DEscripcion de Cargos

CARGOS:

Cargo: Gerente General

Definición del puesto.-

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

Puestos bajo su mando:

Gerente FinancieroGerente ComercialGerente de desarrollo organizacionalJefe de compras y logística

Jefe inmediato.-

Ninguno

Contactos permanentes:Internos:

Gerente Financiero y Gerente Comercial

Externos:Con proveedores, con entalles financieras y contables

Descripción de actividades específicas (permanentes, eventuales y periódicas).

Actividades permanentes:

Velar por la visión de la empresa y el cumplimiento de su misión Establecer políticas para la obtención, mantenimiento, desarrollo y supervisión

de los recursos humanos. Definir políticas comerciales, líneas de productos a comercializar y decidir la

incorporación y desarrollo de nuevos productos. Definir política de Marketing y Publicidad (dimensionar mercado, definir

segmentación de mercado de acuerdo a líneas de productos, definir presupuesto de Marketing y de publicidad, participación en ferias, elaboración de catálogos, publicación de revistas, etc.)

Actividades periódicas:

Revisar el presupuesto anual de la empresa y velar por su cumplimiento Supervisar financiera y comercialmente las áreas de negocios y las demás

gerencias y departamentos con un enfoque minuciosos de control de gastos y gestión

Evaluar los proyectos que presentan la gerencia de operaciones con el fin de integrar los diferentes departamentos cumpliendo con el lineamiento estratégico para mantener la eficiencia y lograr sinergia en la organización

Diseñar planes de contingencia para enfrentar cambios futuros del mercado y reorganizar financieramente los recursos

Actividades eventuales:

Supervisar las negociaciones con proveedores nacionales e internacionales y buscar las mejores condiciones para la empresa

Supervisar Comité de Créditos Atender personalmente a clientes de mayor envergadura. Solicitar a Gerencias y Departamentos diagnóstico de las necesidades de

capacitación del personal y propuesta de programas, Supervisar el desarrollo de las actividades de capacitación y cuando se

requiera, por su complejidad, participar en capacitación técnica específica.

Especificaciones del cargo:

Estudios académicos:Licenciado de Administración o carreras afines

Experiencia:Mínimo 5 en puestos similares

RequisitosIdioma: Inglés.Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas, contabilidad, comercialización y ventas.Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.

Responsabilidad

Responsabilidad correspondiente a las atribuciones y funciones establecidas, por las decisiones tomadas en el ejercicio de sus obligaciones y las demás que resulten de la operación.

Cargo: Gerente Financiero


Dirigir y reportar la gestión económico-financiera de la Compañía, formulando las políticas correspondientes, así como promover los sistemas operativos y de información necesarios, al objeto de rentabilizar económicamente las actividades de la Compañía dentro de las normas y principios corporativos y conseguir la eficiencia organizativa.


Departamento de FinanciamientoDepartamento de Pagos

Jefe inmediato.-

Gerente General

Contactos permanentes:

Internos:

Cobranzas, pagos de personal y marketing.

Externos:

Con proveedores, jefes de proyecto financieros y contables



Dirigir y definir la política de inversiones de la Compañía, según la política corporativa y la legislación vigente, para garantizar la protección de los activos de la organización

Dirigir y definir la política administrativa y contable de la Compañía, introduciendo procedimientos y normas, según la política de la casa matriz y la legislación vigente, para maximizar la gestión económica y garantizar el cumplimiento eficiente de las obligaciones legales y fiscales, y de los principios corporativos de la Compañía.

Dirigir la gestión de la información económico-financiera de la Compañía, según las políticas corporativas, para controlar eficientemente el desarrollo económico de la organización y cumplir el calendario de reportar con la casa matriz

Participar en la definición y dirigir el control de gestión del Plan Estratégico de la Compañía.


Dirigir las actividades de tesorería según la política establecida y las necesidades de la Compañía, para conseguir una estructura financiera equilibrada con un coste de mercado óptimo.

Definir el presupuesto anual de la empresa y velar por su cumplimiento


Estudios académicos:Titulación en Económicas o Empresariales



Responsabilidad

Cargo: Gerente Comercial


El Gerente Comercial, es un cargo muy importante dentro del organigrama comercial. Normalmente es una persona con buena formación teórico-práctica y es la encargada de tomar las decisiones estratégicas, tales como: la selección de canales de distribución, diseño de planes de venta, establecer objetivos, determinar la red de ventas, etc., y puede tener a su cargo a distintos jefes de venta y de jefes de equipo. Por lo tanto, podríamos decir que es una figura con un poder ejecutivo y estratégico muy importante.


Ninguno

Jefe inmediato.-

Gerente General


Internos:

Promoción institucional y marketing.

Externos:

Con relacionistas, jefes de proyecto, clientes importantes



Planifica: la planificación es la base de la buena y correcta administración del tiempo. Sirve para organizar las acciones y tareas del equipo comercial.

Se alinea a la política dictada por el directorio y busca la mejor manera de alcanzar los objetivos y metas planteados.

Supervisa: conoce a la perfección las tareas que realizan día a día sus vendedores y supervisa el trabajo del equipo. Organiza reuniones quincenales de ventas y corrige desvíos.

Escucha: saber escuchar es parte de las claves de toda gestión comercial.

Lidera: representa a sus vendedores, frente al directorio y los clientes. Respalda y defiende las gestiones realizadas y acompaña al equipo en la ardua tarea de vender y captar nuevos clientes. Es justo y busca ser imparcial. También castiga y sabe sancionar al que se desvía del camino.

Clasifica: para hacer eficiente el uso del tiempo y optimizar los resultados, el gerente comercial debe clasificar en categorías a los clientes de la empresa.

Fija Precios: el gerente comercial, es el responsable de la fijación de precios y de definir la política de descuentos y bonificaciones.


Autoriza a los vendedores, a hacer acuerdos puntuales.

Gestiona la cobranza: en el afán de vender, los ejecutivos de cuenta, no miden y no tienen en cuenta, la problemática financiera.

El gerente siempre debe estar al tanto de las cobranzas y su evolución. Debe darle la misma o mayor importancia que a las ventas.

Capacitar a los vendedores y transmitir la experiencia acumulada, va a redundar en mejores resultados de ventas y permitirá la formación profesional del vendedor.

Selecciona personal: el gerente comercial, es el responsable de contratar y despedir a los vendedores.

Necesita conocer de recursos humanos y de leyes laborales, para no cometer errores.


Estudios académicos:Titulación en Relaciones Empresariales y/o marketing



Cargo: Gerente de Desarrollo Organizacional


Administrar la ejecución del plan de acción del Poder Ejecutivo, a través de los lineamientos y la metodología establecida, con la finalidad de asegurar la funcionalidad de la estructura orgánica del Poder Ejecutivo en apego al marco legal vigente y para la implantación de un sistema de planeación estratégica que fomente el Desarrollo Organizacional dentro de la Administración Central.Puestos bajo su mando:

Promoción institucional:Marketing y RRHH

Jefe inmediato.-

Gerente General


Internos:

Marketing y Recursos Humanos

Externos:

Coordinar el desarrollo de proyectos de consultoría en gestión de Recursos Humanos y en labores de administración de servicios.



Diseñar plan de gestión y desarrollo de recursos humanos, conforme al análisis estratégico de fortalezas y debilidades observadas en diferentes ámbitos, con el propósito de coordinar la labor de su personal y adoptar acciones que contribuyan a optimizar la calidad de las actividades desarrolladas la empresa.

Organizar y supervisar la gestión desarrollada por las unidades organizacionales bajo su dependencia, adoptando las medidas correctivas que sean pertinentes para cumplir adecuadamente con los planes, metas y estándares de eficiencia establecidos.

Coordinar y controlar el desarrollo de estudios técnicos en materias de Administración y Desarrollo de Recursos Humanos, u otros proyectos relacionados, procurando asimismo su debida actualización y mejoramiento.


Diseñar políticas generales de acción corporativa para las áreas bajo su dependencia, en conjunto con las jefaturas respectivas, verificando su adecuada difusión y aplicación.

Definir prioridades para la ejecución de cursos de capacitación, conforme a la detección de necesidades efectuada a nivel corporativo y a la evaluación de requerimientos de calidad y oportunidad en la prestación de servicios de las unidades solicitantes.

Analizar los procedimientos administrativos definidos para el desarrollo de la gestión de las unidades bajo su dependencia, con el propósito de modificar o mejorar su implementación en función de los requerimientos presentados.

Actividades eventuales:

Realizar entrevistas de selección a postulantes según tipo de cargo Realizar cualquier otra actividad de índole similar a las anteriores que su

jefatura le requiera.


Estudios académicos:Profesional Universitario del Área de la Administración. Post Título en Administración de Recursos Humanos. Conocimientos en legislación laboral pública y privada. Dominio de software de procesador de textos y planilla cálculo a nivel de usuario.



Cargo: Jefes de Compras y Logística


La persona responsable del puesto de trabajo es el máximo responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización del área logística de la empresa, tanto a nivel de producto como a nivel de gestión de personal, con el objetivo de distribuir a los clientes los pedidos de mercancía en tiempo y forma.


Ninguno

Jefe inmediato.-

Gerente General


Internos:

Marketing y Recursos Humanos

Externos:

Con proveedores, con entalles financieras y contables



Elaborar la política de distribución, aprovisionamiento y transporte de los materiales necesarios para la producción.

Optimizar los procesos de tráfico y tiempos de aprovisionamiento. Controlar que la mercadería adquirida cumpla los requisitos de calidad y costo. Disminuir las incidencias en el suministro y transporte de materias primas y

productos. Negociar con proveedores y empresas de transporte y logística. Elaborar y aplicar sistemas de control de existencias para la planificación de las

compras.


Administrar el parque vehicular de la Institución (seguros, tenencias, mantenimiento y resguardos).

Realizar cotizaciones para la adquisición de vehículos nuevos. Realizar cotizaciones para contratar póliza múltiple empresarial. Administrar la póliza múltiple empresarial. Supervisar el correcto registro de máximos y mínimos del Almacén General. Garantizar el abastecimiento de insumos en todas las áreas de la Fundación. Garantizar que se cumpla el equilibrio de compras contra existencias. Supervisar y controlar el abastecimiento de insumos en los C. O. Convocar y supervisar al personal en la toma de inventarios físicos. Consolidar el inventario físico y emitir los reportes correspondientes.


Estudios académicos: Conocimientos y experiencia en el área de logística (Curso superior o Master en

Logística). Conocimientos y experiencia en la preparación de pedidos a través de

radiofrecuencia. Paquete Office e Internet a nivel avanzado. Valorable conocimiento de programas informáticos de gestión de almacén

(NEW LOG, etc.).


RequisitosIdioma: Inglés.Estudios complementarios: Administración, finanzas, contabilidad, comercialización y ventas.Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares.

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