INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE CAMPECHE

MATERIA:ADMINISTRACIN DE PERSONAL

TRABAJO:Descripcin Y Perfil De Auxiliar Administrativo CATEDRATICO:L.A.E LORENA TAMARA RANGEL COSGALLA

ALUMNAS:

MA. LUISA SOBERANIS RAMIREZ

CARRERA:LICENCIATURA EN ADMNISTRACIN

FECHA:21 de junio del 2014

AUXILIAR ADMINISTRATIVONombre del puesto:Auxiliar Administrativo. Jefe inmediato:Jefe del Departamento de Servicios GeneralesSubordinados:No los requiere el puesto Educacin:Certificado de bachillerato.Experiencia;Un ao es puesto similar.Formacin:Manejo de equipo de Cmputo y de oficina.(fax, fotocopiadora, escner, conmutador, calculadora, etc.) Habilidades:Dinamismo, disciplina, responsabilidad y trabajo en equipo. Alcance de puesto:Apoyar al Instituto en asuntos relacionados con la administracin de los recursos humanos, materiales y financieros.

FUNCIONES: Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.Atiende e informa al pblico en general.Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.1. Elabora y tramita solicitudes de autorizacin de modificacin presupuestaria.2. Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes3. Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.4. Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.5. Recibe licitaciones y/o licitacin de los proveedores.6. Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las rdenes de compras.7. Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la informacin relacionada con el proceso de compras.