CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

329
DANE FONDO CODIGO SUBSECCION CODIGO SERIES CODIGO SUBSERIES TIPOS DOCUMENTALES TRD ESTADO 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de Archivo Resolucion de creación Actas de Subcomité de Archivo Informes semestrales Memorandos Listados de asistencia 2014 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 3 ACTAS 2014 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 3.19 Acta Eliminación Documental Acta Inventario documental de la eliminación 2010 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 3.25 Acta Recepcion de Buques Acta Listado Puertos visitados Relacion de Provisiones 2014 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y AVISOS DE NOTIFICACIÓN 2012 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal Notificacion de incumplimiento Reporte de análisis Oficios Memorandos 2012 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal Reporte de analisis Oficios Memorandos 2012 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos 2014 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 10 BOLETINES 1999 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 10.1 Boletín de Almacén Boletin Movimiento Mensual Almacen Nacional Movimiento Mensual Seccionales Informe de Suministros Traspasos Reitegros Acta de eliminacion Oficios Memorandos 2008 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 29 CAJA MENOR 1999 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion Resolucion de creación Certificado de Disponibildad Presupuestal Reposiciones Legalizaciones Libro de bancos Acta de arqueo 2014 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 49 CERTIFICACIONES 2014 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de Leche con Destino a Consumo Humano Lista de chequeo de visita de inspección Solicitud de auditoría forma 3-988 Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852 Informe de auditoria en BPG forma 3-969 Certificado de BPG forma 3-781 2014 ACTIVA 91 INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 212 GERENCIA SECCIONAL AMAZONAS 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de Bovinos con destino a Sacrificio Lista de chequeo de visita de inspección Solicitud de auditoría forma 3-988 Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3- Informe de auditoria en BPG forma 3-969 Certificado de BPG forma 3-781 2014 ACTIVA CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 2013 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL 2014 GERENCIAS SECCIONALES

Transcript of CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

Page 1: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

DANE FONDO CODIGO SUBSECCION CODIGO SERIES CODIGO SUBSERIES TIPOS DOCUMENTALES TRD ESTADO

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

3 ACTAS 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

10 BOLETINES 1999ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO 2013

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL 2014 GERENCIAS SECCIONALES

Page 2: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

Page 3: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

Page 4: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

15 CONVENIOS 1999ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1 INFORMES 1999

ACTIVA

Page 5: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

26 LIBROS 1999

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

Page 6: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

7.13 Guías de Correo Guías 2014ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

37 PROCESOS 2014ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

Page 7: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

MemorandosACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 8: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5 PROYECTOS 1999

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

Page 9: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

2010

ACTIVA

Page 10: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 11: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 12: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

6 RESULTADOS 2014ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

Page 13: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

91 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

212 GERENCIA SECCIONAL

AMAZONAS

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

3 ACTAS 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

Page 14: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

Page 15: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

Page 16: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1 INFORMES 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

26 LIBROS 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

Page 17: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 18: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 19: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5 PROYECTOS 1999

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 20: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 21: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 22: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 23: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

213 GERENCIA SECCIONAL

ANTIOQUIA

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 3 ACTAS 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 24: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 25: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

Page 26: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1 INFORMES 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

Page 27: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 26 LIBROS 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

Page 28: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

Page 29: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5 PROYECTOS 1999

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

Page 30: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 31: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

Page 32: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

Page 33: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

05 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

214 GERENCIA SECCIONAL ARAUCA 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

3 ACTAS 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 34: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 35: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 36: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1 INFORMES 1999

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

Page 37: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

26 LIBROS 1999

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

Page 38: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

Page 39: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5 PROYECTOS 1999

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

Page 40: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 41: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 42: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 43: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

Page 44: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

08 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

215 GERENCIA SECCIONAL

ATLANTICO

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

3 ACTAS 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

Page 45: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

Page 46: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

Page 47: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1 INFORMES 1999

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

26 LIBROS 1999

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

Page 48: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

Page 49: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5 PROYECTOS 1999

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

Page 50: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 51: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 52: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 53: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 54: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

13 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

216 GERENCIA SECCIONAL

BOLÍVAR

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 3 ACTAS 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 55: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 56: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

Page 57: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1 INFORMES 1999

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 26 LIBROS 1999

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

Page 58: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 59: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 60: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5 PROYECTOS 1999

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 61: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 62: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 63: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 64: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

15 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

217 GERENCIA SECCIONAL BOYACÁ 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 3 ACTAS 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 65: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 66: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

Page 67: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1 INFORMES 1999

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 26 LIBROS 1999

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

Page 68: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 69: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 70: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5 PROYECTOS 1999

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 71: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 72: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 73: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 74: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

17 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

218 GERENCIA SECCIONAL CALDAS 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

3 ACTAS 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 75: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 76: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

Page 77: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1 INFORMES 1999

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

26 LIBROS 1999

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

Page 78: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 79: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 80: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5 PROYECTOS 1999

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 81: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 82: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 83: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 84: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

18 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

219 GERENCIA SECCIONAL

CAQUETÁ

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

3 ACTAS 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 85: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 86: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

Page 87: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1 INFORMES 1999

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

26 LIBROS 1999

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

Page 88: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 89: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 90: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5 PROYECTOS 1999

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 91: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 92: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 93: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 94: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

85 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

220 GERENCIA SECCIONAL

CASANARE

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 3 ACTAS 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 95: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 96: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

Page 97: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1 INFORMES 1999

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 26 LIBROS 1999

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

Page 98: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 99: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 100: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5 PROYECTOS 1999

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 101: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 102: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 103: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 104: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

19 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

221 GERENCIA SECCIONAL CAUCA 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 3 ACTAS 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

Page 105: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 106: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

Page 107: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1 INFORMES 1999

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 26 LIBROS 1999

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

Page 108: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 109: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 110: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5 PROYECTOS 1999

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 111: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 112: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 113: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 114: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

20 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

222 GERENCIA SECCIONAL CESAR 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 3 ACTAS 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 115: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 116: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

Page 117: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1 INFORMES 1999

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 26 LIBROS 1999

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

Page 118: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 119: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 120: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5 PROYECTOS 1999

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 121: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 122: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 123: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 124: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

27 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

223 GERENCIA SECCIONAL CHOCO 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

3 ACTAS 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 125: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 126: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

Page 127: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1 INFORMES 1999

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

26 LIBROS 1999

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

Page 128: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 129: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 130: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5 PROYECTOS 1999

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 131: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 132: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 133: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 134: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

23 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

224 GERENCIA SECCIONAL

CORDOBA

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

3 ACTAS 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 135: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 136: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

Page 137: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1 INFORMES 1999

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

Page 138: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

26 LIBROS 1999

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

Page 139: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

Page 140: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5 PROYECTOS 1999

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

Page 141: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 142: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

Page 143: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

Page 144: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

25 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

225 GERENCIA SECCIONAL

CUNDINAMARCA

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 3 ACTAS 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 145: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 146: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

Page 147: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1 INFORMES 1999

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

Page 148: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 26 LIBROS 1999

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

Page 149: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

Page 150: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5 PROYECTOS 1999

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

Page 151: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 152: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 153: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 154: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

94 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

226 GERENCIA SECCIONAL GUANÍA 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

3 ACTAS 2014

ACTIVA

Page 155: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

Page 156: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

Page 157: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 158: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1 INFORMES 1999

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

26 LIBROS 1999

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

Page 159: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

Page 160: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5 PROYECTOS 1999

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

Page 161: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 162: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 163: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 164: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

Page 165: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

95 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

227 GERENCIA SECCIONAL

GUAVIARE

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

3 ACTAS 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

Page 166: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

Page 167: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

Page 168: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1 INFORMES 1999

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

26 LIBROS 1999

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

Page 169: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

Page 170: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5 PROYECTOS 1999

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

Page 171: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 172: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 173: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 174: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 175: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

44 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

228 GERENCIA SECCIONAL LA

GUAJIRA

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 3 ACTAS 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 176: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 177: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

Page 178: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1 INFORMES 1999

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 26 LIBROS 1999

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

Page 179: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 180: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 181: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5 PROYECTOS 1999

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 182: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 183: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 184: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 185: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

41 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

229 GERENCIA SECCIONAL HUILA 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

3 ACTAS 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 186: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 187: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

Page 188: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1 INFORMES 1999

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

Page 189: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

26 LIBROS 1999

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

Page 190: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

Page 191: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5 PROYECTOS 1999

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

Page 192: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 193: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

Page 194: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

Page 195: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

47 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

230 GERENCIA SECCIONAL

MAGDALENA

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 3 ACTAS 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 196: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 197: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

Page 198: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1 INFORMES 1999

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

Page 199: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 26 LIBROS 1999

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

Page 200: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

Page 201: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5 PROYECTOS 1999

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

Page 202: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 203: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 204: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 205: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

50 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

231 GERENCIA SECCIONAL META 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 3 ACTAS 2014

ACTIVA

Page 206: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

Page 207: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

Page 208: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

Page 209: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1 INFORMES 1999

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 26 LIBROS 1999

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

Page 210: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

Page 211: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5 PROYECTOS 1999

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

Page 212: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 213: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 214: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 215: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 216: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

52 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

232 GERENCIA SECCIONAL NARIÑO 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

3 ACTAS 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 217: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 218: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

Page 219: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1 INFORMES 1999

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

26 LIBROS 1999

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

Page 220: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 221: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 222: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5 PROYECTOS 1999

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 223: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 224: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 225: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 226: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

54 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

233 GERENCIA SECCIONAL NORTE

DE SANTANDER

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

3 ACTAS 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 227: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 228: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

Page 229: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1 INFORMES 1999

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

Page 230: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

26 LIBROS 1999

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

Page 231: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

Page 232: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5 PROYECTOS 1999

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

Page 233: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 234: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

Page 235: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

Page 236: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

86 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

234 GERENCIA SECCIONAL

PUTUMAYO

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 3 ACTAS 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 237: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 238: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

Page 239: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1 INFORMES 1999

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

Page 240: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 26 LIBROS 1999

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

Page 241: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

Page 242: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5 PROYECTOS 1999

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

Page 243: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 244: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 245: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 246: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

63 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

235 GERENCIA SECCIONAL QUINDIO 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

3 ACTAS 2014

ACTIVA

Page 247: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

Page 248: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

Page 249: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

Page 250: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1 INFORMES 1999

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

26 LIBROS 1999

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

Page 251: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

Page 252: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5 PROYECTOS 1999

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

Page 253: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 254: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 255: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 256: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 257: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

66 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

236 GERENCIA SECCIONAL

RISARALDA

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

3 ACTAS 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 258: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 259: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

Page 260: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1 INFORMES 1999

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

Page 261: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

26 LIBROS 1999

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

Page 262: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

Page 263: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5 PROYECTOS 1999

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

Page 264: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 265: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

Page 266: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

Page 267: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

88 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

237 GERENCIA SECCIONAL SAN

ANDRES Y PROVIDENCIA

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

3 ACTAS 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 268: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 269: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

Page 270: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1 INFORMES 1999

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

Page 271: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

26 LIBROS 1999

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

Page 272: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

Page 273: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5 PROYECTOS 1999

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

Page 274: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 275: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 276: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 277: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

68 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

238 GERENCIA SECCIONAL

SANTANDER

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 3 ACTAS 2014

ACTIVA

Page 278: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

Page 279: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

Page 280: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 281: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1 INFORMES 1999

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 26 LIBROS 1999

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

Page 282: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

Page 283: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5 PROYECTOS 1999

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

Page 284: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 285: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 286: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 287: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

Page 288: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

70 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

239 GERENCIA SECCIONAL SUCRE 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 3 ACTAS 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

Page 289: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

Page 290: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

Page 291: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1 INFORMES 1999

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 26 LIBROS 1999

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

Page 292: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

Page 293: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5 PROYECTOS 1999

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

Page 294: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 295: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 296: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 297: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 298: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

73 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

240 GERENCIA SECCIONAL TOLIMA 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 3 ACTAS 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 10 BOLETINES 1999

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

Page 299: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 300: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

Page 301: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1 INFORMES 1999

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 26 LIBROS 1999

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

Page 302: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 37 PROCESOS 2014

ACTIVA

Page 303: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

Page 304: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5 PROYECTOS 1999

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2 REGISTROS 1999

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 305: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 306: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 307: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

Page 308: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

97 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

241 GERENCIA SECCIONAL VAUPES 99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

3 ACTAS 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

Page 309: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

Page 310: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

Page 311: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1 INFORMES 1999

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

Page 312: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

26 LIBROS 1999

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

Page 313: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

Page 314: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5 PROYECTOS 1999

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

Page 315: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 316: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

Page 317: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

Page 318: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

76 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

242 GERENCIA SECCIONAL VALLE

DEL CAUCA

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

102 ACCIONES Y PROGRAMAS Memorandos 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

102.1 Acciones y Programas Ambientales Memorandos 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

102.3 Acciones y Programas del Subcomité de

Archivo

Resolucion de creación

Actas de Subcomité de Archivo

Informes semestrales

Memorandos

Listados de asistencia

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

3 ACTAS 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

3.9 Acta Comité de Zoonosis Departamental Acta 2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

3.19 Acta Eliminación Documental Acta

Inventario documental de la eliminación

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

3.20 Acta Apertura de Buzón Acta 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

3.21 Acta Reunión Autoridades Regionales Acta 2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

3.25 Acta Recepcion de Buques Acta

Listado Puertos visitados

Relacion de Provisiones

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

28 APLICACIÓN DE MEDIDAS

SANITARIAS Y FITOSANITARIAS Y

AVISOS DE NOTIFICACIÓN

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

28.1 Exportaciones Agrícolas Aviso de interceptación de material vegetal

Notificacion de incumplimiento

Reporte de análisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

Page 319: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

28.2 Importaciones Agrícolas Aviso de interceptacion de material vegetal

Reporte de analisis

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

28.3 Importaciones Pecuarias por Puerto Marítimo Acta de decomiso de animales, vegetales o sus productos

Acta de destrucción de animales, vegetales o sus productos

Comprobante de retención de animales, vegetales o sus productos

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

10 BOLETINES 1999

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

10.1 Boletín de Almacén Boletin

Movimiento Mensual Almacen Nacional

Movimiento Mensual Seccionales

Informe de Suministros

Traspasos

Reitegros

Acta de eliminacion

Oficios

Memorandos

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

29 CAJA MENOR 1999

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

29.1 Caja Menor Gerencia Seccional Solicitud creacion

Resolucion de creación

Certificado de Disponibildad Presupuestal

Reposiciones

Legalizaciones

Libro de bancos

Acta de arqueo

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

49 CERTIFICACIONES 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

49.1 Certificación en BPG de Predios Productores de

Leche con Destino a Consumo Humano

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de leche con destino a consumo humano Forma 3-852

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

49.2 Certificación en BPG de Predios Productores de

Bovinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de bovinos con destino a Sacrificio Forma 3-

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

49.3 Certificación en BPG de Predios Productores de

Porcinos con destino a Sacrificio

Lista de chequeo de visita de inspección

Solicitud de auditoría forma 3-988

Lista de chequeo predios productores de porcinos con destino a sacrificio Forma 3-319

Informe de auditoria en BPG forma 3-969

Certificado de BPG forma 3-781

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

49.4 Certificado Buenas Prácticas Agricolas

en la Producción Primaria de Fruta y Vegetales

para Consumo en Fresco

Solicitud de expedición

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradicion

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestación de servicios - director técnico

Hoja de vida

Tarjeta profesional

Descripcion de las áreas de cultivo

Plano del predio

Certificado de uso del suelo

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

Permiso de uso de aguas

Informe de visita de reconocimiento

Informe de Auditoria

Concepto cuantitativo y cualitativo

Certificado

Auditoria

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4 CERTIFICADOS 2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.4 Certificado Fincas Libres de Brucelosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de brucelosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Recepcion de sueros para diagnostico de brucelosis,

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Brucelosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

Page 320: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.5 Certificado Fincas Libres de Tuberculosis Solicitud de ingreso al programa de fincas libres de tuberculosis bovina

Constancia de registro de predio pecuario

Registro Unico de Vacunacion reciente

Formato de solicitud de pruebas

Informe de visita de inspeccion

Acta de toma de muestras

Prueba de Tuberculina

Solicitud de analisis serologico

Solicitud de analisis de leche

Factura de venta

Reportes de analisis

Informe de identificación de Bovinos positivos

Formato de eliminacion de bovinos o bufalinos positivos de Tuberculosis

Resolucion expedicion certificado finca libre de brucelosis

Solicitud de renovacion

Resolucion de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.6 Certificado Fitosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.8 Certificado Fitosanitario de Reexportación Solicitud de expedición

Formato de requisitos fitosanitarios para exportacion

Factura de venta

Autorizacion modificacion

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.9 Certificado Fitosanitario para Nacionalización Solicitud de expedición

Factura de venta

Soportes tecnicos

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.10 Certificado Granjas Avícolas Bioseguras Solicitud de expedición

Registro sanitario de predio avicola

Registro material genetico abuelas y reproductoras

Procedimientos internos

Programa de vacunacion

Factura de venta

Informe visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.11 Certificado Inscripción de Vivero como

Productor, Comercializador de Material de

Propagación de Cacao

Solicitud de expedición

Acta de visita tecnica

Certificado

Solicitud de renovacion

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.12 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Exportaciones

Solicitud de expedición

Certificado Zoosanitario de Exportación CZE (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.13 Certificado Inspección Sanitaria (CIS) de

Importaciones

Solicitud de expedición

Documento Zoosanitario de Importación DZI (si aplica)

Factura de venta

Soportes tecnicos

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.14 Certificado Zoosanitario de Exportación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

4.15 Certificado Zoosanitario de Importación Solicitud de expedición

Factura de venta

Reporte de análisis de verificación

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

30 CONCILIACIONES 1999

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

30.1 Conciliaciones Bancarias 1999

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

14 CONTRATOS 1999

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

14.5 Contrato de Prestacion de Servicios Personales Hoja de vida

Formato único de hoja de vida

Documento de identificación

Libreta Militar

Certificado de aptitud medica

Certificados de estudio

Tarjeta profesional

Certificados de Experiencia Laboral

Afiliación EPS

Afiliación fondo de pensiones

Certificado de antecedentes judiciales

Certificado de antecedentes disciplinarios

Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Registro único tributario

Carta manifestación afiliación ARL

Certificación de cuenta bancaria

Certficación de disponibilidad presupuestal

Estudio previo

Certificaciòn de insuficiencia de personal de planta

Contrato prestación de servicios

Registro presupuestal

Poliza de seguro de cumplimiento entidad estatal

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

Recibo de consignación

Extracto único de publicación

Acta de inicio

Informe único de actividades

Planilla de pagos de seguridad social

Solicitud de modificación

Modificación contrato

Solicitud Prorroga

Prorroga Contrato

Adición contrato

Solicitud suspensión

Suspensión contrato

Resiciones de contrato

Memorandos

Oficios

ACTIVA

Page 321: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19 CONTROLES SANITARIOS Y

FITOSANITARIOS

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.3 Consolidado Mensual de Puestos de Control

"Informe Seccional"

Informe 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.4 Consolidado Puestos de Control "Informe

Oficinas Locales"

Informe 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.5 Control Movilización Zonas de Alta Vigilancia

ZAV

Informe

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.6 Licencia Zoosanitaria por Establecimiento

(Vigilancia Concentraciones)

Solicitud

Formulario de visita

Resolución Otorgamiento

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.7 Monitoreos Rutas Mosca de la Fruta Mf-cap formato "plan nacional mosca de la fruta sistema de vigilancia epidemiológica captura

de mosca

Mf- fru muestra de frutos

Mf-ubi formato "ubicación de las trampas"

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.8 Notificaciones Ocurrencia de Enfermedades de

Control Oficial (VESI, CREA, AVES)

Formato de Información inicial

Notificación inmediata

Reportes de analisis

Formato de cierre del caso

Informe epidemiológico final

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.9 Puestos de Control Informe

Registro de Novedades

Registro control de movilización

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.10 Toma de Muestra de Semillas a Material Vegetal

Importado

Acta de toma de muestras 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.11 Vigilancia Sanitaria en Especies Priorizadas de

Área Agrícola

Acta de visita

Informes

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.12 Vigilancia a Mataderos por Establecimientos Formulario semanal generado por el Invima

Informe consolidado vigilancia en formato por enfermedad

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.14 Vigilancia Fitosanitaria Otras Plagas de

Importancia Cuarentenaria

Informe consolidado 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.15 Vigilancia Plantas de Acopio por

Establecimientos

Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.16 Vigilancia Predios de Alto Riesgo Fiebre Aftosa Formato de Vigilancia 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

19.17 Vigilancia y Control de Predios "Formulario de

Visita"

Formato de visita 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

15 CONVENIOS 1999

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

15.3 Convenios Municipales y Departamentales Solicitud Suscripción Convenio

Estudios previos

Documento de identidad

Certificado de Existencia y Representacion Legal o acta de posesión

Certificación Aportes del conveniente

Acta de recibo de bienes (si aplica)

Convenio

Acta conformación del Comité Técnico Administrativo

Certificación apertura de cuenta (si aplica)

Informe técnico - financiero

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soportes

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

15.5 Convenios Instituciones Educativas Solicitud suscripción convenio

Estudios previos

Acta de posesión Rector

Documento de identidad del rector

Certificación Ministerio de Educación

Certificación de cumplimiento por parte del supervisor

Soportes de seguimiento y supervisión (medio magnético)

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Acta de liquidación y soporte

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

34 DOCUMENTOS PARA

IMPORTACION

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

34.1 Documento Requisito Fitosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

34.2 Documentos Requisito Zoosanitario para

Importación

Solicitud

Factura

Soportes técnicos

210

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

35 EXPEDIENTES 2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

35.1 Expediente de Inventario por Funcionario Acta toma fisica de inventarios

Inventario

Comprobante de Movimiento de Inventario

Hoja de control

Memorandos

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

35.2 Expediente de Vehículos Registro de Aduana

Factura de compra

Tarjeta de propiedad

SOAT

Revision técnico mecánica

Formulario pago de impuestos

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1 INFORMES 1999

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.4 Informe Alquiler de Vehículos Memorando

Control mensual registro y apoyo al medio de transporte misional del ICA

Informe de consolidación

Tarjeta de Propiedad

SOAT

Certificado de revisión técnico mecanica de y de emisiones contaminantes

Certificado de Tradición

Registro Unico Nacional de Transito

2008

ACTIVA

Page 322: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.9 Informe Cartera Seccional Informe cartera seccional

Informe recaudo seccional

Informe de facturas expedidas por la seccional

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.15 Informe de Auditoria o Seguimiento a los

Puertos, Aeropuertos y Pasos Fronterizos

(PAPF)

Informe 2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.19 Informe de Gestión Gerencia Seccional Informe 2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.29 Informe Epidemiológico Regional Informe 2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.30 Informe Epidemiológico Semanal, Mensual y

Anual

Informe 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.35 Informe Conciliación de Ingresos Mensual Informe 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.44 Informe Promedio Cuentas Corrientes y de

Ahorro

Informe 2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.46 Informe Recaudos Diarios Consolidado diario

Consolidado de saldo de bancos

Relación de ingresos

Factura

Informe de oficinas locales y aeropuerto

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.47 Informe Seguimiento Organismos de Inspección

Autorizados

Informe 2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

1.51 Informe Trimestral de Especies Vegetales

Priorizadas "Arroz, Caucho, Café, Cacao, Papa,

Palma de Aceite, Plátano, Caña Panelera, etc"

Informe 2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

26 LIBROS 1999

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

26.1 Libro de Bancos Libro

Actas

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8 MECANISMOS DE PARTICIPACION

CIUDADANA

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.1 Denuncias Denuncia

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.2 Derechos de Información Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.3 Solicitudes Generales Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.4 Quejas Queja

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.5 Peticion de Consulta Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.6 Peticion de Documentos Solicitud

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.7 Reclamos Reclamo

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Desistimiento

Respuesta

Soportes o anexos

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.8 Sugerencias Sugerencia

Respuesta

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.9 Reconocimientos Reconocimiento

Respuesta

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.10 Recurso de Reposición Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.11 Recurso de queja Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.12 Recurso de apelación Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

8.13 Recurso de reposición y en subsidio de

apelación

Recurso

Soportes o anexos

Interrupción de términos

Suspensión de términos

Respuesta

2014

ACTIVA

Page 323: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

27 MOVILIZACION INTERNA DE

PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS

DE MATERIAL VEGETAL

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

27.1 Licencia Fitosanitaria para Movilización de

Material Vegetal

Solicitud

Factura de venta

Licencia

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

27.2 Remisión para la Movilización de Productos

Forestales provenientes de Cultivos Forestales

y Sistema Agroforestales con fines Comerciales

Debidamente Registrados

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

36 MOVILIZACION INTERNA DE

ANIMALES, PRODUCTOS Y

SUBPRODUCTOS PECUARIOS

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

36.1 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Animales

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

36.2 Guía Sanitaria de Movilización Interna de

Productos Pecuarios

Licencia

Guia

Tarjeta de movilizacion

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

7 PLANILLAS 2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

7.6 Planillas de Correo "Valijas" Planilla 2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

7.7 Registro y Control de Correspondencia Planilla 2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

7.8 Relación de Correspondencia Despachada Planilla 2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

7.12 Planillas de Prestamo de Documentos Solicitud

Préstamo

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

7.13 Guías de Correo Guías 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

37 PROCESOS 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

37.1 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

Superiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adendas

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de Inicio

Comprobante de Movimiento de Inventario

Certificación de Pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

Page 324: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

37.2 Proceso de Contratación de Bienes y Servicios

inferiores al 10% de Menor Cuantía

Solicitud de contratación

Minuta de estudios previos

Certificado de disponibilidad presupuestal

Autorización tramite

Certificado de insuficiencia

Manifestaciones interes de participación

Aviso de convocatoria

Proyecto pliego condiciones

Constancia de publicación

Observaciones proyecto de pliego

Respuesta y aclaraciones proyecto de pliego

Pliego de condiciones

Resolución apertura proceso

Resolución comite evaluador

Actas de reunion

Adenda

Observaciones pliego codiciones

Respuesta y aclaraciones pliego de condiciones

Planilla y registro control de entrega de ofertas

Acta de cierre

Informe verificación y evaluación de ofertas

Acta audiencia publica de adjudicación o declaratoria desierta

Acta de negociación

Resolución de adjudicación

Resolución de justificación

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

Resolución declaratoria desierta

Notificaciones

Oferta seleccionada

Minuta contrato

Registro presupuestal

Poliza

Documento de identidad

Registro único tributario

Certificación bancaria

Designación supervisor

Acta de inicio

Comprobante de movimiento de inventario

Certificación de pago

Acta de pago

Facturas

Parafiscales

Solicitud modificación

Otrosi

Informe final del supervisor

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

37.3 Procesos Sancionatorios Auto de apertura

Requerimiento de explicación

Diligencia de notificación personal

Notificación por edicto

Constancia de fijación del edicto

Presentación personal del requerimiento de explicación

Autos

Acto administrativo que ordene la ejecución de la sanción

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

Acta de audiencia y fallo proceso verbal

Constancia ejecutoria

Oficios

Memorandos

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5 PROYECTOS 1999

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.2 Proyecto Acuícola Encuesta o registro de predios acuícolas

Censo (medio digital)

Visita técnica de seguimiento a predios acuícolas

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.3 Proyecto Brucelosis Programacion ciclo de vacunación RUV

Visitas de seguimiento para organismos de inspección (OI)

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.4 Proyecto de Vigilancia de Encefalopatía

Espongiforme Bovina

Estudio de analisis de Riesgo Comunitario

Medidas de prevencion

Resolucion de la Secretaria General de la CAN

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.5 Proyectos Encefalitis Equina RUV de vacunación equina (forma 3-884)

Resolucion eventos equinos o sanitarios

Formulario de control de ingreso de animales

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.7 Proyecto Fiebre Aftosa (Seguimiento a la

Vacunación)

Actas de reunión seguimiento ciclos de vacunación

Acta de recibido de vacuna

Registro visitas a predios de alto riesgo

Visitas a predios no vacunados

Bases de datos final del ciclo de vacunación

Informe ciclo de vacunación

Informe de ciclo de seguimiento a la vacunación

Medidas de control

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.8 Proyecto Influenza Aviar Formato toma de muestras influencia aviar

Informe de Resultados

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.9 Proyecto Newcastle Formato visita inicial estudio de prevalencia

Formato de toma de muestras de estudio de prevalencia

Formato estudio complementario de prevalencia en granjas de pollo de engorde

Informe de resultados

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.10 Proyecto Peste Porcina Clásica PPC Resultado de laboratorio

Vigilancia Predios de Alto Riesgo

Seguimiento de plantas de sacrificio de porcinos

Protocolo para cuarentena de animales susceptibles a PPC, procedentes de zonas libres de la

enfermedad

Solicitud de Autorización para movilización de animales susceptibles de PPC desde la zona

declarada libre de la enfermedad hacia zona Endémica

Solicitud movilización de porcinos hacia zonas libres

Protocolo de movilización de animales hacia zonas libres

Protocolo cuarentena de porcinos

Movilizacion animales desde zonas libres de PPC

Solicitud movilización porcinos desde zonas libres

Protocolo de movilización de animales desde zonas libres

Movilizaciones de Animales que deban atravesar zonas libres de PPC

Solicitud de movilización de animales que deban atravesar zonas libres

Cuarentenas de Porcinos de Zonas Libres de PPC

Protocolo cuarentena de porcinos de zonas libres

2010

ACTIVA

Page 325: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.11 Proyecto Rabia Silvestre Registro vacunación de bovinos contra rabia silvestre

Informe de Captura y tratamiento de murciélagos

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.12 Proyecto Salmonelosis Formato de toma de muestras

Formato de información

Informe de resultados

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

5.13 Proyecto Tuberculosis Inspeccion de canales

Pruebas de Tuberculina

Visitas de seguimiento para organismos de inspección

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2 REGISTROS 1999

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.2 Registro Almacenes Distribuidores de Insumos

Agrícolas, Pecuarios y Semillas

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Concepto sanitario

Concepto de uso de suelos

Factura de venta

Informe de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificaciones

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.3 Registro Asistentes Eventos de Transferencia Listado de asistencia 2008

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.4 Registro como Productor de Material de Caucho

Natural Reproducido Vegetativamente y el

Certificado de Inscripción del Vivero

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Informe de estado sanitario del Vivero

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.5 Registro Como Productor y Comercializador de

Material de Propagación de Café

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado Comité de Cafeteros

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.6 Registro Como Productor y Comercializador de

Plantas de Vivero de Palma de Aceite

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de semilla sexual

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe estado sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 326: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.7 Registro Cultivos Forestales y Sistemas

Agroforestales con Fines Comerciales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - suministro de semilla

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestacion de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Relación de personal

Hoja de vida

Informe estado sanitario

Concepto sanitario

Planos

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.8 Registro de Campo de Producción de Semillas

para Certificación

Solicitud de Registro

Formato de inspecciones de campo

Formato de inspeccion de semillas en bodegas

Formato de entrega de marbetes

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.15 Registro Granja Avícola Biosegura Postura -

Engorde

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matrícula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Contrato de prestacion de servicios - asistencia tecnica

Certificado uso de suelos

Visita tecnica de inspeccion

Factura de venta

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.23 Registro Predio Para la Producción de Fruta

Fresca Para Exportación

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de frutas frescas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.24 Registro Predios Producción de Hierbas

Aromáticas y Hortalizas para Exportacion en

Fresco y Registro de sus Exportadores

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 327: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.26 Registro Predios Productores de Ornamentales

y/o Empresas Comercializadoras

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Certificacion de compromiso del proveedor de aromaticas y/o hortalizas

Informe de estado sanitario del cultivo

Factura de venta

Informe de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.27 Registro Productor Avícola Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios para incubación

Autorización de la casa genetista

Garantía sanitaria

Planos

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Oficios

Memorandos

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.33 Registro Productores o Distribuidores de

Plantas de Cacao Reproducidas

Vegetativamente y de Material de Propagación

de Cacao.

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

Contrato de prestación de servicios - almacenamiento y/o bodegaje

Contrato de prestacion de servicios - suministro de material de propagacion

Planos

Certificado de la procedencia de la semilla

Certificado de inspeccion sanitaria

Informe de estado sanitario del vivero

Factura de venta

Acta de visita

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.39 Registro Sanitario de Predios Avícolas Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios - asistencia tecnica

Certificado Plan de Ordenamiento Territorial

Plan de Vacunacion

Factura de venta

Resolucion de otorgamiento

Notificacion personal

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

Solicitud de modificación

Resolucion de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelacion

Memorandos

Oficios

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.43 Registro Vivero Como Productor y

Comercializador de Plántulas de Especies

Forestales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Contrato de prestacion se servicios - explotacion area productora de semilla

Permiso explotacion area productora de semilla

Certificacion productor de semilla

Factura de venta

Acta de visita

Concepto tecnico

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

Page 328: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.44 Registro Vivero Como Productor y Distribuidor

o Como Distribuidor de Material de Propagación

de Frutales

Solicitud de registro

Certificado de existencia y representación legal

Certificado de matricula mercantil

Certificado de libertad y tradición

Relación de personal

Hoja de vida

Contrato prestación de servicios -asistencia tecnica

Contrato de prestación de servicios almacenamiento y/o bodegaje

Planos

Relacion de viveros proveedores de plántulas

Plan de inspeccion, vigilancia y control del estado fitosanitario del material

Certificado del uso de suelos

Factura de venta

Acta de visita

Resolución de otorgamiento

Notificación personal

Solicitud de modificación

Resolución de modificación

Solicitud de cancelación

Resolución de cancelación

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.46 Registro Sanitario de Predios Pecuarios Documentos que acrediten la propiedad del predio

Poder de representación o documento que acredite autorización

Contrato de Arrendamiento

Relación de la Población animal a registrar

Registro de propiedad del hierro

Patrón del hierro u oficio para identificar la marcación

Identificación de los animales

Forma 3-101

Forma 3-101A

Acta de nombramiento de la Comunidad Indígena

Fotocopia de cedula de ciudadanía, extranjería o pasaporte según sea el caso del titular del

predio o personal autorizado

Informe de visita

Solicitud de información

Solicitud de cancelación

Memorandos

Oficios

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

2.47 Registro Único de Vacunación RUV Registo Único de Vacunación (RUV) 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

6 RESULTADOS 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

6.4 Resultados de Analisis de Insumos Pecuarios Acta de toma de muestras

Protocolo de Calidad

Reporte de Análisis y/o Resultados

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

6.9 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Agrícola y Semillas

Solicitud de resultado

Formato de Solictud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

6.10 Resultados de Laboratorio de Diagnóstico

Veterinario

Solicitud específica de análisis

Factura

Reporte de analisis y/o resultados

Memorandos

Oficios

2012

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

6.13 Resultados Oficiales de Análisis de Semilla para

Certificación de Semillas. Muestras Puertos,

Aeropuertos y Control en Comercialización

Solicitud de resultado

Formato de Solicitud de pruebas

Factura de venta

Acta de toma muestras

Formato unico de recepcion de muestras

Reporte de analisis

Memorandos

Oficios

2010

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

96 SUPERVISIONES 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

96.1 Supervisión de Contrato de Bienes y Servicios Contrato

Acta de Inicio

Informes

Certificación de recibido a entera satisfacción

Acta de liquidación

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

96.2 Supervisión de Contrato de Prestación de

Servicios Personales

Contrato

Informe Actividades

Pago de seguridad

Actas

Oficios

Memorandos

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

96.3 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Municipales y

Departamentales

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

96.4 Supervisión de Convenios y Soportes de

Seguimiento Convenios Instituciones

Educativas

Oficios (medio magnético)

Memorandos (medio magnético)

Informes

Actas

Certificación de cumplimiento del supervisor

2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

96.5 Supervisión de Cuarentenas de Animales

Importados

Solicitud y/o memorando llegada de animales al aeropuerto

Certificado de inspección sanitaria

Documento zoosanitario para importación

Resolución inicio de cuarentena

Notificación personal de la resolución cuarentena

Seguimiento a cuarentena de animales importados (forma 3-920)

Resultados de laboratorio

Copia guía sanitaria de movilización

Resolución cierre de la cuarentena

Notificación de la resolución

2010

ACTIVA

Page 329: CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL INSTITUTO …

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

99 TRANSFERENCIAS 2014

ACTIVA

99 INSTITUTO

COLOMBIANO

AGROPECUARIO

243 GERENCIA SECCIONAL

VICHADA

99.1 Transferencias Documentales Primarias Cronograma de transferencias

Inventario Documental de la transferencia

Memorandos

2008

ACTIVA