El Balancees un documento contable que va a permitir conocer la situacin financiera y econmica de una empresa en un momento determinado del tiempo. El Balance est compuesto por dos masas patrimoniales diferenciadas a las que se denomina Activo y Pasivo.

El Activoest compuesto por el conjunto de bienes y derechos de los que es titular la empresa, as como otras partidas con la caracterstica comn de que se utilizan en la generacin de ingresos. Dentro del Activo, distinguiremos entre Activo No Corriente y Activo Corriente . Denominaremos Activo no corriente a aquellos bienes y derechos adquiridos con intencin de que permanezcan en la empresa durante ms de un ao.Por el contrario, denominaremos Corriente a aquellos bienes y derechos adquiridos con intencin de que permanezcan menos de un ao.

El Patrimonio Netoes la diferencia entre el Activo y el Pasivo de la empresa. Est formado por los Fondos Propios, los Ajustes por cambio de valor y las Subvenciones, donaciones y legados recibidos.

El Pasivopor su parte, est formado por el conjunto de recursos financieros obtenidos por la empresa para el desarrollo de sus funciones y por las estimaciones de gastos futuros. Los recursos financieros del Pasivo son clasificados en funcin de su exigibilidad, diferenciando entre aquellos recursos que son propiedad de los titulares del Capital y por tanto no son exigibles (salvo reembolso de participaciones o distribucin de las Reservas), y aquellos otros recursos que son propiedad de terceras personas ajenas a la empresa, por tanto, son exigibles, y deben devolverse en un determinado momento.A su vez, dentro de los recursos ajenos o exigibles, diferenciaremos entre corriente y no corriente, en funcin de si el plazo en que deber efectuarse el reembolso es inferior o superior al ao.

1. ACTIVOEs todo objeto fsico propiedad de la empresa, o derecho a favor de la empresa, al que puede reconocrsele un valor monetario. El activo se subdivide en: corriente, fijo y no corriente, este ltimo a su vez contiene el activo diferido y otros activos1.1. ACTIVO CORRIENTEComprende el efectivo y sus equivalentes a libre disposicin de la empresa, as como tambin las partidas que, durante el ciclo normal de operaciones (generalmente considerado como un ao) se convertirn en efectivo, aplicable al pago del pasivo corriente y a la atencin de los desembolsos, cubriendo compras de inventario, gastos y/o costos ordinarios; ms los saldos por pagos anticipados correspondientes a bienes y/o servicios que la empresa recibir a corto plazo.Son partidas que generalmente se clasifican en el orden del grado de liquidez:Rubros de mayor grado de liquidez Efectivo en caja y bancos Inversiones temporales o valores negociables Rubros de mediano grado de liquidez Cuentas y documentos por cobrar de clientes Otras cuentas y documentos por cobrar IVAen compras Retencin en la fuente de impuesto a la rentaRubros de bajo grado de liquidez Inventario Productos terminados Productos en proceso Materias primas, materiales y suministros Gastos pagados por adelantado1.2. ACTIVO FIJOBienes que no han sido adquiridos para ser procesados y/o vendidos, sino para ser empleados como bienes instrumentales en las operaciones propias del negocio. Rinden un servicio utilizado por la empresa en sus actividades, se clasifican, luego del activo no depreciable (terrenos), segn la importancia relativa al valor monetario: Terrenos Edificios y locales comerciales Maquinaria y equipos Vehculos Muebles de oficina Equipo de computacin Equipo de oficinaLos activos fijos se deprecian debido al uso y paso del tiempo, por lo que es necesario efectuar un cargo por depreciacin, a fin de lograr la reposicin de los mismos en el futuro. Las depreciaciones acumuladas se pueden presentar con cada uno de los activos depreciables o al final en una sola partida.1.3. OTROS ACTIVOSPartidas del activo no propiamente clasificables en ninguno de los dos grupos anteriores, ni como cargos diferidos. Ejemplos: Depsitos a plazo fijo (mayor de un ao) Inversiones permanentes en valores, acciones y bonos Cuentas y documentos por cobrar (despus de un ao) Activos intangibles (derecho de llave, plusvala y otros, no sometidos a diferimiento)1.4. ACTIVO DIFERIDOGastos efectuados cuyos beneficios se extienden a futuros perodos y que deben necesariamente ser amortizados de acuerdo con la vida conocida o desconocida de ellos. Ejemplos: Gastos de organizacin y de constitucin de la empresa Costos de emisin de acciones Honorarios y costos de estudios legales y de ingeniera, y otros Intereses preoperacionales (durante la ejecucin del proyecto) Capacitacin. Activos intangibles (patentes, marcas, franquicias y otros, sometidos a diferimiento)Otros activos y activo diferido pueden agruparse como activo no corriente. Tambin se da el caso de algunos administradores financieros que prefieren agrupar, tanto otros activos como el activo diferido, en simplemente otros activos.2. PASIVOPasivo es toda obligacin o deuda de la empresa a favor de terceros. Se subdivide en: Corriente y a largo plazo.2.1. PASIVO CORRIENTEIntegran dentro de este grupo las deudas vencidas, as como las que vencern dentro del ciclo normal de operaciones del negocio, a cuyo pago se aplicar el efectivo proveniente de la realizacin del activo corriente y/o los ingresos operacionales de la empresa. Son partidas que generalmente se clasifican segn el grado de exigibilidad de los acreedores y corresponden las siguientes:Rubros de mayor grado de exigibilidad Prstamos de bancos y financieras a corto plazo Porcin corriente de la deuda a largo plazoRubros de mediano grado de exigibilidad Cuentas y documentos por pagar a proveedores nacionales y del exterior Otras cuentas y documentos por pagar IVAen ventas Retencin en la fuente por pagarRubros de bajo grado de exigibilidad Gastos acumulados por pagar. Sueldos y beneficios sociales por pagar Intereses por pagar Impuestos por pagar Dividendos declarados por pagar2.2. PASIVO A LARGO PLAZOSon obligaciones con vencimiento a partir de un ao de la fecha del balance general. Surgen por lo general como consecuencia del financiamiento de inversiones en activos fijos para proyectos de expansin o renovacin, entre otros motivos. Las principales partidas son: Prstamos de bancos y financieras Obligaciones emitidas por pagar Prstamos de accionistas Provisin para la jubilacin patronal3. PATRIMONIORepresenta los derechos del propietario o accionistas sobre los activos de la empresa. Su importe es igual a la diferencia entre el total del activo y el total del pasivo.Este grupo deber mostrar el valor nominal de las acciones emitidas y en circulacin clasificado por clases de acciones, y la diferencia entre dicho valor nominal y el importe realmente pagado por los accionistas al adquirir las mencionadas acciones; dentro del grupo se incluyen tambin las reservas legales y estatutarias y aquellas que ordene la junta general de accionistas para diferentes propsitos. Se incluirn tambin las utilidades retenidas o acumuladas y la utilidad del ejercicio ltimo. Capital social pagado (Nmero de acciones emitidas y en circulacin) Reservas: legal y estatutaria Utilidades retenidas Utilidad neta del ejercicio (esta cuenta puede incluirse en la anterior).