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Mensajes en HTMLOutlook Express permite confeccionar mensajes de correoelectrónico con diferentes diseños. Aprenda a utilizar estaopción para que sus e-mails sean más llamativos.

C omo se ve en S-145, para armar páginas web se utiliza el lenguajeHTML. Con Outlook Express es posible emplear este lenguaje para dar-les distintos formatos a los mensajes y hacerlos más vistosos. De esta

manera, no sólo podrá enviar mensajes de “texto puro”, sino que tendrá la po-sibilidad de preparar e-mails con distintos diseños, en los que podrá insertarimágenes, decidir el color de fondo, y elegir el tipo y tamaño de letra, entreotras posibilidades.El proceso para confeccionar un mensaje HTML en Outlook Express es muy

sencillo y, básicamente, presenta dos alternativas: seleccionar alguna de lasopciones prediseñadas o crear un nuevo diseño personalizado según el tema delmail que quiera enviar.

Mensajes prediseñadosOutlook Express tiene incorporadas algunas opciones predeterminadas de

mensajes HTML, que le permitirán enriquecer sus e-mails con diseños atracti-vos. Para utilizar esta opción, tiene que seguir un sencillo procedimiento( Paso a Paso P-7):1.Haga clic en la flecha que se encuentra ubicada al costado del botón Correo

nuevo de la barra de Herramientas de Outlook Express. Se desplegará un me-nú con las opciones disponibles, donde deberá seleccionar la que más seadapte al tema de su mensaje. Tenga en cuenta que en este menú no semuestran todas las posibilidades; si hace clic en Seleccionar diseño de fon-do, se abrirá una caja de diálogo donde podrá elegir otros diseños que no fi-guran en la lista.

2.Una vez que seleccione el diseño, se abrirá la ventana para redactar mensa-jes con el prediseño ya insertado. En ella deberá com-pletar los mismos datos que en los mensajes habituales(dirección de correo electrónico del destinatario, asun-to) y escribir el texto sobre el diseño.

3.Si el diseño seleccionado incluye algún texto, podrámodificarlo, borrarlo o escribir lo que necesite.

4.Cuando termine, presione el botón Enviar como lo hacecon cualquier e-mail.

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En esta clase...

Mensajes con formato prediseñado.

Crear diseños personalizados.

Enviar páginas web.

10’

Utilizando el formato HTML en sus mensajes,podrá enviar correspondencia vistosa y adaptarla forma visual de cada mensaje de acuerdo con

lo que quiera comunicar.

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Crear un diseño nuevo

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Además de las opciones predetermi-nadas, usted tiene la posibilidad

de realizar diseños personalizados. Con

Outlook Express puede incluir todo tipode elementos y formatos de texto paralograr un mensaje atractivo y funcional.

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El procedimiento para crear un men-saje personalizado en formato HTML esel siguiente ( Paso a Paso P-8):

En primer lugar,presione la flechaubicada al costado delbotón Correo nuevo yelija la opciónSeleccionar diseñode fondo del menúque se despliega.

1

En la caja de diálogo que se abre, presione el botón Crear nuevopara que se inicie el Asistente para diseños de fondo. Se abrirála primera pantalla del Asistente. Presione Siguiente.

2

El primer paso del Asistente le permite elegir una imagen para elfondo; puede elegir también su posición y si debe repetirse (desdela lista Mosaico). Además, tiene la opción de asignarle un color.

3

En el siguiente paso, podrá seleccionar el tipo de letra del textodel mensaje, su tamaño y color. También puede decidir si estará ennegrita y/o cursiva.

4

Si bien el código HTML permite mejorar lapresentación de los mails, no todos los pro-gramas de correo electrónico soportan estelenguaje. Por lo tanto, si usted le envía unode estos mails a una persona cuyo adminis-

trador de correo no es capaz de interpretar ellenguaje, no podrá leerlo con claridad, yaque recibirá el mensaje mezclado con símbo-los y palabras extrañas. Para evitar eseproblema, cuando se trate de mails impor-

tantes y no esté seguro de que el destinata-rio cuenta con un programa compatible, pue-de mandarle mensajes de “texto puro”: en laventana de redacción seleccione la opciónTexto sin formato del menú Formato.

Problemas

Algunos destinatarios no ven los diseños en HTML

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También puede determinar el tamaño de los márgenes izquierdo ysuperior, es decir, a qué distancia del borde comenzará el texto.Esta opción es conveniente cuando utiliza algún encabezado, paraque el texto no se superponga con ningún elemento.

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En el último paso deberá escribir un nombre con el que seidentificará su diseño. Cuando presione Finalizar, volverá al cuadrode diálogo para elegir fondos. El suyo ya estará seleccionado, asíque haga clic en Aceptar para comenzar a escribir el mensaje.

6

En todos los mensajes que no sean “texto puro” puede incluircualquier imagen que tenga guardada en una unidad dealmacenamiento. En el menú Insertar, seleccione Imagen... y en elcuadro que se abre, presione Examinar para localizarla en su discorígido. Una vez insertada, puede moverla y cambiarle el tamaño.

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También puede modificar el formato del texto, tal como si setratara de un procesador: cambiar el tipo de letra y su tamaño;aplicar negrita, cursiva o subrayado; alinear el párrafo, etc. Pararealizar cualquiera de estas operaciones, recuerde seleccionar eltexto previamente.

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Si bien los mensajes en código HTML son muyvistosos y pueden resultar más eficientes pa-ra comunicar determinadas ideas, es necesa-rio considerar que cuantos más elementos in-

corporen (fondos, imágenes, colores, etc.),más bytes ocuparán y, por lo tanto, tardaránmás tiempo en ser transferidos (tanto parausted como para el destinatario). Entonces,

intente mandar este tipo de mensajes sólo enforma ocasional. De esta manera, no genera-rá gastos innecesarios a sus conocidos, quie-nes precisarán más tiempo para descargarlos.

Trucos y Consejos

El tamaño de los mensajes

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Utilizar una página web

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O tra opción interesante que ofrecela inclusión de código HTML es la

posibilidad de enviar páginas web den-tro de un mensaje de correo electróni-co ( Paso a Paso P-9).Para hacerlo, al presionar la flecha

del costado del botón Correo nuevodebe seleccionar la opción PáginaWeb... En la ventana que se abre, ten-

drá que tipear la dirección de la pági-na web que desea incluir en el mensa-je. Recuerde tipear todos los compo-nentes de la dirección (http:// y wwwen los casos que corresponda). Cuandocomience a escribir, se desplegará unalista con las direcciones que visitó re-cientemente y, si encuentra la quequiere enviar, podrá seleccionarla des-de allí para evitar tener que ingresarla.Al presionar el botón Aceptar, se abri-rá la ventana de redacción y en elcuerpo del mensaje aparecerá la pági-na web que indicó. Tenga presente quesi utiliza esta modalidad, deberá estarconectado a Internet para generar elmensaje.Usted puede escribir texto antes,

después e, incluso, intercalado con los

elementos de la página web. Otra op-ción muy práctica es modificar los ele-mentos que envía; por ejemplo, borrarlos banners (carteles) publicitarios.Una vez que termina de preparar elmensaje, deberá presionar el botón En-viar como lo hace habitualmente.Debe tener en cuenta que cuando el

destinatario reciba un mensaje quecontenga una página web, ésta se car-gará cada vez que visualice el e-mail.Por lo tanto, deberá estar conectado aInternet para leerlo y contar con unprograma de correo electrónico compa-tible con el formato HTML.

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El formato HTML también le permitirá incluirpáginas web completas en sus e-mails.

Puede tipear la dirección de la página

o elegirla de la lista desplegable (sólo en caso de

que la haya visitadorecientemente).

Guardar imágenesPara confeccionar mensajes en HTML basándose en sus propiosdiseños, es conveniente contar con imágenes y diferentes mate-riales visuales. Tenga en cuenta que podrá incorporar a sus men-sajes todo tipo de ilustraciones, tanto estáticas como animadas(fotografías escaneadas o imágenes prediseñadas tomadas deotros programas o gráficos que consiga en la Web).Cuando esté navegando por Internet y encuentre alguna imagenque le interese, simplemente tiene que hacer clic con el botónderecho del mouse sobre ella y seleccionar Guardar imagen co-mo... del menú que se despliega. Luego, sólo tendrá que elegiruna carpeta donde almacenarla. Una vez que la imagen se en-cuentre en su disco rígido, podrá utilizarla en sus mensajes.

Trucos y Consejos

Tiene la opción de incluir el texto antes, después o intercalado enla página web que agregó al mensaje. También puede borrar ymodificar sus elementos.

Ya está en condiciones de realizar el Test de Autoevaluacióncorrespondiente a esta clase.

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