de la aplicación.

Se recomienda: Reducirse al ámbito estrictamente informativo de los contenidos, aún en este ámbito, la información esencial; incorporar en su planteamiento expresiones e instrucciones precisas que no dejen lugar a la multiplicidad en la interpretación de la respuesta que se espera; en el caso de esperarse varias respuestas parciales, indicar cuantas son y señalar los espacios en que de ser asentadas; enunciar item de modo que únicamente será posible una respuesta breve.

Jerarquización u Ordenamiento: Es una columna de proposiciones a ordenar de forma lógica o cronológicamente. Estos reactivos se caracterizan por ofrecer al examinado una lista de elementos o datos, a los cuales debe dar un orden específico de acuerdo con el criterio que se indica en las instrucciones (cronológico, lógico, evolutivo, por rangos, etc.) No existen normas para regular el número de elementos o datos a ordenar, sólo se sugiere no emplear menos de 5 ni más de 10 cuestiones para ordenar. Con este tipo de reactivos es posible explorar aprendizajes de distintos niveles, desde el conocimiento (cuando pedimos la ordenación de datos que no guardan entre sí relación lógica que oriente la secuencia a seguir, ordenar cronológicamente una lista de personajes, etc.), hasta el de aplicación (cuando se pide el ordenamiento de elementos utilizando ciertos principios generales cuyo conocimiento se quiere poner a prueba: ordenar según su momento de aparición una serie de productos que se van obteniendo en un proceso).

Se recomienda: No mezclar en una misma proposición o listado, elementos de distinta naturaleza ni distractores, hacer tantas series independientes como sean necesarias para aislar los elementos de las diferentes secuencias, en caso de proponerse más de una; establecer con claridad y en cada serie las condiciones de trabajo, señalando con precisión el criterio en función del cual ha de ordenarse o jerarquizarse el material.

Apareamiento o Correspondencia: Consiste en dos columnas paralelas estructuradas de tal forma que, cada palabra, número o símbolo de una de ellas (respuesta) corresponda a una palabras, frase oración de la otra columna (enunciados). La base para la correspondencia deberá estar indicada en las instrucciones. Estos reactivos se emplean para corroborar el logro de una variedad de objetivos, pero esencialmente aquellos que impliquen actividades como: vincular, clasificar, aplicar principios, inferir, etcétera.

Se recomienda: En la columna donde deben buscarse las alternativas de relación (derecha en los ejemplos) es conveniente incluir de 1 a 3 elementos, además de los estrictamente correspondientes, a fin de evitar que la última o últimas relaciones se establezcan por eliminación de las opciones ya resueltas; los elementos así incorporados (distractores) se deben combinar con los de asociación correcta y guardar afinidad con éstos en cuanto a su naturaleza, no obstante su falta de correlación con los elementos de la otra serie.


Opción Múltiple: Son proporciones formuladas en forma interrogativa o imperativa que solicitan al evaluado tome una decisión dentro de una serie de alternativas. Consta de dos partes, una llamada base o pie, en el cual se expresa la situación problema en forma de oración o pregunta, y la otra parte consiste en una serie de opciones que contienen la respuesta correcta.

Se recomienda: Elaborar cada reactivo para medir un resultado importante del aprendizaje; presentar un problema, claramente formulado en la base del reactivo; enunciar la base del ítem en lenguaje claro y sencillo; evitar repetir la misma palabra en cada una de las opciones, asegurarse de que cada reactivo sea independiente de los demás.

Localización e Identificación: Se caracterizan por contener una serie de indicadores, referidos a conductas que han de verificarse sobre un material esquemático o gráfico dado en el mismo reactivo (mapas, diagramas, cuadros sinópticos, ilustraciones, modelos, etc.) Estos reactivos resultan idóneos para constar la consecución de aprendizajes en relación con objetivos en que la conducta especificada corresponde a tareas de ubicación, localización, señalamiento de áreas, puntos, sitios, etc.

Se recomienda: Limitar su uso en la exploración del logro de aquellos objetivos en que la conducta especificada consiste en localizar e identificar sobre una proporción de la realidad susceptible de representación gráfica; incluir en las instrucciones los datos (nombre, descripción, funcional, etc.) es necesario para identificar en su conjunto lo ilustrado o esquematizado.

Respuestas Alternativa (si-no; verdadero-falso): Se caracteriza por limitar la respuesta a una de dos opciones o alternativas para calificar una aseveración o enunciado, lo que en cierto modo interfiere con la posible graduación de la dificultad de las respuestas, originando aseveraciones o enunciados demasiado obvios o muy complejos y difíciles.

Se recomienda: Redactar las preposiciones o aseveraciones en términos afirmativos; usar parcamente los enunciados negativos y evitar la doble negación; suprimir los datos accesorios o ajenos al aprendizaje que se desea corroborar; evitar los enunciados que expresen verdades o falsedades a medias o aproximaciones a la verdad.

Ensayo: Con estos reactivos se pueden medir habilidades tales como: la capacidad de recordar e integrarse ideas, de expresarse por escrito; de suministrar interpretaciones y aplicaciones de los datos, y no sólo reconocer. Los reactivos de ensayo son apropiados para evaluar una amplia gama de conocimiento, destrezas, opiniones, actitudes, habilidades de expresión y estrategias cognitivas del participante; puede utilizarse en muchas circunstancias, su problema principal es que requieren de mucho tiempo de corrección.

Reglas para elaborar reactivos de ensayo: Utilizar preguntas de ensayo que midan únicamente resultados complejos del aprendizaje; relacionar las preguntas tan directamente como le sea posible con los resultados del aprendizaje que está midiendo, a menos que lo exija el resultado del aprendizaje,


no permitir que los participantes elijan las respuestas; conceder el tiempo suficiente para responder y sugiera duraciones límite para cada pregunta.

Reglas para clasificar reactivos de ensayo: Evaluar las respuestas de ensayo en función del aprendizaje que está midiendo, la conducta deseada, especificada en esos resultados, deberá servir de guía tanto para elaborar las preguntas como para evaluar las respuestas; clasificar las respuestas de tipo restringido por el método de puntos, usando una respuesta modelo de guía; generalmente se pueden obtener normas más uniformes de calificación leyendo dos veces las respuestas a cada pregunta; siempre que sea posible haga que dos o más personas califiquen cada respuesta.

Algunos requisitos para la elaboración de reactivos:

Pare el que los elabora: Conocimiento de la materia, compresión clara de las finalidades de la enseñanza, conocimiento previo de la experiencia y perfil de los candidatos, facilidad para usar clara y correctamente el lenguaje, interés continuo por las ideas y por la investigación a través de todas las fuentes disponibles.

En cuanto al instrumento de evaluación: Debe presentar instrucciones claras y entendibles, uso del lenguaje claro, sencillo, preciso y construcción gramatical y ortografía apropiada, los reactivos se plantean en afirmativo, los reactivos deben de quedar completos en una misma página, los reactivos deben de reflejar el comportamiento que se establece en los objetivos, en la construcción de los reactivos no deben de servir de guía para la respuestas correcta.


Como Evaluar:

El grupo debe evaluar inteligentemente y proporcionar a cada hecho la jerarquía de valores correspondientes (justicia, precisión, respeto, compresión, etcétera.) se debe superar la subjetividad, y las discriminaciones, entre otros. En consecuencia, la evaluación debe ser objetiva y medir tanto las posibilidades o puntos flojos como las potencialidades o puntos fuertes del grupo.

Instrucciones para la evaluación final del participante

La evaluación es difícil y pone en contacto la realidad del participante, sus propósitos son: a) constatar si el grupo ha logrado el objetivo, b) determinar el grado del progreso del grupo en el logro del objetivo y c) orientar al participante a los objetivos.

La evaluación final es elaborada por el instructor hacia los participantes que refleja el aprendizaje de los mismos y determina si los objetivos fueron alcanzados y en qué grado.

Es por ello, que se explican a continuación y se anexa un ejemplo de formato que se propone al instructor que participa en un evento académico

Instrucciones

El (los) escudo (s) y los datos del evento son proporcionados por la unidad de apoyo didáctico.

El contenido evaluativo debe ser congruente con los objetivos de aprendizaje.

Para facilitar la lectura se utilizará la fuente Tahoma o Arial en 12 puntos.

Debe anotar el objetivo de la evaluación en la misma fuente, negritas y en 12 puntos.

Clarificar las instrucciones para contestar el examen fuente y puntos igual que la anterior.

Colocar el valor de cada reactivo así como el valor global del examen.

Este quinto documento forma parte de los documentos básicos para la realización del evento y anexamos un ejemplo.


Ejemplo de formato de evaluación del participante



Curso Taller: Excel

Examen Final

NOMBRE: _______________________________________FECHA: ______________

FECHA: __________________________EMPRESA___________________________

INSTRUCTOR: ________________________________________________________

Objetivo de la evaluación

Identificar si el participante tiene los conocimientos básicos teóricos en el manejo del programa Microsoft Excel.

Instrucciones para el participante

Subraya solamente la respuesta que consideres correcta.

Valor de cada reactivo 0.5 punto para un valor de 5 puntos.

1.- La barra de menús de excel contiene.

a) Las operaciones más comunes sobre formatos, tales como: negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etcétera.

b) El contenido de la celda activa de la casilla donde estamos situados.

c) Las operaciones de excel agrupadas en menús despegables.

d) Iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, como guardar, copiar, pegar, etcétera.


Otros documentos de apoyo

Plan de sesión

En la Dirección General de Educación Continua, a través de la Universidad de Colima, se estableció la planeación estratégica, siendo una forma de asegurar la calidad educativa, con mecanismos para la planeación y la impartición de eventos académicos bajo diversas modalidades. Por ello, es que se planteó establecer un “plan de sesión” que se considera como parte fundamental del trabajo que realiza el profesor/facilitador, para determinar el diseño de un evento académico a ejecutar, permitiéndole estructurar su experiencia educativa para el desarrollo de materiales a utilizar bajo el esquema de la educación continua.

El plan de sesión es un instrumento que muestra la forma en que está organizado el evento, desde el objetivo que se persigue, habilidades que tiene el profesor/facilitador para impartirlo, la duración del mismo, metodología a utilizar, temas y subtemas, técnicas instruccionales, recursos didácticos, evaluaciones, y otros requerimientos a utilizar.

En otras palabras, es la estructura formal del evento académico en la que se muestra a los usuarios cómo se realizará el proceso de enseñanza-aprendizaje, por ello es importante que el plan de sesión esté ordenado y aborde claramente los contenidos que se ofrecen. Por lo anterior, este documento debe cumplir con las siguientes características: Organizada, adaptable a las necesidades e intereses de los participantes, práctica, y que cumpla con los tiempos para un correcto aprendizaje.

En la DGEC, se solicita a los profesores como parte de nuevos requerimientos según los lineamientos que marca la Norma Técnica de Competencia Laboral (NTCL), siendo un instrumento más que a realizar el plan de sesión de un evento académico, que es indispensable para iniciar con el proceso de planeación. Este documento se sugiere se utilice particularmente en la realización de los talleres.

La presente guía para el planteamiento de sesiones de enseñanza y aprendizaje fue elaborada en noviembre del 2006 y reestructurada en noviembre del 2009 por la Dirección General de Educación Continua a través del programa Unidad de Apoyo Didáctico. Parte de los insumos para la ejecución de los Servicios de Capacitación y Formación Profesional lo constituye el programa; a partir de éste, el personal docente genera estrategias metodológicas que plasma un plan de sesión en concordancia con las características de la población sujeta a capacitación y formación profesional.

La sesión de enseñanza aprendizaje constituye el elemento sustantivo de los procesos de capacitación y formación profesional. Esta afirmación se refuerza con lo indicado por Morales (1989):

“El desarrollo de una sesión de enseñanza-aprendizaje como actividad principal del proceso de formación, requiere de la selección de métodos, técnicas,


medios, evaluación y de cualquier otro elemento que intervenga para el logro de los objetivos planteados en el programa respectivo” (pág. 56)

Toda sesión de enseñanza aprendizaje debe desarrollarse con base en una estructura lógica integrada por tres partes o momentos definidos: inicio, desarrollo y cierre.

Inicio: En esta fase de la sesión se realizan las siguientes actividades:

Sensibilización (motivación)

Promover y estimular a una persona o grupo por el interés en aprender, mediante la aplicación, y creación de las condiciones físicas y psicológicas pertinentes. Puede plantearse preguntas que generen discusión, un cartel, una reflexión, presentación de objetos reales, presentación de fotografías alusivas al tema, anécdotas, entre otras.

Diagnóstico

A través de preguntas planteadas, se aplica para poder determinar el nivel de conocimiento del grupo con respecto al tema de sesión, cuando se trate de un tema nuevo. Cuando la sesión es continuación de otra el diagnóstico podría hacerse por medio de preguntas tendientes a repasar o aclarar posibles dudas que hayan quedado.

Repaso del tema anterior

Es la actividad que permitirá enlazar el tema nuevo con el tema anterior.

Presentación del objetivo

Esto le permite a la población participante conocer lo que se pretende alcanzar durante la sesión.

Presentación del tema

Es lo que permite a la población participante ubicarse en relación con los puntos por desarrollar durante la sesión.

6 Instituto Nacional de Aprendizaje. Políticas institucionales 2002-2006. INA. San José Costa Rica.

2003. Extraído el 9 de Noviembre desde: http://www.unfv.edu.pe/SITE/transparencia/pdf_plan/PEI%202002%20-%202006.pdf.

http://www.unfv.edu.pe/SITE/transparencia/pdf_plan/PEI%202002%20-%202006.pdf


Instrucciones específicas (si se requieren)

Son los pasos a seguir para el logro de los objetivos propuestos.

Desarrollo

En esta fase se intensifica la actividad del grupo de participantes, seleccionando estrategias metodológicas que estimulen la creatividad, actitudes, valores deseables e iniciativa de las personas participantes para el logro de los objetivos propuestos.

Cierre

Es la etapa en el que el personal docente y las personas participantes puedan verificar el aprendizaje logrado durante la sesión, consta de dos momentos:

a) Resumen o recapitulación de los temas tratados

b) Criterio de desempeño logrado

Además es importante hacer mención del tema de la siguiente sesión para que la persona participante establezca relaciones y se predisponga para la siguiente sesión.

Elaboración del plan de sesión

Para hacer un plan de sesión, el personal docente necesita saber:

1) ¿Hacia dónde dirige a la población participante? (Objetivo(s))

2) ¿Cómo hará para que la población participante logre el (los) objetivo(s)? (Previendo recursos, métodos y técnicas, entre otros)

3) El cumplimento de los objetivos

Un plan de sesión visualiza lo que se hará en el lugar, también ayuda a prevenir situaciones que se puedan presentar; por ejemplo: falta de equipos, herramientas, utensilios, materiales, condiciones del área física, ambientales, de salud profesional, entre otros.

Para la elaboración de un plan de sesión bien estructurado, el personal docente requiere de insumos que son los siguientes: módulo de formación o capacitación, material didáctico de apoyo, materiales de consulta complementarios, también es importante que se cuente con información relativa a las características de la población por atender y el lugar donde se desarrolla la sesión.

Elementos del Plan de Sesión

A continuación se indica cada elemento del Plan de sesión de enseñanza y aprendizaje así como la forma en que debe llenarse cada uno de ellos.


Información general

1. Plan de sesión En este espacio escriba el número de sesión para establecer un orden cronológico, de acuerdo al total de horas que se tiene asignado para el evento en cuestión.

2. Tipo y título del evento

Incluir el tipo de evento (curso, taller, seminario, etc.), y el nombre que se le ha asignado al evento académico.

3. Programa Anotar el nombre del programa al que está asignado el evento.

4. Nombre del profesor titular y profesores adjuntos que imparten cada uno

Escriba en este espacio el nombre completo de la persona docente responsable de la sesión y una pequeña relatoría de su currículum.

5. Objetivo general

Escriba de manera clara y con verbos activos, qué es lo que el participante logrará al finalizar el evento académico considerando la siguiente leyenda: Al finalizar el evento, el participante será capaz de…

6. Periodo, días, horario y lugar; número ideal de participantes

Especifique el periodo y/o días, horario y lugar en el que se imparta el evento académico, el número de participantes (máximo 30 personas, mínimo 15). O bien como se indique en la convocatoria o guía instruccional para un mejor manejo del grupo.

7. Objetivo de sesión

Escriba de manera clara y con verbos activos, qué es lo que el participante logrará durante la sesión programada, de acuerdo al objetivo general del evento.

8. Tiempo aproximado de la sesión

Duración total de la sesión.

Contenido temático

9. Temas y subtemas: Los puntos 10, 11 y 12 deben estructurarse en forma vertical

En este apartado se tendrá que incluir los temas y /o subtemas a realizar en el evento (de acuerdo al contenido temático del mismo).

10. Propósitos u objetivos para el participante por tema

En este punto, se redacta un objetivo específico o propósito por cada tema y/ o subtema, debe estar planteado en función del objetivo general de evento, nos reflejará qué se espera del participante al finalizar cada uno de ellos.

Información para el Coordinador del evento

11. Técnicas de instrucción

Mencionar y explicar brevemente las técnicas instruccionales que se van a aplicar durante cada tema que se realice en la sesión.

12. Recursos didácticos y otros requerimientos

En esta columna describa con detalle la lista de materiales, herramientas, equipo, utensilios, material impreso o cualquier otro recurso requerido para el desarrollo de las actividades. Debe verificarse que los recursos listados están al alcance en cantidad y calidad.

13. Evaluación Se especificará el sistema de evaluación, y el valor numérico o porcentaje que se otorga a cada aspecto. Además si se utilizarán las evaluaciones parciales también se debe señalar el valor que tendrá cada una de éstas. La suma de los rubros debe ser el 100% Se sugiere como ejemplo: Participación en clase 10% Tarea 20% 3 exámenes parciales 60% Examen final 10% Nota: La asistencia es un requisito del evento, no deberá ser parte de la evaluación.


14. Tiempo En esta columna realizar una estimación del tiempo que necesitará para desarrollar cada actividad.

15. Observaciones

Anote los detalles o situaciones particulares que sucedieron durante el desarrollo de la sesión y que usted desea tener presente en futuras sesiones.

Los formatos cuando sean utilizados deberán subirse a la Plataforma del Sistema de Administración de Eventos de Educación Continua, o bien podrán ser revisados por el responsable del programa, este tipo de documento generalmente se requiere en el Programa de Capacitación y Formación hacia los Sectores de la DGEC, por ser un documento que requiere el Estándar de Certificación y en algunas empresas lo solicitan, en este caso el responsable de este programa con gusto podrá revisarlo y hacerles comentarios para una mejor presentación.

El escudo de la Universidad, la Dependencia y la leyenda de formato de Plan de Sesión para Eventos Académicos, y los datos de identificación del formato ya están incluidos en los documentos que se entregan por la dirección. El documento debe ser escrito en computadora, utilizando un procesador de textos, se sugiere utilizar el tipo de letra Arial, Tahoma o Univer, en 12 puntos (del punto 1 al 15). El plan de sesión al igual que la guía instruccional que es un documento más general, debe ser entregado o subido al Sistema, siete días antes de realizarse el evento para poder ofrecer al participante un programa de los contenidos así como los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos.


Ejemplo del formato del plan de sesión:



PLAN DE SESIONES

PLAN DE SESION #__ En este espacio escriba el número de sesión para establecer un orden cronológico, de acuerdo al total de horas que se tiene asignado para el evento en cuestión. (2) Tipo y título del evento Incluir el tipo de evento (curso, taller, seminario, etc.), y el nombre que se le ha asignado al evento académico.

Programa Anota el nombre del programa al que está asignado el evento.

(4) Nombre del profesor titular y profesores adjuntos que imparten cada uno Escriba en este espacio el nombre completo de la persona docente responsable de la sesión y una pequeña relatoría de su currículum.

(5) Objetivo general Escriba de manera clara y con verbos activos, qué es lo que el participante logrará al finalizar el evento académico considerando la siguiente leyenda: Al finalizar el evento, el participante será capaz de…

(6) Periodo, días, horario y lugar; número ideal de participantes Especifique el periodo y/o días, horario y lugar en el que se imparta el evento académico, el número de participantes (máximo 30 personas, mínimo 15).

(7) Objetivo de la sesión (8)Tiempo aproximado de la sesión

“Manual para la elaboración de documentos básicos para eventos académicos de educación continua en la Universidad de Colima” (DGEC-PO-03) EDICIÓN 06 46

Escriba de manera clara y con verbos activos, qué es lo que el participante logrará durante la sesión programada, de acuerdo al objetivo general del evento.

Duración total de la sesión.

(9)Tema y/o subtemas En este apartado se tendrá que incluir los temas y /o subtemas a realizar en el evento (de acuerdo al contenido temático del mismo).

(10) Propósitos u objetivos para el participante por tema En este punto, se redacta un objetivo específico o propósito por cada tema y/ o subtema, debe estar planteado en función del objetivo general de evento, nos reflejará qué se espera del participante al finalizar cada uno de ellos.

(11) Técnica instruccional Mencionar y explicar brevemente la técnicas instruccional que se va a aplicar durante cada tema que se vea en la sesión.

(12) Recursos En esta columna describa con detalle la lista de materiales, herramientas, equipo, utensilios, material impreso o cualquier otro recurso requerido para el desarrollo de las actividades. Debe verificarse que los recursos listados están al alcance en cantidad y calidad.

(13) Evaluación Se especificará el sistema de evaluación, y el valor numérico o porcentaje que se otorga a cada aspecto. Además si se utilizarán las evaluaciones parciales también se debe señalar el valor que tendrá cada una de éstas. La suma de los rubros debe ser el 100% Se sugiere como ejemplo: Participación en clase 10% Tarea 20% 3 exámenes parciales 60% Examen final 10% Nota: La asistencia es un requisito del evento, no deberá ser parte de la evaluación.

(14) Tiempo En esta columna haga una estimación del tiempo que necesitará para desarrollar cada actividad.

INIC

I

O

D E S A R R O LL

O


CIE

R

RE

(15) Observaciones Anote los detalles o situaciones particulares que sucedieron durante el desarrollo de la sesión y que usted desea tener presente en futuras sesiones.


Ejemplo de un Plan de Sesión:



PLAN DE SESIONES

PLAN DE SESION #_1_ (2) Tipo y título del evento Taller: Cáncer de mama, cáncer cervicouterino y métodos anticonceptivos.

(3)Programa Atención al Sector Social.

(4) Nombre del profesor titular y profesores adjuntos que imparten cada uno Martha Cecilia Borjas Gutiérrez, es Licenciada en Enfermería egresada de la Facultad de Enfermería de la Universidad de Colima, tomo el curso-taller: Inducción para formar instructores bajo la NTCL.

(5) Objetivo general Al finalizar el curso las participantes será capaz de identificar los signos, síntomas y modo de prevención del cáncer de mama y cervicouterino, así como el uso de los métodos anticonceptivos existentes con apoyo del material didáctico.

(6) Periodo, días, horario y lugar; número ideal de participantes Del 17 al 21 de Noviembre de 2009, horario: De 16:00 a 18 hrs. lugar: Aula de capacitación de la Dirección General de Educación Continua, Número de participante: 15.

(7) Objetivo de la sesión El participante aprenderá los signos y síntomas para prevenir el cáncer de mama; a través de la práctica durante la sesión.

(8)Tiempo aproximado de la sesión 3 hrs.


(9)Tema y/o subtemas

(10) Propósitos u objetivos para el participante por tema

(11) Técnica instruccional

(12) Recursos (13) Evaluación (14) Tiempo

Presentación del instructor y los participantes, elaboración de gafetes

Instrucción programada: La instructora les dará indicaciones para desarrollar dinámica “Conociéndonos”, para que todo el grupo se identifique y conozca.

Tarjetas Plumones seguritos

Aplicación de evaluación diagnóstica

30 min.

INIC

IO

¿Qué es cáncer de mamá?

Conocer el grado de conocimientos del participante.

Exposición: La instructora explicara de manera clara y precisa el tema.

Pintarrón, cañón, laptop, plumones, hojas blancas, lápices.

Participación de los practicantes.

60min

DE

SA

RR

OL

LO

La importancia de la autoexploración de mamas.

Que los participantes practiquen la técnica de exploración de mamas.

Experiencia estructurada: Los participantes realizaran la técnica de la exploración de mamas.

Modelo anatómico de la mama, Folletos y trípticos.

Autoexploración 60min

El participante discutirá a manera de conclusión respecto al cáncer de mama y su importancia.

Lluvia de ideas: Los participantes discutirán sobre los dos temas visto durante la sesión.

Hojas tamaño carta, lápices, pintarrón, plumones.

Retroalimentación del tema.

30min

CIE

RR

E

(15) Observaciones


Manual del participante (documento descriptivo)

En el desarrollo del manual para el participante se parte de la premisa de aprendizaje de los adultos y contiene la información del curso, taller, y curso-taller. El manual del participante es el documento guía durante el evento académico, el cual podrá consultar referencias, ejemplos, incluso las actividades que se realizaron durante el evento; por ello se dice que en el manual deberá contener la información básica referente al evento, y que facilitará la comprensión de los contenidos temáticos. El manual facilita también, la tarea al profesor, quien ha desarrollado los contenidos del evento, y podrá tener información para una evaluación continua, utilizando las estrategias y técnicas didácticas que se han seleccionado para el tema a desarrollar en el evento académico. A los usuarios les permite llevar un seguimiento de lo que se trasmite, así como conocer los contenidos, y sobre todo nos proporciona un material ordenado lo cual más tarde se podrá utilizar de consulta y no dejar caer en el olvido y perderse en la memoria todas las actividades que realizaron.

Es pertinente resaltar, que la educación es una actividad dinámica y que los eventos académicos en educación continua nos permite la renovación para tener un presente y un futuro mejor.

De acuerdo a los lineamientos establecidos en la DGEC, un manual consta de seis puntos esenciales: 1) portada, 2) presentación, 3) índice (optativo), 4) desarrollo del contenido del curso, 5) conclusiones generales, 6) bibliografía y anexos.

A continuación se describirán los criterios generales que se han establecido para la elaboración del manual del participante.

Información general

Portada Título del curso Debe ser completo, sin abreviaturas, congruente con la guía instruccional, publicidad y a lo requerido por los solicitantes.

Objetivo general del curso Este objetivo general, congruente a la guía instruccional, a la publicidad y a lo requerido por los solicitantes.

Contenido temático y/o índice del contenido temas y subtemas

Los temas deben escribirse completos sin abreviaturas Usar número secuenciales: arábigos o romanos

El índice debe escribirse una vez que se haya terminado el manual y se hayan enumerado las páginas. Nombre del instructor

Una descripción de su currículum de manera breve incluyendo los grados académicos que sustenten la


impartición del curso Duración

El total de horas que se requieren para el evento. Dirigido a

Nivel del personal (y en su caso, el nombre del solicitante).

Fechas y Horarios Especificar los días, fechas (mes y año) el horario de impartición

Lugar Espacio en donde se realizará el evento

Presentación Esta presentación es elaborada en la Dirección General de Educación Continua

Índice (optativo) Donde se establecen los rubros generales que conforman el manual y se incluirá cuando el contenido lo justifique, de lo contrario se utiliza el contenido temático utilizado en la portada.

Desarrollo del contenido del evento

Introducción Debe incluir un estímulo, motivación para los participantes del evento, el planteamiento del objetivo del tema, y los beneficios del aprendizaje del tema para el capacitado, lo que se espera y la secuencia de los subtemas a abordar.

Temas y subtemas El contenido y desarrollo de cada uno de los temas y subtemas deben ser congruentes a los objetivos de aprendizaje y su contenido debe contar con la secuencia mencionada en la introducción, fluidez entre un tema y otro, progresión temática de lo simple a lo complejo; ejemplos y ejercicios que reflejen aplicación de la información desarrollada en el contenido de cada tema y descripción de la práctica en el caso que se incluya. Los temas del contenido se desarrollarán cada uno de la siguiente manera:

Título del tema Objetivo o propósito del tema en cursiva. Los objetivos deben aparecer en cada uno de los temas; además mencionar a quien van dirigidos, los resultados de aprendizaje, el nivel de ejecución y las condiciones de operación.

Desarrollo del tema. Conclusión breve del tema.

Conclusiones generales

Debe enfatizar los conocimientos, habilidades y actitudes adquiridos al concluir el evento y se darán recomendaciones para su práctica y aplicación. Al final del curso se describe


una conclusión que involucre los temas del curso

Bibliografía y anexos

La bibliografía que se recomienda es la que sirvió de sustento para el evento académico, y que facilita la comprensión de los objetivos de éste. Se recomienda utilizar el modelo APA. Además en este último apartado se recomienda incluir: Materiales existentes en el acervo que son complementarios. Cuadros, gráficas, figuras, etc. que se requieran para ampliar la comprensión de los contenidos.

Instrucciones para el llenado del manual del participante

El objetivo de explicar cómo elaborar un manual del participante es facilitar a los instructores la elaboración del manual; además que cumplan con los requisitos que se ha establecido en la normativa de la Dirección General de Educación Continua.

Es por ello, que se explican a continuación y se anexa un ejemplo de los tres formatos que se proponen al instructor que participa en un evento académico en la mencionada Dirección.

En toda la portada el tipo de letra es Univers sólo cambian algunos tamaños como (recordando que debemos utilizar por lo establecido en el manual de identidad gráfica, para cargar las fuentes de la familia Univers, solicitarlas en la propia DGEC o bien en la Dirección. General de Publicaciones, al igual que el logotipo y los colores permitidos):

Nombre del curso: en 14 puntos

Objetivo general en 12 puntos

Contenido temático 12 puntos (para describir el contenido temático deberá utilizar el formato con numeración de esquema, con el objetivo de cuidar la presentación).

Nombre del Instructor (a): en 12 puntos. Breve resumen del instructor en 12 puntos (este se omite en el caso de eventos que se realizan para los sectores)

Duración 11 puntos

La leyenda Dirección General de Educación Continua los proporciona la Unidad de Apoyo Didáctico

El interlineado deberá ir en sencillo.

En el desarrollo del contenido del manual (punto no.4) se sugiere utilizar lo siguiente:

o Fuente Univers, Arial o Tahoma 12 puntos. o Los temas del contenido temático en negritas y 14 puntos; los

subtemas en tipo oración 12 puntos. o Los objetivos de los temas en cursiva 12 puntos. o Las conclusiones de cada tema y la conclusión final en cursiva 12

puntos.


o La bibliografía del evento seguir las indicaciones marcadas en la guía instruccional.

La cantidad de hojas del manual debe ser: para cuadernillo máximo 20 hojas y de 41 en adelante engargolado.

Los márgenes de las hojas superior e inferior en 3.0, izquierdo 3.0 y derecho 3.0

El documento se entrega para su revisión al responsable del programa o bien se puede subir a la plataforma para la administración de eventos en el apartado de registrar el curso como instructor.


Ejemplo de portada



CURSO-TALLER: MANEJO DE LA PLATAFORMA PARA EVENTOS DE EDUCACIÓN CONTINUA

(Coordinadores)

Objetivo general:

Conocer la plataforma web para poder dar puntual seguimiento a las diferentes fases en la planeación, desarrollo y cierre de los eventos de educación continua que se realizan en la Universidad de Colima.

Instructora:

Lic. Esmeralda Karelly Morentín Ballesteros, estudio la licenciatura en Trabajo Social año 2007 – 2011. Asistió a diversos cursos de capacitación, tales como: Manejo de Estrés, Manejo de Sentimientos, Descubriendo el Sentido de mi Vida, Ponencias de Modificaciones en la Dinámica Familiar, Técnicas de Lectura Rápida así como el de Formación de Instructores, e impartió dos eventos: Escuela para Padres y Relaciones Humanas en una comunidad.


PRESENTACIÓN

La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera los espacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo de sus egresados, de los sectores social y productivo, a partir de la realización de eventos académicos que les proporciona herramientas para su desarrollo en la vida y el trabajo, tomando como punto de partida la premisa “la promoción de una cultura de la educación para toda la vida”, articulándolo con la promoción y generación de mejores oportunidades de crecimiento, desarrollo de habilidades y competencias que orienten a obtener conocimientos teóricos para su formación profesional, así como también enfocándose al desarrollo humano, de valores, entre otros, que nos permiten ser cada día mejores, buscando por tanto impulsar modalidades de enseñanza-aprendizaje no formales.

Por ello, la Dirección General de Educación Continua (DGEC), pretende con este taller ofrecer a los coordinadores y profesores de Educación Continua de las diferentes Facultades y Dependencias un instrumento que les facilite esta actividad tan importante dentro de la institución. El desarrollo de esta plataforma se hizo con la finalidad de contar con información sistematizada desde el registro y el desarrollo de los eventos que se gestan en cada plantel o dependencia universitaria y con ello generar indicadores que nos den cuenta de cómo estamos respondiendo a los compromisos que hemos adquirido con la sociedad al ser una Universidad con Responsabilidad Social.

Con este evento académico, la Universidad de Colima contribuye con los sectores de la sociedad en la promoción de la actualización y formación permanente de uno de los actores más importantes en la institución, para lograr las metas establecidas en el PIDE, y seguir renovando los vínculos que existen entre la educación formal y el mundo del trabajo.

Bienvenidos a la Universidad de Colima

Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez

Directora General


INTRODUCCIÓN

¿Para qué desarrollar una plataforma cómo ésta?

La principal actividad al desarrollar la plataforma web es ofrecer un sistema que permita una adecuada sistematización de la información que se genera con la planeación y desarrollo de eventos de educación continua que se desarrollan principalmente para estudiantes, egresados, universitarios, e incluso en algunos casos para personal de la iniciativa privada, gobierno y público. De igual manera, será un instrumento de difusión institucional.

¿Qué objetivo perseguimos al ponerla a su disposición?

El desarrollar esta plataforma web servirá para poder cada uno de los actores que se involucran en las actividades de educación continua puedan tener una herramienta que les permita tener un seguimiento puntual de las etapas (propuesta, revisión, aprobación, publicación y evaluación) que implica la oferta de eventos de educación continua, y cada uno de los usuarios tenga acceso a ella en la manera que les permita generar los indicadores que posteriormente nos permitirá evaluar el impacto de éxito que estamos logrando.

La plataforma ha sido diseñada para ser utilizada por los usuarios de los servicios de la Dirección General de Educación Continua, los profesores que imparten los cursos y el personal que está involucrado en el proceso de gestión de los mismos (coordinadores o responsables de educación continua del plantel o dependencia y los responsables del seguimiento de la DGEC).

¿Para qué les sirve a los coordinadores?

En este manual muestra el funcionamiento que tendrá la página en la cual ustedes como coordinadores podrán agregar a los profesores que impartan los eventos, podrán estar enterados de los cursos que van a realizar, así como de las personas que se registrarán, hacer las constancias y mostrar las evidencias que tiene por parte del evento, cabe mencionar que la información que ingresa el profesor es revisada por los coordinadores y el revisor (responsable del programa de Formación Continua de la DGEC), de esta manera todos tendremos de una manera más ágil la información del proceso de la planeación e impartición de los eventos de Educación Continua en la Universidad de Colima.

¿Quiénes son los actores en esta plataforma?

Existen por lo menos cinco actores involucrados directamente.

1. El administrador del sistema, que se ubica en la DGEC.

2. El revisor, que corresponde a las acciones de dar puntual seguimiento al proceso establecido por ISO, aprueba las propuestas, y autoriza el evento y la impresión de constancias y reconocimientos. Esta acción es ejecutada por el responsable del programa de Formación Continua.


3. El coordinador o responsable del plantel o dependencia, da de alta al profesor para que proporcione un evento, revisa los documentos que genera el profesor/facilitador del evento, solicita la aprobación al revisor, genera la información necesaria del evento, e imprime constancias y reconocimientos, o envía a través de medios electrónicos a los participantes y profesores.

4. El profesor, que es quien genera la guía instruccional así como el material didáctico para el desarrollo del evento, atienden las observaciones o comentarios que se hacen sobre éstos, ejecuta el evento, y evalúa a los participantes.

5. El participante, que una vez que se anuncia el evento se inscribe a éste, participa activamente en el mismo, y recibe una evaluación y finalmente una constancia por su desempeño en el mismo.

SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE EVENTOS ACADÉMICOS

En este apartado del Sistema se mostrará paso a paso las partes que componen el Sistema de administración con la intención de tener una panorámica amplia de las acciones a realizar en su función de coordinadores o responsables de la educación continua en la Universidad de Colima.

En necesario ingresar a la página http://www1.ucol.mx/educacioncontinua/2.0/po/

1.- Pasos para poder trabajar en la plataforma.

En la tabla 1 se muestra la página para poder ingresar a la plataforma, en la pestaña de usuario pone el correo o número de trabajador y la contraseña es la que se tiene para el correo electrónico.

http://www1.ucol.mx/educacioncontinua/2.0/po/


Tabla 1

En esta tabla 2 se muestra las opciones que tiene el coordinador tales como: “profesores” ingresar, “cursos” revisar, participantes, constancias, mostrar evidencias y salir, así mismo mostrar los eventos académicos que son nuevos, en ejecución o los cancelados.

Tabla 2


El haber conocido las opciones con las cuales podrá trabajar el coordinador en la plataforma, nos permite conocer el alcance de ésta, como las más básicas que son “subir a un profesor” revisar los eventos o cursos, elaborar las constancias y reconocimientos, y subir las evidencias del evento. Pronto estará disponible la función de reportes, los cuales a través del sistema podrán turnarlos a los responsables de la Formación Continua Universitarias.

A continuación se van a ir desplegando las tablas y las funciones que tiene cada parte, para ir llevando una administración más eficiente.

La tabla 3 corresponde a la opción de agregar a un profesor, para ello tiene que seleccionar la pestaña de “Nuevo docente” ingresar sus datos, y guardarlo, esto se muestra a continuación.

Tabla 3


Una vez que se le da click, aparecerá la información que debe llenar el coordinador para ingresar a un nuevo profesor (tabla 4), la información es básica, pues posteriormente el profesor deberá de completar la información personal y estar actualizándola. Esto se lo da a conocer el coordinador para que el profesor puede terminar de ingresar la información básica, la termina de llenar y la guarda (tabla 5), de igual manera el coordinador puede hacer cambios si considera necesario, así como se muestran el las siguientes tablas.


Tabla 4

Tabla 5

Al terminar de ingresar los datos del profesor se guardan y para saber si esta información se guardó aparece el mensaje que se muestra en la siguiente tabla 6:


Tabla 6

Cabe mencionar que al terminar de registrar los profesores se mostrará todos los que se han ingresado, puede ser desde uno hasta el número de profesores que el coordinador vaya ingresando conforme se vayan solicitando los eventos.

Tabla 7

Al tener el coordinador a sus profesores dados de alta, el puede eliminarlos en la pestaña de “Eliminar registro”, en caso de que el profesor ya no participe o si el coordinador así lo requiera, como se menciona en la tabla 8.


Tabla 8

El coordinador tiene la opción de revisar los “cursos nuevos” que los profesores van subiendo en la plataforma y poder revisarlos, para ello, debe dar clic a “Nuevos”, en donde se muestra la lista de todos los eventos que han llegado al seleccionar el curso puedes revisar de manera más exacta el evento.

Tabla 9

En la tabla 10 se muestra de manera general los datos del evento recientemente ingresado, en este se observa la información que contiene y así poder revisarla, para que posteriormente se modifique si así lo requiere.


Tabla 10

El eventos que se manda por parte del profesor para su revisión, es cuando aquí el coordinador revisa los datos de manera más exacta, los cuales tiene que coincidir con la guía instruccional, tales como las horas, sesiones, a quien va dirigido, la guía instruccional, etc., (tabla 11) si hay algún cambio, el coordinador puede hacer comentarios en la pestaña de “observaciones”, esto se convierte en una forma de chat entre el coordinador y el profesor, cabe mencionar que el coordinador hace comentarios en cuanto a la estructura del evento ya que el contenido lo revisa el profesor que es el que tiene conocimiento sobre el evento (tabla 12)


Tabla 11 Tabla 12

En la tabla 13 se muestra el “mensaje” que aparece cuando el coordinador modifica algún evento registrado, como se dijo anteriormente, se cambia el evento cuando se requiere o en caso de que al profesor le falte alguna información.

Tabla 13


Esta tabla 14 muestra los eventos que están en revisión, son aquellos los cuales el coordinador y el revisor están confirmando si la información en la adecuada, y revalidando que el evento que se subió por parte del profesor ya se puede comenzar a impartir.

Tabla 14

El revisor se puede observar de los eventos que se han subido a la plataforma así mismo ver si estos eventos están en revisión y cuál de ellos ya fueron aprobados, aquí el revisor interviene ya que el también revisa que coincidan los datos que pone el profesor, tal y como dice anteriormente, cabe mencionar que el revisor da su punto de vista sobre la guía y que esta coincida con los datos


que llenan los profesores, así como lo hace el coordinador, como se muestra en la tabla 15

Tabla 15

Al finalizar el procedimiento de revisión por parte del coordinador y el revisor así como la aprobación del evento como se muestra en la tabla siguiente 16, es cuando el profesor ya puede comenzar con el registro del evento si él así lo requirió o si las personas que revisaron el evento lo consideraron necesario, de esta manera los estudiantes pueden inscribirse al evento en donde se realiza una lista de asistencia con las personas que asistirán al evento. Al finalizar el evento, se pasa esta información al coordinador para el que revise la lista y se pueden hacer las constancias así como revisar las evidencias están se tendrán que subir a lo largo del evento (aspecto que se debe de comentar con los profesores para que ellos suban las fotografías o evidencias que se tiene del evento), con esto se finalizaría la intervención del coordinador al revisar las constancias que se registrarán.

Tabla 16


Cabe mencionar que el profesor debe de hacer llegar los reportes al finalizar el evento ya que los coordinadores lo requieren como evidencia.


CONCLUSIÓN GENERAL

En definitiva el diseñar de esta plataforma es para poder tener de manera más exacta la información tanto los revisores, los coordinadores como los mismos profesores, y así poder trabajar de una manera más conjunta las tres partes para un mejor desarrollo del evento que se vaya a realizar ya que es una institución de Calidad en todos los aspectos.


Manual del participante con diapositivas.

Normas a considerar en la elaboración de diapositivas

1.-Cada diapositiva informatizada debe presentar una sola idea: Presentar la idea en máximo 6 líneas. Las frases deben ser simples, concisas y expresivas, ya que el exceso de información abruma y aburre al participante.

2.-El mensaje debe tener una intención clara y estar bien estructurado.

3.-Las imágenes deben ser claras y sencillas, evitando que éstas puedan causar confusión y sin saturar la diapositiva.

4.-Mediante técnicas de visualización progresiva, superposición y ocultamiento es posible elaborar diapositivas informatizadas cuya información se vaya presentando de manera progresiva cada vez que se toque una tecla. De esta manera se podrá ir presentando la información poco a poco a los estudiantes.

5.-La regla 10-20-30.- Propuesta por Guy Kawasaki, consiste en que no debe tener 10 diapositivas durante 20 minutos y cuidar la diapositivas. La fuente utilizada no debe ser menor a 30, para su óptima visualización.

6.-No colocar toda la bibliografía que usaste en tus diapositivas.

Reglas a respetar en una diapositiva (Colores y contraste de letras)

Para poner fondo, considere gradientes de color que vayan de oscuro a claro -empezando por ejemplo- desde el lado izquierdo de la diapositiva. El efecto es inherentemente agradable al ojo. Sin embargo, sea cuidadoso cuando elija el color. Estas son algunas razones para tener en cuenta:

Aproximadamente el 15% de los hombres sufren de daltonismo (no distinguen las combinaciones verde-rojo), por lo tanto se debe evitar esa combinación especifica.

El amarillo es un fondo agradable que funciona en todos los contextos.

Evite usar el violeta si está tratando un punto serio (la información financiera se presenta en negro ya que este color denota estabilidad).

Después de años de experimentación, se ha llegado a la conclusión de que el factor que más influye en la legibilidad de una diapositiva de texto, es la combinación del color de las letras y de su contraste con el fondo sobre el que se escriben. Las combinaciones monocromáticas (un solo color sobre un fondo neutro de otro color) pueden ordenarse, según la efectividad y legibilidad del texto, de la forma siguiente:

·Letras blancas sobre fondo azul.


·Letras negras sobre fondo blanco.

·Letras negras sobre fondo amarillo.

·Letras rojas sobre fondo blanco.

·Letras verdes sobre fondo blanco.

·Letras blancas sobre fondo rojo.

·Letras blancas sobre fondo verde.

·Letras amarillas sobre fondo negro.

·Letras naranjas sobre fondo negro.

No se recomiendan fuera de las mencionadas, otras combinaciones monocromáticas.

Sugerencias a considerar para la elaboración de diapositivas

Empiece por el Principio: respondiendo a las siguientes preguntas ¿Qué queremos contar? ¿A quién? ¿Cuál es el modo más efectivo de comunicarme mis ideas teniendo en cuenta las circunstancias?, organice un esquema de su presentación de principio a fin.

En otras palabras hacer una planeación sobre lo que se quiere decir y mostrar, para ello es necesario:

Conocer suficientemente el tema que se va a presentar.

Conocer técnicas de enseñanza-aprendizaje.

Manejar adecuadamente los programas (PowerPoint).

Conocer el tipo de audiencia al que se va a dar la presentación.

De igual manea, se debe tomar en cuenta durante el proceso de la planeación los siguientes elementos:

El contenido puede presentarse mejor usando gráficas, tablas, animación o “multimedia”.

El contenido tiene procedimientos o pasos que pueden reforzarse en forma visual.

El expositor necesita resaltar puntos clave cuando se discuten tópicos complejos.

El expositor necesita hacer conexiones entre tópicos relacionados.

El expositor necesita estructurar el contenido.

Durante la planeación debemos recordar que las diapositivas no se deben utilizar como:

Lectura de notas escritas.

Disminución de atención.

Creación de un cuarto oscuro.

Sobrecarga sensorial.

Prepárese para su presentación como si usted fuera un oyente: Mientras mejor domine sus nervios, más efectiva será su presentación. La mejor manera


de lograrlo es ensayando. Libere su presentación de muletillas tales como "bueno", "usted sabe", "entonces" y "mm mm".

Prepare una visión general de la presentación: siendo Informativo, controlando su timbre de voz, tono de pronunciación y su vocabulario es accesible y claro.

Los excesos de información: puede resultar fatigoso para el participante por ser muy abrumador y no preciso.

Debemos contemplar y presenciar el equipo en buenas condiciones para que se pueda ejecutar y a su vez se requiere el acomodo del mobiliario que facilite la visualización.

Se sugiere hacer énfasis en el contenido a tratar, no se recomienda poner información irrelevante o que no vayas a explicar.

Las letras deben ser claras, grandes y bien legibles: Use ideas que sean concisas, con poco texto como sea posible para cada diapositiva. Esto permite un tipo de letra más grande y fácil de leer. Revise usted mismo la legibilidad de los textos desde la parte más alejada del salón donde hará su presentación.

Procura por no colocar una fuente de menor tamaño así como agregando más contenido: para evitar escuchar que su diapositiva parece la página de una enciclopedia reducida al tamaño de una estampilla de correo.

Recomienda no hacer mal uso del material audiovisual: es decir las imágenes, los esquemas y los demás elementos audiovisuales (sonidos, animaciones, vídeos…) atraen la atención de los estudiantes pero en ocasiones puede generar distracción.

Tenga un plan de respaldo: Asegúrese de saber qué hacer si suceden fallas técnicas. Por ejemplo, no olvide traer copias de su presentación en un disco (CD-Rom) por si el computador falla.

La información: Ésta debe considerar los tres elementos que se proponen en la guía instruccional:

Introducción. La cual debe ser breve y clara. No técnica, pero sí estratégica. Atractiva para la audiencia, es decir, que atrape su atención.

Contenido sustancial. En este punto no se debe incluir demasiada información, ni en cada diapositiva, ni en toda la presentación. Tomar en cuenta que cada diapositiva muestra sólo una idea, resaltando lo esencial. Debe existir una secuencia lógica.

Resumen y cierre. Usar sólo una diapositiva de conclusiones con las ideas principales. La diapositiva de conclusiones debe ser la última.

Durante la presentación se deben mostrar:

Destrezas y habilidades como: hablar en público, manejo del tiempo, manejo de preguntas, control de grupo.

La audiencia debe saber qué y cuánto esperar de la presentación.


Evitar distraer a la audiencia.

Se recomienda antes de iniciar con la presentación revisar con anticipación el lugar de la presentación. Tener iluminación adecuada.

Tener computadora y video proyector. Estructurar un plan de respaldo. E incluso, practicar la presentación con anticipación para tomar en cuenta los tiempos del que se dispone.


Ejemplo de Manual en Diapositivas:


PRESENTACIÓN

La Universidad de Colima dado su liderazgo en la entidad genera losespacios que brindan oportunidades de crecimiento y desarrollo de susegresados, de los sectores social y productivo, a partir de eventosacadémicos que tienen como premisa principal “la promoción de unacultura de la educación para toda la vida”; lo cual se articula con lapromoción y generación de mejores oportunidades de crecimiento,desarrollo de habilidades y competencias que orienten a detenerconocimientos teóricos para su formación profesional; de ahí laimportancia de contar con gestores de educación continua preparados yque además brinde aportaciones para la construcción y mejora delproceso.

Por ello la Coordinación General de Docencia a través de la DirecciónGeneral de Educación Continua (DGEC), para el programa deCapacitación y Formación hacia los Sectores implementa el curso taller

“La gestión en educación continua” donde el participante mediante

la articulación con sus compañeros, las herramientas que ofrece laeducación continua y una serie de actividades que se ha desarrollado exprofeso para ello, se podrá hacer una revisión teórica conceptual de

lo que es la educación continua y reflexionar sobre el modeloimplementado en la institución.

Con este evento académico se contribuye hacia en la promoción de laactualización y formación permanente, así como la renovación de losvínculos que existen entre la educación formal y el mundo del trabajo.

Bienvenidos a la Universidad de Colima

Dra. Susana Aurelia Preciado JiménezDirectora General.


TEMARIO

Marco conceptual de la educación continua.

Elementos del proceso de la educación continua Que es un DNC

Qué es un programa de capacitación

La importancia del marketing en la educación continua

El proceso operativo de la educación continua Actividades que se

realizan para la operación del programa

Funciones y actores de la educación continua

Los proveedores

El proceso de inscripción

Requerimientos para el curso

Informes

Registro y certificación del evento

Tema 1 y 2 Tema 3

MARCO CONCEPTUAL DE LA EDUCACIÓN

CONTINUA.

Objetivo General.

Que los participantes hagan una revisión teórica

conceptual de lo que es la educación continua y

puedan reflexionar sobre qué modelo se insertan

en su institución.


MARCO CONCEPTUAL DE LA EDUCACIÓN

CONTINUA.

Objetivos específicos:

Al finalizar el módulo los participantes estarán en

capacidad de:

Identificar los conceptos básicos utilizados en la

educación continua.

Proponer algunos conceptos de capacitación y

desarrollo, a partir del enfoque en que se

visualiza en su institución

Definir el modelo en el que se sustenta su

institución.

Hacer una revisión teórica conceptual sobre la

educación permanente.

¿QUIEN SOY?

Me llamo Susana Aurelia Preciado

Jiménez

Ahí juego dos roles. Directora General de

Educación Continua y Profesora

Investigadora de la Facultad de Trabajo

Social.

Además participo en la AMECYD y en

RECLA


¿QUIEN SOY?

Me encuentro certificada como instructora

por el CONOCER en la norma impartición

de eventos de educación continua.

Vengo a compartir con ustedes parte de

las actividades que realizamos en la

Universidad de Colima en el área de

educación continua y a mostrarle parte de

un producto al cual invitaremos a

participar más adelante.

ACTIVIDAD 1: PRESENTACIÓN

Además de saludarles

y darles la bienvenida

al curso-taller en

gestión de la

educación continua,

también aprovecho

para introducirles la

primera actividad que

vamos a realizar.

Aun al ser un evento a la distancia vamos a establecer los mecanismos de interacción entre todos nosotros, por lo que les invito a que ingresen al primer foro que se ha generado en el apartado de comunicación, el cual van a encontrar en la columna verde casi al final; ahí deberán de dar click en la palabra comunicación y ahí encontrarán las instrucciones para el foro.

SaludoMecanismos de

interacción


ACTIVIDAD 1: PRESENTACIÓN

¿Que haremos ahí? Pues cada uno de nosotros

nos presentaremos, diciendo nuestro nombre, que

actividades realizan en su plantel o dependencia,

y cuales son las expectativas que tienen cada uno

de ustedes. Una vez que hayamos compartido

esta información, vamos a leer lo que han subido

nuestros compañeros y haremos comentarios con

los cuales podamos invitarlos a continuar

participando.

Adelante.

QUE ESPERAMOS HACER EN ESTE CURSO-

TALLER.

Se pretende que los participantes logren:

Conocer los elementos básicos de la educación

continua en México

Identificar elementos del proceso de educación

continua y sus alcances

Determinar el proceso operativo de la educación

continua


TAREA 1

Después de haber participado en el foro y conocer

las expectativas de ustedes y de sus compañeros,

van a subir su primera tarea:

Deberán hacer una pequeña presentación del

grupo en lo general, resumiendo a tres las

principales expectativas del curso en relación con

los temas generales del mismo. Esto deberá ser

escrito en una cuartilla, escrita en word, con letra

arial 12, a doble espacio. Esta actividad deberá

de subirla a más tardar el lunes 9 a las 12:00

horas.

ACTIVIDAD 3

CONSTRUCCIÓN DE LA DEFINICIÓN DE

EDUCACIÓN CONTINUA

En su material de estudio se encuentra el tema 1

que se relaciona con el marco conceptual de la

educación continua.

Ahí podrá leer con atención el objetivo general así

como los objetivos específicos que se persiguen.

De igual manera se hace un planteamiento sobre

las diferencias entre educación abierta, educación

a distancia y educación continua.


ACTIVIDAD 3

CONSTRUCCIÓN DE LA DEFINICIÓN DE

EDUCACIÓN CONTINUA

En su procesador de textos va a escribir lo siguiente, no requiere hacer ninguna lectura previa para ello, máximo es una hoja tamaño carta, con letra arial 12 a espacio y medio.

¿Qué es la educación continua?

¿qué actividades realizan para promoverla en su plantel o dependencia?

Subir esta hoja al portafolio del profesor, y participar en el foro 2, en donde compartirá la definición propia de educación continua y ofrecerá por lo menos tres opiniones a tres compañeros distintos sobre que opina de sus definiciones, con la finalidad de ir conociendo diferentes criterios.

Actividad previaActividad para subir la

información

ACTIVIDAD 3

La Educación Continua puede o no incluir

programas de capacitación vocacional o desarrollo

educacional general. ¿Ustedes a que atribuyen esto? En el foro hagan

una discusión al respecto, mínimo dos

participaciones, máximo cuatro


EXPOSICIÓN POR PARTE DE LA

INSTRUCTORA. CONCEPTOS BÁSICOS

Educación abierta: materiales escritos sin conducción de

un profesor

Educación continua

Educación complementaria de

las IES a egresados

Educación a distancia

ESTA ES UNA CONCEPCIÓN INSTITUCIONAL

la educación continua se define como una

modalidad educativa, dirigida a satisfacer las

necesidades de actualización o

perfeccionamiento de conocimientos,

actitudes y prácticas laborales que permiten

lograr una mejor inserción y desempeño laboral o

social de las personas.


Se define como una modalidad educativa

organizada, dirigida a profesionistas o a personas

con formación o práctica profesional técnica o

laboral acumulada, quienes insertas en el medio

laboral o por deseo personal, requieren

desarrollar o mejorar competencias, habilidades y

destrezas para el trabajo y la vida, y les permita

adecuarse a su contexto bajo diferentes entornos

y momentos.

La formación no implica nada más que cambiar.

Cambiar la manera de hacer las cosas dependerá

de un elemento tan importante como es el factor

humano. La institución innovadora y

competitiva, necesita contar con profesionales

formados para poder avanzar.


EJERCICIO 4

Hacer equipos de cuatro personas para hacer una

lectura comentada:

Lectura del capítulo Prospectiva de la educación

continua, del libro de la ANUIES.

Actividades,

En grupo, leer y obtener las definiciones de EC

Reflexionar sobre las mismas y seleccionar una de

ellas que más se adecua a su propuesta

Proponer un concepto viable para su institución

Duración del ejercicio 30 minutos.

REFLEXIÓN EN EL GRUPO

La EC se orienta en dos ámbitos

Formación y actualización profesional

Capacitación en y para el trabajo

Escribir cada uno de los participantes como es en

nuestra institución, apunta a los dos ámbitos? Solo se

orienta a uno? Cómo lo hacen?


ACTIVIDAD GRUPAL

Seleccionar una persona que compartirá la

actividad anterior.

Formación y actualización profesional

Capacitación en y para el trabajo

Y analizar sobre las similitudes y diferencias

EJERCICIO 5

En grupos, tratemos de dibujar el modelo de

educación continua que se sustenta en su

institución, indicando:

Acciones que orienta

Usuarios a los que se ofrece

Formas y procedimientos para ofrecer los eventos

Tipos de eventos que ofrecen

Formas de evaluar la EC

Seguimiento de la EC

Duración 30 minutos


PRESENTACIONES

Cada equipo hará una presentación del modelo

que están proponiendo de la EC

RECAPITULACIÓN

En este tema se revisaron la definición de educación continua

Se propusieron elementos del modelo propuesto

Y finalmente los participantes propusieron un esquema de proceso con los siguientes aspectos:

Acciones que orienta en su dependencia la educación continua

Usuarios a los que se ofrece los eventos de educación continua

Formas y procedimientos para ofrecer eventos de educación continua

Tipos de eventos que ofrecen

Formas de evaluar la EC

Seguimiento de la EC


Cotización interna

Todos los eventos de educación continua en la institución se han establecido que sean autofinanciables, por esa razón es que a continuación se expiden los criterios que se han establecido que se deben de considerar en todo plantel o dependencia que realicen eventos de este tipo se tiene que integrar una cotización, la cual deberá ser avalada por la Dirección General de Educación Continua. Esta cotización debe llenarse en el formato DGEC-RG-02, y enviarse a la DGEC para su validación, para el caso de diplomados, este documento deberá formar parte del proyecto.

Aun en aquellos eventos de educación continua en donde no se a cobrar a los participantes, es necesario presentar la cotización y solamente indicar en el apartado de observaciones la forma en que será financiado el evento.

La cotización se compone de siete rubros, los cuales a continuación se describe su llenado a continuación.

Rubro personal

1) Compensación profesores: este costo varía hasta un máximo de $400.00, por lo que deberán consultar el tabulador de becas a otorgar a los profesores-facilitadores del evento establecido por la Coordinación General Administrativa y Financiera. Para poder decidir sobre el facilitador recomendamos considerar los siguientes aspectos: el currículum vitae considerando cuatro aspectos: formación, experiencia, competencia y habilidades. Incluso en este rubro podría cabría la posibilidad de incrementar un poco más de acuerdo a la cotización que se realice, al perfil del instructor, así como la especialización del evento, como lo proponen los despachos de consultores, en caso de que los montos que ustedes acordaron con los facilitadores es mayor a lo establecido, deberán enviar una justificación del mismo a la Coordinación General Financiera y Administrativa para su autorización, en lo que respecta a la DGEC solo se anotará en el oficio que este rubro se excede de lo autorizado y que deberán de gestionar su autorización en la CGAF.

2) En el rubro de Coordinador académico: existe un pago autorizado de hasta $6,500.00 (seis mil quinientos pesos, por la coordinación del diplomado para aquellos que se encuentra certificados en la NTCL o estándares de competencia, de lo contrario solo aplica el rubro de $6,000.00), el cual se paga en dos exhibiciones, la primera a la mitad del evento y la segunda al finalizar.


3) Personal de apoyo para la realización del diplomado: Deberá justificarse su participación e igualmente consultar costos en el oficio DGEC 025/2012.

Rubro viáticos y pasajes

En este apartado se contemplan los conceptos de pasajes, hospedajes, alimentación ponentes, los cuales sugerimos revisar la propuesta que existe por parte de la Coordinación General Administrativa y Financiera (en caso de no contar con esa información también podremos hacerla llegar, aun cuando los Secretarios Administrativos recibieron esta información en la reunión que se hizo en el mes de agosto de 2013).

Rubro materiales

4) Manuales, en este apartado deben considerar el costo unitario de cada manual utilizado en el evento, por ejemplo en cursos-talleres podría entregarse solamente uno, en cambio en los diplomados se sugiere uno por módulo. Existen lineamientos básicos en la DGEC para la generación de los mismos.

5) Papelería, aquí se les solicita hagan un cálculo del material que ha requerido el instructor para el evento o lo establecido en el proyecto de diplomado, en lo referente a hojas blancas, lápices, plumas, carpetas (para la entrega de los diplomas), plumos, hojas de rotafolio, etc.

6) Reactivos, consumibles, en este rubro se podrán incluir todos aquellos elementos que se requieran en el evento particularmente en el uso de laboratorios.

7) Constancias para los participantes y reconocimientos, en este punto deberán de incluir la suma de los participantes más los facilitadores. Las constancias, y reconocimientos tienen un costo de $150.00 y los diplomas de $300.00, este arancel aplica tanto para formas valoradas como las no valoradas, en caso de expedir documentos con condiciones especiales se debe explicar en el apartado de observaciones; cabe señalar que los estudiantes y trabajadores universitarios están exentos de este pago y se deberá indicar en el documento. Es importante que si el evento es con valor en horas, y ustedes diseñan sus propios reconocimientos y constancias, también deberán de incluir el costo de su elaboración, además de cerciorarse que cumplen con los lineamientos establecidos en el Manual de Identidad Universitaria, así como les pedimos que previo al tiraje total, sean revisados por la DGEC para incluirles el número de registro del evento.

8) Materiales de limpieza, en todo evento se requiere que las instalaciones se encuentren en óptimas condiciones (aulas, sanitarios y espacio en donde se brindan los servicios de cafetería), para lo cual deben considerar este rubro, sabemos que ustedes pueden tener asignado


este gasto por medio de talleres y laboratorios, pero es menester que se conozca cual es la inversión que están teniendo de este apartado.

Rubro de difusión

9) Difusión: Señalar costos en caso de requerir difusión externa a la que realiza la institución, o bien la generación de trípticos, carteles, etc., para lo cual sugerimos lo verifiquen en la Dirección General de Publicaciones para que se apeguen al manual de identidad universitaria.

Rubro cuotas de recuperación

10) Uso de instalaciones, este apartado es muy importante que se incluya en la cotización, aun cuando sea en sus propias instalaciones, pero toda aula de la Universidad de Colima tiene un costo de su mantenimiento, pago de electricidad, pintura, etc., por lo cual se nos ha sugerido que el costo mínimo debe ser de $500.00 pesos, posiblemente, ustedes consideren que no es necesario pues esto lo reciben de otros recursos, pero es importante saber para la institución cual ha sido su aportación en estos conceptos.

11) Uso de la plataforma EDUC, en caso de que su evento requiera del apoyo tecnológico, es importante ponerse en contacto con el personal de la Dirección General de Recursos Educativos, para que les indiquen el costo de este rubro.

12) Uso de equipo, este apartado se refiere al uso de equipo tecnológico o bien de comunicación, por ejemplo equipo de sonido, el uso de computadora en el aula, cañón, etc.

13) Uso de laboratorio de cómputo, particularmente para los eventos del uso de las tics, deben incluir el costo por equipo de cómputo utilizado, o bien el que se tiene asignado por el uso del CIAM, los centros de cómputo, etc.

Rubro logística

14) Cafetería, este concepto es muy importante en los eventos de educación continua cuando el evento es mayor a cinco horas, es necesario un receso en donde se les pueda ofrecer un refrigerio. Debemos recordar que un elemento en la evaluación global del evento son los servicios adicionales que se prestan, y en ocasiones en eventos que a los participantes les cuestan $7,000.00 no les ofrecen agua, fruta, café, refresco, y es NECESARIO que así sea. También en este rubro les estamos sugiriendo que como parte de las políticas al cuidado ambiental, en la medida de sus posibilidades cada vez utilicen utensilios no plásticos.

15) Brindis clausura, particularmente en los diplomados, se ha acostumbrado concluir con un brindis para que los participantes puedan


convivir así como sus familias, este concepto los dejamos a su consideración.

Remanente para la INSTITUCIÓN

16) Remanente, en la hoja de cálculo que vamos a reenviar a todos los y las coordinadores (as) de educación continua, existe una fórmula, que a partir de la suma de todos los conceptos se calcula entre el 10 y el 20% adicional para la institución. Este margen es el que permite a la institución poder hacer transferencias a los fondos institucionales establecidos. De igual manera, este rubro tiene fines informativos, dado que cuando se hace el informe y se les pregunte cuanto fue la aportación de la institución, es aquí donde los rubros que consideraron y después de autorizados ustedes los restan del costo total del evento, podrán tener elementos para señalar la contribución que hizo su plantel o dependencia en términos económicos.


Ejemplo de cotización

Cotización Interna

DGEC-RG-02

Edición 03

COTIZACIÓN No. 003 OFICIO COTIZACIÓN No. S/N FECHA DE SOLICITUD

18 de mayo de 2014

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA SOLICITANTE

S.F. OBSERVACIONES GENERALES

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA:


NOMBRE Y PUESTO DEL REPRESENTANTE: COORDINADORA DE EDUCON

INFORMACIÓN DEL EVENTO ACADÉMICO Este evento será sin costo para los participantes de la Universidad de Colima a menos de que no concluyan el evento deberán de pagar $9,000.00

Nombre del evento solicitado: DIPLOMADO EN FORMACION DE GESTORES DE EDUCACIÓN CONTINUA

Nombre de la Responsable de la coordinación del evento:

DRA. SUSANA AURELIA PRECIADO JIMENEZ

No. de participantes: 30 Duración: CUATRO MESES

Periodo del evento: Del 25 de julio al 21 de noviembre 2014

Horario: Uso plataforma a distancia

Domicilio Av. Universidad N. 333 Col. Las Víboras, Colima, Colima

Costo del Curso:

$2,651.00

CONCEPTO COSTO UNITARIO

UNIDADES COSTO TOTAL

PERSONAL $57,000.00

Compensación profesores 0 300.00 170

Coordinador académico (solo en caso de diplomado) En el proyecto se deberá especificar las funciones que realizará

6,000.00 1

Personal de apoyo (especificar su requerimiento en la guía instruccional o proyecto de diplomado)

- 0

VIÁTICOS Y PASAJES $-

Pasajes - 0

Hospedaje

Alimentación ponentes

MATERIALES $10,500.00

Manuales 0 0

Papelería - 30


Reactivos, consumibles - 0

Constancias para los participantes y Reconocimientos

0 300.00 35

Materiales de limpieza 0 30

DIFUSIÓN $-

Radio - 0

Periódico - 0

Folletos/Trípticos/Volantes/Carteles

Mensajería - 0

CUOTAS DE RECUPERACIÓN $4,800.00

Uso de instalaciones

Uso de la plataforma EDUC 1,200.00 4

Uso de equipo

Uso de laboratorio de cómputo - 0

LOGÍSTICA $0.00

Cafetería - 0

Brindis de clausura - 0

REMANENTE PARA LA UNIVERSIDAD CM 10%

$7,230.00

T O T A L : $79,530.00

Elaboró Revisó

LIC. KARELLY ESMERALDA MORENTIN BALLESTEROS

Lic. CLARA HAYDEE NAVA MICHEL

Responsable de Area Contable de la dependencia o plantel

Secretaria Administrativa plantel o dependencia

Autorizó

__________________________________

Dra. Susana Aurelia Preciado Jiménez Directora Gra. Educ. Continua

incluir en proyecto con firmas y sellos


Conclusiones

El presente “Manual para la elaboración de documentos básicos para eventos académicos de educación continua en la Universidad de Colima” tiene como objetivo que los facilitadores de educación continua tengan una herramienta, que les permita ir paso a paso en la construcción de los documentos básicos para la impartición de un evento académico. Consideramos que el material aquí presentado les asesorará en la realización de su guía instruccional, la carta compromiso que cada facilitador deberá realizar, el formato del curriculum vitae, el documento de la lista de asistencia, la evaluación global del evento, y la evaluación final para el participante; otros documentos de apoyo son el plan de sesión, el manual del participante (descrito o en diapositivas), y la cotización interna, con lo cual se podrá integrar de manera más eficiente el portafolio de evidencias de cada uno de los eventos de educación continua.

Esperamos haber logrado nuestro cometido para que ustedes puedan cada día presentar mejores documentos para la impartición de eventos académicos y que también les apoye en el diseño de mejores presentaciones que contribuyan en su desarrollo profesional.

Tomando en cuenta estas sencillas recomendaciones hace que el participante o alumno aprenda un nuevo conocimiento y lo lleve a la práctica, transformándolo en un aprendizaje significativo.

Por lo tanto consideramos importante la buena utilización de este recurso ya que está abierto al público en general.


Bibliografía

CONOCER, Norma Técnica de Competencia Laboral NTCL CRC 0542.01 Nivel 4

UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua, (2004), “Hablemos un mismo lenguaje”. Colima: Universidad de Colima.

UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua, (marzo 05), “Manual para Coordinadores” Versión 02. Universidad de Colima.

UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua, (2014), Normas complementarias de educación continua para la planeación e impartición de eventos de esta naturaleza en la Universidad de Colima. Colima: Universidad de Colima (manuscrito, en prensa).

UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua, (2014), Manual para la Planeación y Realización de Diplomados en la Universidad de Colima (DGEC-PO-04). Colima: Universidad de Colima (manuscrito, en prensa).

UNIVERSIDAD DE COLIMA. Dirección General de Educación Continua, (2013), curso-taller: manejo de la plataforma para eventos de educación continua (Coordinadores). Colima: Universidad de Colima (documento de trabajo).

COORDINACIÓN GENERAL DE DOCENCIA DIRECCIÓN GENERAL … · Por ello, en la Dirección General de...

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